Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh kỹ thuật thương mại an phát khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI AN PHÁT Sinh viên thực hiên Ngày sinh Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn : : : : : Hồng Thị Hồng Lê 24/12/1984 DLKT10.12 Tài - Kế toán Th.s Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, Tháng 09 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ ĐƠNG Á HỒNG THỊ HỒNG LÊ HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI AN PHÁT Giáo viên hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập em Các số liệu, kết nêu khóa luận trung thực có nguồn gốc rõ ràng Bắc Ninh ngày … tháng … năm 2021 Sinh viên Hoàng Thị Hồng Lê i LỜI CẢM ƠN Sau khoảng thời gian thực tập ngắn ngủi hội cho em tổng hợp hệ thống hóa lại kiến thức học, đồng thời kết hợp với thực tế để nâng cao kiến thức chun mơn Tuy có thời gian thực tập ngắn, qua trình thực tập, em mở rộng tầm nhìn tiếp thu nhiều kiến thức thực tế Từ em nhận thấy, việc cọ sát thực tế vô quan trọng – giúp sinh viên xây dựng tảng lý thuyết học trường vững Trong trình thực tập, từ chỗ cịn bở ngỡ thiếu kinh nghiệm, em gặp phải nhiều khó khăn với giúp đỡ tận tình quý thầy cô khoa quản trị kinh doanh nhiệt tình chú, anh chị cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn Th.S.Nguyễn Thị Lương giúp em có kinh nghiệm q báu để hồn thành tốt tập viết lên khóa luận cuối kỳ Em xin chân thành cám ơn cô nhiều ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii KÝ TỰ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.Phương pháp nghiên cứu 4.Kết cấu khóa luận .2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Bản chất, vai trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất, vai trò doanh thu .3 1.1.2.Bản chất, vai trị chi phí 1.1.3.Bản chất, vai trò xác định kết kinh doanh 1.1.4.u cầu kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4.1.Yêu cầu kế toán doanh thu 1.1.4.2.u cầu kế tốn chi phí .8 1.1.4.3.Yêu cầu kế toán Kết kinh doanh .8 1.2.Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.Kế toán doanh thu, thu nhập doanh nghiệp 1.2.1.1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2.Doanh thu hoạt động tài 11 1.2.1.3.Doanh thu hoạt động khác .12 1.2.2.Kế tốn chi phí doanh nghiệp 13 1.2.2.1.Chi phí giá vốn hàng bán 14 1.2.2.2.Chi phí bán hàng 17 1.2.2.3.Chi phí quản lý doanh nghiệp 19 iii 1.2.2.4.Chi phí tài 21 1.2.2.5.Chi phí khác 22 1.2.3.Kế toán xác định kết kinh doanh 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI AN PHÁT .25 2.1.Tổng quan Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát .25 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 25 2.1.1.1.Giới thiệu chung công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 25 2.1.1.2.Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.1.3.Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát .26 2.1.1.4.Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 28 2.1.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 29 2.1.2.1.Bộ máy kế toán 29 2.1.2.2.Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 30 2.1.2.3.Hình thức sổ kế toán 30 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạiCông ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 32 2.2.1.Kế toán doanh thu, thu nhập khác Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 32 2.2.1.1.Doanh thu bán hàng .32 2.2.1.2.Doanh thu hoạt động tài 40 2.2.1.3.Thu nhập khác 47 2.2.2.Kế tốn chi phí Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát .48 2.2.2.1.Giá vốn hàng bán 48 2.2.2.2.Chi phí bán hàng 55 2.2.2.3.Chi phí quản lý doanh nghiệp 64 2.2.2.4.Chi phí tài 73 2.2.2.5.Chi phí khác 74 2.2.3.Kế toán xác định kết kinh doanhtại Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 74 iv 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 80 2.3.1 Những kết đạt 80 2.3.2 Hạn chế tồn .82 2.3.3 Nguyên nhân tồn .84 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀKẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI AN PHÁT 85 3.1 Định hướng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 85 3.2.Một số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 85 3.2.1.Về hình thức kế tốn hệ thống chứng từ kế toán 85 3.2.2.Về hồn thiện kế tốn doanh thu 86 3.2.3.Hồn thiện kế tốn chi phí 87 3.2.4.Cơng tác kế tốn xác định kết 87 3.3.Kiến nghị 89 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 v KÝ TỰ VIẾT TẮT STT vi Chữ viết tắt Chữ đầy đủ KTTC Kế tốn tài KTQT Kế tốn quản trị NĐ – CP Nghị định – Chính phủ NKC Nhật ký chung QC Kiểm soát chất lượng QĐ/BTC Quyết định/ Bộ tài TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 TT/BTC Thơng tư/ Bộ tài 12 VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 10 Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 11 Sơ đồ 1.3 Kế toán thu nhập khác 13 Sơ đồ 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 16 Sơ đồ 1.5 Kế tốn chi phí bán hàng 18 Sơ đồ 1.6 Kế tốn chi phí kinh doanh 20 Sơ đồ 1.7 Kế tốn chi phí tài 21 Sơ đồ 1.8 Kế tốn chi phí khác 22 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 25 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán công ty 28 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký chung 30 vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Những yêu cầu đặt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý, đặc điểm phân cấp quản lý doanh nghiệp, quy mô phạm vi sản xuất kinh doanh, trình độ chun mơn người làm cơng tác kế tốn, hệ thống sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật phục vụ cho việc ghi chép, tính tốn, xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin đơn vị Phải đảm bảo vận dụng phù hợp hợp lý văn pháp luật, chuẩn mực, chế độ, sách kế tốn, hướng dẫn tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhà nước ban hành nhằm phù hợp với đặc thù quản lý kinh tế Việt Nam đặc thù ngành kinh doanh thương mại Việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu hiệu có tính khả thi Việc hồn thiện địi hỏi phải đem lại tiến cơng tác kế tốn, đơn giản, dễ hiểu, mang lại chất lượng thông tin cao cho người sử dụng, phục vụ thiết thực cho yêu cầu quản lý sở chi phí bỏ để thực giải pháp hoàn thiện phải thấp thấp lợi ích mang lại từ việc hoàn thiện Việc hoàn thiện phải giải vấn đề phát sinh từ thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, phải ánh nguyên lý kế toán Xuất phát từ lý trên, lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát” để giúp cho hệ thống kế tốn doanh nghiệp hồn thiện, góp phần nâng cao hiệu hoạt động 2.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài Cơng tác kế tốn tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNH Kỹ thuật thương mại An Phát Trong tập trung nghiên cứu nội dung: Nghiên cứu sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng qua chứng từ kế tốn, sổ sách kế tốn, quy trình kế tốn … 78 Theo khảo sát phịng Kế tốn, cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát năm 2020 làm ăn lỗ, nên năm 2021 có lãi bù trừ với khoản lỗ năm 2020 chưa phát sinh thuế TNDN phải nộp 79 2.3 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 2.3.1 Những kết đạt Thứ nhất: Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tổ chức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm cấu tổ chức máy Cơng ty có chi nhánh địa bàn xa Mơ hình tổ chức khoa học, gọn nhẹ đạt hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn diễn liên tục quán Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, có kinh nghiệm lĩnh, phân cơng rõ ràng theo phần hành kế toán riêng biệt, đội ngũ nhân viên kế tốn ln tự giác học hỏi nhằm nâng cao kiến thức cho thân, chủ động liên hệ với phịng ban có liên quan, cơng tác kế tốn đạt hiệu tương đối cao, phận kế toán hỗ trợ phần mềm máy tính thống tồn Cơng ty nên công việc tập trung theo dõi tốt, hạn chế nhiều thiếu sót đáp ứng nhu cầu quản lý ban lãnh đạo công ty Giữa phận cơng ty ln có liên hệ trao đổi thông tin lẫn nhau, tạo điều kiện cho cá nhân kịp thời cập nhật thông tin, trau dồi kiến thức nhằm đem lại hiệu cao kinh doanh Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu sở pháp lý nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Các thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chép đầy đủ xác mục theo quy định chứng từ kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ công ty tương đối tốt, đảm bảo thuận lợi hợp lý, đồng thời công tác xếp lưu trữ chứng từ theo thời gian thuận tiện cho công tác quản lý kiểm tra kế toán Thứ ba: Hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản sử dụng đáp ứng yêu cầu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp tuân theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát xây dựng sở hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 có hiệu lực từ 01/01/2015, phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty, 80 đó, hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty rõ ràng đem lại hiệu cho cơng tác kế tốn Thứ tư: Hệ thống sổ sách Báo cáo tài Cơng ty áp dụng hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký chứng từ tuân theo quy định hành, phù hợp với quy mô, loại hình đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh sổ kế tốn tổng hợp, cơng ty sử dụng sổ kế toán chi tiết Sổ chi tiết quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng… tạo tảng cho trình hạch tốn kế tốn làm việc Thứ năm: Cơng tác kế toán doanh thu Chứng từ sử dụng: Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập chứng từ trung thực, đầy đủ rõ ràng, chứng từ lưu giữ theo lô hàng, theo thứ tự thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, tra cứu phục vụ cho việc cung cấp thông tin liên quan Doanh thu ghi nhận dựa sở Hóa đơn GTGT bao gồm đầy đủ chữ ký người đại diện theo Pháp luật dấu theo quy định Bộ Tài chính, theo Cơng văn Bộ Tài chính, Cục Thuế Việc ghi nhận doanh thu đơn vị rõ ràng đầy đủ, tránh tình trạng ghi thiếu doanh thu, đem lại hiệu cho công tác kế toán.Doanh thu ghi nhận cách tin cậy, kỳ kế tốn, khơng có doanh thu khống Liên hóa đơn đơn vị lưu giữ cẩn thận, chi tiết cho khách hàng nhằm phục vụ công tác đối chiếu theo dõi công nợ khách hàng đầy đủ, khơng bị sót Tài khoản sử dụng theo quy định Bộ Tài Sổ sách kế toán lập theo quy định Bộ Tài chính, cuối tháng Sổ chi tiết, sổ Cái TK 511, TK 515, TK 711 in đóng thành lưu trữ cơng ty Các báo cáo doanh thu lập theo mẫu biểu thời kỳ Thứ sáu: Công tác kế tốn chi phí Chứng từ sử dụng: Các chứng từ liên quan đến chi phí bảo quản lưu trữ cẩn thận, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ Phiếu thu, Phiếu chi tiền mặt…đều tn theo mẫu chuẩn Bộ Tài chính, thơng tin thể chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ cung cấp đầy đủ thông tin cho hạch toán Việc luân chuyển chứng từ phịng ban cơng ty thực nhanh chóng chặt chẽ đem lại hiệu tạo điều 81 kiện thuận lợi cho việc phản ánh xác, kịp thời đầy đủ chi phí phát sinh đơn vị, từ tạo điều kiện cho việc lập Báo cáo kế toán kịp thời, nhanh chóng phản ánh xác thơng tin kinh tế cho nhà quản trị Việc bảo quản chứng từ thực cách hợp lý khoa học Tài khoản kế toán sử dụng: Đúng theo quy định Bộ Tài chính, nghiệp vụ chi phí phát sinh kỳ nhiều, doanh nghiệp ghi chép sổ sách theo hình thức Nhật ký chứng từ hợp lý Sổ sách kế toán: Sổ sách đóng gọn gàng lưu trữ khoa học hợp lý, cuối tháng kế tốn in đóng Sổ Cái, Sổ chi tiết tài khoản TK 156, TK 632, TK 641, TK 642, TK 635, TK 811 Các báo cáo chi phí thực theo mẫu biểu công ty, hợp lý kỳ tạo điều kiện cho việc theo dõi biến động chi phí qua tháng để có biện pháp khắc phục kịp thời Thứ bảy: Công tác kế tốn xác định kết Cơng ty thực xác định kết kinh doanh theo quý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản trị doanh nghiệp tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị, từ nhà quản trị doanh nghiệp đưa kế hoạch giải pháp nhằm khắc phục, trì phát triển kế hoạch kinh doanh thời gian Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát quy củ thực theo quy định Bộ Tài chính, góp phần quan trọng kết hoạt động kinh doanh công ty 2.3.2 Hạn chế tồn Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế tốn Cơng ty chủ yếu cơng tác kế tốn tài chính, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị chưa đượcđầu tư nên việc thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin phục vụ cho nhà quản trị cịn bị hạn chế, chưa cụ thể theo yêu cầu Nhân viên kế tốn Cơng ty chưa trang bị đầy đủ kiến thức cơng việc kế tốn quản trị Họ làm việc mang tính chất thống kê, ghi chép số liệu mà chưa quan tâm nhiều đến phân tích, dự báo tài Đây vấn đề lớn cần khắc phục sớm để bắt kịp xu hướng đổi Thứ hai: Về hệ thống chứng từ kế toán 82 Bên cạnh việc lập Báo cáo tài theo quy định Nhà nước, doanh nghiệp hạn chế việc lập báo cáo nội nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách cụ thể hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Còn tồn số chứng từ phản ánh chưa xác nội dung chi phí phát sinh thiếu kiểm soát chặt chẽ cơng tác kế tốn, số chứng từ thể chi phí doanh nghiệp với giá trị nhỏ khơng có Hóa đơn GTGT thay hóa đơn bán lẻ chi phí mua văn phịng phẩm… Một số chứng từ (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho…) chưa ghi chép đầy đủ kịp thời Công tác luân chuyển chứng từ số trường hợp chậm trễ gây ảnh hưởng đến việc ghi nhận xác định kết Thứ ba: Về công tác kế tốn doanh thu + Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 157 – Hàng gửiđi bán cho trường hợp chuyển hàng bán không qua kho Hàng mua từ nhà cung cấp, vận chuyển giao cho khách hàngở khu vực khác kế tốn khơng định khoản theo dõi mà chờ có biên bàn giao ghi nhận xuất kho Hay Công ty xuất hàng nước bằngđường biển với rủi ro trình vận chuyển cao kế tốn khơng ghi nhận vào TK 157 mà ghi nhận doanh thu Điều chưa phù hợp số hàngđó thuộc sở hữu cơng ty, công ty phải chịu trách nhiệm quản lý số hàngđó trường hợp kế tốnđã vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu + Đối với khoản giảm trừ doanh thu khoản làm giảm giá trị doanh thu công ty kỳ, thực tế cơng ty khơng hạch tốn riêng khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán… điều gây khó khăn cho việc theo dõi, quản lý khoản giảm trừ doanh thu dẫnđến tình trạng thơng tin doanh thu khoản giảm trừ doanh thu hạn chế, ảnh hưởng việc phân tích thơng tin kế tốn quản trị doanh thu Thứ tư: Về cơng tác kế tốn chi phí + Tuy cơng ty có hai tài khoản theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc định khoản loại chi phí chưa hợp lý Cơng ty khơng tách loại chi phí nhân viên bán hàng ( nhân viên kinh doanh), việc kế tốn phân loại chi phí hoạt động kinh doanh đơi cịn ý kiến chủ quan người làm kế toán Khi hạch tốn số chi phí như: chi phí điện thoại, xăng xe, điện, nước… kế tốn khơng phân định rõ chi phí thuộc phận bán hàng hay phận quản lý doanh 83 nghiệp gây khó khăn cho việc kiểm sốt chi phí phân tích thơng tin phận Thứ năm: Về công tác kế toán xác định kết Các báo cáo kết kinh doanh lập theo Quý theo Năm tài Chính mà việc xácđịnh kết kinh doanh cịn chậm, nhiều thườngước tính kết kinh doanh để phục vụ công tác báo cáo quản trị, quyếtđịnh bán hàng ngắn hạn 2.3.3 Nguyên nhân tồn - Ban lãnh đạo công ty quan tâm đến tiêu tổng hợp Kết kinh doanh cuối cùng, chưa thực quan tâm đến báo cáo nội bộ, báo cáo nhanh khác phục vụ cho việc kiểm soát theo dõi tiêu - Kế toán viên chưa thực sáng tạo chủ động q trình làm việc, làm theo khn mẫu có sẵn mà khơng chủ động đề xuất ý kiến để cải thiện máy kế toán đơn vị, - Những Chuẩn mực, Thông tư, Nghị định hướng dẫn mang tính chất chung chung, dẫn tới nhiều trường hợp kế toán hiểu sai dẫn đến việc áp dụng sai quy định Nhà nước 84 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀKẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI AN PHÁT 3.1 Định hướng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát Để nâng cao khả cạnh tranh thị trường, nhà quản lý công ty cần sử dụng thông tin kế toán cung cấp, làm sở cho trình định phân phối, điều hịa nguồn nhân lực, trợ giúp cho doanh nghiệp thực mục đích kinh doanh Trong thơng tin mà kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết cung cấp có vai trị quan trọng giúp doanh nghiệp đưa sách đắn Tại Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh số hạn chế cần khắc phục, Công ty trọng tới cơng tác kế tốn tài chính, cơng tác kế tốn quản trị chưa quan tâm mức nên việc thu nhận xử lý thơng tin cịn hạn chế Vì hạn chế lớn công ty xu cạnh tranh thị trường vũ bão ngày Do đó, việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng cấp thiết Công ty 3.2.Một số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 3.2.1.Về hình thức kế toán hệ thống chứng từ kế toán Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kết hợp kế tốn tài với kế tốn quản trị nghĩa kế tốn tài kế tốn quản trị tổ chức thành hệ thống thống máy kế toán Hệ thống chứng từ sở quan trọng để nhận biết chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hồn thành doanh nghiệp Tại Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát, hệ thống chứng từ kế tốn tn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 bao gồm hai loại hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bắt buộc Hệ thống chứng từ hướng dẫn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ liên quan cách trung thực, kịp thời đầy đủ, nhiên tồn số chứng từ chưa ghi chép đầy đủ, xác ký nhận đầy đủ, làm sở cho việc 85 hạch toán nghiệp vụ kinh tế sổ sách Do đó, phịng kế tốn tài cần có biện pháp kiểm soát quản lý chặt chẽ việc ghi chép chứng từ kế toán theo quy định hành, đầy đủ xác nội dung tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn lưu trữ thơng tin Bên cạnh đó, việc lưu trữ chứng từ kế toán cần thực cách khoa học hợp lý, thuận tiện cho trình theo dõi kiểm tra thơng tin kế tốn tài Việc luân chuyển chứng từ cần thực cách nhanh chóng đảm bảo tính kịp thời phịng ban có liên quan, phải ký nhận để tránh tình trạng thất lạc chứng từ Bên cạnh đó, cơng ty xây dựng quy trình kế tốn quy trình tốn, quy trình tạm ứng,… đặc biệt nên đưa quy định quản lý sử dụng hóa đơn với thơng tin sau: Hướng dẫn nhận biết hóa đơn tài hợp lệ, hướng dẫn nhận biết hóa đơn yếu tố “ chi phí hợp lệ”,… Những quy định tuyên truyền rộng rãi cho nhân viên cơng ty để tập hợp hóa đơn cho chi phí xác Trong khâu này, kế tốn đóng vai trị người kiểm tra, kiểm sốt tính đầy đủ, tính hợp lý hóa đơn 3.2.2.Về hồn thiện kế tốn doanh thu Việc ghi nhận doanh thu bán hàng thỏa mãn đồng thời điều kiện: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa, doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý kiểm sốt hàng hóa; doanh thu xác định tương đối chắn, doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ việc bán hàng, xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Bên cạnh đó, để tránh rủi ro q trình vận chuyển, Cơng ty sử dụng điều khoản giao hàng hợp đồng mua bán như: Giao hàng kho bên bán, giao hàng địa bên bán,… Mặt khác, thực xuất hay nhập hàng, doanh nghiệp mua thêm bảo hiểm vận tải quốc tế với mức bảo hiểm khác để đảm bảo giảm thiểu tối đa tổn thất cho doanh nghiệp có rủi ro xảy Đối với khoản giảm trừ doanh thu: Trong trình tìm hiểu Công ty cho thấy Công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu Trên thực tế, sách kinh doanh Cơng ty ln có ưu đãi cho khách hàng thân thiết, khách hàng toán trước hay mua hàng với số lượng lớn,… mức ưu đãi bên thỏa thuận 86 trừ trực tiếp vào giá bán hóa đơn GTGT, điều làm giảm trực tiếp doanh thu cơng ty kế tốn khơng phải hạch tốn thêm qua tài khoản “ Chiết khấu thương mại” Tuy nhiên, điều gây khó khăn cho việc theo dõi khoản giảm trừ cho khách hàng, cần liệu giảm trừ, kế toán phải lật lại bảng báo cáo lỗ lãi đơn hàng, loại khách hàng lấy thông tin Để khắc phục hạn chế công ty nên sử dụng tài khoản “ Chiết khấu thương mại” để hạch toán riêng khoản chiết khấu cho khách hàng Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại kế toán sử dụng Tài khoản 521 Chiết khấu thương mại: Tài khoản 521 dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng họ ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm vào giá bán “ Hóa đơn (GTGT)” “ Hóa đơn bán hàng” lần cuối Trên hóa đơn thể rõ dịng chi Chiết khấu thương mại mà khách hàng hưởng 3.2.3.Hoàn thiện kế tốn chi phí Để theo dõi, quản lý khoản chi phí hiệu quả, việc phản ánh đắn loại chi phí phát sinh, Cơng ty cần: Lên danh sách loại chi phí phát sinh phân loại chi phí vào tài khoản, phận thích hợp; Tạo mã tài khoản chi tiết thể loại chi phí, phịng ban cơng ty; Kế tốn tổng hợp hay kế tốn trưởng có vai trị quản lý kiểm tra loại chi phí này, theo dõi nghiệp vụ mà kế toán viên hạch toán, kịp thời điều chỉnh có sai sót Đồng thời, kế tốn cần phân bổ hợp lý chi phí cho đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu tạo tương ứng kỳ Với tài sản có giá trị 30 triệu, theo thơng tư số 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định kế tốn cơng ty cần xác định loại tài sản có giá trị 30 triệu mức khấu hao lũy kế 3.2.4.Cơng tác kế tốn xác định kết Xác định kết kinh doanh Công ty xác chưa kịp thời mặt thời gian cho việc lập báo cáo quản trị nhằm đánh giá tình hình kinh doanh kỳ Cơng ty nên nghiên cứu thực việc ghi nhận doanh thu, chi phí cách 87 kịp thời để phục vụ cho việc xác định kết kinh kịp thời đặc biệt điều kiện môi trường kinh doanh nhiều biến động Môi trường kinh doanh có nhiều biến động: Tồn cầu hóa ngày phát triển, cạnh tranh gay gắt cơng ty, suy thối kinh tế, cạn kiệt tài nguyên,… Kết kinh doanh cần xác định chi tiết, cụ thể cho hoạt động: Hoạt động kinh doanh, hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác, đồng thời xác định kết kinh doanh chung cho tồn cơng ty 3.2.5.Hồn thiện cơng tác phân tích thơng tin phục vụ cơng tác quản trị Tại Cơng ty việc phân tích số liệu phục vụ công tác quản trị mức so sánh đánh giá với kỳ trước từ đưa nhận xét mang tính kinh nghiệm người phân tích thực theo yêu cầu nhà quản trị, chưa quy định sử dụng phương pháp hay kỹ thuật phân tích thơng tin hiệu phân tích thơng tin phục vụ cho việc định chưa cao Công ty nên xây dựng quy trình phân tích thơng tin chuẩn, sở xác định yêu cầu nhà quản trị loại thông tin Trong quy trình, sử dụng kỹ thuật, phương pháp phân tích thích hợp Phương pháp so sánh, phương pháp tỷ lệ để phục vụ nâng cao chất lượng công tác phân tích thơng tin phục vụ định quản trị 3.2.6.Hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị Trên sở sổ chi tiết, cuối kỳ kế tốn Cơng ty tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh cho loại sản phẩm Phần kết kinh doanh cho loại sản phẩm lập sở sổ chi tiết lĩnh vực phần cung cấp thêm thông tin nhanh tổng hợp tình hình kinh doanh trung tâm hoạt động kỳ xem xét mức độ bù đắp chi phí loại sản phẩm, phận từ có biện pháp kinh doanh hợp lý Phần kết kinh doanh loại xác định cách lấy doanh thu loại trừ giá vốn hàng bán tùng loại Ngồi sở dự tốn doanh thu, chi phí lập, kế tốn lập thêm báo cáo tình hình thực doanh thu, chi phí kết kinh doanh so với kế hoạch loại sản phẩm, phận 88 3.3.Kiến nghị Công tác quản lý có hiệu ảnh hưởng lớn tới hoạt động doanh nghiệp ảnh hưởng đến phát triển doanh nghiệp tương lai Chính vậy, u cầu thông tin quản lý doanh nghiệp ngày coi trọng Để giải pháp kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết thực có hiệu quả, Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát cần thực công việc sau: Thứ nhất, Giám đốc Kế toán trưởng Cơng ty cần nhận thức mức vai trị, chức kế tốn quản trị cơng tác quản lý, từ thấy cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn quản trị đơn vị Giám đốc, Kế tốn trưởng phịng ban chức cần thảo luận đến thống mơ hình tổ chức kế tốn quản trị cho phù hợp với công ty Tiếp tục xây dựng hoàn thiện chế quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn quản trị Thứ hai, Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp chặt chẽ hiệu công tác quản lý ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp ảnh hưởng đến phát triển doanh nghiệp tương lai Thứ ba, Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn chặt chẽ, chun mơn hóa cao Bộ máy kế tốn khoa học hợp lý công cụ đắc lực cho nhà quản lý việc kiểm soát hoạt động doanh nghiệp, kế tốn vừa đảm bảo cung cấp thơng tin trung thực, khách quan xác hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho việc lập Báo cáo tài vừa đáp ứng yêu cầu kế tốn quản trị Cơng tác hạch tốn kế tốn đảm bảo phù hợp quy định Luật pháp Cần trọng tới việc bồi dưỡng nhân lực, tuyển chọn đào tạo đội ngũ cán có trình độ, có khả xử lý cơng việc nhanh hiệu quả, thường xuyên tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn thường xuyên cập nhật thay đổi sách kế tốn, văn ban hành, phân công lao động hợp lý để nâng cao suất lao động Xây dựng hệ thống kế toán khoa học, kết hợp kế toán tài kế tốn quản trị Thứ tư, Thực phân chia chi phí, doanh thu kết theo nhiều cách phân loại khác nhau, tạo điều kiện cho kế toán quản trị tổ chức thu nhận, xử lý cung cấp thông tin chi tiết cụ thể theo yêu cầu mà nhà quản trị đặt 89 Thứ năm, Đặc điểm thơng tin kế tốn quản trị hướng tương lai linh hoạt Để phục vụ kịp thời vấn đề cấp bách phục vụ cho hoạt động quản trị diễn hàng ngày Công ty, cần tổ chức trang thiết bị ứng dụng thành tựu tin học vào công tác kế toán quản trị Đặc biệt cần ứng dụng khai thác tối đa lực chương trình kế tốn máy vi tính Dựa báo cáo tài quản trị có sẵn phần mềm để phát triển, mở rộng thêm báo cáo quản trị phục vụ yêu cầu cụ thể điều hành sản xuất kinh doanh Công ty 90 KẾT LUẬN Một doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn muốn tồn phát triển bền vững môi trường cạnh tranh trước tiên phải biết cách quản lý chi phí doanh thu cách có hiệu nhằm tối đa hóa lợi nhuận Để làm điều đó, khơng cách khác doanh nghiệp phải quan tâm đến cơng tác kế tốn mà cụ thể kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Với vai trị quan trọng cung cấp thơng tin chi tiết chi phí, doah thu kết hoạt động doanh nghiệp, cơng tác kế tốn giúp nhà quản lý phân tích, dự báo tình hình sản xuất kinh doanh tương lai Tuy nhiên, thực tế đa số doanh nghiệp dừng lại việc hạch toán kế toán tài cách đơn mà chưa phát triển tận dụng ưu việt kế toán quản trị, cung cấp thơng tin cách cụ thể, rõ ràng khía cạnh khác hoạt động sản xuất kinh doanh mà kế tốn tài chưa phản ánh Qua thời gian tìm hiểu thực tế hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát, tác giả tổng kết ưu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị, tồn cần hoàn thiện Trong đề tài nghiên cứu đây, tác giả đưa số hướng hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí đơn vị, nhằm đưa phương hướng cho sách quản lý chi phí, gia tăng doanh thu công ty Tác giả đưa đề xuất hai phương diện kế tốn tài kế tốn quản trị Với nội dung trình bày, khóa luận đáp ứng yêu cầu mục tiêu đặt Tuy nhiên, trình nghiên cứu nhiều điều kiện hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi vấn đề cần hoàn thiện Bản thân tác giả mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô, nhà nghiên cứu, bạn bè, đồng nghiệp để khóa luận hồn thiện có giá trị lý luận thực tế cao Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình Th.S Nguyễn Thị Lương giúp đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2016), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, Hà Nội Nguyễn Văn Cơng (2019), Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp thương mại, NXB Tài Chính, Hà Nội Đào Xuân Tiên (2017), Kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Lao động xã hội, Hà Nội Tạp chí Kế tốn - Kiểm toán 92