Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh minh nghĩa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á - - NGUYỄN BÌNH MINH HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MINH NGHĨA LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN HÀ NỘI, NĂM 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NHỆ ĐƠNG Á - - NGUYỄN BÌNH MINH HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MINH NGHĨA LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 8340301 Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Ngô Văn Hiền HÀ NỘI, NĂM 2018 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập riêng Số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN VĂN Nguyễn Bình Minh MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 10 Phương pháp nghiên cứu 10 Kết cấu luận văn 10 Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 11 1.1 Khái quát doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 11 1.1.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thương mại11 1.1.2 Chi phí doanh nghiệp thương mại 14 1.1.3 Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 17 1.2 Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại 19 1.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thương mại 19 1.2.2 Kế tốn chi phí doanh nghiệp thương mại 29 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 48 Kết luận chương 50 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MINH NGHĨA 51 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Minh Nghĩa 51 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 51 2.1.2 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh Công ty 51 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 52 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 54 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Nghĩa 56 2.2 Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Nghĩa 58 2.2.1 Thực trạng kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Minh Nghĩa 58 2.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí Công ty TNHH Minh Nghĩa 64 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Nghĩa 68 2.4 Đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Nghĩa 70 2.4.1 Ưu điểm 71 2.4.2 Những hạn chế nguyên nhân 72 KẾT LUẬN CHƯƠNG 74 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MINH NGHĨA 75 3.1 Định hướng phát triển công ty 75 3.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Nghĩa 75 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Nghĩa 76 3.3.1 Giải pháp hồn thiện phương pháp tính giá xuất kho 76 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện việc lập dự phịng phải thu khó địi 76 3.3.3 Giải pháp hoàn thiện việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho loại hàng hóa 78 3.3.4 Giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản sổ sách 78 3.3.5 Giải pháp hoàn thiện việc vận dụng phần mềm kế toán 79 3.3.6 Giải pháp hoàn thiện việc vận dụng kế tốn quản trị doanh thu, chi phí, xác định kết 80 3.4 Điều kiện thực 91 3.4.1 Về phía Nhà nước 91 3.4.2 Về phía doanh nghiệp 92 KẾT LUẬN CHƯƠNG 93 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BĐSĐT Bất động sản đầu tư CP Chi phí DN Doanh nghiệp DT Doanh thu SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM&DV Thương mại dịch vụ TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1: Hệ thống tài khoản 78 Bảng 2: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 79 Bảng 3: Báo cáo bán hàng 79 Bảng 4: Dự toán giá vốn hàng bán 81 Bảng 5: Dự toán chi phí bán hàng 83 Bảng 6: Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 85 Bảng 7: Tổ chức tài khoản kế toán 87 Bảng 8: Tổ chức tài khoản 632 cho doanh nghiệp thương mại 87 Bảng 9: Tổ chức tài khoản 642 88 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty TNHH Minh Nghĩa 54 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Minh Nghĩa 55 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn Công ty TNHH Minh Nghĩa 57 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế tốn coi cơng cụ quản lý quan trọng hiệu doanh nghiệp Trong kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị vơ quan trọng cần thiết Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin hữu ích nhằm xác định hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đánh giá tình hình kinh doanh để có biện pháp khắc phục khó khăn đề chiến lược thích hợp phát triển doanh nghiệp tương lai Để nâng cao doanh thu doanh nghiệp ln tìm cách hạ giá thành sản phẩm từ tăng lợi nhuận, giúp doanh nghiệp phát triển ổn định bền vững Trong doanh nghiệp, số liệu kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ thiếu sót, cân đối khâu mua, khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục Cơng ty TNHH Minh Nghĩa doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại, bán hàng siêu thị Công ty khơng nằm ngồi xu hướng chung quan tâm đến việc tiêu thụ hàng hóa, quản trị chi phí để tăng lợi nhuận Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp tới việc thực mục tiêu doanh nghiệp Xuất phát từ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần tổ chức khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Bên cạnh đó, qua thực tế q trình nghiên cứu Cơng ty TNHH Minh Nghĩa, tơi nhận thấy việc kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cịn nhiều bất cập Vì tơi lựa chọn thực nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Nghĩa” cho nghiên cứu Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhiều tác giả nghiên cứu, nói vấn đề quan trọng doanh nghiệp tính thời ln vấn đề mà nhiều tác giả muốn theo đuổi - Luận án tiến sĩ “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp dân dụng” (Năm 2009) tác giả Lê Thị Diệu Linh hệ thống hóa lý luận chi phí giá thành khía cạnh kế tốn tài kế tốn quản trị, khái qt phân tích hạn chế hạch tốn chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây dựng dân dụng thời điểm nghiên cứu Trên sở kiến nghị số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí giá thành doanh nghiệp xây dựng dân dụng Các vấn đề nghiên cứu luận án chi phí sản xuất tính giá thành kế tốn tài cho doanh nghiệp xây dựng dân dụng chưa sâu vào kế toán quản trị nghiên cứu ứng dụng nhiều loại hình doanh nghiệp - Luận văn thạc sĩ “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây dựng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Quốc tế Đơng Á” (Năm 2015) tác giả Nguyễn Thị Trang bám sát sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất theo Quyết định 15 Chi phí doanh nghiệp phân loại hạch tốn theo yếu tố cơng trình địa điểm phát sinh chi phí, nhiên việc tập hợp chi phí tính giá thành cịn phức tạp, qua nhiều bước chưa đảm bảo xác Hạn chế luận văn giải pháp có tính ứng dụng khía cạnh kế tốn tài quy mô nội Công ty Cổ phần Tập đồn Quốc tế Đơng Á mà chưa ứng dụng khía cạnh kế tốn quản trị phạm vi rộng rãi - Luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Xây dựng Hải Hậu Nam Định” (Năm 2015) tác giả Trần Minh Diễn Luận văn khái quát đầy đủ, rõ ràng vấn đề lý luận tổ chức kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Điểm luận văn nghiên cứu, phân tích làm rõ mặt lý luận chất phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây dựng, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản xuất; phương pháp kế tốn tập hợp chi phí theo yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung; kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất xây dựng phương pháp tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với đặc thù doanh nghiệp xây dựng Đây nguồn tài liệu hữu ích cho cán nghiên cứu làm sở cho kế toán doanh nghiệp xây dựng vận dụng công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây dựng Luận văn nghiên cứu, phân tích đầy đủ có tính hệ thống đặc điểm, tổng qt thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí tính giá thành sản phẩm xây dựng Cơng ty CP Xây dựng Hải Hậu Nam Định Về bản, giải pháp phân tích khoa học mang tính khả thi, có ý nghĩa thực tiễn Đồng thời tác giả đề xuất điều kiện để thực giải pháp từ phía Nhà nước từ phía Cơng ty Tuy nhiên, cấu trúc ba chương chưa có tương đồng kế tốn chi phí sản xuất giá thành góc độ kế toán quản trị, chưa phân định rõ nội dung kế tốn liên quan đến kế tốn tài kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành Mặc dù tác giả phân tích chi phối nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất giá thành song luận văn chưa làm rõ ảnh hưởng chuẩn mực kế tốn khác đến kế tốn chi phí sản xuất xây dựng Mặt khác, tác giả chưa cập nhật quy định kế tốn (Thơng tư 200/2014/TT-BTC) phân tích sở luận đề tài Chưa làm rõ chế khoán xây dựng ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất xây dựng - Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất góp phần quản trị chi phí Cơng ty Cổ phần Thép Việt - Nhật” (Năm 2011) tác giả Phạm Thùy Nhung tiếp cận chi phí sản xuất theo yếu tố: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trình bày cách đa dạng phương pháp trực tiếp, phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ, phương pháp đơn đặt hàng phương pháp tổng cộng chi phí Giải pháp hoàn thiện đề tài đưa toàn diện mặt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Mặc dù vậy, giống cơng trình nghiên cứu phạm vi hẹp khác, kết nghiên cứu đề tài có tính ứng dụng doanh nghiệp nghiên cứu mà chưa có ý nghĩa rộng rãi loại hình doanh nghiệp cụ thể định - Đề tài nghiên cứu khoa học “Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất Công ty TNHH Một thành viên Xi măng Vicem Hải Phòng” (Năm 2013) tác giả Nguyễn Thị Thu Trang chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất, chất giá thành sản phẩm, phân loại chi phí giá thành theo giác độ khác nhau, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp nghiên cứu theo công đoạn: Sản xuất đá hộc, sản xuất đá nhỏ, sản xuất bột liệu, sản xuất Clinker, sản xuất xi măng bột PCB30 sản xuất xi măng bao PCB30 Tuy vậy, đề tài đưa giải B C … ( Nguồn: tác giả) Trong đó: (1) Loại hàng mua; (2) Số lượng hàng bán, số lượng hàng bán dự kiến = số lượng hàng bán kỳ +/- số lượng hàng bán dự kiến (3) Giá mua hàng bán, giá mua hàng bán = giá mua kỳ +/- biến động giá kỳ dự kiến (4) Số tiền mua hàng hóa, số tiền mua = giá mua x lượng hàng mua; (5) Thuế khơng hồn lại khâu mua – có, thường thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (6) Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, … hàng mua; (7) Các khoản hao hụt ngồi định mức hàng hóa; số liệu khoản hao hụt thường dự toán dựa kinh nghiệm, số thống kê hàng năm hao hụt hàng hóa kinh doanh (8) Tổng giá vốn hàng bán = (3) + (5) + (6) – (7) Dự tốn chi phí bán hàng: Cần lập chi tiết cho khoản mục chi phí bán hàng cụ thể như: Chi phí nhận viên bán hàng, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí bán hàng chi phí ước tính dựa dự tốn doanh thu, sách bán hàng, định mức chi phí đặc điểm doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí phát sinh q trình bán hàng hóa sơ sỏ quan trọng để lập dự toán luồng tiền dự kiến chi cho hoạt động bán hàng Do chi phí bán hàng gồm nhiều khoản mục chi phí, mà khoản chi phí khách tương đối, đó, chi phí bán hàng xác định phức tạp Tuy nhiên, có hai phương pháp để dự tốn chi phí bán hàng, dự toán theo tốc độ tăng thêm dự toán theeo lượng hàng bán tăng thêm Với dự toán theo số lượng tăng thêm, kế toán phải xác định loại chi phí tại, dự kiến lượng tăng thêm dịch vụ, hàng hóa chịu chi phí bán 82 hàng tương lai Phương pháp phức tạp, yêu cầu số liệu dự toán chi tiết, khối lượng cơng tác kế tốn tăng lên Để lập dự tốn chi phí bán hàng theo số lượng tăng thêm, kế tốn phải phân tích chi phí bán hàng thành chi phí cố định chi phí biến đổi, kể chi phí hỗn hợp Khi tách biệt được, chi phí bán hàng xác định sau: Chi phí bán hàng dự kiến = Định phí bán hàng kỳ Số lượng hàng bán dự kiến + Biến phí chi phí bán hàng x Bảng 5: Dự tốn chi phí bán hàng (Theo số lượng tăng thêm) Phần I Chi phí bán hàng cố định Nội dung chi phí (1) CP vật liệu, dụng cụ cố định ( định phí) Chi phí phân cơng cố định Chi phí khấu hao TSCĐ ( cửa hàng thiết bị quản lý, ô tô tải) Chi phí điện, nước, internet Chi phí điện thoại Chi phí quảng cáo Chi phí khác Cộng Định phí năm Định phí tăng dự kiến Định phí giảm dự kiến (2) A1 (3) (4) (5)    Tổng định phí dự kiến A2 A3 A4 A5 A6 A7  Phần II Chi phí biến đổi Loại hàng (1) Biến phí Biến phí Biến phí Biến phí Biến phí SL hàng bán dự hoa hồng nhân CCDC khác, kiến công (2) (3) (4) (5) (6) X Y 83 Tổng CPBH dự kiến (7) Z Cộng Phần III Tổng chi phí Cộng (Nguồn: tác giả) Trong đó, phần I: Chi phí cố định Tổng định phí dự tốn = định phí kỳ +/- định phí tăng thêm Trong mức +/- định phí tăng thêm chi phí bán hàng xác định dựa dự kiến sẹ thay đổi sách quảng cáo, thuê cửa hàng, sách tiền lương,…của doanh nghiệp Tại phần II: Chi phí biến đổi, chi phí biến đổi tính loại hàng hóa khoản mục chi phí nên bảng dự tốn chi phí biến đổi phải đảm bảo có đủ hai yếu tố biến phí chi tiết theo khoản mục loại hàng hóa Tổng biến phí hàng i = Tổng biến phí đơn vị hàng i x Số lượng hàng bán dự kiến hàng i Với phương pháp dự toán theo tốc độ tăng thêm chi phí, kế tốn dễ dàng tính cách lấy mức chi phí cũ cộng (+) mức chi phí tăng thêm dựa tốc độ tăng thêm khối lượng hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ tăng lên theo dự kiến Phương pháp tương tự việc xác định định phí cấp bậc chi phí bán hàng Phương pháp đơn giản tính tốn số liệu dự toán mức độ tin cậy thơng tin khơng nhiều phương pháp dự tốn số lượng tăng thêm Tổng chi phí bán dự kiến = Tổng định dự kiến + Biến phí đơn vị dự kiến + Trong đó: Tổng định phí dự tốn = định phí kỳ +/- định phí tăng thêm 84 Số lượng hàng dự kiến Biến phí đơn vị dự kiến = Biến phí đơn vị dự kiến kỳ Tốc độ tăng bình quân biến phí đơn vị x Biến phí đơn vị = Tổng biến phí Số lượng hàng bán dự kiến: theo kế hoạch bán hàng chung doanh nghiệp Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp việc xác định tồn chi phí dự kiến phát sinh nhằm phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, để xác định luồng tiền chi cho hoạt động Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp lập sở mục tiêu hoạt động doanh thu doanh nghiệp, định mức có liên quan dự tốn hoạt động khác Giống chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân chia thành chi phí biến đổi chi phí cố định để lập dự tốn ước tính theo mức độ tăng trưởng lượng hàng hóa dịch vụ tiêu thụ Tuy nhiên, phần lớn khoản chi chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí cố định nên dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp sở số liệu kỳ mức độ tăng thêm kỳ dự tốn Chi phí QLDN dự Mức độ tăng thêm Chi phí QLDN = +/- kỳ kiến kỳ dự tốn Cụ thể, dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại quy mô vừa nhỏ bảng 3.7: Bảng 6: Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Khoản mục chi phí (1) Kỳ (2) 85 Dự kiến +/Tăng dự Giảm kiến kiến (3) (4) Tổng dự phí (5) chi Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu, dụng cụ quản lý Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí điện, nước, internet văn phịng quản lý Chi phí điện thoại Chi phí hội họp, tiếp khác Chi phí khác  Cộng    3.3.6.3 Kế tốn chi phí thực Tổ chức chứng từ, tài kiệu kế toán quản trị chi phí Bên cạnh việc tổ chức máy kế toán, việc tổ chức chứng từ, tài liệu kế toán cần có thay đổi định để thực mơ hình kế tốn quản trị chi phí Xuất phát từ khác biệt kế toán tài kế tốn quản trị doanh thu, chi phí nên kế tốn quản trị cần hệ thống chứng từ, tài liệu riêng Chi phí kế tốn quản trị chi phí ghi nhận chi phí thực tế chi phí dự tốn Chi phí thực tế phải vào chứng từ kế tốn chi phí dự tốn phải dựa dự báo tin cậy Chứng từ để ghi nhận chi phí thực tế phát sinh gồm chứng từ kế tốn tài chứng từ, tài liệu bổ sung kế toán quản trị Chi phí dự tốn phải dựa dự báo tin cậy dạng tài liệu, tài liệu phải lưu trữ, quản lý chứng từ kế toán Xuất phát từ việc ghi nhận chi phí kế tốn quản trị thường rộng kế tốn tài có chi phí dự tốn, hệ thống chứng từ kế toán quản trị chi phí phải rộng mang tính mở kế tốn tài Mỗi doanh nghiệp, phải có quy định cụ thể chứng từ kế toán quản trị (chứng từ kế tốn tài chứng từ bổ sung kế toán quản trị), tài liệu kế toán nhằm tạo tiêu chuẩn, nhận dạng trách nhiệm người liên quan đến nội dung nghiệp vụ kinh tế mà chứng từ phản ánh Các quy 86 định phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quản lý, tổ chức trình độ kế toán doanh nghiệp Tổ chức tài khoản kế toán, sổ kế toán Với quan điểm kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị, hệ thống sổ kế toán hệ thống tài khoản kế tốn kế tốn quản trị chi phí phải có kết hợp với hệ thống sổ, hệ thống tài khoản kế tốn kế tốn tài Tuy nhiên, việc ghi nhận chi phí kế tốn quản trị thường rộng kế tốn tài việc phân loại chi phí kế tốn quản trị đa dạng nên kế toán quản trị cần nhiều sổ kế toán nhiều tài khoản kế toán chi tiết tài khoản bổ sung so với hệ thống sổ, hệ thống tài khoản kế toán kế tốn tài Về tài khoản kế tốn, bên cạnh tài khoản hàng tồn kho TK156, 157, tài khoản 632 cần mở chi tiết cho sản phẩm, phận bán hàng ( cửa hàng), chi tiết cho nội dung giá vốn hàng bán : giá trị hàng bán, khoản tổn thất, Theo cách mở tài khoản chi tiết kế toán quản trị này, tài khoản cấp TK632 phản ánh phận bán hàng (các cửa hàng), tài khoản cấp phản ánh chi phí theo mức độ hoạt động Bảng 7: Tổ chức tài khoản kế toán TK cấp TK cấp TK cấp TK cấp TK632 – Giá vốn Chi tiết cửa Chi tiết mặt Chi tiết chi phí bán hàng hàng hàng theo mức độ hoạt động (định phí, biến phí) Bảng 8: Tổ chức tài khoản 632 cho doanh nghiệp thương mại Tài khoản chi tiết Nội dung phản ánh 632 Giá vốn hàng bán 6321 GVHB GVBH – Máy tính xách tay 63211 63212 632111 GVBH – Máy tính xách tay – định phí 632112 GVBH – Máy tính xách tay – biến phí GVBH – Máy tính case 87 632121 GVBH – Máy tính case – định phí 632122 GVBH – Máy tính case – biến phí GVBH – Linh kiện máy tính 63213 632131 GVBH – Linh kiện máy tính – định phí 632132 GVBH – Linh kiện máy tính – biến phí Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, để phản ánh chi phí phát sinh chung cho tồn doanh nghiệp chi phí phát sinh cho phận bán hàng, mặt hàng, nhóm hàng , tài khoản 642 - chi phí bán hàng theo dõi chi tiết cho phận, mặt hàng, nhóm hàng, nội dung chi tiết sử dụng tài khoản chung với kế tốn tài TK cấp TK cấp TK cấp TK cấp TK642 – Chi Chi tiết chi phí Chi tiết cho Chi tiết phí quản lý bán hàng, chi cửa hàng, yếu tố chi phí kinh doanh phí quản lý phận doanh nghiệp TK cấp Chi tiết định phí, biến phí ( chi phí theo mức độ hoạt động) Chi tiết tài khoản 642 biểu 3.9 Bảng 9: Tổ chức tài khoản 642 Tài khoản Nội dung phản ánh 642 Chi phí quản lý kinh doanh 6421 Chi phí bán hàng 64211 Chi phí bán hàng cửa hàng 642111 Chi phí nhân viên 6421111 Định phí 6421112 Biến phí 642112 Chi phí vật liệu, bao bì 6421121 Định phí 6421122 Biến phí 642113 Chi phí dụng cụ, đồ dùng 88 6421131 Định phí 6421132 Biến phí 642114 Chi phí khấu hao TSCĐ 6421141 Định phí 6421142 Biến phí 642115 Chi phí bảo hành 6421151 Định phí 6421152 Biến phí 642117 Chi phí dịch vụ mua ngồi 6421171 Định phí 6421172 Biến phí 642118 Chi phí tiền khác 6421181 Định phí 6421182 Biến phí 64212 Chi phí bán hàng cửa hàng 6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp 64221 Chi phí nhân viên quản lý 642211 Định phí 642212 Biến phí 64222 Chi phí vật liệu quản lý 642221 Định phí 642222 Biến phí Chi phí đồ dùng văn phịng 64223 642231 Định phí 642232 Biến phí Chi phí khấu hao TSCĐ 64224 642241 Định phí 89 642242 642225 Biến phí Thuế, phí lệ phí 642251 Định phí 642252 Biến phí 64226 Chi phí dự phịng 642261 Định phí 642262 Biến phí 64227 Chi phí dịch vụ mua ngồi 642271 Định phí 642272 Biến phí 64228 Chi phí tiền khác 642281 Định phí 642282 Biến phí Báo cáo kế tốn quản trị chi phí Theo thời gian thơng tin : Báo cáo kế tốn quản trị chi phí phải thể thơng tin với góc độ thời gian thơng tin Lấy tiêu thức thời gian làm mốc báo cáo kế tốn quản trị chi phí phân thành báo cáo khứ báo cáo tương lai Báo cáo khứ : đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, khách quan, cập nhật thông tin kinh tế kiện kinh tế phát sinh theo tiêu chuẩn, yêu cầu nhà quản trị phải đảm bảo nguyên tắc kế toán tuân thủ nguyên tắc, yêu cầu ‘có thể só sánh được’, ‘trọng yếu’, kế toán Báo cáo khứ chủ yếu sử dụng việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, phận Các thơng tin q khứ giúp ích quan trọng việc đưa thông tin so sánh để nhà lãnh đạo định tương lai Báo cáo tương lai : Cung cấp thông tin tin cậy nhất, cập nhật dự kiến tương lai dự toán, phương án kinh doanh, cho nhà quản trị doanh nghiệp nhằm phục vụ cho định kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Đặc thù báo cáo kế toán quản trị dạng báo cáo tương lai phục vụ thông tin cho nhà lãnh đạo định mang tính tương lai, báo cáo phải thể rõ nét tính so sánh thơng tin : so sánh kỳ này, 90 kỳ trước, so sánh phương án với phương án khác, báo cáo tương lai phải gắn với dự tốn, phân tích chi phí, báo cáo quan trọng kế toán quản trị chi phí, thể vai trị quan trọng kế tốn quản trị chi phí Báo cáo tương lai thường hướng tới dự báo, định hướng vào tương lai Báo cáo thể rõ nét vai trị kế tốn quản trị quản lý doanh nghiệp Bên cạnh việc phân loại báo cáo kế tốn chi phí thành báo cáo tương lai, q khứ cịn phân loại báo cáo kế toán quản trị thành báo cáo nội dung cụ thể báo cáo chi phí mua hàng, báo cáo giá vốn hàng bán, báo cáo chi phí bán hàng, báo cáo định giá bán, Báo cáo quản trị chi phí gắn liền với phân tích chi phí, tác giả xin trình bày kỹ lưỡng báo cáo quản trị chi phí theo nội dung chi phí nội dung sau 3.4 Điều kiện thực 3.4.1 Về phía Nhà nước Nhà nước cần ban hành quy phạm pháp luật chặt chẽ tạo nên hành lang riêng cho lĩnh vực để quản lý hiệu Tuy nhiên không nên thay đổi liên tục, gây khó khăn cho doanh nghiệp Nhà nước cần tạo môi trường kinh doanh mở rộng thích hợp, sân chơi cạnh tranh lành mạnh để thành phần kinh tế nước cạnh tranh phát triển kinh tế thị trường từ tạo hội cho doanh nghiệp Việt Nam đưa sản phẩm thị trường quốc tế Nhà nước nên đào tạo người có đủ lực chun mơn, có trình độ quản lý, có đạo đức để dùng việc kiểm tra, đánh giá, giám sát hoạt động chủ thể kinh tế kinh tế thị trường Nhà nước cần tăng cường công tác tra, giám sát nhằm hạn chế hành vi vi phạm, đồng thời có chế độ sách ưu đãi người làm nhiệm vụ kiểm tra, tra để họ khơng tư lợi cá nhân mà quên trách nhiệm Nhà nước cần ban hành sách pháp luật nghiêm khắc, xử lý nghiêm ngặt với đơn vị không tuân thủ pháp luật có hành động sai trái việc lập hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 91 Hiện nay, thủ tịch hành nước ta cịn cồng kềnh, chồng chất gây khó khăn cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mình, đồng thời trở ngại cho kế tốn viên cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do nhà nước cần tiến hành cải cách hành chính, thực số hóa q trình thủ tục, tạo mơi trường thuận lợi cho hoạt động doanh nghiệp 3.4.2 Về phía doanh nghiệp Đầu tiên, người đứng đầu doanh nghiệp phải có trình độ quản lý, biết sử dụng nguồn nhận lực cho hợp lý tiết kiệm chi phí Phải nghiên cứu tìm tịi hướng đi, bước tiến cho doanh nghiệp Bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên kế tốn để đáp ứng u cầu hồn thiện kế tốn CP, DT, KQKD công ty Các công ty cần phải nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ hạch toán kế toán giúp cho báo cáo kế tốn doanh nghiệp phản ánh xác hoạt động SXKD đơn vị Hiện nay, Bộ Tài ban hành thay đổi nhiều văn pháp quy địi hỏi kế tốn viên phải thường xuyên cập nhật nắm bắt thông tin, chủ trương, sách Bộ Nhà nước Nhà quản lý cần nhận thức vai trò, chức kế toán quản trị quản lý cơng ty Từ đó, chủ động xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn quản trị thích hợp với cơng ty Xây dựng hồn thiện chế quản lý, đảm bảo kết nối phận máy quản lý ctXây dựng hoàn thiện chế quản lý, đảm bảo kết nối phận máy quản lý công ty với cách chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế tốn quản trị Doanh nghiệp nên tổ chức khóa học cho nhân viên cử nhân viên học bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm nâng cao khả chun mơn, trình độ nhân viên thái độ hăng say làm việc phục vụ cho công ty Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên phát động tổ chức phong trào thi đua hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch giao cho cán công nhân viên tập thể cơng nhân, nhằm khích lệ động viên anh em công nhân bước đưa doanh nghiệp ngày lớn mạnh Doanh nghiệp cần có chế độ, sách tiền lương, thưởng, phạt rõ ràng để động viên tinh thần cán bộ, nhân viên, đồng thời gắn trách nhiệm họ với lợi ích mà họ nhận Như tạo động lực làm việc tốt 92 Doanh nghiệp cần tạo bầu khơng khí làm việc vui vẻ, lành mạnh doanh nghiệp để người làm việc tốt Và cuối cùng, doanh nghiệp nên có quán đạo thực phận công ty, phịng tài kế tốn với phịng kinh doanh, đạo cấp ban xuống với đạo đội trưởng, tổ trưởng Từ giúp cho việc hoạt động công ty xuyên suốt hiệu KẾT LUẬN CHƯƠNG Sau nghiên cứu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Nghĩa, tác giả nhận thấy công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn số tồn cần giải Căn vào chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp hành, thông tư hướng dẫn, tác giả đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Minh Nghĩa góc độ kế tốn tài Từ rút đống góp hạn chế đề tài nghiên cứu để gợi ý hướng nghiên cứu cho đề tài tương lai 93 KẾT LUẬN Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán quốc tế chế độ kế toán hành Việt Nam chương Các nội dung đề cập chương bao gồm khái niệm, nội dung, điều kiện ghi nhận, phương pháp kế toán doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại cập nhật theo Thông tư 200/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chế độ kế tốn doanh nghiệp Đó sở lý luận cho giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Nghĩa Qua khảo nghiên cứu cơng tác kế tốn mà trọng tâm kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Nghĩa, chương luận văn, tác giả nghiên cứu đề cập số nội dung sau: - Phân tích đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Minh Nghĩa - Khải quát, phân tích làm rõ thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Nghĩa góc độ kế tốn tài - Kết chương sở quang trọng để đưa nhận định, đánh giá việc vận dụng chế độ kế tốn cơng ty Từ luận văn đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Nghĩa Căn vào chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế tốn doanh nghiệp hành, thơng tư hướng dẫn, tác giả đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Nghĩa góc độ kế tốn tài Từ rút đống góp hạn chế đề tài nghiên cứu để gợi ý hướng nghiên cứu cho đề tài tương lai 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành cơng bố bốn chuẩn mực kế tốn Việt Nam (đợt 1) Bộ tài (2002), Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 việc ban hành cơng bố (06) chuẩn mực kể tốn Bộ trưởng Bộ Tài Bộ tài (2004), Hệ thổng chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực kể tốn đợt 3), Nxb Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2004), Các văn pháp luật kể tốn, thống kê, thuế, Nxb tài Bộ tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (quyển 1), Nxb Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (quyển 2), Nxb Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2006), Luật kế toán văn hướng dẫn, Nxb Tài Bộ tài (2008), Hệ thống chuẩn mực kể toán Việt Nam - Hướng dẫn thực 26 chuẩn mực kế tốn, Nxb Tài chính, Hà Nội Ngơ Thế Chi, Đồn Xn Tiên, Phạm Tiến Bình (1995), Đặc điểm kể tốn tài Mỹ, Pháp, Nxb Tài chính, Hà Nội 10 Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2006), Giáo trình kế tốn tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội 11 Ngơ Thế Chi, Nguyễn Đình Đỗ tập thể tác giả khoa Kế toán - Học viện tài (2006), Luật kể tốn, chuẩn mực kể toán Việt Nam: Những nội dung hướng dẫn thực doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội 12 Cơng ty TNHH TM&DV Ánh Chinh, Báo cáo tài 13 Chính phủ (2003), Luật kế tốn, Quốc hội nước cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 11 14 Nguyễn Văn Cơng (2007), Kế toán doanh nghiệp, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 15 Trần Minh Diễn, Luận văn thạc sĩ “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Xây dựng Hải Hậu Nam Định”, Năm 2015 95 16 Nguyễn Đình Đỗ, Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2002), Thơng lệ kế tốn quốc tế kế toán doanh nghiệp, Nxb Xây dựng, Hà Nội 17 Vũ Quốc Dương, Luận văn thạc sỹ, “Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty cổ phần giới số Trần Anh”, năm 2015, Đại học Thương mại; 18 Phạm Thị Thúy Hằng, Luận văn thạc sỹ: “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty xăng dầu Nghê An”, năm 2011, Học viện Tài chính; 19 Lê Thị Diệu Linh, Luận án tiến sĩ “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp dân dụng”, Năm 2009 20 Phạm Thùy Nhung, Đề tài nghiên cứu khoa học “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất góp phần quản trị chi phí Cơng ty Cổ phần Thép Việt - Nhật”, Năm 2011 21 Nông Thanh Thủy, Luận văn thạc sỹ: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần dịch vụ Hàng không sân bay Nội Bài”, năm 2011, Học viện Tài Chính 22 Hồng Văn Tưởng, Luận án tiến sĩ “Tổ chức kế toán quản trị với việc tăng cường quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Việt Nam”, Năm 2010 23 Nguyễn Thị Trang, Luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây dựng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Quốc tế Đơng Á”, Năm 2015 24 Nguyễn Thị Thu Trang, Đề tài nghiên cứu khoa học “Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Một thành viên Xi măng Vicem Hải Phòng”, Năm 2013 25 Các trang web 96