Báo cáo thực tập Phạm Thị Thu Ngà-KT3A Lời mở đầu Trong luồng gió phát triển đổi mới, nhà n ớc khuyến khích tạo thuận lợi cho Doanh nghiệp vừa nhỏ phát huy tính sáng tạo, nâng cao lực quản lý, phát triển khoa học công nghệ nguồn nhân lực Trong kinh tế thị tr ờng, doanh nghiệp đ ợc coi tế bào xà hội mà tồn phát triển chúng đóng vai trò quan trọng đối vối kinh tế quốc dân Khi kinh tế vận hành theo chế thị trờng dới quản lý nhà n ớc theo định hớng x· héi chđ nghÜa thay thÕ cho nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp cịng cã sù đời hàng loạt loại hình Doanh nghiệp nh Công ty TNHH, công ty cổ phần, Doanh nghiệp t nhân, đồng thời kéo theo sôi động thị tr ờng tràn ngập hàng hoá điều tất nhiên xẩy cạnh tranh gay gắt Để đứng vững thị tr ờng, muốn đạt đợc hiệu cao Doanh nghiệp phải phát triển sản xuất kinh doanh tạo việc làm nâng cao đời sống cho ng ời lao động Tuy nhiên Doanh nghiệp chế thị tr ờng lại đòi hỏi riêng đặt yêu cầu tổ chức quản lý, hiệu kinh doanh buộc Doanh nghiệp phải tự nghiên cứu cho đờng tồn phát triển mà tr ớc hết điều Doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tiết kiệm chi phí hạ, giá thành sản phẩm nhằm nâng cao cạnh lợi nhuận cđa Doanh nghiƯp Nh vËy viƯc tËp hỵp chi phí, hạ giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác quản lý kinh doanh Doanh NghiƯp Nã cung cÊp th«ng tin vỊ chi phÝ sản xuất, giúp lÃnh đạo Doanh Nghiệp phân tích tình thực kế hoạch chi phí Trong thời kỳ tăng cờng quản lí chặt chẽ đợc khoản chi phí nh lập kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Có nhiều biện pháp khác để hạ giá thành sản phẩm nh ng quan trọng phải tăng c ờng công tác quản lí hạ giá thành Muốn quản lí tốt giá thành sản phẩm đòi hỏi phải chấn chỉnh hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giá thành sản phẩm sở để Doanh nghiệp xác định xác lợi nhuận từ sản xuất kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập xí nghiệp Sông Đà 1.04 em đà chọn tập hợp chi phí tính giá thành sản tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tập hợp chi phí tính giá thành sản làm đề tài thực tập Báo cáo thực tập Phạm Thị Thu Ngà-KT3A Đề tài thực tập lời mở đầu kết luận gồm chơng chính: Ch ơng : số vấn đề lý thuyết tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Ch ơng : Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Sông Đà 1.04 Ch ơng : số ý kiến để nâng cao công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Sông Đà 1.04 Chơng Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động xây dựng ảnh h ởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong nhóm ngành trực tiếp tạo cải vật chất cho xà hội, xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính đặc thù, có chức tạo sở vật chất kỹ thuật cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế cho quốc gia Vì vậy, phần lín cđa thu nhËp qc d©n nãi chung, q tÝch luỹ nói riêng với vốn đầu t tài trợ nớc đợc sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng, đợc thể rõ sản phẩm trình tạo sản phẩm ngành Chính khác biệt đà ảnh h ởng đến công tác Báo cáo thực tập Phạm Thị Thu Ngà-KT3A hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp cụ thể là: 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiÕm tróc cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài, có nhiều ph ơng thức kỹ thuật thi công khác dẫn đến giá trị công trình khác Do vậy, đòi hỏi việc quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp cần phải lập dự toán, phải có dự án thiết kế thi công cụ thể Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, đơn vị xây lắp phải chuyển vật t lao đông theo mặt vị trí thi công nên công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản phức tạp ảnh h ởng điều kiện tự nhiên, thời tiết, dễ mát h hỏng Vì vậy, công tác kế toán phải tổ chức tốt trình hạch toán ban đầu th ờng xuyên tiến hành kiểm kê vật t, tài sản nhằm phát cách kịp thời vật h hỏng sai, thiếu Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài chất l ợng sản phẩm phải đợc đảm bảo an tòan Đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức chặt chẽ, hợp lý cho chất l ợng sản phẩm nh dự toán thiết kế, tạo điều kiện cho công tác bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà đ ợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thầu đà thoả thuận với đơn vị chủ đầu t từ trớc Do tính chất hàng hóa sản phẩm rõ 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Sản xuất xây lắp diễn trời nên chịu ảnh h ởng lớn điều kiện tự nhiên Đặc điểm đòi hỏi trình thi công phải theo tiến độ thích hợp để tránh thiệt hại xảy Vì vậy, công tác kế toán cần đ ợc tổ chức hợp lý tạo điều kiện kiểm tra, theo dõi thờng xuyên loại chi phí phát sinh với tiến độ thi công công trình Qúa trình xây lắp diễn dới điều kiện thiếu ổn định có biến đổi theo địa điểm giai đoạn thi công Chu kỳ sản xuất xây lắp kéo dài làm cho nguồn vốn đầu t bị ứ đọng Do Doanh Nghiệp hoạt động lĩnh vực dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian nh : hao mòn vô hình điều kiện tự nhiên Báo cáo thực tập Phạm Thị Thu Ngà-KT3A Sản xuất xây dựng đợc tiến hành theo đơn đặt hàng cho tr ờng hợp cụ thể, sản phẩm xây dựng đa dạng, chi phí lớn Vì thế, yêu cầu đặt phải xác định giá tr ớc sản phẩm xây dựng đời hình thức giao nhận thầu đấu thầu xây dựng cho công trình cụ thể Sau phải lập dự toán (Dự toán thiết kế, dự toán thi công) lấy th ớc đo thực Trong trình xây dựng, đơn vị tham gia thi công trờng có diện tích hạn chế với số l ợng công nhân vật t, tài sản lớn Bởi vậy, họ phải có trình độ phối hợp tổ chức cao chuẩn bị xây dựng, tổ chức thi công bàn giao hạng mục Trong xây dựng chịu ảnh hởng lợi so sánh điều kiện địa lý cụ thể địa điểm đem lại; Đó giá nguồn vật liệu, máy móc cho thuê, nhân công lao động địa ph ơng Trong doanh nghiệp xây lắp nay, tổ chức sản xuất đ ợc diễn theo hình thức tập hợp chi phí tính giá thành sản k hoán gọncác hạng mục công trình Trong giá tập hợp chi phí tính giá thành sản k hoán gọn, tiền l ơng mà có đủ chi phí vỊ vËt liƯu, c«ng cơ, dơng cơ, chi phÝ chung phận nhận khoán Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài, đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán cho chất l ợng công trình đảm bảo nh dự toán thiết kế, bảo hành công trình 1.2 chất, nội dung kinh tế phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất a Bản chất Nội dung kinh tế chi phí sản xuất xây lắp: Chi phí sản xuất biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá, chi phí khác mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Thực chất chi phí chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị kỳ hạch toán, chi phí có liên quan đến khối l ợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi phí chi kỳ hạch toán Trong xây dựng bản, chi phí sản xuất toàn hao phí tiền lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình thi công tạo sản phẩm xây lắp thời kỳ định Trong kế toán xây dựng Việt Nam, chi phí sản xuất đợc thể chủ yếu thông qua yếu tố, chi phí nguyên vật liệu, Báo cáo thực tập Phạm Thị Thu Ngà-KT3A chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí khác phục vụ cho sản xuất b Phân loại chi phí sản phẩm xây lắp Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đ ợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối t ợng Theo qui định nay, giá thành sản xuất bao gồm khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là toàn bé chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liệu tham gia trực tiếp vào trình thi công hạng mục công trình th ờng bao gồm: gạch, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép Giá trị chúng đ ợc xác định theo giá thực tế, bao gồm giá mua ghi hoá đơn khoản chi phí thu mua thực tế phát sinh nh sau: Chi phÝ vËn chun, bèc dì, b¶o qu¶n khoản mục không bao gồm vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực phục vụ cho hoạt động máy móc thi công, vật liệu để làm lán tạm thời, chi phí vận chuyển vật liệu công tr ờng nằm cự ly quy định Chi phí nhân công trực tiếp : Gồm tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp, tiền thởng trả cho nhân công trực tiếp tiến hành thi công xây lắp bao gồm danh sách lao động thuê Không phản ánh vào nhân công trực tiếp khoản sau đây: BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lơng công nhân trực tiếp xây lắp Khoản mục không bao gồm tiền l ơng khoản có tính chất l ơng công nhân vận hành máy thi công, tiền l ơng công nhân vân chuyển, bốc dỡ phạm vi công tr ờng Chi phí sử dụng máy thi công : Là chi phí liên quan đến việc vận hành máy phục vụ cho sản xuất xây lắp, bao gồm: trịch khấu hao máy, thuê máy, tiền l ơng công nhân điều khiển máy chi phí nhiên liệu, động lực chạy máy Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất đội công trình nh ng không trực tiếp tạo nên hạng mục công trình Nó bao gồm nhiều yếu tố chi phí th ờng không xác định trực tiếp cho đối t ợng cụ thể Khoản mục bao gồm: tiền lơng phận quản lý đội, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội, công nhân trực tiếp sản xuất vân hành máy thi công, chi phí hội Báo cáo thực tập Phạm Thị Thu Ngà-KT3A họp, tiếp khách, dịch vụ mua khác dùng cho công tác quản lý nh: điện, nớc, điện thoại Nh vậy, cách phân loại có tác dụng phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, sở để lập định mức chi phí kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.2.2 Gía thành sản phẩm xây lắp a Khái niệm: Theo quan điểm kế toán Việt Nam nay, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối l ợng công tác, sản phẩm lao vụ định hoàn thành Trong sản xuất kinh doanh xây lắp, giá thành sản phẩm toàn chi phí nh: CPNVLTT, CPNCTT,CPSXC, CPSDMTC bỏ để hoàn thành khối lợng sản phẩm, hạng mục công trình định Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc hay giai đọan công việc có thiết kế dự tóan riêng, hạng mục công trình toàn công trình hoàn thành; Giá thành hạng mục công trình hay toàn công trình giá thành sản phẩm cuối sản phẩm xây lắp Ngoài ra, tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất l ợng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại vật t , chi tiêu tài sản trình sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối l ợng s¶n phÈm nhiỊu nhÊt víi mơc chi phÝ thÊp nhÊt Cuối giá thành sản phẩm để tính toán, xác định hiệu qủa kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp b Phân loại Do công trình xây dựng có chi phí sản xuất lớn, thời gian thi công kéo dài qua nhiều kỳ kế toán nh ng thông tin quản trị lại đòi hỏi thờng xuyên, liên tục thời điểm sản xuất kinh doanh nên đà hình thành loại giá thành khác - Giá thành dự toán : Là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp Đây giá thành nhận thầu đơn vị xây lắp với đơn vị chủ đầu t Giá dự toán đợc xác định sở định mức theo thiết Báo cáo thực tập Phạm Thị Thu Ngà-KT3A kế đợc duyệt khung giá quy định đơn giá xây dựng áp dụng vào vùng lÃnh thổ, địa phơng cấp có thẩm quyền ban hành Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức - Giá thành kế hoạch : Là giá thành đợc xây dựng từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành so với dự toán biện pháp tăng cờng quản lý kỹ thuật, vật t, thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp xây lắp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế : Phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp đà nhận thầu Đây khoản chi phí thực tế theo khoản mục đợc tính vào giá thành đợc xác định vào cuối thời kỳ kinh doanh - Giá thành công tác lắp : Phản ánh giá thành khối lợng công tác xây lắp đà hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý - Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành : Là giá thành công trình, hạng mục công trình đà hoàn chỉnh, đảm bảo kỹ thuật chất lợng, thiết kế hợp đồng, đợc bên chủ đầu t (bên A) chấp nhận toán Ngoài ra, xây dựng xây dựng sử dụng hai tiêu giá thành sau : - Giá đầu thầu xây lắp : Là loại giá dự toán chủ đầu t đa để doanh nghiệp xây lắp vào để tính giá thành - Giá hợp đồng công tác xây lắp : Là loại giá thành dự toán giá trị hợp đồng ký chủ đầu t vào doanh nghiệp xây lắp sau thoả thuận giao thầu Đó giá thành đơn vị xây lắp thắng thầu đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo sơ đồ sau: Chi phí sản phẩm dở dang Chi phí phát sinh kỳ (B) đầu kỳ (A) Tổng giá thành đơn vị hoàn thành Chi phí sản xuÊt dë dang (C) cuèi kú (D) B¸o c¸o thực tập Phạm Thị Thu Ngà-KT3A AC = AB + BD - CD Giá thành sản phẩm = Chi phí dở dang + đầu kỳ Tổng chi phí Chi phí dë ph¸t sinh - dang cuèi kú kú 1.3 đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất a Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Để phân biệt đựơc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ngành sản xuất vật chất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, ta phải vào sở sau đây: - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Trong sản xuất giản đơn, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất hạng mục hay toàn công trình nhóm hạng mục Đối tợng tính giá thành la sản phẩm cuối - Đặc điểm tổ chức sản xuất: Nếu trình sản xuất đợc tổ chức theo đơn vị thi công(các xí nghiệp, đội) chi phí sản xuất đợc tập hợp theo đơn vị Nếu phân chia đối tợng tập hợp chi phí đối tợng chịu phí - Yêu cầu trình độ quản lý: Dựa sở trình độ, yêu cầu tổ chức quản lý để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Với trình độ cao, chi tiết đối tợng tập hợp chi phí sản xuất góc độ khác ngợc lại Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp là: hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành, phận thi công Trên thực tế, doanh nghiệp xây lắp thờng tập hợp chi phí sản xuất theo hạng mục công trình b Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Trong xây lắp có phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất sau: - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hạng mục công trình công trình kế toàn tập hợp chi phí phát sinh cho công trình, hạng mục công trình theo phơng pháp trực tiếp gián tiếp - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng tập hợp phân bổ cho đơn đặt hàng Khi hoàn thành, tổng số chi phí phát sinh kể từ khởi công hoàn thành giá thành thực tế đơn đặt hàng Báo cáo thực tập Phạm Thị Thu Ngà-KT3A - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công (công trờng đội thi công) Chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo đội thi công Trong đơn vị thi công chi phí lại đợc tập hợp theo đối tợng chịu chi phí nh hạng mục công trình, công trình, nhóm hạng mục công trình - Phơng pháp hạch toán chi phí theo khối lợng hoàn thành: Toàn bé chi phÝ ph¸t sinh mét thêi kú nhÊt định đợc tập hợp cho đối tợng chiụ phí Giá thành thực tế khối lợng công tác xây lắp hoµn thµnh lµ toµn bé chi phÝ bá giai đoạn thi công khối lợng công tác xây lắp Dù doanh nghiệp xây lắp có áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí nào, thực tế, có số yếu tố chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng mà phải phân bổ khoản chi phí cách xác hợp lý Các tiêu thức thờng đợc sử dụng để phân bổ: Khối lợng công việc thực hiện, chi phí nhân công trực tiếp Dựa vào tiêu thức, trình phân bổ đợc tiến hành theo công thức sau: Ci = Ti T x C Trong ®ã: Ci: chi phí phân bổ cho đối tợng i Ti: tiêu thức phân bổ đối tợng i C: tổng chi phí tập hợp cần phân bổ T: tổng tiêu thức phân bổ Trong số trờng hợp, chi phí cần phân bổ nhỏ, ảnh hởng không đáng kể mà việc xác định tiêu thức phân bổ lại phức tạp, ngời ta áp dụng phơng pháp phân chia để tiết kiệm thời gian công sức Ci = C N Trong đó: N: tổng số đối tợng cần phân bổ 1.3.2 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp a Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đối tợng tính gía thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tợng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây Báo cáo thực tập Phạm Thị Thu Ngà-KT3A truyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp, tính chất sản xuất đơn chiếc, sản phẩm có lập dự toán riêng nên đối tợng tính giá thông thờng hạng mục công trình, khối lợng công tác xây lắp hoàn thành toàn công trình Với đặc điểm riêng ngành xây dựng bản, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí xây lắp Do vậy, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp hạng mục công trình công trình hoàn thành Xác định đối t ợng tính giá thành phù hợp giúp cho kế toàn lập phiếu tính giá thành có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý nội doanh nghiệp Xác định đối tợng tính giá thành sở để kế toán lập phiếu tính giá thành sản phẩm, tổ chức tính giá thành theo đối tợng phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành, xác định hiệu sản xuất kinh doanh để có kế hoạch biện pháp hạ giá thành sản phẩm b Phơng pháp tính gía thành sản phẩm xây lắp Trong xây dựng thờng sử dụng phơng pháp tính giá thành sau: - Phơng pháp trực tiếp(phơng pháp giản đơn) Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng chu kỳ sản xuất ngắn Nó đợc áp dụng trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí, kỳ tính gía thành phù hợp với kỳ báo cáo Trong trờng hợp doanh nghiệp sản phẩm dở dang sản phẩm dở dang ổn định, không cần tính gía sản phẩm dở dang tổng chi phí sản xuất đà tập hợp kỳ cho đối tợng giá thành thực tế đối tợng tính gía Còn doanh nghiệp có sản phẩm dở dang vào cuối kỳ kế toán cần đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp thích hợp Sau đó, xác định gía thành thực tế sản phẩm công thức: Giá thành sản phẩm = Chi phí dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí phát sinh kú Chi phÝ dë dang cuèi kú - Phơng pháp tổng cộng chi phí: Giá thành sản phẩm đợc xác định cách cộng chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất cảu giai đoạn, phận sản xuất tạo nên thành phẩm 10