Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng 201

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên MỞ ĐẦU Cùng với phát triển giới xu hướng hội nhập kinh tế, đất nước ta đổi bước vào thời kì cơng nghiệp hoá, đại hoá; vừa xây dựng sở vật chất kĩ thuật, vừa phát triển kinh tế đất nước Xã hội ngày phát triển; khu cơng nghiệp, khu thị, văn phịng nhà ở… ngày xây dựng nhiều Có phát triển nhờ nỗ lực tồn xã hội, có đóng góp khơng nhỏ ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích luỹ với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng Nhận thấy, với ngành kinh doanh xây lắp, nhân tố vô quan trọng để doanh nghiệp nâng cao vị gia tăng chất lượng sản phẩm cung ứng cho thị trường Cùng với đó, việc phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm mục tiêu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng Để thực điều đó, doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm tới chi phí sản xuất giá thành, cố gắng sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí Có thể nói, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm quan trọng, trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch tốn kiểm sốt chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, q trình thực tập Cơng ty cổ phần xây dựng 201, em học hỏi, bổ sung thêm kiến thức phần hành kế toán này, thể qua chuyên đề thực tập: “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng 201” Kết cấu chuyên đề này, lời mở đầu kết luận, gồm phần sau: Sinh viên: Bạch Bích Điệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty cổ phần xây dựng 201 Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng 201 Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng 201 Sinh viên: Bạch Bích Điệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 201 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng 201 - Danh mục sản phẩm: Gần 30 năm qua, Công ty xây dựng hàng trăm cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi, cơng trình kỹ thuật hạ tầng, chủ đầu tư, tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát khách hàng đánh giá cao chất lượng, tiến độ, kỹ mỹ thuật an tồn lao động Tiêu biểu là: Cơng trình dân dụng như: Ngân hàng Công thương – thành phố Hải Dương; trụ sở làm việc Công ty lắp máy 69-3; trụ sở cơng ty xi măng Hồng Thạch; nhà ăn trường Dân lập Hải Phịng… Cơng trình cơng nghiệp như: Nhà máy xi măng Chinfon; nhà máy xi măng Sao Mai – Hà Tiên; hệ thống giàn giáo thi công mái Silô clinker 483, lắp dựng kho than Nhà máy xi măng Bút Sơn; lắp dựng khung thép kho đá sét Nhà máy xi măng Hoàng Mai; Nhà máy lắp ráp xe Honda Vĩnh Phúc, Nhà máy dệt 1-5 khu CN nomura… Cơng trình giao thơng điện, nước, cơng nghệ như: Nút giao thông Đông Du - quốc lộ 18; đóng cọc bấc thầm san lấp mặt nhà máy xi măng Hải Phòng mới; trạm điện 220KV Đồng Hồ - Hải Phịng; trạm điện đài phát phát sóng Bắc Bộ Mỹ Văn – Hưng n; thi cơng đường ống vận chuyển xăng dầu; thiết kế, thi công, lắp đặt thiết bị cấp nước… - Tiêu chuẩn chất lượng Công ty thực hệ thống quản lý chất lượng dựa yêu cầu tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2008, số điểm cụ thể sau: Các cơng trình, hạng mục cơng trình phải đảm bảo yêu cầu tiến độ thực hiện; yêu cầu kỹ thuật Thứ nhất: yêu cầu tiến độ thực hiện: Sinh viên: Bạch Bích Điệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên Ngay sau trúng thầu, Công ty phải lập nộp cho chủ đầu tư tiến độ thi công Công ty phải tiến hành theo Bảng tiến độ thi cơng, phải hồn thành cơng trình vào ngày hồn thành dự kiến Trong khoảng thời gian thi công, Công ty chủ đầu tư xem xét trình tự thực công việc Công ty thời gian thi cơng dự tính cho giai đoạn Cơng trình Thứ hai: u cầu kỹ thuật: Tồn cơng việc xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình phải tuân thủ yêu cầu quy định theo văn pháp luật xây dựng hành Hệ thống tiêu chuẩn Việt Nam Cơng ty phải trình bày chi tiết tiêu chuẩn cần tn thủ cho cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty phải có vẽ, thuyết minh chi tiết tổ chức kĩ thuật thi công, giám sát chất lượng nghiệm thu cơng trình, hạng mục cơng trình Tất vật tư, thiết bị đưa vào sử dụng cho thi cơng cơng trình phải phù hợp với cấp, loại cơng trình tn thủ theo tiêu chuẩn, quy phạm, quy định hành Nhà nước Tất vật tư, vật liệu, thiết bị trước đưa vào sử dụng cho cơng trình phải trình bày chấp thuận tư vấn giám sát chủ đầu tư mẫu mã, hình thức chất lượng Các yêu cầu trình tự thi cơng, lắp đặt theo quy định hành Nhà nước Việt Nam Các yêu cầu vận hành thử nghiệm, an toàn theo quy định hành Nhà nước Các yêu cầu phòng chống cháy, nổ theo quy định hành Nhà nước Các yêu cầu vệ sinh môi trường theo quy định hành Nhà nước Các yêu cầu an toàn lao động theo quy định hành Nhà nước Sinh viên: Bạch Bích Điệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên Yêu cầu hệ thống kiểm tra, giám sát chất lượng nhà thầu theo quy định hành Nhà nước Yêu cầu biện pháp tổ chức thi cơng tổng thể hạng mục cơng trình phù hợp với tiến độ thi cơng chung tồn dự án - Tính chất sản phẩm Thứ nhất, sản phẩm xây lắp cơng trình Xây dựng, vật kiến trúc nhà cửa, đường xá, cầu cống… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, không sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Vì sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể, có việc sản xuất thi công mang lại hiệu cao bảo đảm cho sản xuất liên tục Thứ hai, sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi công tương đối dài Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực xã hội Khi lập kế hoạch xây dựng cần cân nhắc thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tư, tiền vốn, nhân công Việc quản lý theo dõi q trình sản xuất thi cơng phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, bảo đảm chất lượng thi cơng cơng trình Sản xuất xây lắp thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp nhiều điều kiện từ môi trường, thiên nhiên, thời tiết Do việc thi cơng xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Thứ ba, sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư, tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ Thứ tư, sản phẩm xây dựng sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi công: Khi chọn địa điểm xây dựng cần Sinh viên: Bạch Bích Điệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên phải điều tra nghiên cứu khảo sát thật kỹ điều kiện kinh tế, địa chất, thuỷ văn, kết hợp với yêu cầu phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội trước mắt lâu dài - Loại hình sản xuất Sản xuất xây lắp ngành sản xuất có tính chất công nghiệp, ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt, có tính chất dây chuyền, khâu hoạt động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngưng trệ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Sản phẩm công ty tiến hành sản xuất cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình hồn thành; cơng trình xây dựng, lắp đặt hồn thành đưa vào sử dụng phục vụ sản xuất đời sống, có tính chất riêng lẻ sản xuất theo đơn đặt hàng - Thời gian sản xuất Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Quá trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc thường diễn ngồi trời, chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa…Điều ảnh hưởng tới tiến độ thi công, đó, việc thi cơng xây lắp mang tính thời vụ Ngồi ra, nhà thầu Xây dựng, cơng ty phải có trách nhiệm bảo hành cơng trình, chủ đầu tư giữ lại tỷ lệ định giá trị cơng trình hết thời gian bảo hành - Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành, khối lượng xây dựng dở dang kì chưa chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận toán Về phương pháp, giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng Sinh viên: Bạch Bích Điệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên xây lắp hoàn thành bên nhận thầu chủ đầu tư Nếu hai bên quy định toán theo điểm dừng kĩ thuật hợp lý, sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định Còn hai bên quy định tốn sản phẩm sau hồn thành tồn giá trị sản phẩm dở dang tổng chi phí phát sinh từ khởi cơng đến cuối q 1.2 Đặc đỉêm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng 201 - Quy trình cơng nghệ Cơng ty cổ phần Xây dựng 201 Sản phẩm Cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình riêng lẻ, sản phẩm có yêu cầu mỹ thuật, kỹ thuật riêng, không sản phẩm giống sản phẩm Tuy nhiên, khái qt quy trình chung để xây dựng cơng trình sau: Sơ đồ 1.1: QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ Chủ đầu tư mời thầu Nhận hồ sơ Nghiệm thu bàn giao, xác định kết quả, lập toán Chuẩn bị hồ sơ dự thầu Tiến hành xây dựng Nộp hồ sơ dự thầu Trúng thầu Quá trình xây dựng chủ đầu tư mời thầu, Công ty nhận hồ sơ mời thầu từ chủ đầu tư, hồ sơ chủ đầu tư yêu cầu bên tham gia phải đáp ứng đủ điều kiện hồ sơ mời thầu Căn vào hồ sơ mời thầu Công ty lập hồ sơ dự thầu gồm: Đơn dự thầu; giá dự thầu biểu giá; tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm Cơng ty; tài liệu chứng minh tính hợp lệ phù hợp vật tư, máy móc, thiết bị đưa vào Sinh viên: Bạch Bích Điệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên xây dựng; bảo đảm dự thầu; đề xuất mặt kĩ thuật… ,các hồ sơ phải thể Công ty đáp ứng đủ yêu cầu hồ sơ mời thầu chủ đầu tư phải đưa phương án thi công lập dự toán Sau nhận hồ sơ dự thầu, nhà đầu tư tiến hành mở thầu chấm thầu Nếu Công ty nhận thông báo trúng thầu, Công ty phải gửi cho bên mời thầu văn chấp thuận tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng Sau đạt kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, chủ đầu tư Công ty ký hợp đồng Căn vào hồ sơ dự thầu Công ty chuẩn bị nguồn lực như: vốn, thiết bị thi cơng, nhân cơng Khi có đầy đủ điều kiện cho q trình thi cơng, Cơng ty tiến hành xây dựng Các tổ đội xây lắp có trách nhiệm chuẩn bị điều kiện cho thi công xây lắp, chuẩn bị xây dựng cơng trình liên quan trực tiếp Trong giai đoạn này, Công ty phải tiến hành thi cơng xây lắp cơng trình theo thiết kế, dự toán tổng tiến độ duyệt Các nhà tư vấn có trách nhiệm giám định kỹ thuật chất lượng cơng trình theo chức hợp đồng kinh tế ký kết Hồn thành xong cơng tác xây dựng, tiến hành nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư cơng trình đạt u cầu xác định kết quả, lập tốn Nếu Cơng ty nhận thầu hạng mục cơng trình kết thúc hạng mục cơng trình Cơng ty tốn ghi nhận doanh thu Nếu Cơng ty nhận thầu cơng trình lớn hồn thành xong hạng mục cơng trình phải tiến hành nghiệm thu xác định giá trị hạng mục Khi hồn thành cơng trình cịn lại tiến hành nghiệm thu cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư - Cơ cấu tổ chức sản xuất: Quá trình xây dựng tiến hành cách liên tục từ khâu khảo sát địa hình tới thiết kế thi cơng cơng trình, lập dự án thi cơng dự tốn Sau hồn tất giai đoạn trên, Công ty tiến hành xây dựng nghiệm thu theo hạng mục hoàn thành Sau hoàn tất xây dựng hạng mục hoàn Sinh viên: Bạch Bích Điệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên thành xây dựng cơng trình tiến hành nghiệm thu tồn cơng trình đạt tiêu chuẩn bàn giao cho chủ đầu tư Mỗi cơng đoạn q trình xây dựng phận có chun mơn đảm nhận Việc khảo sát địa hình, thiết kế cơng trình, dự tốn, nghiệm thu nhân viên có chun mơn đảm nhiệm phận lao động gián tiếp thực hiện, gồm kỹ sư xây dựng, kiến trúc sư, giám sát viên, tư vấn viên (tư vấn thiết kế, tư vấn xây dựng), cộng tác viên đảm nhận Bộ phận giám sát kỹ thuật có chun mơn trình độ nghiệp vụ công ty thành lập hoạt động có hiệu việc quản lý, kiểm tra chất lượng sản phẩm xây dựng, bố trí trường từ cơng trình bắt đầu thi cơng Bộ phận có quyền trách nhiệm kiểm tra chất lượng vật liệu, chất lượng thi cơng cơng trình theo quy định; đồng thời có quyền từ chối vật liệu không đạt yêu cầu chất lượng chủng loại Cơng ty có 15 đội xây dựng gồm đội xây dựng số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; đội điện nước; đội thi công giới; đội gia công lắp dựng KCT; đội kết cấu thép xây dựng; đội bê tông xây dựng; đội bốc xếp, trực tiếp làm việc công trường, chịu lãnh đạo kỹ sư giàu kinh nghiệm Mỗi đội đảm nhiệm phần việc tương ứng với chức đội như: Xây dựng, bốc xếp, gia cơng khí, lắp dựng kết cấu thép…Đội xây dựng gồm thợ thợ phụ tham gia xây dựng hoàn thiện cơng trình Đội điện nước: Lắp đặt hệ thống điện nước cho cơng trình xây dựng: cấp nước, nước việc lắp đặt hệ thống ống nước, đường dây điện ngầm cung cấp hoàn thiện hệ thống điện nước cho cơng trình xây dựng Đội thi cơng giới vận hành máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp cho công việc xây dựng cẩu, xúc, ủi… Sinh viên: Bạch Bích Điệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên Sơ đồ 1.2: CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT Khảo sát địa hình Tổ thiết kế Nghiệm thu bàn giao tồn cơng trình Tổ lập dự tốn Thanh tốn theo hạng mục cơng trình Các đội thi cơng trực tiếp Nghiệm thu hạng mục cơng trình 1.3Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần xây dựng 201 Tại Cơng ty, phịng tài - kế tốn phịng kế hoạch - kỹ thuật, chiu trách nhiệm trực tiếp việc quản lý chi phí sản xuất Hai phòng ban phối hợp với để xây dựng kế hoạch, dự toán, định mức, cung cấp thơng tin chi phí cho Hội đồng quản trị Ban giám đốc - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để thực nghĩa vụ Công ty Hội đồng quản trị định đầu tư, phương án đầu tư dự án đầu tư Hội đồng quản trị thường không can thiệp vào hoạt động chi phí hàng ngày, mà đưa định kế hoạch sử dụng chi phí hàng năm Cơng ty, đưa sách kiểm sốt chi phí, định phê duyệt giải pháp, kế hoạch chi phí cấp thực - Ban giám đốc: Cơng ty có giám đốc phó giám đốc, phó giám đốc chịu trách nhiệm lĩnh vực: kĩ thuật, thi cơng, kinh doanh Giám đốc có trách nhiệm tổ chức, điều hành, quản lý chi phí theo quy định pháp luật, đảm bảo hoàn thành kế hoạch chi phí Cơng ty Hội đồng quản trị phê duyệt Các phó giám đốc chịu trách nhiệm xét duyệt kế hoạch, dự toán việc thực chi phí Cơng ty - Phịng Kế hoạch – Kỹ thuật : lập định mức cho khoản chi phí theo Sinh viên: Bạch Bích Điệp 10