Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp công việc bắt buộc sinh viên trước trường Nó giúp sinh viên tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải bất cập sở thực tập Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian thực tập thời gian cho sinh viên tiếp cận thực tế cơng tác hạch tốn sở Qua sinh viên biết doanh nghiệp họ vận dụng chế độ nào, tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo đồng thời thấy quy định phù hợp quy định bất cập chế độ, chuẩn mực Bất kỳ sinh viên mong muốn thực tập sở có máy kế tốn hồn chỉnh, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nghiệp vụ đa dạng, phong phú để kiểm nghiệm lí thuyết nhiều học từ thực tế nhiều Từ Việt Nam gia nhập WTO tháng 11 năm 2006 mở thuận lợi khó khăn cho doanh nghiệp kinh doanh nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Sự cạnh tranh doanh nghiệp ngày khốc liệt, để tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải tạo cho lợi cạnh tranh, lợi lợi giá thành sản phẩm Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành hiệu biện pháp giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đó lý thúc đẩy em chọn đề tài : “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ Khí Đông Anh ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung đề tài em gồm phần: Phần I: Tổng quan cơng ty Cơ Khí Đơng Anh Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ Khí Đơng Anh SV: Nguyễn Xn Hiếu Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ Khí Đơng Anh Em xin chân thành cảm ơn cô, anh, chị công ty cô giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Lời giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề SV: Nguyễn Xuân Hiếu Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I Tổng quan cơng ty Cơ Khí Đơng Anh 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty khí Đơng Anh doanh nghiệp nhà nước tiền thân l nh mỏy c khớ kin trỳc ụng Anh Đợc thành lập theo định số: 955/BKT ngày 26 tháng năm 1963 kiến Trúc, thống xng sửa chữa thi công giới xởng sửa chữa đoàn giới Cụng ty Doanh nghip quc doanh hạch toán độc lập, từ thành lập đà không ngừng lớn mạnh, sở vật chất ban đầu nghèo nàn chiến tranh (1967-1972) lại thờng xuyên phải sơ tán, lực lợng sản xuất nhỏ Hoạt động sản xuất chủ yếu sửa chữa đại tu máy thi công bán thi công theo kế hoạch giao Do tình hình kinh tế xà hội phát triển ổn định, đất nớc vào hồi phục sau chiến tranh, ngành giới đợc mở rộng, nhà máy đợc Bộ cho phép đổi tên thành nhà máy khí xây dựng (năm 1974) Bộ Xây Dựng trực tiếp quản lý Sau năm 1980 nhà máy lại đổi tên thành nhà máy đại tu ô tô, máy kéo Cấp trực tiếp Liên Hiệp xí nghiệp thi công giới - Bộ Xây Dựng Tổng công ty XD Phát Triển Hạ Tầng - BXD Đất nớc chuyển sang thập kỷ 90 với chế quản lý đợc hình thành đặc biệt chế thị trờng Nhà máy đứng trớc thách thức khốc liệt, 300 CBCNV thiếu việc làm, đời sống gặp nhiều khó khăn Trớc tình hình Đảng Uỷ Ban Giám Đốc toàn thể cán chủ SV: Nguyễn Xuân Hiếu Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thc tt nghip chốt CBCNV công ty đà sát cánh kề vai tìm phơng hớng lúc tên nhà máy đợc đổi thành: Công ty khí Đông Anh thuộc tổng công ty XD phát triển hạ tầng - Bộ Xây Dựng Công ty khí Đông Anh đợc thức thành lập theo định số: 060 QĐ/BXD - TCLĐ ngày 20 tháng năm 1993 thành lập lại theo QĐ 01 BXD - TCLĐ ngày 02-01-1996 Bộ X©y Dùng Đến tháng năm 2006 cơng ty đổi tên thành công ty TNHH Nhà Nước Một Thành Viên Cơ Khí Đơng Anh Trơ së chÝnh cđa c«ng ty: Khối 2A Km22+800 Quốc lộ thị trấn Đông Anh - Hà Nội Điện thoại : 04.8832712 - 04.8833818 FAX : 84.48832718 GiÊy phÐp kinh doanh hµnh nghỊ sè 110352 ngày 9-11996 Uỷ Ban Kế Hoạch Đầu T cÊp Víi sè vèn : 2.526.000.000 ®ång Trong ®ã: - VCĐ: 2.298.000.000 đồng - VLĐ: 228.000.000 đồng Từ năm 2002, công ty đà dầu t dây chuyền tiên tiến CHLB Đức chế tạo giàn lới không gian độ lớn dùng cho công trình thẻ thao,công trình công cộng đà dành đợc thành khả quan Vừa qua, vào tháng năm 2005 công ty dà hoàn thành vào sử dụng Nhà máy nhôm định hình theo đánh giá chuyên gia dây chuyền đại tiên tiÕn nhÊt hiƯn cã thĨ cung cÊp s¶n phÈm hoàn chỉnh, đồng cho công trình xây dựng sản phẩm cho công nghiệp hớng đắn công ty, nhờ mà công ty SV: Nguyễn Xuân Hiếu Lớp Kế toán 46C Chuyên thc tt nghip ngày phát triển ,mở rộng sản xuất, tạo thêm nhiều việc làm cho ngời lao động tăng thu nhập iều đợc thể thông qua tiêu sau: Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu bán hàng cung cấp 203.662.451 268.031.946 dịch vụ 852 Giá vốn hàng bán 196.415.486 255.265.762 840 Tỉng lỵi nhn tríc th 960 3.481.943.26 2.183.909.08 Lỵi nhn sau th 080 3.481.943.26 2.183.909.08 Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế Qua bảng phân tích ta thấy: Công ty khí đông anh đà có chững chuyển biến vợt bậc lợng chất Sự phát triển công ty đà mang lại nguồn tích luỹ lớn cho ngân sách nhà nớc, thu nhập ngời lao động tăng lên làm cho đời sống ngời lao động đợc cải thiện điều làm động lực thúc đẩy ngời công ty phấn đấu nâng cao tay nghề ,tăng suất chất lợng sản phẩm 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty áp dụng chế độ thủ trưởng với máy tham mưu phó trưởng phịng ban quản đốc phân xưởng trình độ quản lý cơng ty đạt mức cao, cán quản lý đào tạo qua trường đại học chức trường đại học cịn người lao động rấ có lực trình độ SV: Nguyễn Xuân Hiếu Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công việc tổ chức máy quản lý sản xuất cơng ty khí Đơng Anh bao gồm: - Bộ máy quản lý: giám đốc cơng ty, phó giám đốc, với phòng ban - Bộ phận sản xuất gồm có phân xưởng: phân xưởng khí, phân xưởng nhiệt luyện, phân xưởng đúc I, phân xưởng đúc II, phân xưởng kết cấu, phân xưởng công nghệ cao, phân xưởng điện đại tu GĐ P.GĐ SX-KT T.P TBỊ T.P LKIM P.GĐ KD QĐ.PX QĐ.PX SV: Nguy ĐÚC ễ I n Xuân ĐÚC Hi II ếu P.GĐ NM NHƠM TỔ KẾ TỐN T.P K THUẬT T.P XNK QĐ.PX C KHÍ KT TRƯỞNG QĐ.PX CNC T.P V.TƯ QĐ.PX KẾT CẤU T.P XDCB QĐ.PX CĐ ĐT HÀNH CHÍNH P.GĐ NỘI CHÍNH TỔ CHỨC T.P K.TẾ QĐ.PX NL Lớp Kế toán 46C P.BẢO VỆ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CƠNG TY Các phận cơng ty có chức nhiệm vụ khác có quan hệ chặt chẽ với * Giám đốc: Là người quản lí tồn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Là người phân công trách nhiệm quyền hạn cho cán lãnh đạo, tổ chức sản xuất theo yêu cầu hệ thống quản lí chất lượng Bên cạnh giám đốc cịn có phó giám đốc *Phó giám đốc sản xuất- kĩ thuật: Phụ trách hoạt động kĩ thuật, qui trình cơng nghệ sản xuất, nâng cao tay nghề cho cơng nhân phụ trách số phịng ban, phân xưởng như: Phòng kĩ thuật, Phân xưởng Đúc * Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm tiếp th sn phm, giao hng, soạn thảo đơn hàng, hợp ®ång mua NVL vËt t phơ tïng vµ lùa chän nhµ cung øng * Phó giám đốc hành chính: Tổ chức thực hoạt động hành quản trị cơng ty * Phó giám đốc nhà máy nhôm: Tổ chức quản lý, điều hành hoạt động nhà máy nhôm, thực báo cáo với giám đốc hoạt động nhà máy Nhà máy nhôm tổ chức hoạt động đơn vị trực thuộc cơng ty, bao gồm: Phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc kỹ thuật- sản xuất, tổ kế tốn, đốc cơng phân xưởng như: Đốc cơng phân xưởng đùn ép, đốc công phân xưởng anôt, đốc công phân xưởng tạo khuôn,… SV: Nguyễn Xuân Hiếu Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Ngồi ra, phịng ban chun mơn phân xưởng: Có chức tham mưu cho giám đốc thực nhiệm vụ sản xuất, quản lí theo phân cơng giám đốc + Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức thực hoạt động hành quản trị cơng ty Tổ chức quản lí cán bộCơng ty, tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho cán nâng cao tay nghề cho công nhân, tiến hành khai thác, tuyển dụng lao động + Phịng kế tốn: Thực việc giám đốc đồng tiền, hạch toán kinh tế, thu thập số liệu, chứng từ liên quan để phản ánh vào sổ sách kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho việc định giám đốc Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí giảm giá thành Tiến hành ghi chép, tính tốn phản ánh trung thực, kịp thời đầy đủ toàn tài sản cá nhân, phận chịu trách nhiệm quản lý vật chất tồn cơng ty lập đầy đủ gửi hạn báo cáo kế toán , thống kê toán Cơng ty theo chế độ qui định + Phịng kinh tế kế hoạch: Có chức tìm hiểu nhu cầu thị trường, khách hàng để đề xuất đặc tính phù hợp sản phẩm , liên hệ với khách hàng thực bảo hành sau bán hàng Thực điều độ trình sản xuất, lập định mức tiền lương cho công đoạn, tổng thể loại sản phẩm + Phòng thử nghiệm KCS: Chuyên chịu trách nhiệm kiểm tra thử nghiệm trình sản xuất, kiểm tra sản phẩm cuối trước giao hàng cho khách hàng, tăng chất lượng sản phẩm, xử lý kịp thời sản phẩm hòng đảm bảo uy tín cơng ty + Phịng vật tư: Chịu trách nhiệm quản lí cung ứng vật liệu, TSCĐ cho phận sản xuất, soạn thảo đơn hàng tìm nhà cung ứng vật liệu SV: Nguyễn Xuân Hiếu Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Phßng lun kim: Bao gồm: Trưởng phịng, kỹ sư nấu luyện, kỹ sư công nghệ đúc, kỹ sư nhiệt luyện - mạ, tổ mộc mẫu Phòng luyện kim chịu trách nhiệm việc nấu luyện, đúc sản phẩm, lập qui trình cơng nghệ đúc, nhiệt luyện cho loại sản phẩm Kiểm tra theo dõi q trình thực cơng nghệ đúc nhiệt luyện + Phịng kĩ thuật: TRƯỞNG PHỊNG KỸ THUẬT PHĨ PHỊNG CÁC KỸ SƯ THIẾT KẾ CÁC KỸ SƯ CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT VIÊN XÂY DỰNG CƠ BẢN Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức phòng kỹ thuật Bao gồm: Trưởng phịng kỹ thuật, phó phịng kỹ thuật, kỹ sư thiết kế, kỹ sư công nghệ, kỹ thuật viên xây dựng Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm lĩnh vực: Thiết kế, lập công nghệ chế tạo sản phẩm, soạn tiêu nghiệm thu, theo dõi chế thử sản phẩm, đạo gia công khí, hàng phi tiêu chuẩn sửa chữa xe máy, lập dự trù vật tư, công tác xây dựng + Xưởng đúc: Bao gồm: Quản đốc, đốc công sản xuất, đốc công phục vụ, nhân viên nghiệp vụ, tổ nấu luyện, tổ làm khuôn, tổ làm sạch, tổ phục vụ sản xuất SV: Nguyễn Xuân Hiếu Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lập qui trình công nghệ đúc, nhiệt luyện cho loại sản phẩm Kiểm tra theo dõi trình thực công nghệ đúc nhiệt luyện + Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ coi giữ tình hình an ninh Công ty, kim soỏt cỏc hot động vào + Về tổ chức sản xuất trực tiếp phân xưởng: Mỗi phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất riêng theo phân cơng phịng ban trực thuộc phân xưởng tổ chức sản xuất: Đứng đầu quản đốc phân xưởng ( phụ trách chung), phó quản đốc phân xưởng phụ trách kĩ thuật người theo dõi kinh tế tài phân xưởng Trong Cơng ty khí Đơng Anh phịng ban phân xưởng có mối quan hệ khăng khít, liên kết đạo giám đốc phó giám đốc, việc nắm bắt thơng tin kinh tế bên ngồi cập nhật giúp giám đốc đưa định kịp thời sản xuất tiêu thụ sản phẩm phù hợp với yêu cầu thị trường 1.3 Đặc điểm sản xuất quy trình cơng nghệ sản phẩm Trong ngành khí Việt Nam nay, tất nhà máy chế tạo hàng khí đa dạng hoá mặt hàng sản xuất phục vụ máy xây dựng, máy công nghiệp, xe giới giao thông vận tải thuỷ bộ…Để tồn phát triển đứng vững thị trường Cơng ty khí Đơng Anh phải đa dạng hoá mặt hàng sản xuất Các sản phẩm sản xuất theo qui trình cơng nghệ khép kín từ khâu mua vật liệu đưa vào sản xuất đến sản phẩm hoàn thành Đối với sản phẩm đúc cơng ty tiến hành sản xuất hàng loạt, sản phẩm Giàn khơng gian, Nhơm định hình, Trạm trộn bê tơng,… cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng chủ yếu SV: Nguyễn Xuân Hiếu Lớp Kế toán 46C