Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ vh khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VH Sinh viên thực hiên Ngày sinh Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn : : : : : Ninh Tuấn Bình 23/06/1990 DLKT10.12 Tài – kế toán TS Vũ Thị Phương Thụy Bắc Ninh, Tháng 09 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ ĐƠNG Á NINH TUẤN BÌNH TÊN ĐỀ TÀI HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VH Giáo viên hướng dẫn TS Vũ Thị Phương Thụy Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan rằng, số liệu kết nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp trung thực Em xin cam đoan rằng, giúp đỡ cho việc thực khóa luận tốt nghiệp cảm ơn thơng tin trích dẫn khóa luận rõ nguồn gốc Đồng thời Em xin cam đoan q trình thực đề tài cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ VH Em chấp hành quy định công ty nơi thực đề tài Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên cam đoan Ninh Tuấn Bình i LỜI CẢM ƠN Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô khoa quản trị kinh doanh truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy cô nên đề tài nghiên cứu em hồn thiện tốt đẹp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS.Vũ Thị Phương Thụy – người trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hồn thành tốt khóa luận thời gian qua Bài khóa luận thực tập thực khoảng thời gian tương đối ngắn Bước đầu vào thực tế em hạn chế cịn nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp q báu q thầy để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Ninh Tuấn Bình ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Kết cấu đề tài gồm chương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.Khái niệm, chất doanh thu 1.1.2.Khái niệm, chất chi phí 1.1.3.Khái niệm, chất kết kinh doanh .5 1.1.4.Yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.2.Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.Kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh 1.2.1.1.Chứng từ kế toán 1.2.1.2.Quy trình luân chuyển chứng từ .8 1.2.1.3.Tài khoản kế toán .8 1.2.1.4.Sổ kế toán .13 1.2.2.Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 13 1.2.2.1.Chứng từ kế toán 13 1.2.2.2.Tài khoản kế toán 13 iii 1.2.2.3.Sổ kế toán .15 1.2.3.Kế tốn thu nhập, chi phí kết hoạt động khác 15 1.2.3.1.Chứng từ kế toán 15 1.2.3.2.Tài khoản kế toán 16 1.2.3.3.Sổ kế toán .18 1.3.Sổ sách kế toán sử dụng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VH 20 2.1.Tổng quan Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 20 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH .20 2.1.1.1.Tổng quan Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 20 2.1.1.2.Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 20 2.1.1.3.Cơ cấu máy quản lý công ty .21 2.1.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ VH .23 2.1.2.2.Hình thức kế toán, chế độ kế toán 24 2.1.2.3.Tổ chức hình thức ghi sổ, sổ sách, BCTC 25 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .26 2.2.1.Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 26 2.2.1.1.Chứng từ sử dụng 26 2.2.1.2.Tài khoản sử dụng 27 2.2.1.3.Kế toán chi tiết doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh 27 iv 2.2.1.4.Kế tốn tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh 38 2.2.2.Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 44 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 44 2.2.2.2.Tài khoản sử dụng 44 2.2.2.3.Kế toán chi tiết .44 2.2.2.4.Kế toán tổng hợp 44 2.2.3 Kế toán doanh thu, thu nhập khác Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH .47 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 47 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 47 2.2.3.3 Kế toán chi tiết 47 2.2.3.4 Kế toán tổng hợp 47 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH .48 2.2.4.1.Xác định kết kinh doanh 48 2.2.4.2.Báo cáo kết kinh doanh 49 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH .52 2.3.1 Những kết đạt 52 2.3.2 Hạn chế tồn .54 2.3.3 Nguyên nhân tồn .56 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VH 58 3.1 Định hướng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH .58 v 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH .59 3.2.1.Giải pháp hoàn thiện nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí kết kinh doanh 59 3.2.2.Giải pháp hồn thiện phương pháp kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 60 3.3 Kiến nghị 62 3.3.1.Về phía Nhà nước quan chức .62 3.3.2.Về phía Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 63 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 vi DANH MỤC VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ TSCĐ Tài sản cố định BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm tự nguyện KPCĐ Kinh phí cơng đồn TCKT Tài kế toán VNĐ Việt Nam đồng vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 21 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 23 Sơ đồ 2.3: Hình thức kế tốn Nhật ký chung 26 viii 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 2.3.1 Những kết đạt Qua việc tìm hiểu, nghiên cứu đặc điểm sản xuất kinh doanh, thực trạng công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ VH nhận thấy ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty sau:  Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung - Chế độ kế tốn, sách kế toán chủ yếu lựa chọn vận dụng tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đảm bảo việc quản lý theo dõi cung cấp thơng tin kinh tế, tài kịp thời - Tổ chức máy kế toán tương đối hợp lý (Số lượng nhân viên kế tốn, phân cơng nhiệm vụ máy kế toán,…) nên khâu cơng tác kế tốn tiến hành cách trình tự, hiệu không bị ứ đọng công việc Trong khâu cơng việc, người kiểm tra chéo lẫn nên nhanh chóng phát sai sót kịp thời sửa chữa Các vị trí kế tốn viên cơng ty đào tạo cấp đào tạo khác nhau, tay nghề chuyên môn khác xếp phần hành phù hợp với lực chuyên môn cá nhân - Việc luân chuyển chứng từ nhịp nhàng, đảm bảo theo quy định chung chế độ, chuẩn mực kế tốn lại vừa đảm bảo cơng việc sản xuất kinh doanh riêng đơn vị - Áp dụng kỳ kế toán quý tương đối phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh đơn vị - Công ty sử dụng hệ thống phần mềm kế toán FAST business phần mềm kế toán phổ biến hỗ trợ cho cơng việc kế tốn cơng ty tăng tính linh hoạt, chuyên nghiệp chủ động hạch toán, lập báo cáo Thông tin nghiệp vụ kinh tế cập nhập nhanh chóng, thường xuyên, số nghiệp vụ tiến hành tự động, đảm bảo tính xác cao giảm áp lực công việc  Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh - Việc nhận diện xác định doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác định cách xác, khoản mục phân loại rõ rang theo tiêu thức định phù hợp với chế độ, chuẩn mực hoạt động sản xuất kinh doanh đặc thù đơn vị Dựa tiêu chí xác định, phân loại phù hợp kế tốn theo dõi chi tiết 52 nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý cho đối tượng quan tâm khác - Các chứng từ sử dụng để hạch tốn kế tốn khơng bao gồm chứng từ tuân thủ văn quy phạm pháp luật, chế độ kế toán hành hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Phiếu chi,…mà cịn cơng ty thiết kế them số chứng từ khác như: đơn hàng, báo giá, đề nghị xuất kho kiêm vận chuyển số biểu mẫu chứng từ sử dụng nội doanh nghiệp Các chứng từ kiểm tra mặt số liệu, phân loại, xếp trước ghi sổ nhằm cung cấp thông tin kịp thời đảm bảo cơng tác ghi chép kế tốn xác, nhanh chóng hợp lý - Tài khoản sử dụng tuân thủ theo thông tư 200/2014/BTC ban hành ngày 22/12/2014 Ngoài để đáp ứng cho nhu cầu theo dõi riêng công ty, loại nguyên vật liệu nhập kho hay bán thành phẩm, thành phẩm xản xuất được tạo mã riêng, bán hàng hóa cơng ty khơng cần phải mở tài khoản doanh thu chi tiết riêng cho đối tượng hàng hóa kỳ mà theo dõi chi tiết doanh thu loại hàng hóa bán cần Điều giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng - Về hệ thống báo cáo doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty thực định kỳ hàng quý, năm nhận yêu cầu ban lãnh đạo Do cơng tác kế tốn chủ yếu thực phần mềm kế tốn phân cơng nhiệm vụ kế tốn phịng thuận tiện cho việc kiểm tra chéo số liệu phần với nhau, định kỳ hàng ngày, tháng kế tốn viên phải chốt sổ đối chiếu chứng từ chứng từ sổ sách, sổ chi tiết sổ tổng hợp, điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết chuyển sổ sách, xác định kết kinh doanh đơn vị đảm bảo nhanh gọn, xác giảm gánh nặng nhiều công việc so với cơng tác kế tốn trước Bên cạnh hệ thống báo cáo tài theo quy định, cơng ty xây dựng hệ thống báo cáo chi tiết hơn, triển khai áp dụng kế toán quản trị để đáp ứng cho nhu cầu quản lý Tuy chưa thực triệt để, song ban điều hành công ty có quan tâm định bước triển khai Một số mẫu báo cáo kế toán quản trị xây dựng sử dụng hoạt động doanh nghiệp là: Báo cáo tình hình thực tiêu thụ, doanh thu; Báo cáo chi tiết bán hàng theo hộ khách hàng, khu vực địa lý,… 53 2.3.2 Hạn chế tồn Bên cạnh kết đạt được, công tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ VH số mặt hạn chế cần khắc phục sau:  Về phương pháp kế toán - Về hệ thống tài khoản sử dụng tài công ty chưa hồn thiện Do việc theo dõi tập hợp chi phí chưa chi tiết cho tiểu khoản dẫn đến tình trạng đầu tài khoản hạch tốn cho nhiều đối tượng chi phí khác nhau, gây khó khăn cho việc bóc tách chi phí cần thiết đồng thời gây hiểu lầm, hiểu sai chất việc phát sinh Đối với khoản vay ngân hàng: cơng ty có quan hệ tín dụng với hai ngân hàng thương mại, trung bình tháng phát sinh từ hai đến bốn giải ngân, nhiên tài khoản theo dõi khoản vay lại không chi tiết theo khế ước hay giấy nhận nợ, có gói ưu đãi tín dụng khác nhau, lãi suất thời hạn khoản giải ngân khác nhau, kế tốn khó theo dõi chi phí tài phát sinh từ khế ước hay giấy nhận nợ gây khó khăn việc điều tiết nguồn vốn Đối với khoản ký quỹ chi phí nhập hàng: Cơng ty thường hay nhập nhiều nguyên liệu đầu vào thép silic, thép cuộn, hạt nhựa tái sinh, nhơm dẻo, có quan hệ mua bán với nhiều cơng ty nước ngồi Hình thức tốn chủ yếu L/C, có hình thức bảo lãnh ký quỹ tối thiểu 10% giá trị hợp đồng Trong giai đoạn mùa vụ sản xuất, khối lượng nguyên liệu nhập nhiều, hợp đồng ngoại phát sinh nhiều thời gian thường gối đầu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh hoạt động liên tục Các chi phí ký quỹ, hay phát sinh từ thủ tục nhập lô hàng lại không chi tiết cho lô hàng, hay hợp đồng Khi khối lượng phát sinh lớn, tỷ giá ngoại tệ thay đổi kế tốn khó mà theo dõi chi phí lô hàng bao nhiêu, lô hàng ký quỹ hay toán Do ảnh hưởng đến việc tính trị giá nhập kho lơ hàng, chi phí phát sinh muộn hay cập nhập chứng từ chậm cho hết vào chi phí chung, ảnh hưởng khơng nhỏ tới cơng tác tính giá thành kết kinh doanh doanh nghiệp - Về hệ thống chứng từ kế toán: Một là, bên cạnh hệ thống văn bản, chứng từ kế toán theo quy định, chuẩn mực kế toán ban hành, cơng ty cịn xây dựng thêm chứng từ kế toán để bổ trợ cho việc 54 cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế phát sinh Tuy nhiên, việc lại làm cho văn bản, chứng từ kế toán trở nên cồng kềnh hơn, nhiều văn không cần thiết làm cho việc lưu trữ khó khăn Hai là, cơng ty chưa xây dựng quy trình làm việc rõ ràng phận, phịng ban với nhau, nhiều chứng từ kế tốn luân chuyển không khoa học, dễ bị thất lạc, gây chậm trễ cơng tác hạch tốn Ví dụ: Quy trình ln chuyển chứng từ tốn chi phí Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH diễn sau: + Các phòng ban nghiệp vụ: Tập hợp chứng từ phát sinh có liên quan tới hoạt động phịng ban Thủ trưởng công ty phê duyệt kế hoạch + Chứng từ trình duyệt Giám đốc cơng ty phê duyệt toán + Sau xét duyệt chuyển tới phận kế toán để làm toán + Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ, phát sinh sai sót trả phận phát sinh, yêu cầu sửa lại + Bộ phận nghiệp vụ sau sửa lại chứng từ theo mẫu toán quy định lại xin phê duyệt tốn lại Giám đốc cơng ty + Và quy trình lại lặp lại Với quy trình toán thời gian, ảnh hưởng đến tính thời chứng từ cơng tác hạch tốn kế tốn khơng kịp thời Ba là, khâu lưu trữ chứng từ kế toán cơng ty cịn chưa đảm bảo Phịng kế tốn tài chưa xây dựng hệ thống lưu trữ chứng từ kế toán máy, chứng từ kế tốn khơng scan, lưu file mềm Hiện công ty lưu trữ chứng từ file gốc, chưa phân công trách nhiệm quản lý chứng từ cho nhân viên kế toán cụ thể mà phần công việc nhân viên nhân viên tự lưu trữ Do đó, với hệ thống chứng từ phải lưu trữ lâu năm, thay đổi biên chế nhân viên kế toán liên tục làm cho cơng tác tìm kiếm chứng từ thời gian, chứng từ dễ bị thất lạc khó kiểm sốt Việc làm phát sinh nhiều chi phí cho q trình tìm kiếm chứng từ kế toán, mặt khác ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty trường hợp liên quan tới việc xử lý nợ khó địi - Về phương pháp vận dụng tài khoản: 55 Đối với việc hạch tốn khoản chi phí ngun vật liệu, cơng ty áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho (phương pháp bình quân gia quyền) chưa thật phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành điện dân dụng, chưa phản ánh giá trị vật tư, nguyên vật liệu sử dụng kỳ Đặc thù ngành kinh doanh điện dân dụng mà cụ thể sản phẩm quạt điện Đây sản phẩm phụ thuộc nhiều vào tình hình hình thời tiết mùa vụ hàng tồn kho lưu trữ lớn để phục vụ cho mùa kinh doanh Tuy nhiên, cơng ty lại chưa thực quan tâm nhiều đến cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có nhiều khoản chi phí phát sinh nhiều kỳ lại khơng phân bổ mà lại cho hết vào chi phí kỳ chi phí văn phịng phẩm cho năm (bộ phận quản lý doanh nghiệp), chi phí mua cơng cụ dụng cụ (bộ phận sản xuất), chi phí khấu hao Cụ thể giá trị TSCĐ công ty lớn, đặc biệt dây chuyển sản xuất động điện Tuy nhiên, công ty chưa thực việc xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ Vì vậy, có nhiều dây chuyền sản xuất chưa hết công suất thiết kế cơng ty tính khấu hao vào giá thành sản phẩm Đối với trình xác định kết kinh doanh cơng ty cịn phụ thuộc nhiều vào phần mềm, để kết kinh doanh xác định xác yếu tố người quan trọng Kết kinh doanh khó để xác định cách xác tồn q trình hạch tốn doanh thu, chi phí cịn chưa thực tốt 2.3.3 Nguyên nhân tồn - Chế độ kế toán ban hành áp dụng cho tất ngành, thành phần kinh tế ngành sản xuất lại có đặc thù riêng, có yêu cầu quản lý khác Các ngành bước cụ thể hóa chế độ kế tốn áp dụng cho để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, đặc biệt mối quan hệ kế tốn tài kế tốn quản trị việc cung cấp thơng tin chi phí, giá thành, doanh thu cho quản lý Tuy nhiên, trình cụ thể hóa chế độ kế tốn ngành phải trải qua trình nghiên cứu, thử nghiệm dần vào ổn định - Ở Việt Nam chưa có mơi trường thực cho kế tốn quản trị phát triển, cịn mẻ chưa bắt buộc doanh nghiệp than nhà lãnh đạo chưa thấy cần thiết kế toán quản trị, cần thiết thơng tin kế 56 tốn xem xét hay đưa định, phương án kinh doanh, doanh nghiệp chưa áp dụng triệt để - Khối lượng công việc thuộc phần hành công ty tương đối nhiều nên dẫn tới sai sót kế tốn thực nhiệm vụ Hơn nữa, lực chuyên mơn số cán cịn chưa đồng nên việc thực số cơng việc cịn khó khan Hiện nhiều phân hệ phần mềm kế tốn khơng cơng ty sử dụng đặc biệt phân hệ liên quan tới giá thành làm cho thơng tin cung cấp từ việc hạch tốn phần mềm chưa đầy đủ - Đội ngũ kế toán chưa ổn định: đa phần nhân viên kế toán doanh nghiệp nữ nên có thời kỳ nghỉ thai sản, mức đãi ngộ công ty nhân viên kế tốn cịn chưa phù hợp nên có tình trạng chuyển việc sang doanh nghiệp khác nội có ln chuyển vị trí Kế toán viên chưa nắm rõ đặc điểm cơng ty, chưa thạo việc hay kế tốn viên đảm nhiệm nhiều phần hành có ảnh hưởng lớn đến thực công việc đơn vị - Yếu tố chủ quan kế tốn viên có hỗ trợ phần mềm kế tốn xử lý cơng việc - Công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng đặc thù, quy trình cơng nghệ thường xun cải tiến, đổi quy trình hoạt động nhiều hạn chế cần khắc phục cần thời gian hoạt động thực tế để tìm hiểu hồn thiện cơng tác kế tốn nói riêng tồn hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung 57 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VH 3.1 Định hướng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH + Để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hệ thống chứng từ ban đầu phải hoàn thiện nâng cao tính pháp lý, tính xác tạo điều kiện cho việc kiểm tra kế toán Việc luân chuyển chứng từ hợp lý giúp kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập- xuất- tồn hàng hóa cơng ty Ngồi hiệu trên, hồn thiện cơng tác kế tốn cịn góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Đối với quan quản lý cấp việc hoàn thiện tạo cho họ thơng tin tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty theo hình thức bán hàng hiệu kinh doanh hình thức, giúp cho nhà doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh tốt theo dõi tình hình tốn cơng nợ công ty + Phương hướng đề xuất giải pháp kế toán bán hàng phải tuân thủ quy định văn pháp lý kế toán hành luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn doanh nghiệp Hiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tn thủ theo chuẩn mực kế toán số 14, chuẩn mực kế tốn số 02 Bên cạnh việc tn thủ chế độ kế tốn theo thơng tư 200/TT-BTC việc đáp ứng tương đối nhanh chế độ sách Cơng tác kế tốn bán hàng cịn tuân thủ theo số văn ban hành thông tư 219/2013/TT-BTC ban hành ngày 31/12/20013 hướng dẫn thuế Giá trị gia tăng, Thông tư 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/03/2014 hướng dẫn hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ Có thể nói việc hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty tương đối tn thủ theo quy định Nhà nước + Phương hướng đề xuất giải pháp kế toán bán hàng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Hiện công ty đơn vị chuyên kinh doanh thương mại máy in nhiệt lắp ráp sản phẩm tủ điện Vì lượng hàng hóa lưu thơng tương đối lớn, địi hỏi kế tốn cơng ty phải đưa quy trình làm việc chuẩn hóa phù hợp nhằm mang lại hiệu tốt cho công tác quản lý bán hàng việc ghi nhận doanh thu thời điểm, hình thức bán hàng, hình thức thu tiền, cách quản lý hóa đơn, chứng từ cho phù hợp Như 58 giúp công ty ngày quản lý hiệu công tác kế tốn bán hàng nhằm giảm thiểu khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn + Phương hướng đề xuất giải pháp kế toán bán hàng phải đảm bảo tiết kiệm hiệu khả thi Muốn kinh doanh có lợi nhuận việc giảm thiểu chi phí bán hàng việc quan tâm nay, làm để mang lại hiệu kinh doanh cao Tiết kiệm chi phí liên quan đến bán hàng chi phí nhân viên, chi phí văn phịng, chi phí mua ngồi, tìm nhiều nguồn cung cấp đầu vào để giảm giá vốn hàng nhập từ mang lại lợi nhuận giá đủ sức cạnh tranh thị trường 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH 3.2.1.Giải pháp hoàn thiện nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí kết kinh doanh - Về điều kiện ghi nhận doanh thu: Công ty ghi nhận doanh thu theo phiếu xuất kho thời điểm xuất bán, nhiên lại chưa xuất hóa đơn ngay, việc xuất hóa đơn cịn phụ thuộc vào đơn hàng yêu cầu khách hàng Tuy doanh thu ghi nhận thời điểm việc trái với quy định khoản 10 điều Thông tư số 26/2015/TT-BTC Doanh nghiệp khấu trừ thuế GTGT đầu vào Điều Thông tư số 78/2014/TT-BTC, điều Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 (áp dụng từ ngày 6/8/2015 việc toán vào chi phí trừ) “Ngày lập hóa đơn bán hàng thời điểm chuyển giao quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền” Ngồi việc ảnh hưởng sai lệch tới số thuế GTGT kê khai khấu trừ kỳ, gián tiếp ảnh hưởng đến việc chậm nộp thuế GTGT doanh nghiệp Do doanh nghiệp cần thay đổi lại quy trình làm việc, thương thảo lại với khách hàng để vừa không ảnh hưởng tới điều kiện ghi nhận doanh thu vừa không ảnh hưởng tới quy định thuế mà lại đảm bảo hài hòa nhu cầu khách hàng - Điều kiện ghi nhận chi phí: Một hãn chế ảnh hưởng đến ghi nhận chi phí doanh nghiệp có phần chậm trễ liên quan tới việc tập hợp chứng từ liên quan từ phận nghiệp vụ cịn chậm, quy trình làm việc lịng vịng gây thời gian dễ bị thất lạc trình luân chuyển chứng từ Bởi vây để đảm bảo nguyên tắc ghi nhận chi phí kịp thời, đầy đủ, công ty cần quy định cụ thể thời gian trách 59 nhiệm nộp chứng từ kế toán, áp dụng quy chế xử phạt nghiêm cán bộ, cơng nhân viên hồn chứng từ khơng thời hạn Việc cập nhập chậm làm cho kế tốn bỏ xót nghiệp vụ phần nghiệp vụ hạch toán làm cho kết hoạt động kế tốn trở nên thiếu xác làm thời gian việc rà soát, kiểm tra hạc tốn điều Chính thế, sau hạch tốn phần mềm, kế toán cần kiểm tra sổ sách, báo cáo để nhận biết nghiệp vụ ghi chép hạch tốn xác hay chưa Việc kiểm tra lại sổ sách, báo cáo phải tiến hành thường xuyên, tránh tình trạng cần in sổ, in báo cáo tiến hành rà soát lại vừa không đảm bảo yêu cầu thời gian có khả bỏ sót nghiệp vụ khối lượng cơng việc phát sinh nhiều 3.2.2.Giải pháp hồn thiện phương pháp kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh - Về hệ thống tài khoản: Như phân tích phần hạn chế, Công ty cần xây dựng hệ thống tiểu khoản chi tiết để phản ánh xác, cụ thể chất việc phát sinh Bên cạnh việc tạo thêm tiểu khoản chi tiết, kế tốn xây dựng hệ thống mã vụ việc, mã khoản mục, mã khế ước, mã ký quỹ, để đáp ứng yêu cầu theo dõi công ty Cơng ty thi hành sách khuyến khích khách hàng tiêu thụ nhiều sản phẩm, việc kích cầu có nhiều sách cho phép tốn chậm, ưu đãi mua hàng khối lượng lớn, Mặt hàng công ty sản phẩm quạt điện, động điện, khả tiêu thụ lại phụ thuộc lớn vào yếu tố thời tiết mùa vụ Chính nhu cầu cần vốn lưu động lớn để quay vịng Số lượng giải ngân công ty ngân hàng thương mại nhiều Mỗi gói tín dụng lại có mức ưu đãi khác lãi suất, thời hạn vay ưu đãi Bởi vậy, cần thiết phải tạo thêm tiểu khoản chi tiết, mã khế ước để theo dõi chi tiết giải ngân - Vệ hệ thống chứng từ kế toán: Cần thiết phải xây dựng thêm mẫu chứng từ để phù hợp với quy trình quản lý cơng ty Tuy nhiên, mẫu biểu chứng từ cần chọn lọc để tránh cồng kềnh lưu trữ chứng từ Phải xây dựng lại hệ thống quản lý chứng từ kế toán khoa học hơn, tiết kiệm thời gian chi phí tìm kiếm chứng từ Có thể xây dựng phần mềm để quản lý 60 chứng từ, cho riêng đồng chí kế tốn viên phụ trách để tránh thất lạc khâu lưu trữ Hồn thiện quy trình luân chuyển chứng từ, quy trình làm việc phòng ban với nhau, tránh lòng vòng rắc rối luân chuyển chứng từ dẫn tới độ trễ khâu hạch toán kế toán - Về phương pháp vận dụng tài khoản Đầu tiên phải xây dựng tiêu thức phân bổ khoản chi phí phát sinh lớn Như theo quy định quản lý TSCĐ, số TSCĐ không ghi nhận không đủ tiêu chuẩn chuyển thành công cụ, dụng cụ, thường có giá trị lớn xuất dùng, theo nguyên tắc phải phân bổ dần vào chi phí sản xuất Thực tế, công ty lại không kể đến giá trị lớn hay nhỏ mà thực phân bổ lần vào chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh kỳ Do đó, kế toán cần theo dõi chặt chẽ nữa, phân bổ đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất vào thời điểm phát sinh Để hạch toán hợp lý, công ty nên áp dụng phương pháp phân bổ nhiều lần cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn sau: Căn vào phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ dùng cho phận, vào giá trị vốn thực tế công cụ, dụng cụ mua sử dụng không qua nhập kho kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 242 Có TK 153, 111 Đồng thời xác định trị giá vốn thực tế công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo định khoản: Nợ TK 621, 627, 641, 642, Có TK 242 Khi có báo hỏng, báo cơng cụ dụng cụ, kế toán tiến hành xác định giá trị phân bổ nốt theo công thức: Giá trị công = Giá trị vốn thực - Giá trị ước tính cụ dụng cụ tế CCDC phế liệu thu phân bổ nốt báo hỏng hồi (nếu có) - Số bắt bồi thường vật chất (nếu có) Thứ hai, ngành nghề sản xuất kinh doanh quạt điện công ty, phần lớn nguyên vật liệu để sản xuất quạt thép silic, hạt nhựa, bạc viên, thép trục, nguyên liệu nhập Trong thời kì kinh tế có nhiều biến động nay, tỷ giá ngoại tệ lên xuống thất thường không ổn định, làm ảnh hưởng lớn đến chi 61 phí nguyên vật liệu kỳ Do áp dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho bình qn gia quyền khơng phản ánh xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng kỳ, không đảm bảo việc thu hồi vốn Công ty nghiên cứu áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để đảm bảo thơng tin xác phục vụ việc định nhà quản tri Thứ ba, đặc thù kinh doanh sản phẩm mùa vụ hàng tồn kho lớn, đặc biệt tình hình thời tiết khơng thuận lợi, việc xác định giá trị hàng tồn kho cần quan tâm Khi giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ (do hàng bị hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm) công ty cần trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mức dự = Lượng vật tư, hàng X ( Giá gốc hàng - Giá phịng giảm hóa thực tế tồn kho tồn kho theo thực giá vật tư, thời điểm lập báo sổ kế toán hàng tồn hàng hóa cáo tài Giá trị thực kho) = Giá bán ước tính hàng tồn kho Chi phí ước tính hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu được` thụ chúng Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán giá thành tồn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) DN 3.3 Kiến nghị 3.3.1.Về phía Nhà nước quan chức Để thực hiện kế toàn doanh thu, chi phí, xác định kết Cơng ty TNHH Một thành viên Quang điện – Điện tử cần có điều kiện biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước quan chức sau: Thứ nhất: Về công tác quản lý Tạo môi trường kinh doanh minh bạch, cạnh tranh tốt, ổn định sách kinh tế vĩ mơ sách tài khóa, tín dụng Nhà nước cần xem xét lại quy định quản lý tài khơng phù hợp doanh thu, chi phí xác định kết quả, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có tính độc lập việc thực quy định Nhà nước Ví dụ thực tế có trường 62 hợp cơng ty khuyến khích khách hàng tốn sớm, toán hẹn biện pháp giảm giá cho hợp đồng tốn trước hạn Tuy nhiên theo sách kế toán Việt Nam hành việc giảm giá cho trường hợp chưa hạch toán vào khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán Nhà nước cần hồn thiện chế tài cách đồng bộ, tạo hành lang pháp lý thơng thống đề cách doanh nghiệp hoạt động, nâng cao lực canh tranh trình hội nhập kinh tế quốc tế Thứ hai: Về kế toán Nhà nước cần nhanh chóng xây dựng hồn thiện mơi trường pháp lý kế toàn đồng bộ, thống nhât Luật kế toàn , chế độ kế toàn chuẩn mực kế toàn ban hành đầy đủ chung chung, có số nội dung quy định chưa thực đảm bảo tính thơng logic với chuẩn mực hay chuẩn mực với Vì vậy, đề đảm bảo tính đồng bộ, thống hạch tồn tính khả thi việc áp dụng chuẩn mực kế tồn mặt phải tiếp tục xây dựng hệ thống kế toán, mặt khác phải khơng ngừng hồn thiện hệ thống để đáp ứng ngày cao việc thu nhập, phản ánh, xử lý, cung cấp thông tin từ thực tiễn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tạo khuôn khổ pháp lý để thực thi cơng tác kế tốn phù hợp với trình độ, yêu cầu đặc điểm quản lý nước ta Thống hệ thông tài phạm vi tồn quốc lĩnh vực hoạt động, đơn vị nên kinh tế Hoàn thiện hướng dẫn chung số nội dung thực kế toàn quản trị doanh nghiệp Tăng cường đào tạo đội ngũ chuyên gia kế tồn có trình độ chun mơn nghiệp vụ đạo đức nghề nghiệp, đáp ứng nhu cầu quản lý lĩnh vực kế tốn Cải cách hình thành tổ chức nghệ nghiệp lĩnh vực kế toàn hoạt động hội đồng quốc gia kế toán Hội kế toán kiểm toán Việt Nam Đồng thời, khuyến khích tăng cường hoạt động dich vụ tư vấn tái kế tốn nên kinh tế 3.3.2.Về phía Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ VH Sự thịnh suy doanh nghiệp tỏng tương lai phụ thuộc chủ yếu vào công tác quản lý ban quản trị công ty ngày hôm Mọi định ban quản trị có ảnh hưởng tới hoạt động kết kinh doanh doanh nghiệp Chính u cầu 63 thông tin cung cấp cho nhà quản lý ngày coi trọng Để cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH đạt hiệu mang lại nhiều giá trị công ty cần thực số công việc sau: - Ban giám đốc kế toán trưởng cần nhận thức mực vai trò, tầm quan trọng hai mặt kế tốn tài kế tốn quản trị Để từ Giám đốc, Kế tốn trưởng với phịng ban cơng ty thảo luận đến thống việc hoàn thiện mơ hình tổ chức kế tốn nhằm đưa giải pháp, cách thức vận hành máy kế toán nhằm đem lại hiệu quả, cung cấp thơng tin xác kịp thời cho ban giám đốc, cung cấp tranh tồn cảnh kế tốn tài lẫn kế tốn quản trị cơng ty - Song song với việc hồn thiện mơ hình tổ chức kế tốn máy kế tốn cần đào tạo nhiều kiến thức kế toán quản trị Ban giám đốc kế toán trưởng đưa yêu cầu cần đạt kế toán quản trị, yêu cầu số liệu cung cấp theo định kỳ cho ban giám đốc phịng ban có liên quan Từ có biện pháp hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên kế toán thực song song kế tốn tài kế tốn quản trị cách hiệu nhất, vừa cung cấp thơng tin trung thực, khách quan xác hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phục vụ cho việc lập Báo cáo tài vừa đáp ứng u cầu kế tốn quản trị Cơng tác hạch toán kế toán đảm bảo phù hợp với yêu cầu pháp luật - Thực phân chia chi phí, doanh thu theo cách phân loại khác nhau, tạo điều kiện cho kế toán quản trị tổ chức thu nhận, xử lý cung cấp thông tin chi tiết cụ thể theo yêu cầu đặt ban quản trị - Để phục vụ kịp thời vấn đề cấp bách cung cấp cho nhà quản trị diễn hàng ngày cơng ty máy kế tốn cơng ty cần phải thiết lập hoạt động chun mơn hóa sâu sắc Cơng ty cần ứng dụng khai thác tối đa lực trương trình kế tốn máy vi tính, áp dụng phát triển trương trình lập phiếu đề nghị xuất kho điện thoại di động Dựa báo cáo tài quản trị có sẵn phần mềm để phát triển mở rộng thêm báo cáo quản trị phục vụ yêu cầu cụ thể điều hành sản xuất kinh doanh công ty 64 KẾT LUẬN Dưới tác động khách quan quy luật kinh tế quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, có lợi nhuận cao ln điều quan tâm tất doanh nghiệp Tuy nhiên, vấn đề khó khăn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp Thương mại nói riêng, điều địi hỏi doanh nghiệp phải ln có kế hoạch, chiến lược riêng rõ ràng cho phát triển kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp Thương mại để hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng cịn phụ thuộc vào trình độ quản lý, mức độ hoàn thiện khâu phân phối- tiêu dùng Vì vậy, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết doanh yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp, điều giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý tìm giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, nâng cao lực kinh doanh Công ty, đồng thời tối đa hóa lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được, góp phần ổn định cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Công ty Trong thực tế phương thức ghi nhận doanh thu, chi phí Cơng ty có ưu điểm nhược điểm riêng, quan trọng kết hợp hài hịa có khoa học phương thức tiêu thụ, q trình hạch tốn, lập báo cáo phù hợp với loại hình doanh nghiệp để phát huy ưu điểm chúng thực nguyên tắc, chế độ kế tổng hòa lợi ích: Nhà nước, doanh nghiệp, xã hội Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ VH em nhận thấy công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng y góp phần lớn cơng tác quản lý hoạt động tiêu thụ tốt Hạch tốn đúng, đủ, xác kịp thời giúp cho ban lãnh đạo thành cơng, có bước đắn chiến lược phát triển mình, đồng thời giúp công ty đứng vững chế thị trường 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Hệ thống kế tốn Việt Nam- Chế dộ kế toán doanh nghiệp 2, Nhà xuất bán tài Hà Nội- 2006 Bộ tài chính, Giáo trính tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội tháng 9- 2003 Bộ tài chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế tốn hướng dẫn ghi sổ kế tốn, nhà xuất Tài Hà Nội- 2004 Đề cương giảng Kế toán thương mại, trường Đại học Công nghệ Đông Á Các tài liệu liên quan đến Công ty TNHH Thương mại dịch vụ VH Các tài liệu khác 66