TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH HƯƠNG- NGHĨA LỘ
Tổng quan về đề tài kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ
1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu:
Hiện nay công tác kế toán hàng tồn kho tại các công ty, doanh nghiệp đang được thực hiện theo nhiều phương pháp khác nhau để phù hợp với công tác quản lý công cụ, hàng hóa của từng đơn vị kinh doanh Các công ty, doanh nghiệp đang sử dụng các phương pháp quản lý hàng tồn kho theo các phương pháp khoa học rất tốt như: Phương pháp đặt mức tồn kho, phương pháp đặt cảnh báo mức tồn kho tối thiểu, phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO), phương pháp quản lý với nhà cung cấp, phương pháp lập kế hoạch dự phòng, phương pháp kiểm kê thường xuyên,…Tuy nhiên bên cạnh đó, các công ty và doanh nghiệp chưa có mối liên kết chặt chẽ giữa kế toán hàng tồn kho với các công tác kế toán khác trong doanh nghiệp làm cho tốc độ phát triển kinh tế chưa đạ được đúng tốc độ cao nhất.
Hàng tồn kho là gì? Hầu hết tất cả moi người khi nhắc đến hàng tồn kho đều có suy nghĩ đây đều là những mặt hàng còn tồn lại trong xưởng do không thể bán ra thị trường, các mặt hàng đó có thể bị lỗi thời, bị sai sót khi sản xuất Hay nói đơn giản hàng tồn kho được nhiều người nghĩ là mặt hàng ế và sẽ bị thanh lý Tuy nhiên, khái niệm này hoàn toàn sau lầm nếu được xét về nhiều khía cạnh khác nhau bởi hàng tồn kho được cho là một chủ đề lớn trong kinh doanh và kinh tế học.
Khái niệm hàng tồn kho được định nghĩa lại: doanh nghiệp sẽ giữ lại sản phẩm và bán ra sau cùng Hàng tồn kho chính là những mặt hàng đã sản xuất và dự trữ để bán, bao gồm cả các thành phần khác để tạo nên sản phẩm hoàn thiện.
Dựa vào khái niệm có thể thấy được hàng tồn kho chính là sự liên kết của việc sản xuất và bán sản phẩm Đồng thời còn là một phần của tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng lớn và có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của chính doanh nghiệp Vậy nên nếu biết cách quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm bớt các khoản phí không cần thiết và tăng thêm lợi nhuận hiệu quả khi sản xuất, kinh doanh.
Chính sách quản lý hàng tồn kho được vận dụng linh hoạt ở mỗi công ty và doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất hay oại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Trên thực tế việc qaunr lý hàng tồn kho tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa
Lộ vẫn còn một số hạn chế nhất định, ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp Chính vì vậy, cần tăng cương công tác quản lý hàng tồn kho là một việc làm hết sức quan trọng trong việc phát triển và tăng trưởng sức phát triển kinh tế của doanh nghiệp.
Nhận thức được vai trò quan trọng của vấn đề này em chọn đề tài: “Kế toán hàng tồn kho tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận của mình.
Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán hàng tồn kho tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ để hiểu sâu về lý thuyết và có cái nhìn thực tế vầ kế toán hàng tồn kho, từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ.
Khái quát hóa cơ sở lý luận về kế toán hàng tồn kho.
Phân tích thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ. Đề xuất giải pháp cải thện công tác kế toán hàng tồn kho tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ.
1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Kế toán hàng tồn kho tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ.
Phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ.
Phạm vi thời gian: Nghiên cứu được thực hiện với các dữ liệu được thu thập trong 3 năm 2020, 2021 và 2022.
Khi đi vào nghiên cứu về một vấn đề tại một doanh nghiệp, công ty cụ thể thì việc quan trọng nhất cần phải làm là thu thập thông tin Việc thu thập thông tin một cách chính xác, có sự sắp xếp và khoa học sẽ là một yếu tố vô cùng quan trọng và cần thiết để thực hiện được đúng, đủ những yêu cầu mà bài nghiên cứu đã đặt ra được xây dựng trước ở trong đề cương nghiên cứu.
1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu:
Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: Thu thập số liệu sơ cấp bằng cách phỏng vấn trực tiếp cán bộ nhân viên về tình hình hàng tồn kho của doanh nghiệp trong những năm gần đây.
+ Bước 1: Lập kế hoạch phỏng vấn bao gồm: Thời gian phỏng vấn, các câu hỏi phỏng vấn, tên, chức vụ của người được phỏng vấn.
+ Bước 2: Thực hiện phỏng vấn và ghi chép lại những câu hỏi của những người được phỏng vấn.
Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Thu thập số liệu thông qua bảng cân đối tài khoản hàng tồn kho những năm gần đây.
1.4.2 Phương pháp phân tích số liệu
Phương pháp xử lý số liệu: Từ những số liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập được tổng hợp lại, xử lý những số liệu liên quan đến đề tài để so sánh, phâb tích chứng từ phục vụ cho đề tài kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp.
Phương pháp so sánh số liệu: Từ những số liệu thu thập được ở phương pháp trên tổng hợp những thông tin liên quan, sau đó tính toán, so sánh và phân tích kết quả để rút ra được những nhận xét và kết luận chính xác nhất.
So sánh tuyệt đối số liệu chỉ tiêu các đối tượng trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm (2019-2021) để đưa ra kết luận về tình hình tài chính cũng như kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Qua đó, sử dụng phương
3 pháp so sánh từng đối tượng như xem tỷ lệ phần trăm đầu năm và cuối năm xem các chỉ tiêu trong báo cáo giữa các năm của doanh nghiệp tăng hay giảm bao nhiêu phần trăm.
1.4.3 Phương pháp chứng từ kế toán
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
2 Cơ sở lý luận về kế toán hàng tồn kho
2.1 Khái niệm, phạm vi hàng tồn kho
2.1.1 Khái niệm hàng tồn kho
Hảng tồn kho là toàn bộ giá trị hàng hóa, thành phẩm nguyên vật liệu và các công cụ dụng cụ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hảng tồn kho không bao gồm những hàng hóa nhận bán hộ, giữ hộ, nhận bán đại lý, ký gửi, ký cược, ký quỹ.
Trong các doanh nghiệp thương mại hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số tài sản lưu động của doanh nghiệp Vì vậy, kế toán hàng tồn kho là một trong những nội dung quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp.
2.1.2 Phạm vi hàng tồn kho
Hàng tồn kho bao gồm những hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường. Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang.
Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ
2.2 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho
Theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có và tình hình biến động của hàng tồn kho cả về mặt giá trị và hiện vật, tính đúng tính giá trị của hàng tồn kho để qua đó làm cơ sở xác định chính xác giá trị tài sản và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kiểm tra tình hình chấp hành các thủ tục nhập xuất vật tư, hàng hóa, thực hiện kiểm kê đánh giá lại vật tư, hàng hóa, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thoe quy định của cơ chế tài chính.
Cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình hàng hóa tồn kho nhằm phục vụ tốt cho công tác lãnh đạo và quản lý kinh doanh ở doanh nghiệp.
2.3 Xác định giá trị hàng tồn kho
2.3.1 Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho
Hảng tồn kho được tính theo nguyên tắc giá gốc, trường hợp giá trị thuần được thực hiện thấp hơn giá trị phải tính thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá trị thuần có thể thực hiện là kết quả trừ giữa giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh thường trù với tổng chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ hàng tồn kho.
Giá gốc của hàng tồn khi bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến sản xuất và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Chi phí có liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí thu mua và chi phí chế biến hàng tồn kho.
Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm:
+ Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo.
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp tính giá hàng tồn kho doanh nghiệp đã chọn phải được thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Vì cách lựa chọn phương pháp định giá hàng tồn kho có thể ảnh hưởng cụ thể đến các báo cáo tài chính Việc áp dụng các phương pháp kế toán thống nhất từ kỳ này sang kỳ khác sẽ cho phép báo cáo tài chính của doanh nghiệp mới có ý nghĩa mang tính so sánh.
Nguyên tắc thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắc Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:
+ Phải lập dự phòng nhưng không được quá lớn.
+ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập,
+ Chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn tại và đứng vững trước những rủi ro trong kinh doanh Do vậy để tăng ăngn lực của doanh nghiệp trong việc đối phó với rủi ro, nguyên tắc thận trọng cần được áp dụng.
Theo nguyên tắc này thì giá trị hàng tồn kh không thu hồi đủ khi hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm hoặc chi phi hoàn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng với giá trị thuần có thể được thực hiện là phù hợp với nguyên tắc tài sản không được phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng.
Nguyên tắc này đòi hỏi trên bảng kế toán, giá trị hàng tồn kho phải được phản ánh theo giá trị ròng:
Giá trị ròng = Giá trị tài sản - Khoản dự phòng
Nguyên tắc phù hợp: Khí bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán và chi phí tỏng kỳ phải bảo đảm nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Giá vốn của sản phẩm sản xuất ra hàng hóa mua vào được ghi nhận là chi phí thời kỳ vào kỳ mà nó được bán Khi nguyên tắc phù hợp bị vi phạm sẽ làm cho các thông tin trên báo cáo tài chính bị sai lệch, có thể làm thay đổi xu hướng phát triển thực lợi nhuận của doanh nghiệp Trường hợp hàng tồn kho được sử dụng để sản xuất ra tài sản cố định hoặc sử dụng như nhà xưởng, máy móc, thiết bị tự sản xuất thì giá gốc hàng tồn kho này được hạch toán vào tài sản cố định.
2.3.2 Xác định giá trị nhập kho
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHAN THÀNH HƯƠNG- NGHĨA LỘ
DOANH NGHIỆP TƯ NHAN THÀNH HƯƠNG- NGHĨA LỘ
3 Thực trạng tổ chức kế toán hàng tồn kho của Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ
3.1 Tổng quan về Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ
3.1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ
Tên doanh nghiệp: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH HƯƠNG-
Tên doanh nghiệp viết tắt: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH HƯƠNG. Đại diện pháp luật: Giám đốc Vũ Văn Thành. Địa chỉ doanh nghiệp: Thôn Bản Hốc, xã Đồng Khê, huyện Văn Chấn, tỉnh
Yên Bái. Được thành lập theo luật Doanh nghiệp.
Ngày cấp phép kinh doanh: ngày 08 tháng 10 năm 2001 Đăng ký thay đổi lần thứ 7: ngày 12 tháng 09 năm 2019.
Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp kinh doanh.
3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp tư nhân Thành
Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 5200191505 do ông Vũ Văn Thành làm Tổng giám đốc và được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Yên Bái cấp lần đầu vào ngày 08 tháng 10 năm
2001 Được đăng ký thay đổi lần thứ 7 ngày 12 tháng 09 năm 2019.
Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ là doanh nghiệp của cá nhân được hoạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, hoạt động theo Luật doanh nghiệp hiện hành.
Những buổi đầu mới thành lập, do tiềm lực tài chính còn yếu nên chất lượng và khả năng phát triển về kinh tế của Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ còn chưa được cao Theo thời gian, bằng tinh thần học hỏi, tiếp thu những nhận xét đóng góp ý kiến từ khách hàng, sự chăm chỉ trau dồi kinh nghiệm, luôn nâng cao trình độ năng lực cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp nên doanh nghiệp đã được là đơn vị cung ứng nguyên liệu và xây dựng uy tín không chỉ riêng ở địa bàn huyện Văn Chấn mà còn ở hầu hết các địa phương trên địa bàn tỉnh Yên Bái. Sau 22 năm thành lập phát triển và đi lên, Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ đã đạt được những bước tiến nhất định Doanh nghiệp đã có những bước tiến nhất định về tất cả mọi mặt không chỉ riêng về mặt kinh tế mà còn cả về mặt chất lượng dịch vụ, chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp cung ứng cho toàn thị trường Doanh nghiệp đã được sự tin tưởng không chỉ riêng các công ty xây dựng trên địa bàn tỉnh Yên Bái mà còn của nhiều công ty khác trên các địa phương lân cận.
Tuy trong quá trình hoạt động của Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa
Lộ còn gặp không ít khó khăn về nguồn vốn và nhân lực nhưng Doanh nghiệp đã xác định được rõ trong giai đoạn hội nhập, việc ký kết hợp đồng với các đối tác đòi hỏi Doanh nghiệp phải đưa ra các dịch vụ chất lượng và cạnh tranh nhất để đáp ứng mọi ngu cầu của khách hàng, Trong những thời điểm khó khăn nhất, Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ vẫn nhận được sự tin tưởng của mọi đơn vị khách hàng vì chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp cùng cấp luôn đạt những yêu cầu mà bên khách hàng đề ra cả về số lượng lẫn chất lượng Những điều đó đã tạo cho Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ một sức mạnh to lớn để ngày càng trưởng thành và phát triển một cách mạnh mẽ như ngày hôm nay.
Tới nay, Doanh nghiệp tư nhân Thành Hưng- Nghĩa Lộ luôn luôn phát triển với phương châm: “ Đoàn kết- Phát triển bền vững, uy tín- lâu dài- chất lượng hiệu quả” Doanh nghiệp đã tạo dựng cho mình một đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, có trình độ, có năng lực, chuyên nghiệp trọng công việc và chất lượng dịch vụ, hàng hóa được nâng cao.
Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ đã có những hướng kinh doanh cụ thể và linh hoạt được điều chỉnh thường xuyên tùy theo tình hình biến động và thời điểm nhu cầu về nguồn vật liệu xây dựng của khách hàng trên địa bàn tỉnh Yên Bái Hơn 20 năm qua là những cột mốc đáng nhớ của Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ với những thành công đạt được, những hợp đồng kinh tế mang đến ý nghĩa chiến lược quan trọng và niềm tin tưởng của các doanh nghiệp, khách hàng cần cung cấp về nguyên vật liệu xây trên địa bàn tỉnh Yên Bái tiêu biểu là huyện Văn Chấn và thị xã Nghĩa Lộ.
Mục tiêu định hướng: Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ tiếp tục nâng cao mọi mặt về chất lượng vật liẹu xây dựng mà doanh nghiệp cung cấp, đầu tư cơ sở hạ tầng, nâng cao tri thức cho nhân viên để có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất có thể Điều đó sẽ mang đến cho Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ sự chuyên nghiệp không chỉ riêng trong sản xuất mà cả trong việc cung cấp hàng hóa cho khách hàng nó sẽ giúp cho doanh nghiệp tiếp tục phát triển một cách mạnh mẽ hơn nữa không chỉ riêng ở trên địa bàn tỉnh Yên Bái mà còn có thể mở rộng ra nhiều tỉnh khách trong lãnh thổ Việt Nam.
Trong những năm qua, Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ đã hoàn thành cơ chế quản lý, quy chế trả lương, thưởng, các chế độ bảo hiểm, đồng thời tạo điều kiện tốt nhất về điều kiện làm việc, tiếp cận và thực hiện đầy đủ chính sách của nhà nước và người lao động Đến nay, Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ đã tạo thêm nhiều việc làm có mức thu nhập ổn định và đặc biệt luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Những thành công của Doanh nghiệp tư nhân Thành Hươmg- Nghĩa Lộ trên chặng đường đó có sự đóng góp không nhỏ của mỗi cán bộ công nhân viên đã không quản ngại thời gian, công sức, trí tuệ và trách nhiệm để tạo nên thương hiệu Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ như ngày hôm nay.
3.1.3 Đặc điểm hoạt động, sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ
3.1.3.1 Các ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ đang tổ chức kinh doanh các ngành nghề như sau:
Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ.
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu:
Bán buốn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng.
Khai thác quănngj kim loại khác không chứa sắt.
Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét:
Khai thác đá xây dựng.
Khai thác và thu gom than non.
Khai thác và thu gom than cứng.
Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan:
Bán buôn han đá và nhiên liệu rắn khác.
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình:
Bán buôn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất khác tương tự. Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm.
Bán buôn máy míc, thiết bị bà phụ tùng máy nông nghiệp.
Bán buôn máy míc, thiết bị và phụ từng máy khác:
Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện)
Chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng phục vụ các ngành dệt may, da giày Ngoài ra, chúng tôi còn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm từ chất khoáng phi kim loại khác chưa được phân loại cụ thể, bao gồm cả chế biến đá xây dựng.
Bán lẻ xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát sỏi và vật liệu xây dựng khác trong các cửa hàng chuyên doanh.
Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ bê tông, xi măng và thạch cao:
Sản xuát gạch không nung và bê tông thương phẩm.
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác khoáng khác:
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác:
Xây dựng các công trình: dân dụng, giao thông, thủy lợi.
Xây dựng nhà không để ở.
3.1.3.2 Chức năng của doanh nghiệp:
Chức năng chủ yếu của Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ là cung cấp nguyên vật liệu xây dựng cho các công ty, cá nhân cần sử dụng theo cơ chế thị trường với mụ tiêu tiềm kiếm lợi nhuận Thị trường tìm kiếm của doanh nghiệp rất rộng mở: các huyện, thị, thành phố trên địa bàn tỉnh Yên Bái và các tỉnh thành lân cận Mặt khác doanh nghiệp cũng không ngững nghiên cứu nắm bắt kịp thời các nhu cầu mới nảy sinh trên thị trường và tìm cách thỏa mãn tốt nhất các nhu cầu đó Chức năng thể hiên như sau:
+ Phát hiệnh nhu cầu vè dịch vụ trên thị trường và tìm cách thỏa mãn nhu cầu đó.
+ Không ngừng nâng cao số lượng, chất lượng phục vụ nhu cầu của khách hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
+ Giải quyết tốt tất cả các mối quan hệ bên trong cũng như bên ngoài để tạo dựng văn hóa và hình ảnh của doanh nghiệp.
3.1.3.3 Nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp.
Kinh doanh và cung cấp dịch vụ theo ngành nghề đã đăng kí.
Thực hiện và hoạch toán theo đúng nhành nghề mà bộ tài chính đã ban hành.
Báo cáo kịp thời và trung thực theo đúng chế độ thống kê do nhà nước đề ra.
Không ngừng phát triển tăng lợi nhuận đồng thời giảm chi phí và cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên.
Không ngừng nâng cao trình độ cho công nhân viên.
Chủ động tìm kiếm nuồn hàng và khách hàng Đặc biệt là khách hàng tiềm năng của công ty.
Thực hiện tốt công tác bảo vệ an toàn lao đôgnj ho cán bộ công nhân viên. Trật tự xã hội bảo vệ môi trường và bảo vệ tải sản.
Tuân thủ pháp luật của nhà nước về quản lý tình hình sản xuất nhập kho hàng hóa trong công ty đặc biệt là bộ phận kho.
Quản lý sản phẩm nguồn vốn Đầu tư mở rộng đổi mới trang thiết bị nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng các mặt hàng do doanh nghiệp sản xuất nhằm tăng cường sức cạnh tranh và mở rộng thị trường hàng hóa tiêu thụ không chỉ riêng trên địa bàn tỉnh Yên Bái mà còn ở các địa bàn lân cận khác.
Quản lí và đào tao đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm xây dựng và củng cố nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn
Quan tâm chăm lo đến đời sống vật chất và đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên.
3.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý của Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa lộ được tổ chức theo hình thức tập chung, chức năng gọn nhẹ và chuyên sâu, tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng nghĩa là các phòng ban của doanh ngiệp có liên hệ chặt chẽ với nhau bao gồm: Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Phòng hành chính, Phòng tài chính- kế toán, Phòng kế hoạch, Đội khai thác sản xuất đá, đội vận chuyển.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ (Phụ lục 18)
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI
4 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ
4.1 Đánh giá chung về công tác kế toán và công tác kế toán hàng tồn kho tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ
+ Tổ chức bộ máy quản lý:
Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà tăng trường và phát triển đi lên khá nhanh và ổn định, tạo cơ hội lớn để cho các doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh cũng như phạm vị hoạt động Trong giai đoạn hiện tại, nền kinh tế của Việt Nam đang có những bước phục hồi sau đại dịch covid 19 khiến cho đà phát triển của kinh tế có đôi chút châm lại nhờ vào những chính sách mà nhà nước đang hỗ trợ cho các công ty và doanh nghiệp giúp cho các doanh nghiệp đi lên một cách tự tin nhất có thể Trong tình hình đó, Bộ máy quản lý của Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương-Nghĩa Lộ được tổ chức tương đối gọn nhẹ, các phòng ban chịu sự giám sát của lãnh đạo, phân công công việc theo hướng chuyên môn hóa làm giảm được áp lực rất lớn cho ban lãnh đọa.
+ Tổ chức bộ máy kế toán:
Mô hình bộ máy kế toán: Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ đang áp dụng mô hình kế toán tập trung Mọi chứng từ sổ sách đều tập trung về phòng kế toán chịu sự kiểm tra trực tiếp từ kế toán trưởng Vì vậy số liệu được luân chuyển qua các chứng từ, sổ sách một cách chính các, rõ ràng, đúng trình tự.
Phòng Kế toán sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng nổ, ham học hỏi và giàu năng lực chuyên môn, đáp ứng nhu cầu phát triển của công tác kế toán Phòng Kế toán luôn ưu tiên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, đảm bảo trình độ đại học trở lên cho toàn bộ nhân sự Nhờ đó, đội ngũ kế toán không ngừng nâng cao trình độ, phấn đấu đạt hiệu quả cao nhất trong công việc, góp phần đem lại lợi ích kinh tế vượt trội cho doanh nghiệp.
Hệ thống chứng từ đóng vai trò quan trọng trong hạch toán kế toán doanh nghiệp, tuân theo các mẫu biểu của Bộ Tài chính (như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập kho ) Thông tin về các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép đầy đủ, chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu thực tế và sổ sách kế toán Việc lưu trữ chứng từ cẩn thận theo từng loại và hợp đồng giúp dễ dàng tìm kiếm và tra cứu thông tin khi cần thiết.
Hệ thống tài khoản: Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Công ty luôn cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toán đặc biệt là những chuẩn mực mới và các thông tư hướng dẫn, các quy định
Hệ thống sổ sách: Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung Đây là một hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với năng lực, trình độ và điều kiện kĩ thuật tính toán cũng như yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp, giúp việc kiểm soát thông tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy.Như vậy, hình thức nhật ký chung đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán kế toán và quản lý doanh nghiệp.
+ Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Daonh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ.
Về kế toán chi tiết hàng tồn kho:
Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song nên đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu.
Công tác hạch toán chi tiết hàng tồn kho trong doanh nghiệp, giữa phòng kế toán và thủ kho luôn có sự phối hợp chặt chẽ.
Kế toán theo dõi hàng tồn kho thông qua sổ sách và cụ thể là sổ chi tiết hàng hóa Cùng với đó, doanh nghiệp luôn chú trọng đến công tác đối chiếu giữa sổ kế
61 toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, chính xác.
Thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa thực tế trong kho về số lượng, phẩm chất và quy cách hàng hóa.
Về kế toán tổng hợp hàng hóa:
Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ áp dụng phương pháp kế khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, cho phép xác định số lượng nhập xuất, tăng giảm hàng hóa bất cứ lúc nào Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc kiểm soát hàng hóa, hạch toán chặt chẽ theo quy định Đồng thời, phương pháp này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại doanh nghiệp.
Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho:
Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Phương pháp này giúp cho doanh nghiệp giảm được khối lượng tính toán và ghi chép sổ sách kế toán.
Bên cạnh những kết quả đạt được về công tác kế toán nói chung và kế toán hàng tồn kho nói riêng tại Doanh nghiệp vẫn còn những tồn tại nhất định cần phải tiếp tục hoàn thiện Nhược điểm chủ yếu của doanh nghiệp là trong công tác kế toán hàng tồn kho cụ thể như sau:
Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa:
Hiện nay, hàng hóa của Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa lộ chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho từng loại, từng hàng hóa do vật sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý hàng hóa, đặc biệt là sau này khi công ty sử dụng phần mềm kế toán thì việc không xây dựng danh điểm hàng hóa sẽ làm cho việc theo dõi hàng hóa ngày càng khó khăn hơn Do vậy công tác quản lý hàng hóa chưa đạt được kết quả tối ưu nhất có thể, khối lượng công việc nhiều Các hàng hóa chưa được phân định rõ ràng.
Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho:
Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ hiện đang sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá thành hàng hóa xuất kho Phương pháp này虽然 đơn giản, dễ thực hiện và giảm khối lượng ghi chép, nhưng lại có nhược điểm là độ chính xác không cao, không phản ánh kịp thời giá trị hàng hóa xuất kho trong tháng, ảnh hưởng đến công tác quản lý hàng hóa.
Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Cuối năm 2021 giá cả hàng hóa tại kho của Doanh nghiệp tư nhân Thành Hương- Nghĩa Lộ có chút biến động giảm so với giá cả trên thị trường Nhưng doanh nghiệp vẫnchuwa thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều này sẽ gây ra những rủi do cho doanh nghiệp nếu không tiến hành trích lập dự phòng.
Về việc ứng dụng phần mềm kế toán:
