Hoàn thiện chi phí sản xuất và giá thành công trình cải tạo sửa chữa nhà cải cách thủ tục hành chính nghi sơn của cảng vụ hàng hải thanh hóa tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại minh dũng

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức KHOA: KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: ĐỖ THỊ PHƢƠNG DUNG MÃ SV:1464010007 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 “Hồn thiện chi phí sản xuất giá thành cơng trình cải tạo sửa chữa nhà cải cách thủ tục hành Nghi Sơn Cảng vụ Hàng Hải Thanh Hóa Cơng ty cổ phần Xây dựng Thương mại Minh Dũng” Thanh Hóa, tháng 06 năm 2018 Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung Lớp K17A - ĐH Kế tốn TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức KHOA: KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: ĐỖ THỊ PHƢƠNG DUNG MÃ SV:1464010007 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 “Hồn thiện chi phí sản xuất giá thành cơng trình cải tạo sửa chữa nhà cải cách thủ tục hành Nghi Sơn Cảng vụ Hàng Hải Thanh Hóa Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Minh Dũng” GVHD: TS LÊ THỊ MINH HUỆ 06 năm 2018 Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung Lớp K17A - ĐH Kế tốn Thanh Hóa, tháng Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức LỜI CAM ĐOAN - -Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo khóa luận tốt nghiệp đƣợc thực sở số liệu công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng, khơng chép nguồn khác Tơi hồn toàn chịu trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng cam đoan Thanh hóa, ngày 25 tháng năm 2018 Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung i Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức LỜI CẢM ƠN  -Với kiến thức nhận đƣợc sau bốn năm tận tình dậy dỗ Thầy Cô Trƣờng Đại học Hồng Đức Em sinh viên trƣờng bƣớc vào đƣờng lập nghiệp với hành trang vai ngành kế toán Nhƣ sinh viên khác, tận đáy lịng em muốn nói lời cảm ơn chân thành với ngơi trƣờng mà em gắn bó năm tháng qua Đặc biệt cảm ơn thầy cô khoa kế toán truyền đạt cho chúng em kiến thức kinh nghiệm quý báu kế toán Qua thời gian tìm hiểu thực tế, đến khóa luận hồn thành với tận tình hƣớng dẩn TS Lê Thị Minh Huệ quan tâm giúp đỡ tập thể anh chị văn phịng cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng Thời gian thực tập ngắn, nhƣng học bổ ích đƣợc Thầy Cơ nhà trƣờng, Khoa kế tốn truyền đạt đƣợc Cơng ty tạo điều kiện ứng dụng vào thực tế giúp cho em kinh nghiệm quý báu vào đƣờng hƣớng nghiệp đƣợc đào tạo Với lòng biết ơn sâu sắc e xin kính chúc Ban giám hiệu trƣờng, Thầy Cơ Anh Chị Phịng kế tốn công ty thành công công việc, chúc công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng ngày thịnh vƣợng Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung ii Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Tổng quan đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP5 1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất [8] 1.1.1.2 Phân loại chi phí 1.1.2 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm [2] 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm[6] 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm[6] 10 Nhiệm vụ: 10 1.2 Đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 12 1.2.1 Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 12 1.2.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 12 Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung iii Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 1.3 Trường Đại học Hồng Đức Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ngành xây dựng 13 1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 1.3.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 15 1.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 16 1.3.4.Kế tốn chi phí sản xuất chung 17 1.3.5 Phản ánh khoản ghi giảm chi phí xây lắp (bên Có TK 154 “Xây lắp”): 18 1.3.6 Phản ánh giá thành cơng trình xây lắp hoàn thành 21 1.3.7 Tính giá thành sản phẩm 21 1.3.7 Phản ánh giá thành cơng trình xây lắp hồn thành 23 1.4 Trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 24 1.5 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm dƣới góc độ kế tốn quản trị[9] 25 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH CẢI TẠO SỬA CHỮA NHÀ CẢI CÁCH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NGHI SƠN CỦA CẢNG VỤ HÀNG HẢI THANH HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MINH DŨNG 27 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng[5] 27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cấu tổ chức máy Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng[5] 30 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 30 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 32 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh công ty 33 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng[5] 36 2.1.3.2 Phân tích tiêu tài 38 Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung iv Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 39 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 39 2.1.4.2 Tổ chức thực chứng từ kế toán 40 2.1.4.3 Tổ chức tài khoản kế toán 41 2.1.4.4 Tổ chức sổ kế toán 41 2.1.4.5 Vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 43 2.1.4.6.Tổ chức báo cáo tài Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 45 2.1.4.7.Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 45 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành cơng trình cải tạo sửa chữa nhà cải cách thủ tục hành Nghi Sơn Cảng vụ Hàng Hải Thanh Hóa Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 46 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành cơng trình Cơng ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 46 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty 46 2.2.1.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm công ty 47 2.2.2 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành cơng trình Cơng ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 48 2.2.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty 48 2.2.2.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 48 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất cơng trình cải tạo sửa chữa nhà cải cách thủ tục hành Nghi Sơn Cảng vụ Hàng Hải Thanh Hóa Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 48 2.2.3.1 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất cơng trình Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 49 2.2.3.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất cơng trình Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 85 Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung v Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.2.4 Phƣơng pháp tính giá thành cơng trình cải tạo sửa chữa nhà cải cách thủ tục hành Nghi Sơn Cảng vụ Hàng Hải Thanh Hóa Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 89 2.2.5.Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 91 2.3 Đánh giá chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành cơng trình cải tạo sửa chữa nhà cải cách thủ tục hành Nghi Sơn Cảng vụ Hàng Hải Thanh Hóa Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 92 2.3.1 Đánh giá chung kế tốn chi phí giá thành cơng trình dƣới góc độ kế tốn tài 92 2.3.2 Đánh giá chung kế toán chi phí giá thành cơng trình dƣới góc độ kế toán quản trị 93 2.3.2.1 Về phân loại chi phí 93 2.3.2.2 Về xác định giá phí sản xuất sản phẩm 94 2.3.2.3 Về lập dự tốn chi phí 94 2.3.2.4 Về thực kiểm sốt chi phí 95 2.3.2.6.Về tổ chức máy kế toán phục vụ cho kế toán quản trị 95 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH TẢI TẠO SỬA CHỮA NHÀ CẢI CÁCH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NGHI SƠN CỦA CẢNG VỤ HÀNG HẢI THANH HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MINH DŨNG 96 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 96 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 97 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 97 Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung vi Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.3.1 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng dƣới góc độ kế tốn tài 97 3.3.1.1 Luân chuyển chứng từ 98 3.3.1.2 Kế tốn chi phí 98 3.3.1.3 Vấn đề tin học hoá kế toán 99 3.3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng dƣới góc độ kế tốn quản trị 99 3.3.2.1Phân loại chi phí 99 3.3.2.2, Xây dựng bổ sung định mức chi phí 100 3.3.2.3.Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo phƣơng pháp trực tiếp 100 3.3.2.4 Lập báo cáo chi phí phân tích chi phí phục vụ kiểm sốt chi phí 101 3.3.2.5 Tổ chức máy kế toán phục vụ kế tốn quản trị chi phí 101 KẾT LUẬN 103 TÀI LIỆU THAM KHẢO 104 Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung vii Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ - -Sơ đổ 1.1 Sơ đồ hạch toán TK154 Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ cơng ty Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.3 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty CPXD TM Minh Dũng Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ công ty Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 2.6 Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình Sơ đồ 2.7 Trình tự hạch tốn chi phí máy thi cơng cơng trình DANH MỤC BẢNG BIỂU - -Bảng biểu 2.1 Danh sách cổ đông sáng lập Bảng biểu 2.2 Các cơng trình tiêu biểu thực Bảng biểu 2.3 So sánh tình hình tài sản nguồn vốn công ty Bảng biểu 2.4 Kết hoạt động công ty năm gần công ty CPXD TM Minh Dũng Biểu mẫu 2.1 Hóa đơn GTGT Biểu mẫu 2.2 Phiếu nhập kho Biểu mẫu 2.3 Phiếu xuất kho Biểu mẫu 2.4 Bảng tổng hợp xuất vật tƣ cho cơng trình Biểu mẫu 2.5 Sổ chi tiết TK 1541 Biểu mẫu 2.6 Chứng từ ghi sổ Biểu mẫu 2.7 Sổ TK 1541 Biểu mẫu 2.8 Bảng tốn khối lƣợng th ngồi Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung viii Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Biểu mẫu 2.33 Đơn vị: Công ty CPXD TM Minh Dũng Mẫu số S18-DNN Địa chỉ: SN 106 – 107, khu tái định cƣ đƣờng (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC Nguyễn Trãi, P.Ba Đình ,TP Thanh Hóa ngày 26/08/2016 Bộ trƣởng BTC) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng năm 2017 Cơng trình: cải tạo sửa chữa nhà cải cách thủ tục hành Nghi Sơn Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia khoản mục CPNVLTT A CPNCTT CPMTC CPSXC Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát 1.416.519.237 812.746.995 476.956.981 41.157.472 85.657.789 1.416.519.237 812.746.995 476.956.981 41.157.472 85.657.789 sinh kỳ Giá thành sản phẩm dịch vụ kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Ngày 30 tháng năm 2017 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Ngƣời đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phịng kế tốn) Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung 90 Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Biểu mẫu 2.34 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SPXL Cơng trình: Cải tạo sửa chữa nhà cải cách thủ tục hành Nghi Sơn Chi phí xây lắp thực tế phát sinh Z sản phẩm Cộng TK 1541 TK 1542 Cơng trình TK 1543 TK 1547 41.157.472 85.657.789 812.746.995 476.956.981 hoàn thành bàn giao 1.416.519.237 1.416.519.237 Ngày 30 tháng năm 2017 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Ngƣời đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.5.Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Minh Dũng Các nghiệp vụ kinh tế đƣợc ghi chép đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán, công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc theo chế độ hành Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành thiệu Công ty áp dụng phƣơng pháp tính giá thành trực tiếp giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc dễ dàng Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung 91 Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Với kế toán nguyên vật liệu trực tiếp: Kế toán Đội lập bảng kê chi phí cho hạng mục giúp Kế tốn cơng ty ghi sổ nhanh chóng, thuận tiện Để sử dụng nguyên vật liệu mục đích hạn chế đƣợc thất Cơng ty u cầu chứng từ toán hợp đồng, lý hợp đồng, chứng từ mua, xuất dùng nguyên vật liệu phải có ký duyệt kế toán trƣởng, giám đốc Với kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo sản phẩm Phƣơng pháp gắn liền với lợi ích vật chất ngƣời lao động với chất lƣợng tiến độ thi công, xác định trách nhiệm vật chất tổ, đội thi công tạo động lực đẩy ngƣời lao động có trách nhiệm với cơng việc Với kế tốn máy thi cơng: Hạch tốn khoản chi phí liên quan đến chi phí máy thi cơng thành khoản riêng , rõ ràng thông qua việc lập bảng kê chi phí máy thi cơng; sử dụng nhật trình theo dõi hoạt động xe, máy giúp kế toán chinh xác thời gian hoạt động chi phí máy Với cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang có tham gia đầy đủ phận liên quan Nên việc đánh giá tƣơng đối xác khối lƣợng xây lắp, cung cấp số liệu trung thực, đầy đủ giúp việc tính giá thành sản phẩm hồn thành xác 2.3 Đánh giá chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành cơng trình cải tạo sửa chữa nhà cải cách thủ tục hành Nghi Sơn Cảng vụ Hàng Hải Thanh Hóa Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 2.3.1 Đánh giá chung kế tốn chi phí giá thành cơng trình góc độ kế tốn tài a, Ưu điểm kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối chặt chẽ Phịng Kế tốn – Tài làm việc dƣới đạo trực tiếp Kế toán trƣởng Đội ngũ nhân viên kế tốn có lực, trình độ, xây dựng đƣợc hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phƣơng pháp hạch toán khoa học Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung 92 Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho ban lãnh đạo cơng ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, cơng tác quản lý sản xuất, tổ chức hạch tốn đƣợc tiến hành phù hợp với khoa học Đặc biệt phân công chức nhiệm vụ ngƣời rõ ràng, động viên khuyến khích ngƣời lao động có tay nghề cao, động nhiệt tình, trung thực phịng cán phịng kế tốn cao góp phần đắc lực vào cơng tác kế tốn quản lý kinh tế cơng ty Kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình tháng, quý cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh công ty b Hạn chế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình cơng ty Việc quản lý tổ chức chi phí cịn chƣa tồn diện mà giá thành sản phẩm chƣa đƣợc phản ánh chất Trong sản phẩm cơng ty, ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu hƣớng để hạ giá thành sản phẩm Việc khoán sản phẩm đơi với việc khốn ngun vật liệu cơng ty, đội tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất Phần nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm có phần cao so với việc lĩnh kho chất lƣợng chƣa đảm bảo Việc cập nhật chứng từ xuất kho không đƣợc tiến hành cách thƣờng xuyên Thƣờng vào cuối tháng kế toán nhận đƣợc chứng từ Điều làm dồn khối lƣợng công tác vào cuối tháng, cuối quý khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật Không bảo đảm cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.3.2 Đánh giá chung kế tốn chi phí giá thành cơng trình góc độ kế tốn quản trị 2.3.2.1 Về phân loại chi phí Ƣu điểm: Đã tiến hành phân loại chi phí kinh doanh theo nội dung theo chức chi phí, đáp ứng đƣợc nhu cầu cung cấp thơng tin kế tốn tài Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung 93 Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Nhƣợc điểm: Chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu cung cấp thông tin quản trị nội bộ, với cách phân loại chi phí chƣa phục vụ cho việc xác định giá phí sản phẩm theo phƣơng pháp trực tiếp, phƣơng pháp mà Công ty sử dụng hiệu qủa cần linh hoạt hạ bớt giá thành trƣơng hợp cạnh tranh, hay hoạt động điều kiện khó khan, lực sản xuất nhàn rỗi mà đem lại hiệu trình sản xuất 2.3.2.2 Về xác định giá phí sản xuất sản phẩm Cơng ty xác định giá phí sản xuất sản phẩm theo phƣơng pháp tồn Phƣơng pháp có ƣu điểm đơn giản, chi phí cho hệ thống kế toán đáp ứng đƣợc nhu cầu hệ thống kế toán tài chính, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu kế tốn quản trị nội Bên cạnh đó, tiêu thức sử dụng phân bổ chi phí sản xuất chung doanh nghiệp thực cho cơng trình , hạng mục cơng trình chƣa phù hợp chi phí sản xuất chung có chi phí tập hợp trƣc tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình nhƣ: Chi phí lán trại, kho bến bãi, khảo sát, nghiệm thu… 2.3.2.3 Về lập dự tốn chi phí Việc lập dự tốn chi phí đƣợc tiến hành theo phƣơng pháp “ xác định chi phí theo cơng việc” Phƣơng pháp cung cấp thông tin giá trị dự tốn cơng trình “giá trần” mức cao đầu tƣ chấp nhận xét thầu Khi phải chấp nhận giảm giá để trúng thầu, Công ty chƣa xây dựng cho phƣơng pháp xác định tỷ lệ giảm giá để chấp nhận hợp đồng mà không bị lỗ, hay đạt đƣợc lợi nhuận mong muốn Trong số trƣơng hợp giao khoán khối lƣợng xây lắp cho đội thi công, biện pháp tổ chức thi cơng, sở để tính tốn giá thành xây lắp phận đầu tƣ thực không phù hợp với điều kiện, lực đơn vị thi công Dẫn đến số trƣờng hợp bỏ thầu thấp, thiết bị thi cơng có không phù hợp, để đáp ứng đƣợc nhu cầu nhiệm vụ thi công phải đầu tƣ dẫn Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung 94 Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức đến hiệu đầu tƣ không cao, gây thiệt hại sản xuất chậm tiến độ, chi phí chờ… 2.3.2.4 Về thực kiểm sốt chi phí Việc kiểm sốt chi phí cơng ty dừng lại mức kiểm tra, so sánh kết thực với dự toán đƣợc lập Các báo cáo vật tƣ, lao động chƣa rõ hƣớng biến động phí nguyên nhân biến động 2.3.2.5 Về phân tích định kinh doanh Việc phân tích chi phí cơng ty dừng lại việc so sánh giá thành sản xuất thực tế với giá thành dự toán sản phẩm xây lắp, nhằm mục đích đánh giá hiệu hoạt động xây lắp mà chƣa phục vụ cho mục đích định Phƣơng pháp sử dụng phân tích chi phí đơn giản, chủ yếu phƣơng pháp so sánh Khơng phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, không áp dụng phƣơng pháp xác định giá phí sản phẩm sản xuất hợp lý nên cơng ty chƣa tiến hành phân tích chi phí phù hợp để định kinh doanh 2.3.2.6.Về tổ chức máy kế toán phục vụ cho kế tốn quản trị Tại cơng ty có nhân viên kế toán tổng hợp kế toán đội thực them chức kế toán quản trị, nhân viên phần hành kế toán khác chủ yếu thực chức kế tốn tài Chỉ đƣợc u cầu kế tốn thu thập thơng tin, phân tích số liệu phục vụ cho mục đích quản trị Nhƣ thời gian thực lâu, chi phí tốn Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung 95 Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH TẢI TẠO SỬA CHỮA NHÀ CẢI CÁCH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NGHI SƠN CỦA CẢNG VỤ HÀNG HẢI THANH HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MINH DŨNG 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng Nhƣ biết, doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề giá có sách giá rõ ràng Chính sách giá có mục tiêu số bù đắp chi phí sản xuất tăng tối đa lợi nhuận Nếu doanh nghiệp thoả mãn nhu cầu thị trƣờng mà không ý đến vấn đề bù đắp chi phí thu lợi nhuận cao doanh nghiệp khơng thể tồn lâu dài kinh tế thị trýờng có cạnh tranh liệt ðýợc Ngýợc lại, chi phí trung bình doanh nghiệp cao chi phí trung bình xã hội sản phẩm hàng hố không đƣợc thị trƣờng chấp nhận nhƣ doanh nghiệp chẳng đạt đƣợc mục tiêu bù đắp chi phí tối đa hố lợi nhuận Vì vậy, việc hạch tốn đúng, đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp biết đƣợc hiệu sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, từ có sách rõ ràng định hƣớng sản xuất doanh nghiệp Chính cơng tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Đó lập giá tiêu thụ, giúp doanh nghiệp tránh đƣợc tình trạng lãi, lỗ đứng vững thị trƣờng Do với phát triển cơng ty, mà cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty ngày phải đƣợc hồn thiện phát triển hơn, để trở thành công cụ đắc lực, đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán định phù hợp công ty đảm bảo tạo lợi ích kinh tế cho xã hội nhƣ cho thân cơng ty Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung 96 Lớp K17A - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng Là đơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng, công ty không ngừng đầu tƣ, nâng cao lực thi cơng (Con ngƣời, máy móc thiết bị, công nghệ thi công phƣơng pháp quản lý), cải tiến chất lƣợng để trở thành đơn vị có uy tín, đứng vững phát triển mạnh mẽ thị trƣờng xây dựng bản, thoả mãn ngày cao yêu cầu thị trƣờng, chủ đầu tƣ xã hội Để đảm bảo cơng trình xây dựng đạt đƣợc chất lƣợng tốt ổn định, công ty đặt số nhiệm vụ xuyên suốt q trình họat động sản xuất kinh doanh, là: - Xây dựng nguồn lực tài chủ động hợp pháp, đủ sức chi phối cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tƣ phát triển công ty theo kế hoạch tƣơng lai - Xây dựng nguồn nhân lực, tổ chức ngƣời đủ tri thức, tinh thần trách nhiệm, tinh thần đồn kết, lịng kiêu hãnh phấn đấu mục tiêu xây dựng phát triển công ty - Xây dựng hệ thống quản lý tinh gọn, chặt chẽ, thực quy, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh phát triển an tồn cho hệ thống - Tích cực đầu tƣ phát triển nguồn lực; không ngừng nâng cao trí tuệ, lực tập thể cán cơng nhân viên trang thiết bị công nghệ đại 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Dũng 3.3.1 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Minh Dũng góc độ kế tốn tài Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty, sở kiến thức thu Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung 97 Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức thập đƣợc thời gian học tập, nghiên cứu trƣờng Dƣới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty nhƣ sau: 3.3.1.1 Luân chuyển chứng từ Đơn vị có địa bàn hoạt động rộng nên việc toán chứng chứng từ đội, tổ lên kế tốn cơng ty bị chậm trễ, ảnh hƣởng đến việc cung cấp thông tin cho quản lý, ảnh hƣởng đến hoạt đông sản xuất kinh doanh Việc tập hợp chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan đơn vị thi công xa, mà cn nguyên nhân chủ quan phía đội, tổ thi cơng chƣa chủ động gửi chứng từ kế tốn Cơng ty theo quy định, kỳ Kỳ toán chứng từ thƣờng kéo dài quý dẫn đến tình trạng chứng từ gốc đƣợc hạch toán tháng nhƣng lại phát sinh chi phí tháng trƣớc Vậy đề nghị tổ, đội có trách nhiệm hồn chứng từ thời hạn nên đƣa quy định: Giới hạn thời gian hoàn thành chứng từ muộn ngày sau có nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Đội phải toán dứt điểm chứng từ lần đƣợc tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần cần đƣợc xem xét phòng ban liên quan 3.3.1.2 Kế tốn chi phí *Với cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng: Cơng ty khơng trích lƣơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất nên khoản chi phí phát sinh kế tốn hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp làm cho giá thành tăng đột biến Để chi phí sản xuất giá thành biến động, kế tốn nên trích trƣớc lƣơng nghỉ phép cơng nhân sản xuất Kế tốn cần đƣa khoản trích theo lƣơng cơng nhân trực tiếp vào khoản mục chi phí sản xuất chung theo quy định hành Bên cạnh đó, cơng ty cần trích khoản trích theo lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân lái máy, phụ máy vào tài khoản 1547 theo quy định Bộ Tài Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung 98 Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức  Với công tác kế tốn chi phí máy thi cơng: Cơng ty tăng cƣờng kiểm tra thƣờng xuyên, đột xuất việc bảo dƣỡng máy thi công đội, tổ thi công Nâng cao hiệu sử dụng máy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Không nên sử dụng định mức công suất cho phép Đồng thời, công ty cần chuyển khoản trích theo theo lƣơng cơng nhân sử dụng máy sang khoản mục chi phí sản xuất chung để tránh gặp rắc rối với công tác kiểm tốn sau  Với cơng tác quản lý sử dụng nguyên liệu: Chú trọng giảm chi phí vận chuyển khâu: Khâu thu mua trình sử dụng Tìm hiểu sâu giá thị trƣờng Khơng ngừng tìm kiếm ngun liệu có giá thấp có chức cơng dụng tƣơng tự Khuyến khích nhân viên tìm kiếm nguồn cung cấp có chi phí rẻ mà đảm bảo chất lƣợng cơng trình Có hình thức khen thƣởng nhân viên có sang kiến sản xuất có ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu 3.3.1.3 Vấn đề tin học hoá kế toán Trong xu kinh tế thị trƣờng với cạnh tranh ngày gay gắt địi hỏi doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải khơng ngừng cải tiến phƣơng pháp hoạt động để hội nhập với tốc độ phát triển toàn cầu Do đó, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn, nhằm làm giảm nhẹ cơng việc cho nhân viên kế tốn cơng ty Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn mà cơng ty tham khảo để lựa chọn nhƣ: Vas, Fast, Misa, Vacom 3.3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Minh Dũng góc độ kế tốn quản trị 3.3.2.1Phân loại chi phí Cơng ty cần hƣớng tới phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí phục vụ cho việc xác định giá phí sản phẩm theo phƣơng pháp trực tiếp nhằm đánh giá Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung 99 Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức đắn thực chất kết kinh doanh doanh nghiệp, nhƣ lập dự tốn chi phí theo phƣơng pháp trực tiếp làm sở xác định giá dự thầu 3.3.2.2, Xây dựng bổ sung định mức chi phí Các phận cơng ty nên phối hợp xây dựng hồn thiện định mức chi phí Cụ thể số định mức riêng cần thiết phải bổ sung - Vật liệu tiêu hao: Định mức tiêu hao phải tuân thủ theo định mức thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng Công ty cần bổ sung them định mức hao phí vật tƣ tiêu hao khâu thi cơng nhƣ khâu vận chuyển - Định mức nhân công trực tiếp: Trên sở định mức Nhà nƣớc ban hành Công ty nên xây dựng định mức nhân công trực tiếp tƣơng ứng với bậc thợ, loại thợ phù hợp với điều kiện cụ thể cơng trình, địa điểm thi cơng đơn vị - Định mức chi phí máy: Cơng ty cần thiết phải xây dựng đơn giá ca máy cho thiết bị cụ thể Đối với thiết bị thuê ngoài, đơn giá thuê cần đƣợc điều chỉnh cho sát với giá thị trƣờng - Định mức chung: + Chi phí chung trực tiếp: Cần xác định theo tỷ lệ chi phí trực tiếp +Chi phí chung gián tiếp: Xây dựng định mức theo tháng nhân thời gian hoàn thành cơng việc 3.3.2.3.Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Thơng tin giá thành sản phẩm theo phƣơng pháp xác định chi phí trực tiếp hữu ích việc định kinh doanh ngắn hạn, lợi nhuận báo cáo theo phƣơng pháp trực tiếp phản ánh đắn thực chất kết kinh doanh doanh nghiệp Để áp dụng phƣơng pháp xác định chi phí trực tiếp cần tiến hành cơng việc : - Chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí( ngoại trừ chi phí khấu hao máy thi cơng) tập hợp trực tiếp cho cơng trình Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung 100 Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp chung cho tồn Ban huy cơng trƣờng + Chi phí phục vụ thi cơng, chi phí phụ vụ nhân cơng tập hợp trực tiếp cho cơng trình hạng mục cơng trình +Chi phí quản lý cơng trƣờng: Nếu liên quan đến nhiều công trƣờng nên phân tích theo tổng chi phí trực tiếp 3.3.2.4 Lập báo cáo chi phí phân tích chi phí phục vụ kiểm sốt chi phí Ngồi báo cáo có, Ban huy công trƣờng cần thiết kế them báo cáo phân tích chi phí có xác định mức ảnh hƣởng yếu tố lƣợng giá để phục vụ cho kiểm sốt chi phí phận có liên quan - Báo cáo thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Báo cáo thực chi phí nhân cơng trực tiếp, Báo cáo thực chi phí sử dụng máy thi cơng, Báo cáo thực chi phí chung - Báo cáo kết kinh doanh Ban huy công trƣờng nhằm cung cấp cho nhà quản trị thơng tin tình hình thực chi phí, lợi nhuận cơng trình, hạng mục cơng trình so với dự tốn, từ xác định đƣợc hiệu tiết kiệm chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình 3.3.2.5 Tổ chức máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí Cơng ty nên trì mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị, mơ hình cho phép kế thừa nội dung kế toán quản trị tong biểu cụ thể hệ thống kế toán hành; kế toán quản trị đƣợc xây dựng phát triển mức độ thấp, chƣa đủ điều kiện tách riêng thành phận độc lập chuyên sâu; tiết kiệm đƣợc chi phí hạch tốn kế tốn; phù hợp với trình độ quản lý, lực cán nhân viên nhƣ trang thiết bị có doanh nghiệp Cần phải phân cơng trách nhiệm cụ thể cán kế toán tài hay kế tốn quản trị Trƣớc hết nhân viên kế tốn cơng ty phải vừa thực nhiệm vụ kế tốn tài nhiệm vụ kế tốn quản trị cho cơng việc đƣợc Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung 101 Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức giao Kế tốn theo dõi đội xây lắp cung cấp thông tin để lập báo cáo tài chính, nhƣng cung cấp thơng tin cho nhà quản lý định kế tốn theo dõi đội xây lắp thực cơng tác kế tốn quản trị nhƣ: hạch tốn chứng từ chi phí từ đội gửi lên phải tuân thủ theo cách phân loại chi phí chi tiết “đối tƣợng pháp nhân” tên đội xây lắp “đối tƣợng tập hợp” cơng trình xây lắp “khoản mục chi phí” tài khoản chi tiết cấp 4…hay nhân viên kế toán chịu trách nhiệm hạch toán phần hành tài sản cố định vật tƣ ln chuyển, ngồi việc theo dõi tình hình biến động tài sản, cơng việc theo dõi đơn vị sử dụng tài sản đó, tính tiền thuê phân bổ khấu hao phù hợp với quy định kịp thời Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung 102 Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN - -Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung đơn vị sản xuất nói riêng có hiệu quả, đảm bảo sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng tình hình kinh tế Nhà nƣớc giao trách nhiệm cho doanh nghiệp trƣớc địi hỏi phức tạp tính cạnh tranh gay gắt thị trƣờng Do đó, việc đổi mới, tổ chức hợp lý q trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mang tính thời có ý nghĩa thiết thực quản lý kinh tế Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn, bảo tận tình giảng viên TS Lê Thị Minh Huệ thầy cô giáo khoa Kế tốn - Tài Trƣờng Đại học Hồng Đức cán phòng Kế tốn Cơng ty CP XD TM Minh Dũng giúp em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Tuy nhiên, trình độ nhận thức thân cịn hạn chế nên chun đề tốt nghiệp khơng tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp, phê bình để chun đề tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hoá, ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung 103 Lớp K17A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức TÀI LIỆU THAM KHẢO - -1 Chế độ kế toán doanh nghiệp năm 2016 Bộ trƣởng BTC Phan Đức Hùng (2017) giáo trình “Kế tốn chi phí giá thành” nhà xuất thống kê Tƣờng Vi (2017) giáo trình “Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa 2017 nhà xuất Kinh Tế Học viện tài chính(2017), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB tài chính, Hà Nội 5.Tài liệu kế tốn phịng kế tốn Cơng ty CPXD TM Minh Dũng cung cấp Phan Đức Dũng (2016) giáo trình “Kế tốn chi phí giá thành ” nhà xuất Thống Kê Đinh phúc Tiếu giáo trình “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp” nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân 8.Đoàn Ngọc Quế (2015) giáo trình “Kế tốn chi phí” nhà xuất Kinh Tế TPHCM Trang Wed http://www.wedketoan.vn/ 10 Trang Wed http://danketoan.com/ Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung 104 Lớp K17A - ĐH Kế toán