Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh kỹ thuật và thương mại bibus việt nam khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI BIBUS VIỆT NAM Sinh viên thực hiên Ngày sinh Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn : : : : : Uông Mạnh Linh 15/10/1986 DLKT10.12 Tài – Kế tốn Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, Tháng 09 năm 2021 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á UÔNG MẠNH LINH HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI BIBUS VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 ii LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận thực tập tốt nghiệp em thời gian qua Những số liệu kết nghiên cứu trung thực,hoàn toàn thực Phịng kế tốn tài cơng ty TNHH Thương mại kỹ thuật Bibus Việt Nam, không chép nguồn khác Ngoài ra, báo cáo có sử dụng số nguồn tài liệu tham khảo từ thông tư hướng dẫn Bộ Tài Em xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước môn, khoa nhà trường cam đoan Bắc Ninh, ngày … tháng … năm 2021 Sinh viên ng Mạnh Linh i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến cô giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Dung, tận tình hướng dẫn suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa, Trường Đại Học Cơng nghệ Đơng Á tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập cơng ty Cuối em kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC iii KÝ TỰ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU .1 1.Tính cấp thiết đề tài .1 2.Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung .1 2.2 Mục tiêu cụ thể .1 3.Phạm vi nghiên cứu 3.1 Phạm vi không gian 3.2 Phạm vi thời gian 3.3 Nội dung nghiên cứu 3.Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập thông tin .2 4.2 Phương pháp hạch toán kế toán .2 4.Kết cấu đề tài gồm chương .3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Cơ sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .4 1.1.1.1.Khái niệm 1.1.1.2.Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.1.3.Ý nghĩa việc xác định kết kinh doanh 1.1.2.Kế toán doanh thu doanh nghiệp 1.1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng 1.1.2.2.Kế toán doanh thu hoạt động tài 10 1.1.2.3.Kế toán thu nhập khác .12 1.1.3.Kế toán chi phí doanh nghiệp 15 iii 1.1.3.1.Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.1.3.2.Chi phí tài 16 1.1.3.3.Chi phí quản lý kinh doanh .18 1.1.3.4.Chi phí khác 21 1.1.3.5.Chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp 22 1.1.4.Kế toán xác định kết kinh doanh 23 1.1.4.1.Tài khoản sử dụng 23 1.1.4.2.Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 24 1.2 Cơ sở thực tiễn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI BIBUS VIỆT NAM 26 2.1.Tổng quan Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam .26 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam26 2.1.1.1.Giới thiệu công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam 26 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ 26 1.1.3.Đặc điểm tài sản, nguồn vốn, kết kinh doanh 26 1.1.4.Đặc điểm tổ chức máy quản lý 30 1.2.1.Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 34 1.2.2.Bộ máy kế toán 34 1.2.3.Hình thức sổ kế tốn 35 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 36 2.2.1.Quy trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty .36 2.1.1.Đặc điểm hàng bán .36 2.2.2.Kế toán doanh thu .41 2.2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 41 2.2.2.2.Kế tốn doanh thu hoạt động tài 49 2.2.2.2.Kế toán thu nhập khác .49 2.2.3.Kế tốn chi phí 50 iv 2.2.3.1.Kế toán giá vốn hàng bán 50 2.2.3.2.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .56 2.2.3.3.Kế tốn chi phí tài 63 2.2.3.4.Kế tốn chi phí khác 63 2.2.4.Kế toán xác định kết kinh doanh 64 2.2.4.1.Tài khoản sử dụng 64 2.2.4.2.Trình tự ghi sổ kế toán 64 2.2.4.3.Kế toán chi tiết xác định kết kinh doanh 67 2.2.2.4.Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh .67 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam 79 2.3.1 Những kết đạt .79 2.3.2 Hạn chế tồn 79 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI BIBUS VIỆT NAM 81 3.1 Định hướng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam 81 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam 82 3.2.1.Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh 82 3.2.2 Phân bổ chi phí trả trước 84 3.2.3.Về lưu trữ chứng từ liên quan đến bán hàng 86 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU VIẾT TẮT NỘI DUNG CCDC Công cụ, dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HH Hàng hóa 10 K/c Kết chuyển 11 KKĐK Kiểm kê định kỳ vi DANH MỤC BẢNG Tên Bảng 2.1 Tên sơ bảng, biểu đồ, sơ đồ Kết kinh doanh tình hình tài cơng ty Trang 28 DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên Tên sơ bảng, biểu đồ, sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế tốn doanh thu hoạt động tài 12 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán doanh thu khác 14 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 16 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ chi phí tài 18 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ chi phí quản lý kinh doanh 20 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ chi phí khác 22 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ chi phí thuế TNDN 23 Sơ đồ 1.9 Quy trình kế toán xác định kết kinh doanh 24 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 30 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán 34 Sơ đồ 2.3 Quy trình tiêu thụ sản phẩm 38 Sơ đồ 2.4 Trình tự ln chuyển kế tốn doanh thu 42 Sơ đồ 2.5 Trình tự luân chuyển kế toán giá vốn hàng bán 50 Sơ đồ 2.6 Trình tự ln chuyển kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 57 Sơ đồ 3.1 Hồ sơ lưu trữ phịng ban 87 vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải kinh doanh môi trường đầy biến động, nhu cầu thị trường thường xuyên biến đổi Bởi vậy, bên cạnh việc tổ chức tốt trình sản xuất việc đẩy nhanh khâu tiêu thụ sản phẩm vấn đề sống Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thụ khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội Đặc biệt môi trường cạnh tranh nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu tất đơn vị sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá hàng bán tìm kiếm thị trường tiềm mới… nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng đồng thời đem lại hiệu hoạt động kinh doanh cao cho thân doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá quan trọng việc hồn thiện cơng tác tổ kế tốn toàn doanh nghiệp Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng vấn đề nêu em chọn đề tài “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại kỹ thuật Bibus Việt Nam để làm khóa luận tốt nghiệp 2.Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Từ việc đánh giá thực trạng tình hình kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phát ưu, nhược điểm tồn cần giải để từ đề giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, giúp công ty đạt hiệu kinh tế cao, đời sống cán bộ, công nhân viên nâng cao 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị sản xuất, kinh doanh - Đánh giá thực trạng tình hình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Bibus Việt Nam Lơ GD1-3, cụm CN Ngọc Hồi, Thanh Trì, Hà Nội Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: 642 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh NT ghi sổ A 01/09 02/09 03/09 03/09 … 30/09 30/09 Chứng từ Nhật ký chung Diễn giải SH B NT C 7555927 0011773 0003353 01/09 02/09 TK đối ứng Số tiền Trang số STT dòng Chi phí gia hạn gian hàng online ……………… Tính lương phải trả NV BH Tính lương phải trả NV BH 09 11 12 25 … 25 27 105 121 122 133 …… 137 138 111 112 112 111 …… 334 334 645.609 1.190.000 1.400.000 …………… 63.098.180 D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Chi phí điện thoại Chi phí xăng xe Phí sử dụng hóa đơn Nợ 290.223 0000126 … BTTL1 BTTL1 03/09 03/09 … 30/09 30/09 30/09 PKT 30/09 Khấu hao TSCĐ 28 221 214 3.363.690 30/09 PKT 30/09 Khấu hao TSCĐ 28 222 214 4.592.276 … … … ……………… … …… …… …………… Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh T9/2020 - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ 25 140 911 30/09 PKT 30/09 Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Có 117.920.000 675.876.038 675.876.038 675.876.038 Ngày 30 tháng năm 2020 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) 75 Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Bibus Việt Nam Lô GD1-3, cụm CN Ngọc Hồi, Thanh Trì, Hà Nội Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: 635 Tên tài khoản: Chi phí tài Từ ngày 01/09/2020 đến ngày 30/09/2020 NT ghi sổ A … 28/09 … 30/09 Nhật ký chung Chứng từ Diễn giải SH NT B C …… Chênh lệch tỷ giá tốn hàng nhập 23 lơ Sumikira … … ……………… PKT 30/09 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 23 T9/2020 - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kì Người ghi sổ Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) UNC263 … 28/09 D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trang số STT dòng Số tiền TK đối ứng Nợ Có Ghi G 130 112 1.278.380 … 166 … 911 2.560.230 … 2.560.230 2.560.230 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 76 Cơng ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Bibus Việt Nam Lơ GD1-3, cụm CN Ngọc Hồi, Thanh Trì, Hà Nội Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: Xác định kết hoạt động kinh doanh Số hiệu: 911 NT Ghi sổ A Chứng từ Nhật kí chung Diễn giải SH NT B C D Trang sổ STT dòng TK đối ứng Ghi Số tiền Nợ Có G - Số dư đầu kì - Số phát sinh kì 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển DTBH cung cấp dịch vụ 23 166 511 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 23 170 515 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển chi phí lãi vay 23 171 635 2.560.230 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển giá vốn hàng bán 23 167 632 767.415.620 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 23 168 642 675.876.038 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 23 171 821 51.012.768 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển lãi 23 172 421 204.050.712 - Cộng số phát sinh 1.700.625.000 290.278 1.700.915.278 1.700.915.278 - Số dư cuối kì Ngày 30 tháng 09 năm 2020 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 77 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 09 năm 2020 Người nộp thuế: Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Bibus Việt Nam Mã số thuế: 0016155589 Thuyết minh Tháng 09/2020 01 IV.08 1.700.625.000 CHỈ TIÊU Mã số 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (01= 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 01 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 24) 01 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40 ) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) 02 01 1.700.625.000 11 767.415.620 20 933.209.380 21 22 24 290.278 2.560.230 675.876.038 30 255.063.390 31 32 40 50 IV.09 255.063.390 51 51.012.678 60 204.050.712 Báo cáo kết kinh doanh Ngày 30 tháng 09 năm 2020 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 78 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam 2.3.1 Những kết đạt Qua tìm hiểu tình hình thực tế công ty cho thấy tổ chức công tác kế tốn cơng ty đáp ứng u cầu đề ra, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn với phận có liên quan nội dung công tác kế toán Đồng thời phải ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế tốn cơng ty tương đối phù hợp với điều kiện kinh tế cơng ty Trong phịng kế tốn cơng ty phân cơng kế tốn viên kiêm nghiệm chức kế toán Bộ máy kế toán đơn giản gọn nhẹ Nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn Hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý Hệ thống ghi chép rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý, phương pháp chi tiết hàng hóa thẻ song song với hình thức kế toỏn bán hàng mang lại hiệu cao việc tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung nên đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Hình thức nhật ký chung ghi cho đơn giản, thuận tiện Phần lớn tài khoản sử dụng hợp lý với thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính có hiệu lực từ ngày 26/08/2016 2.3.2 Hạn chế tồn Cơng ty mở sổ chi tiết chi phí theo số tài khoản 6421 chi phí bán hàng sổ chi tiết tài khoản 6422 chi phí quản lý doanh nghiệp theo mẫu S12-DNN mà không sử dụng mẫu sổ chi phí sản xuất, kinh doanh S17-DNN Việc sử dụng mẫu sổ chi tiết chi phí S12-DNN chưa phản ánh theo đối tượng tập hợp chi phí, theo nội dung chi phí mà cơng ty cần quan tâm Hiện chi phí trả trước chi phí internet tốn trước cho tháng, chi phí phát hành 2000 hóa đơn dự kiến sử dụng cho tháng kế tốn thường ghi nhận vào chi phí tháng mà khơng phân bổ cho tháng sử dụng dẫn đến chi phí ghi nhận chưa tương ứng với doanh thu dẫn đến khơng có xác so sánh chi phí kỳ Bên cạnh cịn dẫn đến khơng phản ánh xác chi phí làm kết kinh doanh chưa thực phản ánh xác kỳ gây khó khăn cho cơng tác quản trị, chi phí khơng q lớn Trong quy trình bán hàng cơng ty có lưu trữ hồ sơ bán hàng bao gồm hợp đồng, biên bàn giao, chứng từ kèm liên quan đến q trình bán hàng phịng kinh doanh, phịng kế tốn có số chứng từ giao nhận hàng hóa cịn lưu trữ 79 phận kho cơng việc lưu trữ chứng từ bị chồng chéo phận chưa thực khoa học 80 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI BIBUS VIỆT NAM 3.1 Định hướng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam Qua thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty cần phải hồn thiện cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hồn thiện cơng tác hạch tốn cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện để không gây ảnh hưởng đến công tác quản lý, sản xuất doanh nghiệp - Đảm bảo ln cung cấp thơng tin tình hình biến động, cập nhật đầy đủ hàng hóa, doanh thu, công nợ cách thường xuyên liên tục - Các kiến nghị đưa phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn hành, phải thiết thực, hợp lý, khơng tốn kém, phù hợp với doanh nghiệp - Hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung mà đặc biệt hạch toán kế toán bán hàng xác định kết vấn đề phức tạp, tổng quan Để đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải vào quy định Bộ tài phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Kiến nghị đưa phải tập trung khâu cịn nhiều thiếu sót - Thực theo ngun tắc khả thi: Nguyên tắc đảm bảo cho công ty thực tuân thủ quy định, chuẩn mực, sách pháp luật Nhà nước - Đảm bảo nguyên tắc hiệu quả: Chi phí bỏ để thực biện pháp hoàn thiện phải có hiệu tốt trước bỏ chi phí - Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao cho công ty 81 - Yêu cầu đặt cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thơng tin xác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế toán phản ánh - Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy điểm mạnh đạt cơng tác kế tốn ngày hoàn thiện 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam 3.2.1.Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sổ mở theo đối tượng tập hợp chi phí (Theo phân xưởng, phận sản xuất, theo sản phẩm, nhóm sản phẩm,… dịch vụ theo nội dung chi phí) Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh 82 83 Căn vào sổ chi tiết chi phí SXKD kỳ trước – phần “Số dư cuối kỳ”, để ghi vào dòng “Số dư đầu kỳ” cột phù hợp (Cột đến Cột 8) – Phần “Số phát sinh kỳ”: Căn vào chứng từ kế toán (chứng từ gốc, bảng phân bổ) để ghi vào sổ chi tiết chi phí SXKD sau: – Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ; – Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ; – Cột D: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; – Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng; – Cột 1: Ghi tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh; – Từ Cột đến Cột 8: Căn vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào cột phù hợp tương ứng với nội dung chi phí đáp ứng yêu cầu quản lý tài khoản doanh nghiệp – Phần (dòng) “Số dư cuối kỳ” xác định sau: Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phát sinh Nợ – Phát sinh Có 3.2.2 Phân bổ chi phí trả trước Khi phát sinh khoản chi phí trả trước dài hạn sử dụng cho nhiều kỳ cần phân bổ vào tháng năm tài chi phí internet trả trước tháng, chi phí phát hành 2000 số hóa đơn dự kiến sử dụng tháng Khi phát sinh chi phí trả trước kế toán ghi Nợ TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 111, 112, 331 Định kỳ tiến hành phân bổ chi phí trả trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, kế toán tiến hành phân bổ Nợ TK 6421 Có TK 242 Quy trình mơ tả phần mềm kế toán misa sau: Khi phát sinh mua dịch vụ trả trước kế toán tiến hành hạch toán vào phân hệ mua dịch vụ 84 Vào phần chi phí trả trước để tạo chi phí trả trước để phân bổ 85 Tạo chi phí trả trước Hàng tháng tiến hành phân bổ chi phí trả trước 3.2.3.Về lưu trữ chứng từ liên quan đến bán hàng Hiện phát sinh mua bán hàng hóa lưu trữ hồ sơ phòng kinh doanh, phòng kế tốn, kho Chính làm số lượng hồ sơ sổ sách cần in ấn nhiều vừa lãng phí mà không hiệu Theo em hồ sơ bán hàng nên lưu theo thời gian tháng phận lưu trữ hồ sơ sau: 86 Phịng kinh doanh Phịng Kế tốn Báo giá Hóa đơn GTGT Hợp đồng mua bán hàng hóa Biên bàn giao hàng hóa Kho hàng Phiếu xuất kho (Nguồn: Phịng Kế toán) Sơ đồ 3.1: Hồ sơ lưu trữ phịng ban Với trình tự hồ sơ lưu trữ đầy đủ hồ sơ phận phận lưu trữ, lưu trữ theo tháng thống đánh số theo số hợp đồng để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết 87 KẾT LUẬN Trong điều kiện Việt Nam gia nhập WTO có nhiều đối thủ cạnh tranh từ nước vào Việt Nam để kinh doanh Chính vỡ đũi hỏi cỏc doanh nghiệp Việt Nam cần phải nỗ lực cho phát triển không bị đào thải Bên cạnh loại hỡnh sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm, hàng húa cho thị trường thỡ cần phải có doanh nghiệp kinh doanh thương mại để đưa sản phẩm, hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Doanh nghiệp kinh doanh thương mại đóng vai trũ tớch cực đến luân chuyển hàng hóa thi trường Việc tiêu thụ hàng hoá quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam Nó định đến tồn phát triển Công ty Trên nhận xét chủ quan thân em sau trình tìm hiểu học tập cụng ty Trong suốt trình em thấy khác biệt lý thuyết thực hành đồng thời vận dụng điều học vào cơng tác kế tốn cơng ty Chun đề cịn nhiều thiếu sót em mong thầy giáo góp ý để chun đề hoàn thiện thêm Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn ban giám đốc, cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại Bibus Việt Nam giúp em hồn thiện khóa luận 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chuẩn mực kế toán số 01-23 (Ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 trưởng BTC) [2] Thơng tư 133/2016/TT-BTC [3] Giáo trình kế tốn tài chính, PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh, Nhà xuất đại học Kinh tế quốc dân, Năm 2020 [4] Kế tốn tài Tập 1,2 , Trần Xuân Nam, Nhà xuất Tài chính, Năm 2019 [5] Luận văn tốt nghiệp khoá trước [6] Các tài liệu hướng dẫn thi hành BTC [7] Các văn pháp luật hướng dẫn thi hành liên quan đến phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh [8] Các tạp chí tài chính, kinh tế [9] Website : http://www.thbeco.vn [10] Website : http://www.gdt.gov.vn [11] Website : http://www.danketoan.vn 89