Mot so giai phap nham hoan thien co cau to chuc 143236

` Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu rong xu hội nhập toàn cầu hóa kinh tế nh nay, T doanh nghiệp luôn phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt nhiều mặt từ phía doanh nghiệp khác nớc nớc Chính điều buộc doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao, đổi mới, đặc biệt khâu quản lý cho doanh nghiệp có cấu tổ chức máy quản trị chuyên tinh, gọn nhẹ, linh hoạt, thích ứng với chế thị trờng Nh việc đổi hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị đòn bẩy kinh tế quan trọng hoạt động doanh nghiệp Tuy nhiên, điều kiện kinh tế nay, yêu cầu công tác hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị phải động, thờng xuyên đợc bổ sung điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện bên bên doanh nghiệp Thấy rõ đợc tầm quan trọng yêu cầu công tác đổi mới, hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp, em đà nghiên cứu chọn đề tài: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty vận tải ôtô số Nội dung kết cấu đề tài bao gåm Ch¬ng: Ch¬ng I- Lý ln chung vỊ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Nguyễn Văn Trang Lớp Q9T1 Khoa QTKD - Đại học Công Đoàn ` Chuyên đề tốt nghiệp Chơng II- Thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty vận tải ôtô số Chơng III- Một số giải pháp nhằm góp ý, hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty vận tải ôtô số Nguyễn Văn Trang Lớp Q9T1 Khoa QTKD - Đại học Công Đoàn ` Chuyên đề tốt nghiệp Ch¬ngCh¬ng II -: Lý ln chung vỊ c¬ cÊu tỉ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.1.Vai trò, nhiệm vụ công tác quản lý trình sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Vai trß cđa doanh nghiệpquản lý cần có thúc đẩy phát triển chất nh lợng, Vvới phát triển đại hóa doanh nghiệp nhvà quốc gia giới kinh tế nhiều thành phần, kinh tế quốc dân doanh nghiệp nớc cần có hội nhập phát triển doanh nghiệp nớc cách hoàn hảo, phát triển sản phẩm nớc với tầm vi mô trớc sau nhập vào thị trờng giới với tầm vi mô trớc, tiếp nâng cao vị trí vai trò, uy tín, tầm quan trọng công ty trình hội nhập có chiến lợc phát triển kinh tế tầm vĩ mô cho doanh nghiệp thị trờng tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp tổ chức kinh doanh có t cách pháp nhân, thực hoạt động sản xuất, cung ứng trao đổi hàng hóa thị trờng theo nguyên tắc tối đa lợi ích ngời tiêu dùng, thông qua hoạt ®éng lỵi Ých kinh tÕ cđa doanh nghiƯp, ®ång thêi ký kết hợp đồng kinh tế mục tiªu vỊ kinh tÕ vỊ x· héi cho doanh nghiƯp Doanh nghiệp sản phẩm ngời tạo ra, nh đứa xà hội, để có phát triển doanh nghiệp cần có sản phẩm, sản phẩm doanh nghiệp tạo Nguyễn Văn Trang Lớp Q9T1 Khoa QTKD - Đại học Công Đoàn ` Chuyên đề tốt nghiệp thị trờng phải đợc thị trờng chấp nhận đặc biệt ngời tiêu dùng Doanh nghiệp nh tế bào, phải phát triển trình phát triển doanh nghiệp có chu kì sống khác nhau, địa điểm thị trờng mà doanh nghiệp hoạt động, phát triển thời gian ngắn hay dài doanh nghiệp phát triển với thời gian định kết thúc tồn trình hoạt động, gọi hình thức phá sản Nên điều phụ thuộc nhiều vào trình hoạt động máy quản lý doanh nghiệp Cần phải tổ chức máy tổ chức hoàn hảo trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cần có gắn kết khâu nh đào tạo bồi dỡng ngời doanh nghiệp kết hợp hệ đơn vị đợc xắp xếp phân công hợp lý 1.1.1 Khái niệm - thực chất vai trò quản lý: Quản lý phạm trù có liên quan mật thiết với hợp tác lao động Quá trình quản lý giúp cho doanh nghiệp nắm bắt rõ đợc tình hình hoạt động phận, lao động tài kế toán, ngân hàng, nhân viên tham gia trực tiếp, gián tiếp doanh nghiệp Muốn hoạt động lao động đợc tốt phải có giám sát đạo, nh cách quản lý kịp thời công việc cho có hiệu thực tiễn nhân công cịng nh vỊ kinh tÕ tèi u vµ cã hiƯu mặt chuyên môn nh mặt kinh tế tốt Nguyễn Văn Trang Lớp Q9T1 Khoa QTKD - Đại học Công Đoàn ` Chuyên đề tốt nghiệp Nh vậy, quản lý tác động có chủ đích chủ thể quản lý lên đối tợng bị quản lý đạt đợc mục tiêu đề trình thực kế hoạch nhà quản lý Ngời quản lý đối tợng bị quản lý hai phận có liên quan chặt chẽ mật thiết với Bộ phận quản lý gồm chức quản lý, đội ngũ cán công nhân viên chức doanh nghiệp nhà nớc, quản lý hệ thống phơng tiện vật chất nh máy móc, phân xởng, t liệu sản xuất Bộ phận bị quản lý bao gồm nhân công phân xởng, phận sản xuất, trang thiết bị công nghệ Hai phận có mối quan hệ mật thiết, tác ®éng qua l¹i lÉn nhau, t¹o mét chØnh thĨ thống nhất: Chủ thể quản lý Đối tượng quản lý Sơ đồ 1.1- Quan hệ chủ thể quản lý đối tợng quản lý Nh chủ thể quản lý sở mục tiêu đà xác định tác động lên đối tợng quản lý định mình, đồng thời thông qua hành vi đối tợng quản lý, chủ Nguyễn Văn Trang Lớp Q9T1 Khoa QTKD - Đại học Công Đoàn ` Chuyên đề tốt nghiệp thể điều chỉnh định đa ( Chính mối liên hệ ngợc) Thông qua mối liên hệ cho thấy muốn quản lý đợc cần phải có máy quản lý 1.1.2 Chức quản lý: Chức quản lý hoạt động riêng biệt lao động quản lý, thể phơng hớng tác động chủ thể quản lý đến đối tợng quản lý Việc xác định đắn chức quản lý tiền đề cần thiết, khách quan để quản lý doanh nghiệp theo hớng phát triển chuyên môn kinh doanh loại mặt hàng mạnh kinh tế Có hai cách phân loại chức quản lý: *Một là: Phân theo nội dung trình quản lý: Quản lý gồm chức chủ yếu sau: Chức dự báo: Nhằm lựa chọn chiến lợc dài hạn, cần biết doanh nghiệp qua vấn đề bản: Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất nh nào? Chức tổ chức: Nhằm xắp xếp bố trí, tận dụng nguồn lực bên nội thực chức vụ quản lý Chức phối hợp: Nhằm đảm bảo kết mặt hoạt động, tạo hài hòa cân đối tối u cho trình sản xuất kinh doanh Chức huy: Nhằm thúc đẩy máy hoạt động nhịp nhàng, hớng, giải vấn đề vớng mắc cách dễ dàng Nguyễn Văn Trang Lớp Q9T1 Khoa QTKD - Đại học Công Đoàn ` Chuyên đề tốt nghiệp Chức kiểm tra: Nhằm xem xét lại thị, mệnh lệnh mà lÃnh đạo doanh nghiệp đà ban hành, từ đánh giá ăn khớp thực tiễn hoạt động với chơng trình mục tiêu đà đề Cách phân loại chức đảm bảo trình quản lý đợc chọn vẹn thông suốt Hai là: Phân loại theo mối quan hệ trực tiếp mặt hoạt động sản xt kinh doanh thêng ¸p dịng cho c¸c doanh nghiƯp công nghiệp, cách phân loại gồm chức sau: - Chức kỹ thuật - Chức thơng mại - Chức kế hoạch hóa - Chức tài - Chức hàng hóa - Chức kiểm tra phân tích - Chức nhân - Chức an ninh bảo vệ - Chức hành pháp chế - Chức tổ chức đời sống tập thể hoạt động xà hội - Trong thực tế hoạt động doanh nghiệp hai phần đợc kết hợp thực Nguyễn Văn Trang Lớp Q9T1 Khoa QTKD - Đại học Công Đoàn ` Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Các chức doanh nghiệp để xây dựng cấu tổ chức máy thực thông qua cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức tập hợp phận, phân hệ có mối liên hệ mật thiết với nhau, đợc xây dựng theo cấp, khâu khác nhằm thực chức quản lý Nh vậy, cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp nói chung cần đạt đợc tiêu trí sau: - Là hệ thống bao gồm phận hợp thành tổng thể theo cấp bậc định - Mỗi phận hợp thành có chức năng, nhiệm vụ riêng, có trách nhiệm có quyền hạn riêng theo hớng chuyên môn hóa - Giữa phận chuyên môn hãa cã mèi quan hƯ phơ thc lÉn vµ chịu quản lý thống chủ doanh nghiệp - Toàn hệ thống tổ chức hoạt động có thống nhất, ăn khớp đảm bảo đợc mục tiêu đề ra, xác định đợc rõ ràng chức phận 1.2.2.Những yêu cầu cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Mỗi công việc, vấn đề dù lớn hay nhỏ, dù phức tạp hay đơn giản có đòi hỏi hay yêu cầu đặt Đặc biệt lĩnh vực xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức Nguyễn Văn Trang Lớp Q9T1 Khoa QTKD - Đại học Công Đoàn ` Chuyên đề tốt nghiệp máy doanh nghiệp(các vấn đề phức tạp) yêu cầu đòi hỏi phải hoàn thành tiêu, mục đích kế hoạch đề Trong chế thị trờng, việc hoàn thiện máy quản lý phải phù hợp hợp lý với điều kiện, đặc thù kinh doanh doanh nghiệp để đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng, bắt kịp với thời đại công hiệp hóa đại hóa , cấu ®ỉi míi cđa doanh nghiƯp cỉ phÇn hãa tõng bíc doanh nghiệp tồn phát triển đợc Nếu không trọng mà phát triển theo xu hớng lạc hậu, bảo thủ không phù hợp với chế thị trờng doanh nghiệp tồn đứng vững thị trờng có biến động kỷ 21 Vì vậy, cấu tổ chức máy doanh nghiệp bắt buộc phải đặt vấn đề cần giải định hớng chiến lợc sẵn cho doanh nghiệp trớc mắt cho tơng lai sau này: - Tính tối u: Giữa khâu cấp quản lý phải thiết lập mối quan hệ hợp lý, chọn lựa xắp xếp, bố trí phân công ngời việc cho phù hợp với khả lao động ngời đơn vị vào cơng vị, vị trí khác nhau, cho chặt chẽ, giảm bớt khâu, trung gian đảm bảo đợc thông tin thông suốt Làm nh cấu tổ chức mang tính động, sáng tạo phục vụ ®ỵc mơc ®Ých ®Ị cho doanh nghiƯp - TÝnh linh hoạt: Cơ cấu tổ chức máy quản lý có khả thích nghi với tình huống, hoàn cảnh gặp Nguyễn Văn Trang Lớp Q9T1 Khoa QTKD - Đại học Công Đoàn ` Chuyên đề tốt nghiệp khó khăn Vì đáp ứng đợc kịp thời yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp - Độ tin cậy cao: Cơ cấu tổ chức máy phải đảm bảo tính xác tất thông tin Muốn cấu tổ chức phải đợc cấu thành ngời có trình độ, có lực, phẩm chất tốt quý trọng công việc mà ngời tổ chức cần có - Tính hiệu quả: Cơ cấu tổ chức máy quản lý phải đảm bảo tính hiệu quả, bỏ vốn kinh doanh phải có lÃi Đây yêu cầu cần thiết quan trọng việc xây dựng cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.2.3 Những yếu tố ảnh hởng tới cấu tổ chức máy quản lý Có thể chia thành nhóm nhân tố ảnh hởng tới cấu tổ chức máy quản lý nh sau: 1.2.3.1.a)Nhóm nhân tố thuộc chế quản lý vĩ mô nhà nớc: Có ảnh hởng gián tiếp, nhng có tác động trực tiếp tới hình thành phát triển, hoàn thiện cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp 1.2.3.2.b) Nhóm nhân tố thuộc đối tợng quản lý: Đó tình trạng mức độ phát triển doanh nghiệp nh trình thử thách đào tạo ngời tích lũy đợc kinh nghiệm cho họ Nguyễn Văn Trang Lớp Q9T1 Khoa QTKD - Đại học Công Đoàn