Kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp tư nhân thành hương nghĩa lộ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH HƯƠNG- NGHĨA LỘ LÊ NGỌC VIỆT Hà Nội- năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH HƯƠNG- NGHĨA LỘ Họ tên sinh viên: Lê Ngọc Việt Ngành đào tạo: Kế toán doanh nghiệp NGƯỜI HƯỚNG DẪN: Th.S NGUYỄN THỊ CẢNH HOA Hà Nội- năm 2023 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BẢN CAM ĐOAN Tên là: Lê Ngọc Việt Mã sinh viên: 1911011704 Lớp: ĐH9KE5 Ngành: Kế toán doanh nghiệp Tơi thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài: Kế toán hàng tồn kho Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu riêng hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Cảnh Hoa Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa công bố hình thức Nếu phát có hình thức gian lận tơi xin hồn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật Hà Nội, ngày Cán hướng dẫn tháng Sinh viên Lê Ngọc Việt i năm 2023 LỜI CẢM ƠN Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Kế Toán Doanh Nghiệp với đề tài “Kế toán hàng tồn kho Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ” kết trình cố gắng khơng ngừng thân giúp đỡ, động viên khích lệ thầy cô, bạn bè đồng nghiệp người thân Qua trang viết thân xin gửi lời cảm ơn tới người giúp đỡ thời gian học tập- nghiên cứu vừa qua Tôi xin tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc cô giáo Th.S Nguyễn Thị Cảnh Hoa trực tiếp tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu thông tin khoa học cần thiết cho luận văn Xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trương Hà Nội, khoa Kinh Tế Tài Nguyên Môi Trường Và Bộ môn Thực tập tốt nghiệp tạo điều kiện cho tơi hồn thành tốt cơng việc nghiên cứu khoa học Cuối xin chân thành cảm ơn anh chị đồng nghiệp, đơn vị công tác giúp đỡ trình học tập thực Báo cáo tốt nghiệp Người thực Lê Ngọc Việt ii MỤC LỤC BẢN CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT vi CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH HƯƠNG- NGHĨA LỘ 1 Tổng quan đề tài kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp tư nhân Thành HươngNghĩa Lộ 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung: .2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể: .2 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu: 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu: 1.4.2 Phương pháp phân tích số liệu 1.4.3 Phương pháp chứng từ kế toán .4 1.4.4 Phương pháp tổng hợp- cân đối 1.4.5 Phương pháp đối ứng tài khoản 1.5 Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.5.1 Tìm hiểu khóa luận nói chủ đề kế toán hàng tồn kho 1.5.2 Nhận xét chung 12 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO .14 Cơ sở lý luận kế toán hàng tồn kho .14 2.1 Khái niệm, phạm vi hàng tồn kho 14 2.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 14 2.1.2 Phạm vi hàng tồn kho 14 2.2 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 14 2.3 Xác định giá trị hàng tồn kho .14 2.3.1 Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho 14 2.3.2 Xác định giá trị nhập kho 16 iii 2.3.3 Xác định giá trị xuất kho .18 2.3.3.1 Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh 18 2.3.3.2 Phương pháp giá đơn vị bình quân 19 2.3.3.3 2.3.4 2.4 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 20 Phân bổ chu phí mua vật tư, hàng hóa .20 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 21 2.4.1 Phương pháp thẻ song song 22 2.4.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 23 2.4.3 Phương pháp sổ số dư 23 2.5 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên .24 2.5.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên 24 2.5.2 Chứng từ sử dụng 24 2.5.3 Tài khoản sử dụng .25 2.5.4 Kế toán nghiệp vụ làm tăng, giảm hàng tồn kho rheo phương pháp kê khai thường xuyên .28 2.5.4.1 Hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất 28 2.5.4.2 Hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 29 2.6 Kế toán tổng hợp hàng tồn theo phương pháp kiểm kê định kỳ 29 2.6.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ 29 2.6.2 Chứng từ sử dụng 30 2.6.4 Kế toán nghiệp vụ làm tăng, giảm hàng tồn hko theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 2.6.4.1 Hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất 31 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHAN THÀNH HƯƠNG- NGHĨA LỘ 33 Thực trạng tổ chức kế toán hàng tồn kho Doanh nghiệp tư nhân Thành HươngNghĩa Lộ .33 3.1 Tổng quan Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ 33 3.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ .33 3.1.2 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân Thành HươngNghĩa Lộ33 3.1.2.1 Quá trình hình thành: .33 3.1.2.2 Quá trình phát triển: .33 3.1.3 Đặc điểm hoạt động, sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ 35 3.1.3.1 Các ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp .35 iv 3.1.3.2 3.1.3.3 Chức doanh nghiệp: 37 Nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp 37 3.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ 38 3.1.5 Kết hoạt động kinh doanh năm gần đây: 41 3.2 Tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn .42 3.2.1 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn .42 3.2.2 Lộ Cơ cấu tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp tư nhân Thanh Hương- Nghĩa 42 3.2.3 Lộ Chính sách kế tốn áp dụng Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa 44 3.2.4 Hình thức kế toán áp dụng Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ 44 3.2.5 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán liên quan đến hàng tồn kho 45 3.2.6 Luân chuyền kiểm tra chứng từ .46 3.2.7 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 46 3.2.8 Tổ chức vận hành hệ thống sổ sách kế toán .49 3.2.9 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài 50 3.3 Lộ Thực trạng kế toán hàng tồn kho Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa 51 3.3.1 Lộ Bộ máy quản lý hàng tồn kho Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa 51 3.3.2 Chính sách quản lý hàng tồn kho Daonh nghiệp tư nhân Thành HươngNghĩa Lộ .51 3.3.3 Thực trạng hàng tồn kho doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ 52 3.3.3.1 Thủ tục nhập kho hàng hóa: 52 3.3.3.2 Thủ tục xuất kho hàng hóa .53 3.3.3.3 Tổ chức kiểm sốt hàng hóa kho Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ 54 3.3.4 Một số nghiệp vụ liên quan đến kế toán hàng tồn kho Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ .56 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH HƯƠNG- NGHĨA LỘ .60 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ 60 4.1 Đánh giá chung công tác kế tốn cơng tác kế tốn hàng tồn kho Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ 60 v 4.1.1 Ưu điểm 60 4.1.2 Nhược điểm 62 4.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ 63 KẾT LUẬN 69 vi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết Ý nghĩa tắt TNHH Thuế NK Thuế TTĐB Thuế GTGT TK Trách nhiệm hữu hạn Thuế nhập Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế giá trị gia tăng Tài khoản vii CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH HƯƠNG- NGHĨA LỘ Tổng quan đề tài kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Hiện công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty, doanh nghiệp thực theo nhiều phương pháp khác để phù hợp với công tác quản lý công cụ, hàng hóa đơn vị kinh doanh Các cơng ty, doanh nghiệp sử dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp khoa học tốt như: Phương pháp đặt mức tồn kho, phương pháp đặt cảnh báo mức tồn kho tối thiểu, phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO), phương pháp quản lý với nhà cung cấp, phương pháp lập kế hoạch dự phòng, phương pháp kiểm kê thường xuyên,…Tuy nhiên bên cạnh đó, cơng ty doanh nghiệp chưa có mối liên kết chặt chẽ kế toán hàng tồn kho với cơng tác kế tốn khác doanh nghiệp làm cho tốc độ phát triển kinh tế chưa đạ tốc độ cao Hàng tồn kho gì? Hầu hết tất moi người nhắc đến hàng tồn kho có suy nghĩ mặt hàng cịn tồn lại xưởng khơng thể bán thị trường, mặt hàng bị lỗi thời, bị sai sót sản xuất Hay nói đơn giản hàng tồn kho nhiều người nghĩ mặt hàng ế bị lý Tuy nhiên, khái niệm hoàn toàn sau lầm xét nhiều khía cạnh khác hàng tồn kho cho chủ đề lớn kinh doanh kinh tế học Theo đó, khái niệm hàng tồn kho hoàn toàn khác, cụ thể mặt hàng sản phẩm doanh nghiệp giữ lại để bán sau Nói cách dễ hiểu hàng tồn kho mặt hàng dự trữ mà doanh nghiệp sản xuất để bán kèm theo thành phần khác tạo sản phẩm Dựa vào khái niệm thấy hàng tồn kho liên kết việc sản xuất bán sản phẩm Đồng thời phần tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng lớn có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Vậy nên biết cách quản lý hàng tồn kho cách hiệu Phụ lục 15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký- Sổ Phụ lục 16: Trình tự sổ kế tốn theo Nhật ký- Chứng từ Phụ lục 17: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 18: Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phịng hành Phịng tài kế tốn Phịng kế hoạch Kho Đội khai thác- sản xuất đá Đội vận chuyển Phụ lục 19: Kết hoạt động kinh doanh đạt năm gần đây: Từ năm 2019 đến năm 2021 STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=1-2) Mã số So sánh 2021 với 2020 Năm 2020 60.846.146.990 Năm 2021 54.090.986.727 Năm 2022 Tuyệt đối 61.030.805.724 So sánh 2022 với 2021 Tương đối (%) -6.755.160.263 -0,111 Tuyệt đối Tương đố 6.939.818.997 0 10 60.846.146.990 54.090.986.727 61.030.805.724 -6.755.160.263 -0,111 6.939.818.997 11 59.627.059.488 52.751.457.213 59.801.347.125 -6.875.602.275 -0,115 7.049.889.912 Giá vốn hàng bán Lợi nhuân gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 1.219.087.502 1.339.529.514 1.229.458.599 120.442.012 0,099 -110.070.915 -0 Doanh thu hoạt động tài 21 1.802.313 1.194.726 2.344.995 -607.587 -0,337 1.150.269 Chi phí tài 22 Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30= 20+21-22-24) 24 1.096.870.704 1.166.324.697 1.112.469.712 30 119.333.882 23 0 69.453.993 124.019.111 174.399.543 10 Thu nhập khác 31 9.090.909 9.090.909 11 32 64.464.712 74.999.992 10.535.280 0,163 12 Chi phí khác Lợi nhuận khác (40= 3132) 13 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50= 30+40) 14 15 Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế (=5051) 50.380.432 0,063 0,406 #DIV/0! -53.854.985 -55.065.661 -0 -0 -9.090.909 -74.999.992 -1 - 40 -64.464.712 -65.909.083 -1.444.371 0,022 65.909.083 50 59.554.399 108.490.460 119.333.882 48.936.061 0,822 10.843.422 51 17.362.675 33.560.460 23.866.776 16.197.785 0,933 -9.693.684 -0 42.191.724 74.930.000 95.467.106 32.738.276 0,776 20.537.106 xvi Phụ lục 20: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ Kêố toán trưởng Kêố toán cống nợ, toán Kêố toán têồn lương Kêố toán doanh thu xác định kêốt kinh doanh xvii Kêố toán hàng tốồn kho- Tài s nả cốố định Kêố toán thuêố Phụ lục 21: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ theo hình thức Sổ nhật ký chung Ch ứng t ừgốếc Sổ nhật ký đặc biệt S ổ , th ẻkếế toán chi 琀椀ếết Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi 琀椀ếết Sổ B ngả cân đốếi sốế phát sinh Báo cáo tài xviii Phụ lục 22 xix Phụ lục 23 xx Phụ lục 24 xxi Phụ lục 25 xxii Phụ lục 26 xxiii Phụ lục 27 xxiv Phụ lục 28 xxv Phụ lục 29: Ví dụ mẫu sổ danh điểm hàng hóa Kho Doanh nghiệp 156.1 Danh điểm hàng hóa Nhóm Loại Tên hàng hóa Hàng hóa Sắt ĐVT 156.1.01.1 156.1.01.2 156.1.01.10 Sắt phi Sắt phi Sắt phi 10 Gạch Cuộn Cuộn Cây 156.1.02.1 156.1.02.2 Gạch lỗ Gạch lỗ Viên Viên 156.1.0 156.1.0 xxvi Ghi