Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần lilama 69 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á DƯƠNG THỊ ÁNH NGỌC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-1 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2019 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Luận văn cơng trình nghiên cứu thực cá nhân, thực hướng dẫn khoa học TS Trần Thế Nữ Các số liệu, kết luận nghiên cứu trình bày luận văn trung thực chưa cơng bố hình thức Tôi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Học viên Dương Thị Ánh Ngọc ii LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, xin chân thành cảm ơn TS.Trần Thế Nữ, người trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành luận văn Với lời dẫn, tài liệu, tận tình hướng dẫn lời động viên cô giúp vượt qua nhiều khó khăn q trình thực luận văn Tôi xin cảm ơn Quý thầy cô giảng dạy chương trình cao học Thạc sỹ kế tốn 17CH.KT1 truyền dạy kiến thức quý báu, kiến thức hữu ích giúp tơi nhiều nghiên cứu thực đề cương nghiên cứu Xin cảm ơn Quý thầy, cô công tác khoa sau Đại học tạo điều kiện thuận lợi suốt q trình tơi tham gia khóa học Cuối cùng, xin cảm ơn thầy, cô - Trường Đại học công nghệ Đông Á Ban Giám hiệu trường hỗ trợ q trình tơi thực hiên luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn Học viên Dương Thị Ánh Ngọc iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu 4 Đối tượng phạm vi phương pháp nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu 4.2 Phạm vi nghiên cứu 4.3 Phương pháp nghiên cứu 5 Những đóng góp chủ yếu luận văn Kết cấu luận văn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3 Bản chất nội dung kinh tế kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.3.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.5 Đối tượng tập hợp chi phí 10 1.6 Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất 11 iv 1.6.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 11 1.6.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 13 1.6.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 14 1.6.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 17 1.6.5 Kế tốn tổng hợp chi phí đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 18 1.7 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 20 1.7.1 Đối tượng kỳ tính giá thành 20 1.7.2 Phương pháp tính giá thành 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-1 24 2.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần LILAMA 69- 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Lilama 69-1 24 2.1.2 Hệ thống tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 27 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn 30 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 30 2.1.3.2 Chính sách kế tốn 32 2.2 Thực trạng Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Cơng ty CP LILAMA 69-1 33 2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 33 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 42 2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 48 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 49 2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty 60 2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty 65 2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Lilama 69-1 66 2.4.1 Giá thành phân loại giá thành Công ty 66 2.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 66 2.4.3 Phương pháp tính giá thành Cơng ty cổ phần Lilama 69-1 67 v 2.5 Đánh giá công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Lilama 69-1 74 2.5.1 Những ưu điểm 74 2.5.2 Những nhược điểm 75 CHƯƠNG 3.CÁC ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-1 77 3.1 Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty 77 3.2 Quan điểm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Lilama 69-1 78 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 78 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 79 3.3 Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phâm xây lăp Công ty cổ phân Lilama 69-1 80 3.3.1 Về mặt tổ chức luân chuyển chứng từ 80 3.3.2 Về phân loại, quản lý, hạch toán chi phí ngun vật liệu 81 3.3.3 Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 85 Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phỉ sản xuất chung 86 3.3.4 Hồn thiện việc loại bỏ chi phí vượt định mức khỏi giá thành cơng trình 87 3.4 Một số kiến nghị 88 3.4.1 Đối với quản quản lý Nhà nước 88 3.4.2 Về phía doanh nghiệp 88 KẾT LUẬN 90 vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT NGUYÊN NGHĨA LN Lợi nhuận KD Kinh doanh LĐ Lao động CNSX Công nhân sản xuất CCDC Công cụ dụng cụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 XĐKQ Xác định kết 12 NVL Nguyên vật liệu 13 CBCNV Cán công nhân viên 14 TK Tài khoản 15 GTGT Giá trị gia tăng 16 CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 17 CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp 18 CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng 19 CPSXC Chi phí sản xuất chung 20 XDCB Xây dựng 21 HM Hạng mục vii 22 DA Dự án 23 CT Cơng trình 24 SP Sản phẩm 25 NLĐ Người lao động 26 ĐVNK Đơn vị nhận khoán viii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm 10 Bảng 2: Chỉ tiêu kế hoạch năm 2018 Công ty Lilama 69-1 77 Bảng Biên kiểm kê đánh giá giá trị phế liệu thu hồi 83 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 14 Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 16 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 18 Sơ đồ 1.5 Quy trình tổ chức, chế tạo, lắp đặt 28 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ máy tổ chức Công ty cổ phần Lilama 69-1 30 Sơ đồ 1.7: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 31 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty cổ phần Lilima 69-1 33 Sơ đồ 2.1 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 60 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta năm gần ngày hội nhập với kinh tế giới, phát triển theo hướng mở, làm xuất nhiều thành phần kinh tế, khiến cho tính cạnh tranh doanh nghiệp tăng rõ rệt Các doanh nghiệp muốn tồn vươn lên khẳng định vị trí cần phải động tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhằm giảm chi phí từ hạ giá thành sản phẩm song đảm bảo yêu cầu chất lượng Ngành xây lắp điều kiện phát triển ngày giữ vai trò quan trọng trình tạo sở vật chất cho đất nước ngành có số vốn bỏ nhiều, hạch tốn chi phí lại quan trọng nhằm chống thất lãng phí tham Kế tốn ln xác định khâu trọng tâm, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng hàng đầu với mục đích hạ thấp chi phí thơng qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt nguồn lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ưu giúp quản lý chi phí, giá thành theo cơng trình, giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự tốn để tìm ngun nhân chênh lệch, kịp thời định đúng, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Hiệu hoạt động doanh nghiệp xây lắp khơng có ý nghĩa to lớn phạm vi ngành mà cịn có ý nghĩa to lớn ngành khác toàn kinh tế quốc dân Thực tế kế toán doanh nghiệp XDCB nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cịn nhiều thiếu sót dẫn đến tình trạng thất thốt, lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn Vì vậy, việc quản lý chặt chẽ hạch toán cách đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần thiết nhằm mục đích cân đối chi phí lợi nhuận, giám sát đồng thời cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp 78 - Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực theo hướng chuyên mơn hóa - Tối ưu việc đầu tư máy móc, thiết bị, dụng cụ thi công, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh - Chủ động cung ứng nguồn vốn hợp lý, kịp thời phục vụ đầu tư sản xuất kinh doanh * Nâng cao công tác quản trị doanh nghiệp, tạo môi trường linh hoạt để cá nhân, tổ chức có hội bình đẳng tốt tham gia quản lý làm việc * Xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá tiền lương, bước chuẩn hóa đơn vị đo lường, làm tốt công tác quản lý chi phí, áp dụng sáng kiến cải tiến , khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin vào sản xuất nhằm nâng cao suất lao động, lực cạnh tranh * Chính quyền với Cơng Đồn, đồn Thanh niên tham gia bảo vệ quyền lợi đáng, hợp pháp Người Lao Động, phấn đấu thu nhập bình quân tăng tối thiểu 5% 3.2 Quan điểm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Lilama 69-1 3.2.1 u cầu hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải đảm bảo yêu cầu sau: Thứ nhất, phải tuân thủ chế độ kế toán nhà nước quy định chế quản lý tài Chế độ kế tốn chế tài Nhà nước ban hành nhằm hướng dẫn cho doanh nghiệp hạch toán cách thống nhất, dễ dàng cho việc kiểm tra giám sát Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mọi doanh nghiệp cụ thể hố vận dụng cách phù hợp với đặc điểm lĩnh vực kinh doanh Thứ hai, phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp, khả trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Mỗi cách tổ chức cần có điều kiện riêng biệt điều kiện hoạt động sản xuất kinh no doanh, trình độ đội ngũ cán bộ, vật chất, công nghệ Mặt khác kế tốn 79 quản trị linh hoạt khơng có tính pháp lệnh cơng ty cần phải triển khai áp dụng cách chặt chẽ, có hệ thống Đồng thời không nên xét đến điều kiện mà cịn phải tính đến xu hướng vận động phát triển cơng tác quản lý trình độ quản lý công ty Thứ ba, Phải đảm bảo cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ cho hoạt động kinh tế doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm phục vụ kịp thời cho việc đạo quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ tư, Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính hiệu Kế tốn chi phí giá thành sản phẩm phải cân nhắc điều kiện khả thi để thực giải pháp, đảm bảo hài hịa chi phí bỏ lợi ích đem lại Trước hết, cần tổ chức tốt công tác hạch toán ban đầu, từ việc thiết kế hệ thống chứng từ, tiêu, mẫu biểu báo cáo để thu thập, xử lý phân tích thơng tin cách đầy đủ, kịp thời, xác Thứ năm, Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế tốn quản trị 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện Nguyên tắc khoa học, hợp lý: Theo nguyên tắc phải đảm bảo tính khoa học từ việc xác định, xây dựng mơ hình tổ chức đến xác định nội dung, phạm vi cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Tính hợp lý địi hỏi việc hồn thiện khơng dừng lại việc bố trí cấu, phân cơng cơng việc cách hợp lý mà phải xác định mối quan hệ phận kế toán với nhau, kế toán với chức quản lý, kiểm soát doanh nghiệp Phải đảm bảo cho máy kế toán ho ạt động vận hành bao quát nội dung kế tốn tài kế tốn quản trị có phân định rõ ràng, hợp lý phận kế toán Nguyên tắc phù hợp: Nguyên tắc đòi hỏi việc tổ chức kế tốn chi phí giá thành sản phẩm phải đảm bảo phù hợp với quy mơ, tính đa dạng, phức tạp no 80 thông tin cần cung cấp, phù hợp với yêu cầu sử dụng thông tin Mặt khác, ngun tắc địi hỏi việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính thích ứng, phù hợp với thay đổi quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, thay đổi phát triển trình độ quản lý, yêu cầu sử dụng thông tin cùa doanh nghiệp Nguyên tắc kế thừa : Theo nguyên tắc này, kể tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa sở kế thừa ưu điểm đạt trước việc tổ chức thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho việc định kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài Nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo hài hoà lợi ích thu chi phí để tổ chức hoạt động Vì mục đích kế tốn chi phí nhằm nâng cao hiệu kinh tế, quản lý kinh doanh Nguyên tắc khả thi: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi doanh nghiệp, giải pháp không áp dụng cách dễ dàng tính khả thi khơng áp dụng, đo tính thực tiễn mơ hình khơng đảm bảo 3.3 Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phâm xây lăp Công ty cổ phân Lilama 69-1 3.3.1 Về mặt tổ chức luân chuyển chứng từ Tại Cơng ty cổ phần Lilama 69-1, cơng trình đội xây dựng thi công, cuối tháng sang tháng sau chứng từ phát sinh đội chuyển phịng kế tốn công ty Do làm cho khối lượng công việc vào thời điểm cuối quý, tháng dồn lên dẫn đến dễ nhầm lẫn Các số liệu tình hình chi phí thực tế khơng cung cấp kịp thời cho công tác quản lý, điều ảnh hưởng đến công tác kế tốn quản trị chi phí giá thành sản phẩm, gây khó khăn cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp Chứng từ kế tốn thơng thường phát sinh đến đâu phải hạch tốn thực tế cơng trình thường xa phịng kế tốn cơng ty nên việc no 81 thực Tuy nhiên công ty nên rút ngắn thời gian gửi chứng từ kế tốn cơng ty xuống định kỳ 10, 15 ngày đảm bảo số liệu kế toán phản ánh kịp thời, phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị, phục vụ cho việc lập báo cáo kế tốn Hồn thiện việc phân loại kiểm sốt chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp 3.3.2 Về phân loại, quản lý, hạch tốn chi phí nguyên vật liệu *Phân loại chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp doanh nghiệp xây lắp thường chiếm tỷ trọng lớn tổ ng giá thành Tại Công ty cổ phần Lilama 69-1, nguyên vật liệu dùng cho thi công công trình chưa phân loại vào việc hạch tốn chi phí chưa đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nên chưa thấy rõ ảnh hưởng chi phí loại vật liệu đến giá thành Hơn có loại chi phí khơng phí vật liệu trực tiếp hạch tốn vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp như: Chi phí cơng cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí vật liệu phụ dùng chung phân xưởng làm cho việc quản trị chi phí khơng hiệu Vì vậy, để đảm bảo tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Cơng ty cần phải phân loại chi phí ngun vật liệu theo tiêu thức hợp lý, việc phân loại chi tiết đảm bảo có thơng tin xác loại biến động giá thị trường, độ hao hụt, đặc tính loại để có phương pháp quản lý bảo quản phù hợp Việc phân lo ại giúp cho cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu rõ ràng, chi tiết mà cho thấy tình hình sử dụng thực tế loại, sở dự tốn lập Từ đó, giúp cho nhà quản lý xem xét việc sử dụng vật liệu hợp lý hay chưa tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí Chi phí nguyên vật liệu công ty nên phân chia thành loại: Ngun vật liệu chính: Thép, tơn, sơn - Ngun vật liệu phụ: Que hàn, Đinh, ốc vít , * Về quản lý chi phí vật liệu no 82 Việc quản lý nguyên vật liệu thi công vấn đề cần coi trọng nhằm tiết kiệm chi phí Tuy nhiên tiết kiệm chi phí khơng có nghĩa cắt giảm khối lượng vật liệu theo định mức, khơng có nghĩa sử dụng vật liệu rẻ tiền làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình, đến uy tín cơng ty mà phải giảm lượng hao hụt khâu bảo quản, giảm chi phí vận chuyển, nắm bắt giá thị trường để kiểm tra, đối chiếu hoá đơn vật tư đội chuyển Hiện chi phí thực tế vật liệu thi cơng thường cao so với dự tốn đội thi công không thực tốt công tác quản lý vật tư, khâu lập dự tốn ban đầu Cơng ty nên thiết lập mạng lưới nhà cung cấp vật tư có uy tín, có khả đáp ứng u cầu cung cấp vật tư lúc, nơi Điều cho phép giảm chi phí bảo quản kho bãi, giảm vốn ứ đọng mà cần vật tư cung cấp đầy đủ số lượng, chất lượng đảm bảo thi cơng cơng trình, cơng ty nên xác định phương án thu mua vận chuyển có hiệu cao cơng trình chẳng hạn cơng trình gần tiến hành mua vật liệu để giảm bớt chi phí vận chuyển tận dụng vật liệu thừa cơng trình cho cơng trình khác Ngoài cuối kỳ đội xây dựng phải lập bảng kê vật tư lại cuối kỳ, biên kiểm kê đánh giá giá trị phế liệu thu hồi cho cơng trình để kê khai số vật tư lại cuối kỳ chưa sử dụng phế liệu thu hồi có để làm xác định xác chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Hiện phần giá trị phế lỉệu thu hồi như: Giá trị trị sắt, thép, tôn, phế liệu Công ty không quan tâm đến chủ yếu nhân viên đội tự bán thu hồi xong không ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để giảm thiểu lãng phí này, cơng trình, đội thi cơng cần quản lý chặt vật tư cịn dư cuối kỳ Mẫu bảng kê đề xuất sau: Bảng 3: Bảng kê vật tư lại cuối kỳ BẢNG KÊ VẬT TƯ CỊN LẠI CUỐI KỲ Tên cơng trình: Tháng năm STT Tên vật tư ĐVT Khối lượng Đơn giá Tổng cộng no Thành tiền Ghi Chú 83 Bảng Biên kiểm kê đánh giá giá trị phế liệu thu hồi BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI Cơng trình Tháng năm STT Loại vật tư ĐVT Số lượng Giá trị ước tính Tổng cộng *Cải tiến phương pháp hạch tốn chi phí ngun vật liệu Cơng tác chi phí hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cịn tồn sau: Hiện nay, Công ty thực hạch tốn ngun vật liệu theo ngun tắc giá phí, vật liệu mua thuê vận chuyển bên bán vận chuyển đến vật liệu tính sau: Giá trị NVL xuất dùng = nhập kho Giá mua thực tế + Chi phí vận chuyển ghi hố đơn Cịn vật liệu mua Cơng ty vận chuyển về, khoản chi phí tự vận chuyển Cơng ty hạch tốn TK 627- Chi phí sản xuất chung, Cơng ty thực tính sai nguyên tắc VD: Trích sổ nhật ký chung tháng 11 năm 2017 với nghiệp vụ mua vật tư công ty tự vận chuyển sau: 84 CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-1 Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo TT: 200/TT-BTC 17 Lý Thái Tổ, TP Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh ngày 22/12/2014 BTC) (TRÍCH) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11/2017 - Trang số 03/10 Chứng từ NT GS SH Diễn giải NT Số TT dòng Đã ghi SC Số hiệu TKĐƯ Số trang trước chuyển sang … 10/11 … 76 … 10/11 … Mua vật tư … R (Nguyễn Thế Vinh) 11/11 141 11/11 Trả chứng từ mua VT R (Nguyễn Cao Hà) … … … … Cộng chuyển sang trang sau …… … … … Số phát sinh Nợ Có 463.297.148 463.297.148 ……… 235 1521 1.530.000 236 627 470.000 237 1111 2.000.000 362 1521 851.562.568 363 627 3.286.298 364 141 … …… … 854.848.866 …… … ……… 869.126.750 869.126.750 85 Như vậy, việc hạch toán sai ngun tắc, khơng thay đổi tổng chi phí Nhưng chi phí sản xuất bị biến từ hình thái sang hình thái khác Nhìn bảng biểu ta thấy chi phí sản xuất chung tăng lên khoản là: 3.286.298 đồng, khoản chi phí nguyên vật liệu xuất dùng lại bị giảm khoản tương ứng Như phận kế toán hạch toán nguyên vật liệu khơng tơn trọng ngun tắc giá phí thống là: trị giá nguyên vật liệu mua nhập kho bao gồm giá mua ghi hoá đơn cộng (+) với chi phí thực tế Chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm Các nghiệp vụ Cơng ty nên hạch tốn lại cho với quy định, phương pháp hạch tốn sau: - Khi mua vật liệu nhập kho, kế tốn ghi: Nợ TK 1521: 2.000.000 Có TK 1111: 2.000.000 - Khi trả chứng từ mua vật tư, chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 1521: 854.848.866 Có TK 141: 854.848.866 Để áp dụng xác nghiệp vụ phận kế toán nguyên vật liệu phải thay đổi cách tính cũ để phù hợp hơn, nguyên tắc Cơng ty áp dụng thống cho tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình mua nguyên vật liệu phục vụ cho thi cơng, kể th ngồi vận chuyển 3.3.3 Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp * Về hình thức trả lương Cơng ty áp dụng hình thức lương khốn cho đội thi cơng Điều tạo cho đội tự vấn đề sử dụng lao động công ty lại không giám sát quản lý nhân cơng Do khơng thể đánh giá hiệu sử dụng lao động Vì vậy, cơng ty cần u cầu đội thi cơng kê khai số lượng lao động 86 th ngồi, trình độ lao động th ngồi, tiền lương thực tế phải trả cho lao động tăng cường giám sát từ công ty xuống tổ đội xây dựng Từ đó, cơng ty kiểm tra số lượng chất lượng lao động th ngồi, tránh tình trạng đội thi công khai khống số lượng lao động thực tế th lao động khơng có trình độ tay nghề đáp ứng cơng việc làm chất lượng cơng trình khơng đảm bảo Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phỉ sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phát sinh cơng trình thi tập hợp vào cơng trình Những khoản chi phí liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình tiến hành phân bổ, cơng ty có cần lựa chọn tiêu hức phân bổ phù họp Tránh tình trạng việc phân bổ chi phí chưa theo tiêu chuẩn kế toán đội tùy ý phân bổ Có thể phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp công thức phân bổ sau: Chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình i Chi phí SX chung cần phân bổ = Chi phí SX chung phân bổ cho tồn cơng trình x Chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình i Cải tiến phương pháp tính trích kinh phí cơng đồn Hiện Cơng ty thực việc tính trích kinh phí cơng đồn theo lương phải trả, lương phải trả Cơng ty hợp đồng lương khốn Thực tế Cơng ty tính lương phải trả cho CBCNV sau: Tiền lương phải trả = Mức lương ngày Số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày x = Mức lương theo cấp bậc x Hệ số suất 26 Việc tính lương phải trả cho cơng nhân biên chế thức cơng ty hợp lý, đảm bảo tính cơng Người cấp bậc thấp hưởng lương thấp, người có cơng lao động thấp hưởng lương thấp ngược lại, người 87 có cấp bậc chức vụ cơng lao động cao hưởng lương cao Nhưng q trình tính trích kinh phí cơng đồn, Cơng ty thực tính trích theo lương thực lĩnh CBCNV không phù hợp Việc thực tính trích kinh phí cơng đồn tại, Công ty làm cho sản phẩm xây lắp bị tăng khoản giá thành ảo mà người ta hay bị nhầm giá thành, mặt khác Cơng ty phải nộp khoản kinh phí cơng đoàn lên cấp tăng 3.3.4 Hoàn thiện việc loại bỏ chi phí vượt định mức khỏi giá thành cơng trình Hiện nay, việc đánh giá sản phẩm dở dang công ty thực chủ yếu dựa số liệu sổ chi tiết TK 154, công tác kiểm kê đánh giá giá trị sản phẩm dở dang chủ yếu thực vào thời điểm lần năm tháng tháng 12 Trong việc tính giá thành thực theo quý Vì vậy, việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang điều kiện tiến độ thi công thực tế với đơn giá dự toán so với chi phí phát sinh thực tế kỳ khơng có ý nghĩa, không tạo điều kiện cho việc đ ánh giá, kiểm tra cơng tác quản lý chi phí giá thành đơn vị Vì vậy, đánh giá sản phẩm dở công ty nên thực theo quý phù hợp với kỳ tính giá thành cơng ty * Đối với cơng tác tính giá thành sản phẩm, quan sát quy trình tính giá thành phương pháp cơng ty áp dụng tính giá thành theo đơn đặt hàng Tổng cộng chi phí từ khởi cơng xây dựng đến cơng trình hồn thành bàn giao Tuy nhiên q trình tính giá thành có khoản chi phí khơng hợp lý, vượt định mức khơng tính vào giá thành, giá trị phế liệu thu hồi cuối hồn thành cơng trình tính làm cho giá thành thực tế cao, nguyên nhân làm cho giá thành thực tế thường cao so với dự tốn nhiều Đối với khoản chi phí nên hạch tốn sau: Nợ TK 632: Phần chi phí khơng tính vào gỉá thành Có TK 621,622,623,627 - Chi phí NVLTT, NCTT, MTC, SXC 88 3.4 Một số kiến nghị 3.4.1 Đối với quản quản lý Nhà nước Thứ nhất, Nhà nước cần nhanh chóng hồn thành cách đồng việc cải cách hệ thống pháp lý có liên quan đến kế tốn, ban hành đầy đủ hệ thống văn bản, chuẩn mực kế toán, chế độ quy định pháp lý khác chi phối đến cơng việc ngành kế tốn nhằm tạo khn khổ pháp lý thống cho việc thực công tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng Thứ hai, Nhà nước cần hồn thiện lý luận kế tốn quản trị Việt Nam bao gồm nội dung: Xác định rõ phạm vi, nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp, xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cho doanh nghiệp xây lắp theo quy mô nhỏ, vừa, lớn Thứ ba, sở đào tạo nghiên cứu cần tăng cường nghiên cứu để hoàn chỉnh mặt lý luận cách thuyết phục lý luận kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác kế tốn quản trị nói chung Đồng thời tăng cường bồi dưỡng kiến thức cần thiết hiệu việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Thứ tư, sở đào tạo, Bộ Tài cần nghiên cứu phát hành nhiều loại sách báo, tài liệu tham khảo, tài liệu hướng dẫn thực hành tình cụ thể kế tốn quản trị chi phí nhằm giúp doanh nghiệp có điều kiện tiếp cận dễ dàng với kiến thức 3.4.2 Về phía doanh nghiệp Là chủ thể hành động, doanh nghiệp nơi trực tiếp vận dụng thực doanh nghiệp cần phải: Thứ nhất, nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận hành theo chế thị trường Thứ hai, tổ chức đào tạo, tự đào tạo đào tạo lại nhằm nâng cao nhận thức hiểu biết cho đội ngũ cán quản lý kiến thức kế tốn quản trị chi phí giá thành sản phẩm 89 Thứ ba, xác định mục tiêu xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trọng tâm Hoàn thiện tổ chức máy kế toán doanh nghiệp nhằm xây dựng hệ thống thu thập, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp theo hướng tăng cường kiểm sốt quản lý chi phí Thứ tư, Tổ chức trang bị phương tiện kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập xử lý thơng tin nhanh chóng 90 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đứng vững môi trường cạnh tranh vô gay gắt Để tồn phát triển doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí giá thành sản phẩm đặc biệt sản phẩm xây lắp Chính cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan tâm Việc đưa định quản lý tốt chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng cơng trình ln mục tiêu doanh nghiệp Qua việc nghiên cứu việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần LiLama 69 -1, mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho Công ty Tuy nhiên trình nghiên cứu, điều kiện hạn chế nên đề tài nghiên cứu không tránh khỏi sai sót định Tác giả mong nhận tham gia góp ý Thầy Cơ giáo, nhà nghiên cứu, cán Công ty bạn bè, đồng nghiệp để có thêm kiến thức cho thân để luận văn hồn thiện, có giá trị lý luận có ý nghĩa thực tiễn cao Tác giả gửi lời cảm ơn sâu sắc tới TS Trần Thế Nữ giúp tơi hồn thành luận văn 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO I Sách giáo trình Nguyễn Ngọc Anh, "Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may mặc công ty cổ phần May II Hải Dương" (năm 2015) luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Thương mại; Bộ Tài chính, Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm Thông tư số 53/2016/TT/BTC ngày 23/3/2016 việc sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 200/2014/TT-BTC Đậu Thị Mai Đức, "Hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai" (năm 2015), luận văn thạc sĩ ,Trường Đại học Lạc Hồng; Nguyễn Hồng Nghiêm, "Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Bình Định" (năm 2012), Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Đà Nẵng; Phạm Thùy Linh, " Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí nhằm kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần hạ tầng - xây dựng Tiến Thịnh" (năm 2013), luận văn thạc sĩ Trường Đại học Kinh tế quốc dân; Phạm Thị Phương Loan, "Quản trị chi phí tính giá thành cơng trình cơng ty cổ phần xây lắp bưu điện Hà Nội (Hacisco)" (năm 2013), Luận văn thạc sĩ, Học viện Bưu Viễn thơng; PGS.TS Đặng Thị Loan Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2006 TS Nghiêm Văn Lợi Sơ đồ kế toán Doanh nghiệp theo chuẩn mực Việt Nam NXB tài Hà Nội Tháng 12/2002 Hà Thụy Phúc Trầm, "Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất công ty cổ phần điện xây lắp Hùng Vương" (năm 2013), luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Đà Nẵng; 92 10 Phạm Thị Ngọc Trinh, “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị chi phí cơng ty cổ phần khí xây lắp An Ngãi" (năm 2014), luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Đà Nẵng; 11 Các Báo cáo tài tài liệu kế tốn khác Cơng ty cổ phần LILAMA 69-1;