Ke toan nguyen vat lieu cong cu dung cu tai cong 161750

Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Để đứng vững, tồn có sức cạnh tranh chế thị trường sau Việt Nam thức hội nhập WTO vào ngày 17/11/2007 tất doanh nghiệp phải có chiến lược, hoạch định quản lý kinh tế cách sâu sắc tồn diện Người lãnh đạo ln phải đặt câu hỏi làm để hoạt động sản xuất mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp mà thân thiện với môi trường sống, môi trường cạnh tranh lành mạnh Để trả lời câu hỏi người Cán Tài kế tốn phải kim nam cho lãnh đạo việc thực quản lý kinh tế hoạch định phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty , nhận thức tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ vấn đề thiết thực việc thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp hoạt động nghành xây lắp Với khả nhận thức hướng dẫn tận tình giáo quan tâm giúp đỡ Ban Tài kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Thiên Thành, em xin làm chuyên đề tốt nghiệp nghiên cứu đề tài " Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Thiên Thành" Chi phí ngun vật liệu, cơng cụ sản xuất yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Bởi làm tốt công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhân tố hạ chi phí, giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp Đây yêu cầu thiết thực quan tâm trình thi công doanh nghiệp xây lắp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em trình bày gồm nội dung sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Liên Lớp: K8 – Khóa: 43 Báo cáo tốt nghiệp Nội dung kết cấu báo cáo gồm phần Phần I:Giới thiệu chung công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng thương mại Thiên thành Phần II: Cơ sở lý luận kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phn III: Thc trng cụng tỏc k toỏn Nguyên vật iệu, công cụ dông cô Công Ty Cổ Phần Cổ Phần đầu tư xây dựng thương mại Thiên thành Phần IV: Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tỏc k toỏn Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công Ty Cổ Phần Cổ Phần đầu tư xây dựng thương mại Thiên thành Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Liên Lớp: K8 – Khóa: 43 Báo cáo tốt nghiệp PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN THÀNH 1.1- Giới thiệu chung Công Ty Cổ Phần Cổ Phần đầu tư xây dựng thương mại Thiên thành Tên công ty: Công ty cổ phần Cổ Phần đầu tư xây dựng thương mại Thiên thành Địa : Số ngõ 66 quận Hoàng Mai – Hà Nội Cơng ty thức thành lập ngày 12/09/2002, theo giấyphép đăng ký kinh doanh số 0103010708 sở kế hoạch đầu tư cấp - Địa trụ sở chính: Số504, Nhà N6B-Trung Hồ-Nhân Chính- Thành Phố Hà Nội * Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: - Thi công, xây lắp điện , tư vấn thiết kế xây dựng cơng trình giao thơng, cơng trình dân dụng - Tư vấn , giám sát , xây dựng hồn thiện cơng trình thuỷ lợi, sở hạ tầng , khu đô thị , khu công nghiệp , khu thể thao - Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị xây dựng , hàng điện điện tử điện lạnh ,vật tư thiết bị nghành điện nước Công ty bước tiếp cận thích ứng với kinh tế thị trường, nhận xây lắp nhiều cơng trình khác với quy mơ lớn, u cầu chất lượng cao, thi công phức tạp, số cơng trình thi cơng điển hình năm qua: - Thi công xây lắp Trạm biến áp ( TBA) 220 kV Việt Trì - Thi cơng xây lắp TBA 220kV Tràng Bạch - Thi công xây lắp điện nước cơng trình Hồnh Bồ - Nơng Dương - Thi cơng xây lắp điện nước cơng trình Bản Vẽ - Nghệ An - Thi công xây lắp điện nước nhà máy Ván dăm - Thái Nguyên Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Liên Lớp: K8 – Khóa: 43 Báo cáo tốt nghiệp 1.2 - Đặc điểm tổ chức sản xuất - Chức nhiệm vụ: Công Ty Cổ Phần Cổ Phần đầu tư xây dựng thương mại Thiên thành đơn vị chuyên cung cấp vật liệu xây dựng cho cơng trình giao thơng đảm bảo cho tuyến đường lưu thông thông suốt, tạo điều kiện lại thuận lợi, lưu thơng hàng hố dễ dàng, nhà tạo điều kiện cho kinh tế phát triển, góp phần cho cơng nghiệp hố đại hố đất nước Đồng thời nhiệm vụ công ty phải đảm bảo phát huy đồng vốn hiệu quả, đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên…Mục tiêu hàng đầu cơng ty lợi nhuận ,vì cơng ty phải có nhiệm vụ làm tăng doanh thu giảm chi phí giảm giá thành - Thuận lợi: Trong năm gần năm tới nhu cầu xây dựng ngày tăng Với chức hạch tốn đầy đủ , xác chế độ chi phí phát sinh q trình sản xuất cơng ty phản ánh diễn biến tình hình thu chi biến động vốn giúp lãnh đạo điều hành quản lý tài Cơng ty xây dựng máy kế tốn gọn nhẹ , quy trình làm việc khoa học , đội ngũ cán nhân viên kế tốn trung thực giỏi nghiệp vụ , ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Khó khăn Với kinh tế thị trường công ty phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh Trong trình hoạt động số loại máy móc thiết bị cần sử dụng , nước chưa đáp ứng nên công ty phải nhập từ nước ngồi với chi phí cao 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Liên Lớp: K8 – Khóa: 43 Báo cáo tốt nghiệp - Q trình thi cơng xây lắp cơng ty qui trình cơng nghệ phức tạp, đặc thù hoạt động ngàng xây lắp ( chủ yếu điện) nên địi hỏi an tồn độ xác cao Thời gian thi cơng cơng trình thường kéo dài q niên độ kế tốn Công ty Cổ phần Sông Đà thường áp dụng hình thức khốn gọn (khốn hay số hạng mục cơng trình trúng thầu giao thầu) Sơ đồ tóm tắt q trình hạch tốn cơng trình khoán gọn Hợp đồng ký với bên A Hợp đồng giao nhận khốn Ứng vốn thi cơng lần đầu (Tiến độ, kế hoạch sử dụng vốn) Thi cơng cơng trình -Ứng vốn -Ứng vốn tối đa 70% giá trị thực -Có xác nhận ban kỹ thuật Ban KTKH Thanh toán tạm ứng - Chứng từ toán đảm bảo hợp pháp, hợp lệ - Phân theo khoản mục NVL trực tiếp, NC trực tiếp, CP sản xuất chung Hồn thành cơng trình Sau bàn giao tồn cơng trình cho chủ đầu tư, tiến hành tốn cơng trình Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Liên Lớp: K8 – Khóa: 43 Báo cáo tốt nghiệp 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng kế hoạch kỹ thuật Phịng tổ chức hành Bộ phận thiết kế Phịng tài kế tốn Các đội thi cơng cơng trình xây dựng Tổ chức máy công ty bao gồm: * Giám đốc: người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất công ty theo định hội đồng trị, nghị đại hội cổ đông, điều lệ công ty pháp luật * Phó giám đốc: giúp giám đốc quản lý nhiều lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc nghiệp vụ cơng việc giao * Phịng tổ chức hành chính: giúp giám đóc quản lý nhân sự, lao động chế độ tiền lương, phân phối thu nhập, chế độ BHXH, bảo hộ lao động, đào tạo cán bộ, cung ứng loại văn phòng phẩm cho cơng ty * Phịng kế hoạch vật tư kỹ thuật: giám sát cơng trình thi cơng, tốn cơng trình nghiệm thu, làm thủ tục đấu thầu cơng trình * Phịng kế tốn tài vụ: ghi chép tính tốn phản ánh số liệu có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình kết Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Liên Lớp: K8 – Khóa: 43 Báo cáo tốt nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra, phân tích tình hình hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cơng tác lập theo dõi tình hình thực kế hoạch phục vụ thi công * Các đội thi công Đội trưởng người chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật việc giải 1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn củ cơng ty tổ chức với hình thức kế tốn tập chung Theo hình thức tồn cơng tác kế tốn tiến hành tập chung phịng kế tốn tài vụ Tại đội sản xuất, nhân viên kế toán đội làm nhiệm vụ thu nhận, tập hợp chứng từ ban đầu gửi lên phịng kế tốn tài vụ Phịng lế tốn tài vụ gồm người , người gắn với chức nhiệm vụ riêng có liên quan mật thiết với công việc để giải công việc cách hiệu nhất, kịp thời cung cấp thơng tin - Kế tốn trưởng - Thủ quỹ - Kế toán toán tiền lương - Kế toán vật tư - Kế toán tổng hợp tập hợp chi phí TSCD Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Liên Lớp: K8 – Khóa: 43 Báo cáo tốt nghiệp Bộ máy kế tốn cơng ty khái qt sơ đồ sau: Kế tốn trưởng Phó Phòng Thủ quỹ tư tổng hợp tập hợp CP & TSCĐ KT toán & tiền lương Kế toán vật KT Chức nhiệm vụ thành viên - Kế toán trưởng : Là người phụ trách chung điều hành tồn phịng kế tốn , thực quản lý tài kế tốn , hạch tốn kế tốn tuân thủ theo qui định pháp luật điều lệ cơng ty , có nhiệm vụ phối hợp hoạt động nhân viên kế toán , phối hợp hoạt động nôị dung công tác kế toán nhằm đảm bảo thống mặt số liệu quy trình kế tốn Ngồi kế tốn trưởng cịn có trách nhiệm đơn đốc kiểm tra cơng tác kế tốn nhân viên phịng kế tốn - Phó phịng:Là người thực nhiệm vụ kế tốn trưởng phân cơng,thay kế tốn trưởng kế toán trưởng vắng mặt.Nhiệm vụ tổng hợp tồn số liệu từ kế tốn chi tiết ,từ tồn đơn vị, cơng trình cơng ty để lập báo cáo tài hàng kỳ trình kế tốn trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt,hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho phận kế toán.Một số nhiệm vụ giao ký duyệt thay kế toán trưởng như:Theo dõi ,tổng hop báo cáo khoản thu nộp NSNN;theo dõi, tổng hợp ký duyệt lương cho công trường công ty vào khối lượng duyệt phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch xem xét văn phịng cơng ty;theo dõi tổng hợp tình hình thu nộp BHXH,BHYT cán CNV cơng ty; khoản tiền cán CNV cho công ty vay vốn SXKD Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Liên Lớp: K8 – Khóa: 43 Báo cáo tốt nghiệp - Thủ quỹ (kiêm thủ kho ) : nhiệm vụ giữ gìn bảo quản tiền mặt quỹ , làm cơng tác thu chi quỹ nguyên tắc Phát lương bảo hiểm tạm ứng cho người cung cấp có đủ chứng từ hợp lệ , theo dõi biến động tiền mặt quỹ Cuối tháng tập hợp , khoá sổ rút số dư đối chiếu với sổ sách thu chi - Kế tốn tốn tiền lương :Có trách nhiệm tổng hợp số liệu đội thi công vào bảng chấm công , cuối tháng lập bảng toán tiền lương ,đồng thời kế toán tốn, kế tốn lương cịn phải chịu trách nhiệm theo dõi giao dịch công ty với nhà cung cấp khách hàng , cuối tháng lập tổng hợp số liệu chuyển kế toán tổng hợp làm báo cáo với cấp - Kế toán vật tư : có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư để đảm bảo hạch tốn xác khoản mục chi phí NVL trực tiếp chi phí sản xuất kinh doanh kỳ tổng hợp chứng từ gốc , lấy số liệu cho kế toán tổng hoẹp ghi vào sổ nhật ký chung sổ - Kế toán tổng hợp , tập hợp chi phí sản xuất TSCD :có nhiệm vụ hạch tốn biến động TSCD hàng tháng tiến hành trích khấu hao phân bổ khấu hao cho đối tượng sử dụng ,bên cạnh cịn có nhiệm vụ tập hợp chi phí cuối q có trách nhiệm kiểm tra tất chứng từ ghi vào sổ 1.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn công ty: - Đơn vị tiền tệ sử dụng đồng Việt Nam (VNĐ) - Kê khai nộp thuế theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán tài sản cố định theo nguyên giá - Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng (khấu hao tuyến tính) - Phương pháp tính VAT : Theo phương pháp khấu trừ - Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Xác định hàng tồn kho theo giá thực tế, nguyên tắc đánh giá theo hố đơn - Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức Sổ nhật ký chung * Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Liên Lớp: K8 – Khóa: 43 Báo cáo tốt nghiệp Việc lựa chọn hình thức sổ sách kế tốn thích hợp tạo điều kiện cho việc hệ thống hóa sử lý thông tin ban đầu từ đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty khối lượng ghi chép nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều cập nhập thường xuyên nên tổ chức hệ thống sổ sách thích hợp có vai trị quan trọng để cung cấp kịp thời thông tin báo cáo định kỳ xuất phát từ đặc điểm công ty áp dụng Hình thức sổ kế tốn sổ nhật ký chung Tất cảc nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế nghiệp vụ * Sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty sử dụng - Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản - Sổ quỹ - Sổ chi tiết * Hình thức ghi sổ Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán sổ nhật ký chung Chứng từ gốc (2) Sổ NK đặc biệt (3) (1) Sổ, thẻ KTchi tiết Sổ NK chung (4) (1) Sổ (6) Bảng tổng hợp số liệu chi tiết (5) Bảng cân đối số phát sinh (7) Báo cáo kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Liên Lớp: K8 – Khóa: 43