Luận văn Thạc sĩ Khoa học Thư viện: Nghiên cứu phát triển nguồn lực thông tin tại Thư viện Bộ Tư Pháp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ VĂN HÓA, THÊ THAO VÀ DU LỊCH TRUONG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI PHẠM THỊ THU HÀ NGHIÊN CỨU PHÁT TRIÊN NGUÒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN BỘ TƯ PHÁP LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC THƯ VIỆN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS NGUYÊN HỮU HÙNG HÀ NỘI, 2010 MỤC LỤC DANH MỤC CHU VIET TAT DANH MUC CAC BANG VA HiNH MO DAU CHUONG NGUON LUC THONG TIN TRONG HOAT DONG TT- TV BQ TƯ PHÁP - 1.1 Tổ chức hoạt động Thư viện Bộ Tư pháp 1.1.1.Khái quát Bộ Từ pháp 1.1.2.Đặc điểm hoạt động thông tin - thư viện Bộ Từ pháp: 1.2 Người dùng tin nhu cầu tin Thư viện Bộ Tư pháp: 1.3 Vai trò NLTT vấn đề phát triển nguồn lực thông tin Thư 25 viện Bộ Tư pháp-1-3.1.Khái nigm nguén lee thông tin đê phát triển NLTT 25 1.3.2 Vai trị nguồn lực thơng tìn hoạt động TTTV—-28 CHƯƠNG 'THỰC TRẠNG CỦA NGN LỰC THƠNG TIN TẠI THU VIỆN BQ TU PHAP 2.1.Công tác bỗ sung vốn tài 2.1.1.Chính sách bổ sung 2.1.2.Nguén bé sung: 2.1.3.Kinh phibồ sung 2.2.Cơ cấu nguồn lực thơng tỉ 3.2.1.Cơ cấu theo hình thức tài liệu2.2.2.Cơ cấu nội dung 2.2.3 Lê ngôn ngữ tài liệ 2.3.Tỗ chức quan lý nguồn lực thông tỉ 3.3.1.Tổ chức quản lý vốn tài liệu truyễn thốn, 3.3.2.Tổ chức quản lý vốn tài liệu điện tứ 3.3.3.Tổ chức khai thắc nguồn lực thông tỉ 2.4.Chia sẻ nguồn lực thông tin2.5.Đánh giá giá trị nguồn lực thông tin thư viện Bộ Tư pháp2.5.1 Mite d6 day đủ nguôn lực thông tin 2.5.2.Véhé thống tra cửa 2.5.3.Vé hinh thite phuc vu2.5.4.Déinh gid chung CHUONG PHUONG HUONG VA CAC GIAI PHAP PHAT TRIEN NGUON LUC THONG TIN TAI THU VIEN BO TU PHA’ 3.1 Phương hướng phát triển nguồn lực thơng tỉ 3.1.1.Xây dựng sách phát triển nguôn lực thông tin 3.1.2 Tạo lập ngn lực thơng tin day dii, phong phí3.1.3.Tăng cường tổ chức nâng c ao chất lượng NLTT3.2.Các giải pháp: 3.2.1.Các giải pháp tạo nguời 3.2.2.Nâng cao hiệu tổ chức khai thác nguôn lực thông tin-3.2.3.Tăng cường chia sẻ nguồn lực thơng tìn nguồn lự -3.2.4.Tăng cường sở vật chất, phát triển sở hạ tầng thông tin 79 3.2.5.Néng cao trình độ cán thư viện người dùng tin-Kết luận- Danh mục tài liệu tham khảo- -81 DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TÁT BBK BTP CSDL CH CNH CNTT ĐH ĐHQG GTSM Gs KHPL ML MLCC MLPL MLTT NCT NDT NCKH NLTT PGS TANDTC THADS TM TT-TV TV TS VBQPPL Khung phân loại thư viện Bộ Tư pháp Cơ sở liệu Cao hoc Céng nghiép hoa Công nghệ thông tin Đại học Đại học quốc gia Giới thiệu sách Giáo sư Khoa học pháp lý Mục lục Mục lục chữ Mục lục phân loại Mục lục truyền thống Nhu cầu tin 'Người dùng tin Nghiên cứu khoa học Nguồn lực thơng tin Phó giáo sư Tịa án nhân dân tối cao Thi hanh án dân Thư mục “Thông tin Thư viện Thư viện Tiến sĩ 'Văn quy phạm pháp luật DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ HÌNH xố Bang Bang Bang Bảng Bảng Bảng Bảng Bang Bang 10.Bảng Lĩnh vực chuyên môn NDT quan tâm Nhu cầu tin theo ngôn ngữ tài liệu Dạng tài liệu NDT thường sử dụng 4: Các CSDL xây dựng TVBTP Thống kê nội dung tài liệu theo môn khoa học 6: Thống kê thành phần ngơn ngữ tài liệu có kho sách Mức độ đầy đủ NLTT Mức độ đáp ứng nhu cầu tin voi NDT NDT sử dụng phương tiện tra cứu 10: Đánh giá NDT mức độ hiệu hình thức phục vụ 11.Hình1 12.Hình 2: 13.Hình 3: 14.Hình 15.Hình 5: 16.Hình 6: 17.Hình 7: 18.Hinh 8: 19.Hình 9: Cơ cấu tổ chức Trung tâm TT - TV NDT TVBTP Thành phần NLTT truyền thống TVBTP CSDL TVBTP NLTT theo nội dung tài liệu 'Thành phần ngôn ngữ tải liệu sách Thành phần ngôn ngữ tài liệu báo, tạp chí Mức độ đầy đủ NLTT Mức độ đáp ứng nhu cầu tin LỜI CẢM ƠN 'Trong trình thực luận văn bên cạnh nỗ lực thân, nhận hướng dẫn tận tình, chu đáo PGS.TS Nguyễn Hữu Hùng nhiều ý kiến đóng góp có giá trị thầy giáo giảng dạy Mặc dù có nhiều cố gắng, khả thân có hạn, chắn luận văn khơng tránh khỏi cịn nhiều thiếu sót, tác giả mong nhận dẫn thầy giáo góp ý bạn đồng nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn tiến sĩ Trần Thị Minh Nguyệt, chủ nhiệm Khoa Sau Đại học, Trường Đại học Văn hóa Hà nội ý kiến đóng góp quý báu cho luận văn Tơi xin bầy tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Hữu Hùng định hướng nghiên cứu khoa học tận tình giúp đỡ thầy trình hồn thiện luận văn Xin cảm ơn Ban Lãnh đạo Viện Khoa học pháp lý, đồng nghiệp Trung tâm Thông tin ~ Thư viện, bạn bè gia đình giúp đỡ, tạo điều kiện cho tơi hồn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn! Hà nội ngày tháng năm 2010 MỞ ĐÀ 1.Tính cấp thiết đề tài Cùng với phát triển khoa học công nghệ, ngày thông tin trở thành nguồn tài nguyên đặc biệt nguồn lực quan trọng phát triển quốc gia Thông tin xem công cụ điều hành sản xuất quản lý xã hội, sở hoạt động chuyển giao tri thức, nghiên cứu nhiều ngành khoa học Nguồn lực thơng tin đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý nghiên cứu khoa học Nguôn lực thông tin tiền đề cho hình thành phát triển họat động thư viện Ngày tri thức nhân loại phát triển theo cấp số nhân ngày đuợc ứng dụng vào thực tiễn với tốc độ nhanh việc xây dựng phát triển nguồn lực thơng tin giai đọan đổi đất nước trở nên cấp bách quan trọng hết Mọi lĩnh vực hoạt động người, đặc biệt lĩnh vực quản lý nghiên cứu khoa học không thực thực khơng có hiệu thiếu thơng tin tri thức Chính việc tạo lập phát triển nguồn lực thông tin đầy đủ giúp ích nhiều việc nghiên cứu học tập tô chức xã hội Bộ Tư pháp quan phủ, thực chức quản lý nhà nước về: Công tác xây dựng thi hành pháp luật; kiểm tra văn quy phạm pháp luật; phô biến, giáo dục pháp luật; thi hành án dân sự; hành tư pháp; bồ trợ tư pháp công tác tư pháp khác phạm vi nước; quản lý nhà nước dịch vụ công lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ Đề thực chức đây, cán Bộ Tư pháp với tư cách người dùng tin cần thông tin đầy đủ ngành Do vậy, yêu cầu đặt phải nâng cao chất lượng hoạt động thông tin phục vụ thông tỉn Bộ Tư pháp Liên quan tới đòi hỏi đây, Thư viện Bộ Tư pháp cần phải có phương hướng, mục tiêu chiến lược cụ thể việc xây dựng tổ chức quản lý khai thác nguồn lực thông tin để phục vụ tốt cho công việc nghiên cứu, học tập cán học sinh, người quan tâm đến lĩnh vực pháp luật Bộ Tư pháp nói riêng ngành luật nói chung Mặc dù có cố gắng việc đáp ứng nhu cầu thông tin nghiên cứu, học tập cán Bộ Tư pháp, song hoạt động Thư viện Bộ Tư pháp số vấn đề bắt cập việc phục vụ thông tin như: Chưa đáp ứng kịp thời thông tin mới, nguồn tài liệu giá trị chưa phong phú, tài liệu cỗ chưa cập nhật thường xuyên, nhiều tài liệu chưa kiểm sốt khó truy cập v v v Ngun nhân tình trạng sở vật chất kỹ thuật nguồn nhân lực Thư viện chưa đáp ứng khiến nguồn lực thông tin chưa tạo lập khai thác cách có hiệu Xuất phát từ vấn đề nêu với nhận thức vai trò to lớn việc phát triển nguồn lực thông tin công tác thư viện Bộ Tư pháp nên chọn vấn đề “Nghiên cứu phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Bộ Tư pháp” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp cao học chuyên ngành Khoa học Thư viện Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Mục đích: +Xác định thực trạng nguồn lực thông tin Thư viện Bộ Tư pháp, đề xuất giải pháp để phát triển nguồn lực thông tin nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tin người dùng tin Thư viện Bộ Tư pháp Nhiệm vụ cụ thể: + Nghiên cứu đặc điểm người dùng tin, nhu cầu tin + Phân tích thực trạng việc xây dựng nguồn lực thông tin TVBTP + Xác định phương hướng đề xuất số giải pháp nhằm tiếp tục phát triển nguồn lực thông tin TVBTP Đối tượng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu đề tài Nguồn lực thông tin khả đáp ứng nhu cầu thông tin Thư viện Bộ Tư pháp + Phạm vi nghiên cứu dé tài Giới hạn việc nghiên cứu nguồn lực thông tin, nhu cầu tin, khả đáp ứng thông tin Thư viện Bộ Tư pháp 4.Tình hình nghiên cứu Van đề xây dựng phát triển nguồn lực thông tin ngày quan Thông tin Thư viện quan tâm nghiên cứu Cơ sở lý luận những, giải pháp lớn để phát triển nguồn lực thông tin trình bảy sách PGS.TS Nguyễn Hữu Hùng “Thông tin: Từ lý luận đến thực tiễn” Một số báo khoa học đăng tạp chí Thơng tin - Tư liệu tạp chí “Thư viện T.S Nguyễn Viết Nghĩa, T.S Lê Văn Viết liên quan đến vấn đề tạo lập khai thác nguồn lực thông tin Viết vấn đề nguồn lực thông tin cịn có luận văn thạc sĩ như: - "Tăng cường nguồn lực thông tin Viện Thông tin Khoa học xã hội thời kỳ CNH, HĐH đất nước" luận văn thạc sĩ Phạm Bích Thủy, 2001 - "Tăng cường nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Bach khoa Hà nội” luận văn thạc sĩ Hà Thị Huệ, 2005 - "Xây dựng phát triển nguồn lực thông tin Viện Xã hội học" luận văn thạc sĩ Vũ Hồng Quyên, 2006 -"Nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin Thư viện Viện Triết học giai đọan đổi đất nước" luận văn thạc sĩ Hồ Thị Cần, 2007 10 - “Tăng cường nguồn lực thông tin Thư viện Quốc gia Việt nam” luận văn thạc sĩ Trần Mỹ Dung, 2004 Tuy nhiên để tài luận văn đề cập đến khía cạnh mang tính đặc thù quan nơi tác giả công tác Hiện nghiên cứu vấn đề phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Bộ Tư pháp chưa có cơng trình nghiên cứu Chính chon dé tai “Nghiên cứu phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Bộ Tư pháp” làm đề tài nghiên cứu tôi, Phương pháp luận phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu giải vấn để lụân văn, tác giả vận dụng phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp luận Đề tài tiến hành sở phương pháp luận Chủ nghĩa Mác Lê nin tư tưởng Hồ Chí Minh, quan điểm, đường lối, sách Đảng Nhà nước phát triển nghiệp văn hóa thư viện Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu cụ thể như: + Phương pháp nghiên cứu tài liệu; + Phương pháp điều tra xã hội học phiếu hỏi + Phương pháp thống kê; + Phương pháp , phân tích, tổng hợp, so sánh Đóng góp luận văn + Nhận dạng phân tích thực trạng nguồn lực thơng tin Thư viện: Về cầu tổ chức quản lý, công tác bổ sung + Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin 82 Nguồn lực thông tin phải tổ chức lại cách khoa học hợp lý, có kế hoạch lý tài liệu không cần thiết giá trị sử dụng khơng cao Rà sốt tài liệu có giá trị mà khơng có kho NDT mượn mắt để có kế hoạch bổ sung Nang cao chất lượng dịch vụ cung cấp tài liệu gốc cho NDT cần Hoàn thiện máy tra cứu Thư viện, đặc biệt hệ thống mục lục truyền thống phải kiểm tra thường xuyên, bổ sung, chỉnh lý kịp thời giúp bạn đọc tra cứu dễ dàng , nhanh chóng Các hệ thống tra cứu điện tử CSDL cần phải phát triển cập nhật thông tin liên tục để tăng thêm hiệu Tạo điều kiện thuân lợi để NDT tự tìm tin Thư viện cần phải điều tra, nắm vững số lượng hướng đề tài nghiên cứu cán quan để triển khai dịch vụ cung cấp thơng tin thích hợp tiến hành biên sọan loại thư mục giới thiệu sách mới, thư mục theo chuyên đề nghiên cứu lĩnh vực chuyên ngành luật, thư mục giới thiệu trích tạp chí luật Đây họat động thiết thực hàng năm Bộ Tư pháp có nhiều đề tài nghiên cứu khoa học, dự án xây dựng, bổ sung „ sửa đổi luật cấp độ khác Việc cung cấp dịch vụ thông tin chuyên đề giúp nhà nghiên cứu tiết kiệm thời gian, có thơng tin đầy đủ, kịp thời có chất lượng Cần triển khai dịch vụ phổ biến thơng tin có chọn lọc, trước hết phục vụ thông tin cho cán lãnh đạo cần thiết cán chủ chốt quan Thường xuyên tổ chức nâng cao chất lượng dịch vụ trao đổi thông tin, tổ chức hội thảo chuyên đề, triển lăm sách Hàng năm 'Thư viện cần phải tổ chức hội nghị bạn đọc nhằm thu thập thông tin phản hồi từ người ding tin để điều chỉnh lại hoạt động thông tin cho phủ hợp 83 Tích cực triển khai dịch vụ thông tin qua mạng tra cứu thông tin Internet, dịch vụ thông tin qua thư điện tử nhằm tận dụng tối đa nguồn thông tin “Thư viện cần tổ chức buổi tập huấn, giới thiệu cho người dùng tin cách sử dụng, khai thác thông tin thông qua phần mềm quản lý Thư viện, giúp NDT truy cập tới nguồn tài liệu “Tổ chức dịch vụ hỏi đáp nhằm cung cấp thông tin đữ kiện, cụ thể thiết thực “Tăng cường chia nguồn lực thông tin Quan điểm chia sẻ nguồn lực thông tin cần hiểu tỉnh thần hợp tác Hợp tác bổ sung nguồn lực thông tin, hợp tác thực dự án Các Thư viện khối chuyên ngành tư pháp cần mạnh việc chia sẻ nguồn lực thông tin, cho mượn liên Thư viện trao đổi với kinh nghiệm công tác nghiệp vụ Một thực tế cho thấy thư viện cịn hoạt động đơn lẻ chưa có chia sẻ, hợp tác Vấn đề quan trọng phải kéo chuyên ngành lại với để phối hợp Khi chia sẻ giúp thư viện nâng cao hiệu vốn tài liệu, sung tài liệu thừa không cần thiết, thơng qua hoạt động chia sẻ có tài liệu quý mà thư viện đơn lẻ thư viện hợp tác, tránh bổ thư viện bổ sung Để tăng cường chia sẻ nguồn lực thông tin với quan thư viện chuyên ngành nước, Thư viện cần phải thực công việc sau + Xây dựng mục lục liên hợp nguồn thơng tin có quan thông tin thư viện chuyên ngành luật, day cầu nối Thư viện với cơng cụ tìm kiếm, khai thác hữu ích cho NDT, 84 + Thực dịch vụ cung cấp tài liệu gốc cách chụp tài liệu thông qua phối hợp Thư viện chuyên ngành luật + Nâng cao chất lượng tổ chức, xử lý nguồn thông tin sở đữ liệu, thống sử dụng khổ mẫu chung trình xử lý nghiệp vụ, phần mềm quản lý Thư viện để trao đổi chia sẻ nguồn lực thơng tin + Tăng cường phát triển sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện, cung cấp dịch vụ thông tin theo yêu cầu Vấn đề chia sẻ nguồn lực thông tin với Thư viện nước điều quan trọng vấn đề cốt lõi việc phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Với số lượng kinh phí bổ sung hàng năm hạn chế, việc có tài liệu nước ngồi rat khó khơng có đủ tiền để mua việc hợp tác chia sẻ với quan chuyên ngành luật khác biện pháp tích cực để phát triển nguồn lực Thư viện Khi chia sẻ thơng tin Thư viện tránh chồng chéo bổ sung Trên sở xác định rõ nhu cầu Thư viện hỗ trợ chặt chẽ công tác bổ sung, Thư viện bàn bạc, trao đổi phương thức chia sẻ nguồn lực, nhằm quản lý khai thác có hiệu nguồn tài liệu có thư viện, tránh lãng phí Các thư viện thường xuyên điều tra, nắm vững nhu cầu tin, thơng tin cần phục vụ để có phối hợp làm dịch vụ chia sẻ, trao đổi tài liệu Thư viện Bộ Tư pháp tiến hành khai thác, trao đổi thông tin với số Thư viện chuyên ngành khác Thư viện Quốc Gia, Thư viện Trường Đại học Luật, Thư viện Viện Nhà nước Pháp luật Tuy nhiên việc khai thác chưa tiến hành thường xuyên chưa đem lại hiệu cao 85 Để việc chia sẻ liên tục có hệ thống vấn đề đặt thư viện cần pháp lý hóa mối quan hệ với thư viện, vạch sách cụ thể việc chia sẻ nguồn lực để trì lâu dài 'Ngồi việc chia sẻ nguồn lực thông tin với thư viện luật nước, Thư viện Bộ Tư pháp cần tạo lập mối quan hệ với thư viện luật nước ngồi thơng qua hình thức trao đổi, đặt mua tài liệu để làm phong phú thêm nguồn lực thơng tin nước ngồi đáp ứng nhu cầu thông tin cho NDT Để làm việc đòi hỏi cán thư viện phải chuẩn bị tốt nhân lực, trình độ ngọai ngữ để tham gia có hội 3, Tăng cường sở vật chất, phát triển sở hạ tầng thông tin Xác định tầm quan trọng hoạt động thư viện việc phục vụ thông tin tư liệu để phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu cán quan, góp phần tích cực vào cơng đổi mới, hồn thiện xây dựng văn pháp luật nhà nước, Lãnh đạo Bộ Tư pháp nói chung Viện Khoa học pháp lý nói riêng quan tâm đến hoạt động thư viện, tạo điều kiện thuận lợi để thư viện có điều kiện tốt phục vụ người dùng tin quan Bộ Nhưng hoàn cảnh nay, điều kiện sở vật chất cịn chưa ổn định Bộ Tư pháp chuyển trụ sở nên Thư viện bố trí tạm số phịng làm việc chưa có phòng ban riêng, cán thư viện phải ngồi làm việc phòng đọc, phòng nghiệp vụ xử lý tài liệu phòng đọc nên ảnh hưởng đến không gian yên tĩnh để bạn đọc nghiên cứu Kho sách chật chội diện tích có hạn mà hàng năm thư viện phải bổ sung tài liệu nên phần ảnh hưởng đến hiệu hoạt động thư viện Sắp tới Bộ Tư pháp xây dựng thêm tòa nhà mới, Thư viện chuyển sang khu thiết kế riêng cho Thư viện, việc bố trí 86 làm việc, kho sách, phịng đọc phòng xử lý nghiệp vụ phù hợp với tính chất, hoạt động Thư viện theo hướng đại Tuy nhiên trình lâu dài, cần phải có nhìn tổng thể, đồng thời lại phải xác định giai đoạn đầu tư thích hợp, đảm bảo cho Thư viện phát triển bền vững hướng 'Việc xây dựng sở hạ tầng thơng tin góp phần nâng cao chất lượng xử lý thơng tin, làm tăng hiệu tìm kiếm sử dụng thông tin, làm phong phú đa dạng nguồn lực thông tin phù hợp với xu thể phát triển xã hội nay, chuẩn bị điều kiện để hội nhập tích cực vào xã hội thơng tin tồn cầu “Triển khai biện pháp tăng cường nguồn lực thông tin dịch vụ khai thác thơng tin đại địi hỏi phải có sở vật chất, kỹ thuật tương ứng Xây dựng hạ tằng sở thơng tin cần có máy tính trạm máy chủ mạnh, thiết bị đầu cuối phụ kiện đảm bảo nối mạng vận hành hệ thống mạng, máy chụp nhân tài liệu, máy in, hệ thống máy móc trang bị cho phịng đọc đa phương tiện Củng có, nâng cấp kiện tồn hệ thống máy móc, trang thiết bị phận xử lý kỹ thuật Thư viện 'Về sở hạ tầng thông tin, Thư viện kết nối với tất máy tính quan, NDT ngồi phịng làm việc tra tài liệu Mặc dù phải thường xuyên quan tâm bảo dưỡng trang thiết bị hệ thống mạng để đảm bảo máy chủ, máy trạm vận hành hoạt động tốt, giúp cho việc cập nhật thông tin NDT đạt hiệu cao 'Nói đến hạ tầng thơng tin khơng thể nói tới phần mềm quản lý Thư viện Từ năm 2002, Thư viện đưa vào ứng dụng phần mềm Libol với tính đa dạng, hỗ trợ nhiều hoạt động thư viện Vì trình sử dụng phải khắc phục dần tính chưa phù 87 hợp có kế hoạch nâng cấp phần mềm để khai thác tối đa tính Của 3.2.5 Nâng cao trình độ cán thư viện người dùng tin * Nâng cao trình độ cán thu viện Trong xu phát triển thư viện chuyên dần từ thư viện truyền thống sang thư viện đại, người cán với tư cách chủ thể đóng vai trị định việc nâng cao chất lượng hoạt động Thư viện quan Năng lực trình độ cán thư viện có ảnh hưởng, định đến chất lượng hoạt động thông tin thư viện Việc ứng dụng CNTT hoạt động Thư viện làm thay đổi mối quan hệ cán thư viện xử lý tài liệu, lưu trữ bảo quản cán thư viện với NDT thơng qua máy tính cơng nghệ điện tử Chính vậy, cơng tác bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ, đảo tạo, đào tạo lại đào tạo thường xuyên cán thư viện, hình thành đội ngũ cán thông tin thư viện thành thao da năng, hoạt động có hiệu tình hình phát triển nghiệp thông tin thư viện trở thành đòi hỏi cấp bách, nhiệm vụ quan trọng Bộ Tư pháp Cán thư viện có vai trị quan trọng hoạt động thơng tin thư viện Năng lực trình độ cán có ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động, thông tin thư viện Với bùng nỗ thông tin nay, cần phải có đội ngũ cán thơng tin thư viện có khả giải vấn đề phức tạp liên quan đến tìm tin, phân tích phô biến thông tin, tận dụng tối đa tiềm công nghệ, sở vật chất dé cung cấp dịch thư viện phải trở thành cầu nói người dùng sẵn có để truy nhập thơng tin đưới dạng số hóa Một thư viện động, có trình độ cao cần phải có kỹ vụ cách tối ưu Cán tin thiết bị công nghệ đội ngũ cán thơng tin sàng lọc, phân tích bao gói thơng tin để đáp ứng nhu cầu đa dạng người dùng tin [33, tr.8] 88 Vì Thư viện Bộ Tư pháp cần phải có chiến lược đào tạo lâu dài, bước nâng cao trình độ mặt cho đội ngũ cán thư viện Là Thư viện chuyên ngành luật, yêu cầu đặt cho cán thư viện phải hiểu biết sâu lĩnh vực mà phục vụ, biết ngoại ngữ để xử lý tài liệu nước ngồi, nắm bắt làm chủ công nghệ thông tin ứng dụng Thư viện Hau hét cán Thư viện BTP qua lớp học chức luật, hàng năm cán có tham gia lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ Trung tâm Thông tin khoa học tổ chức việc làm cần phải tiến hành thường _ xuyên nữa, kết hợp với sở đào tạo cán thơng tin thư viện ngồi nước dé tổ chức lớp học cho cán thư viện Đặc biệt lưu ý rèn luyện nâng cao kỹ xử lý thông tin, ứng dụng tin học hoạt động Thư viện Nguồn lực thông tin tiếng nước Thư viện Bộ Tư pháp khơng có nhiều, muốn xử lý tốt nguồn lực này, thân cán phải thơng hiểu ngoại ngữ Vì nên tổ chức lớp ngoại ngữ thường xuyên để cán thư viện tham gia học tập phục vụ tốt cho công việc họ đảm nhiệm Cần có chiến lược đảo tạo nâng cao lực cán thư viện cách cử người có khả năng, tư chất lòng ham mê nghề nghiệp đào tạo đại học, thăm quan học hỏi thư viện nước, tạo điều kiện cho họ tiếp thu thành tựu khoa học kinh nghiệm tiên tiến, ứng dụng phát triển vào hoạt động thông tin thư viện * Đào tạo người dùng tin 'Người dùng tin yếu tố cầu thành nên hoạt động quan thông tin thư viện Họ người sử dụng đánh giá chất lượng, thông tin, đồng thời họ người tạo thông tin Nhu cầu NDT thỏa mãn thúc đẩy hoạt động thông tỉn thư viện 89 phát triển Hiệu hoạt động quan thông tin thư viện phụ thuộc phan lớn vào hiểu biết người nguồn tin khả truy cập tìm kiếm thông tin quan thông tin thư viện Vì van dé đào tạo người dùng tin công việc cần thiết, không thê thiếu họat động quan thông tin thư viện Người dùng tin cần có hiểu biết lĩnh vực thư viện, kỹ sử dụng thành thạo máy tra cứu, khai thác nguồn thông tin mạng máy tính Hiện đại hóa hoạt động thông tin thư viện tác động mạnh mẽ tới NDT, làm thay đồi, tập qn, thói quen tra cứu thơng tin họ, đồng thời mở khả cho NDT chủ động tiếp cận nguồn thông tin phong phú, đa dạng, giúp họ hiểu lợi ích biết cách khai thác NLTT Thư viện Vì bên cạnh việc bồi dưỡng trình độ cho cán làm cơng tác thư viện vấn đề đào tạo NDT thiếu 'Yêu cầu nội dung đào tạo NDT + Giới thiệu cho NDT có nhìn khái qt NLTT sản phẩm, dịch vụ thông tin Thư viện; + Giới thiệu hệ thống phòng chức năng, nội quy cách sử dụng Thư viện; +Cách lựa chọn tài liệu, thủ tục mượn, trả tài liệu + Các địch vụ tìm tài liệu cung cắp thơng tin theo u cầu; + Cách tra cứu tìm tài liệu thơng qua hệ thống mục lục truyền thống điện tử; + Kỹ khai thác nguồn tin điện tử, trang bị cho NDT số khái niệm tim tin CSDL điện tử như: Khái niệm CSDL, biểu ghi thư mục, trường điểm truy cập Co thé tien hành dao tao NDT theo hình thức: + Tổ chức buồi tọa đàm trao đổi phương thức hiệu sử dụng hệ thống Thư viện.Cung cấp kiến thức cách khai thác, sử dụng nguồn thông tin Thư viện + Biên soạn in tập tài liệu phổ biến kiến thức nguồn tin gửi cho phòng, ban Trên số phương hướng giải pháp nhằm tiếp tục phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Bộ Tư pháp Trong trình xây dựng, tổ chức khai thác nguồn lực thông tin cần lấy mục tiêu thỏa mãn ngày đầy đủ nhu cầu tin người dùng tin làm phương châm đạo Hiệu hoạt động thông tin thư viện Bộ Tư pháp có thê phát triển tốt biết kết hợp thực đồng giải pháp 91 KET LUAN Với gần 30 năm xây dựng phát triển, hoạt động thông tin thư viện Bộ Tư pháp có bước phát triển đạt thành tựu đáng kể, góp phẩn không nhỏ vào việc nghiên cứu khoa học đông đảo cán quan Bộ Tư pháp cán ngồi quan có nhu cầu nghiên cứu lĩnh vực pháp luật Để đáp ứng cách đầy đủ nhu cầu tin người dùng tin nguồn lực thơng tin Thư viện Bộ Tư pháp phải có chuyển biến có giải pháp đồng nhằm phát huy tiềm sức mạnh mình, phục vụ có hiệu cho cơng tác nghiên cứu, giảng dạy, học tập Việc thực giải pháp đề xuất đề tai góp phần vào thực hóa nội dung phương hướng hoạt động thơng tin năm tới Thư viện Bộ Tư pháp Thực tế cho thấy, nhu cẩu tin cán nghiên cứu quan Bộ 'Tư pháp đa dạng phong phú Trong nguồn lực thơng tin có Thư viện sở vật chất nhiều bắt cập bị hạn chế dẫn đến hoạt động thư viện chưa đáp ứng nhiệm vụ cung cấp thông tin nhanh, đầy đủ, xác kinh tế theo nhu cầu xã hội cộng đồng người dùng tin Để khắc phục tinh trạng trên, tác giả xin mạnh dạn kiến nghị số vấn đề Cần phải xây dựng sách phát triển nguồn tin Dựa vào nhu cầu người sử dụng, lập kế hoạch tăng cường thay đổi (chọn lọc, bd sung, lọc) Công việc dai hoi phải thường xuyên xem xét đánh gid nguồn lực quan nghiên cứu nhu cầu người dùng tin 92 Day manh vigc img dung céng nghé théng tin vao moi hoat déng thông tin thư viện Thư viện cần có kế hoạch xin thêm kinh phí dé nang cấp phan mềm trang thiết bị cho phủ hợp để triển khai cách đồng Cần phải tạo thay đôi nhận thức vai trị, tầm quan trọng cơng tác phối hợp, chia sẻ nguồn lực thông tin Chỉ Thư viện có phối hợp, chia sẻ đặn với Thư viện chuyên ngành luật giải số bắt cập công tác tạo nguồn Việc phối hợp bỗ sung phải thực cách phân chia rõ ràng, trách nhiệm thu thập loại hình tài liệu theo chuyên ngành cụ thể, với mục đích tránh bổ sung trùng lặp gây nên tình trạng lãng phí tránh tài liệu khơng bị bỏ sót Chú trọng vào khâu dao tao đảo tạo lại đội ngũ cán thông tin thư viện, đặc biệt vấn đề ngoại ngữ khả ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện Hiện nguồn tài liệu ngoại văn tài liệu điện tử Thư viện Bộ Tư pháp ít, cần phải có hỗ trợ quan tâm từ cấp lãnh đạo có thẩm quyền tạo điều kiện cấp thêm kinh phí để Thư viện bổ sung nguồn tài liệu Xây dựng phát triển nguồn lực thông tin, nâng cao chất lượng khai thác thơng tin la biện pháp tích cực để tiếp tục hồn thiện hoạt động thơng tin thư viện Bộ Tư pháp Với nhiệm vụ, mục tiêu hướng phát triển đưa ra, Thư viện Bộ Tư pháp cần thiết phải xây dựng kế hoạch tổng thể với giải pháp bước thích hợp mà trình bây luận văn này, nhằm đáp ứng kịp thời đòi hỏi cấp bách Thư viện Luật đại lượng lẫn chất phù hợp với tiến trình hội nhập quốc tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hồ Thị Cần (2007), Nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin Thư viện Viện Triết học giai đoạn đổi đất nước, Luận văn thạc sĩ khoa học Thư viện, Trường Đại học Văn Hóa Hà Nội 2.Trịnh Kim Chỉ (2000), “Vấn đề chia sẻ nguồn lực thông tin”, Tap san Thu viện, (1), tr.13-15 Evan E.G., Phát triển vốn tài liệu Thư viện Trung tâm thông tin, Đại học quốc gia Hà Nội, Hà Nội Fesenco K (2003), “Lựa chọn tổ chức nguồn tin điện tử”, Nguyễn Cường Phúc dịch, Tap chi thông tin & Từ liệu, (4), tr.22-26 Trịnh Hồng Hà (2001), Tăng cường hoạt động thơng tìn thư viện Ưiện khoa học giáo dục, Luận văn thạc sĩ Khoa học Thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Đặng Quang Hiệp (2006), Tăng cường họat động thông tin thư viện Trường Đại học Hàng Hải giai đoạn nay, Luận văn thạc sĩ khoa học Thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Nguyễn Hữu Hùng (2009), Bài giảng nguồn lực thơng tin, Khoa cao học, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội $ Nguyễn Hữu Hùng (1995), “Vấn đề phát triển nguồn lực thông tin bối cảnh công nghệ thơng tin mới”, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, (2), tr.L 1-14 Nguyễn Hữu Hùng (2000), “ Tổ chức quản lý hoạt động thông tin trước thêm kỳ XXI”, Tạp chí thơng tin & tư liệu, (1), tr.7-12 10 Nguyễn Hữu Hùng (2004), “Phát triển thông tin khoa học công nghệ để trở thành nguồn lực”, H6i thao cong tac thong tin ~ thhe vie , Da Ning, tr.8- 16 11 Nguyễn Hữu Hùng (2005), Thông tin từ lý luận đến thực tiễn, Nxb Văn hóa Thơng tin, Hà Nội 12 Nguyễn Hữu Hùng (2006), “Vấn đề phát triển va chia sẻ nguồn lực thơng tin số hóa Việt nam”, 7gp chí Thông tin & Tư liệu, (1), tr.5-10 13 Niek Moore (1999), “Một số vấn đề xung quanh việc thu thập, khai thác tài liệu xám”, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, (2), tr.13-19 14 Tiêu Hy Minh (2000), “chính sách thông tin quốc gia việc chia sẻ nguồn tài liệu”, 7ạp chí Thơng tin & Tư liệu, (3), tr.23-29 15 50 năm ngành tư pháp Việt nam (2002), Đề tài cắp Bộ, Bộ Tư pháp 16 Nghị định 93/2008/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Bộ Tư pháp 17 Nguyễn Viết Nghĩa (1999), “Một số vấn đề xung quanh việc thu thập, khai thác tài liệu xám”, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu (2), tr.10-14 18 Nguyễn Viết Nghĩa (2001), “Phương pháp luận xây dựng sách phát triển nguồn tin”, Tap chí Thơng tin & Từ liệu, (1), tr.12-17 19 Nguyễn Viết Nghĩa (2003), “Tài liệu điện tử giá tài liệu điện tử”, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, (1), tr2-8 20 Trần Thị Minh Nguyệt, Bài giáng môn Người dùng tin, Khoa cao học, Trường Đại học Văn hóa, Hà Nội 21 Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng (2007), Tự động hóa hoạt động thông tin thư viện, Đại học quốc gia Hà Nội 22 Trần Thị Quý, Nguyễn Thị Đào (2007), Xử lý thông tin hoạt động thông tin thư viện, Đại học quốc gia, Hà Nội 23 Pham Văn Rính (2001), “Bổ sung tài liệu”, Tập san Thư viện, (2), tr4447 24 Vũ Văn Sơn (1995), “Chính sách chia sẻ nguồn lực thời kỳ áp dụng công nghệ thông tin mới”, Tạp chí Thơng tin & Từ liệu, (2), tr.7-10 25 Vũ Văn Sơn (1995), “ Một số quan niệm sách phát triển nguồn tin liệu”, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, (2), tr.7-10 26 27 học 28 tâm Đồn Phan Tân (2000), Thơng tin học, Đại học quốc gia, Hà Nội Đoàn Phan Tân (2001), Tin học hóa cơng tác thơng tìn thư viện, Đại quốc gia, Hà Nội Trần Mạnh Tuấn (1998), Sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện, Trung Thông tin Khoa học Công nghệ quốc gia, Hà Nội 29 Trần Mạnh Tuấn (2002), “Một số vấn đề phát triển sản phẩm dịch vụ thơng tin”, Tap chí Thơng tin & Tư liệu.(4), tr.15-17 30 VẺ cơng tác Thư viện (2002), NXB Văn hóa Thông tin, Hà Nội 31 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề Thư viện, Nxb Văn hóa Thơng tin, Hà Nội 32 Lê Văn Viết (2000), “Phác thảo sơ sách nguồn lực thơng tin”, Tập san Thư viện, (3), tr.6-10 33 Đặng Hữu Việt (1999), “Nâng cao trình độ cán thư viện, đáp ứng yêu cầu phát triển thời kỳ mới”, Tập san Thư viện, (3), tr.7-