Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công trình hạ tầng kỹ thuật khu dân cư đường lê hoàn – thành phố thanh hóa tại công ty cp xây dựng sông mã số 2

MỤC LỤC LờI Mở ĐầU .5 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục nội dung CHƢƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍSẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨ MỞ DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .9 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2 Giá thành phân loại giá thành sản phẩm 11 1.2.1 Giá thành sản phẩm 11 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 12 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.1 Đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.2 Phƣơng pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.3 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 15 1.3.4 Đánh giá sản phẩm làm dở 23 1.4 Đối tƣợng phƣơng pháp tính giá thành 24 1.4.1 Đối tƣợng tính giá thành 24 1.4.2 Phƣơng pháp tính giá thành 24 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức chứng từ ghi sổ 26 CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CHO CƠNG TRÌNH HẠ TẦNG KỸ THUẬT KHU DÂN CƢ ĐƢỜNG LÊ HOÀN -THÀNH PHỐ THANH HĨATẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SƠNG MÃ SỐ 30 2.1 Đặc điểm chung công ty CP xây dƣ̣ng Sông Mã số 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng Sông Mã số 30 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng Sông Mã số 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty CP xây dựng Sông Mã số 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bô ̣ máy kế tốn cơng ty CP xây dựng Sơng Mã số 35 2.1.4.1 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ta ̣i Công ty CP xây dƣ̣ng Sông Mã số 35 2.1.4.2 Hình thức sổ kế tốn cơng ty áp dụng 35 2.1.4.3 Chế độ, sách kế tốn áp dụng Cơng ty 35 2.1.4.4 Tổ chƣ́c báo cáo tài chính ta ̣i Công ty CP xây dƣ̣ng Sông Mã số 38 2.1.5 Đánh giá cơng tác kế tốn công ty CP xây dựng Sông Mã số 38 2.1.6 Đánh giá tình hình hình sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng Sông Mã số 40 2.1.6.1 Thuận lợi 40 2.1.6.2 Khó khăn 41 2.1.6.3 Hƣớng phát triển công ty CP xây dựng Sông Mã số 41 2.2 Thƣ̣c tra ̣ng Kế toán kế tâ ̣p hơ ̣p chi phí sản xuất tính giá thành s ản phẩm Công ty CP xây dựng Sông Mã số 42 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng Sông Mã số 42 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất 42 2.2.2 Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cho cơng trình Hạ tầng kỹ thuật khu dân cƣ đƣờng Lê Hồn -Thành phố Thanh Hóa ta ̣i Cơng ty CP xây dƣ̣ng Sông Mã số 43 2.2.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất cho cơng trình Hạ tầng kỹ thuật khu dân cƣ đƣờng Lê Hoàn -Thành phố Thanh Hóa Cơng ty CP xây dựng Sông Mã số 43 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cho cơng trình Hạ tầng kỹ thuật khu dân cƣ đƣờng Lê Hồn -Thành phố Thanh Hóa Cơng ty CP xây dựng Sông Mã 43 2.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 44 2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 54 2.2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 73 2.2.4 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất xây lắp 83 2.2.5 Đánh giá chi phí làm dở sản xuất xây lắp Công ty CP xây dựng Sông Mã số 83 2.2.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP xây dựng Sông Mã số 84 2.2.6.1 Đối tƣợng tính giá thành 84 2.2.6.2 Phƣơng pháp tính giá thành 84 2.2.6.3 Tính giá thành sản phẩm công trình hoàn thành 85 2.2.7.2 Những tồn 89 CHƢƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CHO CƠNG TRÌNH HẠ TẦNG KỸ THUẬT KHU DÂN CƢ ĐƢỜNG LÊ HOÀN- THÀNH PHỐ THANH HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG MÃ SỐ 94 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng trình Hạ tầng kỹ thuật khu dân cƣ đƣờng Lê Hoàn – Thành phố Thanh Hóa Cơng ty CP xây dựng Sông Mã số 94 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng trình Hạ tầng kỹ thuật khu dân cƣ đƣờng Lê Hồn – Thành phố Thanh Hóa cơng ty CP xây dựng Sông Mã số 95 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng trình Hạ tầng kỹ thuật khu dân cƣ đƣờng Lê Hoàn – Thành phố Thanh Hóa Cơng ty CP xây dựng Sông Mã số 96 Lời Mở Đầu Lý chọn đề tài Trong kinh tế - kinh tế thị trƣờng, tồn lâu dài doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh gay gắt phụ thuộc vào nhiều nhân tố Các doanh nghiệp phải có chiến lƣợc kinh doanh đắn phải nắm bắt đƣợc thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Thơng tin doanh nghiệp khơng có thơng tin thị trƣờng mà phải có thơng tin chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp Việc nắm bắt kịp thời thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp khai thác tốt khả để giảm chi phí tới mức thấp nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Chi phí sản xuất doanh nghiệp dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tƣợng tập hợp chi phí tính giá thành định, vốn doanh nghiệp bỏ vào q trình sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí bỏ cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ kỳ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ giúp doanh nghiệp trả lời đƣợc câu hỏi Chi phí sản xuất đƣợc tập hợp, tính tốn xác, đầy đủ, đối tƣợng phƣơng pháp quan trọng để việc tính giá thành sản phẩm đƣợc xác Hạch tốn đúng, đủ chi phí khơng cho phép doanh nghiệp xác định kết kinh doanh mà cịn giúp cho doanh nghiệp tìm đƣợc biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao khả thị trƣờng Để thực tốt vấn đề yêu cầu đặt cơng tác kế tốn thực tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Bởi cho phép tính tốn cách xác, đầy đủ khách quan khoản mục chi phí bỏ cung cấp số liệu cần thiết phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp, giúp cho ban lãnh đạo có thơng tin xác để đƣa định đắn kịp thời Công ty CP xây dựng Sông Mã số doanh nghiệp hoạt động lính vực xây dựng bản, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề đó, Cơng ty CP xây dựng Sông Mã số không ngừng đổi công tác kế tốn cơng ty cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty u cầu quản lý nhà nƣớc Tuy đạt đƣợc thành tựu tiến định nhƣng đổi chƣa thực hồn thiện, cịn chỗ chƣa hợp lý nhƣ: quản lý chƣa chặt chẽ khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, việc hạch tốn chi phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ kỳ chƣa thực hợp lý, cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng cho trình sản xuất cần đƣợc phân bổ hợp lý vào chi phí sản xuất Tuy nhiên, Công ty cổ phần xây dựng Sông Mã số 2, có cơng cụ có giá trị lớn phải hạch tốn vào TK 142 để phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình kỳ sau Nhƣng kế tốn lại phân bổ ln chi phí cơng cụ dụng cụ lần vào chi phí sản xuất chung kỳ có nghiệp vụ phát sinh Việc phân bổ cơng cụ dụng cụ cho kỳ sản xuất chƣa thực xác khoa học, khiến cho chi phí kỳ hạch tốn có biến động tăng lên từ ta thấy giá thành kỳ có thay đổi phân bổ chi phí công cụ dụng cụ vào sản xuất chƣa thực hợp lý xác Việc hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất cơng ty chƣa đƣợc thực theo hình thức khốn gọn Hiệu sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn cịn chƣa cao, trƣờng hợp điện kế tốn khơng thể nhập số liệu, in loại phiếu loại sổ sách ngày khách hàng đến làm việc Qua thời gian tìm hiểu Cơng ty CP xây dựng Sông Mã số đƣợc giúp đỡ phịng Kế tốn – Tài vụ cơng ty với kiến thức tiếp thu trình học trƣờng em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Thực trạng Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng trình Hạ tầng kỹ thuật khu dân cƣ đƣờng Lê Hồn – Thành phố Thanh Hóa Cơng ty CP xây dựng Sông Mã số 2” Mục đích nghiên cứu - Hê ̣ thớ ng hóa sở lý luâ ̣n về kế toán tâ ̣p hơ ̣p chi phí sản xuấ t và tiń h giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắ p - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây Dựng Sông Mã số - Đƣa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Sông Mã số Đối tƣợng nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu đề tài: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Sông Mã số Phạm vi nghiên cứu -Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Sông Mã số quý năm 2014 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phƣơng pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: phƣơng pháp kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành vào chứng từ theo thời gian, địa điểm nghiệp vụ + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Dùng để phân loại đối tƣợng kế toán cụ thể để ghi chép, phản ánh giám sát cách thƣờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tƣợng kế toán cụ thể + Phƣơng pháp tính giá: Sử dụng thƣớc đo giá trị để xác định giá trị cụ thể loại tài sản theo nguyên tắc định + Phƣơng pháp tổng hợp - cân đối kế toán: phƣơng pháp kế toán đƣợc sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tƣợng kế tốn nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tƣợng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động tài đơn vị - Phƣơng pháp phân tích so sánh -Phƣơng pháp điều tra, vấn Bố cục nội dung Nội dung KLTN gồm chƣơng: Chƣơng Cơ sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắ p Chƣơng Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩmcho cơng trình Hạ tầng kỹ thuật khu dân cƣ đƣờng Lê Hoàn – Thành phố Thanh Hóa Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Sơng Mã số Chƣơng Một số giải pháp n hằm góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng trình Hạ tầng kỹ thuật khu dân cƣ đƣờng Lê Hồn – Thành phố Thanh Hóatại Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Sông Mã số CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp q trình biến đổi cách có ý thức, biến đổi yếu tố đầu vào tạo thành cơng trình, sản phẩm dịch vụ … Các yếu tố đầu vào bao gồm: Tƣ liệu sản xuất, đối tƣợng lao động dƣới tác động có mục đích sức lao động qua q trình biến đổi trở thành sản phẩm cơng trình… Và hao phí cuối đƣợc biểu thƣớc đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Nhƣ vậy, CPSX kinh doanh xây dựng biểu tiền, hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ trình sản xuất thi công bàn giao sản phẩm xây lắp kì kinh doanh định 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất CPSX doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác Việc phân loại CPSX cách khoa học, hợp lí có ý nghĩa quan trọng với việc hạch tốn Mặt khác, tiền đề cho việc kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lí chặt chẽ chi phí để hƣớng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hố lợi nhuận Căn vào tiêu chuẩn khác nhau, CPSX xây lắp đƣợc phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế CPSX khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí lĩnh vực đâu Vì vậy, cách phân loại cịn gọi phân loại CPSX theo yếu tố Toàn CPSX sản phẩm xây lắp bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm nguyên vật liệu (nhƣ xi măng, sắt thép, ) vật liệu phụ, nhiên liệu lƣợng, động lực đƣợc sử dụng kỳ (nhƣ xăng, dầu, ) - Chi phí nhân cơng gồm tiền lƣơng (lƣơng + lƣơng phụ + phụ cấplƣơng) khoản tiền tính theo lƣơng nhƣ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là khoản hao mòn doanh nghiệp nhƣ: nhà xƣởng, máy móc, máy thi cơng - Chi phí mua bán ngồi: (nhƣ điện, nƣớc, điện thoại ) - Các loại chi phí khác tiền *Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí q trình sản xuất: CPSX chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: - Chi phí trực tiếp: khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới q trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho cơng trình hạng mục, cơng trình độc lập nhƣ ngun vật liệu, tiền lƣơng trực tiếp, KH máy móc thiết bị sử dụng - Chi phí gián tiếp: Là chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý, khơng tác động trực tiếp vào q trình sản xuất khơng đƣợc tính trực tiếp cho đối tƣợng cụ thể Kết cấu chi phí gián tiếp tƣơng tự nhƣ chi phí trực tiệp nhƣng khoản chi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp xây lắp *Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí vào mục đích sử dụng đặc điểm phát sinh khoản mục chi giá thành xây dựng Theo cách chi phí bao gồm khoản mục sau: - Chi phí vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, phận kết cấu cơng trình, hạng mục cơng trình Nó khơng bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu phục vụ máy thi công, vật liệu sử dụng quản lí cơng trình 10 * Vềkế tốn sử dụng máy thi cơng: Cơng ty khơng trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công mà tiến hành theo phƣơng pháp thực chi Do đó, chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng phát sinh đƣợc hạch tốn trực tiếp cho cơng trình sử dụng máy Điều làm tăng khoản chi phí vào giá thành cơng trình Từ dẫn đến biến động chi phí kỳ, cơng trình, làm cho việc hạch tốn CPSX tính giá thành cơng trình khơng xác Việc theo dõi chấm công cho tổ máy thi công nhƣ tổ sản xuất khác chƣa hợp lý máy thi cơng kỳ tham gia thi công nhiều công trƣờng * Về kế toán chi phi sản xuất chung: Đối với chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho quản lý đội, Cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc mà q trình thi cơng có chi phí thực tế phát sinh đƣợc hạch tốn ln vào chi phí sản xuất chung kỳ Việc hạch toán nhƣ ảnh hƣởng đến mức chênh lệch chi phí thực tế với dự tốn nhƣ chênh lệch chi phí kỳ * Về việc tính giá thành: Cơng ty khơng lập thẻ tính giá thành cho cơng trình, chi phí sản xuất phát sinh nhƣ giá trị dở dang đầu kỳ, cuối kỳ giá thành cơng trình đƣợc tâp hợp phản ánh bảng tính giá thành (mỗi cơng trình ghi dịng) Xét mục đích phản ánh tổng hợp thơng tin bảng có tính nhƣ thẻ tính giá thành, cho kế tốn thấy đƣợc tình hình thực chi phí, giá thành, tất cơng trình kỳ Tuy nhiên bảng tính giá thành khơng thể thay cho việc tính giá thành thơng tin bảng thực rõ tham gia khoản mục cho chi phí vào giá thành cơng trình, khơng đáp ứng đƣợc u cầu việc phân tích quản trị chi phí 92 *Về cơng tác quản lý Công ty việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Về chế khốn Cơng ty cho đội xây dựng trực thuộc đơn vị có mặt tích cực nhƣng có mặt tiêu cực rõ nét Hình thức làm giảm vai trò quản lý cơng ty q trình tính giá thành thực tế cơng trình xây dựng Giá thành cơng trình giá khốn Cơng ty cho đội xây dựng trực tiếp xây lắp Vì làm giảm vai trị kế tốn Cơng ty việc kiểm sốt chứng từ phản ánh chi phí sản xuất phát sinh thực tế trình xây dựng Tạo khe hở quản lý tài dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn Hiện nay, tỷ lệ giao khốn mà Cơng ty áp dụng cao lợi nhuận thu đƣợc cơng trình thấp Đồng thời việc tính tốn tỷ lệ giao khốn cao khơng cho thấy hiệu nhƣ khả đơn vị thi công việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho Công ty * Vận dụng TK kế toán, hệ thống sổ kế toán: - Công ty áp dụng hệ thống TK theo định 15/2006/QĐ/BTC nhƣng q trình thực có nhiều TK sửa đổi bổ sung nên gây khó khăn cho việc áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty dễ dẫn đến sai sót việc hoạch tốn - Các sổ chi tiết sổ TK khác mặt nội dung nhƣ hình thức thể nên khó nhận biết đƣợc vai trò loại sổ - Các TK 621,622,623,627 đƣợc mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình nhƣng lại khơng đƣợc phản ánh chi tiết theo yếu tố phát sinh không tiện cho việc theo dõi, kiểm tra 93 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM CHO CƠNG TRÌNH HẠ TẦNG KỸ THUẬT KHU DÂN CƢ ĐƢỜNG LÊ HOÀN- THÀNH PHỐ THANH HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNGSƠNG MÃ SỐ 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng trình Hạ tầng kỹ thuật khu dân cƣ đƣờng Lê Hồn – Thành phố Thanh Hóa Công ty CP xây dựng Sông Mã số Trong kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp cần cố gắng, nổ lực không ngừng vƣơn lên Nhằm tồn phát triển khẳng định chỗ đứng thƣơng trƣờng Chính vậy, công ty cổ phần Sông Mã không ngừng đổi mặt đạt đƣợc thành tựu đáng kể Có đƣợc thành tựu lao động, sáng tạo khơng ngừng tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty Hơn hết là ban lãnh đạo công ty đƣa biện pháp kinh tế hợp lý có hiệu quả, khắc phục đƣợc phần khó khăn vốn có doanh nghiệp Nhƣ biết sản phẩm công ty công trình xây dựng, muốn có đƣợc cơng trình khả thi, đáp ứng đƣợc nhu cầu kỹ thuật Điều phụ thuộc vào đội ngũ cán quản lý công ty nhân viên kỹ thuật đội ngũ công nhân Tuy nhiên vấn đề giá thành công trình cần phải phù hợp với khách hàng, muốn làm đƣợc điều địi hỏi ban lãnh đạo cơng ty cần có định, biện pháp làm giảm giá thành, tiết kiệm chi phí Vì địi hỏi cố gắng nỗ lực tất thành viên cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ đội ngũ kế toán Cùng với phát triển cơng ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng đƣợc củng cố hồn thiện Cơng ty xây 94 dựng đƣợc máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn đƣợc cán có trình độ có tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế tốn nói chung phận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng khơng ngừng trƣởng thành, đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý hạch tốn cơng ty, song bên cạnh khơng tránh khỏi có thiếu xót Trong chế thị trƣờng nay, doanh nghiệp chủ thể kinh tế độc lập, để tồn phát triển doanh nghiệp phải tự tìm cho hƣớng đắn Trong đó, việc tìm kiếm giải pháp giúp tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhƣng không ảnh hƣởng tới chất lƣợng sản phẩm công việc cần thiết Bởi vậy, nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng để góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần thiết 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng trình Hạ tầng kỹ thuật khu dân cƣ đƣờng Lê Hoàn – Thành phố Thanh Hóa cơng ty CP xây dựng Sơng Mã số - Hồn thiện sở tơn trọng chế độ kế toán mà Nhà nƣớc xây dựng ban hành Trên cở sách Nhà nƣớc, đơn vị vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị - Hồn thiện phải sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quy mô, ngành nghề sản xuất kinh doanh… Từ đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế tốn Giúp cho nhà quản trị đƣa định kinh doanh có lợi - Hồn thiện sở tiết kiệm: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu, hồn thiện đơi với tiết kiệm 95 * Ý nghĩa việc hoàn thiện Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp khơng giúp cho cơng tác kế tốn mà cịn giúp cho công tác quản lý chung Công ty, có ý nghĩa quan trọng thực tiễn Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhằm mục đích kiểm tra chứng từ thơng qua việc hồn thành khâu hạch toán ban đầu, phát kịp thời ngăn chặn sai phạm sách kinh tế tài Hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quản lý nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Xác định cách đắn, xác khoản chi phí phát sinh kỳ để từ xác định giá thành sản phẩm xây lắp Là sở để xác định đắn nội dung phạm vi cấu thành nên giá thành sản phẩm Bên cạnh ý nghĩa nêu việc hồn thiện cịn giúp ta tìm đƣợc chi phí phát sinh khơng hợp lý để từ tìm đƣợc biện pháp loại trừ nhằm xác định xác chi phí sản xuất phát sinh, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng trình Hạ tầng kỹ thuật khu dân cƣ đƣờng Lê Hồn – Thành phố Thanh Hóa Cơng ty CP xây dựng Sông Mã số Một là:Tổ chức máy kế tốn Cơng ty nên tạo điều kiện mở lớp đào tạo bồi dƣỡng nâng cao trình độ tay nghề nhƣ chun mơn cho kế tốn đội xây dựng để phát huy hết khả nình Đồng thời nên áp dụng kế tốn máy dƣới đội để có thống việc luân chuyển chứng từ Hai là:Hồn thiện tổ chức ln chuyển chứng từ kế tốn Nhƣ trình bày trên, việc luân chuyển chứng từ từ đội xây dựng phịng kế tốn Công ty thƣờng diễn thời gian dài ảnh hƣởng đến việc phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán Để đảm 96 bảo bớt khối lƣợng công việc kế tốn vào cuối tháng, đảm bảo cung cấp thơng tin kế toán kịp thời cho đối tƣợng sử dụng, tránh sai sót xảy ra, theo em công ty nên xây dựng quy chế quản lý luân chuyển chứng từ đội thi công với phịng kế tốn cơng ty văn cụ thể Khi có chứng từ kế tốn phát sinh định kỳ sau 10 ngày đến 15 ngày đội phải gửi chứng từ phịng kế tốn Cơng ty tuỳ theo khối lƣợng công việc điều kiện lại nơi thi công với Công ty Đối với cơng trình xa định kỳ hàng tháng gửi chứng từ phịng kế tốn Cơng ty Từ kế tốn Cơng ty vào tiến hành kiểm tra, nhập số liệu kịp thời Ba là:Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Đối với Công ty Cổ phần xây dựng Sơng Mã nói riêng nhƣ doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp nói chung, chi phí NVLTT ln chiếm tỷ trọng lớn thực thể giá thành sản phẩm( Khoảng 7075%) mà khoản mục đƣợc nhà quản trị doanh nghiệp trọng để từ xây dựng đƣợc kế hoạch, biện pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo đƣợc chất lƣợng cơng trình, tăng sức cạnh tranh thị trƣờng Để thực đƣợc mục tiêu trên, Cơng ty cần phải: - Kiểm sốt chặt chẽ việc thu mua nguyên vật liệu, thƣờng xuyên đối chiếu giá thị trƣờng (Thông qua Bảng báo giá) với hoá đơn mua hàng nhân viên cung ứng vật tƣ nhƣ chủ nhiệm cơng trình cung cấp để kịp thời phát xử lý sai sót q trình mua vật tƣ - Giảm thiểu hao hụt vận chuyển, bảo quản dự trữ vật tƣ q trình thi cơng Đồng thời, Công ty nên trọng mở rộng mạng lƣới nhà cung cấp nhà cung cấp gần địa điểm thi cơng để góp phần tiết kiệm chi phí vận chuyển Tăng cƣờng thăm dị thị trƣờng để tìm đến đƣợc nhà cung cấp vật liệu với giá rẻ mà đảm bảo chất lƣợng công trình - Thực biện pháp thƣởng phạt rõ ràng quản lý sủ dụng nguyên vật liệu 97 - Giao quyền chủ động mua vật tƣ hoàn tồn cho chủ nhiệm cơng trình để chủ động thực tiến độ thi công - Đối với số nguyên vật liệu mua dùng cho thi cơng, thay việc tiến hành làm thủ tục nhập kho lại xuất kho, để giảm bớt thời gian, thủ tục, chi phí Cơng ty nên chuyển thẳng số vật liệu cho thi công hạch tốn trực tiếp qua TK 621 thay TK 152 Tức vào chứng từ nhƣ Phiếu chi, Hoá đơn GTGT - Đối với vật tƣ tồn cuối kỳ, cơng trình hồn thành bàn giao, Cơng ty nên sử dụng Phiếu báo vật tƣ lại cuối kỳ để trƣớc bán thu hồi kế toán có theo dõi , hạch tốn khoản mục từ tính tốn xác số dƣ cuối kỳ từ xác định CPNVLTT thực tế phát sinh kỳ Mẫu số: 04-VT CTY CỔ PHẦN XD SÔNG MÃ SỐ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU BÁO VẬT TƢ CÕN LẠI CUỐI KỲ Ngày…tháng… năm… Số………… Bộ phận sử dụng……………………………………………… Tên, nhãn hiệu, quy cách, Mã Đơn Số STT phẩm chất vật tƣ số vị tính lƣợng A B C D Lý do:Còn sử dụng hay trả lại E Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) Công ty cần tiến hành lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu; công cụ, dụng cụ theo mẫu sau: 98 CÔNG TY CPXD SÔNG MÃ BẢNG PHÂN BỔ NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Ghi Có TK TT 1521 Ghi Nợ TK TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 627- Chi phí sản xuất chung … Tài khoản 152 1522 … Cộng 152 Tài khoản 153 1531 … Cộng 153 … Bốn là:Hồn thiện kế tốn chi phí nhân công trực tiếp - Để tránh biến động đột ngột chi phí nghỉ phép kì, Cơng ty nên tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất(6% tiền lƣơng phải trả CNTTSX) nhƣ sau: + Trong kỳ, tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép CNTTSX : Nợ TK 622 Có TK 335 + Khi CNTTSX thực tế nghỉ phép Nợ TK 335 Có TK 334 - Cơng ty nên xây dựng chế độ thƣởng phạt rõ ràng, hợp lý để khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, góp phần nâng cao hiệu kinh tế - Việc th cơng nhân bên ngồi thời điểm khác nhau, thời kỳ ln có biến động Chính việc quản lý nguồn lao động phức tạp từ lý cho ta thấy công tác kế tốn cơng ty gặp phải khó khăn việc mở sổ sách, chứng từ theo dõi 99 biến động nhằm phản ánh xác chi phí giá thành cơng trình, HMCT Để khắc phục tình trạng cần: + Sắp xếp lao động hợp lý, đồng thời đội cần có chế độ khen thƣởng nhằm khuyến khích lao động ngồi chế độ công ty Nhƣ làm tăng suất lao động + Đào tạo công nhân kỹ thuật phù hợp, đáp ứng nhu cầu công ty cho hạn chế mức tối đa số lƣợng cơng nhân th ngồi Phải đảm bảo đƣợc lực lƣợng lao động đủ, ổn định, có tay nghề, có trình độ để đáp ứng đƣợc công việc lúc nơi đâu Năm là: Hoàn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng - Do máy móc thi cơng Cơng ty thƣờng xun phục vụ cho nhiều cơng trình vận hành với cơng suất cao Vì máy hóc hay bị hỏng hóc địi hỏi phải sữa chữa nhiều chi phí sữa chữa lớn Do Cơng ty phải thực trích trƣớc chi phí sữa chữa máy móc kỳ Nếu khoản chi phí đƣợc trích trƣớc trƣờng hợp máy bị trục trặc đội phi cơng có kinh phí sữa chữa bảo dƣỡng tránh tình trạng thiệt hại sản xuất máy thi công ngừng hoạt động đội phải xin cấp kinh phí sữa chữa Đồng thời chi phí trích trƣớc đƣợc phân bổ cho cơng trình khơng phải cơng trình phải chịu Nếu q trình thi cơng cơng trình sử dụng máy mà bị hỏng đem sữa chữa chi phí sữa chữa chí có cơng trình phải gánh chịu nhƣ ta làm tăng chi phí sản xuất chung cúa cơng trình làm giảm chi phí sản xuất chung cơng trình khác cơng trình khác sử dụng máy thi cơng Vì để đảm bảo tính yếu tố chi phí vào giá thành sản phẩm, Cơng ty nên tiến hành trích trƣớc chi phí sữa chữa lớn máy thi cơng phân bổ chi phí cho cơng trình theo tiêu thức phù hợp 100 CÔNG TY CP XD SÔNG MÃ SỐ BẢNG TÍNH CHI PHÍ TRÍCH TRƢỚC SỬA CHỮA LỚN MÁY THI CÔNG Ngày…tháng…năm STT Tên máy Phân bổ cho CT Mức trích CT… CT… Cộng - Một số máy móc, thiết bị cũ khơng thích hợp cho việc thi cơng nhƣ: Máy ủi bánh xích, Máy lu rung KoBeCo 100w, Máy rải bê tông nhựa… Công ty nên lý, nhằm giảm bớt chi phí bảo dƣỡng máy, chi phí khấu hao máy - Đồng thời cơng ty nên đầu tƣ, trang bị thêm máy móc thiết bị đại, tiên tiến hạn chế bớt việc thuê ngồi Nó tạo điều kiện chủ động thi cơng cơng trình, tránh tƣợng phụ thuộc vào lên xuống thất thƣờng giá thị trƣờng Mặt khác, việc đầu tƣ vào tài sản lớn có giá trị tạo hội cạnh tranh, đấu thầu vay nhƣ chiếm dụng đƣợc khoản vốn lớn có tài sản đảm bảo Sáu là:Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung Để đảm bảo chế độ kế tốn, đảm bảo tính đúng, tính đủ yếu tố chi phí vào giá thành sản phẩm, cơng ty nên trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn Để đảm bảo chế độ kế tốn, đảm bảo tính đúng, tính đủ yếu tố chi phí vào giá thành sản phẩm, cơng ty nên trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phân bổ cho cơng trình, HMCT dựa sở giá thành giờ/ máy giá thành ca/ máy đơn vị khối lƣợng hoàn thành Mức trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn máy (CPSCL)thi công tháng đƣợc xác định nhƣ sau: Số chi phí sửa chữa lớn trích tháng = Dự tốn chi phí sửa chữa lớn Thời gian hai kỳ sửa chữa 101 Số CPSCL máy phân bổ cho cơng trình, HMCT đƣợc xác định nhƣ sau: Số CPSCL trích tháng Số CPSCL phân bổ cho CT, = Tổng số ca máy sử dụng Số ca máy phục vụ X tháng CT, HMCT HMCT CT, HMCT Căn vào kết tính tốn kế tốn TSCĐ lập bảng tính chi phí trích trƣớc sửa chữa lớn máy BẢNG TÍNH CHI PHÍ TRÍCH TRƢỚC SỬA CHỮA MÁY Tháng năm Trong chia STT Tên TSCĐ Mức trích Cơng Cơng trình trình Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại dễ xảy tình trạng chi dùng sai mục đích Vì Cơng ty phải giới hạn tỷ lệ % chi phí sản xuất chung chiếm giá thành sản phẩm hoàn thành, khoản chi vƣợt mức cho cho phép không đƣợc tập hợp vào chi phí để tính giá thành Từ giúp cơng tác hạch tốn quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty đƣợc xác Bảy là:Hồn thiện hệ thống sổ thẻ kế tốn - Theo em cơng ty nên lập thẻ tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể Vì thẻ tính giá thành cho biết giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình nhƣ khoản mục chi phí tổng giá thành số đầu kỳ, số phát sinh kỳ, số dở cuối kỳ Giúp cho việc đánh giá, theo dõi,công tác quản lý chi phí giá thành nhanh chóng thuận tiện - Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để cập nhật chứng từ kế toán phù hợp với chế độ hành Theo phƣơng pháp cơng ty phải 102 thƣờng xun cập nhật chứng từ để tính đƣợc lƣợng nhập, xuất, tồn Nhƣng công ty lại cập nhật cuối tháng thƣờng làm chậm báo cáo sổ sách cuối quý Do chứng từ vật tƣ Công ty nên quy định việc cập nhật đƣợc thực định kỳ lần kế toán nhận đƣợc chứng từ gốc Việc làm phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật tƣ đồng thời không làm giảm cơng tác kế tốn vào cuối tháng, q Tám là:Hồn thiện công tác quản lý Công ty việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có thể đổi phƣơng pháp tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tại thời điểm Cơng ty thực hình thức giao khốn cơng việc cho đội thi cơng theo khối lƣợng giá hai bên kí kết Vì giá thành sản phẩm hồn thành giá cơng trình đƣợc cơng ty giao khốn từ đầu Cuối q sau hồn thành cơng việc đội có trách nhiệm hồn chứng từ liên quan lên phịng kế tốn cho Cơng ty tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho tồn cơng trình Đây việc làm bất cập, thụ động nhƣ hình thức “kê đơn, bốc thuốc ” khơng mang lại kết tốt cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bởi sau nhận cơng việc giao khốn đội thi cơng cơng trình tiến hành thi cơng, tổng hợp số liệu chứng từ cho khớp với giá trị đƣợc ký kết Điều dẫn đến việc điều chỉnh số liệu chứng từ đội gây tổng hợp sai lệch chi phi phát sinh để tính giá thành sản phẩm xác Vì Cơng ty cần tính tốn phân bổ chi phí theo kế hoạch cho giai đoạn cơng trình sau giữ lại số phần trăm (%) giá trị cơng trình để lấy kinh phí trang trãi cho hoạt động chung tồn cơng ty Sau khốn trắng cho đội có khả năng, chun mơn phù hợp nhận cơng việc có trách nhiệm hạch tốn độc lập xác định lãi, lỗ kinh doanh đơn vị Nhƣ nâng cao tinh thần trách nhiệm việc quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất q trình thi cơng Góp phần 103 hạ thấp giá thành sản xuất Nhằm tính giá thành thực tế cơng trình cách xác Chín là:Hồn thiệnTK kế tốn, hệ thống sổ kế tốn - Đối với sổ sổ chi tiết TK nên có phân biệt rõ ràng để thấy đƣợc vai trị loại sổ giúp ích cho việc tập hợp chi phí tính giáthành cách xác thuận lợi - Cơng ty cần tách khoản chi phí khác tiền khỏi chi phí dịch vụ mua ngồi theo tài khoản 627(7) 627(8) Nhằm đảm bảo hạch toán quy định giúp cho việc quản lý khoản chi phí đƣợc rõ ràng thuận lợi 104 KẾT LUẬN Qua trình sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc đƣợc việc hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng có vai trị quan trọng giai đoạn phát tiển kinh tế Những thông tin chi phí giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở xác định kết kinh doanh nhƣ đánh giá đƣợc khả thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải ln đƣợc cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng nhƣ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc thực cách xác, đầy đủ điều kiện cung cấp nhanh chóng kịp thời thơng qua thơng tin giúp nhà quản lý đƣa định đắn, mang lại hiệu kinh doanh cao Qua thời gian thực tập Công ty CPXD Sông Mã số 2, sâu vào nghiên cứu đề tài đƣợc quan tâm hƣớng dẫn nhiệt tình, cụ thể anh , chị Công ty Th.S Lê Thị Minh Huệ giúp em nắm bắt đƣợc thực tế, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Trên sở giúp em phân tích đƣợc số ƣu nhƣợc điểm mạnh dạn đƣa số kiến nghị, đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Mặc dù sâu vào tìm hiểu nhƣng trình độ nhận thức kinh nghiệm yếu nên nhiều hạn chế, đề xuất kiến nghị chủ yếu dựa vào ký thuyết đƣợc học nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy, giáo cán phịng kế tốn để em bổ sung hồn thiện chuyên đề kinh nghiệm thân Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa tháng năm 2015 Sinh viên Lê Thị Thùy 105 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính- Học Viện Tài Chính Chủ biên: GS.TS.Ngơ Thế Chi TS.Trƣơng Thị Thủy Nhà xuất tài chính- năm 2006 Giáo trình Kế Tốn Quản Trị- Học Viện Tài Chính Chủ biên: PGS.TS.Đào Xuân Tiên Nhà xuất tài chính- năm 2005 Chế độ kế toán doanh nghiệp- Bộ tài (Quyển 2) (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) Nhà xuất tài -năm 2006 4.Wedsite Häc viƯn tµi chÝnh: www.hvtc.edu.vn Một số chuyên đề thực tập sinh viên ĐH Hồng Đức Một số thông tƣ, chuẩn mực Bộ Tài Chính Tài liệu thực tế Công ty Cổ Phần xây dựng Sông Mã số 106