Hoan thien cong tac ke toan nguyen vat lieu tai 159425

Lời nói đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, kế toán công cụ quan träng phơc vơ cho viƯc qu¶n lý nỊn kinh tế mặt vĩ mô vi mô Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu , doanh nghiệp phải thờng xuyên quan tâm đến yếu tố đầu vào trình sản xuất Đây yếu tố quan trọng định đến chất lợng giá thành sản phẩm để cạnh tranh thị trờng Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất phải luôn sáng tạo tìm tòi thực thi giải pháp nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Từ ngày 01-01-1996, chế độ kế toán đà đợc ban hành áp dụng thống nớc Việc tổ chức hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phù hợp với chế độ kế toán yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa, trở thành mối quan tâm cấp thiết tất ngời làm công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Sau đợc trang bị kiến thức mặt lý luận, để nhanh chãng n¾m b¾t, vËn dơng lý thut víi thùc tÕ, khoa Kế toán trờng Đại học Kinh tế quốc dân phối hợp Xí nghiệp sản xuất cung ứng vật t Hà nội thuộc Công ty Hoá chất Mỏ đà tạo điều kiện cho em thực tập phòng kế toán Xí nghiệp Đợt thực tập lần đà mang lại cho em hiểu sâu sắc lý thuyết đà học đồng thời em đợc học hỏi thêm nhiều kiến thức thực tế Đây điều kiện thuận lợi để giúp em có đợc chuyên môn, kinh nghiệm để sau trờng thực tốt nhiệm vụ nhân viên kế toán kinh tế thị trờng sôi động đầy thách thức Qua thời gian thực tập tháng Xí nghiệp sản xuất cung ứng vật t Hà nội, em đà nhận thức đợc tầm quan trọng B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp T r a cđa công tác kế toán ngyuên vật liệu ,cũng nh hiệu kinh tế lợi ích mà công tác hạch toán mang lại, em đà chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp sản xuất cung ứng vật t Hà nội thuộc Công ty Hoá chất Mỏ Dới hớng dẫn tận tính thầy cô giáo, cô nhân viên Xí nghiệp đặc biệt phòng kế toán, với nỗ lực thân nên em đà thu đợc số kết định đợt thực tập đợc thể Chuyên để thực tâp Nội dung chuyên đề thực tập gồm có phần: Phần I: Cơ sở lý luận công tác hạch toán nguyên vật liệu Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp sản xuất cung ứng vật t Hà nội Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán, quản lý vật liệu Xí nghiệp sản xuÊt vµ cung øng vËt t Hµ néi Do thêi gian thùc tËp cã h¹n céng víi vèn kiÕn thøc thực tế cha nhiều, chắn Chuyên đề em cßn cã nhiỊu thiÕu sãt Em hy väng sÏ nhận đợc ý kiến đóng góp quý báu thầy cô bạn bè Một lần em xin cám ơn thầy cô khoa Kế toán, đặc biệt cô giáo - Thạc sỹ Phạm Bích Chi cô nhân viên Xí nghiệp sản xuất cung ứng vật t Hà nội đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Báo cáo thực tập tốt nghiệp T r a Phần I Cơ sở lý luận công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp I Vai trò cần thiết quản lý hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Nguyên vật liệu đặc điểm nguyên vật liệu Quá trình lao động trình ngời sử dụng t liệu lao động tác động lên đối tợng lao động, làm thay đổi hình dáng, kích thớc, tính chất hoá lý đối tợng lao động để tạo sản phẩm với chất lợng ngày cao Nh vậy, doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ yếu tố là: - T liệu lao động - Đối tợng lao động - Sức lao động Đối tợng lao động điều kiện thiếu trình sản xuất Biểu cụ thể đối tợng lao động loại vật liệu Theo Mác, vật liệu đối tợng lao động song đối tợng lao động vật liệu mà đối tợng lao động thay đổi tác động ngời trở thành vật liệu Ví dụ nh loại quặng nằm lòng đất vật liệu nhng than đá, Báo cáo thực tập tốt nghiệp T r a sắt, đồng, thiếc khai thác đợc quặng lại vật liệu cho ngành công nghiệp chế tạo, khí Vậy vật liệu đối tợng lao động đà đợc thay ®ỉi lao ®éng cã Ých cđa ngêi t¸c động Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, vật liệu tài sản dự trữ quan trọng sản xuất, thuộc tài sản lu động Có thể khái quát số đặc điểm vật liệu nh sau: - Vật liệu đối tợng lao động biểu dới dạng vật hoá, ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất, sở vật chất tạo thành sản phẩm Kế hoạch sản xuất phụ thuộc nhiều vào việc cung cấp vật liệu có đầy đủ, kịp thời, chất lợng hay không Nếu vật liệu có chất lợng tốt, qui định tạo điều kiện cho sản xuất tiến hành thuận lợi, chất lợng sản phẩm tạo khả cạnh tranh thị trờng - VËt liƯu chØ tham gia vµo mét chu kú sản xuất định, tham gia vào sản xuất vật liệu chịu tác động lao động, chúng bị tiêu hao hoàn toàn bị thay đổi hình dáng vật chất ban đầu tạo hình thái vật chất sản phẩm - Về mặt giá trị, tham gia vào sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Điều thể chỗ chi phí vật liệu khoản chi phí phân bổ lần Nh vậy, vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng nhng phủ nhận trình sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng vật liệu qúa trình sản xuất điều kiện kinh tế thị trờng nay, việc giảm chi phí vật liệu hợp lý có ý nghĩa lớn, giảm nhng không làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm 1.2 Sự cần thiết quản lý hạch toán nguyên vật liệu Vật liệu tài sản lu động, đồng thời yếu tố chi phí doanh nghiệp Do vậy, việc hạch toán vËt liƯu mét B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp T r a cách xác, hợp lý, có ý nghĩa rÊt quan träng viƯc kiĨm so¸t chi phÝ, gi¸ thành sản phẩm đáp ứng có hiệu yêu cầu quản lý a Đối với việc kiểm soát chi phí Bảo quản vốn kinh doanh vốn lu động mặt vật lẫn giá trị mối quan tâm doanh nghiệp Vật liệu với t cách tài sản lu động, thờng chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu trình sản xuất kinh doanh nên đối tợng tất yếu cđa viƯc kiĨm so¸t chi phÝ cđa doanh nghiƯp Qóa trình vật liệu tham gia vào sản xuất kinh doanh rút khỏi qúa trình sản xuất kinh doanh chuẩn bị cho qúa trình kinh doanh khái quát qua sơ đồ Đây sơ đồ phản ánh trị giá vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh tiêu hao toàn vào sản phẩm, dịch vụ Qua cho thấy, để kiểm soát xuất tham gia vào qúa trình sản xuất kinh doanh vật liệu mặt giá trị kế toán phải hạch toán vật liệu cách xác, hiệu hợp lý Việc đánh giá giá trị thực vật liệu tồn, nhập, xuất điều kiện quan trọng để xác định giá trị đích thực vật liệu tiêu hao cho trình sản xuất kinh doanh, từ có sở xác định lợi nhuận đà đạt đợc Mặt khác, vật liệu thờng có nhiều chủng loại khác nhau, loại có công dụng khác nhau, thiếu loại gây ngừng sản xuất, ®ã vỊ viƯc nhËp, xt vËt liƯu thêng xuyªn diƠn Do có hạch toán vật liệu xác, hợp lý đảm bảo theo dõi đợc tình hình biến động loại vật liệu- sở cho việc theo dõi, kiểm soát vật liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp T r a Sơ đồ1 : Quá trình luân chuyển nguyên vật liệu Sử dụng VL mua Xuất theo yêu cầu xuất Sản phẩm dịch vụ Tiêu thụ thành phẩm Tái sản Đối với giá thành sản phẩm dịch vụ Giá thành chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp đà sản xuất hoàn thành Căn cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành chi phí sản xuất kỳ Cùng với chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp quan trọng để tính giá thành sản phẩm Để tính toán tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần phải xác định đợc trị giá nguyên vật liệu sản xuất ®· ®a vµo sư dơng, ®ång thêi chó ý kiĨm tra, xác định số nguyên vật liệu đà lĩnh nhng cuối kỳ cha sử dụng hết giá thành phế liệu thu hồi (nếu có) để loại chi phí nguyªn, vËt liƯu trùc tiÕp kú Chi phÝ thùc tế Giánguyên trị nguyên vật liệu vật liệu sản kỳxuất đưa vào sử dụng Giá - trị phế liệu thu håi = Trong qóa tr×nh sư dơng, vËt liƯu loại với t cách đối tợng lao động đợc tiêu hao hoàn toàn để cấu tạo nên hình thái vật chất sản phẩm, tăng thêm chất lợng, màu sắc, giá trị sử dụng, giá trị thơng mại sản phẩm hay phục vụ gián tiếp cho qúa trình sáng tạo khối lợng sản phẩm Bởi vậy, giá trị vật liệu đà tiêu dùng đợc chu chuyển lần vào giá phí sản phẩm Để cho sản phẩm đợc liên tục với mục tiêu sản lợng hàng hoá, dịch vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp T r a đợc hoàn thành doanh nghiệp phải đảm bảo tốt vấn đề cung ứng đối tợng lao động cho mà vật liệu đối tợng qúa trình sản xuất kinh doanh qúa trình tiêu hao vật liệu đối tợng lao động khác để tạo khối lợng vật chất hữu ích khác cho tiêu dùng xà hội Để tổ chức tốt yêu cầu hạch toán vật liệu phải đợc thực cách đầy đủ, xác, hợp lý để làm cứ, sở hạch toán tính giá thành sản phẩm dịch vụ b Đối với việc đáp ứng có hiệu yêu cầu quản lý Quản lý nguyên, vật liệu doanh nghiệp yêu cầu quan trọng doanh nghiệp cần phải có thông tin sau để đảm bảo đợc hiệu tr×nh- kinh doanh + Møc tån kho thùc tÕ vỊ nguyên, vật liệu, chênh lệch loại vật liệu tồn kho so với định mức dự trữ an toàn kinh doanh, định mức tối thiểu, tối đa + Mức nguyên, vật liệu nhập vào kỳ cho mục đích sản xuất kinh doanh +Tình hình tiêu dùng vật liệu loại cho sản xuất sử dụng có hiệu số vật liệu Chính vậy, kế toán viên giữ vai trò quan trọng công tác hạch toán quản lý vật liệu Vậy vai trò thể nh nào? Hàng ngày, c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n tiến hành tập hợp chứng từ, kiểm tra đối chiếu, xếp chúng theo thứ tự ghi sổ kế toán từ chi tiết đến tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình, nhập- xuất- tồn kho vật liệu Định kỳ, kế toán phận phòng ban chức phối hợp thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình toán với ngời bán (nhà cung cấp), tình hình bảo quản, sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh nhằm phát bất hợp lý khâu lập kế hoạch, quản lý nh sử dụng Từ điều chỉnh kế hoạch thu mua hợp lý hơn, đề phơng hớng, giải pháp hoàn thiện cho việc quản lý, sử dụng vật liệu cách tiết kiệm, hiệu nhằm Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp T r a gi¶m chi phÝ, hạ giá thành tăng lợi nhuận doanh nghiệp 1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong chế thị trờng, sản phẩm ngày đa dạng chủng loại đòi hỏi khối lợng nguyên vật liệu ngày tăng, nguyên vật liệu sản xuất nớc cha đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất, nhiều nguyên vật liệu phải nhập ngoại Vì vậy, cần phải quản lý tốt nguyên vật liệu, tìm biện pháp sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hợp lý nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm đợc sản xuất Quản lý tốt nguyên vật liệu hạn chế đợc mát, h hỏng, giảm bớt rủi ro thiệt hại xảy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý tốt nguyên vật liệu điều kiện để xác định hiệu kinh doanh đánh giá tài sản doanh nghiệp cách đầy đủ, xác thực đảm bảo tính trung thực khách quan thông tin trình bày báo cáo tài doanh nghiệp Với ý nghĩa đó, việc quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp đòi hỏi phải chặt chẽ nhiều khâu khác từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng - khâu thu mua: Nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động, doanh nghiệp thờng xuyên phải tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu khác doanh nghiệp Khâu thu mua phải quản lý mặt số lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - khâu bảo quản: Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi, thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu, tránh h hỏng, mát, đảm bảo chế độ an toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - khâu sử dụng: Sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi phÝ cã ý nghÜa quan träng viƯc h¹ thÊp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhËp tÝch l cđa doanh nghiƯp Do vËy, B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp T r a khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh - khâu dự trữ : Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thờng, không bị ngừng trệ hay gián đoạn vịc cung ứng, mua không kịp thời lâm vào tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu Để cung cấp đầy đủ thông tin tình hình cung cấp nguyên vật liệu, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu hợp lý tiết kiệm, ngăn ngừa tợng h hỏng, mát lÃng phí nguyên vật liệu, công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp công nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình toán với ngời bán tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh II Phân loại tính giá nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiƯp VËt liƯơ sư dơng c¸c doanh nghiƯp có nhiều loại, nhiều thứ, có vai trò, công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Vật liệu cần đợc hạch toán chi Báo cáo thùc tËp tèt nghiÖp T r a tiÕt theo tõng thứ, loại, nhóm theo vật giá trị Trên sở đó, xây dựng danh điểm vËt liƯu” nh»m thèng nhÊt tªn gäi, ký - m· hiệu, qui cách, đơn vị tính giá hạch toán thứ vật liệu Do vậy, cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý vật liệu Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu đợc chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: Là thứ mà sau trình gia công, chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống gỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau ) - Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, kinh doanh nh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt v.v - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt ) - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại ngoàI thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủngv.v Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại vật liệu Tuỳ vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể doanh nghiệp mà loại vật t lại đợc chi tiết thành nhóm, thứ chi tiết Báo cáo thực tËp tèt nghiÖp T r a