Trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp xây dựng vân thành sơn

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu 10 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 10 Phƣơng pháp nghiên cứu 11 Bố cục đề tài 11 CHƢƠNG 12 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 12 1.1 Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 12 1.1.1 Một số khái niệm liên quan 12 1.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng 13 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 13 1.1.3.1 Vai trị kế tốn bán hàng 13 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 15 1.1.4 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 15 1.1.4.1 Các phƣơng thức bán hàng 15 1.1.4.2 Các phƣơng thức toán 19 1.1.5 Các điều kiện ghi nhận doanh thu 19 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 20 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 20 1.2.1.1 Chừng từ kế toán 20 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: 20 1.2.1.3 Phƣơng pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: 21 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 1.2.2.1 Chừng từ kế toán 22 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: 22 1.2.2.3 Phƣơng pháp số nghiệp vụ chủ yếu: 22 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 23 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 23 1.2.3.3 Phƣơng pháp số nghiệp vụ phát sinh 23 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 24 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 24 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng: 24 1.2.4.3 Một số nghiệp vụ chủ yếu 25 1.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 26 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng: 26 1.2.5.3 Một số nghiệp vụ chủ yếu 27 Sơ đồ: Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng 28 1.2.6 Kế tốn doanh thu hoạt đơng tài 28 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 28 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 28 1.2.6.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 29 1.2.7 Kế tốn chi phí tài 29 1.2.7.1 Chứng từ sử dụng 29 1.2.7.2 Tài khoản sử dụng: 29 1.2.7.3 Sổ sách kế toán 29 1.2.7.4 Phƣơng pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 31 1.2.8 Kế toán thu nhập khác 31 1.2.8.1 Chứng từ sử dụng 31 1.2.8.2 Tài khoản sử dụng: 31 1.2.8.3 Sổ sách kế toán 32 1.2.8.4 Phƣơng pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 32 1.2.9 Kế tốn khoản chi phí khác 32 1.2.9.1 Chứng từ sử dụng 32 1.2.9.2 Tài khoản sử dụng 32 1.2.9.3 Sổ sách kế toán 32 1.2.9.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 33 1.2.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 33 1.2 10.1 Chứng từ sử dụng 33 1.2 10.2 Tài khoản sử dụng 33 1.2 10.3 Sổ sách kế toán 35 1.2.10.4 Kế toán phát sinh tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 35 1.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh: 35 1.2.11.1 Chứng từ sử dụng 35 1.2.11.2 Tài khoản sử dụng: 35 1.2.11.3 Sổ sách kế toán 37 1.2.11.4 Nguyên tắc hạch toán: 37 1.2.12 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức chứng từ ghi sổ 38 1.2.12.1 Quy trình ghi sổ 38 1.2.12 Hệ thống sổ chi tiết 41 1.2.12.3 Hệ thống sổ tổng hợp 41 CHƢƠNG 42 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ 42 THƢƠNG MẠI TỰ LẬP 42 2.1 Tổng quan Công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 42 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 42 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 42 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh , tổ chƣ́c bô ̣ máy công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 43 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động SXKD công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 43 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chƣ́c quản lý bô ̣ máy của công ty công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 44 2.1.3 Đánh giá khái quát tin ̀ h hiǹ h tài chiń h của công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 47 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 49 2.1.4.1 Tổ chƣ́c bô ̣ máy kế tốn ở cơng ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 49 2.1.4.2.Tổ chƣ́c vâ ̣n du ̣ng chƣ́ng tƣ̀ kế toán ta ̣i công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 50 2.1.4.3 Tổ chƣ́c vâ ̣n du ̣ng ̣ thố ng tài khoản kế toán ta ̣i công ty công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 51 2.1.4.4 Tổ chƣ́c vâ ̣n du ̣ng ̣ thớ ng sở kế tốn cơng ty cơng ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 51 2.1.4.5.Chính sách kế toán áp du ̣ng ta ̣i công ty công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 53 2.1.5 Nhƣ̃ng thuâ ̣n lơ ̣i, khó khăn hƣớng phát triển công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 54 2.1.5.1 Thuâ ̣n lơ ̣i 54 2.1.5.2 Khó khăn 54 2.1.5.3 Hƣớng phát triển công ty năm tới 55 2.1.6 Những đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 56 2.1.6.1 Ƣu điểm 57 2.1.6.2 Hạn chế nguyên nhân 58 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 58 2.2.1 Đặc điểm hoạt đông bán hàng công ty CP sản xuát thƣơng mại Tự Lập 58 2.2.2.Các phƣơng thức bán hàng công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Tự Lập 60 2.2.3 Phƣơng thức tốn tiền hàng cơng ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 61 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 62 2.2.4.1 Phƣơng pháp tính giá vốn cơng ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 62 2.3.2 Chứng từ sử dụng 63 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 63 2.2.3.4 Phƣơng pháp kế toán công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 63 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 69 2.2.4.1.Chứng từ kế toán sử dụng 69 2.2.4.2.Tài khoản sử dụng 69 2.2.4.3 Phƣơng pháp kế toán doanh thu bán hàng 69 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 77 2.1.5.1.Chứng từ sử dụng 77 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 77 2.1.5.3.Phƣơng pháp kế toán khoản giảm trừ doanh thu 77 2.2.6.Kế tốn chi phí bán hàng 83 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng 83 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 83 2.2.6.3.Phƣơng pháp kế tốn chi phí bán hàng 83 2.2.7.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 87 2.2.7.1.Chứng từ sử dụng 87 2.2.7.2 Tài khoản sử dụng 87 2.2.7.3.Sổ kế toán sử dụng 87 2.2.8.Kế tốn chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp cơng ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 93 2.2.8.1.Phƣơng pháp tính thuế cơng ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 93 2.2.8.2.Chứng từ sử dụng 93 2.2.8.3.Tài khoản sử dụng 94 2.2.8.4.Phƣơng pháp kế tốn chi phí thuế thu nhập Doanh nghiệp 94 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 97 2.2.9.1.Tài khoản sử dụng 97 2.2.9.2.chứng từ sử dụng 97 2.2.9.3.Phƣơng pháp kế toán sử dụng 97 2.2.10 Nhận xét tình hình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 99 2.2.10.1 Ƣu điểm 99 2.2.10.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân 100 CHƢƠNG 101 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI TỰ LẬP 101 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 101 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 101 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 102 KẾT LUẬN 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất Sơ đồ 1.2 Bộ máy tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 1.3 Tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 1.4 Trình tự ln chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ Biểu số 2.1 Biên giao nhận TSC Biểu số 2.2 Danh sách ngƣời lao động đề nghị hƣởng BHXH Biểu số 2.3 Phiếu chi Biểu số 2.4 Bảng chấm cơng Biểu số 2.5 Bảng tốn lƣơng Biểu số 2.6 Bảng tổng hợp tiền lƣơng Biểu số 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 334 Biểu số 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết TK 334 Biểu số 2.9 Sổ TK 334 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết TK 3382 Biểu số 2.11 Sổ chi tiết TK 3383 Biểu số 2.12 Bảng tổng hợp chi tiết TK 338 Biểu số 2.13 Sổ TK 338 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP : cổ phần TSCĐ : tài sản cố định GTGT : giá trị gia tăng QĐ : Quyết định BTC : Bộ tài TK : Tài khoản TT : Thông tƣ SXKD : Sản xuất kinh doanh CNV : Công nhân viên GĐ : Giám đốc KT : Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trƣờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt đƣợc điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phƣơng thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thƣơng mại, bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá ngƣời mua doanh nghiệp thu tiền đƣợc quyền thu tiền Đặc điểm bán hàng có trao đổi thoả thuận ngƣời mua ngƣời bán, nguời bán đống ý bán, ngƣời mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lƣợng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do đó có thể nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp cịn bán hàng phƣơng tiện trực tiếp để đạt đƣợc mục đích đó Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quôc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán đƣợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống ngƣời lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp đối vối nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nƣớc, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu đƣợc giải hài hồ lợi ích kinh tế: Nhà nƣớc, tập thể cá nhân ngƣời lao động Trong năm vừa qua, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập khơng ngừng đƣợc hồn thiện nhiều mặt, nhiên số hạn chế cần khắc phục nhƣ: Cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho việc kế tốn cịn thíếu, khó khăn; Chƣa đa dạng hóa phƣơng thức bán hàng; chƣa theo dõi riêng đƣợc giá mua hàng hố với chi phí thu mua hàng hố; … Qua q trình học tập thời gian thực tế Công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập, em nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác tổ chức hạch tốn tiêu thụ sản phẩm Chính mà em chọn đề tài: " Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sản xuất thương mại Tự Lập", để làm chuyên đề khoá luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hoá sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập - Đƣa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập quý IV năm 2015 10 47 48 49 50 15 chi 31/12/20 Chứng 15 K/C hỗ trợ bảo hiểm nhân viên từ chung sang chi phí 31/12/20 Chứng 15 từ chung 31/12/20 Khấu 15 hao 31/12/20 Chứng 15 từ chung K/C chi phí trả trƣớc dài hạn Khhấu hao TCĐ T12 3383 242 214 phận quản lý K/C TK 642 cuối tháng 18.844.000 5.940.000 31.259.360 911 313.704.024 Cộng số ps năm 313.704.024 313.704.024 Số dƣ cuối năm Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.8.Kế tốn chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 2.2.8.1.Phương pháp tính thuế cơng ty CP sản xuất thương mại Tự Lập Thuế thu nhập doanh nghiệp = lợi nhuận trƣớc thuế x thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Trong năm 2015 tổng số thuế TNDN mà công ty phải nộp Số thuế phải nộp = Tổng lợi nhuận trƣớc thuế x Thuế suất thuế TNDN = 3.791.131.738 x 22% = 834.048.982,4 (đồng) 2.2.8.2.Chứng từ sử dụng - Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp - Thông báo thuế; Biên lai nộp thuế - Các chứng từ liên quan đến giá vốn hàng hóa xuất bán; doanh thu bán hàng hóa; chi phí quản lý kinh doanh - Một số chứng từ khác có liên quan 93 2.2.8.3.Tài khoản sử dụng Tại doanh nghiệp để phản ánh số thuế TNDN tạm nộp; phải nộp hàng quý, hàng năm, kế tốn sử dụng TK: TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TK 333 – Thuế khoản phải nộp nhà nƣớc (TK – 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp) 2.2.8.4.Phương pháp kế tốn chi phí thuế thu nhập Doanh nghiệp Căn vào giấy tờ có liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp, giấy báo thuế, tờ khia thuế; chứng từ liên quan đến giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh cơng ty, kế toán ghi vào sổ TK821 * Một số nghiệp vụ phát sinh năm 2015 liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tính cho hoạt động bán hàng (1) Cuối năm 2015; vào chứng từ có liên quan; kế tốn tiến hành tính tóan, xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp năm 2015; kế toán định khoản: Nợ TK 821 : 834.048.982,4 đ Có TK 3334: 834.048.982,4 đ (2) Kết chuyển chi phí thuế TNDN để xác định kết Nợ TK 911: 834.048.982,4đ Có TK 821: 834.048.982,4đ 94 Biểu số 2.20: Công ty CP sản xuất Mẫu số S02c1_DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC TM Tự Lập ngày 14/09/2006của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm 2015 Tên TK: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu:821 ĐVT: VNĐ Chứng từ SH A NT B Loại Số tiền chứng Diễn giải TKĐƢ D E từ C Số dƣ đầu năm 34 34 31/12/201 31/12/201 Chứng từ chung Số thuế phải nộp năm 3334 Nợ Có 834.048.98 2,4 Chứng Kết chuyển chi phí thuế từ TNDN để XĐKQ 911 834.048.982,4 chung Cộng số ps năm 834.048.98 2,4 Số dƣ cuối năm Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 95 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.21: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:354 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Trích yếu A … Chi phí thuế TNDN … Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có B C … … 3334 911 … … X X Số tiền Ghi D 834.048.982,4 …………… x Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 96 2.2.9 Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 2.2.9.1.Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 421 2.2.9.2.chứng từ sử dụng - Bảng kết chuyển doanh thu - Bảng kết chuyển giá vốn hàng bán - Bảng kết chuyển chi phí bán hàng - Bảng kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp - Bảng xác định kết hoạt động bán hàng 2.2.9.3.Phương pháp kế toán sử dụng Số TK 911,TK 421 Sổ chi tiết TK 911, TK421 Trong năm 2015 Công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : 11.675.328.759 đồng Giá vốn hàng bán: 7.536.743.964 đồng Doanh thu hoạt động tài chính: 564.327.645 đồng Chi phí hoạt động tài chính: 68.437.863 đồng Chi phí bán hàng: 548.642.951 đồng Chi phí quản lý doanh nghiệp: 313.704.024 đồng Thu nhập khác: 80.542.768 đồng Chi phí khác: 61.538.632 đồng Lợi nhuận trƣớc thuê: 3.791.131.738 đồng Chi phí thuế TNDN: 834.048.982,4 đồng Lợi nhuận sau thuế TNDN : = Lợi nhuận trƣớc thuế – Chi phí thuế TNDN = : 3.791.131.738 - 834.048.982,4 = 2.957.082.756 đồng 97 Biểu số 2.22: Công ty CP sản xuất thƣơng mại Mẫu số S02c1_DN (Ban hành theo QĐ số Tự Lập 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 421-Lợi nhuận chƣa phân phối Từ ngày 01/01/2015 đến 31/12/2015 Chứng từ Ngày Diễn Giải Số TKĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 31/12 41 Kết chuyển lãi 2.318.215.817 4211 2.318.215.817 năm trƣớc 31/12 42 Kết chuyển lãi 4212 2.318.215.817 911 2.843.348.803 năm trƣớc 31/12 43 Kết chuyển lãi năm 31/12 44 Kết chuyển thuế 911 947.782.934 thu nhập doanh nghiệp Cộng phát sinh 3.265.998.751 Số dƣ cuối kỳ 5.161.564.420 4.213.771.679 Ngày…tháng…năm 2015 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (ký,họ tên) (ký,họ tên) 98 2.2.10 Nhận xét tình hình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập 2.2.10.1 Ưu điểm - Việc phân cơng lao động kế tốn đƣợc đẩy mạnh hoạt động dần vào hiệu Kế toán phần hành phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn cơng tác kế tốn Kế tốn ln đảm bảo cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác cho ban giám đốc Đối với phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh, ghi chép đầy đủ, xác tình hình bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định kết bán hàng - Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn, chứng từ theo mẫu quy định tài Mỗi nghiệp vụ phát sinh đƣợc phản ánh hóa đơn, chứng từ đầy đủ - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tin học hóa (sử dụng phần mềm kế tốn), giúp cho nhân viên khơng phải tính tốn tay, khơng u cầu nắm vững nghiệp vụ chi tiết cần nắm vững quy trình hạch toán, việc cập nhật chứng từ, sổ sách đƣợc đơn giản; giúp cho kế toán trƣởng tiết kiệm thời gian việc tổng hợp, đối chiếu sổ sách, báo cáo kế tốn, cung cấp tức đƣợc số liệu kế toán nào, thời điểm nhà quản lý có yêu cầu - Hằng ngày, nhân viên kế toán thực làm báo cáo tổng hợp doanh thu theo khách hàng, kế tốn trƣởng nắm bắt đƣợc nhanh chóng tình hình bán hàng theo ngày, tháng; góp phần cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý (cả thơng tin tài thơng tin kế tốn) Qua đó giúp cho nhà quản lý đề định đầu tƣ, biện pháp để thúc đẩy hoạt động bán hàng, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh cách kịp thời, nhanh chóng hiệu Từ đó giúp tiết kiệm nhân lực chi phí tăng cƣờng đƣợc tính chuyên nghiệp đội ngũ nhân viên kế toán; làm gia tăng giá trị thƣơng hiệu mắt đối tác, khách hàng nhà đầu tƣ 99 2.2.10.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân - Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ cơng tác kế tốn cịn thiếu, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày tăng phận kế tốn nhƣ hoạt động kinh doanh cơng ty - Công ty theo dõi chung giá mua hàng hóa chi phí thu mua ở tài khoản 156 (chƣa chi tiết theo thành TK 1561 TK 1562) chi phí thu mua hàng hóa đƣợc theo dõi riêng ở TK 1562 để cuối kỳ tiến hành phân bổ cho số hàng hóa bán đƣợc kỳ - Là công ty thƣơng mại, kinh doanh nhiều loại hàng hóa; thực bán hàng có kèm theo khuyến mại; đặc biệt điều kiện nay, giá loại hàng hóa lại liên tục thay đổi, đòi hỏi nhân viên kế toán phải liên tục theo dõi giá phải nắm bắt đƣợc sách khuyến mại loại hàng hóa để cập nhật vào phần mềm kế toán thực theo sách bán hàng cơng ty - Cơng ty đƣa phần mềm kế toán vào sử dụng đó kế toán chƣa hiểu hết phần mềm; đó gặp nhiều khó khăn việc lập trình số lƣợng hàng hóa nhiều Đặc biệt phần mềm bị lỗi có thể dẫn đến số liệu nhập vào phần mềm tự chạy lung tung; có thể phải sửa chữa, lắp đặt lại phần mềm; làm đình trệ ảnh hƣởng đến tồn máy tính tất cơng việc kế tốn phải ngừng lại, gây nhiều khó khăn Nếu ban đầu xác định khơng nhập sai số liệu sai toàn bộ: Từ chứng từ; hóa đơn; sổ tổng hợp; sổ chi tiết;….báo cáo tài dẫn đến việc xác định kết khơng xác 100 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI TỰ LẬP 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập Việc chuyển đổi cấu kinh tế nƣớc ta từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trƣờng tất yếu khách quan.Trong điều kiện nay,cạnh tranh trở nên ngày gay gắt,doanh nghiệp thƣơng mại phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán,phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân,góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực cầu nối sản xuất tiêu dùng, để đạt đƣợc điều đó phải cần thiết,phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác đó kế tốn đƣợc coi cơng cụ đắc lực Trong hoạt động kinh tế thƣơng mại,quá trình bán hàng khâu cuối quan trong trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp.Vốn hàng hoá thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh đó phải đƣợc theo dõi chặt chẽ,thƣờng xun.Vì phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mặt nội dung lẫn phƣơng pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cần thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trƣờng 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập Để hồn thiện kế tốn bán hàng nói riêng kế tốn nói chung công ty đƣa phƣơng hƣớng nhƣ sau: - Tuân thủ sách, chế độ tài chính, quy định kế toán hành Đây yếu tố nhằm tạo thống chế độ kế tốn tồn cơng ty đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán đƣợc thực cách đầy đủ, đắn Vì cơng ty muốn hồn thiện đƣợc kế tốn bán hàng phải tơn trọng yếu tố 101 - Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ yêu cầu quản lý Để quản lý kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng Vì muốn hồn thiện đƣợc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty phải linh hoạt khơng máy móc hay cứng nhắc q trình hồn thiện - Phát huy kế thừa kinh nghiệm học từ năm trƣớc đó đồng thời hoàn thiện sở tận dụng kế thừa kinh nghiệm doanh nghiệp khác Phải biết phát huy tính sáng tạo học kinh nghiệm đó phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp - Một yếu tố góp phần hồn thiện kế tốn nói chung kế toán bán hàng nói riêng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Bởi mục đích kinh doanh cơng ty đem lại hiệu kinh tế với chi phí thấp Do đó thực phƣơng án công ty cần phải cân nhắc hiệu nó mang lại 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập Với tƣ cách sinh viên trình độ nhận thức hiểu biết thực tế có hạn, thời gian thực tập ngắn ngủi Doanh nghiệp qua tìm hiểu kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh xin mạnh dạn đƣa số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh ở Doanh nghiệp *Ý kiến - Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ công tác kế tốn cịn thiếu, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày tăng phận kế toán nhƣ hoạt động kinh doanh công ty Do để nâng cao hoạt động nhƣ khả kinh doanh cơng ty cần phải 102 trọng đầu tƣ vào việc nâng cao sở vật chất kỹ thuật đặc biệt sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho cơng tác kế tốn *Ý kiến Về phương thức tiêu thụ: Qua tìm hiểu nghiên cứu tình hình tiêu thụ cơng ty em nhận thấy thị trƣờng công ty tƣơng đối lớn, từ Bắc vào Nam Khi khách hàng có nhu cầu đặt hàng, công ty phải cử ngƣời đến tận nơi để ký hợp đồng đó thời gian tốn chi phí Theo em cơng ty nên mở rộng mạng lƣới đại lý để việc giao dịch với khách hàng thuận lợi Cụ thể việc mở đại lý có tác dụng: - Nghiên cứu, thu thập thông tin cần thiết giúp Ban lãnh đạo công ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - Kích thích tiêu thụ tun truyền thơng tin sản phẩm doanh nghiệp - Duy trì mối liên hệ với khách hàng truyền thống thiết lập thêm với khách hàng tiềm ẩn thị trƣờng - Tiến hành thƣơng lƣợng thoả thuận điều khoản hợp đồng Nhờ có đại lý mà khách hàng có nhu cầu nhiều thời gian chi phí mà có thể mua sản phẩm công ty Đồng thời, khách hàng cảm thấy thuận tiện, tin tƣởng họ cho mua sản phẩm cửa hàng đại lý công ty đảm bảo chất lƣợng, giá Ngoài với uy tín sẵn có thị trƣờng, cơng ty có thể gửi hàng cho Doanh nghiệp thƣơng mại, cửa hàng bách hoá để bán trực tiếp cho cá nhân có nhu cầu Trong trƣờng hợp mở đại lý, hệ thống kế toán cơng ty có thay đổi sau: Kế tốn phải sử dụng TK 157 - hàng gửi bán - Khi xuất kho thành phẩm gửi đại lý, kế toán phản ánh trị giá thực tế thành phẩm xuất gửi theo định khoản: Nợ TK 157 Có TK 155 103 - Hoặc giao thẳng cho đại lý vừa sản xuất xong: Nợ TK 157 Có TK 154 - Khi xác định tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 511 Nợ TK 111, 112 Có TK 157 - Khi trả tiền hoa hồng: Nợ TK 6421 Có TK 111, 112 * Ý kiến Về sổ sách kế tốn Cơng ty nên mở Sổ chi tiết để theo dõi tình hình tiêu thụ loại hàng hố thành phẩm cụ thể: Hiện nay, phản ánh giá vốn hàng bán, cơng ty tính chung cho thành phẩm hàng hoá nhƣ chƣa hợp lý đó việc mở Sổ chi tiết tiêu thụ khắc phục đƣợc nhƣợc điểm Sổ chi tiết tiêu thụ đƣợc lập vào hoá đơn chứng từ (hoá đơn GTGT) Cột doanh thu đƣợc xác định vào giá bán chƣa có thuế loại thành phẩm, hàng hoá * Ý kiến Về tập hợp chi phí bán hàng Chi phí tiền lƣơng, BHXH khoản phải trả khác cho công nhân viên bán hàng ở cửa hàng, cơng ty hạch tốn vào chi phí sản xuất sản phẩm nhƣ chƣa hợp lý Theo em, cơng ty nên đƣa khoản chi phí vào chi phí bán hàng, định khoản sau: Nợ TK 6421 Có TK 334 104 Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm nhà kho cửa hàng công ty Chi phí cần đƣợc tập hợp vào chi phí bán hàng định khoản sau: Nợ TK 6421 Có TK 214 Căn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ phần tính cho chi phí bán hàng Việc tập hợp chi phí vào chi phí bán hàng nhằm đảm bảo phù hợp với việc phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng tức chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động theo mục đích thích hợp cho lĩnh vực hoạt động đó Khoản chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho việc quản lý tiêu thụ sản phẩm không phục vụ cho mục đích quản lý chung tồn doanh nghiệp nên tập hợp vào chi phí bán hàng, đồng thời để đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán tức tất chi phí đƣợc xác định để tính lỗ lãi phải phù hợp doanh thu ý kiÕn 5: Về việc áp dụng kế toán máy: Trong thời đại công nghệ thông tin có bước tiến nhảy vọt phát triển toàn cầu hoá vi tính thông tin kế toán đòi hỏi phải nhanh gọn, xác mức độ bí mật thông tin cần giữ kín hết Để đáp ứng phù hợp với điều kiện phát triển doanh nghiệp nên đầu tư thêm trang thiết bị cho phòng kế toán, đồng thời bồi dưỡng nâng cao trình độ tiếp cận tin học sử dụng tin học thành thạo để áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán ca doanh nghiệp việc vận dụng phần mềm thành thạo nâng cao hiệu công tác kế to¸n 105 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nay, muốn tồn phát triển công ty địi hỏi phải động, linh hoạt có tính tích lũy cao, nắm bắt tốt nhu cầu thị trƣờng Để khẳng định tồn buộc doanh nghiệp phải tự vƣơn lên nỗ lực mình, khơng ngừng nâng cao vai trị hiệu kinh doanh, đặc biệt việc tổ chức hoạt động kế tốn Cơng ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập khẳng định đƣợc vị doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, phù hợp với hệ thống, chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Với thiếu sót cần đƣợc khắc phục hy vọng tƣơng lai công ty vƣơn xa để hòa nhập với kinh tế giới; đáp ứng, phục vụ tốt, đầy đủ nhu cầu chất lƣợng số lƣợng sản phẩm, hàng hoá cho ngƣời tiêu dùng Q trình thực tập, tìm hiểu cơng ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập giúp em có đƣợc học thực tế kế toán nói chung kế toán “bán hàng xác định kết kinh doanh” nói riêng, kinh nghiệm thực tiễn tiền đề để em hiểu rõ cơng tác kế tốn Do thực tế phong phú thời gian có hạn nên q trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khuyết điểm Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, chú, anh chị làm cơng tác kế tốn để chuyên đề đƣợc hoàn thiện 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình "Kế tốn Tài chính" ( GS.TS NGND Ngơ Thế Chi) Nhà xuất tài , Hà Nội - năm 2014 Giáo trình kế tốn TCDN-PGS.TS Võ Văn Nhi ( Trƣờng ĐH Kinh Tế TP HCM), NXB Tài Chính 2013 Giáo trình kế tốn quản trị DN – PGS.TS Đồn Xuân Tiến, NXB Tài Chính 2013 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Báo cáo tài công ty CP sản xuất thƣơng mại Tự Lập qua năm sổ kế toán liên quan Chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Luật kế tốn Việt Nam Thanh Hóa, ngày tháng năm 2016 Giáo viên hƣớng dẫn Sinh Viên ThS Lê Thị Loan Nguyễn Thị Ngọc 107