(Luận văn) hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại công ty cổ phần dược phẩm đanapha

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN THỊ MỸ HÀ lu an n va HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM DANAPHA p ie gh tn to TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI d oa nl w ll u nf va an lu oi m LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN z at nh z m co l gm @ an Lu Đà Nẵng - Năm 2017 n va ac th si ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN THỊ MỸ HÀ lu an n va HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM DANAPHA p ie gh tn to TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI d oa nl w an lu u nf va LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN ll Mã số: 60.34.03.01 oi m n o : PGS TS NGUYỄN MẠNH TOÀN z ƣớng z at nh Ngƣờ m co l gm @ an Lu Đà Nẵng - Năm 2017 n va ac th si LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố công trình khác Tác giả lu an n va Nguyễn Thị Mỹ Hà p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu ngh a h a h c v thực ti n đề t i lu an Kết cấu đề tài va Tổng quan tài liệu nghiên cứu n tn to CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN ie gh CHU TR NH DOANH THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP p 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CHU TRÌNH DOANH THU nl w 1.1.1 Mục tiêu chu trình doanh thu d oa 1.1.2 Các chức chu trình doanh thu va anh thu 16 H NG IN N NG CH NH NH ll u nf 1.2 TỔ CHỨC át chu t nh an 1.1.4 iể lu 1.1.3 Mối quan hệ phận chu trình doanh thu 15 oi m THU 20 1.2.1 Hệ thống bán hàng 22 z at nh 1.2.2 Hệ thống giao hàng 24 z 1.2.3 Hệ thống lập hóa đơn 24 @ NG 29 m co l CH gm 1.2.4 Hệ thống theo dõi công nợ thu tiền 26 an Lu n va ac th si CHƢƠNG THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM DANAPHA 30 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ỢC PHẨ DANAPHA 30 2.1.1 Sự hình thành chức năng, nhiệm vụ Công ty 30 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 31 2.1.3 Tổ chức quản lý Công ty 31 lu 2.2 HỰC ẠNG HỆ an NH H H NG ẠI C NG va n 2.2.1 Đặc điể H NG CỔ PHẦN IN N CH NH ỢC DANAPHA 35 đối tượng hách h ng 35 to 2.2.3 hực t ạng chu t nh h đối tượng 37 anh thu 41 2.2.4 hực t ạng u t nh p ie gh tn 2.2.2 hực t ạng tổ chức ữ iệu v đơn đặt h ng 43 c ng nợ v thu tiền 48 2.2.6 hực t ạng t ả ại 55 nl w 2.2.5 hực t ạng u t nh uản d oa h ng án át nội ộ chu t nh an lu 2.2.7 hực t ạng u t nh iể anh thu 56 anh thu u nf va 2.2.8 Đánh giá tổ chức th ng tin ế t án t ng chu t nh C ng t anapha 57 ll NG 58 oi m CH TOÁN CHU TR NH z at nh CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ ÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ z PHẦN DƢỢC PHẨM DANAPHA 59 N NG CH NH NH l gm 59 m co H CỦ C NG C @ 3.1 H ÀN HIỆN 3.1.1 Thêm liệu lô hàng hạn sử dụng 59 ựng cá th nhu cầu uản an Lu 3.1.2 60 n va ac th si 3.2 H ÀN HIỆN GI N ẢN PHẨ P ỤNG CH ỪNG Đ I ỢNG H CH HÀNG 63 3.2.1 H n thiện anh ục đối tượng hách h ng 63 3.2.2 Hoàn thiện danh mục giá bán 64 3.3 H ÀN HIỆN H IỂ NG CH NH NH THU 67 3.4 H ÀN Đ NĐ HIỆN NH IỂ N ỤNG HI Ử HÀNG 72 lu 3.4.1 Hoàn thiện c ng nợ anh ục hách h ng hi tạ ới 72 an 3.4.2 Hoàn thiện khâu nhập hóa đơn 73 va n 3.5 NHỮNG ĐIỀ H ÀN HIỆN HỆ NG CH p ie gh tn to NH IỆN CẦN HI NH CH H NG ĐỂ HỰC HIỆN C C GIẢI PH P Ổ CHỨC H NG IN N NH H 77 NG 79 oa nl w KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO d ll u nf va an lu QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN ( ản s o) oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần CSDL Cơ ữ iệu ược phẩ DP GTGT Giá t gia tăng HH H ng hóa HTTT Hệ thống th ng tin ế t án lu an KH hách h ng KT ế t án n va ố thuế NVL Ngu ên vật iệu tn to MST h ng ách nhiệ h nh phẩ ie TNHH p gh TB i ản cố đ nh d oa nl CĐ w TP hữu hạn ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC CÁC ẢNG Số ệu Tên bảng bảng anh 2.1 Trang ục ố ượng hách h ng chi nhánh c ng t nă 36 2015-2016 chi nhánh 2.2 2.3 37 Danh sách khách hàng nhó 2.4 lu anh an 2.5 38 thuốc ục nhó 39 ản phẩ 40 n va Hợp đ ng inh tế 44 2.7 Đơn đặt h ng 46 2.8 Phiếu uất h 47 cá c ng nợ th 2.9 p ie gh tn to 2.6 2.10 48 cá án h ng th ặt h ng 49 cá án h ng th hách h ng 50 cá án h ng th hách h ng – ặt h ng 51 án h ng th ặt h ng – hách h ng 52 d oa nl 2.12 w 2.11 th i hạn t án lu cá 2.14 ảng c ng nợ với hách h ng 55 2.15 cá h ng án 55 3.1 anh 3.2 cá tổng hợp c ng nợ t nh ược viên – ll u nf va an 2.13 cá ản ượng tiêu thụ chi nhánh m co đối tượng 63 l 3.5 62 gm 3.4 ức c ng nợ @ ảng phạt hạn 61 z 3.3 58 z at nh hách h ng oi m ục ản phẩ t ả ại 64 an Lu n va ac th si Số ệu Tên bảng bảng Trang 3.6 anh ách đối tượng 65 3.7 ảng đơn giá án 66 3.8 ảng th ng tin ản phẩ 67 3.9 ảng đối chiếu c ng nợ 70 lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC CÁC HÌNH Số ệu Tên hình hình Các chức 1.1 Trang ột chu t nh án h ng v thu tiền lu an 1.2 u t nh án h ng 1.3 u t nh gia h ng 10 1.4 u t nh ập hóa đơn 12 1.5 u t nh thu tiền 14 1.6 uan hệ ộ phận t ng chu t nh án 16 va n h ng v thu tiền ơđ ng ữ iệu t ng chu t nh ối uan hệ tập tin C 1.8 anh thu 21 t ng hệ thống 23 t ng hệ thống 25 t ng chu 27 ối uan hệ ộ phận t ng chu t nh 28 án h ng p ie gh tn to 1.7 ối uan hệ tập tin C 1.9 ối uan hệ tập tin C d 1.10 oa nl w gia h ng lu i c ng nợ 1.11 ll doanh thu u nf va an t nh ập hóa đơn v th đ tổ chức uản 2.2 ộ 2.3 ổ chức ộ 32 oi ế t án tổng c ng t uản c ng nợ v thu tiền h n thiện 53 uá t nh thu tiền ặt 71 m co hách 42 l ưu đ 34 gm 3.1 i chi nhánh @ u t nh uản 33 z Quy trình bán hàng 2.5 anapha z at nh 2.4 c ng t m 2.1 an Lu n va ac th si 79 T M TẮT CHƢƠNG hạn chế nêu a au CH NG 2, CH chu t nh NG đ đưa a hi nghiên cứu thực t ạng ột ố giải pháp nh tổ chức c ng tác anh thu C ng t Cổ phần ược anapha nh chức th ng tin t ng chu t nh vụ uản anh thu t th nh đả ả ch tổ ột c ng cụ đ c ực phục C ng t Các giải pháp tập t ung v nhất, h n thiện cá c ng t a g lu an án h ng thê ữ iệu ác đ nh n va u ết hợp ; ế t án t ng chu t nh anh thu h ng v hạn ụng để ua ế t án ặt h ng gần đến hạn để có phương pháp giải ựng cá th nhu cầu uản từ h t ợ ch tn to việc a u ết đ nh gh hai, h n thiện giá án ản phẩ p ie hách h ng uất t ên chương t nh giá ược ch đối tượng hách h ng hác w phẩ để ế t án t u áp ụng ch đối tượng giá thuốc v h t ợ ch việc t u oa nl inh ạch t ng uản ua đó, tăng cư ng tính uất ữ iệu giá án d nhanh chóng lu át t ng chu t nh va an a, h n thiện h u iể anh thu ll thư ng gặp m oi tư, h n thiện u t nh iể h n thiện c ng nợ anh ục hách h ng hi tạ đơn đặt h ng ới v h n thiện z h u nhập hóa đơn t a tín ụng hi z at nh a g a thực tế chu t nh u nf chặn ót v gian ận thư ng ả anh thu gi p ngăn C ng t đ i h i phải có gia tích cực ộ phận, cá nh n t ng C ng t Đ ng th i, c ng ột ố iện pháp iể ận t ng chu t nh n át nh phát ót v gian an Lu cần phải có m co ự tha c ng cụ đ c ực t ng hệ thống uản l thực ự gm @ Nhìn chung, qua giải pháp nêu t ên, để hệ thống th ng tin ế t án n va ac th si 80 KẾT LUẬN ng u hội nhập với inh tế giới, hệ thống th ng tin nói chung v hệ thống th ng tin t ng chu t nh anh thu nói iêng cần phải t p với ự phát t iển tổ chức Cải tiến chất ượng hệ thống th ng tin ế t án t ng phần h nh án h ng, th anh thu gi p ch ộ phận chức t ng việc i t án v thu tiền hách h ng thực c ng việc nh p nh ng v hiệu uả đó, h t ợ ch h ạt động t i doanh lu nghiệp an n va Hiện na , c ng h ạt động C ng t Cổ phần t ng chu t nh anh thu t ng C ng t gh p uản gi p nh C ng t điều tất ếu h anh thu đ i h i ng ie th ng tin ế t án t ng chu t nh nh ược anapha ộng, việc thực cải tiến chất ượng hệ thống th ng tin tn to ng u iể đó, tổ chức c ng chất ượng, át v đánh giá tốt t nh h nh t i ục tiêu chung C ng t d oa nl w đơn v từ góp phần h n th nh ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO T ếng v ệt [1] Phạ ê H i (2014), “ oàn thiện t chức thơng tin kế tốn chu trình doanh thu t i công ty c ph n ymepharco , uận văn hạc uản t inh anh, Đại h c Đ N ng [2] Ngu n h Phương 2014 , “ ây dựng hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp t i iệt am , ạp chí t i 2014, ố 4, tr.57-60 [3] Ng h hu H ng, ê h i ơn, Ngu n h hu ung 2013 , lu “Tác đ ng hệ thống thơng tin kế tốn đến mức đ gian lận an sai sót doanh nghiệp nh vừa t i i , h ah c va n thuật N ng nghiệp 2013, ố 4, tr.565-573 tn to [4] Ngu n ạnh n v Hu nh h H ng Hạnh 2011 , Giá t nh ệ p ie gh thống thơng tin kế tốn d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si