Hoan thien hach toan nguyen lieu vat lieu voi 149818

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài LờI NóI ĐầU Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đà định phơng hớng, mục tiêu phát triển kinh tế nớc ta: chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc.Các doanh nghiệp từ chỗ thực sản xuất theo kế hoạch: lÃi Nhà nớc thu, lỗ Nhà nớc bù, đà tạo thành thói quen ỷ lại, không thực quan tâm đến kết kinh doanh, không ý cải tiến sản xuất để nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ thấp giá thành, đáp ứng yêu cầu ngời tiêu dùng Để thực đợc mục tiêu đổi kinh tế, đòi hỏi phải tổ chức lại quy trình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm có chất lợng cao, cho đạt đợc mức lợi nhuận tối u, đảm bảo sống ngời lao động Câu hỏi đợc doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế đặc biệt quan tâm Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với mục tiêu cuối tiêu thụ sản phẩm để thu lợi nhuận Để đứng vững cạnh tranh không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất ngày nhiều sản phẩm với chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng mà phải đặc biệt quan tâm đến khâu trình sản xuất kể từ bỏ vốn cho ®Õn thu ®ỵc vèn vỊ cho víi chi phí bỏ nhất, đem lại lợi nhuận cao Đây mục tiêu cuối thúc đẩy doanh nghiệp gia tăng doanh số bán ra, tăng nhanh vòng quay vốn Từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, mở Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài rộng quy mô kinh doanh Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực tốt công tác quản lý ngời, tiền vốn chi phí mà chi phí đóng vai trò quan trọng: Cần quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cách chặt chẽ phải đặc biệt coi khâu quản lý chi phí NVL Để tối đa hoá lợi nhuận, thiết doanh nghiệp phải giảm chi phí NVL cách hợp lý Chính công tác tổ chức quản lý NVL đợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Vì phận cốt lõi doanh nghiệp sản xuất góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phần thể hệ thống cấu tổ chức quản lý NVL hợp lý mà kế toán đóng vai trò quan trọng Điều không cho doanh nghiệp tham gia cạnh tranh thị trờng mà doanh nghiệp sử dụng vốn ngân sách nhà nớc kinh doanh độc quyền Xuất phát từ vai trò này, việc tổ chức hạch toán NVL hợp lý nâng cao hiệu sư dơng vèn cđa doanh nghiƯp nãi chung vµ vèn lu động nói riêng Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán NVL tất yếu quản lý Các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ NVL từ khâu thu mua, bảo quản, đến khâu sử dụng để vừa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuÊt, võa chèng thÊt tho¸t vèn kinh doanh, tr¸nh tình trạng ứ đọng NVL dẫn đến ứ đọng vốn không cung cấp đầy đủ NVL cho trình sản xuất , vừa điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng triệt để biện pháp Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài quản lý mà kế toán công cụ quản lý đắc lực, có hiệu mặt vật giá trị Công ty Trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Tràng doanh nghiệp Nhà nớc, thành lập từ chế bao cấp chuyển sang chế thị trờng Ngay từ đầu, Công ty đà xác định rõ: tổ chức kế toán NVL vấn đề quan trọng, để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, nâng cao công tác quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Xuất phát từ vị trí, tầm quan trọng ý nghĩa thực tiễn trên, thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Tràng, nhờ giúp đỡ ban Giám đốc Công ty, lÃnh đạo, chuyên viên phòng Kế toán- Tài chính, phòng ban chức nh đơn vị sản xuất Công ty với hớng dẫn chu đáo tận tình thầy cô giáo khoa kế toán tài Trờng Đại học Kinh tế quốc dân mà trực tiếp hớng dẫn thầy giáo TS Nguyễn Năng Phúc, với nỗ lực thân em đà sâu nghiên cứu tìm hiểu đề tài: Hoàn thiện hạch toán nguyên liệu, vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động sản xuất kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Tràng Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Lời nói đầu Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài - Phần I: Những vấn đề lý luận chung hạch toán nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp - Phần II: Thực tế tổ chức hạch toán nguyên liệu, vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Tràng - Phần III: Ưu nhợc điểm công tác tổ chức kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Tràng số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Tràng Kết luận Do trình độ thời gian có hạn nên nội dung đề tài không tránh khỏi thiếu sót Tôi kính mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý thầy cô giáo bạn để đề tài đợc hoàn thiện thiết thực Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài PHầN I: Lý LUậN CHUNG Về hạch TOáN NGUYÊN liệu,vậT LIệU TRONG CáC DOANH NGHIệP I- Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu nhiệm vụ hạch toán nguyên liệu, vật liệu: 1- Định nghĩa, vai trò, đặc điểm NVL sản xuất: NVL đối tợng lao động- ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, NVL bị tiêu hao toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí loại đối tợng lao động thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí giá thành sản phẩm Do tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán NVL đảm bảo việc sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng NVL đối tợng lao động đà qua chế biến đợc thể dới dạng vật hoá nh: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, da doanh nghiệp đóng giày NVL chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ quan trọng doanh nghiệp Khác với tài sản cố định, NVL có đặc điểm tham gia vào chu kỳ sản xuất định, giá trị chuyển hết lần vào giá thành sản phẩm làm Dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn bị Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo nên thực thể vật chất sản phẩm Nh vậy, NVL thuộc tài sản lu động, giá trị NVL thuộc vốn lu động dự trữ doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng, chất lợng sản phẩm đợc doanh nghiệp đặt lên hàng đầu nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Chất lợng sản phẩm định thành công hay thất bại sản phẩm Đây tất yếu khách quan chuyển dịch cấu kinh tế phù hợp với phát triển loài ngời Sản phẩm có giá trị cao yếu tố đầu vào( chủ yếu NVL) tốt Điều kích thích tiêu dùng, làm tăng doanh số bán ra, đồng thời kéo theo phát triển doanh nghiệp sản xuất NVL khác, tạo công ăn việc làm cho ngời lao ®éng HiƯn ViƯt Nam ®ang tiÕp tơc më rộng hoạt động thơng mại theo hớng đa phơng hoá, đa dạng hoá, tích cực hội nhập vào kinh tÕ khu vùc vµ kinh tÕ thÕ giíi tøc lµ chấp nhận xu hớng hợp tác cạnh tranh gay gắt Đây vừa hội, vừa thách đố đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải có kế hoạch dự trữ NVL, không làm gián đoạn trình sản xuất, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Do NVL có vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp cần phải tổ chức việc quản lý hợp lý khâu: thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL Đây yếu tố thiếu đợc ®Ĩ thóc ®Èy viƯc cung cÊp kÞp thêi, ®ång bé vật t cần thiết cho sản xuất, để kiểm tra giám sát việc chấp hành quy Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài định dự trữ, ngăn ngừa tợng h hao, mát, lÃng phí NVL qua khâu trình sản xuất Để giúp doanh nghiệp đảm bảo cung cấp đầy đủ NVL cho trình sản xuất, Đảng Nhà nớc cần phải có chủ trơng khuyến khích mạnh mẽ doanh nghiệp cung cấp NVL nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời nhiều biện pháp nh: giúp đỡ doanh nghiệp sản xuất giảm bớt thủ tục phiền hà nhập NVL từ nớc ngoài, hỗ trợ tài chính- tín dụng; tạo điều kiện để doanh nghiệp sản xuất quan hệ với nhà cung cấp níc ngoµi nh»m tiÕp thu khoa häc, kü tht míi Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Nguyên liệu,vật liệu tài sản dự trữ cho sản xuất kinh doanh, thờng xuyên biến động chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất sản phẩm Cần phải quản lý chặt chẽ có hiệu NVL tất khâu thu mua, bảo quản, sử dụng NVL đảm bảo hạ thấp mức tiêu hao NVL Để có hiệu cần phải có điều kiện định nh sau: - Trớc hết khâu thu mua: doanh nghiệp thờng xuyên phải tiến hành mua NVL để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất sản phẩm phục vụ cho nhu cầu khác doanh nghiệp Khi thu mua NVL phải đợc đảm bảo quy cách, chất lợng, chủng loại, tránh va đập gây thiệt hại Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài - Doanh nghiệp cần phải có hệ thống kho tàng bến bÃi để bảo quản NVL Tại kho phải trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản, cân đong đo đếm cần thiết - Về nhân sự: phải có đầy đủ nhân viên bảo vệ thủ kho có nhiệm vụ thích hợp với công việc, nắm vững thực tốt việc hạch toán ban đầu kho - NVL phải đợc xếp gọn gàng kho, đảm bảo yêu cầu công tác bảo quản kỹ thuật cho phép nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập- xuất kho NVL công tác kiểm tra Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp sản xuất, xuất phát từ vị trí kế toán quản lý kinh tế: phải thu thập cung cấp thông tin hoàn chỉnh kịp thời, xác số lợng giá trị NVL, kiểm soát đợc hoạt động nhập xuất NVL đơn vị, ta thấy đợc nhiệm vụ kế toán doanh nghiƯp s¶n xt nh sau: - Tỉ chøc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản NVL Đây nhiệm vụ quan trọng kế toán NVL Thông qua việc phản ánh kế toán nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt đợc toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra, đánh giá đợc tình hình thực kế hoạch, từ đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, đảm bảo thu lợi nhuận cao Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài - Kế toán phải giám sát, phản ánh tình hình công nợ toán công nợ với nhà cung cấp NVL Vấn đề cấp bách quan trọng doanh nghiệp vốn doanh nghiệp tránh khỏi tình trạng chiếm dụng vốn doanh nghiệp khác bị doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn Nếu doanh nghiệp sản xuất lạm dụng lòng tin nhà cung cấp NVL, vô ý cố ý chiếm dụng vốn nhà cung cấp nhiều dẫn đến tình trạng nhà cung cấp NVL dừng bán NVL làm trình sản xuất kinh doanh ngừng trệ, ảnh hởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp - Cần áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán NVL, hớng dẫn kiểm tra phận, đơn vị xí nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vỊ vËt liƯu (lËp chøng tõ, lu©n chun chøng tõ), mở sổ, thẻ hạch toán chi tiết, thực hạch toán chế độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán, tạo điều kiện cho công tác lÃnh đạo, đạo toµn bé ngµnh kinh tÕ - KiĨm tra viƯc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng NVL, phát ngăn ngừa NVL thiếu, ứ đọng, phẩm chất Tính toán xác định xác số lợng, giá trị NVL thực tế đa vào sử dụng tiêu hao trình SXKD, phân bổ xác giá trị NVL vào đối tợng sử dụng (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng vật liệu) - Dựa vào tình hình thực tế kinh nghiệm vốn có, kế toán nên xây dựng định mức dự trữ, xác định lợng dự Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài trữ cần thiết tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng định mức hao hụt hợp lý vận chuyển bảo quản Định mức dự trữ phải phù hợp không gây ứ đọng lợng vốn lớn kho không tham gia vào trình sản xuất Lợng vốn ứ đọng lợng vốn chết không sinh lợi nhuận - Kế toán phải thực đầy đủ quy định lập sổ danh điểm NVL, thủ tục luân chuyển chứng từ, mở sổ hạch toán chi tiết, tổng hợp NVL theo chế độ quy định Thực tốt việc kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu NVL, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý vµ sư dơng NVL toµn doanh nghiƯp vµ đơn vị trực thuộc - Thờng xuyên tiến hành kiểm kê đánh giá lại NVL theo chế độ Nhà nớc quy định Lập báo cáo NVL phục vụ cho công tác lÃnh đạo quản lý, tiến hành quản lý phân tích kinh tế tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ NVL nhằm phục vụ công tác quản lý NVL hợp lý hoạt động từ đầu kỳ, hạ thấp chi phí kinh doanh - Xác định xác giá trị thực tế NVL xuất kho NVL nhập kho Xuất phát từ đổi chế quản lý, đơn vị có quyền tự chủ tài nh hoạt động kinh doanh nguyên tắc đảm bảo lấy thu bù chi có lÃi Điều đòi hỏi đơn vị phải xác định xác giá trị NVL gồm giá mua không thuế GTGT, khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ, thuế ph¶i nép ë