Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp số 1 hà nội

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái LỜI MỞ ĐẦU Ngành xây dựng ngành đóng góp lớn vào phát triển chung đất nước Tuy ngành xây dựng ngành dư luận nhắc đến ngành tồn nhiều tiêu cực, khiếm khuyến Thất thoát nguồn vốn xây dựng , đầu tư tràn lan, chất lượng cơng trình khơng đảm bảo, việc rút ruột cơng trình xảy phổ biến Cộng thêm vào đó, đặc trưng ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian hoàn thành cơng trình dài nên vấn đề đặt để quản lý nguồn vốn có hiệu quả, khắc phụcđược tình trạng thất thốt, lãng phí, điều địi hỏi cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp cần trọng mức Mặt khác, phần không nhỏ tài sản doanh nghiệp nằm cơng trình xây dựng, khâu sản xuất khâu quan trọng lại khâu dễ xảy thất thoát vốn nên cơng tác quản lý vốn có tốt hay khơng, doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng phụ thuộc nhiều vào cơng tác quản lý chi phí Điều khẳng định tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Thông qua công tác này, nhà quản trị nắm kết xác hoạt động, laọi sản phẩm, lao vụ, dịch vụ toàn hoạt động kinh doanh Từ họ đưa biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu sử dụng vốn đầu tư Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, sau thực tập xí nghiệp xây lắp số Hà Nội, em chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp xây lắp số Hà Nội” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Chuyên đề em phần mở đầu kết luận gồm có ba phần sau: Phần I : Tổng quan xí nghiệp xây lắp số Hà Nội Phần II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp xây lắp số Hà Nội Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp xây lắp số Hà Nội SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp xây lắp số Hà Nội - Tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội Tiền thân Xí nghiệp xây lắp số Hà Nội Tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội (HANDICO) Tổng công ty 90 đầu tiên Thành phố Hà Nội, được thành lập năm 1999 nhằm đáp ứng yêu cầu đổi lĩnh vực xây dựng, phát triển nhà ở khu đô thị Thành phố.  10 năm qua,  HANDICO hoàn thành đồng bàn giao nhiều dự án, cơng trình quan trọng đường Láng Hạ - Thanh Xuân phục vụ SEA Games 22, dự án nhà tái định cư Nam Trung Yên, Trung Hồ - Nhân Chính, Làng Sinh viên HACINCO, nhà cho người thu nhập thấp … góp phần khơng nhỏ việc làm thay đổi mặt kiến trúc, cảnh quan đô thị tạo quỹ nhà cho di dân giải phóng mặt bằng, tái định cư Thành phố Hà Nội Trong thời gian ngắn, HANDICO nhanh chóng mở rộng thị trường hoạt động tỉnh nước nước bạn Lào, song song với việc mở rộng thêm nhiều đầu mối, chi nhánh đơn vị thành viên Với bước tiến đáng kể lộ trình phát triển Tổng cơng ty, thương hiệu HANDICO ngày khẳng định thị trường Việt Nam khu vực Năm 2005, chuyển sang hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty con, vượt qua nhiều khó khăn, nhanh chóng ổn định tổ chức, HANDICO đạt kết đáng khích lệ, vươn lên khẳng định vị để tiếp tục thực thắng lợi kế hoạch năm lần hai (2006 – 2010) và góp phần thực SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái chiến lược phát triển kinh tế – xã hội Thủ đô Hiện nay, với việc triển khai dự án phát triển nhà ở, khu thị mới, cơng trình dân dụng; nâng cấp, cải tạo khu chung cư cũ… địa bàn Hà Nội số tỉnh, thành khác T.P Hồ Chí Minh, Hải Phịng, Nghệ An, Thừa Thiên Huế, Hưng Yên, Phú Thọ…, HANDICO đổi mạnh mẽ, tâm phấn đấu để xây dựng công trình lớn đồng mang thương hiệu HANDICO Xí nghiệp xây lắp số Hà Nội thành viên tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội Xí nghiệp xây lắp số Hà Nội có trụ sở 22 Nguỵ Như Kon Tum - Thanh Xuân – Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếu xây dựng Trong năm qua Xí nghiệp xây lắp số Hà Nội không ngừng trưởng thành phát triển, phấn đấu hồn thành tơt nhiệm vụ tiêu mà Cơng ty cấp giao phó Nói chung thị trường Xí nghiệp mở rộng thể tiêu Tổng doanh thu trình bày bảng sau: SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái BẢNG 1.1 Một số tiêu kinh tế tài xí nghiệp xây lắp số Hà Nội-tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội Đơn vị: triệu đồng STT Chỉ Tiêu tháng cuối Năm 2007 Năm 2008 45.774,349 43.237,547 năm 2006 Tổng Doanh thu 20.365,674 Lãi trước thuế thuế TNDN Lãi sau thuế 355,875 Tổng tài sản 152.563,752 167.324,567 186.647,365 Nguồn vốn CSH 43.869,352 45.765,549 46.543,987 TNBQ lao động 2,540 355,875 922,674 936,388 262,188 922,674 674,200 2,853 3,012 nguồn từ phòng tài vụ (Trong năm đầu cổ phần hóa, xí nghiệp miễn thuế thu nhập doanh nghiệp) Nhìn vào bảng ta thấy tỷ lệ nguồn vốn chủ sơ hữu tổng nguồn vốn so với doanh nghiệp ngành hợp lý Doanh nghiệp vừa thức cổ phần hóa, kết hoạt động kinh doanh có phần giảm sút: doanh thu giảm, lợi nhuận giảm Tuy nhiên thu nhập bình quân đầu người doanh nghiệp tăng lên, điều cho thấy doanh nghiệp quan tâm đến người lao động sách đãi ngộ cho người lao động 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh xí nghiệp xây lắp số Hà Nội- tống công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý: Hiện đa số doanh nghiệp Việt Nam tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức Đây hình thức tổ chức mà SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái cá nhân thực hoạt động mang tính chất tương đồng hợp nhóm đơn vị cấu xí nghiệp xây lắp số Hà Nội Doanh nghiệp lớn nên nhiều chức hoạt động tập hợp vào phòng Giám đốc Giám đốc người quản lý, điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trước Handico, pháp luật việc thực quyền, nhiệm vụ giao định điều hành Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Handico trước pháp luật nhiệm vụ phân công uỷ quyền Phịng tổ chức hành chính: Cung cấp chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc Xí nghiệp số liệu Kế toán tập hợp, xử lý, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, xác kịp thời thơng tin kế tốn.Đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc đội sản xuất làm chứng từ kế toán ban đầu theo qui định chế độ kế tốn hành nói chung qui định Xí nghiệp nói riêng Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc, phó giám đốc cơng tác kỹ thuật, chất lượng cơng trình, an tồn xe máy thi công, quản lý máy thi công, thiết bị thi cơng Phịng tài kế tốn: Phịng có chức giúp việc cho Giám đốc, làm công tác thống kê, kế tốn, cung cấp thơng tin tài kịp thời cho q trình định ban lãnh đạo công ty,chuẩn bị báo cáo cần thiết với quan SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái chức năng, với cổ đông, người lao động đối tượng bên khác Ban quản lý dự án: Quản lý tìm hiểu dự án cho xí nghiệp SƠ ĐỒ Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám Đốc Phó Giám Đốc Ban quản lý dự án Phòng tổ chức hành Các tổ, đội thi cơng Phịng kế hoạch kỹ thuật Phịng tài kế tốn Các tổ, đội thi công 1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 1.1.2.a) Quy trình cơng nghệ Hoạt động xí nghiệp xây dựng, mang lại doanh thu cao cho xí nghiệp nên sau em trình bày quy trình cơng nghệ hoạt động xây dựng Tại xí nghiệp đặc điểm sản xuất ngành xây dựng thủ cơng kết hợp với sử dụng máy móc thiết bị đại, xí nghiệp xây lắp số Hà Nội-Tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nôi có cấu tổ chức sản xuất hợp lý, phù hợp với điều kiện lao động xí nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Mỗi sản phẩm có quy trình riêng biệt nên có quy trình khác Sau em xin trình bày quy trình cơng nghệ hoạt động xây dựng SƠ ĐỒ Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng xây lắp Nhận cơng trình hạng muc tổng công ty bàn giao Lập kế hoạch chuẩn bị thi công Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao cơng trình cho tổng cơng ty Xí nghiệp nhận cơng trình hạng mục tổng cơng ty bàn giao sau tiến hành lập kế hoạch thi công, tiến hành tổ chức thi công, bước cuối nghiệm thu cơng trình bàn giao cho tổng cơng ty Với quy trình đảm bảo cho sản phẩm xây lắp thực tiến độ chất lượng đề Tình trạng sở vật chất kỹ thuật: Hiện để phục vụ hoạt động xí nghiệp tự trang bị số máy móc thiết bị, nhiều máy móc có giá trị lớn, đạt trình độ kỹ thuật tương đương với trình độ xây dựng doanh nghiệp xây dựng nước Các thiết bị, máy móc ô tô vận tải, cần cẩu, máy đào, máy ép cọc, vận thăng… Ngồi cịn có thiết bị khác phục vụ cho cơng tác đo đạc, thí nghiệm giao cho phịng kỹ thuật quản lý SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh * Nhóm ngành nghề lĩnh vực đầu tư phát triển: - Lập, quản lý tổ chức triển khai thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình phát triển nhà, khu thị, khu dân cư, công nghiệp, dân dụng, dịch vụ cơng cộng,thuỷ lợi, bưư điện, giao thơng văn hố xã hội, cầu hầm đường cầu cảng, kè sông biển, cơng trình điện khai thác mỏ * Nhóm nghành nghề lĩnh vực xây dựng : - Xây dựng láp đặt cơng trình: Dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thị nơng thơn (cấp nước chiếu sáng…) hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, thuỷ lợi, bưu điện, thể dục thể thao, vui chơi giải trí…… * Nhóm ngành nghề sản xuất kinh doanh vật liệu: - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng: - Chuyển giao công nghệ xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng * Các nghành nghề sản xuất kinh doanh khác: - Tư vấn đầu tư xây dựngcho chủ đầu tư nước nước đầu tư Việt Nam - Kinh doanh xuất nhập hàng hoá, vật tư, máy móc thiết bị phục vụ cho chuyên ngàng xây dựng - Vận tải hàng hoá đường - Kinh doanh nhà khách sạn, dịch vụ du lịch, vui chơi giải trí - Xuất lao động - Kinh doanh điện cho sản xuất sinh hoạt -Kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp - Khảo sát địa chất lập báo cáo công tác khảo sát địa chất cơng trình, địa chất thuỷ văn: khoan thác nước ngầm phục vụ xây dựng công SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái trình xây dựng thị,cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, xử lý kiểm tra chất lượng móng cơng trình: - Khảo sát đo đạc cơng trình xây dựng: Đo vẽ lập đồ địa hình, địa , trạng: Đo vẽ quy hoạch dự án đầu tư phát triển hạ tầng đô thị, công nghiệp, điện lực, giao thông , thuỷ lực - Khảo sát, thiết kế dây chuyền công nghệ xử lý nước ngầm, nước mặt, nước thải công nghiệp sinh hoạt, khảo sát môi trường đánh giá tác động môi trường - Thiết kế lắp đặt, bảo trì hệ thống máy móc, thiết bị sử dụng khí đốt hố lỏngvà chun ngành điện lạnh, kinh doanh khí đốt hố lỏng, kinh doanh xuất nhập vật tư, trang thiết bị phục vụ chuyên ngành khí đốt hố lỏng - Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập bếp gas, bình nóng lạnh dùng gas sản phẩm thuộc ngành điện lạnh Xây lắp trạm, bồn chứa, đường ống thiết bị gas , xăng dầu…… 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn 1.3.1: Tổ chức máy kế tốn: Phịng tài vụ xí nghiệp phận có chức thực cơng tác tài chính, kế tốn xí nghiệp Kế tốn cung cấp nguồn thơng tin quan trọng nên phận kế toán xem phận cấu thành quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn có tổ chức tốt máy kế tốn xem yêu cầu thiết yếu Tại phòng tài vụ xí nghiệp bao gồm Kế tốn trưởng, kế toán viên SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C