Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần xuân sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á NGUYỄN SỸ HÙNG Tên đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN SƠN LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Bắc Ninh – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á NGUYỄN SỸ HÙNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUÂN SƠN CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Người hướng dẫn: TS Nguyễn Ngọc Hồng Bắc Ninh - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu thực Các số liệu kết luận nghiên cứu trình bày luận văn trung thực chưa sử dụng cơng trình luận văn trước Tơi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Học viên Nguyễn Sỹ Hùng LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố định cơng ty cổ phần Xuân Sơn”, tác giả nhận giúp đỡ thầy, cô giáo, ban lãnh đạo, phịng ban cơng ty cổ phần Xn Sơn nổ lực phấn đấu thân nên đề tài hoàn thành quy định Trường Đại học Đông Á Trước tiên, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn khoa học TS Nguyễn Ngọc Hồng tận tình hướng dẫn suốt trình thực đề tài Đồng thời, tác giả xin gửi lời cảm ơn đến thầy khoa Kế tốn khoa Sau đại học trường Đại học Công Nghệ Đông Á giúp đỡ, tạo điều kiện cho tác giả trình viết luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần Xuân Sơn tạo điều kiện cho tác giả tìm hiểu, nghiên cứu q cơng ty Lời cảm ơn tác giả xin gửi đến anh chị phịng kế tốn giúp đỡ, hướng dẫn cung cấp tài liệu nghiên cứu, trao đổi giải đáp vướng mắc trình nghiên cứu đề tài Do thời gian nghiên cứu trình độ hạn chế, đề tài khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Tác giả mong muốn nhận nhiều đóng góp quý báu từ thầy cô bạn đọc để đề tài hồn thiện có ý nghĩa thiết thực áp dụng vào thực tiễn Tác giả đề tài Nguyễn Sỹ Hùng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN Tính cấp thiết đề tài Những vấn đề nghiên cứu liên quan đến đề tài 10 Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu 11 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 11 Phương pháp nghiên cứu 11 Ý nghĩa đề tài 12 Kết cấu luận văn 12 CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN XUÂN SƠN 13 1.1 TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 13 1.1.1 Khái niệm 13 1.1.2 Đặc điểm Tài sản cố định 14 1.1.3 Vai trò, yêu cầu, nguyên tắc quản lý tài sản cố định doanh nghiệp 15 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán Tài sản cố định Doanh nghiệp 16 1.1.5 Phân loại tính giá Tài sản cố định 17 1.2 KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 26 1.2.1 Khái niệm hao mòn khấu hao Tài sản cố định 26 1.2.2 Ý nghĩa khấu hao Tài sản cố định 27 1.2.3 Các phương pháp trích khấu hao 28 1.2.4 Những quy định hạch toán khấu hao Tài sản cố định 33 1.2.5 Xác định thời gian sử dụng TSCĐ hữu hình 34 1.2.6 Xác định thời gian sử dụng TSCĐ vơ hình 35 1.3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 36 1.3.1 Tổ chức Hạch toán chi tiết Tài sản cố định Doanh nghiệp 36 1.4 CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP ÁP DỤNG TRONG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 48 1.5 VẤN ĐỀ QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 51 1.5.1 Chỉ tiêu cấu Tài sản cố định 51 1.5.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng Tài sản cố định 53 Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN SƠN 55 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN SƠN 55 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Xuân Sơn 55 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề kinh doanh 56 2.1.3 Đặc điểm cấu máy quản lý Công ty Cổ phần Xuân Sơn 57 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xn Sơn 62 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀN SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN SƠN 67 2.2.1 Đặc điểm, phân loại tài sản cố định Công ty Cổ phần Xuân Sơn 67 2.2.2 Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng thủ tục 68 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế tốn chi tiết tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Xuân Sơn 69 2.2.4 Tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ Công ty Cổ phần Xuân Sơn 74 2.2.6 Tổ chức hạch toán sửa chữa lớn tài sản cố định Công ty Cổ phần Xuân Sơn 81 2.7 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN SƠN 87 2.7.1 Những kết đạt 87 2.7.2 Những tồn hạn chế 88 CHƯƠNG III 90 3.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUÂN SƠN 90 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần cổ phần Xuân Sơn: 90 3.2.2 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán tài sản cố định 90 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần Xuân Sơn: 92 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TT Chữ viết tắt Giải nghĩa TNDN BCĐKT BCTC Báo cáo tài GTGT Giá trị gia tăng TK TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế 10 QLDN 11 GTCL Giá trị lại 12 HĐKT Hợp đồng kinh tế 13 VNĐ Thu nhập doanh nghiệp Bảng cân đối kế toán Tài khoản Quản lý doanh nghiệp Việt Nam đồng TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Tính cấp thiết đề tài Sự đời phát triển kế toán gắn liền với phát triển kinh tế xã hội Xã hội phát triển kế tốn trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế nhà nước doanh nghiệp Trong bối cảnh để tồn doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh, quản lý kinh doanh phù hợp Cơng tác kế tốn có vai trị lớn việc quản lý điều hành doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp thương mại vấn đề trở nên vô quan trọng Trong công tác kế toán tài sản cố định xem phần quan trọng doanh nghiệp doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn tài sản cố định giúp doanh nghiệp kịp thời tổ chức trình kinh doanh tồn phát triển theo hướng bền vững Tuy nhiên doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Việt Nam nói chung cơng ty cổ phần Xuân Sơn nói riêng chưa có quan tâm đầu tư mức cho công tác kế tốn Dẫn đến vai trị cơng tác kế tốn đơn dừng lại việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mà chưa trở thành công cụ hữu hiệu việc quản lý tài điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề năm gần công ty cổ phần Xn Sơn bước hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Tuy nhiên cơng tác chưa thực hồn thiện cịn hạn chế định Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn, sau q trình tìm hiểu tơi chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Xuân Sơn”, làm luận văn thạc sĩ Những vấn đề nghiên cứu liên quan đến đề tài Về đề tài kế toán tài sản cố định doanh nghiệp nhiều tác giả tham gia nghiên cứu như: Luận văn thạc sĩ Lê Huyền Trang: Hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH MTV Vicem Hải Phịng (năm 2013, Học viện tài chính) Luận văn thạc sĩ Trương Thị Mai Anh: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần GEMADEPT (năm 2013, Đại học Hằng Hải Việt Nam) Luận văn thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Ngọc: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty CP bưu Viettel” (năm 2009, Đại học Kinh tế Quốc Dân) Nhìn chung đề tài hệ thống hóa vấn đề kế toán tài sản cố định Nhưng việc nghiên cứu kế toán tài sản cố định Cơng ty cổ phần Xn Sơn chưa có tác giả thực Trong luận văn vào nghiên cứu kế toán tài sản cố định cơng ty cổ phần Xn Sơn Từ đưa kiến nghị mang tính ứng dụng, góp phần vào việc hồn thiện kế tốn tài sản cố định cơng ty cổ phần Xn Sơn nói riêng doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty cổ phần Xuân Sơn với đặc thù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh dịch vụ Do TSCĐ chiếm tỉ trọng lớn tổng tài sản cơng ty, đóng vai trị quan trọng định tới hiệu hoạt động SXKD Trong trình thực tập đơn vị, sau tìm hiểu thực tế em nhận thấy hoạt động quản lý sử dụng TSCĐ đơn vị cịn có nhiều vướng mắc cần phải hồn thiện Cơng tác kế tốn TSCĐ nhiều hạn chế Để nâng cao hiệu họat động sản xuất kinh doanh sức cạnh tranh thị trường cơng ty cần phải trọng đến cơng tác kế tốn TSCĐ Vì việc nghiên cứu kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần Xuân Sơn 10 chứng từ hợp lý, hợp pháp Đồng thời, Cơng ty cần có biện pháp kiểm tra nguyên nhân, tình hình tăng, giảm TSCĐ, nhằm đề xuất biện pháp quản lý hiệu TSCĐ đóng góp đắc lực vào q trình phát triển sản xuất, kinh doanh Công ty -Về việc hạch toán khấu hao TSCĐ, cần xác định phương pháp tính khấu hao cho phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty, đặc tính riêng tài sản, nhằm phân bổ hợp lý chi phí khấu hao vào chi phí kinh doanh Cơng ty cho phù hợp mà không làm ảnh hưởng tiêu cực tới tiêu kết kinh doanh Định kỳ, công ty cần lập báo cáo TSCĐ, không mặt giá trị mà trạng sử dụng tài sản để kịp thời đưa định mua sắm mới, sửa chữa, nâng cấp… hay lý tài sản, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng trình sản xuất- kinh doanh Cơng ty • Ngun tắc: Khi tiến hành hồn thiện kế toán TSCĐ cần phải đảm bảo số ngun tắc sau: Hồn thiện kế tốn TSCĐ sở quy định Luật, Chuẩn mực, Chế độ kế tốn, Thơng tư hướng dẫn chế tài có liên quan Đồng thời, việc hồn thiện kế tốn TSCĐ cần có vận dụng linh hoạt, sáng tạo nhằm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh, quy trình cơng nghệ áp dụng, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán yêu cầu quản lý kinh doanh doanh nghiệp cụ thể Cũng cần ý, mục tiêu hàng đầu Cơng ty tối đa hố lợi nhuận, tối thiểu hố chi phí, hồn thiện kế tốn TSCĐ đảm bảo giúp phát huy tốt lực TSCĐ trình vận hành, mà thân cơng tác kế tốn TSCĐ cần xem xét tiết kiệm chi phí hoạt động sở cân đối hiệu đạt chi phí bỏ Thêm vào đó, việc hồn thiện phải tạo điều kiện thuận lợi công tác tin học hố kế tốn, góp phần đơn giản hố cơng việc kế toán nâng cao hiệu cơng tác kế tốn doanh nghiệp 91 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần Xuân Sơn: Tài sản cố định biểu vốn cố định, phận quan trọng định đến sống cịn doanh nghiệp Trong q trình sản xuất kinh doanh, phương diện hiệu kinh tế doanh nghiệp phải cách sử dụng tối đa cơng suất máy móc, thiết bị… có, kịp thời thay máy móc lạc hậu, bảo quản, bảo dưỡng tốt máy móc, thiết bị, tính tốn xác hao mịn TSCĐ q trình sử dụng để đảm bảo việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu Xuất phát từ yêu cầu quản lý đòi hỏi cơng tác kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng ln phải hồn thiện Việc nâng cao hồn thiện cơng tác hạch tốn giúp cho doanh nghiệp quản lý sử dụng cách có hiệu TSCĐ đơn vị Mặt khác, giúp nhà nước kiểm tra chặt chẽ trình sử dụng nguồn vốn kinh doanh việc chấp hành pháp luật doanh nghiệp nhằm đưa định xác phù hợp với thân doanh nghiệp kinh tế thị trường ngày hội nhập sâu, rộng kinh tế khu vực giới Sau giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Xn Sơn cần áp dụng thời gian tới 3.2.3.1 Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định; Do đặc điểm ngành nghề, hầu hết TSCĐ công ty nằm rải rác địa bàn rộng công ty hoạt động, cơng tác quản lý tài sản đơn vị trực thuộc quan trọng Cơng ty cần có biện pháp phù hợp nhằm đảm bảo cho tài sản bảo toàn mặt giá trị lực sản xuất Để đáp ứng yêu cầu đó, đơn vị cần tổ chức hệ thống kho bãi, đảm bảo cho tài sản tránh tác động bất lợi thời tiết gây Bên cạnh đó, Công ty cần phải giao trách nhiệm bảo quản TSCĐ cách cụ thể cho đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm, để có biện pháp xử lý có mát, hỏng hóc tài sản Hiện nay, việc kiểm sốt TSCĐ văn phịng Cơng ty chưa được, chặt chẽ, để tăng cường công tác quản lý Công ty nên tổ chức lập sổ theo dõi TSCĐ Một vấn đề quan trọng cần phải hồn thiện công 92 tác phân loại TSCĐ Công ty phân loại TSCĐ dựa đặc điểm hình thái biểu tài sản, theo cách phân loại giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt quy mơ nhóm tài sản, lại tạo khó khăn cơng tác quản lý, phân tích kinh tế Để khắc phục nhược điểm Công ty nên kết hợp sử dụng nhiều cách phân loại khác nhau, đảm bảo cung cấp thông tin cách đa dạng, nhiều chiều, nhiều đối tượng khác Cơng ty tiến hành phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng tài sản, theo cách phân loại tài sản cố định chia thành; tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh, dùng cho mục đích phúc lợi, hay tài sản cố định chờ xử lý Cách phân loại có ý nghĩa lớn việc xem xét, đánh giá lực sản xuất thực doanh nghiệp, ta bết cách xác có tài sản sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh Thơng qua cách phân loại này, ta biết tài sản cần phải thực trích khấu hao, tài sản khơng trích khấu hao để có định hướng việc sử dụng thu hồi vốn cách phù hợp Ngồi ra, Cơng ty phân loại TSCĐ đến nhóm mà chưa tiến hành phân loại đến loại, thứ TSCĐ, điều khơng thật thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý 3.2.3.2 Hồn thiện cơng tác kế toán khấu hao tài sản cố định Hiện nay, cơng tác tính phân bổ khấu hao Cơng ty cổ phần Xn Sơn chưa tính phân bổ khấu hao cách sát Số khấu hao phải trích thể báo cáo chi tiết tài sản cố định, mà báo cáo lập định kỳ theo quý cho năm Như không đảm bảo yêu cầu thông tin cách xác liên tục Do thay lập báo cáo chi tiết theo q, Cơng ty nên lập báo cáo theo tháng để tránh tình trạng phải quản lý số lượng lớn tài sản lặp lặp lại 3.2.3.3 Hồn thiện cơng tác kế toán sửa chữa, nâng cấp đổi tài sản cố định Qua phân tích, đánh giá ta thấy hệ số hao mòn tài sản cố định Công ty cổ phần Xuân Sơn cao, điều chứng tỏ TSCĐ Công ty 93 cũ, đòi hỏi phải tiến hành sửa chữa, đổi kịp thời ; Hầu hết tài sản công ty đưa vào sử dụng từ lâu, chi phí phát sinh lớn hiệu thấp Trong tình hình Cơng ty nên có kế hoạch đổi mới, bước thay tài sản cũ, lạc hậu loại tài sản đại, có lực sản xuất cao, nhằm đáp ứng tốt yêu cầu ngày cao sản xuất-kinh doanh đơn vị ; Trong điều kiện khó khăn vốn, biện pháp áp dụng để trì khả làm việc thiết bị tiến hành sửa chữa, nâng cấp tài sản Khi tiến hành sửa chữa, nâng cấp tài sản, thiết Công ty cần tiến hành lập kế hoạch chi tiết, khai thác nguồn vốn để chủ động có đủ vốn mua sắm vật tư, thiết bị tiến hành sửa chữa, nâng cấp tài sản cố định kịp thời phục vụ cho sản xuất- kinh doanh Đồng thời tài sản cố định thông qua sử dụng nhiều năm thiết bị lạc hậu, sản xuất suất thấp, chi phí lớn, Cơng ty cần có biện pháp lý kịp thời, bổ sung vốn mua sắm tài sản tiên tiến, phục vụ có hiệu cho sản xuất- kinh doanh 3.2.3.4.: Công ty cần thường xuyên thực việc đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ thông qua tiêu sau: a, Chỉ tiêu sức sản xuất TSCĐ (I) Doanh thu năm I= Nguyên giá TSCĐ sử dụng bình quân năm Chỉ tiêu cho biết đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại đồng doanh thu b) Chỉ tiêu sức sinh lợi TSCĐ (R) Lợi nhuận năm R = Nguyên giá TSCĐ sử dụng bình quân năm Chỉ tiêu cho thấy đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại đồng lợi nhuận c) Chỉ tiêu suất hao phí TSCĐ Suất hao Ngun giá bình qn TSCĐ = phí TSCĐ Giá trị tổng sản lượng 94 Chỉ tiêu cho thấy để có đồng doanh thu giá trị tổng sản lượng phải có đồng nguyên giá TSCĐ Dựa vào số liệu cơng ty ta đưa bảng phân tích hiệu sử dụng TSCĐ sau: Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Chênh lệch Nguyên giá bình quân 31.698.475.009 3.174.9841.391 + 61.366.381 Doanh thu 8.056.745.020 7.951.398.644 - 105.346.376 Lợi nhuận 0 25.42% 25% -0.42% 0 393.44% 399.30% 5.86% TSCĐ Sức sản xuất đồng TSCĐ Sức sinh lợi đồng TSCĐ Suất hao phí Qua bảng ta thấy hiệu sử dụng TSCĐ công ty năm 2017 thấp năm 2016 Sức sản xuất đồng TSCĐ năm 2017 thấp so với năm 2016 0.42% Lợi nhuận năm Suất hao phí TSCĐ năm 2017 so với năm 2016 có 5.86% Như vậy, chứng tỏ việc sử dụng TSCĐ công ty chưa có hiệu quả, khơng khai thác hết khả năng, công suất TSCĐ cấu đầu tư vào TSCĐ công ty lớn 3.2.3.5 Tổ chức áp dụng đồng công nghệ tin học cơng tác kế tốn tài kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần Xuân Sơn Hiện công ty trang bị hệ thống máy tính có cài phần mềm kế tốn Fast, song phần mềm chưa hoàn thiện, nên chưa sử dụng, kế tốn 95 phải làm thủ cơng sau tính tốn Exel Trong cơng nghệ thông tin công cụ quản lý thuận lợi hiệu hoạt động xã hội Đặc biệt quản lý kinh tế thơng tin cập nhật nhanh chóng, lưu giữ liệu cách hệ thống, tính tốn, xử lý số liệu nhanh, xác Vì thời gian tới Công ty cần đầu tư đồng phần cứng phần mềm chuyên dụng cho công tác kế tốn tài nói chung cho cơng tác kế tốn TSCĐ nói riêng, phục vụ đắc lực, hiệu cho sản xuất kinh doanh đơn vị Khi ứng dựng phần mềm kế tốn, cơng ty nên chuyển sang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung thay cho hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ nay, để thuận tiện cho công tác kế tốn Bởi mẫu sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký- Chứng từ phức tạp Đồng thời để phát huy hiệu sở vật chất, nguồn nhân lực phục vụ phát triển sản xuất- kinh doanh lợi nhuận ngày cao Công ty cổ phần Xuân Sơn cần có giải pháp khuyến khích cán bộ, cơng nhân không ngừng học hỏi, cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy sáng kiến, sáng tạo, hợp lý hóa sản xuất, thi đua lao động sản xuất Sử dụng vốn, sở vật chất phục vụ sản xuất- kinh doanh ngày đạt hiệu cao, thực mục tiêu kinh doanh tối ưu hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí, đảm bảo cho Cơng ty đứng vững phát triển trước xu cạnh hội nhập kinh tế khu vực giới Với khó khăn Cơng ty Cổ phần Xn Sơn nghĩ khắc phục với đội ngũ cán nhiệt tình, đầy lực cơng ty vượt qua thử thách, vững vàng sản xuất kinh doanh bước hội nhập vào kinh tế giới 96 KẾT LUẬN TSCĐ sở vật chất thiếu quốc gia kinh tế Việc theo dõi, phản ánh đầu đủ, xác tình hình tăng giảm TSCĐ, nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý TSCĐ Tổ chức tốt kế toán TSCĐ khơng góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ mà cịn có ý nghĩa thiết thực q trình định hướng đầu tư cho sản xuất kinh doanh Trong phạm vi có hạn, luận văn đề cập đến vấn đề lý luận quản lý, tổ chưc kế toán TSCĐ phương pháp kế tốn cụ thể TSCĐ cơng ty theo trường hợp tăng, giảm, trích khấu hao, sửa chữa lớn TSCĐ, đồng thời phản ánh tình hình hạch tốn thực trạng quản lý sử dụng TSCĐ Công ty Cổ phần Xuân Sơn Hơn 11 năm qua, với nổ lực phấn đấu không ngừng, từ xưởng sản xuất nhỏ lẻ, đến Công ty mở rộng sản xuất kinh doanh phát triển toàn trước chế kinh tế thị trường Tuy nhiên trước yêu cầu quản trị doanh nghiệp chế mới, công tác kế tốn tài nói chung kế tốn tài sản cố định nói riêng Cơng ty cổ phần Xuân Sơn số tồn cần khắc phục Với mục đích, u cầu, ngun tắc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ doanh nghiệp SXKD Đề tài đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần Xn Sơn là: Hồn thiện cơng tác quản lý tài sản sản cố định; Hồn thiện cơng tác khấu hao tài sản cố định; Hồn thiện cơng tác sửa chữa, nâng cấp đổi tài sản cố định; Định đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định với tiêu (sức sản xuất, sức sinh lời, suất hao phí tài sản cố định); Áp dụng đồng cơng nghệ tin học cơng tác kế tốn tài nói chung kế tốn tài sản cố định nói riêng Cơng ty cổ phần Xn Sơn Do nhận thức thời gian nghiên cứu cịn nên luận văn khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để luận văn hoàn thiện Một lần xin cảm ơn chân thành giúp đỡ hưỡng dấn thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Hồng tồn thể cán phịng Tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Xn Sơn giúp đỡ em hồn thành luận văn Thanh Hố, ngày tháng năm HỌC VIÊN Nguyễn Sỹ Hùng 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài – chủ biên PGS, TS Võ Văn Nhị - Nhà xuất Tài 2006 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng năm 2013 Bộ tài Giáo trình kế tốn tài chính, tác giả Lê Thị Thanh Hà, Nguyễn Quỳnh Hoa, Nxb Tài (2013) Tài liệu kế tốn TSCĐ cơng ty Xn Sơn Giáo trình cơng tác tổ chức kế toán HVTC, PGS Lưu Đức Tuyên, PGS Ngô Thị Thu Hồng – NXB TC 2012 Nguyễn Phú Giang – Nguyễn Trúc Lê (2013), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Đặng thị Loan (2013), Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014, Bộ tài (2014), 10 Chế độ doanh nghiệp vừa nhỏ, Bộ tài (2016), NXB Tài chính, Hà Nội 11 Các viết, tài liệu Internet, trang web: a http://www.niceaccounting.com/ b http://www.google.com/ c Tailieu.vn 98 PHỤ LỤC 01: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TĂNG TSCĐ 99 100 PHỤ LỤC 02: CÁC TRƯỜNG HỢP GIẢM TSCĐ 101 PHỤ LỤC 03: CHỨNG TỪ KẾ TỐN TSCĐ Mẫu số 01; CƠNG TY CỔ PHẦN XUÂN SƠN SỐ: 26/HĐKT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆ NAM Độc lập – Tự –Hạnh phúc Thạch Thành, ngày 21 tháng 12 năm 2017 HỢP ĐỒNG KINH TẾ MUA BÁN MÁY PHÁT ĐIỆN Căn vào Bộ luật dân số 91/2017/QH13 ngày 24/11/2017; Căn vào khả nhu cầu thực tế hai bên; MỘT BÊN LÀ: CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN SƠN (ĐƠN VỊ MUA) Địa chỉ: Thôn Tân Thịnh, xã Thành Tâm, huyện Thạch Thành, Thanh Hoá Tài khoản:: 102010002208017 NGÂN HÀNG TMCP CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM - CN BỈM SƠN Mã số thuế: 0304834896 Gọi tắt bên A: Do ơng: Trịnh Văn Hải - Chức vụ: Phó Giám đốc MỘT BÊN LÀ: TRUNG TÂM ĐIỆN MÁY BƠM (ĐƠN VỊ BÁN ) +Địa chỉ: Số 18/9 Cao Thắng Hạ Lý Hải Phòng +Tài khoản:73120627A Ngân hàng Đầu tư phát triển Hải Phòng Gọi tắt bên B Do bà: Trần Thị Hồng Chức vụ: Trưởng Trung tâm Hai bên A B thỏa thuận ký hợp đồng mua- bán với điều khoản sau: Chủng loại máy: Bên A đồng ý mua, bên B đồng ý bán máy phát điện NVD26 công suất 105CV, 200KV Đức chế tạo Chất lượng máy phát điện: máy cũ 80% Giá trị hợp đồng: Hai bên A B thỏa thuận đồng ý mua bán máy phát điện với giá thành là: 33.000.000 đồng (ba mươi ba triệu đồng, bao gồm VAT.) Phương thức toán: - Sau hai bên A B ký xong hợp đồng, tiến hành kiểm tra chất lượng máy nghiệm thu niêm phong bảo quản máy phát điện bên A tốn lần tồn số tiền cho bên B vịng 10 ngày kể từ ngày nghiệm thu - Sau bên B nhận toàn số tiền mua máy trên, bên A tiến hành cẩu vận chuyển máy khỏi kho bên B Kinh phí vận chuyển bên A chịu trách nhiệm chi phí Thời gian thực hợp đồng: Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký Hợp đồng lập thành 08 Bên A giữ 04 bản, bên B giữ 04 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 102 Mẫu số 02: CƠNG TY CỔ PHẦN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XUÂN SƠN Độc lập – Tự –Hạnh phúc Số: 20/ BB - XS Hải phòng, ngày 25 tháng 12 năm 2017 BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Hôm nay, ngày 25 tháng 12 năm 2017 Trung tâm điện máy bơm –số 18/9 Cao Thắng Hạ Lý Hải Phịng Chúng tơi gồm: Bà Trần Thị Hồng Ông Trần Văn Long Chủ hàng Đ/D Trung tâm điện máy bơm CB Kỹ thuật Đ/D Cty CP Xuân Sơn Ông Nguyễn Văn Phương CB Kỹ thuật Đ/DXN CP Xuân Sơn Đã lập biên với nội dung cụ thể sau: sau thống phương thức giao nhận hai bên Đại diện bên giao hàng: Bà Trần Thị Hồng giao cho Đại diện bên nhận hàng: Ông Long, ông Phương Số lượng hàng hóa: 01 máy phát điện Chủng loại NVD26 công suất 105 CV, 200Kv Đức chế tạo Sau bên A tiến hành kiểm tra trạng máy có kết luận: Chất lượng máy cũ 80%,còn nguyên niêm phong theo caforloge Biên lập hồi 15 h00 ngày Biên hai bên thông qua nội dung trên, trí ký tên vào biên ĐẠI DIỆN BÊN GIAO HÀNG ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN HÀNG 103 Mẫu số 03: CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN SƠN THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: 298 Ngày 21 tháng 12 năm 2017 - Căn biên giao nhận TSCĐ ngày 21 tháng 12 năm 2017 - Tên, ký hiệu mã, quy cách TSCĐ: Máy phát điện NVD26 - Công suất: 105 CV- 200KV - Nước sản xuất: Đức Năm sản xuất: 2014 - Bộ phận quản lý, sử dụng: Nhà máy Thành Tâm - Ngày sử dụng: 20/10/2017 - Ngày khấu hao: 01/01/2018 Đình sử dụng TSCĐ ngày… tháng… Năm…… - Lý đình chỉ……………… Số hiệu Nguyên giá tài sản cố định chứng Ngày, từ tháng, năm 298 Diễn giải 20/10/2017 Máy phát điện Nguyên giá Giá trị hao mòn TSCĐ Năm Giá trị Cộng hao mòn dồn 30.000.000 NVD26 Ghi giảm TSCĐ chứng từ số… ngày… tháng… Năm… Lý giảm:………………………………… KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP 104 Mẫu số 05: CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN SƠN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự –Hạnh phúc Thành Tâm, ngày 21 tháng 11 năm 2017 BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ Căn vào Quyết định số 25/QĐ-TLTS 10/11/2017 Giám đốc Công ty Cổ phần Xuân Sơn Hôm nay, ngày 15 tháng 12 năm 2017, hội đồng lý tài sản gồm có: Ơng Trịnh Văn Hải Chức vụ: Phó Giám đốc cơng ty Bà: Nguyễn Thị Chiêu Chức vụ: Kế tốn trưởng Ơng Trần Văn Long Chức vụ: Trưởng phịng quản lý thiết bị Đã tiến hành lý TSCĐ Tên, ký mã hiệu, quy cách, cấp hàng TSCĐ: Xe máy Dream - Số hiệu: Biển kiểm soát 36E1 - 01699 - Nước sản xuất: Nhật Bản - Năm đưa vào sử dụng: tháng 11/2009 - Nguyên giá TSCĐ: 37.608.000 đ - Giá trị hao mịn: Đã trích đến thời điểm lý: 37.608.000 đ - Giá trị lại TSCĐ: đ Tình trạng thực tế: Tỷ lệ lại xe 40% xe phải đại tu đảm bảo hoạt động an toàn Dự kiến giá trị thu hồi: 15.500.000 đ Biên lập xong hồi 14h ngày KẾ TỐN GIÁM ĐỐC CƠNG TY (đã ký) (đã ký) PHÒNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ 105