Hoan thien hach toan chi phi sx va gia thanh san 143190

Hoàn thiện hạch toán chi phí SX giá thành sản phẩm công ty cổ phần XD&SXVL Chơng I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí Sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí Sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp XDCB ngành sản xuÊt vËt chÊt quan träng nÒn kinh tÕ quèc dân,là trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo nhà cửa, cầu đờng, nhà máy sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình đợc kết cấu vật t, thiết bị xây lắp tác động lao động xây lắp gắn liền với địa điểm định nh mặt đất, mặt nớc, không gian Các công việc xây lắp thờng công ty XDCB nhận thầu, sản phẩm xây lắp thờng có đặc điểm sau: + Mang tính riêng lẻ, sản phẩm XL thờng có kết cấu kỹ thuật, mỹ thuật, vật t, địa điểm, nhân lực, dự toán phơng pháp thi công khác + Sản phẩm XL có giá trị lớn thờng vợt khả vốn lu động doanh nghiệp kỳ đồng thời trình thi công sản phẩm XL thờng kéo dài có phải tiến hành nhiều năm chịu ảnh hởng thời tiết trình thi công + Thời gian hữu dụng sản phẩm XL tơng đối dài thờng lớn năm chí 100 năm Vì sản phẩm XL đòi hỏi tiêu chuẩn kỹ thuật, mỹ thuật, trình thi công, bàn giao khắt khe đặc biệt khâu thi công Do XDCB phải giám sát chặt chẽ chất lợng công trình, đảm bảo dự toán thiết kế + Sản phẩm XL gắn liền với địa điểm cố định suốt trình thi công sử dụng nên điều kiện SX phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm + Sản phẩm XL đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc tính chất hàng hóa sản phẩm XL không biểu rõ 1.2 Đặc điểm kế toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp XL Đinh Hơng Lan Hoàn thiện hạch toán chi phí SX giá thành sản phẩm công ty cổ phần XD&SXVL Những đặc điểm mặt kinh tế kỹ thuật hoạt động XL đà chi phối trực tiếp đến chi phí SX tính giá thành XL, việc quản lý hạch toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp XL tạo đặc điểm riêng kế toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp XL: + Kế toán chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục phải theo hạng mục công trình, công trình nhằm kiểm tra việc thực so với dự toán chi phí để phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh XL + Đối tợng hạch toán chi phí hạng mục công trình, công trình, giai đoạn công việc hạng mục công trình đợc tập hợp theo đơn đặt hàng ngời giao thầu + Giá thành công trình XL không bao gồm giá trị thiết bị chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị thông gió, điều hòa nhiệt độ, truyền dẫn doanh nghiệp XL bỏ liên quan đến việc XL công trình 1.3 Yêu cầu công tác hạch toán chi phí SX tính giá thành Hạch toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp SX Công tác hạch toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm phải đạt đợc yêu cầu sau: + Phản ánh kịp thời, xác toàn chi phí thực tế phát sinhtrong trình SX, tính toán xác giá thành XL theo đối tợng tính giá thành, hạch toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm XL phải theo khoản mục chi phí + Phân bổ hợp lý chi phí SX theo khoản mục đối tợng tập hợp chi phí đồng thời phaỉ vào đặc điểm tổ chức SX quy trình công nghệ mà áp dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp + Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t, lao động, sử dụng máy, kiĨm tra dù to¸n chi phÝ gi¸n tiÕp, ph¸t hiƯn kịp thời khoản mục chi phí chênh lệch định mức, kế hoạch để đề biện pháp ngăn ngừa kịp thời + Kiểm tra việc thực giá thành theo khoản mục chi phí, theo CT, hạng mục CT đề xuất biện pháp hạ giá thành sản phẩm Đinh Hơng Lan Hoàn thiện hạch toán chi phí SX giá thành sản phẩm công ty cổ phần XD&SXVL + Thông qua ghi chép phản ánh để đánh giá đúng, kịp thời hiệu SXKD doanh nghiệp, kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí SX giá thành theo quy định cảu quan chủ quản 1.4 Vai trò kế toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp XL Hạch toán kế toán công cụ đắc lực cho quản lý, hạch toán kế toán gắn liền với hoạt động tài Tính đúng, đủ chi phí SX vào giá thành có nghĩa thực tốt công tác hạch toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm, đảm bảo phát huy tác dụng công cụ kế toán hoạt động doanh nghiệp Cũng nh ngành SX vật chất khác, ngành XDCB tiến hành SX thực trình biến đổi đối tợng lao động thành thành phẩm Việc hạch toán đúng, đủ chi phí SX giá thành mang lại hiệu kinh tế lớn doanh nghiệp xây lắp Việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng XDCB Thông qua tiêu giá thành công tác xây lắp xác định đợc kết trình SXKD, xác định đợc mức tích lũy doanh nghiệp Đồng thời, phản ánh mặt chất lợng xây dựng doanh nghiệp nh: trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức SX thi công, tình hình sử dụng lao động, vật liệu, thiết bị, khả sử dụng vốn, việc chấp hành chế độ sách nhà nớc doanh nghiƯp 1.5 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n chi phí SX tính giá thành Để phát huy đợc vai trò mình, công tác tập hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm cần phải thực nhiệm vụ sau: + Xác định đối tợng, lựa chọn phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí SX cho đối tợng phù hợp với ®Ỉc ®iĨm cđa doanh nghiƯp, tỉ chøc thùc hiƯn tèt việc tập hợp chi phí SX + Xác định đối tợng tính giá thành lựa chọn phơng pháp tính giá thành hợp lý tổ chức thực tốt việc tính giá thành sản phẩm + Xác định quy tắc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, quy định cụ thể trình tự công việc Đinh Hơng Lan Hoàn thiện hạch toán chi phí SX giá thành sản phẩm công ty cổ phần XD&SXVL 2.Bản chất nội dung kinh tế chi phí Sx giá thành sản phẩm XL 2.1 Chi phí sản xuất 2.1.1 Khái niệm, chất chi phí SX xây lắp Quá trình SXKD doanh nghiệp XL trình biến đổi có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào cho trình SX thi công để tạo nên công trình, hạng mục công trình Các yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động( mà biểu hao phí lao động vật hóa) dới tác động có mục đích sức lao động( biểu hao phí lao động sống) trình biến đổi tạo sản phẩm XL công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp Để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp đà bỏ thời kỳ nhằm tổng hợp, xác định kết đầu phục vụ yêu cầu quản lý, hao phí cuối tồn dới mối quan hệ hàng hóatiền tệ đợc biểu dới hình thức giá trị gọi chi phí Chi phÝ SX lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình SX cấu thành nên giá thành XL Thực chất chi phí SX chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố SX vào đối tợng tính giá thành Vì chi phí SX có quan hệ mật thiết đến giá thành sản phẩm 2.1.2 Phân loại chi phí SX Trong doanh nghiệp chi phí SX gồm nhiều loại, loại có nội dung kinh tế, tính chất công dụng khác Do để tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí SX trớc hết phải phân loại chi phí SX Phân loại chi phí việc xếp chi phí vào nhóm, loại khác theo tiêu thức định Trong doanh nghiệp XL thừơng sử dụng số cách phân loại chủ yếu sau: 2.1.2.1.Phân lo¹i chi phÝ SX theo néi dung kinh tÕ Theo cách phân loại vào chi phí có tính chất, nội dung kinh tế để chia làm yếu tố chi phí khác Toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau: Đinh Hơng Lan Hoàn thiện hạch toán chi phí SX giá thành sản phẩm công ty cổ phần XD&SXVL + Chi phí NVL: yếu tố bao gồm giá trị toàn NVL, CCDC, phụ tùng thay doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động SXKD kỳ báo cáo + Chi phí nhiên liệu, động lực: giá trị toàn nhiên liệu, động lực doanh nghiệp đà sử dụng vào hoạt động SXKD + Chi phí nhân công: gồm toàn chi phí tiền lơng, khoản phụ cấp, khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp SX + Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định dùng SXKD đà tính kỳ báo cáo + Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn khoản chi phí lao vụ, dịch vụ phải mua từ bên để sử dụng cho hoạt động SXKD + Chi phí khác tiền: toàn chi phí tiền khác cha phản ánh vào yếu tố chi phí phục vụ cho hoạt động SXKD kỳ báo cáo Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp lập dự toán chi phí kiểm tra tình hình thực dự toán kỳ Ngoài ra, dựa vào cách phân loại tính đợc tổng giá trị sản lợng tổng thu nhập quốc dân ngành toàn kinh tế 2.1.2.2.Phân lọai chi phí theo công dụng kinh tế Theo cách phân loại toàn chi phí SXKD doanh nghiệp kỳ đợc chia thành khoản môc chi phÝ sau: - Chi phÝ NVL trùc tiÕp: khoản mục bao gồm chi phí NVL, nhiên liệu, vật liệu sử dụng luân chuyển, vật kết cấu liên quan trực tiếp đến trình XL cấu thành nên sở vật chất công trình nh sắt, thép, xi măng, panel Nh vậy, chi phí NVL trực tiếp giá thực tế NVL dïng trùc tiÕp cho viƯc thi c«ng XL - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng công nhân trực tiếp trình thi công XL không kể công nhân biên chế hay biên chế lao động nhng không bao gồm khoản trích theo lơng khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân thi công XL không bao gồm tiền lơng công nhân khuân vác, vận chuyển vật t phạm vi quy định Đinh Hơng Lan Hoàn thiện hạch toán chi phí SX giá thành sản phẩm công ty cổ phần XD&SXVL - Chi phí sử dụng MTC gồm toàn chi phí có liên quan trực tiếp gián tiếp đến trình vận hành máy móc thi công trờng nh chi phí NVL; nhiên liệu; tiền lơng công nhân vận hành máy móc thi công; chi phí khấu hao xe, máy; chi phí sửa chữa xe, máy chi phí điện nớc có liên quan đến vận hành máy móc thi công Trong chi phí không bao gồm khoản trích theo lơng công nhân vận hành máy móc thi công - Chi phí SX chung: chi phí phục vụ SX quản lý XL đội phận SX gồm chi phí nhân viên phục vụ quản lý thi công XL công trờng nh: tiền lơng, khoản trích theo lơng toàn công nhân viên kể trực tiếp XL, vận hành máy thi công, nhân viên quản lý đội phận SX c«ng trêng; chi phÝ NVL phơc vơ cho thi c«ng XL trờng; chi phí công cụ thi công XL; chi phí khấu hao tài sản cố định thi công XL trờng; chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền trờng Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế giúp cho việc quản lý chi phí SX theo định mức cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành định mức chi phí SX cho kỳ sau 2.1.2.3 Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh chi phí đợc chia làm loại: + Chi phí SXKD: bao gồm toàn chi phí liên quan đến hoạt động SX, tiêu thụ, quản lý hành + Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài + Chi phí bất thờng: gồm chi phí kế hoạch khách quan chủ quan mang lại Cách phân loại giúp doanh nghiệp xác định đợc kết loại hoạt động để từ tìm biện pháp tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận 2.1.2.4 Phân loại chi phí SX theo ph ơng pháp tập hợp phân bổ chi phí Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia làm loại: + Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan đến trình SX loại sản phẩm Đinh Hơng Lan Hoàn thiện hạch toán chi phí SX giá thành sản phẩm công ty cổ phần XD&SXVL + Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến trình SX nhiều loại sản phẩm Do kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp Phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp nhằm xác định xác chi phí SX phát sinh vào giá thành loại sản phẩm 2.2.Giá thành sản phẩm 2.2.1 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm Để xây dựng công trình, hạng mục công trình hay hoàn thành lao vụ tổng hợp, doanh nghiệp phải đầu t vào trình SX thi công lợng chi phí định Những chi phí mà doanh nghiệp bỏ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm XL biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng sản phẩm XL hoàn thành Bản chất giá thành XL kết chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm XL Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng vật t, lao động, tiền vốn trình SX nh tính đắn giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp áp dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lợng SX, hạ thấp chi phí nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định kết kinh tế hoạt động SX 2.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm 2.2.2.1 .Phân loại giá thành sản phẩm vào sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm XL đợc chia thành loại sau: - Giá thành dự toán: tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng XL Đây giá nhận thầu đơn vị XL với đơn vị chủ đầu t Giá dự toán đợc xác định sở định mức theo thiết kế đợc duyệt khung giá quy định, đơn giá XDCB áp dụng vào vùng lÃnh thổ, địa phơng cấp có thẩm quyền ban hành Đinh Hơng Lan Hoàn thiện hạch toán chi phí SX giá thành sản phẩm công ty cổ phần XD&SXVL Giá thành = Giá trị - Thu nhập chịu thuế tÝnh tríc dù to¸n XL sau th dù to¸n - Thuế GTGT đầu Giá trị dự toán XL sau thuế chi phí cho công tác xây dựng lắp ráp kết cấu, kiến trúc, lắp đặt máy móc thiết bị SX Giá trị dự toán XL bao gåm: chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ chung vµ thu nhập chịu thuế tính trớc thuế GTGT - Giá thành kế hoạch giá thành đợc lập từ điều kiện cụ thể đơn vị thời kỳ định Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch cho phép xác định xác chi phí phát sinh giai đoạn kế hoạch, hiệu biện pháp kinh tế kỹ thuật nhằm hạ giá thành Đây mục tiêu phấn đấu, sở để xác định việc thực kế hoạch đơn vị - Giá thành thực tế: đợc tính sở số liệu kế toán chi phí SX thực tế đà phát sinh để hoàn thành bàn giao khối lợng XL Giá thành thực tế bao gồm chi phí theo định mức, vợt định mức, không định mức thể kết cụ thể trình tiết kiệm chi phí SX hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Giá thành thực tế thờng đợc sử dụng để tính trị giá vốn cho sản phẩm XL hoàn thành đợc dùng làm tính toán giá thành kế hoạch cho kỳ sau * Việc so sánh loại giá thành cho phép đánh giá trình độ quản lý doanh nghiƯp XL mèi quan hƯ víi c¸c doanh nghiệp khác, cho phép đánh giá hiệu SXKD doanh nghiệp điều kiện cụ thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ tổ chức quản lý thân doanh nghiệp Giá thành dự toán nghiên cứu dự kiến chi phí điều kiện trung bình SX Do SX ngày phát triển, trình độ tổ chức quản lý SX ngày đợc nâng cao, doanh nghiệp XL có điều kiện tăng suất lao động, cải tiến kü tht, tiÕt kiƯm NVL Trong ®iỊu kiƯn nh vËy, doanh Đinh Hơng Lan Hoàn thiện hạch toán chi phí SX giá thành sản phẩm công ty cổ phần XD&SXVL nghiệp XL xây dựng đợc định mức kinh tế kỹ thuật nội thấp so với định mức kinh tế kỹ thuật nhà nớc Vì việc hạ giá thành sản phẩm XL vừa yêu cầu vừa khả khách quan doanh nghiệp XL Nguyên tắc : Giá thành kế hoạch < giá thành dự toán Tuy nhiên, doanh nghiệp XL thi công khu vực đặc biệt đòi hỏi định mức kinh tế kỹ thuật cao giá thành kế hoạch > giá thành dự toán Giá = thành kế hoạch Giá thành dự toán - LÃi hạ giá thành + Chênh lệch vợt định mức (nếu có) Tùy theo nỗ lực đơn vị đơn vị có liên quan mà giá thành thực tế cao thấp giá thành kế hoạch, giá thành dự toán So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho thấy mức độ hạ giá thành kế hoạch doanh nghiệp So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán phản ánh tiêu tích lũy doanh nghiệp, từ dự định khả doanh nghiệp năm tới 2.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính giá thành Để tiện cho việc theo dõi chặt chẽ chi phÝ ph¸t sinh c¸c doanh nghiƯp XL ta thờng chia giá thành thực tế thành loại sau: + Giá thành XL: giá thành khối lợng công trình XL đà hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý + Giá thành CT, hạng mục CT hoàn thành: giá thành CT, hạng mục CT đà hoàn chỉnh, đảm bảo kỹ thuật chất lợng, thiết kế hợp đồng, đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán + Giá đấu thầu XL: giá dự toán chủ đầu t đa để doanh nghiệp XL vào để tính giá thành + Giá hợp đồng XL giá dự toán ghi hợp đồng ký chủ đầu t doanh nghiệp XL sau thỏa thuận giao thầu Đó giá thành đơn vị XL thắng thầu đợc chủ đầu t thỏa thuận ký hợp đồng giao thầu Đinh Hơng Lan Hoàn thiện hạch toán chi phí SX giá thành sản phẩm công ty cổ phần XD&SXVL 2.3 Mối quan hệ chi phí SX giá thành sản phẩm XL Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ biện chứng với vừa tiền đề vừa nguyên nhân kết Chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình, chúng giống chất Giá thành chi phí SX sản phẩm XL bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp XL đà bỏ trình chế tạo, SX sản phẩm Tuy nhiên, phận chi phí SX kỳ không nên giá thành chi phí SX khác lợng Điều thể qua công thức sau: Tổng giá = thành sản phẩm Chi phí SXKD dở dang đầu kú + Chi phÝ SXKD ph¸t sinh kú - Chi phÝ SXKD dë dang cuèi kú Nh vËy, nÕu chi phí SX tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tổng hợp chi phí phát sinh chi gắn liền với việc SX hoàn thành khối lợng công trình XL đợc nghiệm thu, bàn giao toán Giá thành không bao gồm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, chi phÝ chi chê ph©n bỉ kú sau nhng nã l¹i bao gåm chi phÝ SX dë dang cuèi kỳ trớc chuyển sang kỳ báo cáo, chi phí trích trớc vào giá thành thực tế cha phát sinh chi phí kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ 3.Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí SX doanh nghiệp xây lắp 3.1 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí SX 3.1.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí SX doanh nghiệp XL Chi phí SX doanh nghiệp đợc xác định thời kỳ định phù hợp với kỳ kế hoạch kỳ báo cáo, chi phí tập hợp theo tháng, quý, năm Trong chi phí phát sinh cho thời kỳ đợc tập hợp vào thời kỳ Khi tiến hành SX thi công, tất khoản chi phí liên quan đến hoạt động SX sản phẩm XL mà có khoản chi phí khác tính chất SX nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Do đó, chi phí để tiến hành hoạt động SX đợc coi chi phí SX Đinh Hơng Lan