Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy lam sơn thanh hoá

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: ĐÀO THỊ XOAN MÃ SV: 1164010140 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hóa” Thanh Hóa, tháng 05 năm 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: ĐÀO THỊ XOAN MÃ SV: 1164010140 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hóa” GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: THS.NGUYỄN THỊ THANH Thanh Hóa, tháng 05 năm 2015 A MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, nước ta phát triển kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế với xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế mở cho doanh nghiệp nước nhiều hội phát triển, song bên cạnh đặt cho doanh nghiệp khơng khó khăn, thách thức Do đó, để tồn phát triển lâu dài điều kiện cạnh tranh gay gắt đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp nước phải có chiến lược kinh doanh đắn phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Thơng tin mà nhà quản trị doanh nghiệp cần quan tâm khơng có thơng tin thị trường mà cịn phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc nắm bắt kịp thời thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp giúp doanh nghiệp khai thác tận dụng tối đa nguồn lực để giảm chi phí tới mức thấp nhất, góp phần hạ giá thành sản phẩm nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá đơn vị sản xuất cơng nghiệp, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Mặc dù thời gian thực tập Cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hố, tiếp cận thực tế với hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty em nhận thấy việc tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty cịn hạn chế định như: Công ty chưa coi trọng việc xác định định mức vật tư sử dụng cho sản xuất; số công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất lại hạch tốn vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp; Cơng ty tiến hành tập hợp chi phí cho tồn quy tình cơng nghệ khơng chi tiết cho giai đoạn quy trình cơng nghệ sản xuất; Công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng kỳ mà tồn chi phí sản phẩm hỏng tính hết vào giá thành sản phẩm kỳ Chi phí sản xuất chung phân bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp hạn chế ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Xuất phát từ lý trên, sau nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá kết hợp với kiến thức học từ nhà trường, em lựa chọn đề tài: "Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá " Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hố - Đánh giá, nhận xét thực trạng kế toán nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá Trên sở lý luận khảo sát thực tiễn Công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá để đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng nghiên cứu đề tài Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá Phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi nghiên cứu đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hố - Về thời gian: Tài liệu, số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty quý IV năm 2014 - Nguồn tài liệu sử dụng thông tin số liệu thực tế khảo sát thu thập Cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hố trình thực tập đơn vị làm luận để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phương pháp nghiên cứu đề tài Để phục vụ việc thu thập, phân tích số liệu cho q trình nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp tơi sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu lý luận: phương pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán để đưa nhận xét đánh giá - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế tốn: dùng để thu nhận thơng tin kế tốn + Phương pháp tài khoản kế toán: phương pháp dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá: dùng để xác định trị giá thực tế hàng hóa bán + Phương pháp tổng hợp cân đối kế tốn: dùng để tổng hợp thơng tin kế toán theo mục tiêu nghiên cứu - Phương pháp so sánh: đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu - Phương pháp điều tra vấn: tiếp xúc, trò chuyện với cơng nhân viên ngồi doanh nghiệp để thu thập thơng tin - Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để đưa nhận xét đánh giá Bố cục đề tài: Gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hố Chương 3: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KÊ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm - Chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định - Chi phí xác định tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa Trên sở chứng từ, tài liệu chứng chắn VD: Khi xuất kho vật tư dùng vào sản xuất kinh doanh, tạo chi phí gây giảm giá trị hàng tồn kho, gắn liền với sản xuất kinh doanh chứng minh chứng từ chắn 1.1.2 Phân loại Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nhiều thứ khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lí, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Trong kế tốn tài chi phí sản xuất kinh doanh thường phân loại, nhận diện theo tiêu thức sau: - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động cơng dụng kinh tế chi phí sản xuất chia làm loại: + Chi phí hoạt động kinh doanh thơng thường + Chi phí khác - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế chi phí chi phí chia làm loại: + Chi phí sản xuất kinh doanh gồm: Chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung + Chi phí ngồi sản xuất gồm: Chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp, Chi phí nguyên liệu vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí chi phí chia làm loại - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài 1.2 Gía thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí tăng cao lợi nhuận 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất hai khái niệm khác có mối quan hệ mật thiết, chi phí sản xuất sở để tính giá thành, chi phí biểu hao mịn giá thành biểu kết Đây hai mặt thống trình chúng giống chất Nhưng chi phí sản xuất giá thành có khác biệt lượng + Chi phí sản xuất thể chi phí mà Doanh nghiệp bỏ để sản xuất thời kỳ, khơng tính đến chi phí có liên quan đến sản phẩm hoàn thành hay chưa + Giá thành chi phí cho sản phẩm, cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành theo quy định, theo quy trình Giá thành sản phẩm cịn bao gồm chi phí sản xuất khối lượng dở dang đầu kỳ 1.4 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường vào: + Đặc điểm phát sinh chi phí sản xuất cơng dụng chi phí + Đặc điểm phát sinh chi phí cơng dụng chi phí + Đặc điểm quy trình cơng nghệ (Giản đơn hay phức tạp) + Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Trên thực tế việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng: Từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình doanh nghiệp ngành mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là: + Đối với ngành Cơng nghiệp: Từng loại sản phẩm, cơng việc, nhóm sản phẩm loại, chi tiết, phận sản phẩm, phân xưởng, phận, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng… + Đối với ngành Nông nghiệp: Từng loại trồng, gia súc, loại sản phẩm chế biến; nhóm trồng, nhóm gia súc nhóm sản phẩm chế biến loại… + Đối với ngành Xây dựng bản: Từng cơng trình, hạng mục cơng trình, phân xưởng sản xuất hay đội xây dựng… Xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tập hợp chi phí sản xuất cách kịp thời, xác theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định sở, tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm soát q trình chi phí, tăng cường trách nhiệm vật chất phận, đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính tiêu giá thành theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.4.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, lao vụ, công việc, hạng mục, công trình Doanh nghiệp sản xuất hồn thành cần tính giá thành đơn vị Cơng việc tính giá thành xác định giá thành thực tế loại sản phẩm toàn sản phẩm hoàn thành Xác định khối lượng tính giá thành cơng việc tồn cơng tác tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp có nghĩa quan trọng Bộ phận kế toán giá thành phải cân đối, xem xét tổng thể để xác định khối lượng tính giá thành cho phù hợp Cụ thể sau: - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất + Nếu sản xuất đơn giản sản phẩm, cơng việc đối tượng tính giá thành + Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt sản phẩm khác đối tượng tính giá thành - Căn vào quy trình cơng nghệ + Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình cơng nghệ + Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp đối tượng tính giá thành thành phẩm giai đoạn cuối cùng, loại nửa thành phẩm hoàn thành giai đoạn sản xuất + Nếu doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất kiểu song song đối tượng tính giá thành sản phẩm lắp ráp hồn chỉnh phân, chi tiết sản phẩm Trên thực tế xem xét loại nửa thành phẩm tự chế, phận chi tiết sản phẩm có đối tượng tính giá thành hay khơng, cần phải nhắc đến mặt như: Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm tự chế có phải hàng hóa hay khơng, để xác định cho phù hợp 1.4.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Về chất đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành đề phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất tập hợp tính tốn Giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ xuất phát từ mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thể việc sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp để xác định giá trị chuyển dịch yếu tố chi phí sản xuất vào đối tượng tính giá thành 1.5 Kế tốn tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất 1.5.1 Nội dung phương pháp tập hợp chi phí Phương pháp tập hợp chi phí cách thức mà kế tốn sử dụng để tập hợp, phân loại khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Thơng thường doanh nghiệp có hai phương pháp tập hợp chi phí phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp; phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp a Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp - Mục đích sử dụng: Phương pháp sử dụng để tập hợp đối tượng tập hợp chi phí xác định - u cầu: + Kế tốn phải tổ chức cơng tác hạch tốn cách cụ thể, tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu + Tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán theo đối tượng tập hợp chi phí xác định + Đảm bảo chi phí phát sinh tập hợp theo đối tượng cách xác, kịp thời đầy đủ b Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp - Mục đích sử dụng: phương pháp sử dụng để tập hợp chi phí gián tiếp, dó chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí xác định mà kế tốn khơng thể tập hợp trức tiếp chi phí cho đối tượng - Việc phân bổ chi phí cho tường đối tượng tiến hành theo hai bước sau: + Bước 1: Xác định hệ số phân bổ: H= C T Trong đó: C tổng chi phí cần phân bổ cho đối tượng H hệ số phân bổ chi phí T tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ đối tượng cần phân bổ chi phí + Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho đối tượng tập hợp cụ thể: 10 với yêu cầu quản lý nhờ mà tiêu kinh tế thông tin cách xác, kịp thời cho lãnh đạo Cơng ty * Công ty tuân thủ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, luật kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô Nhà nước * Tuân thủ chuẩn mực kế tốn, chế độ sách, thể lệ tài chính, kế toán Nhà nước * Tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động Công ty * Tổ chưc cơng tác kế tốn phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn Cơng ty 2.9.Nhận xét, đánh giá tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hố 2.9.1 Ưu điểm Đến Cơng ty tích luỹ nhiều kinh nghiệm vốn liếng, xây dựng mơ hình quản lý kế tốn khoa học, hợp lý hiệu để chiếm lĩnh thị trường Đó q trình phấn đấu liên tục khơng ngừng tồn cán bộ, cơng nhân viên lãnh đạo Công ty Bằng lực mình, Cơng ty bước hồ nhập với phát triển kinh tế chung đất nước Đặc biệt chế thị trường nay, linh hoạt, nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực thành đòn bẩy tích cực cho q trình phát triển Cơng ty Cùng với việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, thực chủ trương đổi cải cách kinh tế đất nước, công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá đạt nhiều thành tích đáng kể sản xuất, hồn thành nghĩa vụ cấp giao, không ngừng nâng cao đời sống cán cơng nhân viên Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho lãnh đạo cơng ty giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toán khoa học, hợp lý, kịp thời Phịng kế tốn Cơng ty với nhân viên kế tốn động, có trình độ, nhiệt tình trung thực, lại bố trí cơng việc cụ thể góp phần 81 đắc lực vào cơng tác kế tốn quản lý Cơng ty Ban Quản trị Công ty đánh giá cao Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty nhìn chung thực hợp lý Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty cụ thể công đoạn sản xuất sản phẩm thực thường xuyên theo quý hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty, phục vụ tốt cho công tác đạo sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất, kinh doanh Cơng ty Ngồi thì: - Cơng ty thực hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp có ưu điểm sau: + Xác định, đánh giá số lượng trị giá hàng tồn kho vào thời điểm xảy nghiệp vụ + Nắm bắt, quản lý hàng tồn kho thường xuyên, liên tục, góp phần điều chỉnh nhanh chóng kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh DN + Giảm tình trạng sai sót việc ghi chép quản lý (giữa thủ kho kế tốn) - Cơng ty áp dụng chế độ kế toán hành, thực tốt chuẩn mực quốc gia - Công ty thực tập hợp chi phí tính giá thành theo phương pháp giản đơn dễ dàng cho việc tính toán 2.9.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tựu đạt Cơng ty cịn số tồn sau: Thứ nhất: Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn Trong q trình hạch tốn tổng hợp Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh không kế toán đơn vị tiến hành ghi chép vào sổ Nhật ký chung hàng ngày mà để đến cuối tháng tổng hợp Vì xảy sai sót việc tổng hợp số liệu chứng từ vào cuối tháng ảnh hưởng đến độ xác trình tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm 82 Thứ hai: Chi phí nhân cơng trực tiếp có tiền lương cơng nhân sản xuất Khi công nhân sản xuất nghỉ phép mà công ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất điều làm ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng trực tiếp từ ảnh hưởng đến giá thành Thứ ba :Cơng ty có nhiều mặt hàng nên việc tính giá thành theo phương pháp giản đơn tạo nên khối lượng công việc lớn Thứ tư: Công ty chưa xây dựng định mức hao hụt nguyên vật liệu định mức nhân công Thứ năm: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn cơng ty lại phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp, việc phân bổ chưa phù hợp 83 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẤY LAM SƠN THANH HOÁ 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá Trong thời đại ngày nay, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh địi hỏi Cơng ty phải củng cố, kiện tồn tổ chức máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng Trải qua nhiều lần thay đổi chế kinh tế, chế độ kế toán thay đổi dần để phù hợp với chế Trong giai đoạn này, doanh nghiệp phải luôn nắm bắt thay đổi để áp dụng vào doanh nghiệp Song việc áp dụng phải phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh cụ thể thân doanh nghiệp để việc áp dụng đem lại hiệu tốt cho doanh nghiệp Cùng với hoàn thiện bổ sung chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam, cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá thực nhiều lần thay đổi chế kế toán, nay, Công ty tổ chức máy kế tốn gần hồn hảo, phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo Công ty Bộ máy kế toán áp dụng gần so với chế độ, bên cạnh đó, Cơng ty áp dụng số cơng đoạn kế tốn cũ, bảng biểu kế toán phù hợp so với chế độ kế toán hành Tuy nhiên, máy kế tốn khác, máy kế tốn cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hố khơng thể tránh mặt yếu cần nhìn nhận khắc phục Như vậy, việc hồn thiện máy kế tốn cần thiết, đặc biệt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các chi phí sản xuất kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết kinh doanh cuối sau thời kỳ sản xuất kinh doanh định doanh nghiệp Nó có tác dụng lớn đến tồn phát triển Công ty đời sống cán công nhân viên Công ty 84 Thơng qua tiêu ta đánh giá trình độ quản lý kinh doanh phận lãnh đạo hiệu hoạt động Công ty Do đó, tổ chức hợp lý q trình quản lý kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Đó sở để doanh nghiệp tìm biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm cách hợp lý, tăng lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển kinh tế thị trường Qua phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hố Nhận thấy Cơng ty chưa có kế hoạch nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tương lai, việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa chặt chẽ, gây mát, hao hụt số lượng lớn ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm Do đặc thù chung sản phẩm giấy nên công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hố chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn (khoảng 70% đến 80%) giá thành sản phẩm.Vì việc sử dụng tiết kiệm, có hiệu hạch tốn xác ngun vật liệu q trình tập hợp chi phí sản xuất góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để kế tốn thực cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực mang lại hiệu cao cho trình sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hố Để cho việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cần phải thực nguyên tắc sau : - Tuân thủ sách ,chế độ tài ,kế toán hành : Là nguyên tắc nhằm tạo thống chế độ kế tốn tồn kinh tế quốc dân, đảm bảo cho quy định vế thể lệ, chế độ kế toán thực cách đầy đủ, đắn Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế độ tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Nhà nước xây dựng ban hành chế độ kế toán thống phù hợp với chế quản lý kinh tế tài Việc tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng, 85 sửa đổi khuôn khổ định phải tôn trọng nguyên tắc chung, tôn trọng chế độ , tôn trọng chế - Nguyên tắc phù hợp: Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm Cơng ty Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động yêu cầu quản lý Để quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng mình.Vì vậy, ý kiến hồn thiện đưa phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tất nhiên phải tôn trọng chế độ, chế - Nguyên tắc kế thừa Hoàn thiện sở biết tận dụng, kế thừa có, kinh nghiệm doanh nghiệp khác Đồng thời phải biết phát huy tính sáng tạo, cho phù hợp với đặc điểm riêng có doanh nghiệp - Nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: Tổ chức công tác kế tốn nói chung kế tốn nghệp vụ thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm hiệu Bởi mục đích kinh doanh doanh nghiệp đem lại hiệu kinh tế với chi phí Người ta khơng thể hồn thiện phương án với giá mà khơng tính đến khả thi hiệu việc hồn thiện nội dung kế toán phải quán triệt ngn tắc 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hố Việc tập hợp chi phí phải tính đúng, tính đủ, tính xác dựa chi phí bỏ Tính giá thành sản phẩm sở tập hợp chi phí Phương pháp tính chi phí giá thành sản phẩm phải dựa thực tế sản xuất đơn vị, áp dụng linh hoạt sách, chế độ tài quy định Thực giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 86 Tổ chức hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài góp phần tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tổ chức hợp lý, đắn công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty đáp ứng yêu cầu thơng tin kịp thời, xác tồn diện cho việc quản lý, nghiệp vụ kinh tế q trình hoạt động Việc tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tạo kết hợp nhịp nhàng phần hành kế toán máy kế toán - Hồn thiện sở tơn trọng chế độ kế toán mà nhà nước xây dựng ban hành Trên sơ sở sách nhà nước, đơn vị vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị - Hồn thiện phải sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quy mơ, ngành nghề sản xuất kinh doanh Từ đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu thơng tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế toán Giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh có lợi - Hồn thiện sở tiết kiệm: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận ttối đa với chi phí tối thiểu, hồn thiện đơi với tiết kiệm 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hố Thứ nhất: Về cơng tác quản lý chi phí Ngun vật liệu Ban quản lý Công ty cần theo dõi chặt chẽ chứng từ mua hàng trình phân xưởng xuất vật liệu để sả xuất sản phẩm Khơng để tình trạng khai khống số liệu, mua vật liệu không đảm bảo số lượng chất lượng ảnh hưởng đến trình sản xuất giấy chất lượng sản phẩm Cán kỹ thuật Công ty cần tiến hành với đội trực tiếp sản xuất tiến hành lập “Biên kiểm nghiệm ( vật tư, hàng hoá sản phẩm) ”như sau: 87 Đơn vị: Mẫu số:05-VT Bộ phận: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM (VẬT TƯ, HÀNG HOÁ, SẢN PHẨM) Ngày tháng năm Số: - Căn cứ: số ngày tháng năm - Ban kiểm nghiệm gồm: Ông, bà Trưởng ban Ông, bà Uỷ viên Ông, bà Uỷ viên - Đã kiểm nghiệm loại: Phương Tên, nhãn hiệu quy Mã thức cách vật số kiểm tư(sản phẩm, nghiệm Số Đơn lượng vị theo C D Số lượng Số lượng Ghi quy không tính chứng cách phẩm hàng hố) B Kết kiểm nghiệm E quy cách từ chất phẩm chất F ý kiến Ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trưởng ban (Ký, họ tên) Toàn nguyên vật liệu sau thu mua đựơc đưa đến kho bãi, hệ thống kho bãi với sở vật chất kho chưa đảm bảo, việc mát, hao hụt nguyên vật liệu tránh khỏi Từ yếu tố khách quan bão, lũ, mưa, gió Hay từ yếu tố chủ quan người Để tránh tình trạng mát nguyên vật liệu nhiều làm tăng chi phí sản xuất làm sai lệch giá thành 88 thực tế sản phẩm, Công ty cần phải gắn trách nhiệm cho đội sả xuất phân xưởng người bảo vệ kho bãi Công ty tính tốn lập định mức hao hụt ngun vật liệu cho cơng trình Sau tính tốn số ngun vật liệu tồn cuối tế sổ sách mức hao hụt nằm định mức cho phép tính vào chi phí để tính giá thành sản phẩm Cịn mức hao hụt ngồi định mức phải quy trách nhiệm bồi thường cho cá nhân phạm lỗi nhân viên quản lý kho, bãi - Nếu giá trị nguyên liệu, vật liệu hao hụt nằm định mức, ghi: Nợ TK 632 Có TK 152 - Nếu số hao hụt, mát nằm định mức, ghi: Nợ TK 138 Có TK 152 Tăng cường công tác giám sát sản xuất đồng thời cho phép PXSX, phép kết chuyển khoản tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu vào quỹ khen thưởng đơn vị để khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu tránh hao phí mát khơng đáng có Thứ hai : Ssản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm cơng việc cịn q trình sản xuất gia cơng, chế biến, nằm giai đoạn quy trình cơng nghệ hồn thành vài quy trình chế biến cịn phải gia cơng chế biến tiếp trở thành sản phẩm Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang xác định tính tốn phần chi phí sản xuất cịn nằm phần sản phẩm dở dang cuối kỳ yếu tố định tính hợp lý giá thành sản xuất sản phẩm hồn thành kỳ Mặt khác, kỳ tính giá thành công ty tháng hợp đồng xuất tháng tháng cơng ty nên thực đánh giá sản phẩm dở dang để có giá thành xác Do cơng ty sản phẩm Giấy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn Vì vậy, cơng ty nên đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, theo cơng thức sau: 89 CPDD cuối kì CP đầu kì + CPNVL phát sinh = KLSP hoàn thành + KLSP làm dở x KL Sản phẩm làm dở Ba là, kế tốn cần thiết phải có kế hoạch trích trước tiền lương nghĩ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm để ổn định giá thành sản phẩm Theo phương pháp hạch toán sau: + Định kỳ, kế tốn tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất sản phẩm: Nợ TK 622 Có TK 335 + Khi thực tế cơng nhân nghỉ phép: Nợ TK 335 Có TK 334 + Trích khoản theo lương: Nợ TK 622 Nợ TK 334 Có TK 338 Bốn là, Do phương pháp tính giá thành theo định mức tác động lớn việc kiểm tra tình hình thực định mức dự tốn chi phí sản xuất, tình hình sử dụng hợp lí, tiết kiệm hiệu ngun vật liệu Ngồi ra, cịn giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn kế tốn nhằm nâng cao hiệu cơng tác kiểm tra Vì vậy, mà Cơng ty nên thực tính giá thành theo phương pháp định mức Cơng thức tính: Tổng giá thành thực tế loại sản phẩm hoàn thành kỳ Tỷ lệ tính giá thành Tổng giá thành thực tế loại sản phẩm = = Tổng giá thành theo định mức Tổng giá thành định mức loại sản phẩm x Tỷ lệ tính giá thành Năm là, Cơng ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn 90 Nếu thực phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì: Chi phí sản xuất chung phân bổ cho giấy cát tông lớp mặt 153.341.500 = X 286.100.0000 = 105.728.547 (286.100.000+128.840.000) Chi phí sản xuất chung phân bổ cho giấy VNS 153.341.500 = x 128.840.000 = 47.612.953 (286.100.000+128.840.000)  Ta bảng tính giá thành với chi phí sản xuất chung phân bổ theo CPNVL TT Phụ lục 27: Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Đơn vị tính: Đồng CPNVLTT GT Tên SP  GT đơn CPNCTT GT  GT vị đơn Tổng CPSXC GT  GT vị đơn vị GT GT đơn vị Giay cát tông lớp 286.100.000 5.722 40.299.000 806 29.016.000 967 105.728.547 1.783 432.127.547 8.643 2.140 205.468.953 6.849 mặt Giay VNS 128.840.000 4.295 47.612.953 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty) So sánh với phụ lục 22 ta thấy: 91 Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Phụ lục 22: CPNVLTT  Tên SP GT GT đơn vị CPNCTT GT  GT đơn Đơn vị tính: Đồng Tổng CPSXC GT  GT đơn vị GT vị GT đơn vị Giay cát tông lớp 286.100.000 5.722 40.299.000 806 89.151.109 1.783 415.550.109 8.311 29.016.000 967 64.190.391 2.140 222.046.391 7.402 mặt Giay VNS 128.840.000 4.295 Nguồn Phịng kế tốn cơng ty) Ta thấy giá thành loại giấy phân bổ chi phí sản xuất chung theo hai tiêu chí khác Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hợp lí 92 : KẾT LUẬN Sau tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá em sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, tính đúng, tính đủ, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định kịp thời, hợp lý nhằm thu lợi nhuận tối đa Để góp phần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, báo cáo thực tập em tập trung vào số vấn đề sau: - Tìm hiểu tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hố Nghiên cứu trình bày thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty - Tìm hiểu rút ưu điểm hạn chế đồng thời đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề lớn phức tạp Vì vậy, với trình độ kiến thức hạn chế ý kiến em đưa khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến góp ý thầy thầy giáo, bác, phịng tài kế tốn Cơng ty để bổ sung kiến thức báo cáo thực tập em thực tập hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn ThS.Nguyễn Thị Thanh bác, cô phịng tài kế tốn cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hố tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - Học viện tài - Chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi- TS Trương Thị Thủy- NXB Tài Chính xuất năm 2010 Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC – Bộ tài NXB LĐ - XH 2006 Lý thuyết hạch tốn kế tốn – Chủ biên TS Nguyễn Thị Đơng - Đại học KTQD NXB tài – Hà Nội 1999 Lý thuyết thực hành kế toán tài Chủ biên TS Nguyễn Văn Cơng NXB tài Hà Nội 2003 Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế tốn – Bộ tài – NXB tài năm 1996- Chủ biên PGS –TS Đặng Văn Thanh Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài – Nhà xuất tài – Hà Nội 2006 Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Các tài liệu liên quan đến Cơng ty CP Giấy Lam Sơn Thanh Hoá 9.Các trang wed điện tử: http://ketoan.org/ http://ketoantonghop.vn http://tuvan.webketoan.vn http://ketoanthucte.com 10 Các đề tài nghiên cứu khoa học khoa kinh tế quản trị kinh doanh số 173, 181, 182, 183, 230, 462, 564, 558, 466… 11 Chế độ kế toán Doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, năm 2008 12 Giáo trình “Kế tốn tài chính” - Chủ biên GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy Tập thể tác giả Học viện tài - Nhà xuất Tài Chính Hà Nội - năm 2010 13 Giáo trình “Kế tốn chi phí” - Chủ biên TS Nguyễn Khắc Hùng NXB Lao động năm 2011 94 14 Giáo trình ”Kế tốn tài chính” - Chủ biên PGS.TS Võ Văn Nhị - nhà xuất tài Hà Nội - 2010 15 Giáo trình “Tổ chức cơng tác kế tốn” – Chủ biên PGS-TS Đồn Xn Tiên - Học viện Tài chính, năm 2007 16 Luật kế toán Việt Nam 17 Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam – Nhà xuất Lao Động Hà Nội 2011 95