Hoàn thiện công tác quản lý chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm ở công ty tnhh tú anh

Chuyên đề tốt nghiệp SV Lê Thị Trúc =================================================== Lời mở đầu Mục Lục Danh mục từ viết tắt Danh mục sơ đồ bảng biểu Chương 1: Lý luận chung quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.Chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1.Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2.Phân loại chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Giá thành sản phẩm doanh nghiệp 12 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản 13 phẩm doanh nghiệp 1.2.2 Nội dung cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản 14 phẩm 1.2.3 Các tiêu đánh giá tình hình chi phí kinh doanh giá thành 16 sản phẩm 1.3 Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 16 1.3.1 ý nghĩa giảm chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm 16 doanh nghiệp chế thị trường 1.3.2 Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh 18 giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá 23 thành sản phẩm Công ty TNHH Tú Anh 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Tú Anh 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động công ty 24 2.1.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác quản lý 27 Lớp TCDN K40 Đại học KTQD Hà Nội ================================================== Chuyên đề tốt nghiệp SV Lê Thị Trúc =================================================== kế tốn 2.1.4 Khái qt tình hình tài Cơng ty 36 2.1.4.1 Tình hình sử dụng vốn nguồn vốn Công ty 36 2.1.4.2 Kết kinh doanh công ty thời gian qua 38 2.2 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản 39 phẩm Công ty TNHH Tú Anh 2.2.1 Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản 40 phẩm Cơng ty TNHH Tú Anh 2.2.2 Tình hình cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản 43 phẩm Công ty TNHH Tú Anh 2.3 Đánh giá chung công tác quản lý, tiết kiệm chi phí hạ giá 51 thành sản phẩm 2.3.1 Kết quả đạt được 52 2.3.2 Hạn chế còn tồn tại 53 2.3.3 Nguyên nhân của hạn chế 53 Chương 3: Biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản 55 phẩm xây dựng Công ty TNHH Tú Anh 3.1 Phương hướng kinh doanh công ty thời gian tới 55 3.1.1 Định hướng phát triển công ty TNHH Tú Anh 55 3.1.2 Mục tiêu phát triển công ty TNHH Tú Anh 55 3.2 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty 56 3.2.1 Những thuận lợi Công ty TNHH Tú Anh 56 3.2.2 Những khó khăn cơng ty TNHH Tú Anh 56 3.3 Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 58 Cơng ty TNHH Tú Anh Kết luận &Danh mục tài liệu tham khảo LỜI MỞ ĐẦU Lớp TCDN K40 Đại học KTQD Hà Nội ================================================== 59 Chuyên đề tốt nghiệp SV Lê Thị Trúc =================================================== Qua nhiều năm đổi kinh tế thị trường, với chế quản lý kinh tế thực hạch toán kinh doanh Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn Việc hạch tốn đủ chi phí thực tế bỏ giúp cho doanh nghiệp đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Tất doanh nghiệp đặt mục tiêu phải đảm bảo nguyên tắc đạt lợi nhuận cao chi phí bỏ nhất.Do cơng tác tài có vai trị quan trọng doanh nghiệp yếu tố tạo thực thể sản phẩm chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí, tác động trực tiếp đến hiệu trình sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập sâu tìm hiểu thực tế sản xuất công ty TNHH Tú Anh em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác Tài q trình sản xuất với hướng dẫn tận tình cô giáo Thạc sỹ Lê Phong Châu giúp đỡ anh chị Phịng Tài chính-Kế tốn em tìm hiểu cơng ty cơng tác Tài cơng ty Trong Bài viết em chia thành ba phần sau : Chương 1: Lý luận chung quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tú Anh Chương 3: Biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH Tú Anh Do hạn chế thời gian bước đầu làm quen với công tác cụ thể, chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo cán Công ty TNHH Tú Anh Lớp TCDN K40 Đại học KTQD Hà Nội ================================================== Chuyên đề tốt nghiệp SV Lê Thị Trúc =================================================== Em xin chân thành cảm ơn Thạc Sĩ Lê Phong Châu cán quan thực tập hướng dẫn em hoàn thành đề tài này! CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUAN LY CHI PHÍ KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Lớp TCDN K40 Đại học KTQD Hà Nội ================================================== Chuyên đề tốt nghiệp SV Lê Thị Trúc =================================================== 1.1.1.Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp Khái niệm chi phí kinh doanh doanh nghiệp: Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp tạo sản phẩm định tiêu thụ sản phẩm thị trường nhằm thu lợi nhuận Nhưng doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải bỏ khoản chi phí định Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ trước hết chi phí cho việc sản xuất sản phẩm Trong tiến hành sản xuất, doanh nghiệp phải tiêu hao vật tư như: Nguyên vật liệu, hao mòn máy móc, thiết bị, cơng cụ dụng cụ, khoản chi phí tiền lương hay tiền cơng cho người lao động Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí vật chất lao động mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm thời kỳ định Các chi phí phát sinh có tính chất thường xun gắn liền với trình sản xuất sản phẩm nên gọi chi phí sản xuất doanh nghiệp Doanh nghiệp ngồi việc sản xuất, chế biến cịn phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Trong trình doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định như: Chi phí bao gói sản phẩm, chi phí vận chuyển, bảo quản Ngồi để giới thiệu rộng rãi sản phẩm cho người tiêu dùng, để hướng dẫn người tiêu dùng thăm dò khảo sát thị trường nhằm đề định có tính chất tối ưu việc sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí nghiên cứu, tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu hay bảo hành sản phẩm Ngồi chi phí sản xuất chi phí sinh hoạt, q trình hoạt động doanh nghiệp cịn bỏ khoản chi phí phục vụ cho Lớp TCDN K40 Đại học KTQD Hà Nội ================================================== Chuyên đề tốt nghiệp SV Lê Thị Trúc =================================================== hoạt động máy quản lý doanh nghiệp có liên quan đến q trình kinh doanh Như vậy, nhìn từ góc độ doanh nghiệp, thấy chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Để đánh giá kết hoạt động kinh doanh tốt đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có doanh thu từ hoạt động kinh doanh bù đắp, trang trải tồn chi phí kinh doanh thu lợi nhuận cao Điều cho thấy khơng phải khoản mục chi phí đưa vào chi phí hoạt động mà phải xét đến tính chất, đặc điểm Chi phí kinh doanh tiêu quan trọng Qua xem xét tiêu đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp Chi phí kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận mà lợi nhuận mục tiêu kinh doanh, mục đích cuối doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề quản lý chi phí, lẽ đồng chi phí khơng hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm, giảm lợi nhuận doanh nghiệp Do hạ thấp chi phí kinh doanh điều kiện để doanh nghiệp đạt mục tiêu đảm bảo cho tồn lên doanh nghiệp Đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp kinh doanh khác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khác Đối tượng tập hợp chi phí phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp nhằm phục vụ cho việc thông tin kiểm tra chi phí tính giá thành sản phẩm Lớp TCDN K40 Đại học KTQD Hà Nội ================================================== Chuyên đề tốt nghiệp SV Lê Thị Trúc =================================================== Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần thiết cho cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí doanh nghiệp Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản mở sổ chi tiết phải theo đối tượng kế tốn chi phí xác định Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ngành sản xuất nói chung kinh doanh xây lắp nói riêng thường vào: - Đặc điểm quy trình công nghệ việc sản xuất sản phẩm (việc sản xuất sản phẩm giản đơn hay phức tạp, liên tục hay song song) - Loại hình sản xuất sản phẩm ( sản xuất đơn hay hàng loạt) - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm tổ chưc máy quản lý (hay yêu cầu quản lý ) - Đơn vị tính giá thành doanh nghiệp Tổ chức sản xuất q trình sản xuất thi cơng doanh nghiệp XDCB có đặc điểm riêng so với ngành nghề khác nên đối tượng kế tốn chi phí sản xuất thường xác định cơng trình, phận thi công hay đơn đặt hàng Trên thực tế, doanh nghiệp xây lắp thường tập hợp chi phí theo cơng trình hạng mục cơng trình Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất khâu cần thiết quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đối tượng hạch tốn, tập hợp xác khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp giúp cho tổ chức tốt công tác chi phí 1.1.1.2.Phân loại chi phí kinh doanh doanh nghiệp Lớp TCDN K40 Đại học KTQD Hà Nội ================================================== Chuyên đề tốt nghiệp SV Lê Thị Trúc =================================================== Chi phí phải trả năm tài bao gồm nhiều khoản chi phí Các chi phí khác nội dung kinh doanh, tính chất chi phí, vai trị việc tạo sản phẩm, dịch vụ Để tạo điều kiện cho công tác quản lý hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm từ tính kết loại hoạt động kinh doanh việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức cần thiết Để phân loại chi phí sản xuất người ta có nhiều tiêu thức khác mặt người ta dùng ba tiêu thức chủ yếu: Một là, phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại chi phí chia thành yếu tố khác nhau, yếu tố chi phí bao gồm chi phí nội dung kính tế khơng phân biệt chi phí phát sinh từ lĩnh vực Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành loại:  Chi phí vật tư mua ngồi toàn giá trị vật tư mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…  Chi phí tiền lương khoản trích theo lương tồn khoản tiền lương, tiền công doanh nghiệp phải trả cho người tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh; khoản chi phí trích nộp theo lương chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp kỳ * Chi phí khấu hao tài sản cố định toàn số tiền khấu hao loại tài sản cố định trích kỳ  Chi phí dịch vụ mua toàn số tiền doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị khác bên cung cấp như: dịch vụ điện, nước… Lớp TCDN K40 Đại học KTQD Hà Nội ================================================== Chuyên đề tốt nghiệp SV Lê Thị Trúc ===================================================  Chi phí khác tiền khoản chi phí tiền ngồi khoản nêu Phân loại chi phí doanh nghiệp thành yếu tố chi phí có ý nghĩa lớn quản lý chi phí Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn đầu tư cho kỳ sau Hai là, phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Cách phân loại dựa vào mục đích cơng dụng chi phí nơi phát sinh chi phí nơi gánh chịu chi phí để phân chia chi phí sản xuất thành khoản mục khác Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất chia thành:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, dụng cụ sản xuất trực tiếp dùng vào việc chế tạo sản phẩm hàng hóa dịch vụ  Chi phí nhân cơng trực tiếp tồn khoản tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp có tính chất lương, khoản chi BHXH, BHYT, KPCĐ nhân công trực tiếp sản xuất doanh nghiệp  Chi phí sản xuất chung khoản chi phí sử dụng phân xưởng, phận kinh doanh như: Tiền lương phụ cấp lương quản đốc, nhân viên phân xưởng, chi phí tài sản cố định thuộc phạm vi phân xưởng, chi phí vât liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền phát sinh ỏ phạm vi phân xưởng, phận sản xuất  Chi phí bán hàng bao gồm chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ như: Chi phí tiền lương, phụ cấp trả lương cho công nhân bán hàng, tiếp thị, vận chuyển, bảo quản, chi phí khấu hao Lớp TCDN K40 Đại học KTQD Hà Nội ================================================== Chuyên đề tốt nghiệp SV Lê Thị Trúc =================================================== phương tiện vận tải, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác (như: Bảo hành sản phẩm, quảng cáo)  Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí cho máy quản lý doanh nghiệp, chi phí liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp như: Khấu hao tài sản cố định phục vụ cho máy quản lý, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khác phát sinh phạm vi toàn doanh nghiệp (như: Tiền lương khoản phụ cấp lương trả cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, nhân viên phòng ban quản lý), chi phí vật liệu, đồ dùng văn phịng, khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngồi thuộc văn phịng doanh nghiệp Các khoản chi phí dự phịng giảm gía hàng tồn kho, dự phịng nợ phải thu khó địi, cơng tác phí, chi phí giao dịch, đối ngoại… Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp tập hợp chi phí tính gía thành cho loại sản phẩm, quản lý chi phí địa điểm phát sinh để khai thác khả hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Ba là, phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với quy mơ sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành hai loại: Chi phí cố định chi phí biến đổi  Chi phí cố định: Là chi phí khơng thay đổi (hoặc thay đổi không đáng kể) theo thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thuộc loại chi phí bao gồm: Chi phí khấu hao tài sản cố định (theo thời gian); chi phí tiền lương trả cho cán bộ, nhân viên quản lý, chuyên gia, lãi tiền vay phải trả, chi phí cho th tài chính, văn phịng  Chi phí biến đổi: Là chi phí thay đổi trực thay đổi quy mô sản xuất Thuộc loại chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp, chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí dịch vụ cung cấp (như: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…) Lớp TCDN K40 Đại học KTQD Hà Nội ==================================================