Hoan thien cong tac tap hop chi phi va tinh gia 72739

Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Nước ta qúa trình cơng nghiệp hóa, đại hoá với mục tiêu tới năm 2020 trở thành nước cơng nghiệp Cùng với nhiều cơng trình (CT), hạng mục cơng trình (HMCT) với quy mô lớn đại đầu tư xây dựng khắp tỉnh, thành phố nước Điều mở nhiều hội song đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp ngành xây lắp Sự canh tranh gay gắt mơi trường kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) nhằm đạt mục tiêu có lãi tạo chỗ đứng thị trường Để thực yêu cầu đó, đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu hồi vốn cách thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu khơng thể thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động SXKD doanh nghiệp Muốn đạt vậy, điều doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính tốn xác giá thành sản phẩm thơng qua phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính tính giá thành sản phẩm Chính mà việc tổ chức tốt công tác kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu công tác kế tốn doanh nghiệp ln doanh nghiệp quan tâm để giúp nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng nguồn lực doanh nghiệp có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành nào? Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm đề định phù hợp cho phát triển SXKD yêu cầu quản trị doanh nghiệp Vũ Thị Thu Hương – KTA CĐ 24 Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán - Kiểm toán Nhận thức vai trị kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất, qua thời gian thực tập chi nhánh Công ty cổ phần Sơng Đà Thăng Long – Xí nghiệp xây lắp số 1, em lựa chọn nghiên cứu chuyên đề: “ Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh Công ty cổ phần Sông Đà - Thăng Long – Xí nghiệp xây lắp số 1” Mục đích nghiên cứu Thông qua việc nghiên cứu lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp để nghiên cứu, phân tích thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh Công ty cổ phần Sông Đà - Thăng Long – Xí nghiệp xây lắp số Trên sở kết đạt tồn cần khắc phục, đồng thời đưa số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh Công ty cổ phần Sông Đà - Thăng Long – Xí nghiệp xây lắp số * Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh Công ty cổ phần Sông - Đà thăng Long – Xí nghiệp xây lắp số quý năm 2010 4.Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp vật biện chứng, phương pháp vật lịch sử, phương pháp nghiên cứu tổng hợp, thống kê, phân tích, so sánh đối chiếu lý luận thực tiễn Bên cạnh đó, để phục vụ cho q trình nghiên cứu, chuyên đề sử dụng sơ đồ bảng biểu minh hoạ Vũ Thị Thu Hương – KTA CĐ 24 Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán - Kiểm toán Kết cấu chuyên đề Bên cạnh phần mở đầu kết luận, chuyên đề trình bày theo chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm chi nhánh Cơng ty cổ phần Sơng Đà - Thăng Long – Xí nghiệp xây lắp số Chương 3:Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm chi nhánh Công ty cổ phần Sông - Đà Thăng Long – Xí nghiệp xây lắp số Vũ Thị Thu Hương – KTA CĐ 24 Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh nghiệp kinh doanh xây lắp vai trò, nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Cũng ngành sản xuất khác, doanh nghiệp kinh doanh xây lắp đơn vị tiến hành sản xuất sản phẩm để bán trình hoạt động sản xuất sản phẩm loại hình doanh nghiệp lại có khác biệt đáng kể so với loại hình sản xuất cơng nghiệp Chính khác biệt chi phối lớn đến q trình tổ chức hạch tốn kế tốn đơn vị đặc điểm là: * Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật, thẩm mĩ cao Do việc tổ chức quản lý phải thiết có dự tốn, thiết kế thi cơng Trong suốt q trình xây lắp, giá dự toán trở thành thước đo hợp lý hạch tốn khoản chi phí tốn cơng trình * Mỗi cơng trình xây dựng gắn với vị trí định, thường cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác như: Lao động, vật tư, thiết bị máy móc ln phải di chuyển theo mặt vị trí thi cơng mà mặt vị trí thi cơng thường nằm rải rác khắp nơi cách xa trụ sở đơn vị Do đó, ln tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi hạch tốn chi phí gây Vũ Thị Thu Hương – KTA CĐ 24 Học viện Ngân Hàng Khoa Kế tốn - Kiểm tốn khơng khó khăn cho cơng tác kế tốn đơn vị Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành trời, thường chịu ảnh hưởng nhân tố khách quan như: thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật tư, tiền vốn làm tăng chi phí sản xuất * Sản phẩm xây lắp thơng thường sản phẩm sẩn xuất sở đặt hàng chủ đầu tư trúng thầu, mà tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ * Xét trình tạo sản phẩm xây lắp, từ khởi cơng đến thi cơng hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, thời gian thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp cơng trình Bên cạnh đó, q trình thi cơng xây dựng chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác Từ đặc điểm đây, địi hỏi cơng tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trưng riêng ngành xây dựng (XDCB) nhằm cung cấp thơng tin xác, kịp thời, cố vấn lãnh đạo cho việc tổ chức quản lý để đạt hiệu cao sản hoạt động SXKD DN 1.1.2 Vai trị cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý kinh tế - tài khẳng định vai trị, vị trí kế tốn quản trị doanh nghiệp Bằng số liệu cụ thể, xác, khách quan khoa học, kế toán coi công cụ để điều hành, quản lý hoạt động, tính tốn hiệu kinh tế kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động SXKD tự chủ tài Trong vai trị kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm không phần quan trọng Thông qua số liệu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phận kế toán cung cấp, nhà lãnh đạo, quản lý Vũ Thị Thu Hương – KTA CĐ 24 Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán - Kiểm tốn doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế CT, HMCT, để phân tích đánh giá tình hình thực định mức, dự tốn chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, từ đề biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm xây lắp đồng thời đảm bảo yêu cầu kĩ thuật sản phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Phản ánh đầy đủ, kịp thời xác khoản chi phí phát sinh theo đối tượng tính giá thành - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí dự tốn khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời Tính tốn hợp lý giá thành công tác xây lắp, sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thự kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác đinh đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hồn thành Định kì kiểm kê đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh CT, HMCT, phận thi công tổ đội sản xuất thời kì định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành cơng trình xây lắp, cung cấp xác kịp thời thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp Vũ Thị Thu Hương – KTA CĐ 24 Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Trong q trình hoạt động, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải huy động sử dụng nguồn lực, vật lực (lao động, vật tư, tiền vốn, …) để tạo sản phẩm Quá trình tạo sản phẩm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống, lao động vật hóa cho trình hoạt động Vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động xây lắp thời kì định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong XDCB, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế, công dụng yêu cầu quản lý loại khác Việc quản lý chi phí, khơng dựa vào số liệu tổng hợp mà cịn vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình hạng mục cơng trình Do đó, phân loại chi phí sản xuất u cầu tất yếu để hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Theo yếu tố chi phí: Căn vào nội dung kinh tế chi phí để xếp chi phí có nội dung kinh tế ban đầu giống vào nhóm chi phí Cách phân loại khơng phân biệt nơi chi phí phát sinh mục đích sử dụng chi phí Mục đích cách phân loại để biết chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm loại nào, số lượng, giá trị loại chi phí Vũ Thị Thu Hương – KTA CĐ 24 Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán - Kiểm toán - Chi phí ngun liệu, vật liệu: gồm tồn giá trị loại nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu, thiết bị XDCB… mà doanh nghiệp thực sử dụng cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhân cơng: Là tồn số tiền lương tiền cơng phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) công nhân viên chức doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Là tồn giá trị khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền doanh nghiệp phải trả dịch mua từ bên tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp… - Chi phí khác tiền: Gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngồi yếu tố chi phí chi phí tiếp khách hội họp… b Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Gồm toàn trị giá nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ (vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bê tơng chế sẵn…) chi phí khơng bao gồm thiết bị chủ đầu tư bàn giao - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tồn tiền lương chính, lương phụ phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dưỡng, dọn dẹp công trường Vũ Thị Thu Hương – KTA CĐ 24 Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán - Kiểm toán - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực công tác xây dựng lắp đặt cơng trình, hạng mục cơng trình bao gồm: Tiền lương công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, khấu hao máy thi cơng… - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí có liên quan đến tổ, đội xây lắp, tức liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình Nội dung khoản chi phí bao gồm: lương cơng nhân sản xuất, lương phụ công nhân sản xuất, khấu hao TSCĐ (không phải khấu hao máy móc thi cơng), chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước, văn phịng phẩm….),chi phí tiền khác: Chi phí tiếp khách, nghiệm thu bàn giao cơng trình Cách phân loại phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, từ lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành cho kỳ sau c Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất chia thành hai loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tượng sử dụng chi phí, cơng việc định Do đó, kế tốn vào số liệu chứng từ gốc để hạch toán trực tiếp cho đối tượng liên quan - Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng sử dụng chi phí, nhiều cơng việc,… Với chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu thức phân bổ định Vũ Thị Thu Hương – KTA CĐ 24 Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán - Kiểm tốn d Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng hoạt động Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng chia thành hai loại: biến phí, định phí chi phí hỗn hợp - Định phí: chi phí có thay tổng số có thay đổi khối lượng cơng việc hồn thành chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp - Biến phí: chi phí khơng thay đổi tổng số lượng có thay đổi khối lượng cơng việc hồn thành chi phí điện thắp sáng, chi phí thuê mặt - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mà thân bao gồm định phí biến phí chi phí điện thoại, fax… Cách phân loại có tác dụng quản trị doanh nghiệp, sở để phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng - lợi nhuận, phân tích điểm hịa vốn phục vụ cho việc định kinh doanh hợp lý, nhằm tăng lợi nhuận * Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho đối tượng quản lý đối tượng sử dụng thông tin cụ thể đem lại hiệu định cho việc sử dụng, quản lý chi phí sản xuất Chính vậy, việc lựa chọn tiêu thức phân loại đóng vai trị định tới cơng việc hạch tốn kế tốn chi phí doanh nghiệp 1.2.1.3 Đối tượng hạch tốn chi phí xây lắp Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí xây lắp sở số liệu để tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng hạch tốn chi phí chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng tập hợp đúng, tăng cường quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác Vũ Thị Thu Hương – KTA CĐ 24