Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh đầu tư xây dựng và thương mại nam trường, hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM TRƯỜNG, HÀ NỘI NGÀNH : KẾ TOÁN MÃ SỐ : 7340301 Giáo viên hướng dẫn : TS Lưu Thị Thảo Sinh viên thực : Dương Thị Thu Trang Mã sinh viên : 1854040579 Lớp : K63B - Kế tốn Khóa học : 2018 - 2022 Hà Nội, 2022 LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành bày tỏ lòng cảm ơn kính trọng sâu sắc TS Lưu Thị Thảo, người tận tình hướng dẫn em suốt q trình hồn thành đề tài Em xin thể kính trọng lịng biết ơn đến thầy cô khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh, người trang bị cho chúng em nhiều kiến thức bổ ích, hành trang cho chúng em bước giới bên doanh nghiệp Tất kiến thức mà chúng em lĩnh hội từ giảng, kinh nghiệm thầy cô vô quý giá Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh chị cơng ty nói chung, anh chị phịng kế tốn CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM TRƯỜNG nói riêng Những người ln nhiệt tình giúp đỡ, đóng góp ý kiến, cho em điều thực tế quý báu để hoàn thành khóa luận Mặc dù cố gắng Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 30 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực Dương Thị Thu Trang i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.4 Các phương thức bán hàng phương thức tốn 1.2 Nội dung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 15 1.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 17 1.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 19 1.2.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 1.2.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 22 ii CHƯƠNG 2: MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM TRƯỜNG 24 2.1 Đặc điểm công ty 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 25 2.3 Đặc điểm yếu tố nguồn lực chủ yếu công ty 26 2.3.1 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty 26 2.3.2 Đặc điểm lao động công ty 27 2.3.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 28 2.4 Kết hoạt động kinh doanh CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM TRƯỜNG qua năm (2019- 2021) 29 2.5 Thuận lợi khó khăn phương hướng phát triển công ty 32 2.5.1 Thuận lợi 33 2.5.2 Khó khăn 33 2.5.3 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM TRƯỜNG 34 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM TRƯỜNG 34 3.1.1 Chức nhiệm vụ phịng Kế tốn cơng ty 34 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 34 3.1.3 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty 36 3.1.4 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng công ty 36 3.1.5 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 37 iii 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 37 3.2.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty 37 3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 38 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 46 3.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 49 3.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 49 3.2.6 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 52 3.2.7.Kế toán thu nhập khác chi phí khác 56 3.2.8 Kế toán thuế TNDN 59 3.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 59 3.3 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 63 3.3.1 Nhận xét chung thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 63 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 66 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết đầy đủ Từ viết tắt BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng DT Doanh thu DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HH Hàng hóa KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định KQKD Kết kinh doanh QLKD Quản lý kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VCSH Vốn chủ sở hữu v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Hiện trạng TSCĐ công ty đến ngày 31/12/2021 26 Bảng 2.2: Tình hình lao động Cơng ty tính đến 31/12/2021 27 Bảng 2.3: Đặc điểm tài sản nguồn vốn công ty (2019-2021) 28 Bảng 2.4 Kết kinh doanh Công ty qua năm (2019 - 2021) 31 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn Chi phí quản lý kinh doanh 16 Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 17 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn chi phí tài 18 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn Thu nhập khác 19 Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch tốn Chi phí khác 20 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 23 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý 25 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 35 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn Nhật ký chung 36 vii DANH MỤC MẪU SỐ Mẫu biểu số 3.1 Trích Bảng chi tiết xuất nhập tồn hàng hóa 40 Mẫu biểu số 3.2 Trích Phiếu xuất kho 41 Mẫu biểu sổ 3.3 Trích Sổ nhật ký chung 42 Mẫu biểu sổ 3.4 Trính Sổ Cái TK 632 45 Mẫu biểu số 3.5 Trích Hóa đơn GTGT 47 Mẫu biểu sổ 3.6: Trích sổ tài khoản 5111 48 Mẫu biểu số 3.7: Phiếu chi 50 Mẫu biểu sổ 3.8: Trích Sổ tài khoản 642 51 Mẫu biểu số 3.9: Giấy báo có 53 Mẫu biểu sổ 3.10: Trích sổ TK 515 54 Mẫu biểu số 3.11: Giấy báo nợ 55 Mẫu biểu sổ 3.12: Trích sổ TK 635 56 Mẫu biểu sổ 3.13: Trích sổ TK 711 57 Mẫu biểu sổ 3.14: Trích sổ TK 811 58 viii ĐẶT VẤN ĐỀ Lý lựa chọn đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường ngày phát triển mở rộng doanh nghiệp thành lập ngày nhiều cạnh tranh không ngừng nghỉ, vấn đề lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Để đạt mục tiêu địi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ hàng hóa… Do vậy, việc bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh có vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp, trình diễn có thu nhập lợi nhuận để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động Bán hàng xác định kết kinh doanh khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh, điều cần thiết nâng cao hiệu công tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt thơng tin xác, phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh hiệu Trên thực tế nay, bán hàng xác định kết kinh doanh bên cạnh ưu điểm tồn nhiều mặt hạn chế, khó khăn Cơng ty “TNHH đầu tư xây dựng thương mại Nam Trường” công ty dẫn đầu lĩnh vực đầu tư kinh doanh vật liệu xây dựng Tại công ty, nhiệm vụ phịng tài kế tốn đóng vai trị quan trọng, ngồi cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty quan tâm, mang lại nguồn doanh thu cho công ty, nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh với giúp đỡ, hướng dẫn TS Lưu Thị Thảo nên em chọn đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM TRƯỜNG, HÀ NỘI“ cho khố luận tốt nghiệp Mẫu biểu sổ 3.12: Trích sổ TK 635 CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM TRƯỜNG Xóm Giếng, Thơn Cổ Điển A, Xã Tứ Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tài khoản 635: Chi phí tài Tháng 12/2021 ĐVT: Đồng Chứng từ Số phát sinh Diễn giải Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số dư đầu kỳ Trả gốc lãi vay ngân hàng TP Kết chuyển chi phí hoạt động tài 27/12/2021 NVK0218/21 27/12/2021 31/12 NVK0253/21 31/12 TK ĐƯ Nợ Có 1121 911 2.658.828 34.523.842 34.523.842 34.523.842 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Cuối năm, kế toán tổng hợp kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: 34.523.842 đ Có TK 635: 34.523.842 đ 3.2.7.Kế toán thu nhập khác chi phí khác 3.2.7.1 Kế tốn thu nhập khác - Tài khoản sử dụng: TK 711 – “Thu nhập khác” để hạch tốn thu nhập khác khoản doanh thu ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty kỳ 56 - Chứng từ sử dụng: Hợp đồng lý, nhượng bán TSCĐ, giấy báo có, phiếu thu tiền phạt… Ví dụ 3.8: Ngày 30/12/2021 cơng ty xử lý cơng nợ lẻ số tiền 282 đ Kế tốn định khoản: Nợ TK 331: 268 đồng Có TK 711: 268 đồng Mẫu biểu sổ 3.13: Trích sổ TK 711 Thu nhập khác CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM TRƯỜNG Xóm Giếng, Thơn Cổ Điển A, Xã Tứ Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) Tài khoản 711: Thu nhập khác Tháng 12/2021 Ngày ghi sổ Chứng từ TK ĐƯ Diễn giải Số Ngày 30/12/2021 NVK0126/21 30/12/2021 31/12/2021 NVK0253/21 31/12/2021 Số dư đầu kỳ Xử lý công nợ lẻ Kết chuyển thu nhập khác > kết kinh doanh 331 911 Số tiền VNĐ Nợ Có 268 268 Hà Nội ngày 31 tháng 12 năm 2021 Giám đốc Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên đóng dấu) Cuối năm, kế tốn tổng hợp thu nhập khác tháng 12 theo sổ nhật ký chung kết chuyển sang TK 911 để xác định kết HĐKD Nợ TK 711: 268 đồng Có TK 911: 268 đồng 57 3.2.7.2 Kế tốn chi phí khác - Nội dung: Chi phí khác liên quan đến hoạt động lý nhượng bán đền vi phạm hợp đồng trả chậm giá trị lại TSCĐ - Chứng từ sử dụng: Phiếu chi giấy báo nợ … - Sổ sách liên quan: Sổ NKC sổ TK 811… - Tài khoản sử dụng: 811 “ Chi phí khác” Ví dụ: Ngày 30 tháng 12 Công ty xử lý công nợ lẻ số tiền 37.300 (ghi nhật ký chung lần) Kế toán định khoản: Nợ TK 331: 37.300 đồng Có TK 811: 37.300 đồng Mẫu biểu sổ 3.14: Trích sổ TK 811 chi phí khác Mẫu số: S03b-DNN CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM TRƯỜNG Xóm Giếng, Thơn Cổ Điển A, Xã Tứ Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) Tài khoản 811: Thu nhập khác Tháng 12/2021 Ngày ghi sổ Chứng từ Số 30/12/2021 … 31/12/2021 Ngày Diễn giải TK ĐƯ Số dư đầu kỳ NVK0126/21 30/12/2021 Xử lý công nợ lẻ … … … Kết chuyển chi phí khác NVK0253/21 31/12/2021 > kết kinh doanh Số tiền VNĐ Nợ 331 … 911 37.300 … … 20.307.999 Cuối năm kế toán tổng hợp chi phí khác tháng 12 theo sổ nhật ký chung kết chuyển sang TK 911 để xác định kết HĐKD Nợ TK 811: 20.307.999 đồng Có TK 911: 20.307.999 đồng 58 Có 3.2.8 Kế toán thuế TNDN - Thuế TNDN loại thuế trực thu, đánh vào thu nhập chịu thuế doanh nghiệp bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thu nhập khác theo quy định pháp luật - Tài khoản sử dụng: TK 821 “ Chi phí thuế TNDN” - Trình tự hạch tốn: Hàng tháng Cơng ty xác định doanh thu chi phí để tính số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp tháng Sau kế tốn lập tờ khai thuế TNDN tạm tính đồng thời kế tốn nộp số thuế phát sinh tháng vào ngân sách nhà nước Cơng ty tính thuế TNDN với mức quy định 20% Cách tính thuế TNDN: Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập tính thuế X Thuế suất thuế TNDN nộp Thuế TNDN phải nộp = ( Thu nhập tính thuế Phần trích lập quỹ KH&CN) X Thuế suất thuế NDN) Năm 2021 công ty làm ăn thua lỗ nên khơng phát sinh thuế thu nhập doanh nghiệp, kế tốn khơng kết chuyển TK 821 3.2.9 Kế tốn xác định kết kinh doanh Kế toán sử dụng TK 911 – “Xác định kết kinh doanh” để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Sau thực khóa sổ kế toán kế toán thực bút toán kết chuyển cập nhật vào sổ nhật ký chung sổ liên quan sổ TK 511,632.… vào sổ TK 911 Trình tự hạch tốn kế toán xác định kết kinh doanh tháng 12 năm 2021 cơng ty hạch tốn sau: - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: 35.768.536.915 Có TK 911: 35.768.536.915 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515: 139.026 Có TK 911: 139.026 59 - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 35.300.099.596 Có TK 632: 35.300.099.596 - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911: 1.042.969.903 Có TK 642: 1.042.969.903 - Kết chuyển chi phí tài Nợ TK 911: 34.523.842 Có TK 635: 34.523.842 - Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 811: 20.307.999 đồng Có TK 911: 20.307.999 đồng - Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 331: 268 đồng Có TK 711: 268 đồng - Kết chuyển lợi nhuận trước thuế chưa phân phối Nợ TK 911: (629.225.117) Có TK 4212: (629.225.117) Như tháng 12 năm 2021 Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Nam Trường đạt lợi trước thuế chưa phân phối (629.225.117) VND Có thể thấy sổ TK 911 cơng ty trình bày chi tiết cho khoản mục giúp nhà quản lý biết tất khoản phát sinh kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh kỳ công ty Lợi nhuận tháng 12/2021 công ty nằm hạng mục hợp đồng miễn thuế TNDN Căn vào sổ nhật ký chung (mẫu sổ 3.3) quy trình hạch tốn, kế tốn vào sổ tài khoản 911 (mẫu sổ 3.15) 60 Mẫu biểu sổ 3.15: Trích sổ TK 911 Mẫu số: S03b-DNN CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM TRƯỜNG Xóm Giếng, Thơn Cổ Điển A, Xã Tứ Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tài khoản 911: Xác định kết hoạt động kinh doanh Tháng 12/2021 ĐVT: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 31/12/2021 31/12/2021 NVK0253/21 31/12/2021 31/12/2021 NVK0253/21 31/12/2021 31/12/2021 NVK0253/21 31/12/2021 31/12/2021 NVK0253/21 31/12/2021 31/12/2021 NVK0253/21 31/12/2021 31/12/2021 NVK0253/21 31/12/2021 31/12/2021 NVK0253/21 31/12/2021 31/12/2021 NVK0253/21 31/12/2021 31/12/2021 NVK0253/21 TK ĐƯ Diễn giải Số tiền Có Nợ Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí hoạt động tài Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển thu nhập khác phát sinh kỳ Kết chuyển chi phí khác phát sinh kỳ Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ 5111 35.768.536.915 515 139.026 632 35.300.099.596 635 34.523.842 6421 53.600.000 6422 989.369.903 711 282 811 20.307.999 4212 629.225.117 36.397.901.340 36.397.901.340 Hà nội ngày 31 tháng 12 năm 2021 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký họ tên) (Ký họ tên) Giám đốc (Ký họ tên đóng dấu) Sau kết chuyển chi phí, doanh thu xác định kết HĐKD cơng ty, kế tốn lên BCTC có bảng báo cáo KQHĐKD ( mẫu B02 – Doanh nghiệp nhỏ) sau: 61 Mẫu số: B02-DNN CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM TRƯỜNG Xóm Giếng, Thôn Cổ Điển A, Xã Tứ Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2021 Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Mã số 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 - 24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) Thuyết minh 01 VI.1 02 VI.2 10 11 VI.3 35.768.536.915 83.578.096.262 35.300.099.596 82.409.641.658 1.168.454.604 VI.4 VI.5 139.026 34.523.842 189.551 30.931.900 VI.6 1.042.969.903 1.059.626.961 (608.917.400) 78.085.294 282 20.307.999 (20.307.717) 451 4.085.715 (4.085.264) (629.225.117) 74.000.030 (629.225.117) 74.000.030 VI.7 VI.8 50 51 468.437.319 30 31 32 40 Năm trước 35.768.536.915 83.578.096.262 20 21 22 23 24 Năm VI.9 60 Lập, Ngày 21 tháng năm 2022 Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trong tháng 12 năm 2021 hoạt động kinh doanh cơng ty có bị ảnh hưởng dịch COVID 19 nên dẫn đến việc công ty làm ăn thua lỗ, bị chững lại Tuy nhiên công ty đạt kinh nghiệm định 62 3.3 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 3.3.1 Nhận xét chung thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh a Ưu điểm - Về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, khoa học hợp lý, đảm bảo cho việc phối hợp chặt chẽ phần hành kế tốn với nên hoạt động ln ln có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc phát huy lực chuyên môn người Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Nam Trường có đội ngũ kế tốn trẻ, nhiệt tình, động, chịu áp lực cơng việc có uy tín với lãnh đạo, vững vàng trình độ chun mơn, nhanh chóng nắm bắt thay đổi chế độ Bộ tài ban hành, có khả ứng dụng tốt cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Chính phịng kế tốn cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thơng tin tài – kế tốn nhanh chóng, xác kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho công tác sản xuất kinh doanh kỳ Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy hồn tồn hợp với quy mơ đặc điểm kinh doanh công ty Hệ thống sổ kế tốn tương đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty Sổ sách chứng từ kế tốn cơng ty lưu giữ cẩn thận, lập kiểm tra thường xuyên, có hệ thống thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên Hệ thống thông tin nội công ty thực thống từ xuống giúp cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty tiến hành đồng bộ, thường xuyên liên tục q trình thu nhận, xử lý thơng tin kế tốn lập báo cáo tài Việc kiểm tra kế toán Giám đốc Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, đạo, đảm bảo cho thơng tin cung cấp báo cáo tài đáng tin cậy 63 Việc sử dụng phần mềm kế tốn máy MISA vào hoạt động kế tốn cơng ty làm tăng hiệu cơng việc phịng kế tốn nhiều, nghiệp vụ xử lý nhanh chóng dễ dàng, giảm bớt sức ép công việc thời điểm toán quý, năm, khối lượng sổ sách giảm đáng kể, công tác kiểm tra đối chiếu thuận tiện dễ dàng, thơng tin cung cấp có độ xác cao nhanh chóng, tính bảo mật thông tin bảo đảm - Hệ thống số sách kế tốn Hiện cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn thơng tư 133/TT – BTC Bộ Tài Chính ban hành Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với cấu công ty biến động hàng tồn kho Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với việc quản lý hàng tồn kho cách khoa học, chặt chẽ Hệ thống tài khoản vận dụng đúng, linh hoạt Các phận lập lưu chuyển chứng từ hợp lý, chứng từ lập theo chế độ mẫu biểu Bộ tài quy định Ngồi ra, phịng ban có kết hợp việc hồn chỉnh chứng từ nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan thuận lợi cho công ty khách hàng - Về công tác bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty thời gian qua hồn thành tốt nhiệm vụ mình, ln đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Hàng hoá công ty luôn quản lý chặt chẽ theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm, dễ tính Kế tốn bán hàng đảm bảo cho việc thực kế hoạch tiêu thụ (về giá trị) mà cơng ty đề Giá trị hàng hố tiêu thụ tình hình tốn khách hàng theo dõi phản ánh kịp thời Kế toán doanh thu bán hàng cung 64 cấp cách nhanh chóng, xác thơng tin giá cả, doanh thu, thuế …Nhờ đặc điểm ưu việt phần mềm kế tốn máy cơng ty ứng dụng, phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp thơng tin kết hoạt động kinh doanh vào thời điểm Do việc xác định kết hoạt động bán hàng công ty thường tiến hành vào cuối tháng Bên cạnh đó, việc phản ánh theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thực cụ thể hơn, chi tiết xác sở cho việc tiến hành xác định kết bán hàng doanh nghiệp nhanh chóng xác b Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực nêu trên, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn có tồn mà cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty - Về máy kế tốn: Mặc dù có máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả, nhiên kế toán bán hàng phải kiêm phần hành kế tốn cơng nợ khoản phải thu, phải trả nên chưa chưa tách biệt, so sánh đối chiếu với doanh thu bán hàng khoản phải thu, không quản lý chặt chẽ việc nhắc nợ thu hồi nợ Khối lượng công việc kế tốn thường dồn cuối tháng Cơng ty chưa trọng cơng tác xây dựng phận kế tốn quản trị, làm giảm tính hiệu cơng tác quản lý, phân tích, dự báo hoạt động kinh doanh công ty - Về sổ sách phản ánh công tác kế tốn bán hàng: Cơng ty chưa áp dụng sổ chi tiết bán hàng cho loại mặt hàng Vì vậy, trình theo dõi, kiểm tra chi tiết loại mặt hàng gặp khó khăn - Về việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi: Do đặc điểm kinh doanh cơng ty chủ yếu bán hàng hóa với lượng lớn, bán hàng giao hàng trước thu tiền sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên kế tốn cơng 65 ty khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng đến việc hoàn vốn xác định KQKD - Về việc áp dụng sách bán hàng: sách quảng cáo, marketing đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm công ty chưa hiệu Công ty quảng bá sản phẩm các trang mạng xã hội, khơng áp dụng hình thức chạy quảng cáo, việc tiếp cận đến khách hàng hạn chế 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi bên cạnh tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh sau: - Thực chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Công ty nên thực CKTM, giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, nhằm kích thích tiêu thụ hàng hóa Đây yếu tố cạnh tranh - Mặc dù công ty sử dụng phần mềm kế tốn misa giúp giảm thiểu cơng việc kế tốn tránh sai sót cơng việc nhiên công ty nên lưu trữ tài liệu sổ sách để phòng tránh trường hợp xấu xảy - Tuyển thêm nhân viên kế tốn quản trị để cơng việc hiệu Nếu cơng ty chưa thể tuyển kế tốn quản trị xếp lại máy kế tốn cho phù hợp để giao cho nhân viên kế tốn trước mắt kiêm kế tốn quản trị - Hồn thiện máy kế tốn: Kế tốn công ty cần phải tách riêng nhiệm vụ ra, người nên kiêm nhận lĩnh vực kế toán để dễ dàng tập trung nhiệm vụ, tránh gian lận, sai sót Bên cạnh đó, cần tách biệt kế tốn với thủ quỹ cơng ty 66 Kế tốn phận cần phối hợp hồn thành nhiệm vụ để chu trình hạch tốn diễn đầy đủ, thời điểm Công ty nên trọng thêm kế toán quản trị, kế toán quản trị đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp nào, giúp cho việc hoạch định sách, đưa dự báo, lập kế hoạch kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên trọng thêm việc xây dựng phận kế toán quản trị song song với kế tốn tài Từng bước để xây dựng phận kế toán quản trị lập báo kế tốn quản trị, báo tiêu thụ hàng hóa,… để nâng cao hiệu kinh doanh công ty Bên cạnh đó, cơng ty nên trang bị thêm hệ thống máy tính kết hợp với đào tạo nâng cao kiến thức nhân viên kế toán tin học, phần mềm khối lượng nghiệp vụ phát sinh cơng ty nhiều, việc lập báo cáo tài vào cuối tháng, cuối quý gây số khó khăn cơng việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời - Hồn thiện sổ sách cho cơng tác bán hàng: Công ty nên xây dựng thêm lưu trữ hồ sơ riêng lưu trữ theo báo cáo năm, điều đảm bảo tính an tồn, khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết, phịng tài kế tốn trở nên gọn, thơng thống Bên cạnh đó, Cơng ty cần mở thêm sổ chi tiết bán hàng cho loại sản phẩm, để dễ dàng kiểm tra, xem xét số lượng bán hàng để có sách làm tăng doanh thu Ngồi ra, kế tốn cơng ty nên hạch tốn chi tiết cho tài khoản giá vốn hàng hóa để dễ dàng hạch toán theo dõi, xác định kết kinh doanh - Hồn thiện sách bán hàng: Có sách để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm: công ty cần trọng nghiên cứu thị trường cách chặt chẽ Thu thập thông tin thị trường mặt hàng mà công ty kinh doanh, thu thập ý kiến khách hàng nhận xét công ty mặt chất lượng hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ bán hàng cơng ty 67 Qua đó, cơng ty có nhìn tổng thể nhu cầu thị yếu người tiêu dùng, từ có phương thức, giải pháp cải tiến tốt hơn, nâng cao doanh số Công ty cần có hình thức bán hàng riêng áp dụng cho khách hàng mua lâu năm để tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng như: Chiết khấu với khách hàng lâu năm mua với số lượng lớn, quan tâm đến khách hàng chất lượng sản phẩm Với khách hàng mới, cơng ty cần có cách bán hàng thân thiện, cởi mở, nhiệt tình giới thiệu tư vấn sản phẩm khách hàng Đầu tư hình thức quảng cáo như: chạy quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng 68 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động kinh doanh Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng vấn đề quan tâm doanh nghiệp Nhận thức điều Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Nam Trường chủ động, quan tâm tới khâu bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm giúp ích cho vấn đề quản lý công ty mở nhiều triển vọng Qua q trình thực tập cơng ty, em hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Nghiên cứu đặc điểm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Nam Trường Nghiên cứu thực trạng đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Em xin chân thành cảm ơn phịng tài - kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Nam Trường, thầy cô khoa kinh tế QTKD đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo TS Lưu Thị Thảo giúp đỡ hướng dẫn em hồn thành khóa luận này, có nhiều cố gắng thân nhiều hạn chế với kiến thức chưa sâu rộng, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong ý kiến đóng góp bảo thầy cơ, phận cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 69 tháng năm 2022 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2008), Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Bộ Tài (2008), Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2016), Thơng tư 133/2016/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Nam Trường (2022), Báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua năm (2019, 2020, 2021), Hà Nội Ngơ Thế Chi (2013), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Nguyễn Phương Liên (2006), Hướng dẫn thực chế độ chứng từ sổ sách kế tốn hình thức kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội