Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp xây dựng nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh thanh hóa

i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi thực Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị khảo sát Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Học viên Lê Thị Loan ii LỜI CẢM ƠN Tác giả luận văn xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành biết ơn sâu sắc tới PGS, TS Phạm Thị Thu Thủy – người hướng dẫn khoa học cho tác giả - hướng dẫn, bảo nhiệt tình cho tác giả suốt trình nghiên cứu, thu thập số liệu, khảo sát thực tế thực luận văn Tác giả luận văn xin bảy tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới cán bộ, nhân viên doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa mà tác giả thực điều tra, vấn đặc biệt công ty cổ phần xây dựng phát triển hạ tầng số 18 công ty cổ phần quản lý xây dựng đường Thanh Hóa tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả trình khảo sát thực tế, thu thập tài liệu phục vụ cho trình viết luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn trường Đại học Thương Mại, thầy giáo, giáo Khoa Sau đại học, Khoa Kế tốn – Kiểm toán, trường Đại học Thương Mại, bạn bè, gia đình, đồng nghiệp giúp đỡ, động viên, khích lệ chia sẻ với tác giả trình học tập thực luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 5 Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu luận văn CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG NHỎ VÀ VỪA 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa ảnh hƣởng đến kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp .11 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 13 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất xây lắp 13 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 23 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 26 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp dƣới góc độ kế tốn tài 27 1.3.1 Quy định kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 27 1.3.2 Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa 35 iv 1.4 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp dƣới góc độ kế toán quản trị 47 1.4.1 Xây dựng định mức chi phí sản xuất xây lắp 47 1.4.2 Lập dự tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp .50 1.4.3 Các phương pháp xác định chi phí sản xuất .53 1.4.4 Phân tích chi phí 54 KẾT LUẬN CHƢƠNG .57 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THANH HÓA 58 2.1.Tổng quan doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa 58 2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lý doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa 58 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa 64 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa 67 2.2.1.Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa góc độ kế tốn tài 67 2.2.2.Thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa góc độ kế toán quản trị .95 CHƢƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THANH HÓA 102 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn chi phí giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa 102 3.1.1 Đánh giá kế tốn chi phí giá thành sản phẩm xây lắp doanh v nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa góc độ kế tốn tài 102 3.1.2 Đánh giá kế tốn chi phí giá thành sản phẩm xây lắp c ác doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa góc độ kế tốn quản trị 105 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế 106 3.2 u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa 107 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa 108 3.3.1 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xâ y lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa góc độ kế tốn tài 108 3.3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa góc độ kế tốn quản trị 114 3.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa 129 3.4.1 Về phía Nhà nước quan chức 129 3.4.2 Về phía doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa 129 KẾT LUẬN CHƢƠNG 131 KẾT LUẬN 132 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 134 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn CPNVLTT Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn CPNCTT Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán CP sử dụng MTC ( Trường hợp th ngồi MTC) Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn CP sử dụng MTC ( Trường hợp có MTC riêng) Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn CPSXC Sơ đồ 1.6 Trình tự tổng hợp chi phí sản xuất Sơ đồ 2.1 Quy trình tổ chức hoạt động sản xuất xây lắp cầu đường doanh nghiệp xây lắp cầu đường nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp cầu đường nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán doanh nghiệp xây lắp cầu đường nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ doanh nghiệp xây lắp cầu đường nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung doanh nghiệp xây lắp cầu đường nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa Biểu 3.1 Bảng yêu cầu vật tư Biểu 3.2 Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ Biểu 3.3 Bảng theo dõi lao động thuê Biểu 3.4 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Biểu 3.5 Tổng hợp định mức chi phí Biểu 3.6 Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí Biểu 3.7 Báo cáo chi phí (Dùng cho phận trực tiếp thi cơng) Biểu 3.8 Báo cáo chi phí (Dùng cho phận gián tiếp) Biểu 3.9 Báo cáo chi phí sản xuất Biểu 3.10 Báo cáo giá thành Biểu 3.11 Báo cáo kết kinh doanh phận vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Đầy đủ tiếng việt BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiễm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CP Cổ phần CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPSXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CT Cơng trình DNNVV Doanh nghiệp nhỏ vừa ĐB Đường HĐ Hợp đồng HMCT Hạng mục cơng trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn MTC Máy thi cơng PTHT Phát triển hạ tầng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tư XD Xây dựng PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp nói riêng muốn tồn cạnh tranh cần phải có chiến lược kinh doanh đặc biệt chiến lược giá thành hấp dẫn, doanh nghiệp cần thiết phải xây dựng cho phương án sản xuất, sử dụng, quản lý giám đốc chặt chẽ yếu tố đầu vào nhằm hạ chi phí, giảm giá thành sản phẩm xây lắp Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp quản lý giám đốc yếu tố đầu vào Trên sở thu thập, phân loại, xử lý tổng hợp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định đúng, đủ, kịp thời chi phí sản xuất thực tế phát sinh làm sở tính giá thành Đây khâu quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược giá, nâng cao khả cạnh tranh thị trường Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, thời gian thi cơng kéo dài, chi phí yếu tố đầu vào lớn, q trình xây lắp cịn phát sinh nhiều chi phí khác tương đối lớn (như: chi phí dọn dẹp mặt bằng, chi phí xây nhà tạm, chi phí làm đường…); Chưa kể ảnh hưởng thời tiết kéo dài làm trì hỗn thời gian hồn thành cơng trình xây lắp; yếu tố thời tiết làm giảm cơng suất hoạt động máy móc thi cơng cơng trình, làm tăng chi phí bảo trì bảo dưỡng Thêm vào ảnh huởng tình hình lạm phát kinh tế làm biến động lớn khoản chi phí yếu tố đầu vào sắt, thép, xi măng, nhân công…Với đặc thù trên, q trình kiểm sốt, giám đốc khoản chi phí sản xuất cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, xác định giá thành gặp nhiều khó khăn Những năm gần đây, doanh nghiệp xây lắp nhỏ vừa nói chung doanh nghiệp xây lắp nhỏ vừa nói riêng địa bàn Thanh Hóa khơng ngừng cố gắng vươn lên để khắc phục khó khăn điều kiện thị trường ngày khắc nghiệt Để tồn cạnh tranh thị trường doanh nghiệp phải tìm cách để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Muốn làm điều cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực cách xác hiệu Tuy nhiên, thực tế công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp cịn nhiều thiếu sót, hạch tốn chưa xác, chưa đảm bảo cung cấp kịp thời thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, tác giả lựa chọn đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa” làm đề tài nghiên cứu Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, giữ vị trí quan trọng việc tạo tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Xuất phát từ đặc điểm kinh tế - kĩ thuật riêng biệt ngành mà việc quản lý sản xuất kinh doanh xây dựng cho có hiệu trở nên cấp thiết kinh tế thị trường Đặc biệt bối cảnh nay, mà ngành xây dựng gặp phải nhiều khó khăn vấn đề chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp luôn mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp xây dựng Điều địi hỏi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp phải đảm bảo tính xác, khoa học quy định Về nghiên cứu liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng trước có số viết cơng trình nghiên cứu từ góc độ khác nhau, cấp khác như: - Luận văn thạc sỹ “ Kế tốn chi phí giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc” Lê Thị Kim Anh ( 2012) – Đại học Thương Mại Luận văn nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài chính; áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tập trung nghiên cứu góc độ kế tốn tài Từ tác giả đưa ưu, nhược điểm số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp nghiên cứu dựa tuân thủ chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam Tuy nhiên đề tài nghiên cứu góc độ kế tốn tài mà chưa đề cập đến góc độ kế tốn quản trị - Luận văn thạc sỹ “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tổng công ty đầu tư phát triển đô thị - công ty cổ phần” Nguyễn Thị Thanh (2012) – Học viện Tài Luận văn trình bày cụ thể thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty đầu tư phát triển đô thị - công ty cổ phần thời gian qua, từ tiến hành phân tích đánh giá, rút ưu điểm hạn chế mà công ty cần khắc phục Luận văn đưa quan điểm, định hướng, yêu cầu, nguyên tắc mục tiêu hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Luận văn trình bày điều kiện phía Nhà nước, quan chức doanh nghiệp nhằm tạo tiền đề sở giúp cho giải pháp đưa áp dụng vào thực tế Tuy nhiên, giải pháp hoàn thiện đưa góc độ kế tốn quản trị chưa sát với đặc thù doanh nghiệp xây lắp, giống doanh nghiệp sản xuất thông thường - Luận văn thạc sỹ “ Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị thuộc tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 8” Vũ Hoàng Yến (2014) – Đại học Thương Mại Luận văn khái quát lý luận kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng doanh nghiệp xây lắp nói chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng đơn vị thành viên thuộc tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng nói riêng Trên sở đó, đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị nghiên cứu như: hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch tốn, phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Tuy nhiên, đề tài sâu nghiên cứu phạm vi ba đơn vị tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng mà chưa khảo sát tất đơn vị thành viên tổng công ty c hưa nghiên cứu tổng công ty khác lĩnh vực xây dựng cơng trình giao thơng 120 Sau xác định tổng định phí sản xuất cho cơng trình Đây chi phí cố định thay đổi, lấy dịnh phí cơng trình tương tự trước để tính tốn Trên sở xây dựng dự tốn chi phí sử dụng máy thi cơng theo tháng, q tuỳ thuộc cơng trình thực dài hay ngắn Đối với dự toán CPSXC: Việc lập dự tốn chi phí sản xuất chung nên tiến hành tương tự dự tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Việc lập dự tốn chi phí sản xuất chung nên lập dự tốn theo định phí biến phí sản xuất chung Như trình bày phần thực trạng, việc lập dự tốn chi phí sản xuất chung doanh nghiệp xây lắp thường xác định dựa tỷ lệ định với chi phí trực tiếp Việc lập dự tốn vậy, khó cho việc quản lý chi phí sản xuất chung việc so sánh chi phí thực tế chi phí dự tốn sau  Hồn thiện việc xây dựng báo cáo quản trị chi phí giá thành sản phẩm Hiện nay, doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa phần lớn hệ thống báo cáo lập hệ thống báo cáo tài tron g hệ thống báo cáo kế toán quản trị chưa trọng Do đó, việc cung cấp thơng tin cho q trình định nhà quản trị nhiều hạn chế Vì vậy, việc xây dựng hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị nói chung báo cáo kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng việc làm cần thiết mang ý nghĩa thực tế - Xây dựng báo cáo cung cấp thông tin cho xây dựng kế hoạch Để xây dựng kế hoạch phải sử dụng nhiều thơng tin, quan trọng dự toán Dự toán phương tiện thơng tin phản ánh cách có hệ thống toàn mục tiêu doanh nghiệp, xác định mục tiêu cụ thể để làm đá nh giá thực sau Nhằm cung cấp thông tin cách có hệ thống tồn m ục tiêu kế hoạch chi phí giá thành doanh nghiệp, xác định rõ mục tiêu chi phí, giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với mục tiêu chung doanh nghiệp, doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa ngồi lập dự tốn CPNVLTT, CPNCTT, CP sử dụng máy thi cơng, CPSXC cịn 121 cần lập thêm dự toán: dự toán tiền mặt, dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh, dự toán bảng cân đối kế toán… - Xây dựng báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý Nhằm thực chức kiểm tra đánh giá, nhà quản trị cácdoanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa cần áp dụng nguyên tắc kỹ thuật kế toán trách nhiệm Bước trình triển khai hệ thống trách nhiệm xác định trách nhiệm loại chi phí Bước thực chức kiểm tra, đánh giá cần xây dựng trung tâm trách nhiệm Các trung tâm trách nhiệm cần xác định rõ lĩnh vực chịu trách nhiệm với hoạt động mà họ kiểm soát Các trung tâm trách nhiệm là: Trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận ( kinh doanh) trung tâm đầu tư Trong đó, trung tâm chi phí: phận mà người quản lý phận có trách nhiệm với chi phí, khơng có trách nhiệm với lợi tức vốn đầu tư đội thi công, công trường, … Trách nhiệm báo cáo trung tâm báo cáo biến động chi phí thực so với chi phí dự tốn (hoặc định mức) Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí doanh nghiệp xây dựng thường có ba cấp: tổ thi công, đội thi c ông doanh nghiệp Tương ứng với cấp quản lý tổ trưởng, đội trưởng giám đốc phụ trách sản xuất Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí thiết kế theo mẫu sau: 122 Biểu 3.6: BÁO CÁO TRÁCH NHIỆM CỦA TRUNG TÂM CHI PHÍ Tháng thực Chỉ tiêu A Tính từ đầu năm Dự Thực Chênh Dự Thực Chênh toán lệch toán lệch 3=2-1 6=5-4 Tổ trưởng (tổ A) - Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí NC trực tiếp - Chi phí sử dụng MTC - Chi phí SXC tổ A Cộng ……………………… Đội trưởng (đội 1) - Tổ thi công A - Tổ thi công B ……………………… - Chi phí SXC đội Tổng chi phí đội ……………………… Giám đốc phụ trách SX - Đội - Đội ……………………… -Chi phí chung tồn DN + Vật tư + Tiền lương + Điện + Nước + Khấu hao TSCĐ ……………………… Tổng chi phí tồn DN Ngày … tháng…năm Cán phụ trách Người lập 123 - Xây dựng báo cáo cung cấp thông tin cho trình kiểm tra đánh giá Nhằm kiểm tra tình hình thực dự tốn chi phí, đánh giá kết thực đơn vị nội bộ, doanh nghiệp xây dựng cần lập báo cáo chi phí Thơng qua báo cáo chi phí nhà quản trị đánh giá việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí đơn vị nội bộ, từ đề biện pháp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu sản xuất kinh doanh + Báo cáo chi phí phản ánh chi phí thực tế dự tốn yếu tố chi phí phát sinh đơn vị nội Báo cáo phải lập cho đơn vị nội để kiểm sốt tình hình thực chi phí dự tốn phận có kết cấu tương ứng với phương pháp xây dựng dự toán phận Đối với loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn chứa nhiều loại định mức khác kế tốn quản trị phải lập báo cáo riêng cho loại chi phí Chẳng hạn, chi phí ngun vật liệu doanh nghiệp xây dựng gồm nhiều loại vật tư khác nhau, đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng mức hao phí loại cho đơn vị cơng việc tiêu chuẩn Do vậy, kế toán quản trị cần phải lập báo cáo riêng cho loại chi phí Trên góc độ tổng hợp, báo cáo chi phí đội trực tiếp tham gia vào công tác thi cơng gồm hai phần: Phần chi phí dự tốn chi tiết phần chi phí dự tốn chung Trong phần chi tiết theo yếu tố như: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân viên, chi phí dịch vụ mua phải thể chi phí dự tốn, thực cho cơng trình, hạng mục cơng trình mà đội thi cơng Đối với phần chi phí dự tốn chung, cần chi tiết theo nội dung dự tốn Báo cáo chi phí lập theo mẫu sau: 124 Biểu 3.7 BÁO CÁO CHI PHÍ (Dùng cho phận trực tiếp thi cơng) Đội thi cơng: ………………… Phần I: Chi phí dự tốn chi tiết Yếu tố chi phí Cơng trình, hạng mục Cơng trình, hạng mục cơng trình cơng trình Dự Thực Chênh Dự Thực Chênh toán lệch toán lệch = 2-1 = 5-1 A …… Phần II: Chi phí dự tốn chung Loại chi phí Dự tốn Thực Chênh lệch A = -1 Tổng Ngày … tháng…năm Cán phụ trách Người lập 125 Biểu 3.8 BÁO CÁO CHI PHÍ (Dùng cho phận gián tiếp) Loại chi phí Dự tốn Thực Chênh lệch A = -1 Tổng Ngày … tháng…năm Cán phụ trách Người lập + Báo cáo chi phí sản xuất thể theo cách ứng xử chi phí: Báo cáo chi phí sản xuất cung cấp cho nhà quản lý thơng tin chi phí sản xuất theo đối tượng cơng trình, hạng mục cơng trình… Căn vào sổ kế tốn chi tiết tổng hợp chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình để lập báo cáo sản xuất Báo cáo chi phí sản xuất lập theo mẫu sau: 126 Biểu 3.9 BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT Cơng trình, hạng mục cơng trình: …………… Chỉ tiêu A Kế Thực Chênh Ghi hoạch lệch = -1 B - Biến phí + Nguyên vật liệu trực tiếp + Nhân công trực tiếp + Biến phí sử dụng máy + Biến phí sản xuất chung - Định phí + Định phí sử dụng máy + Định phí sản xuất chung Tổng cộng Ngày … tháng…năm Cán phụ trách Người lập + Báo cáo giá thành: Báo cáo giá thành nhằm cung cấp thơng tin giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình … nhằm so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch cơng trình, hạng mục cơng trình đồng thời cung cấp thơng tin cho việc lập kế hoạch đưa định khác Căn vào bảng tính giá thành, phiếu chi phí cơng việc cơng trình, hạng mục cơng trình kế hoạch giá thành để lập báo cáo Báo cáo giá thành lập theo mẫu sau: 127 Biểu 3.10 BÁO CÁO GIÁ THÀNH Cơng trình, hạng mục cơng trình: …………… Chỉ tiêu A Kế Thực Chênh Ghi hoạch lệch = -1 B - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: + Chi phí nhân cơng + Chi phí vật liệu + Chi phí khấu hao máy thi cơng …………………………………… - Chi phí sản xuất chung: + Chi phí nhân viên + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ …………………………………… Tổng cộng Ngày … tháng…năm Cán phụ trách Người lập + Báo cáo kết kinh doanh phận (dạng số dư đảm phí): Báo cáo kết kinh doanh phận lập theo cách ứng xử chi phí nhằm cung cấp thơng tin chi phí thu nhập cơng trình, hạng mục cơng trình riêng biệt để đánh giá kết hoạt động, kiểm sốt cơng trình quản lý chi phí, thu nhập cơng trình, hạng mục cơng trình… Báo cáo kết kinh doanh phận thường lập nhiều mức độ khác nhau, nhiều phạm vi khác (tổ, đội, công trình, 128 hạng mục cơng trình, tồn doanh nghiệp ) Căn vào sổ kế tốn chi tiết chi phí doanh thu phận doanh nghiệp để lập báo cáo Báo cáo kết kinh doanh phận lập theo mẫu sau: Biểu 3.11 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH BỘ PHẬN Trong đó: Chỉ tiêu Tồn DN Cơng trình Cơng trình A B ……… Doanh thu ……… Biến phí sản xuất ……… Số dư đảm phí sản xuất ……… Biến phí quản lý ………… Số dư đảm phí phận ………… Định phí phận ………… Số dư phận ………… Định phí chung phân bổ ………… Lợi nhuận trước thuế ………… Ngày … tháng…năm Cán phụ trách Người lập Các doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa cần tiếp tục hồn thiện hệ thống báo cáo tùy theo nhu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp Việc xây dựng, hoàn thiện hệ thống báo cáo phải dựa số nguyên tắc như: - Phải xuất phát từ nhu cầu thông tin nhà quản trị doanh nghiệp - Hệ thống tiêu báo cáo phải phù hợp với tiêu kinh tế lập kế hoạch (dự toán) phải xếp cách khoa học theo trình tự hợp lý, phù hợp với đặc điểm trình độ quản lý doanh nghiệp - Thơng tin trình bày báo cáo kế toán quản trị phải đảm bảo dễ hiểu, so sánh 129 - Thiết kế báo cáo phải đảm bảo tính khả thi nghĩa thu thập thơng tin phản ánh báo cáo điều kiện cụ thể doanh nghiệp 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa 3.4.1 Về phía Nhà nước quan chức Nhà nước cần nhanh chóng hồn thành cách đồng việc cải cách hệ thống pháp lý có liên quan đến kế toán, ban hành đầy đủ hệ thống văn bản, chuẩn mực kế toán, chế độ quy định pháp lý khác chi phối đến công việc ngành kế tốn nhằm tạo khn khổ pháp lý cho việc thực thi cơng tác kế tốn Đặc biệt, cần hồn thiện lý luận kế tốn quản trị Việt Nam bao gồm nội dung: Xác định rõ phạm vi, nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp Về phía Bộ xây dựng quan chức liên quan xây dựng đơn giá, định mức cho ngành xây lắp cần tính tốn kỹ đến đặc thù ngành để đưa giá dự toán cho phù hợp Các quan quản lý Nhà nước cần ban hành thông báo giá vật tư hàng tháng, hàng quý sát với giá biến động thị trường để c ác doanh nghiệp tiến hành lập dự toán đảm bảo chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng Đối với Bộ tài chính, sở đào tạo nghiên cứu cần tăng cường nghiên cứu để hoàn chỉnh mặt lý luận kế toán quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác kế tốn quản trị nói chung nhằm giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt kiến thức liên quan đến kế toán quản trị phục vụ cho việc định nhà quản lý doanh nghiệp 3.4.2 Về phía doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa Các doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa cần nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn, cần có phân cơng rõ ràng nhiệm vụ, trách nhiệm kế toán, đảm bảo thực nguyên tắc bất kiêm nhiệm Để đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây 130 lắp tổ ( đội) thi công, định kỳ ( – 10 ngày), kế toán doanh nghiệp nên tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ nhân viên hạch tốn tổ ( đội) thi cơng lập Ngoài ra, doanh nghiệp cần cho nhân viên kế toán đào tạo, bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ cơng tác kế tốn tài kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp Các nhà quản lý doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa cần nâng cao kiến thức quản lý, cập nhật thường xuyên quy định Bộ Tài chính, Bộ xây dựng quan chức Đặc biệt, nhà quản trị doanh nghiệp cần có thay đổi nhận thức việc vận dụng kế toán quản trị chi phí giá thành sản phẩm việc định quản lý Các doanh nghiệp cần xác định mục tiêu xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trọng tâm Hoàn thiện tổ chức máy kế toán doanh nghiệp nhằm xây dựng hệ thống thu thập, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp theo hướng tăng cường kiểm soát quản lý chi phí Các doanh nghiệp nên ứng dụng cơng nghệ thơng tin đặc biệt sử dụng phần mềm kế toán cơng tác kế tốn nhằm tiết kiệm thời gian, cơng sức đảm bảo cung cấp nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ xác thơng tin kế toán doanh nghiệp 131 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chương 3, sở lý luận chương thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa, tác giả đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Trong chương này, tác giả trình bày số điều kiện phía Nhà nước quan chức phía doanh nghiệp nhằm thực giải pháp đề 132 KẾT LUẬN Những nội dung nghiên cứu thực Trong khn khổ luận văn này, tác giả trình bày sở lý luận, thực trạng đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Những hạn chế nghiên cứu Thứ nhất, thời gian nghiên cứu đề tài ngắn số lượng doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa nhiều, khn khổ luận văn tác giả tập trung nghiên cứu chủ yếu ba doanh nghiệp tính khái qt đề tài chưa cao Do vậy, giải pháp đưa chưa đầy đủ phù hợp với tất doanh nghiệp Thứ hai, đề tài nghiên cứu chưa có so sánh mơ hình tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thanh Hóa với mơ hình kế tốn nước đại Pháp, Mỹ chưa thấy nhiều mặt hạn chế kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Thứ ba, hạn chế trình độ hạn chế tài liệu tham khảo đặc biệt tài liệu tiếng nước ngồi nên q trình nghiên cứu đề tài cịn nhiều hạn chế Hƣớng nghiên cứu đề tài tƣơng lai Với hạn chế trình bày trên, tác giả nhận thấy nhiều vấn đề cần phải giải triệt để liên quan đến đề tài Nếu có điều kiện tiếp tục nghiên cứu, tác giả làm rõ vấn đề sau đây: Thứ nhất, mở rộng mẫu nghiên cứu để khái qt thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nói chung địa bàn tỉnh Thanh Hóa Thứ hai, tìm hiểu thêm mơ hình kế tốn quốc tế để so sánh với mơ hình kế tốn doanh nghiệp xây dựng để thấy điểm tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp địa bàn Thanh Hóa 133 Thứ ba, đọc thêm tài liệu tham khảo nước nước vấn đề liên quan đến ngành xây dựng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có vấn đề lập dự tốn cơng trình để có kiến thức hồn thiện đầy đủ Thứ tư, nghiên cứu sâu cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng địa bàn tỉnh Thanh Hóa Đây hướng nghiên cứu cần đầu tư có vai trị quan trọng việc kiểm sốt chi phí sản phẩm xây lắp việc định liên quan nhà quản trị doanh nghiệp Cuối cùng, trình độ khả nghiên cứu nhiều hạn chế tính phức tạp vấn đề nghiên cứu nên kết trình bày luận văn cịn nhiều khiếm khuyết sai sót Do vậy, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp người để luận văn hoàn thiện đầy đủ 134 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Học viện Tài (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Học viện Tài (2010), Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2009), 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam tồn thơng tư hướng dẫn chuẩn mực, NXB Thống Kê, Hà Nội Học viện tài (2010), Giáo trình kế tốn doanh nghiệp xây lắp, NXB Tài chính, Hà Nội Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ( 2008), NXB Tài chính, Hà Nội Đại học Thương Mại (2004), Kế toán xây dựng bản, NVX Thống Kê, Hà Nội Định mức kinh tế kỹ thuật 1776/BXD – VP ban hành ngày 16/08/2007 Bộ xây dựng thuyết minh hướng dẫn định mức dự toán xây dựng cơng trình – phần xây dựng Thơng tư 04/2010/TT – BD ngày 26/05/2010 Bộ xây dựng hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình www.tapchiketoan.com 10 http://www.xaydung.gov.vn/ 11 Tài liệu, hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty CP XD&PTHT số 18, công ty CP quản lý xây dựng đường I Thanh Hóa năm 2012, 2013, 2014