Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty cổ phần kiến trúc idic

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KÝ HIỆU GIẢI THÍCH BH & CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ DTT Doanh thu HTK Hàng tồn kho SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSLĐ Tài sản lƣu động VCĐ Vốn cố định VKD Vốn kinh doanh VLĐ Vốn lƣu động VLXD Vật liệu xây dựng MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm phân loại vốn kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vốn kinh doanh 1.1.2 Vai trò vốn kinh doanh 1.1.4 Phân loại vốn kinh doanh 10 1.2 Hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2.1 Quan niệm hiệu sử dụng vốn kinh doanh 12 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh 12 1.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh 15 1.3.1 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định 15 1.3.2 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lƣu động 16 1.3.3 Nhóm tiêu đánh giá hiẹu vốn kinh doanh 17 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp 19 1.4.1 Những nhân tố khách quan 19 1.4.2 Những nhân tố chủ quan 21 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC IDIC 24 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần kiến trúc IDIC 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần kiến trúc IDIC24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần kiến trúc IDIC 26 2.1.3 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2018–2020 31 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty cổ phần kiến trúc IDIC 33 2.2.1 Quản lý Vốn kinh doanh 33 2.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu vốn kinh doanh 43 2.4 Đánh giá chung thực trạng sử dụng vốn kinh doanh Công ty cổ phần kiến trúc IDIC 48 2.4.1 Những kết đạt 48 2.4.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế 49 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC IDIC 51 3.1 Định hƣớng phát triển công ty 51 3.2.Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty 53 3.3 Một số kiến nghị khác 59 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty 26 Sơ đồ 2.2: Tổ chức thực 28 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ sản xuất sản phẩm Công ty 31 Bảng 2.1: Kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần kiến trúc IDIC giai đoạn 2018- 2020 31 Bảng 2.2: Kết cấu vốn kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 34 Bảng 2.3: Cơ cấu TSCĐ Công ty cổ phần kiến trúc IDIC giai đoạn 20182020 35 Bảng 2.4: Thời gian khấu hao tài sản cố định 36 Bảng 2.5: Thực tế khấu hao tài sản cố định 37 Bảng 2.6: Đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định công (2018 – 2020) 44 Bảng 2.7: Cơ cấu biến động vốn lƣu động Công ty cổ phần kiến trúc IDIC giai đoạn 2018 - 2020 38 Bảng 2.8: Tình hình quản lý vốn tiền Cơng ty cổ phần kiến trúc IDIC giai đoạn 2018- 2020 39 Bảng 2.9: Chỉ tiêu khả tốn Cơng ty cổ phần kiến trúc IDIC giai đoạn 2018-2020 40 Bảng 2.10:Tình hình quản lý khoản phải thu Công ty cổ phần kiến trúc IDIC giai đoạn 2018- 2020 41 Bảng 2.11: Cơ cấu biến động hàng tồn kho Công ty cổ phần kiến trúc IDIC giai đoạn 2018 – 2020 42 Bảng 2.12:Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn lƣu động Công ty cổ phần kiến trúc IDIC giai đoạn 2018- 2020 47 Bảng 2.13: Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn Công ty cổ phần kiến trúc IDIC 43 LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việt Nam thời kỳ xây dựng mở rộng KTTT theo định hƣớng XHCN, với công cải cách mậu dịch, tự hóa thƣơng mại đòi hỏi nhu cầu vốn kinh doanh cho kinh tế cho DN vấn đề lớn Thực tiễn cho thấy, DN nƣớc ta phải cạnh tranh khốc liệt để tồn có đƣợc chỗ đứng vững thƣơng trƣờng, Để tồn phát triển, DN phải tận dụng lợi mình, bƣớc khắc phục điểm yếu để nâng cao khả cạnh tranh Đồng thời, nhà quản trị phải quản lý sử dụng nguồn vốn kinh doanh cách hiệu để phát triển hoạt động SXKD điều kiện cạnh tranh ngày liệt nhƣ Trong trình hoạt động SXKD DN, vốn kinh doanh đóng vai trị quan trọng, định đời, tồn phát triển DN Vốn kinh doanh đảm bảo cho trình SXKD đƣợc tiến hành liên tục Nếu không trọng tới quản trị vốn kinh doanh DN gặp khó khăn việc trì mở rộng SXKD Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh vấn đề quan trọng giúp doanh nghiệp đứng vững phát huy mạnh Vốn kinh doanh tiền đề sản xuất kinh doanh Hiệu sử dụng vốn kinh doanh gắn liền phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sản xuất kinh doanh trở thành yếu tố sống doanh nghiệp, để tồn đƣợc môi trƣờng cạnh tranh với thành phần kinh tế khác, công ty cổ phần phải đối mặt với nhiều khó khăn phải vƣợt qua nhiều thách thức, phƣơng thức tạo vốn kinh doanh đổi chế quản lý để sử dụng hiệu vốn kinh9* doanh thích ứng với loại hình doanh nghiệp tồn phát triển chế thị trƣờng nhƣ Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần kiến trúc IDIC , đƣợc giúp đỡ Cô giáo hƣớng dẫn, Ban lãnh đạo phịng Tài – Kế tốn cơng ty, bƣớc làm quen vận dụng lý luận vào thực tiễn Từ kiến thức thu thập đƣợc giảng đƣờng trình thực tập công ty lựa chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty cổ phần kiến trúc IDIC” để thực khóa luận Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa lí luận vốn kinh doanh hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích đánh giá thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty cổ phần kiến trúc IDIC - Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh cho Công ty cổ phần kiến trúc IDIC Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty cổ phần kiến trúc IDIC - Phạm vi không gian: Công ty cổ phần kiến trúc IDIC - Phạm vi thời gian: số liệu năm 2018 – 2020 4.Phƣơng pháp nghiên cứu Trong đề tài có sử dụng phƣơng pháp làm phƣơng pháp luận cho việc nghiên cứu, cụ thể: - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Là phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán để đƣa nhận xét đánh giá - Phƣơng pháp điều tra, vấn: Tìm hiểu, trao đổi với nhân viên kế tốn cơng ty để thu thập số liệu - Phƣơng pháp thống kê: Các số liệu thu thập đƣợc phải tập hợp,thống kê, phân loại đƣợc xử lý tốn học, lơgíc tài liệu - Phƣơng pháp phân tích so sánh: Đánh giá tốc độ phát triển doamh nghiệp thời kỳ thong qua tiêu Bên cạnh đó, cịn sử dụng phƣơng pháp phân tích nhân tố ảnh hƣởng đến tiêu, tổng hợp ý kiến chuyên gia công ty… Kết cấu báo cáo Ngoài lời mở đầu, danh mục viết tắt, mục lục, phần kết luận khóa luận gồm ba chƣơng sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận hiệu vốn kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty cổ phần kiến trúc IDIC Chƣơng 3: Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty cổ phần kiến trúc IDIC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm phân loại vốn kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vốn kinh doanh Vốn ln đóng vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để định nghĩa “vốn gì?” nhà kinh tế tốn nhiều cơng sức ngƣời có định nghĩa riêng, theo quan điểm riêng Theo quan điểm Marx, dƣới giác độ yếu tố sản xuất, vốn đƣợc khái quát hóa thành phạm trù tƣ đem lại giá trị thặng dƣ ”một đầu vào trình sản xuất” Định nghĩa vốn Marx có tầm khái qt lớn bao hàm đầy đủ chất vai trò vốn Bản chất vốn giá trị cho dù đƣợc biểu dƣới nhiều hình thức khác nhau: nhà cửa, tiền của…Vốn giá trị đem lại giá trị thặng dƣ tạo sinh sơi giá trị thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, hạn chế trình độ kinh tế lúc giờ, Marx bó hẹp khái niệm vốn khu vực sản xuất vật chất cho có kinh doanh sản xuất vật chất tạo giá trị thặng dƣ cho kinh tế Còn theo David Begg, tác giả “kinh tế học”, vốn bao gồm: vốn vật vốn tài doanh nghiệp Vốn vật dự trữ hàng hóa sản xuất để sản xuất hàng hóa khác, vốn tài tiền giấy tờ có giá doanh ngiệp Trong định nghĩa mình, tác giả đồng vốn với tài sản doanh nghiệp Thực chất vốn doanh nghiệp biểu tiền tất tài sản doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh Vốn doanh nghiệp đƣợc phản ánh bảng cân đối tài sản doanh nghiệp Bất doanh nghiệp cần phải có lƣợng vốn định để thực khoản đầu tƣ cần thiết nhƣ chi phí thành lập doanh nghiệp, mua sắm nguyên vật liệu, trả lãi vay, nộp thuế…đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc liên tục, chi phí mua cơng nghệ máy móc thiết bị mới… để tái sản xuất mở rộng Do vốn đƣa vào sản xuất kinh doanh có nhiều hình thái vật chất khác để từ tạo sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ thị trƣờng Số tiền mà doanh nghiệp thu sau trình tiêu thụ phải bù đắp đƣợc chi phí bỏ có lãi Số tiền ban đầu đƣợc tăng thêm nhờ hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình diễn liên tục bảo đảm cho tồn phát triển doanh nghiệp Còn kinh tế thị trƣờng, vốn đƣợc coi loại hàng hóa Nó giống hàng hóa khác chỗ có chủ sở hữu đích thực, song có đặc điểm khác ngƣời sở hữu vốn bán quyền sử dụng vốn thời gian định Cái giá quyền sử dụng vốn lãi suất Chính nhờ có tách rời quyền sở hữu quyền sử dụng nên vốn lƣu chuyển đầu tƣ kinh doanh sinh lời Dƣới góc độ doanh nghiệp, vốn điều kiện vật chất kết hợp với sức lao động yếu tố khác làm đầu vào cho trình sản xuất kinh doanh Sự tham gia vốn khơng bó hẹp q trình sản xuất riêng biệt mà tồn trình sản xuất tái sản xuất liên tục, suốt thời gian tồn doanh nghiệp, từ bắt đầu trình sản xuất dầu tiên đến chu kỳ sản xuất cuối Tóm lại, có nhiều quan niệm vốn nên khó có định nghĩa xác va hồn chỉnh vốn Tuy nhiên hiểu mọt cách khái quát vốn nhƣ sau: Vốn kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn giá trị tài sản huy dộng, sử dụng vào hoạt động sản xuát kinh doanh nhằm mục đích sinh lời [1] 1.1.2 Vai trò vốn kinh doanh Trƣớc hết vốn tiền đề cho đời doanh nghiệp Về phía nhà nƣớc, doanh nghiệp phải đăng ký vốn điều lệ nộp hồ sơ xin đăng ký kinh doanh Vốn đầu tƣ ban đầu sở quan trọng để quan nhà nƣớc có thẩm quyền xem xét liệu doanh nghiệp có tồn tƣơng lai đƣợc khơng sở đó, cấp hay khơng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Về phía doanh nghiệp, vốn điều lệ móng cho doanh nghiệp đặt viên gạch cho hình thành doanh nghiệp phát triển tƣơng lai Nếu móng vững chắc, vốn điều lệ lớn doanh nghiệp có hội phát triển Vốn thấp, móng yếu, doanh nghiệp phải đấu tranh với Chuyên đề thực tập tồn dễ rơi vào tình trạng phá sản Nói tóm lại, vốn lƣợng tiền đại diện cho yếu tố đầu vào doanh nghiệp Có yếu tố đầu vào doanh nghiệp tiếp tục sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn sản xuất, doanh nghiệp phải trả lƣơng cho cơng nhân viên, chi phí bảo trì máy móc , thành phẩm chƣa bán đƣợc cần đến vốn doanh nghiệp Khách hàng mua chƣa toán chiếm dụng vốn doanh nghiệp 1.1.2.1 Vốn điều kiện tiền đề trình sản xuất kinh doanh Một trình sản xuất kinh doanh đƣợc diễn có yếu tố: yếu tố vốn, yếu tố lao động, yếu tố cơng nghệ Trong ba yếu tố yếu tố vốn điều kiện tiền đề có vai trị quan trọng Nó định việc sản xuất kinh doanh có thành cơng hay khơng Khi sản xuất, doanh nghiệp cần phải có lƣợng vốn để mua nguyên liệu đầu vào, thuê công nhân, mua thông tin thị trƣờng, mua phát minh sáng chế Bởi vậy, nói vốn điều kiện cho yếu tố cầu lao động công nghệ đƣợc đáp ứng đầy đủ 1.1.2.2 Vốn định ổn định liên tục trình sản xuất kinh doanh Khi yêu cầu vốn, lao động, cơng nghệ đƣợc đảm bảo, để q trình sản xuất đƣợc diễn liên tục vốn phải đƣợc đáp ứng đầy đủ, kịp thời liên tục Ta thấy có nhiều loại hình doanh nghiệp nên có nhu cầu vốn khác Hơn nữa, trình sản xuất kinh doanh khác nên việc dùng vốn lƣu động khác Nhu cầu vốn lƣu động phát sinh thƣờng xuyên nhƣ mua thêm nguyên vật liệu, mua thêm hàng để bán, để toán, để trả lƣơng, để giao dịch Hơn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng phải lúc có đầy đủ vốn Có thiếu, có thừa vốn, điều bán hàng hóa chƣa đƣợc tốn kịp thời, hàng tồn kho nhiều chƣa tiêu thụ đƣợc, máy móc hỏng hóc chƣa sản xuất Chuyên đề thực tập đƣợc Những lúc thiếu hụt nhƣ việc bổ sung vốn kịp thời cần thiết đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh đƣợc liên hoàn Chuyên đề thực tập 1.1.2.3 Vốn phát triển doanh nghiệp Ngày việc nƣớc ta chuyển sang kinh tế thị trƣờng xuất nhiều loại hình doanh nghiệp khác Kinh doanh lĩnh vực khác Vì vậy, muốn tồn doanh nghiệp phải phát triển, cạnh tranh đƣợc với doanh nghiệp khác Trong đối thủ cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt Hơn đòi hỏi khách hàng ngày cao Vì cần phải đầu tƣ cho công nghệ đại, tăng quy mô sản xuất, hạ giá thành nhƣng đảm bảo chất lƣợng sản phẩm ngày tốt Những yêu cầu tất yếu đòi hỏi doanh nghiệp phải cạnh tranh để phát triển cần phải có vốn Qua phân tích ta thấy đƣợc tầm quan trọng vốn Vốn tồn giai đoạn trình sản xuất 1.1.4 Phân loại vốn kinh doanh 1.1.4.1 Căn vào phương thức luân chuyển vốn kinh doanh Theo đặc điểm luân chuyển vốn, vốn kinh doanh đƣợc phân thành vốn cố định vốn lƣu động Đây hình thức phân loại thể rõ ràng, xác thuận tiện mà hầu hết doanh nghiệp áp dụng a.Vốn cố định - Vốn cố định biểu tiền giá trị tài sản cố định, toàn giá trị bỏ đề đầu tƣ vào tài sản cố định nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh - Vốn cố định doanh nghiệp bao gồm: Giá trị TSCĐ, số tiền đầu tƣ tài dài hạn, chi phí XDCB dở dang, giá trị TSCĐ chấp dài hạn - Đặc điểm vốn cố định: + Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh + Đƣợc luân chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh dƣới hình thức khấu hao tƣơng ứng với phần giá trị hao mịn TSCĐ 10 làm cho qtrình sản xuất đƣợc liên tục, sản phẩm không ngừng tăng lên mặt số lƣợng lẫn chất lƣợng, thu hút ngày đông khách hàng đến với công ty Chúng ta biết thiếu vốn trở ngại lớn doanh ngiệp song với động sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh, số vốn Ngân sách Nhà nƣớc cấp, công ty tự bổ sung, cơng ty nhanh chóng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đồng thời phần đấu giảm lƣợng vốn vay cách đáng kể, điều làm tăng tính tự chủ cho Cơng ty Tuy nhiên, q trình sản xuất kinh doanh, cơng ty cịn số tồn định ảnh hƣởng tới công tác tổ chức VKD 2.4.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế Bên cạnh kết đạt đƣợc cịn tồn số hạn chế Cơng ty cần trọng khắc phục hạn chế để nâng cao hiệu sử dụng VKD Thứ nhất: VLĐ tăng qua năm nhƣng tốc độ tăng không so với tốc độ tăng yếu tố khác Nguyên nhân chƣa đánh giá đƣợc hết tình hình chung kinh tế nên tình hình sản xuất kinh doanh chƣa ổn định dẫn đến kết kinh doanh chƣa tƣơng xứng với yếu tố khác Thứ hai: Cơ cấu VLĐ không ổn định Nguyên nhân xác định nhu cầu VLĐ thiếu xác, việc lựa chọn phƣơng án đầu tƣ khơng thích hợp nhƣ sản xuất sản phẩm chất lƣợng chƣa đáp ứng đƣợc thị hiếu khách hàng, giá thành cao, làm kết tiêu thụ kém, dẫn đến vòng quay VLĐ giảm, làm giảm hiệu sử dụng VLĐ Thứ ba: Về cấu VCĐ tỷ trọng vốn tự có lớn nhƣng giảm mạnh, tỷ trọng vốn vay chiếm tỷ trọng ngày lớn Điều tạo khả rủi ro đầu tƣ khó khăn tài đến hạn trả nợ Cơng ty phải chịu chi phí sử dụng vốn vay khơng nhỏ nguồn vốn Nguyên nhân công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần nhiều vốn Để có đƣợc lƣợng vốn này, cơng ty phát hành chứng khốn để huy động vốn, đồng thời vay từ tổ chức tín dụng Việc 49 phát hành chứng khoán hay vay phải trả chi phí sử dụng vốn Điều tạo khó khăn cho tình hình tài công ty đến hạn trả nợ Thứ tư: Hiệu đồng vốn bỏ chƣa cao chƣa tận dụng đƣợc nguồn lực công ty dó chƣa khai thác tối đa hiệu suất đồng vốn bỏ Nguyên nhân xác định nhu cầu VLĐ thiếu xác, việc lựa chọn phƣơng án đầu tƣ khơng thích hợp nhƣ sản xuất sản phẩm chất lƣợng chƣa đáp ứng đƣợc thị hiếu khách hàng, giá thành cao, làm kết tiêu thụ kém, dẫn đến vòng quay VLĐ giảm, làm giảm hiệu sử dụng VLĐ Thứ năm: TSCĐ đƣợc đầu tƣ nhƣng chƣa đƣợc trọng phát triển phát huy hết khả có - Nguyên nhân trình độ chun mơn Cơng ty cịn nhiều hạn chế, nhƣ máy móc trang thiết bị Cơng ty xem đại nhƣng với trình độ đội ngũ cán cơng nhân viên Cơng ty cịn nhiều hạn chế, thiếu kinh nghiệm - Thứ sáu: Công tác tổ chức quản lý, sử dụng VKD cịn nhiều bất cập trình độ đội ngũ cán quản lý hạn chế, chƣa đánh giá hết đƣợc tình hình thị trƣờng, tình trạng tài sản doanh nghiệp, từ chƣa đề đƣợc biện pháp nâng cao hiệu sử dụng VKD Hiệu sử dụng vốn chƣa cao chủ yếu công ty vào hoạt động chƣa lâu, chƣa thật có kinh nghiệm cạnh tranh thị trƣờng, tốc độ tăng lợi nhuận tăng doanh thu cịn thấp cơng ty phải tốn nợ vay - Ngồi ra, tình hình biến động kinh tế thị trƣờng ảnh hƣởng tới hiệu sử dụng vốn Trong năm qua khủng hoảng kinh tế làm cho số công ty điêu đứng, lâm vào tình trạng khó khăn Cơng ty lại thành lập nên chịu cạnh tranh gay gắt từ công ty ngành lợi vốn, bề dày lịch sử, uy tín thƣơng trƣờng vấn đề tìm kiếm khách hàng thoả mãn nhu cầu họ khó khăn Các yếu tố tác động tới hiệu sử dụng vốn công ty 50 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC IDIC 3.1 Định hƣớng phát triển công ty Căn vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian qua (2018 - 2020) Công ty cổ phần kiến trúc IDIC mục tiêu công ty giai đoạn 2020 - 2025 đồng thời phù hợp với định hƣớng lớn hoạt động tồn cơng ty Cơng ty cổ phần kiến trúc IDIC xây dựng mục tiêu hoạt động giai đoạn 2020 - 2025 nhƣ sau: Về tổ chức quản lý nguồn nhân lực Tính tốn chặt chẽ số ngƣời lao động, số cơng nhân viên để tinh giảm máy quản lý, nâng cao chất lƣợng công việc, hợp lý Ban điều hành cần nâng cao lực lãnh đạo, tham gia khóa học ngắn hạn điều hành, tổ chức, quản lý công ty Công ty tiếp tục tăng cƣờng đào tạo, xếp bố trí, bổ sung cán bộ, nhân viên giỏi, đủ lực công tác vào chỗ cịn thiếu phù hợp với u cầu cơng việc Cơng ty, Cơng ty xếp hồn thiện Phịng, ban Có sách hợp lý để thu hút ngày nhiều nhân lực có trình độ cao từ bên ngồi Thực theo ngun tắc, đảm bảo việc làm nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên chức Thƣờng xuyên tổ chức hoạt động giải trí chung cho tồn thể nhân viên vào kỳ nghỉ lễ để nhân viên hiểu giúp cho khơng khí doanh nghiệp hịa đồng, nhân viên làm việc có hiệu Áp dụng triển khai tiền lƣơng, thƣởng theo định Bộ lao động thƣơng binh xã hội, đồng thời áp dụng chế khốn, nhằm khuyến khích ngƣời lao động tăng suất, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả, đảm bảo thu nhập tƣơng xứng với kết lao động 51 Tăng cƣờng giáo dục ý thức tƣ tƣởng cho ngƣời lao động Ngƣời có ý thức tự giác lao động hăng say công việc, sáng tạo hơn, suất lao động cao hơn, ngƣợc lại ngƣời có ý thức khơng lao động thiếu nhiệt tình, suất lao động thấp, mà cịn đơi lúc có tƣ tƣởng rã đám, lôi kéo ngƣời khác ảnh hƣởng xấu tới công việc kinh doanh Công ty Vì tăng cƣờng kỷ luật lao động điểm quan trọng Quản lý chặt chẽ nguồn vốn Tập trung quản lý công nợ cách cụ thể khách hàng Huy động thêm vốn góp thành viên, vay vốn ngân hàng, tổ chức tài Giảm số ngày quay vịng vốn Tranh thủ ngoại tệ từ xuất nhờ giảm đƣợc chênh lệch tỉ giá, tăng nhanh tốc độ quay vòng vốn Thị trƣờng kinh doanh sản phẩm Tổ chức nghiên cứu dự đốn xác nhu cầu thép nguồn cung ứng thép nƣớc nhƣ đầu tƣ nghiên cứu tìm kiếm them thị trƣờng kinh doanh tiềm Duy trì mặt hàng kinh doanh chủ lực Mở rộng thêm số lĩnh vực kinh doanh nhƣ ủy thác xuất nhập khẩu, đại lý mua bán kí gửi hàng hóa mơi giới thƣơng mại Xây dựng thực chiến lƣợc marketing, quảng cáo cho hoạt động cơng ty, đẩy mạnh hình thức quảng cáo khuyến mại Tận dụng hiệu hội kinh doanh để tiêu thụ sản phẩm mở rộng thị trƣờng Các mối quan hệ doanh nghiệp Có mối quan hệ tốt đẹp với sở, quyền địa phƣơng nơi cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh cách thực tốt chủ trƣơng đƣờng lối Nhà Nƣớc 52 Tăng cƣờng kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý tài Nhà nƣớc, tiết kiệm, sử dụng vốn, ngăn ngừa vi phạm gây thất thoát tiền Nhà nƣớc Nộp thuế đầy đủ hạn cho quan thuế Trả lãi vay ngân hàng hạn, đầy đủ để tạo tin cậy ngân hàng, tạo thuận lợi cho lần vay sau Tham gia hoạt động cộng đồng, từ thiện… Giao hàng chất lƣợng, đủ số lƣợng, an tồn, nhanh chóng cho khách hàng nhằm tạo uy tín với khách hàng để trì mối quan hệ làm ăn lâu dài, để trở thành đối tác chiến lƣợc với phƣơng châm đôi bên có lợi thu hút thêm khách hàng Cùng với chiến lƣợc tích lũy kinh nghiệm, đào tạo ngƣời thu hút, tập trung trí tuệ, Công ty Cổ phần kiến trúc IDIC không ngừng phát triển bền vững, tốc độ tăng trƣởng cao, ngày nâng cao uy tín vị thị trƣờng nƣớc quốc tế 3.2.Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh cơng ty Từ phân tích nêu chƣơng II để nâng cao hiệu sử dụng dịng vốn cơng ty năm Công ty cần thực giải pháp sau : 3.2.1 Về công tác quản lý sử dụng vốn lưu động Thực tốt công tác quản lý sử dụng vốn lƣu động cụ thể : -Về quản lý theo dõi tài sản : Thực nghiêm túc việc kiểm kê, đánh giá lại tồn vật tƣ, hàng hố, vốn tiền, khoản phải thu để xác định số vốn lƣu động có theo định kỳ Đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với số liệu phản ánh sổ sách kế toán để kịp thời điều chỉnh, phƣơng án xử lý có chênh lệch không hợp lý - Lập kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn lưu động: Căn kế hoạch, phƣơng án sản xuất kinh doanh, Công ty xây dựng kế hoạch nhu cầu sử dụng, huy động vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh, có vốn lƣu động Việc xây dựng tốt kế hoạch vốn giúp cho Công ty chủ động việc huy động nhƣ sử dụng hợp lý, hiệu dịng 53 vốn Tránh tình trạng thừa vốn, gây lãng phí thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Việc xây dựng kế hoạch vốn lƣu động cần đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế, nhu cầu phát triển thị trƣờng, khả tăng trƣởng Công ty năm tới nhƣ thực tốt công tác dự báo biến động thị trƣờng - Huy động vốn Lợi nhuận để lại nguồn hỗ trợ tích cực cho nhu cầu vốn kinh doanh, Cơng ty sử dụng cách chủ động, khơng bị phụ thuộc điều kiện cho vay Ngoài ra, thị trƣờng tài chính, dịch vụ cho th tài hình thức đƣợc mở rộng Các tổ chức tín dụng, đặc biệt ngân hàng sử dụng hình thức ngày nhiều Cho thuê tài giải pháp hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp vốn nhƣng sử dụng đƣợc thiết bị công nghệ đại - Quản lý khoản phải thu Tăng cƣờng công tác quản lý nợ khách hàng, liệt việc đôn đốc thu hồi công nợ, giảm thiểu việc bị chiếm dụng vốn Có kế hoạch pháp lý cần thiết khách hàng nợ dây dƣa, kéo dài Do tính đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty chủ yếu tƣ vấn, thiết kế,thi công xây lắp nên cần đặc biệt trọng từ việc soạn thảo hợp đồng, nhằm phòng ngừa phát sinh khoản nợ khó địi, khách hàng có dấu hiệu tài - Quản lý khoản phải trả Công ty cần xây dựng kế hoạch toán khoản nợ, khoản vốn chiếm dụng (chậm trả) Thực tế, số vốn mà công ty chiếm dụng phần giúp công ty giảm bớt đƣợc thiếu hụt vốn kinh doanh Nếu công ty có kế hoạch trả nợ phù hợp, hạn việc chiếm dụng vốn khơng chi giúp cơng ty giảm bót đƣợc thiếu hụt vốn mà cịn giữ đƣợc mối quan hệ tốt với bạn hàng 54 - Quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn kết cấu vốn lƣu động công ty Năm 2019 tỷ trọng hàng tồn kho chiếm 52,51% kết cấu vốn lƣu động, sang năm 2020 tỷ trọng có giảm nhƣng chiếm nửa, 50,86% kết cấu vốn lƣu động Đến năm 2020 tỷ trọng lại tăng lên 51,03% kết cấu vốn lƣu động Đây nguyên nhân khiến khả tốn nhanh cơng ty bị giảm sút, vốn bị ứ đọng làm ảnh hƣởng tới tốc độ ln chuyển vốn Vì vậy, Cơng ty cần có biện pháp quản lý hàng tồn kho nhằm đầy nhanh tốc độ luân chuyển, nâng cao hiêu sử dụng vốn Do hoạt động lĩnh vực thiết kế thi cơng , cơng trình nên hàng tồn kho doanh nghiệp chủ yếu chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Chi phí tăng có nhiều cơng trình chƣa đƣợc tốn Vì doanh nghiệp cần có biện pháp để đẩy nhanh tốc độ thi cơng cơng trình, tránh thời gian chết q trình thi cơng, đồng thời nhanh chóng hồn tất hồ sơ toán, yêu cầu chủ đầu tƣ thực toán hợp đồng Để thực điều cần có hợp tác từ hai phía: Cơng ty cần có chủ động nâng cao suất, đẩy nhanh tiến độ thi công, rút ngắn chu kỳ sản xuất Làm đƣợc điều cần phải có đẩy đủ yếu tố đầu vào: Máy móc thiết bị, vật tƣ, nhân cơng Thêm vào đó, cần hạn chế tối đa thời gian ngƣng giai đoạn, khâu sản xuất, đảm bảo cho trình thi công diễn liên tục nhau; khai thác tối đa lực có, kết hợp với lên kế hoạch đổi máy móc, thiết bị thi cơng, tăng cƣờng đầu tƣ để nâng cao lực hoạt động, lực thi công sử dụng hiệu lƣợng nguyên vật liệu đầu vào, đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, giảm lƣợng vốn ứ đọng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Nhất thiết bố trí ngƣời, việc tránh tình trạng thừa thiếu ngƣời không phù hợp với công việc Tăng cƣờng điều động, biết phái lãnh đạo nghiệp vụ cho công trƣờng trọng điểm để đôn đốc tiến độ thi công, đôn đốc công tác nghiệm thu, thu hồi vốn Đầy nhanh trình bên chủ đầu tƣ nghiệm thu cơng trình, tiến tới thực toán, lý hợp đồng: Trƣớc thi công yêu cầu chủ đầu tƣ 55 khảo sát kỹ thiết kế cơng trình, làm hợp đồng rõ ràng đƣa điều khoản thỏa thuận hai bên vấn đề thời hạn thời gian tốn, có ghi rõ mức độ trách nhiệm bên thực sai điều khoản hợp đồng nâng cao trách nhiệm bên công tác tốn; Căn kế hoạch thi cơng tiến độ thi công thực tế, cần chuẩn bị sẵn sàng thủ tục hồ sơ cần thiết để tiến hành công tác nghiệm thu, bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành; Chủ động liên hệ với chủ đầu tƣ bên thứ ba (cơ quan chức liên quan) để thông báo kế hoạch nghiệm thu, thời gian toán bàn giao cơng trình để việc bàn giao diễn nhanh chóng, thuận lợi 3.2.2 Hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng vốn cố định Tăng cƣờng khai thác có hiệu tồn TSCĐ có vào hoạt động SXKD Công ty; Hạn chế thời gian ngừng nghỉ máy móc Tổ chức phân loại, đánh giá định kỳ TSCÐ nhằm xác định tài sản hiệu cũ, lạc hậu để có kế hoạch lý, nhƣợng bán để thu hồi vốn, kịp thời đổi mới.Thực tốt công tác giúp cho Cơng ty ln nắm đƣợc tình hình biến động củaTSCĐ, kịp thời điều chỉnh mức chi phí trích khấu khao vào giá thành sản phẩm nhằm bảo toàn VCĐ cho doanh nghiệp Có chế độ khuyến khích tài nghiên cứu, sáng chế, sáng kiến nhằm nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị cán bộ, công nhân viên Công ty Tổ chức tốt khoa học việc theo dõi luân chuyển tài sản đầy đủ, kịp thời nhằm đảm bảo công tác quản lý mặt vật nhƣ giá trị tài sản thời gian sử dụng Quá trình sử dụng vốn cố định phải đảm bảo khơng bảo tồn mà cịn phát triển đƣợc vốn cố định doanh nghiệp sau chu kỳ kinh doanh Việc bảo toàn vốn phải đảm bảo hai mặt giá trị vật Về mặt vật, Cơng ty khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu tài sản cố định mà quan trọng phải trì thƣờng xuyên lực sản xuất ban đầu 56 Việc đầu tƣ phải dựa lực có khả sản xuất, suất, tuổi thọ kĩ thuật Việc đầu tƣ TSCĐ nên dựa nguồn vốn dài hạn cơng ty tránh đƣợc biến động tài chính, rủi ro sử dụng nguồn vốn ngắn hạn mang lại Vì thế, trƣớc đầu tƣ, cơng ty cần tìm nguồn vốn hợp lý nhƣ: khấu hao, vốn tự bổ sung, vay dài hạn Lập kế hoạch dài hạn đầu tƣ, mua sắm máy móc thiết bị đại tạo điều kiện rút ngắn thời gian thực hiện, tiết kiệm chi phí Có phƣơng pháp quản lý, sử dụng có hiệu cơng cụ dụng cụ không đủ điều kiện ghi nhận tài sản cố định đƣợc theo dõi chi phí trả trƣớc cơng ty, số cơng cụ đụng cụ chiếm tỷ trọng không nhỏ tài sản dài hạn cần theo dõi 3.2.3 Nâng cao chất lƣợng cơng trình, tăng cƣờng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Nâng cao chất lƣợng cơng trình, tiết kiệm chi phí biện pháp thiết yếu để tăng doanh thu, lợi nhuận nâng cao vị cạnh tranh Công ty thị trƣờng.Việc nâng cao chất lƣợng cơng trình phải đƣợc thực khâu, giai đoạn, từ chuẩn bị đầu tƣ bàn giao cơng trình đƣa vào sử dụng Để làm đƣợc điều đó, cần: Đào tạo bồi dƣỡng tay nghề cho cán bộ, công nhân viên, đặc biệt đội ngũ công nhân viên bậc cao ngƣời trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm; Làm tốt cơng tác kiểm tra chất lƣợng cơng trình suốt q trình thi cơng đảm bảo cơng trình đạt đƣợc tiêu chuẩn đề ra, phát khắc phục kịp thời có sai sót Nâng cao chất lƣợng đơi với việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty cần phải tăng cƣờng quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh để từ làm tăng hiệu sử dụng vốn kinh doanh Có thể đƣa số giải pháp sau: Trong chi phí sản xuất kinh doanh nhƣ chi phí đầu tƣ xây dựng cơng ty, chi phí vật tƣ có giá trị lớn, việc quản lý vật tƣ có ảnh hƣởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn nói riêng Để cơng tác quản lý vật tƣ đạt hiệu cao, công ty cần 57 vào tình hình cụ thể điều kiện cụ thể, lựa chọn nhà cung cấp với giá trị hợp lý, chất lƣợng đảm bảo chi phí vận chuyển đến cơng trình thấp, xây dựng định mức tiêu hao cho cơng trình để biết rõ nhu cầu cụ thể cho thời gian định Về chi phí máy thi cơng, địa bàn hoạt động rộng, cơng ty cho thuê máy thi công chờ việc để tăng thu nhập, giảm hao mịn vơ hình; đồng thời tìm nguồn cho th máy bên ngồi cơng trình thi cơng xa, việc điều chuyển máy thi cơng tốn nhằm tiết kiệm chi phí Về chi phí nhân cơng, cần xem xét nhu cầu sử dụng cân đối nguồn lao động dài hạn lao động thời vụ, nhân viên lao động dài hạn, cơng ty có phát sinh chi phí th nhân cơng thời vụ bên ngồi: lao động dài hạn có trình độ kinh nghiệm hiểu rõ cơng việc nâng cao suất chất lƣợng cơng trình nhiên lao động thời vụ tiết kiệm đƣợc chi phí cho cơng ty thời gian nhàn rỗi, chờ việc 3.2.4 Nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực, nâng cao ý thức trách nhiệm cá nhân để thực tốt mục tiêu kinh doanh Một tổ chức muốn hoạt động tốt phải có ngƣời vận hành giỏi, Yếu tố ngƣời yếu tố không thiể thiếu thành công doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao tay nghề trình độ đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty cần có chiến lƣợc nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực, sở chiến lƣợc kinh doanh công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, công ty cần xác định số lƣợng lao động cần thiết, sở có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, sử dụng phù hợp ngồi đánh giá chất lƣợng lao động, có phƣơng án áp dụng phù hợp lao động dôi dƣ, lao động không đáp ứng đƣợc công việc tại, có phƣơng án thay luân chuyển nhân để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển ổn định, liên tục Cần có sách trọng dụng nhân tài đồng với sách lƣơng thƣởng công bằng, hợp lý dựa cống hiến ngƣời lao động, dựa 58 công việc đƣợc giao Áp dụng sách khuyến khích lợi ích vật chất từ tạo mơi trƣờng cạnh tranh lành mạnh nội cơng ty, khuyến khích ngƣời lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hăng hái lao động, hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Thƣờng xuyên đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ chuyên môn, quản lý cho cán lãnh đạo quản lý nhƣ cán công nhân viên công ty Đây khâu then chốt công tác quản lý nói chung q trình đổi cơng tác tổ chức máy cán nói riêng, đồng thời tác động trực tiếp tới công tác quản lý cơng ty 3.3 Một số kiến nghị khác Hồn thiện công tác tổ chức, nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn kinh doanh công ty vấn để quan trọng Tuy nhiên, việc chịu ảnh hƣởng nhiều yếu tố từ môi trƣờng nội tại, lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Cơng ty Xuất phát từ tình hình thực tế Công ty, em xin đƣa số kiến nghị sau: - Đối với quan Nhà nước Đẩy nhanh việc thực cải cách thủ tục hành chính, tạo hành lang pháp lý bình đẳng doanh nghiệp, bổ sung chế sách nhằm kích thích phát triển sản xuất nƣớc nhƣ thu hút vốn đầu tƣ nƣớc Nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán phù hợp cho nhiều loại hình kinh tế, giúp thuận lợi việc thu thập, xử lý phân tích chi tiêu tài nhằm mục tiêu cơng khai, minh bạch tài doanh nghiệp Nghiên cứu, ban hành Bộ tiêu chí chi tiêu tài để đánh giá xếp loại doanh nghiệp hàng năm theo lĩnh vực, ngành nghề Việc nhằm giúp cho công tác quản lý tài doanh nghiệp quan quản lý nhà nƣớc đƣợc tốt chặt chẽ đồng thời góp phần tạo mơi 59 trƣờng kinh doanh lành mạnh, giảm thiểu đƣợc yếu tố rủi ro tác động vào kinh tế chung đất nƣớc - Đối với Công ty Cổ phần Kiến Trúc IDIC + Sớm xây dựng quy chế quản lý tài sản, nguồn vốn cách chặt chẽ thống tồn Cơng ty + Nâng cao tính chủ động công tác xây dựng kế hoạch tài đặc biệt hoạt động lĩnh vực huy động sử dụng linh hoạt nguồn vốn + Tổ chức nghiên cứu, đánh giá, dự báo tình hình thị trƣờng thiết kế, xây lắp, xu phát triển thị trƣờng,.… để từ có kế hoạch, biện pháp thúc đẩy sản xuất kinh doanh, đầu tƣ cho phù hợp với năm hạn chế gia tăng hàng tồn kho (nhà xây xong không bán đƣợc) + Tập trung xây dựng phát triển nguồn nhân lực, đặc biệt nguồn nhân lực có Cơng ty, tổ chức đào tạo, đảo tạo lại, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho cán bộ, cơng nhân viên ngƣời lao động Công ty 60 KẾT LUẬN Công ty cổ phần kiến trúc IDIC đƣợc thành lập nên hoạt động cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, thách thức từ phía mơi trƣờng vĩ mô nhƣ môi trƣờng vi mô nhƣng có khơng thuận lợi cho chiến lƣợc phát triển công ty Nguồn vốn từ doanh nghiệp nƣớc ngồi đổ vào Việt Nam, trình độ cơng nghệ tiến tiến, trình độ quản lý đại khơng hội lớn cho phát triển kinh tế Việt Nam mà tạo nhiều hội cho doanh nghiệp Vốn thực cần thiết để doanh nghiệp bắt đầu trì hoạt động kinh doanh mình.Muốn tồn phát triển hoạt động doanh nghiệp phải đƣợc tiến hành cách có hiệu quả.Vì việc quản lý vốn khơng thể thiếu đƣợc.Nó vấn đề sống cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu đề ra.Đặc biệt với cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đƣợc cách phải sử dụng đồng vốn cách hiệu hiệu kinh tế hay hiệu xã hội Do địi hỏi nhà tài phải ln tìm phƣơng sách nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung Do thời gian thực tập có hạn, lĩnh vực kinh doanh cơng ty lớn nên nhiều vấn đề chƣa đƣợc nghiên cứu, em mong nhận đƣợc góp ý bổ sung nhận xét lãnh đạo, phịng ban cơng ty giáo viên hƣớng dẫn để báo cáo em hoàn thiện đạt đƣợc kết tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn cô ThS Nguyễn Ngân Hà cán công ty tận tình bảo em suất thời gian thực tập nhƣ hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Gíao trình tài doanh nghiệp –Học viện tài chính-Nnhà xuất tài -2008 2.Lý thuyết tài doanh nghiệp-Trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân 1998 3.Quản lý vốn kinh doanh doanh nghiệp-Nhà xuất thống kê 4.Các tài liệu thực tế cơng ty: -Báo cáo tài số số liệu liên quan Công ty cổ phần kiến trúc IDIC -Bảng cân đối kế toán năm 2018, 2019, 2020 -Báo cáo tài doanh nghiệp Thanh Hóa, Ngày…… tháng ……… năm 2021 Sinh viên 62 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN … Thanh Hóa, ngày tháng Giảng viên 63 năm 2021