Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Quản lý sản phẩm hiệp tác lao động phân công lao động, đồng thời mang tính giai cấp yếu tố thúc đẩy tăng suất lao động Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay, søc lao động trở thành hàng hoá, t liệu sản xuất ngày phát triển, đòi hỏi trình độ quản lý lao động, công nghệ thiết bị ngày đợc nâng cao mặt Vấn đề quan trọng để sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao quản lý sử dụng tốt nguồn lao động xà hội nói chung khả có nhà máy, xí nghiệp Để thực tốt vấn đề cần phải tiến hành xếp lại tổ chức sản xuất, phân bổ lại lao động, caỉ tiến công tác quản lý kinh tế, xoá bỏ lề lối quản lý hành bao cấp, quan liêu, thực phơng hớng sản xuất kinh doanh theo kinh tế thị trờng Từ nhiệm vụ trên, đòi hỏi cấu máy quản lý phải không ngừng đợc hoàn thiện, tinh thông để đáp ứng yêu cầu sản xuất công tác quản lý Công ty Cơ khí Ô tô -2 doanh nghiệp Nhà nớc, qua trình phát triển, đội ngũ lao động quản lý nhà máy đà đợc tiếp thu kinh nghiệm khoa häc vỊ tỉ chøc nãi chung, nhng hiƯn nay, nỊn kinh tÕ cđa ®Êt níc ®ang chun ®ỉi sang kinh tế thị trờng, công ty nh nhiều đơn vị khác bộc lộ thiếu sót, tồn công tác quản lý, máy quản lý cha thật gọn nhẹ, tinh thông Trong thời gian thực tập Công ty, em đà tìm hiểu nghiên cứu thực tiễn máy quản lý Công ty em Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung nhận thấy: Tổ chức máy quản lý hợp lý phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty với mục đích mong muốn máy Tổ chức Công ty ngày hoàn thiện Do em đà chọn đề tài: " Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty Cơ khí Ô tô - 2" Đề tài đợc chia làm ba phần: Phần I: Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Phân tích đánh giá cấu tổ chức quản lý Công ty Cơ khí Ô tô - Phần III: Các giải pháp hoàn thiện tổ chức máy sản xuất Công ty Cơ khí Ô tô - Trong thời gian thực tập, em đà nhận đợc bảo, hớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình cô phòng tổ chức nhân Công ty phòng ban khác Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Dơng Văn Sao đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Trong chuyên đề chắn có thiêú sót, hạn chế Rất mong đợc Công ty thầy giáo bảo góp ý Hà Nội, ngày tháng năm 2003 Sinh viên Nguyễn Văn Trung Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung Phần I: Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp I- máy qu¶n lý s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp 1- Qu¶n lý chức quản lý a) Khái niệm: Vấn đề đặt trớc hết doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ phải quản lý doanh nghiệp nh để có hiệu Quản lý có tốt doanh nghiệp đứng vững phát triển kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Vậy quản lý doanh nghiệp ? Quản lý doanh nghiệp tác động có mục ®Ých cđa chđ thĨ qu¶n lý ®Õn tËp thĨ ngêi lao động nhằm tổ chức phối hợp hoạt động họ để đạt đợc mục tiêu đà đề cđa doanh nghiƯp víi hiƯu qu¶ cao nhÊt Qu¶n lý trình vận dụng quy luật kinh tế, quy lt tù nhiªn, quy lt x· héi viƯc lựa chọn xác định biện pháp kinh tế, tổ chức kỹ thuật để tác động lên tập thể ngời lao động Từ họ tác động đến yếu tố, vật chất sản xuất kinh doanh Nội dung Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung Con ngời giữ vị trí trung tâm có ý nghĩa định trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cho nên quản lý doanh nghiệp quản lý ngời hoạt động kinh tế, thông qua sử dụng có hiệu tiềm hội doanh nghiệp Quản lý ngời bao gồm nhiều chức phức tạp Bởi ngời chịu ảnh hởng nhiều yếu tè nh: yÕu tè sinh lý, yÕu tè t©m lý, yếu tố xà hội, yếu tố tác động qua lại lẫn hình thành nên nhân cách ngời Vì vậy, muốn quản lý ngời vừa phải nhà tổ chức, vừa nhà tâm lý, vừa nhà xà hội Nhờ có quản lý doanh nghiệp, yếu tố: ngời lao động, t liệu lao động đối tợng lao động đợc gắn kết với nhau, tạo hiệu lao động khác hẳn so với lao động cá nhân riêng rẽ giúp doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nhanh chóng đạt đợc mục tiêu Trong hệ thống sản xuất, quy mô doanh nghiệp lớn, trình độ kỹ thuật sản xuất phức tạp vai trò quản lý cần nâng cao thức trở thành nhân tố quan trọng để tăng suất lao động, tăng hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Các chức quản lý: Những chức quản lý hoạt động riêng biệt quan quản lý, thể phơng thức tác động chủ thể quản lý tới đối tợng quản lý Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung Muốn tổ chức máy thật gọn nhẹ không phân tích phù hợp cấu máy quản lý với chức quản lý Sự phân loại chức quản lý tạo sở cho việc xác định khối lợng công việc, số lợng nhân viên quản lý cần thiết, từ xây dựng phòng chức phù hợp Nếu nội dung quản lý đợc chia thành chức sau: - Chức kế hoạch hoá: Đây chức nhằm đề mục tiêu chung cho hoạt động toàn doanh nghiệp Theo kế hoạch thành viên doanh nghiệp biết đợc nhiệm vụ Đây khâu quan trọng hoạt động quản lý, định đến thắng lợi quản lý Do cán lÃnh đạo phải xây dựng đợc kế hoạch cho mâu thuẫn với nh phải có điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp Đây điều kiện quan trọng để đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển tình - Chức tổ chức: Việc thiết lập máy quản lý doanh nghiệp phụ thuộc vào yêu cầu hoạt động doanh nghiệp, mục tiêu ®· ®Ỉt cđa doanh nghiƯp, ngn lùc cđa doanh nghiệp, yếu tố khách quan tác động đến doanh nghiệp Dựa sở đó, doanh nghiệp xác lập cấu sản xuất phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đợc giao Trong phận, cá nhân có quyền hạn, trách nhiệm nghĩa vụ định, có mối quan hệ mật thiết với trình Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung thực nhiệm vụ để đạt đợc mục tiêu chung mà doanh nghiệp đề - Chức điều hành: Khi tổ chức xong phải điều hành công việc để tiến hành đặn theo kế hoạch Để điều hành có hiệu cần phải có đạo thống nhất, chặt chẽ quản lý, cã nh vËy c¸c bé phËn bé m¸y quản lý, nh trình hoạt động sản xt kinh doanh míi hoµn thµnh tèt nhiƯm vơ cđa - Chức điều khiển, điều chỉnh: Thực chức nhà quản lý sửa chữa sai phạm trình sản xuất kinh doanh, thay đổi công việc cho phù hợp, phát huy điểm mạnh doanh nghiệp - Chức hạch toán kinh tế: Bao gồm hạch toán kế toán thống kê, đặc biệt việc tổ chức ghi chép ban đầu, công tác thông tin kinh tế nội doanh nghiệp doanh nghiệp với quan cấp 2- Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp a- Khái niệm: Bộ máy quản lý quan chức doanh nghiệp (bao gồm hệ thống phòng ban chức năng) có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý, huy điều hành trình sản xuất kinh doanh, Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao b- Những yêu cầu máy quản lý doanh nghiƯp Trong ph¹m vi tõng doanh nghiƯp viƯc tỉ chøc máy quản lý phải đáp ứng đợc yêu cầu chủ yếu sau đây: Một là, phải đảm bảo thực đầy đủ, toàn diện chức quản lý nhằm thực mục tiêu chung đà đề ra: hoàn thành toàn diện kế hoạch với chi phí hiệu kinh tế nhiều Hai là, phải đảm bảo thực nghiêm túc chế độ thủ trởng chế độ trách nhiệm cá nhân sở đảm bảo phát huy quyền làm chủ tập thể lao động doanh nghiệp Ba là, phải phù hợp với quy mô sản xuất, thích ứng với đặc ®iĨm kinh tÕ vµ kü tht cđa doanh nghiƯp Trong doanh nghiệp quy mô lớn, công tác phòng chức đợc chuyên môn hoá sâu cần thiết tổ chức nhiều phòng chức doanh nghiệp quy mô vừa nhỏ Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật nh loại hình sản xuất, tính chất sản phẩm, tính chất công nghệ, vị trí doanh nghiệp phân công lao động xà hội đợc xem để xây dựng maý quản lý doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung Bốn là, phải đảm bảo yêu cầu tinh giảm vừa vững mạnh máy quản lý Một máy quản lý đợc coi tinh giảm có số khâu, số cấp nhất, tỷ lệ số cán quản lý, nhân viên nghiệp vụ so với tổng số cán công nhân viên nhỏ mà chi phí cho máy quản lý giá thành sản phẩm Nó đợc coi vững mạnh định quản lý đợc chuẩn bị cách chu đáo, có sở khoa học, sát hợp với thực tiễn sản xuất, định đợc phận, ngời chấp nhận với tinh thần kỷ luật nghiêm khắc ý thức tự giác đầy đủ Việc tiến hành chế độ thủ trởng tất yếu xuất phát từ tính biện chứng tập chung dân chủ sở phát huy dân chủ ngời Cần tập trung thống quản lý vào đầu mối, vào ngời Xuất phát từ yêu cầu tính chất sản xuất công nghiệp xác từ định, phân công lao động chuyên môn hoá ngày sâu sắc, tất yếu dẫn tới hợp tác hoá sản xuất dẫn đến đình trệ sản xuất, giảm hiệu Vì hợp tác phải có huy thống nhất, cấu tổ chức máy có chức danh thủ trởng, vị trí mối quan hệ chức danh Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung TT Chức danh Vị trí Phạm vi thđ trëng chøc danh ph¸t huy t¸c viƯc thđ Giám đốc Ngời giáp Quản đốc quyền dụng trởng TT cao Toàn Các phó Mọi ngời toàn doanh giám đốc doanh nghiệp doanh nghiệp Ngời dới nghiệp TT cao Toàn Các phó Mọi ngời phân phân xởng quản đốc xởng phân xởng Đốc công TT cao Toàn ca ca làm làm việc Không ca việc Mäi ngêi lµm viƯc Tỉ trëng TT cao nhÊt Toµn tổ Tổ phó Mọi ngời công tác tổ Thủ trởng TT cao Toàn phòng Toàn Mọi ngời phßng phßng ( ban) phßng ban (ban)chøc ban tổ phòng Thủ trởng cấp dới phải phục tïng nghiªm chØnh mƯnh lƯnh cđa thđ trëng cÊp trªn, trớc hết thủ trởng cấp trực tiếp, thủ trởng phận có quyền định vấn đề thuộc phạm vi đơn vị quản lý, chịu trách nhiệm trớc giám đốc mặt hoạt động đơn vị phụ trách Thủ trởng cấp có trách nhiệm thực nghiêm chỉnh nội quy hoạt động cấp đà đợc định chức năng, quyền hạn nhiệm vụ, mối quan hệ công tác, tất cấp phó ngời giúp việc cho cấp trởng cấp tơng đơng phải chịu trách nhiệm trớc