Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng số số 1 hà nội

Tạ Thị Quỳnh Trang Chơng I Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá trị sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá trị sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có khả tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Nó tạo sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất níc V× vËy, mét bé phËn lín cđa TNQD nãi chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu t, tài trợ nớc sử dụng lĩnh vực xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng đợc thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo nên sản phẩm ngành Sản phẩm xây dựng công trình sản xuất dân dụng có đủ điều kiện đa vào sản xuất, sử dụng phát huy tác dụng Nó sản phẩm công nghệ xây dựng đợc gắn liền với địa điểm định bao gồm: đất đai, mặt biển, mặt nớc, thềm lục địa đợc tạo vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị lao động Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiẹp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tợng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng thích hợp đợc xác định cụ thể thiết kế dự toán đối tợng xây lắp đặc biệt Vì thi công xây lắp, tổ chức phải thay đổi phơng thức tổ chức thi công, biện pháp thi công cho phù hợp với đặc điểm loại sản phẩm xây lắp, đảm bảo cho việc thi công mang lại hiệu kinh tế cao sản xuất đợc liên tục Luận văn tốt nghiệp QLKD K4A - Tạ Thị Quỳnh Trang Đối tợng sản xuất xây dựng thờng có khối lợng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tơng đối dài Kỳ tính giá trị không xác định hàng tháng nh xí nghiệp công nghiệp mà đợc xác định tuỳ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật công trình đợc thể qua phơng thức lập dự toán phơng thức tính toán hai bên giao thầu nhận thầu Sản xuất xây lắp thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp yếu tố thuộc điều kiện tự nhiên thi công xây lắp mang tính thời vụ Các yếu tố môi trờng có ảnh hởng đến kỹ thuật thi công, tốc độ, tiến độ thi công đồng thời phải ý đến biện pháp bảo quản máy móc thi công vật liệu trời Ngoài ra, việc thi công diễn ngoµi trêi vµ mét thêi gain dµi cã thể gặp nhiều r ủi ro tạo nên khoản thiệt hại bất ngờ nh: công trình phải phá làm lại, phải ngừng sản xuất thời tiết xấu khoản thiệt hại cần đợc tổ chức theo dõi chặt chẽ phải có phơng pháp hạch toán phù hợp với nguyên nhân gây Sản phẩm xây lắp mang tính chất ổn định, gắn liền với địa điểm xây dựng, hoàn thành không nhập kho nh cásản phẩm sản xuất ngành sản xuất vật chất khác Trong trình thi công doanh nghiệp phải thờng xuyên di chuyển địa điểm Do đó,sẽ phát sinh số chi phí cần thiết khách quan nh: chi phí điều động nhân công, điều MTC, chi phí xây dựng công trình tạm phục vụ cho việc sản xuất thi công nh lán trại, chi phí chuẩn bị mặt dọn mặt sau thi công xong vậy, kế toán phải phản ánh xác chi phí tổ chức phân bổ hợp lý Luận văn tốt nghiệp QLKD K4A - Tạ Thị Quỳnh Trang II Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá trị sản phẫm xây lắp Vịêc hạ giá trị sản phẩm tạo điều kiện cho đơn vị xây dựng giảm bớt vốn lu động sử dụng vào sản xuất sử dụng thêm vào sản xuất sản phẩm công trình xây lắp Để thực đợc mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá trị sản phẩm đơn vị xây dựng phải biết sử dụng nhiều biện pháp khác Một biện pháp quan trọng thiếu đợc biện pháp quản lý công cụ kế toán Bởi phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá trị sẩn phẩm đảm bảo phát huy đợc tác dụng công cụ kế toán sản xuất Do đó, nhiệm vụ chủ yếu đạt cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá trị sản phẩm xây lắp xác định xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá trị phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thỏa mÃn yêu cầu quản lý đặt vận dụng hợp lý, logic, đảm bảo cung cấp kịp thời xác số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là: - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, vật t, nhân công sử dụng MTC dự toán chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệnh so với định mức, dự toán khoản chi phí định để có biện pháp ngăn ngừa điều chỉnh - Tính toán kịp thời, xác giá trị công tác xây lắp, sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp QLKD K4A - Tạ Thị Quỳnh Trang - Kiểm tra việc thực hạ giá trị đơn vị theo công trình, hạng mục công trình, loại công trình lao vụ vạch khả biện pháp hạ giá trị cách hợp lý - Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hình thành định kỳ, đánh giá kiểm tra khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định III Kế toán chi phí sản xuất xây lắp Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Quá trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích, yếu tố đầu t vào sản xuất tạo thành hạng mục công trình lao vụ định Các yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động biểu cụ thẻ lao động vật hoá dới tác động có mơc ®Ých cđa søc lao ®éng biĨu hiƯn vÌe hao phí lao động sống qua trình biến đổi chở thành sản phẩm định Mặc dù hao phí bỏ cho họat động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhng điều kiện tồn quan hệ hỗn hợp tiền tệ chúng đợc biểu dới hình thức giá trị Vậy, chi phí sản xuất xây lắp biểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành việc xây lắp thời kỳ định Các chi phí mà doanh nghiệp bỏ để cấu thành nên giá trị sản phẩm, mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: khối lợng lao động t liệu lao động đà bỏ trình sản xuất thời kỳ định Giá t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tiền lơng đơn vị hao phí Do đó, điều kiện biến động thờng xuyên việc tính toán đánh giá xác chi phí sản xuất Luận văn tốt nghiệp QLKD K4A - Tạ Thị Quỳnh Trang yếu tố khách quan mà yếu tố cần thiÕt hÕt søc quan träng viƯc cung cÊp th«ng tin cần thiết cho nhu cầu quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp Nhất điều kiện ph¶i tù chđ viƯc s¶n xt kinh doanh., bảo toàn vốn có lÃi Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Trong doanh nghiệp xây dựng chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau, có công dụng khác Việc quản lý chi phí không phụ thuộc vào số liệu phản ánh mức tổng hợp chi phí sản xuất mà cần phải vào loại chi phí riềng biệt để phục vụ phân tích toàn chi phí hặc yếu tố kinh tế ban đầu chúng theo tùng công trình, hạng mục công trình Do đó, đòi hỏi phải có phân loại chi phí sản xuất, việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học có ý nghĩ lớn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá trị sản phẩm xây lắp, giúp cho doanh nghiệp kiểm tra phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá trị sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, góc độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo nhiều cách khác nhau: 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (theo yếu tố) Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng đợc chia thành yếu tố chi phÝ sau : - Ỹu tè chi phÝ nhiªn liƯu, vật liệu : gồm toàn chi phí loại nguyên liệu,vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh Luận văn tốt nghiệp QLKD K4A - Tạ Thị Quỳnh Trang nghiệp đà sử dụng cho hoật động sản xuất xây lắp kỳ - yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực: bao gồm chi phí nhiên liệu, động lực mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất xây lắp kỳ -Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp: bao gồm toàn tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp -Yếu tố chi phÝ b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ KPCĐ: gồm toần số tiền trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế KPCĐ công nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm toàn số trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp -Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, nớc, bu phí phục vụ cho hoạt động sản xuấ kinh doanh doanh nghịêp -Yếu tố chi phí tiền khác: gồm toàn chi phí khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo cách giúp ta biết đợc chi phí đà dùng vào sản xuất tỷ trọng chi phío để phân tích, đánh giá tình hình thực d toán chi phí sản xuất 2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mục đích công dựng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có mục đích, công dụng đợc xếp vào loại (gọi khoản mục chi Luận văn tốt nghiệp QLKD K4A - Tạ Thị Quỳnh Trang phí ), không phân biệt nội dung kinh tế chi phí đợc chia thành khoản mục chi phí + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm + Chi phí nhân công trực tiếp: toàn số chi phí tiền công, tiền lơng khoản phải trích theo lơng nh bảo hiểm y tế, bảo hiểm xà hội, KPCĐ phận nhân công trực tiếp xây lắp + Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí cho loại máy thi côngnhằm thực khối lợng công tác xây lắp máy đợc phân thành hai loại: - Chi phi thờng xuyên sử dụng MTC: gồm lơng chính, lơng phụ công nhân điều khiển máy, phục vụ máy , chi phí nguyên vật liệu, CPCCDC, CPKHMTC, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác - Chi phí tạm thời sử dụng MTC: gồm chi phí sửa chữa lớn MTC (đại tu, trung tu ), chi phí công trình tạm thời cho MTC +Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung đội, công trờng xây dựng ba khoản mục Gồm: -Lơng công nhân viên quản lý đội xây dựng -Tiền ăn ca đội -Các khoản trích theo tiền lơng theo tỷ lệ quy định nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp - Chi phí khấu hao tài sản đội dùng cho hoạt động chung đội - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí CCDC, chi phí khác phát sinh liên quan đến hoạt động đội Luận văn tốt nghiệp QLKD K4A - Tạ Thị Quỳnh Trang Phân loại chi phí theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho tính giá trị sản phẩm xây lắp, phân tích tình hình thực kế hoạch giá trị 2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí đợc phân thành loại: +Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định, vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chi phí +Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, chi phí phải thông qua phân bổ cho đối ợng chịu chi phí có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn, hợp lý 2.4 Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí: Theo cánh phân loại chi phí đợc chia thành hai loại: +Chi phí đơn nhất: chi phí yếu tố nhÊt cÊu thµnh nh vËt liƯu chÝnh dïng xây lắp, tiền lơng công nhân xây lắp +Chi phí tổng hợp: chi phí cho nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng nh chi phí sản xuất công Phân loại chi phí nh giúp cho việc đánh giá vai trò loại sản phẩm việc hình thành sản phẩm để tổ Luận văn tốt nghiệp QLKD K4A - Tạ Thị Quỳnh Trang chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp thích hợp với loại chi phí IV Đối tợng phơnh pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm giám sát, kiểm tra chi phí sản xuất yêu cầu tính giá trị sản phẩm Thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí đói tợng chịu chi phí Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp thờng vào: -Tính chất sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp - Loại hình sản xuất - Đặc điểm tổ chức sản xuất - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - Đơn vị tính giá trị doanh nghiệp Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp + Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Phơng pháp đợc áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí đà xác định Kế toán tổ chức ghi chép ban đầu theo đối tợng từ tập hợp số liệu từ chứng từ kế toán, ghi vào sổ kế toán theo đối tợng có liên quan + Phơng pháp tập hợp gián tiếp: Phơng pháp đợc áp dụng chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tập hợp trực tiếp cho đối tợng Kế toán phải tiến hành theo thứ tự: Luận văn tốt nghiệp QLKD K4A - Tạ Thị Quỳnh Trang -Tổ chức ghi chép ban đầu chi phí sản xuất phát sinh theo địa điểm phát sinh chi phí, sau tổng hợp số liệu chứng từ kế toán theo địa điểm phát sinh chi phí - Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với loại chi phí để tính toán, phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan H= C n ti i=1 - Xác định hệ số phân bổ theo công thức: Trong đó: H:là hệ số phân bổ chi phí C: tổng chi phí đà tập hợp đợc cần phân bổ cho dối tợng tập hợp chi phí sản xuất ti : tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng i Công thức: Ci = ti x H Trong đó: Ci: Tổng chi phí cần phân bổ cho đối tợng i ti : tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng i H: hệ số phân bổ V Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất xây lắp Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu tập chung Chi phÝ nguyen vËt liÖu tËp chung bao gåm chi phÝ loại nguyên vật liệu (gạch vôi, cát, sỏi, xi măng, sắt thép ) thành phẩm, nửa thành phẩm mua ngoài, vật kiến Luận văn tốt nghiệp QLKD K4A -