Những vấn đề lý luận chung về xuất khÈu
Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hoạt động xuÊt khÈu
1.Khái niệm và đặc điểm của xuất khẩu:
Hoạt động kinh tế là cơ sở của sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời Sự phát triển về kinh tế của các quốc gia đã dẫn đến sự hình thành nền kinh tế quốc gia thống nhất. Lực lợng sản xuất ngày càng phát triển, sự phân công lao động ngày càng mở rộng thì các quan hệ kinh tế không chỉ dừng lại trong phạm vi từng quốc gia mà còn vơn ra ngoài phạm vi quốc tế.
Ban đầu, các mối quan hệ về kinh tế giữa các quốc gia xuất hiện trên cơ sở các sự khác biệt về điều kiện tự nhiên là chủ yếu Các quốc gia cung cấp cho nhau những nguyên liệu sản phẩm đặc thù do các điều kiện tự nhiên ( khoáng sản, khí hậu, đất đai, ) mang lại Sau đó, do quá trình phát triển của lực lợng sản xuất và sự phân công lao động làm nảy sinh sự khác biệt về trình độ công nghệ và kỹ thuật, chênh lệch về năng suất lao động, giá thành sản phẩm đã làm xuất hiện lợi thế mới của mỗi quốc gia Điều đó cho phép và đòi hỏi nền kinh tế của mỗi quốc gia phải phát huy triệt để lợi thế của mình để sản xuất nhiều hàng hóa có chất lợng cao mà giá thành lại rẻ nhằm đổi lấy những hàng hóa khác mà quốc gia đó không sản xuất đợc hoặc sản xuất với giá thành cao hơn và chất lợng kém hơn Trên phơng diện kinh tế của mỗi quốc gia, mối quan hệ đó gọi là kinh tế đối ngoại, trong đó các quốc gia đã chú trọng đến xuất khẩu để tăng nhanh kim ngạch buôn bán, tạo ra một cán cân thơng mại có lợi cho mình.
Xuất khẩu là việc bán hoặc trao đổi các hàng hóa và dịch vụ cho một quốc gia khác trên cơ sở dùng tiền tệ làm phơng tiện thanh toán Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tệ đối với một quốc gia hay đối với cả hai quốc gia.
Cơ sở của hoạt động xuất khẩu là hoạt động mua bán và trao đổi hàng hóa ( bao gồm cả hàng hoá hữu hình và hàng hóa vô hình ) trong nớc Khi sản xuất phát triển và việc trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia có lợi ( do các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế, các thành phần kinh tế tiến hành ), hoạt động này mở rộng phạm vi ra ngoài biên giới của các quốc gia hoặc giữa thị trờng nội địa với các khu chế xuất trong nớc. Kinh doanh xuất nhập khẩu cũng chính là các hoạt động kinh doanh quốc tế đầu tiên của một doanh nghiệp Hoạt động này đợc tiếp tục ngay cả khi doanh nghiệp đã đa dạng hóa hoạt động kinh doanh của mình.
Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên phạm vi rất rộng cả về điều kiện không gian lẫn thời gian Nó có thể chỉ diễn ra trong thời gian rất ngắn, song cũng có thể kéo dài hàng năm, có thể đợc tiến hành trên phạm vi một quốc gia hay nhiều quốc gia khác nhau.
Mục đích của hoạt động xuất khẩu là khai thác đợc lợi thế của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế.
Hoạt động xuất khẩu là hình thức cơ bản, xuất hiện từ lâu đời, ngày càng phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng và chiều sâu Hình thức ban đầu của nó là hoạt động trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia, cho đến nay nó đã phát triển mạnh và đợc thể hiện dới nhiều hình thức.
Phơng tiện thanh toán trong hoạt động xuất khẩu dựa trên cơ sở dùng tiền tệ làm phơng tiện Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tệ với một quốc gia hay đối với cả hai hay nhiều quốc gia tham gia.
2.Vai trò của xuất khẩu:
2.1.§èi víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi:
Xuất khẩu là một nội dung chính của hoạt động ngoại th- ơng và là hoạt động đầu tiên trong thơng mại quốc tế Xuất khẩu có vai trò đặc biệt quan trọng trong qúa trình phát triển kinh tế của từng quốc gia cũng nh là trên toàn thế giới.
Do những điều kiện khác nhau nên mỗi quốc gia đều có thế mạnh về lĩnh vực này nhng lại yếu về lĩnh vực khác Để khai thác đợc lợi thế và giảm thiểu những bất lợi, các quốc gia phải tiến hành trao đổi với nhau, xuất khẩu những sản phẩm mà mình có lợi nhất, nhập khẩu những sản phẩm mà mình bất lợi nhất trong sản xuất Tuy nhiên, hoạt động xuất khẩu không nhất thiết phải diễn ra giữa các nớc có lợi thế về lĩnh vực này hay lĩnh vực khác Điều này đợc thể hiện trong lý thuyết về lợi thế so sánh của nhà kinh tế học David Ricardo:
“Nếu một quốc gia có hiệu quả thấp hơn so với quốc gia khác trong sản xuất hầu hết các loại sản phảam thì quốc gia đó vẫn có thể tham gia vào thơng mại quốc tế để tạo ra lợi ích của mình” Và khi tham gia vào thơng mại quốc tế thì
“quốc gia có hiệu quả thấp trong sản xuất các loại hàng hóa sẽ tiến hành chuyên môn hoá sản xuất và xuất khẩu các loại hàng mà việc sản xuất ra chúng là ít bất lợi nhất và nhập khẩu các loại mặt hàng mà việc sản xuất ra chúng là bất lợi lớn nhất” Tức là một quốc gia dù có bất lợi trong việc sản xuất đến đâu vẫn có thể tìm ra điểm có lợi để khai thác lợi thế Bằng việc khai thác các lợi thế này các quốc gia tập trung vào việc sản xuất và xuất khẩu những mặt hàng có lợi thế t- ơng đối Và do đó trên quy mô toàn thế giới thì tổng sản phẩm cũng sẽ gia tăng.
2.2.§èi víi nÒn kinh tÕ quèc gia:
Xuất khẩu là một trong những nhân tố cơ bản để thúc đẩy sự tăng trởng và phát triển kinh tế quốc gia.
Các lý thuyết về tăng trởng và phát triển kinh tế đều chỉ ra rằng: để tăng trởng và phát triển nền kinh tế mỗi quốc gia cần có bốn điều kiện là nguồn nhân lực, tài nguyên, vốn, kỹ thuật công nghệ Nhng hầu hết các quốc gia đang phát triển đều thiếu vốn, kỹ thuật công nghệ, vậy làm thế nào có thể tăng trởng và phát triển kinh tế? Vấn đề quan trọng đặt ra ở đây là làm thế nào để có vốn và kỹ thuật.
2.2.1.Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu, phục vụ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc: Đối với mọi quốc gia đang phát triển thì bớc đi thích hợp nhất là phải công nghiệp hoá, hiện đại hoá để khắc phục tình trạng nghèo nàn, lạc hậu chậm phát triển Tuy nhiên, quá trình công nghiệp hoá đòi hỏi phải có một số lợng vốn rất lớn để nhập khẩu máy móc thiết bị, công nghệ tiên tiến.
Thực tế cho thấy, để có nguồn vốn cho nhập khẩu, một số nớc có thể sử dụng nguồn vốn huy động chính nh sau:
- Đầu t nớc ngoài, vay nợ các nguồn viện trợ.
- Thu từ các hoạt động du lịch, dịch vụ thu ngoại tệ trong níc.
Tầm quan trọng của vốn đầu t nớc ngoài thì không ai có thể phủ nhận đợc, song việc huy động chúng không phải dễ dàng Sử dụng nguồn vốn này, các nớc đi vay thờng phải chịu thiệt thòi, phải chịu các o ép và sẽ phải trả sau này Bởi vậy xuất khẩu là nguồn vốn rất quan trọng.
Xuất khẩu tạo tiền đề cho nhập khẩu, quyết định đến quy mô, tốc độ tăng trởng của hoạt động nhập khẩu ở một số nớc, một trong những nguyên nhân chủ yếu của tình trạng kém phát triển là do thiếu tiềm năng về vốn Do đó, nguồn vốn từ bên ngoài đợc coi là nguồn chủ yếu, song mọi cơ hội đầu t vay nợ và viện trợ của nớc ngoài chỉ thuận lợi khi chủ đầu t và ngời cho vay thấy đợc khả năng sản xuất và xuất khẩu – nguồn vốn duy nhất để trả nợ thành hiện thực.
2.2.2.Xuất khẩu thúc đẩy sản xuất phát triển và chuyển dịch cơ cấu kinh tế:
Các hình thức xuất khẩu chủ yếu
Với mục tiêu là đa dạng hoá các hình thức kinh doanh xuất khẩu, nhằm phân tán và chia sẻ rủi ro, các doanh nghiệp có các hoạt động ngoại thơng có thể lựa chọn nhiều hình thức xuất khẩu khác nhau Một số hình thức xuất khẩu chủ yếu là:
Xuất khẩu trực tiếp là việc xuất khẩu các hàng hóa và dịch vụ do chính doanh nghiệp sản xuất ra hoặc thu mua từ các đơn vị sản xuất trong nớc tới khách hàng nớc ngoài thông qua các tổ chức của mình.
Về nguyên tắc, xuất khẩu trực tiếp có thể làm tăng thêm rủi ro trong kinh doanh, song nó lại có những u điểm nổi bật sau:
- Giảm bớt chi phí trung gian, do đó làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp.
- Có thể liên hệ trực tiếp và đều đặn với khách hàng và với thị trờng nớc ngoài, biết đợc nhu cầu của khách hàng và tình hình bán hàng ở đó nên có thể thay đổi sản phẩm và những điều kiện bán hàng trong trờng hợp cần thiết.
2.Xuất khẩu gia công uỷ thác: Đây là hình thức kinh doanh mà trong đó đơn vị đợc uỷ thác đứng ra nhập nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của xí nghiệp đặt gia công, sau đó thu hồi thành phẩm của các doanh nghiệp làm hàng gia công ở trong nớc để xuất lại cho bên nớc ngoài Đơn vị đợc hởng phí uỷ thác theo thoả thuận với các xí nghiệp sản xuất.
Hình thức này bao gồm các bớc tiến hành:
- Kí hợp đồng gia công với bên nớc ngoài và nhập nguyên liệu.
- Kí hợp đồng gia công uỷ thác với đơn vị trong nớc.
- Giao nguyên liệu gia công ( với định mức đã đợc thoả thuận gián tiếp giữa các đơn vị chế biến và bên nớc ngoài ).
- Thanh toán phí gia công cho đơn vị chế biến.
Hình thức này có u điểm là doanh nghiệp đợc uỷ thác không cần bỏ vốn vào kinh doanh nhng vẫn thu đợc lợi nhuận, rủi ro ít hơn, việc thanh toán chắc chắn hơn Tuy nhiên, nó đòi hỏi phải tiến hành nhiều công việc, nhiều thủ tục xuất nhập, các cán bộ kinh doanh có kinh nghiệp và nghiệp vụ kể cả trong qúa trình giám sát và kiểm tra việc gia công.
3.Xuất khẩu uỷ thác: Đây là hình thức kinh doanh, trong đó đơn vị ngoại th- ơng đóng vai trò là ngời trung gian thay cho đơn vị sản xuất tiến hành kí kết hợp đồng mua bán ngoại thơng, tiến hành các thủ tục cần thiết để xuất khẩu hàng hóa cho nhà sản xuất và qua đó thu đợc một khoản tiền nhất định gọi là phí uỷ thác.
Hình thức này bao gồm các bớc:
- Kí hợp đồng xuất khẩu uỷ thác với đơn vị trong nớc.
- Kí hợp đồng xuất khẩu, giao hàng và thanh toán tiền hàng với bên nớc ngoài.
- Nhận phí uỷ thác xuất khẩu từ đơn vị trong nớc. u điểm của hình thức này là mức độ rủi ro thấp, đặc biệt là không cần bỏ vốn vào kinh doanh, tạo đợc việc làm cho ngời lao động đồng thời cũng thu đợc một khoản lợi nhuận đáng kể Ngoài ra trách nhiệm trong việc tranh chấp và khiếu nại thuộc về ngời sản xuất.
4.Buôn bán đối lu ( hai chiều hàng đổi hàng ): Đây là phơng thức giao dịch, trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, ngời bán đồng thời là ngời mua và l- ợng hàng hóa mang ra trao đổi có giá trị tơng đơng Mục đích xuất khẩu ở đây không phải nhằm thu về một khoản ngoại tệ mà nhằm mục đích có đợc một lợng hàng hóa có giá trị nhằm tránh những rủi ro về sự biến động của tỷ giá hối đoái trên thị trờng ngoại hối Mặt khác, các bên còn có lợi khi không có đủ ngoại tệ thanh toán cho lô hàng nhập khẩu của m×nh.
Có nhiều hình thức buôn bán đối lu nh hàng đổi hàng, trao đổi bù trừ, mua đối lu, chuyển giao nghĩa vụ.
5.Xuất khẩu theo nghị định th: Đây là hình thức xuất khẩu hàng hóa ( thờng là để gán nợ ) đợc kí theo nghị định th giữa hai Chính phủ.
Hình thức này cho phép doanh nghiệp tiết kiệm đợc các khoản chi phí trong việc nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm bạn hàng Mặt khác thờng không có sự rủi ro trong thanh toán.
Trên thực tế, hình thức xuất khẩu này chỉ xuất hiện rất ít, thờng trong một số nớc xã hội chủ nghĩa trớc đây và chỉ trong một số doanh nghiệp nhà nớc.
6.Xuất khẩu tại chỗ: Đây là hình thức kinh doanh mới nhng đang phát triển và có xu hớng phổ biến rộng rãi do u điểm của nó mang lại. Đặc điểm của loại hình xuất khẩu này là hàng hóa không cần vợt qua biên giới quốc gia mà khách hàng vẫn có thể mua đợc Do vậy, nhà xuất khẩu không cần phải đích thân ra nớc ngoài để đàm phán trực tiếp với ngời mua mà chính ngời mua lại đến với nhà xuất khẩu.
Mặt khác doanh nghiệp cũng không cần phải tiến hành thủ tục nh thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hoá, thuê ph- ơng tiện vận chuyển nên cũng giảm đợc một lợng chi phí khá lín.
Trong thời điểm hiện nay, xu hớng di c tạm thời ngày càng phổ biến mà tiêu biểu là số lợng dân đi du lịch nớc ngoài tăng lên nhanh chóng Các doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với các tổ chức du lịch để tiến hành các hoạt động cung cấp dịch vụ hoặc bán hàng để thu ngoại tệ Ngoài ra,doanh nghiệp có thể sử dụng chính số khách du lịch này làm nhân tố quảng cáo và khuyếch trơng về sản phẩm của doanh nghiệp.
Mặt khác, với sự ra đời của một loạt khu chế xuất ở các nớc thì đây là hình thức xuất khẩu có hiệu quả đợc các nớc chú ý sử dụng Việc thanh toán tiền theo phơng thức này cũng rất nhanh chóng, có thể là đồng tiền nớc sở tại hoặc ngoại tệ do hai bên sử dụng.
7.Gia công quốc tế: Đây là hình thức kinh doanh trong đó bên gia công nhập khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác ( bên đặt gia công ) để chế biến ra thành phẩm, giao lại cho bên đặt gia công và nhận phí gia công. Đây cũng là một hình thức xuất khẩu đang có bớc phát triển mạnh mẽ đợc nhiều quốc gia ( nhất là các quốc gia có nguồn lao động dồi dào, tài nguyên thiên nhiên phong phú ) áp dụng rộng rãi vì thông qua hình thức gia công, ngoài việc tạo việc làm và thu nhập cho ngời lao động, họ còn có điều kiện cải tiến và đổi mới máy móc thiết bị, kỹ thuật công nghệ nhằm nâng cao năng lực sản xuất. Đối với nớc đặt gia công thì họ cũng có lợi vì có thể tận dụng đợc nguồn nguyên nhiên vật liệu phụ và nhân công rẻ mạt, dồi dào của nớc nhận gia công Song hình thức này còn có hạn chế là nớc nhận gia công dễ bị phụ thuộc vào nớc đặt gia công về số lợng, chủng loại hàng hóa gia công và dễ bị o ép về phí gia công.
8.Tạm nhập tái xuất: Đây là hoạt động xuất khẩu những hàng hóa trớc đây đã nhËp khÈu nhng cha qua chÕ biÕn.
Các công việc chính của hoạt động xuất khẩu
Sau khi hợp đồng xuất khẩu đã đợc kí kết, đơn vị kinh doanh xuất khẩu – với t cách là một bên kí kết – phải tổ chức thực hiện hợp đồng Đây là một công việc phức tạp Nó đòi hỏi phải tuân thủ luật pháp quốc gia và quốc tế, đồng thời phải đảm bảo quyền lợi quốc gia và đảm bảo uy tín kinh doanh của đơn vị. Để thực hiện một hợp đồng xuất khẩu, đơn vị kinh doanh phải tiến hành các khâu sau đây: mở L/C, kiểm tra L/C, xin giấy phép xuất khẩu, chuẩn bị hàng hóa, thuê tàu hoặc lu c- ớc, kiểm nghiệm và kiểm dịch hàng hóa, làm thủ tục hải quan, giao hàng lên tàu, mua bảo hiểm, làm thủ tục thanh toán và giải quyết khiếu nại ( nếu có ).
Nh vậy, để thực hiện xuất khẩu, đơn vị kinh doanh xuất khẩu phải tiến hành các bớc sau đây:
1.Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu:
Giấy phép xuất khẩu là một biện pháp quan trọng để Nhà nớc quản lý xuất khẩu Vì thế, sau khi kí hợp đồng xuất khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy phép xuất khẩu để thực hiện hoạt động xuất khẩu.
Ngày nay, trong xu thế tự do hóa mậu dịch, nhiều nớc đã giảm bớt số mặt hàng cần thiết giấy phép xuất nhập khẩu chuyÕn. ở Việt Nam, theo Nghị định 89/CP ngày 15/12/1995 kể từ 1/2/1996 trở đi, chỉ còn 9 trờng hợp phải xin giấy phép xuất nhập khẩu chuyến Việc cấp giấy phép xuất ( hoặc nhập ) khẩu đợc phân công nh sau:
- Bộ Thơng mại cấp những giấy phép xuất ( nhập ) khẩu hàng hóa nếu hàng hóa đó thuộc một trong các trờng hợp: hàng xuất khẩu mà Nhà nớc quản lý bằng hạn ngạch, hàng dự hội chợ triển lãm, hàng xuất khẩu thuộc diện cần điều hành để đảm bảo cân đối cung cầu trong đó.
- Tổng cục Hải quan cấp giấy phép xuất ( nhập ) khẩu hàng phi mậu dịch Mỗi giấy phép chỉ cấp cho một đơn vị kinh doanh để xuất khẩu Đơn xin giấy phép phải đợc chuyển đến phòng cấp giấy phép Thơng mại Sau 3 ngày kể từ ngày nhận đợc đơn, phòng cấp giấy phép phải trả lời kết quả ( theo Thông t 21/KINH TếDOANH NGHIệP/VT ngày 23/10/1989 ).
2.Chuẩn bị hàng xuất khẩu:
Doanh nghiệp phải tiến hành chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu theo hợp đồng xuất khẩu đã kí kết Căn cứ để chuẩn bị hàng xuất khẩu là hợp đồng đã ký hoặc L/C Công việc chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu bao gồm:
- Thu gom tập trung thành lô hàng xuất khẩu ( việc huy động hàng xuất khẩu có thể là thông qua mua bán hàng hóa xuất khẩu, hợp đồng gia công, hợp đồng đổi hàng, hợp đồng uỷ thác mua hàng xuất khẩu, ).
- Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu Trong buôn bán quốc tế, việc tổ chức đóng gói bao bì, kẻ mã hiệu là khâu quan trọng của việc chuẩn bị hàng hóa.
- Kẻ ký, mã hiệu hàng hóa xuất khẩu.
Kẻ ký, mã hiệu là một khâu cần thiết của quá trình đóng gói bao bì nhằm đảm bảo thuận lợi cho công tác giao nhận, hớng dẫn phơng pháp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng.
Trớc khi giao hàng, ngời xuất khẩu phải có nghĩa vụ kiểm tra hàng hóa về phẩm chất, số lợng, trọng lợng, bao bì.
Việc thuê tàu lu cớc đòi hỏi phải có kinh nghiệp nghiệp vụ, thông tin về tình hình thị trờng thuê tàu và tinh thông các điều kiện thuê tàu Vì vậy, trong trờng hợp đơn vị xuất khẩu thờng uỷ thác việc thuê tàu, lu cớc cho một công ty hàng hải ở Việt Nam có các công ty nh: Công ty thuê tàu và môi giới hàng hải ( Viefrcht ), Công ty đại lý tàu biển ( Vosa ),
Hàng hoá xuất khẩu đợc chuyên chở đặc biệt là trên biển gặp nhiều rủi ro Vì vậy, bảo hiểm hàng hóa đờng biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoại thơng Có 3 điều kiện bảo hiểm chính mà doanh nghiệp cần phải nắm vững khi ký kết hợp đồng bảo hiểm: bảo hiểm mọi rủi ro ( điều kiện A ), bảo hiểm có tổn thất riêng ( điều kiện B ) và bảo hiểm miễn tổn thất riêng ( điều kiện C ).
Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phải dựa trên 4 căn cứ: điều khoản họp đồng, tính chất hàng hóa, tính chất bao bì và phơng thức xếp hàng, loại tàu chuyên chở.
6.Làm thủ tục hải quan:
Hàng hoá đi qua biên giới quốc gia để xuất khẩu và làm thủ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan bao gồm 3 bớc chủ yếu:
- Khai báo hải quan: Yêu cầu của việc khai này phải trung thực và chính xác ( loại hàng, tên hàng, số, khối lợng, giá trị hàng, tên công cụ vận tải, xuất khẩu sang nớc nào, ).
- Xuất trình hàng hóa: Thực hiện các quyết định của hải quan.
Hàng xuất khẩu, về cơ bản đợc giao bằng đờng biển và đờng sắt Nếu bằng đờng biển, doanh nghiệp phải tiến hành các việc: Căn cứ vào các chi tiết hàng xuất khẩu, lập bảng đăng ký hàng chuyên chở để đổi lấy sơ đồ xếp hàng; trao đổi với cơ quan điều độ để nắm vững ngày giờ giao hàng; bố trí phơng tiện giao hàng ở cảng; lấy biên lai và đổi lấy vận đơn đờng biển.
Nếu hợp đồng xuất khẩu quy định việc thanh toán bằng th tín dụng, doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu phải đôn đốc đối tác mở L/C đúng hạn và phải kiểm tra L/C sau khi nhận đợc.
Các yếu tố ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp
1.Các yếu tố khách quan:
Các yếu tố khách quan đó là những yếu tố môi trờng tự nhiên, môi trờng kinh doanh quốc tế, môi trờng vĩ mô, môi tr- ờng tác nghiệp, gây ảnh hởng cho doanh nghiệp, làm cho doanh nghiệp có thể gặp thuận lợi hoặc khó khăn trong quá trình xuất khẩu, ảnh hởng đến hiệu quả xuất khẩu của doanh nghiệp Không giống nh những doanh nghiệp hoạt động trong nớc, môi trờng hoạt động của doanh nghiệp xuất khẩu tơng đối rộng nên ảnh hởng của các yếu tố phát sinh từ môi trờng bên ngoài ngày càng lớn Các yếu tố khách quan ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp bao gồm: yếu tố thiên nhiên, yếu tố chính trị, pháp lý, yếu tố lạm phát, yếu tố chính sách, cơ chế xuất khẩu, yếu tố hối đoái,
Thiên nhiên bao gồm đất đai, thời tiết, địa hình, khoáng sản, vị trí địa lý, Tất cả đều có tác động đến quá trình sản xuất, kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp Do đó, chúng ta phải tìm cách phòng ngừa và hạn chế những rủi ro do yếu tố này mang lại Đồng thời, biết cách phát huy các lợi thế của nó.
1.2.Yếu tố chính sách quản lý kinh tế vĩ mô:
Trớc khi xây dựng chiến lợc kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp, hay quyết định ký kết một hợp đồng xuất khẩu, doanh nghiệp phải dựa vào tình hình kinh tế – xã hội, dựa trên các quy định về thuế, luật lệ Một biến động mạnh về chính trị, pháp lý xảy ra có thể làm đảo lộn các dự đoán của doanh nghiệp, làm cho doanh nghiệp có thể thất bại.
Chính sách ngoại thơng là hệ thống các nguyên tắc, các biện pháp kinh tế, hành chính, luật pháp nhằm thực hiện điều tiết các hoạt động mua bán quốc tế của một Nhà nớc trong một giai đoạn nhất định Về cơ bản, chính sách ngoại thơng ảnh hởng nhiều nhất tới hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp, đặc biệt là các quy định về hạn ngạch, thủ tục hải quan, thuế xuất nhập khẩu và các quy định hành chính khác.
Ngoài ra, luật kinh tế và luật đầu t cũng ảnh hởng lớn đến chính sách xuất khẩu của mỗi công ty vì nó quyết định đến mô hình công ty, thị trờng, mặt hàng đợc phép xuất ( nhập ) khẩu, đối thủ cạnh tranh, của công ty.
1.3.Yếu tố lạm phát, tỷ giá hối đoái:
Lạm phát là một trong những điển hình của sự biến động về kinh tế Lạm phát xảy ra ở mức cao thị một hợp đồng sinh lợi sẽ không còn ý nghĩa Lạm phát ở mức thấp thì giá trị lợi nhuận của hợp đồng sẽ hầu nh còn nguyên vẹn. ảnh hởng của hối đoái là giá trị không chắc chắn của một khoản thu nhập hay chi trả, do sự biến động tỷ giá gây ra, có thể làm tổn thất hoặc làm sinh lợi đến giá trị dự kiến của hợp đồng Điều này xảy ra khi ngoại tệ mà nhà xuất khẩu sẽ nhận đợc trong tơng lai giảm hoặc tăng giá so với đồng bản tệ Do vậy, doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, phải chú ý tới yếu tố này để điều chỉnh hoạt động xuất nhập khẩu cho phù hợp.
1.4.Yếu tố giá cả các yếu tố đầu vào:
Sự biến động về giá cả hàng hóa, dịch vụ và giá cả các yếu tố đầu ra nh giá cả nguyên vật liệu, chi phí lu thông, có tầm quan trọng rất lớn đối với hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các hợp đồng xuất khẩu có thời gian dài Do vậy, doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu không thể không tính đến ảnh hởng của yếu tố này.
2.Các yếu tố chủ quan:
2.1.YÕu tè vÒ vèn: Để nâng cao khả năng cạnh tranh đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng cải tiến chất lợng sản phẩm và dịch vụ. Đặc biệt trong lĩnh vực xuất khẩu của Việt Nam thì vốn đóng vai trò rất quan trọng Đa số các mặt hàng nông sản của Việt Nam khi vào vụ các doanh nghiệp đều phải xuất với giá rẻ do không có vốn để thu mua lu trữ chờ giá lên Bên cạnh đó do thiếu vốn, doanh nghiệp không đủ khả năng đổi mới công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất tối u Từ đó, không đủ sức cạnh tranh với đối thủ và dẫn tới việc mất thị phần.
Ngoài ra, trong hoạt động xuất khẩu, việc thiếu vốn còn làm cho quá trình thực hiện các hợp đồng xuất khẩu không đợc bảo đảm, dẫn đến giao hàng chậm Do đó, doanh nghiệp cần phải chủ động tìm đợc nguồn vốn ổn định, có thể đáp ứng đợc nhu cầu kinh doanh của mình.
Thông tin với các nhà xuất khẩu đóng một vai trò hết sức quan trọng Các nhà xuất khẩu hơn ai hết phải là những ngời biết rất rõ các thông tin về giá cả, sự biến động của thị tr- ờng thế giới, đặc biệt là những thông tin về đối tác Sự thiếu thông tin sẽ đem lại những hậu quả khôn lờng cho doanh nghiệp Hơn nữa, do không nắm bắt đợc tình hình biến động giá cả của thị trờng thế giới, nhiều doanh nghiệp trong nớc đã ký những hợp đồng với giá thấp đến khi giá trên thế giới tăng vọt, làm cho giá cả trong nớc của mặt hàng đó cũng tăng theo, khiến doanh nghiệp bị thua lỗ Ngợc lại, nếu nắm bắt đợc thông tin đầy đủ kịp thời, sẽ làm cho doanh nghiệp nắm bắt đợc thời có, tránh những sai sót có thể xảy ra.
Ngoài ra, thông tin về các đối thủ cạnh tranh trớc mắt cũng nh tiềm năng là rất quan trọng vì nhờ nó mà doanh nghiệp mới có thể đa ra các chính sách cạnh tranh có hiệu quả Chính vì thế, doanh nghiệp cần xây dựng đợc một hệ thống thu thập thông tin hoàn hảo, nhanh nhạy để phục vụ cho hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng.
2.3.Yếu tố năng lực quản lý và trình độ chuyên môn nghiệp vô: Đây là những vấn đề đợc xem là phổ biến của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay Nó thờng đem lại rủi ro hơn là lợi ích Một nhà xuất khẩu có năng lực quản lý kém có thể sẽ gặp liên tiếp những rủi ro khác nhau Điều này có lẽ hoàn toàn đúng với thực trạng của đội ngũ cán bộ quản lý Việt Nam tồn tại từ thời kỳ bao cấp Thực tế cho thấy hiệu quả xuất khẩu rất thấp Nhiều doanh nghiệp xuất khẩu làm ăn thua lỗ do năng lực quản lý kém Hàng hoá thu gom về bảo quản không tốt, chất lợng không đạt tiêu chuẩn xuất khẩu mà vẫn cứ xuất Uy tín hàng xuất khẩu của Việt Nam bị ảnh hởng nghiêm trọng.
Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu của Việt Nam còn thiếu nhân viên có trình độ nghiệp vụ ngoại thơng, nhất là ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ Sự thiếu hiểu biết về pháp luật và tập quán quốc tế mà thể hiện ở việc chào hàng không sát giá, nhầm chất lợng, thiếu số lợng, vi phạm giao kết trong hợp đồng và trong L/C Một khi trình độ nghiệp vụ ngoại thơng của nhân viên còn yếu kém thì họ dễ dàng bị mắc lừa và hậu quả là rủi ro phát sinh thờng xuyên và liên tiếp xảy ra.
Doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu có lẽ là ngời phải chịu nhiều rủi ro trong khâu này hơn cả do phải lệ thuộc vào ng- ời sản xuất, đại lý thu gom Rủi ro thờng hay gặp nhất của doanh nghiệp trong khâu này là khi đã ký hợp đồng với khách hàng nớc ngoài rồi mới chuẩn bị hàng sau Đó là, các đại lý giao không đủ số lợng, hoặc đủ số lợng nhng chất lợng không đủ tiêu chuẩn xuất khẩu, đấy là cha kể đến những rủi ro khác nh đột biến giá cả thu mua, thiên tai, Nhng doanh nghiệp không thể không làm nh vậy, nhất là đối với các mặt hàng có tính thời vụ Ngoài ra, doanh nghiệp cũng không tránh khỏi những rủi ro về bảo quản, bao bì, đóng gói, ký mã hiệu, nếu không có biện pháp phòng ngừa Do đó, các doanh nghiệp xuất khẩu nếu muốn làm ăn có hiệu quả thì cần phải khắc phục đợc tình trạng này Toàn bộ đội ngũ nhân viên đều có hiểu biết sâu rộng về thị trờng, về hoạt động xuất nhập khẩu, luật pháp quốc tế, Ngoài ra, các cán bộ quản lý còn phải có năng lực trong việc quản lý nhân sự cũng nh điều hành mọi công việc của doanh nghiệp.
2.4.Yếu tố đạo đức nghề nghiệp:
Yếu tố đạo đức trong nghề nghiệp của các cán bộ, nhân viên hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cũng rất cần đợc nhắc đến ở đây.
Hiện nay tình trạng tham ô tham nhũng đang trở nên lan tràn nh một nạn dịch làm cho nền kinh tế không chỉ của mỗi công ty mà là toàn quốc gia bị ảnh hởng Cho nên việc giáo dục đạo đức cho cán bộ, nhân viên công ty, đồng thời liên tục làm trong sạch đội ngũ cán bộ là công việc hết sức cần thiÕt.
Thực trạng hoạt động xuất khẩu tại công
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Nhựa cao cấp hàng không
I.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Nhựa cao cấp hàng không
1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty nhựa cao cấp hàng không.
Tên công ty : Công ty nhựa cao cấp hàng không
Tên giao dịch: APLACO(Aviation hight gracle plastics company) Địa chỉ: Sân bay Gia Lâm – Hà Nội
1.1.Sự ra đời và phất triển của công ty
Theo quyết định số 732/QĐ- TCHK ngày 04/11/1989 của tổng cục Trởng tổng cục HKDD Việt Nam, Xí nghiệp hoá nhựa cao su hàng không(nay là công ty nhựa cao cấp hàng không) ra đời Đến tháng 04/1993, xí nghiệp nhựa cao cấp hàng không theo quyết định số 747/QĐTCC-LĐ ngày20/04/1993 của bộ trởng bộ ngoại giao thông vận tải chuyển thành công ty nhựa cao cấp hàng không với tên giao dịch làAPLACO.
Do sự yêu cầu về tính độc lập, tự chủ trong kinh doanh , tự chịu trách nhiệm về tình hình tài chính, cũng nh việc giải quyết công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, công ty đã mở rộng quy mô, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm Thêm vào đó, để phát huy tính tự lực sáng tạo trong kinh doanh cho phù hợp với nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trởng bộ giao thông vận tải đã ra quyết định số 1125QĐ/TC-LD ngày 21/07/1994 về việc thành lập công ty nhựa cao cấp hàng không trực thuộc Cục hàng không dân dụng Việt Nam Cùng với sự thay đổi cơ chế trong việc xác lập các tập đoàn, công ty nhựa cao cấp hàng không chính thức trở thành đơn vị hạch toán độc lập của Tổng công ty hàng không Việt Nam tại quyết đinh 328/TTG ( ngày 27/05/1995) của thủ tớng chính phủ việc thiết lập tổng công ty hàng không Việt Nam Nhiệm vụ của công ty là cung cấp các sản phẩm nhựa phục vụ cho nhu cầu của thị trờng ngoài ngành chiếm 60%-70%
Quá trình phát triển của công ty cơ chế chia thành các giai đoạn nh sau:
1 Giai đoạn 1 : Từ 1989-1991 Đây là giai đoạn khó khăn nhất của công ty, với tổng số vốn đợc giao là 1,1 tỷ đồng, trụ sở chinh đặt tại sân bay Gia Lâm- Hà Nội, hoạt động với mục tiêu là cung cấp các sản phẩm nhựa phục vụ hành khách đi máy bay nhng công ty làm ăn không có lãi do cơ sở vật chất kỹ thuật yếu kém, máy móc lạc hậu, trình độ công nhân thấp ( hầu hết là lao động d thừa của cục xăng dầu cũ chuyển sang) chủng loại sản phẩm ít Chính vì vậy, lực lợng lao động của công ty sống chủ yếu dựa vào lơng bao cấp của tổng cục hàng không. Doanh số giảm từ 954.740.000VND năm 1990 xuống còn 301.893.000VND năm 1991 Trong nững năm hoạt động đầu tiên (1989-1992), do nhiều yếu tố kìm hãm nêm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cha rõ nét, hàng hoá cha phong phú, việc làm cho cán bộ công nhân viên không ổn định Điều đó đã dẫn tới việc công ty không hội tụ đủ các điều kiện nguồn lực cần thiết của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng đầy biến động.
Mặc dù điểm khởi đầu thấp, xuất phát điểm không đợc tốt nh những công ty khác nhng sau một thời gian hoạt động cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế từ quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc Công ty đã bắt đầu phát huy lợi thế của mình bằng cách đi sâu vào sản xuất các sản phẩm có tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lợng cao phục vụ cho ngành hàng không từ năm 1992, cùng với sự hội nhập và mở cửa của nền kinh tế, quan hệ kinh tế ngày càng mở rộng, số lợng khách quốc tế đi đến Việt Nam nói chung và công ty nhựa cao cấp hàng không nói riêng phải kịp thời cải tiến nâng cao năng lực sản xuất cũng nh chất lợng sản phẩm tính đến quý II năm 1993, máy móc thiết bị cuả công ty gồm có:
- 01 máy cắt dán liên hoàn túi xốp
- hệ thống thiết bị phụ trợ khác
Công ty đã tập trung mọi nguồn lực để canh tranh với các doanh nghiệp khác dành u thế trong việc cung ứng các sản phẩm cao cấp cho các chuyến bay Đồng thời để tránh tình trạng phụ thuộc vào một đoạn thị trờng duy nhất, công ty chủ động tìm kiếm và mở rộng thị trờng ngoài ngành bằng các sản phẩm nhựa gia dụng và các sản phẩm nhựa phục vụ cho công nghiệp Với những nỗ lực vơn lên nh vậy tính đến năm 1994 các chỉ số kinh tế cho thấy:
- Doanh thu tăng 199%, đạt 6,903 tỷ VND
- Lợi nhuận 300%, đạt 264,583 triệu VND
- Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi t¨ng 81% so víi n¨m
Sau khi trở thành một đơn vị thành viên hạch toán đọc lập chính thúc của tổng công ty hàng không Việt Nam (Quyết định 041/CB ngày 27/01/1996) quy mô và cơ cấu tổ chức của công ty tơng đối ổn định.
Kể từ ngày thành lập, trong mỗi giai đoạn công ty lại đề ra những mục tiêu và nhiệm vụ khác nhau nhng nhìn chung nhiệm vụ chính là sản xuất cung cấp sản phẩm nhựa phục vụ cho ngành hàng không Việt Nam Ngoài ra, công ty còn mở rộng thị trờng ngoài ngành song song với thị trờng trong ngành hàng không, sản phẩm của công ty đợc cung cấp cho thị trờng công nghiệp trong nớc bao gồm : Bao bì ( vỏ hộp kẹo, màng cho hộp kẹo sôcôla… ) cho các công ty bánh kẹoHải Hà, Hải Châu, Hải Hà Kotobuki, công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông… Đồng thời, công ty cũng sản xuất các mặt hàng tiêu dùng nh: mắc áo, bình đựng nớc, rổ, hộp đựng mứt… Không chỉ có vậy sản phẩm của công ty cũng đã đợc giới thiệu sang các thị trờng nớc ngoài nh: Lào, Anh, Nga … và đợc giới tiêu dùng ở các thị trờng này đánh giá khá cao, công ty đã tăng khả năng cạnh tranh, đồng thời khẳng định vị trí của mình trên thị trờng bằng việc đa dạng hoá sản phẩm với các sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mã đa dạng hoá sản phẩm đáp ứng đúng nhu cầu và mong muốn của ngời tiêu dùng.
Công ty còn luôn luôn quan tâm đến việc nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty bằng cách thờng xuyên tổ chức các lớp bồi dỡng thêm Ngoài ra, công ty cũng luôn chú ý đến nội quy an toàn lao động đến công tác phòng cháy chữa cháy.
Bằng những nỗ lực của mình, công ty đón nhận chứng chỉ ISO 9001 Đó cũng là cơ sở để sản phẩm của công ty đ- ợc bình chọn là hàng Việt Nam chất lợng cao trong nhiều năm liền Điều quan trọng hơn là tại các hội chợ triển lãm hàng Việt Nam chất lợng cao trong những năm gần đây,công ty liên tục đợc bình chọn là sản xuất sản phẩm có chất lợng cao và đạt đợc rất nhiều Huy chơng vàng cũng nh bằng khen khác.
Tóm lại, trong lịch sử hình thành và phát triển của mình,công ty nhựa cao cấp hàng không cùng với công nhân viên đã phấn đấu không mệt mỏi và đã đạt đợc những thành quả đáng khích lệ Công ty đã trở thành một công ty làm ăn có hiệu quả và uy tín trong nên kinh tế thị trờng.
Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty
1 Chức năng nhiệm vụ và bộ máy quản lý của công ty a Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty
Công ty nhựa cao cấp hàng không là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty hàng không Việt Nam Ra đời năm 1989, công ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau ®©y:
Cung cấp các loại sản phẩm nhựa cao cấp phục vụ cho các chuyến bay của ngành hàng không (quốc nội và quốc tế ) sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm nhựa cao cấp và thông thờng đáp ứng nhu cầu của thị trờng ngoài ngành Các sản phẩm của công ty bao gồm;
Các sản phẩm nhựa cao cấp trong các ngành công nghiệp
Các mặt hàng trang trí nội thất bằng nhựa
Các linh kiện nhựa cao cấp trong các ngành công nghiệp
Các loại bao bì công nghiệp, thực phẩm gia dụng
Các sản phẩm nhựa thông thờng và cao cấp phục vụ nhu cầu thị thờng
Các sản phẩm bao bì bằng màng xốp PS, PP và nhôm có trang Polyme
Các loại màng PS cung ứng cho các nhà sản xuất bao gói theo công nghệ hút chân không
Thực hiện liên doanh liên kết trực tiếp với các cơ sở sản xuất kinh doanh các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc nhằm phát triển sản xuất và mở rộng phạm vi sản xuất trong kinh doanh Cụ thể công ty đã liên doanh liên kết sản xuất nớc khoáng Kim Sơn với công ty xuất nhập khẩu Hà Tĩnh
Ngày càng nâng cao chất lợng cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu t thêm trang thiết bị hiện đại để dần từng bớc hiện đại hoá trong lao động
Mở rộng thị trờng ngoài ngành song song với thị trờng trong ngành, khẳng định uy tín và chỗ đứng trên thị trờng bằng các sản phẩm có chất lợng
PGĐ(Đại diện lãnh đạo về chất l ợng)
Phòng công nghệ thiết và kÕ
Ph© n x ởng in màn g mán g
Phòn g x ởng bao b× ph© n x màn ởng cứng g
Phòn g tổ chức cán bộ động lao
Ph© n x phun ởng nhùa Ðp
Hình: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
2 Bộ máy tổ chức điều hành của công ty
Từ năm 1996 đến nay, sau khi đợc chinh thức thành đơn vị hạch toán độc lập của Tổng công ty hàng không Việt Nam thi quy mô, cơ cấu tổ chức của công ty tơng đối ổn định.
Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , căn cứ và đặc điểm công nghệ và tổ chức sản xuất của đơn vị, công ty nhựa cao cấp hàng không tổ chúc quản lý theo một cấp. a Chức năng và nhiêm vụ của các phong ban trong công ty
Giám đốc: Là ngời đại diện cho công ty có quyền điều hành cao nhất trong công ty, là ngời lãnh đạo, điều hành trực tiếp các phong ban và các phân xởng Hệ thống các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh , chịu sự lãnh đạo trực tiếp và giúp việc cho Giám đốc Tại các phân xởng cũng có các quản đốc điều hành sản xuất chịu trách nhiệm trớc giám đốc về sản phẩm làm ra Đồng thời giám đốc cũng chính là ngời chịu trách nhiệm ký xác nhận các loại phiếu thu chi hợp đồng và các báo cáo tài chính.
Phó giám đốc : Phó giám đốc là ngời giúp giám đốc điều hành công ty, thay mặt giám đốc ký các phiếu xuất nhập… Đồng thời, phó giám đốc còn là ngời thay mặt giám đốc quản lý tình hình chung của công ty, nắm bắt các thông tin về thị trờng, giá cả để thông báo cho giám đốc.
Phòng hành chính: Đảm bảo về các điều kiện làm việc cho công ty nh hệ thống kho tàng, nhà xởng, phơng tiện giao thông vận tải , quản lý điều hành công tác văn th, bảo vệ, công tác nhà kho … Đồng thời, ở đây cũng hình thành các chứng từ chi mua, chi phuc vụ các hoạt động tiếp khách hội họp … và tự chịu trách nhiệm về các hoạt động và các chứng từ đó.
Phòng TCCB-LĐTL: Phòng tổ chức cán bộ- lao động tiền lơng gồm có 6 nhân viên có nhiệm vụ quản lý chung về công tác nhân lực, sắp xếp điều động nhân lực hợp lý theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh Tham mu cho giám đốc trong việc tuyển dụng, sa thải cán bộ công nhân viên Thực hiện các chính sách xã hội với ngời lao động, kiểm tra việc chấp hành các chủ trơng đờng lối của Đảng, Nhà nớc của cán bộ công nhân viên để kịp thời khen thởng hay kỷ luật Phòng tổ chức tiền lơng cùng kết hợp với phòng tài vụ trong việc xác định mức l- ơng thoả đáng cho cán bộ công nhân viên.
Phòng kế hoạch: Bao gồm 6 nhân viên có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh, xây dựng các chiến lợc dài và ngắn hạn, đồng thời chịu trách nhiệm về kế hoạch đầu vào, đầu ra của sản phẩm , ký xác nhận vào các chứng từ nh: hoá đơn, phiếu xuất kho, hợp đồng mua bán vật t.
Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về sự hoạt động của hệ thống máy móc công nghệ của công ty, tham mu cho công ty trong việc đầu t mua sắm, đổi mới thiết bị công nghệ, lập các định mức tiêu hao vật t, ký xác nhận vào phiếu xin lĩnh vật t, thiết bị mẫu mã sản phẩm, tổ chức triển khai thực hiện về kỹ thuật mẫu mã sản phẩm míi.
Phòng chất lợng: Gồm có hai nhân viên có nhiệm vụ kiểm định và theo dõi chất lợng sản phẩm để đảm bảo đúng yêu cầu chất lợng kỹ thuật sản xuất
Phòng kế toán – tài chính: Bao gồm sáu nhân viên tham gia và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tài chính- kế toán cho giám đốc, kiểm soát và tự chịu trách nhiệm trong việc tạo nguồn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, lập các định mức vật t kỹ thuật, xây dựng đơn giá tiền lơng Phải căn cứ và số liệu báo lên từ các phân xởng và phòng kế hoạch để tính ra giá thành công xởng và giá thành đầy đủ làm căn cứ cho phòng kế hoạch định mức giá bán.
Phòng công nghệ và thiết kế: Có chức năng giúp cho giám đốc về toàn bộ nội dung thiết kế các loại khuôn mẫu, ứng dụng công nghệ hiện đại vào thực tiễn của công ty Ngiên cứu đề xuất những nội dung liên quan đến công nghệ và thiết kế để đáp ứng nhu cầu phát triển của sản xuất kinh doanh trong công ty, đồng thời có trách nhiệm lên phơng án tổng thể về mạng công nghệ của công ty đã và sẽ có để triển khai kế hoạch đào tạo, học tập nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân vận hành ở các bộ phận Nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng để lập kế hoạch thiết kế mẫu sản phẩm phù hợp Hợp tác với phòng Marketing, với phòng kế hoạch để nắm bắt nhu cầu sản xuất qua đó để lập phơng án thiết kế khuôn mẫu để đáp ứng nhu cầu trong sản xuÊt.
Thực trạng kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Nhựa cao cấp hàng không
Từ khi công ty nhựa cao cấp hàng không đợc thành lập và hoạt động theo mô hình quản lý chất lợng ISO , công ty đã phấn đấu đẩy mạnh xuất khẩu sản phẩm của mình nhằm tăng thu nhập từ thị trờng nớc ngoài
Với một đặc tính là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các mặt hàng nhựa nhằm để xuất khẩu công ty đã sản xuất ra các sản phẩm chất lợng cao nhằm để đáp ứng thị trờng trong và ngoài nớc Do vậy mà công ty không ngừng đổi mới công nghệ sản xuất và nâng cao chất lợng sản phẩm , trong những năm gần đây công ty nhựa cao cấp hàng không đã tích cực triển khai chiến lợc phát triển hàng xuất khẩu đi các nớc nh Phần lan , Hồng kông , Singapore ,úc
Các mặt hàng xuất khẩu của công ty là hộp xuất khẩu thông thờng đợc xuất khẩu sang các nớc Thuỵ Điển , úc , Phần lan
Còn các sản phẩm nh thìa trà nhựa , ly đợc xuất khẩu sang Lào , Campuchia , Singapore
Vơi những sản phẩm tốt , giá thành vừa phải , tiến độ giao hàng đảm bảo công ty đã thu dợc những thành công đáng khích lệ và thơng hiệu APLACO của công ty đã bắt đầu đợc biết đến tại thị trờng nớc ngoài, trớc đây các thị trờng kinh doanh không ổn định nh Lào , Campuchia , song từng bớc thơng hiệu của công ty dần có đợc uy tín trên thị trờng Lào , Campuchia Hiện nay công ty đã có thơng hiệu uy tín để lựa chọn các thị trờng đầy tiềm năng nh ở thị tr- êng Thuþ §iÓn , PhÇn lan , óc , Singapore
Mặt khác các mặt hàng của công ty đã và đang xuất khẩu các mặt hàng chủ yếu là các loại nhựa cao cấp phục vụ cho công nghiệp điện tử , công nghệ bao bì thực phẩm và phôc vô d©n sinh
Trong những năm qua tình hình xuất khẩu của công ty có những nhiều biến động song công ty vẫn duy trì đợc ổn định các mặt hàng chính của công ty và luôn mở rộng thị trờng ra nớc ngoài trong nhng năm tới công ty sẽ cố gắng hơn nữa để các mặt hàng của công ty xuất khẩu sang các nớc với một khối lợng mặt hàng lớn Do vậy, việc chuẩn bị chất lợng hàng xuất khẩu là rất cần thiết cho công ty và phải đề ra các phơng án sao cho phù hợp với khách hàng nớc ngoài nhằm tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm của công ty
2 Cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu
Bảng1: Một số mặt hàng xuất khẩu của công ty nhựa cao cấp hàng không Đơn vị : USD N¨m
Nguồn : Phòng kế hoạchvà phòng marketing tiêu thụ của công ty nhựa cao cấp hàng không
Trong những năm đầu thập kỷ 90 , Nhà nớc ta chuyển đổi cơ cấu kinh tế , thực hiện chủ trơng mở cửa nền kinh tế và khuyến khích các doanh nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế tham ra vào hoạt động xuất khẩu vì vậy hoạt động xuất khẩu trở nên đa dạng và phong phú hơn Cơ cấu giá trị các mặt hàng có sự biến đổi theo chuỷển dịch cơ cấu ngành
Công ty nhựa cao cấp hàng không có các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là dao thìa nhựa , hộp xuất khẩu và các loại cốc xuất khẩu và ly
Công ty chủ yếu xuất khẩu sang các nớc nh úc , áo , Thuỵ §iÓn , PhÇn lan
Nhận xét : nhìn vào bảng 1 ta thấy một số mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty trong giai đoạn 2000- 2003 đều là các mặt hàng chủ lực
Năm 2000 hàng hộp xuất khẩu chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu công ty
Công ty đã xuất khẩu đợc một lợng hàng hộp xuất khẩu có giá trị 12.000 USD tơng ứng 26,7 % tổng số các mặt hàng xuất khẩu và tiếp đến các mặt hàng cốc xuất khẩu chiếm 22,2% , ly chiếm 20% , thìa trà trắng chiếm 17,8% còn dao th×a nhùa chiÕm 13,3%
Sang năm 2001 hàng hộp xuất khẩu vẫn đứng đầu hàng xuất khẩu trong năm vì đây là mặt hàng đợc khách hàng nóc ngoài a chuộng nh các nớc Thuỵ Điển , Phần lan , áo Tiếp đến là các mặt hàng cốc xuất khẩu và ly chiếm tỷ trọng thứ hai hàng xuất khẩu chiếm cùng giá trị 13.000 USD chiếm
21,7% toàn sản phẩm xuất khẩu tiếp đến là thìa trà nhựa trắng chiếm 18,3% , dao thìa nhựa chiếm 13,3%
Trong năm 2001 này sản phẩm hộp xuất khẩu vẫn đợc công ty xuất khẩu nhiều nhất vì vậy mục tiêu của công ty sẽ giữ nguyên lợng hộp xuất khẩu và đẩy mạnh các sản phẩm khác sang thị trờng nớc ngoài nhiều hơn hay là chiếm tổng giá trị lớn
Năm 2002 công ty đã xuất khẩu hai sản phẩm là ly và thìa trà nhựa với một sản lợng lớn cùng chiếm 40.000 USD chiếm 25% tổng sản phẩm xuất khẩu trong năm Đây là thắng lợi lớn của Công ty vì sang năm 2002 hai sản phẩm ly và thìa trà nhựa đã xuất khẩu với một lợng lớn nhất còn hộp xuất khẩu cũng tăng có giá trị là 20.000 USD chiếm 21,875% tổng giá trị hàng xuất khẩu Mặt khác , các mặt hàng cốc xuất khẩu chiếm 15,625% tổng giá trị hàng xuất khẩu , và dao thìa nhựa chiếm 12,5% tổng giá trị hàng xuất khẩu
Nh vậy , năm 2002 tuy có nhiều biến động của thị trờng nhựa trong và ngoài nớc song công ty cũng đã xuất khẩu các mặt hàng cao hơn năm 2001 Theo kế hoạch của công ty năm 2000 công ty sẽ đẩy mạnh hàng xuất khẩu nhiều hơn với một lợng sản phẩm lớn chủng loại hàng hoá đa dạng nhằm thu đợc lợi nhuận cao từ xuất khẩu Mặt khác , trong thời gian tới công ty sẽ chuyển giao các công nghệ từ nớc ngoài vào công ty nhằm nâng cao năng xuất và nâng cao chất lợng sản phẩm để có thể cạnh tranh đợc với các sản phẩm ngoài công ty và làm đà để tạo ra uy tín sản phẩm của công ty tới khách hàng nớc ngoài
Trong năm 2003 theo kế hoạch công ty dự kiến xuất khẩu sản phẩm ra nớc ngoài đạt giá trị là 260.000 USD đẩy là kế hoạch mạnh dạn đề ra của công ty vì vậy mà ban lãnh đạo của công ty đã đề ra các mục tiêu và giải pháp để đạt đợc kế hoạch này
Nh vậy , nhìn chung các mặt hàng xuất khẩu của công ty nhựa cao cấp hàng không đã tăng dần từ năm 2000 - 2003 đây là điều đáng mừng cho công ty để làm tiền đề trong thời gian tới công ty sẽ đa dang hoá các mặt hàng xuất khẩu và tìm kiếm các thị trờng nớc ngoài nhiều hơn , từ đó làm tăng lợi nhuận về cho công ty , tạo công ăn việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên của công ty
3 Cơ cấu thị trờng xuất khẩu
Các thị trờng xuất khẩu của công ty khá tơng đồng với các thị trờng xuất khẩu truyền thống của ngành nhựa Việt Nam thực hiện nh ở bảng trên đây
Đánh giá chung về hoạt động xuất khẩu của công ty
Trong thời gian qua những thành tựu mà công ty đã đạt đợc thể hiện trên các mặt sau
1.1 Về kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty
Là một doanh nghiệp hoạt động theo mô hình nhà nớc trong những năm qua việc sản xuất và kinh doanh của công ty dới sự chỉ đạo của Tổng Công ty Hành không và Cục dân dụng Hàng không Công ty nhựa cao cấp hàng không đã từng bớc vợt qua những khó khăn và thách thức , bớc đầu làm ăn không có hiệu quả.
Ttrong những năm gần đây thị trờng trong nớc và ngoài n- ớc có nhiều biến động , xu hớng tự do hoá thơng mại và khu vực ngày càng trở nên mạnh mẽ và quyết liệt Đứng trớc tình hình đó công ty đã vơn lên tự khẳng định vị trí và vai trò của mình trong nền kinh tế thị trờng Từ năm 2000-2002 thu nhập từ hoạt động xuất khẩu của công ty đã tăng nhanh Đây là một thành công của công ty đối với hoạt động xuất khÈu
Hàng năm trớc khi bớc vào công tác xây dựng và lập kế hoạch , công ty đã tiến hành lập kế hoạch để đánh giá hiệu quả hoạt động xuất khẩu kết hợp với các lợi nhuận khác để nắm bắt đợc quy mô mà số lãi thực tế tạo ra Tự đó có kế hoạch hợp lý và đề ra các biện pháp phấn đấu sao cho thực hiện đợc kế hoạch đề ra Bảng 3 trên đây thể hiện một cách khá rõ nét kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thêi gian qua
Bảng 3 : Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2000- 2003 Đơn vị : triệu đồng
Chỉ tiêu Năm So sánh
-Chi phí quản lý doanh nghiệp
-Lợi tức thuần từ hoạt động kinh doanh
-Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu
Nguồn: Từ phòng tài chính -kế toán
Tuy kinh doanh nội địa chiểm vị trí chủ đạo trong hoạt động kinh doanh của công ty mặt khác doanh thu từ hoạt động xuất khẩu của từng năm vẫn chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng doanh thu của công ty Từ năm 2000-2001, doanh thu từ hoạt động xuất khẩu cũng khá cao trong tổng số thu nhập và lợi nhuận từ xuất khẩu cũng tăng Cụ thể , năm 2000 tổng doanh thu của công ty đạt trên 15.487,228 triệu đồng
Sang đến năm 2001 tổng doanh thu của công ty tăng lên21.451,675 triệu đồng , việc chi phí bán hàng của công ty tăng lên trong các năm đó là từ 164,884 triệu đồng đến259,835 triệu đồng Do trong thời gian qua công ty đã mở rộng đuợc thị trờng xuất khẩu và luôn luôn tìm kiếm các bạn hàng mới và các chi phí khác nh hội chợ , triển lãm do vậy chi phí cho việc bán hàng tăng lên theo từng năm
Năm 2002 tổng doanh thu của công ty là 30.951,725 triệu đồng so với năm 2001 bằng 144,29% Lợi tức lãi gộp tăng lên 141,17% , nh vậy nhìn vào bảng 3 ta thấy tổng doanh thu của công ty tăng đáng kể , việc tăng một phần thu đợc nhờ từ hoạt động xuất khẩu hàng hoá của công ty , việc đẩy mạnh xuất khẩu làm cho doanh thu của doanh nghiệp tăng lên
Tình hình xuất khẩu của công ty trong thời gian qua đã mang đến triển vọng tốt đẹp trong kinh doanh làm tiền đề để hàng hoá của công ty đợc nhiều thị trờng nớc ngoài biết đến
1.2 Những đóng góp cho ngân sách nhà nớc
Lợi nhuận là một chỉ tiêu cơ bản của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đối với công ty nhựa cao cấp hàng không , lợi nhuận từ kết quả hoạt động kinh doanh không chỉ góp phần thực hiện các mục tiêu đảm bảo nguồn tài chính để hoạt động kinh doanh tốt hơn , mở rộng hoạt động kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế cho công ty mà còn thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc
Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc của công ty trong những năm qua thu đợc nhiều kết quả đáng ghi nhận , cụ thể đó là năm 2000 công ty đã nộp2.153,808 triệu đồng cho Nhà nớc , năm 2001 công ty đã nộp3.526,798 triệu đồng cho Nhà nớc , năm 2002 công ty đã nộp4.753,207 triệu đồng cho Nhà nớc
Số tiền mà công ty nhựa cao cấp hàng không nộp cho Nhà nớc chủ yếu thông qua thuế thu nhập , thuế lợi tức , thuế sử dụng vốn và các khoản nộp khác
Kể từ khi thành lập đến nay , công ty luôn cố gắng hoạt động kinh doanh của mình có hiệu quả đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên , mức thu nhập bình quân của nhân viên trong công ty là 1.700.000 đồng /tháng /ngời
Lãnh đạo công ty đã biết phát huy tiềm năng của tập thể cán bộ công nhân viên , tự học hỏi tự tìm tòi và tìm kiếm các bạn hàng mới trong và ngoài nớc và thực hiện đa dạng hoá các mặt hàng xuất khẩu Tuy nhiên , trong những năm qua công ty còn gặp nhiều khó khăn do ngành kinh tế trong nớc chịu ảnh hởng biến động thị trờng thế giới , hoạt động kinh doanh xuất khẩu nói riêng và toàn bộ hoạt động kinh doanh nói chung của công ty sang nớc ngoài còn nhiều khó khăn song công ty đã cố găng vợt qua những khó khăn trở ngại trên mà tiếp tục vơn lên , tiếp tục ổn định tổ chức và phát triển kinh doanh , hoàn thành hầu hết các chỉ tiêu về doanh số đề ra trong mấy năm qua
Bên cạnh đó , những năm qua công ty đã không ngừng tổ chức học tập và bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ cho công nhân viên chức nhằm nâng cao chất lợng hoạt động của công ty Với sự cố gắng của toàn bộ tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên , công ty luôn đạt đợc những kết quả tốt và đã nộp ngân sách nhà nớc đầy đủ , đợc tổng công ty
Hàng không Việt Nam tặng bằng khen về thành tích hoạt động của công ty
2 Những hạn chế chủ yếu
Nhìn một cách toàn diện , hoạt động xuất khẩu của công ty hàng năm có xu hớng tăng lên nhng so với tiềm năng sản xuất của công ty thì sản phẩm xuất khẩu ra nớc ngoài còn thấp giá trị xuất khẩu so với tổng doanh thu cha cao Mặt khác trình độ của đội ngũ cán bộ ít đợc đào tạo bài bản , nắm bắt về thông tin thị trờng còn hạn chế Đây là một hạn chế mà công ty phải có biện pháp khắc phục trong thêi gian tíi
Nguyên nhân của những tồn tại trên là :
- Nguyên nhân khách quan : Đó là chính sách của Nhà nớc ta còn nhiều bất cập , thủ tục khai báo xuất khẩu còn rờm rà và nhiều khâu trùng lặp Hiện nay hệ thống pháp luật Việt Nam còn thiếu và cha đồng bộ , pháp luật cha tạo thành hành lang pháp lý thuận lợi , môi trờng hoạt động kinh doanh cha thông thoáng cho các doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu Luật pháp cha ổn định , thờng thay đổi gây tâm lý không yên tâm đối với các doanh nghiệp trong việc đầu t và phát triển doanh nghiệp Đất nớc ta chuyển sang hoạt động kinh té thị trờng đang còn nhiều thiếu sót trong lĩnh vực thị trờng , trong đó có những thị trờng rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Vì vậy , công ty cũng gặp nhiều khó khăn trong công việc tìm kiếm bạn hàng và mở rộng thị tr- êng xuÊt khÈu
Phơng hớng và mục tiêu phát triển hoạt động xuất khẩu của công ty trong thời gian tới
1 Chủ trơng của Đảng và Nhà nớc Đảng và Nhà nớc khuyến khích các đơn vị kinh doanh , sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu , phấn đấu đa nớc ta trở thành nớc xuất siêu Trong hoạt động xuất khẩu cần đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu và đa dạng hoá phơng thức xuất khẩu Đẩy mạnh xuất khẩu mà Việt Nam có thế mạnh
2 Phơng hớng và mục tiêu phát triển hoạt động xuất khẩu của công ty trong thời gian tới
Xuất phát từ chủ trơng trên của Đảng và nhà nớc công ty nhựa cao cấp hàng không đã đa ra phơng hớng phát triển của mình nh sau:
2.1 Đẩy mạnh hoạt động sản xuất làm trung tâm Đồng thời tăng cơng mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu , đẩy mạnh xuất khẩu các sản phẩm có thế mạnh của công ty Để đa ra những phơng hớng trên trong bối cảnh và tình hình mới, ban lãnh đạo công ty nhận định: Hiện nay , công ty có những thách thức và cơ hội lớn
Nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển , điều kiện kinh tế chính trị xã hội thay đổi khiến công ty phải đối diện với những điều kiện mới , nếu công ty kịp thời nắm bắt đợc , thì đó sẽ là cơ hội phát triển cho công ty và ngợc lại nếu không lắm bắt đợc cơ hội này công ty sẽ bị tụt hậu so với thời đại
Bên cạnh đó tình trạnh thiếu vốn đầu t , thị trờng cạnh tranh gay gắt nguy cơ tụt hậu về thiết bị công nghệ, trình độ nguồn nhân lực là những thách thức lớn đối với công ty
Tuy vậy, bên cạnh những khó khăn đó công ty còn có nhiều thuận lợi trớc hết đó là tập thể công ty đoàn kết nhất trí , đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình với công việc Thị trờng tiêu thụ sản phẩm quốc tế ngày càng ổn định , uy tín của công ty trên thị trờng đợc nâng cao những gì mà công ty đạt đợc trong thời gian qua đã là tiền đề tốt cho sự phát triển nhanh bền vững và mạnh của công ty trong thời gian tíi
Ngày nay , khi mà ngành nhựa đợc các nhà sản xuất kinh doanh quan tâm và đa nó vào chiến lợc cạnh tranh của mình thì nhu cầu về nhựa trong tơng lai rất lớn
Trong thời gian tới công ty sẽ đẩy mạnh xuất khẩu , đa dạng hoá các loại hình xuất khẩu sao cho làm tăng doanh thu từ hoạt động này Nâng cao tỷ trọng xuất khẩu hàng hoá trực tiếp Chất lợng hàng hoá sẽ luôn đảm bảo , trong tơng lai công ty kiên quyết chỉ cho đi xuất khẩu những mặt hàng đảm bảo đủ các yêu cầu đặt ra , không vì mục tiêu ngắn hạn Thúc đẩy thanh toán bằng th tín dụng chứng từ, yêu cầu nhà nhập khẩu mở th tín dụng chứng từ đúng thời gian ,tuyệt đối tránh hiện tuợng th tín dụng giả Công tác làm hàng phải tuyệt chấp hành các quy định của công ty Với ph- ớng châm hiệu quả và sự an toàn về vốn , tài sản đợc đặt nên hàng đầu Thực hiện quay vòng vốn nhanh, tăng nhanh chu kỳ kinh doanh sao cho thu hồi vốn ngày càng tốt , nhằm tránh những rủi ro có thể xảy ra Định hớng này đợc quán triệt đến tất cả cán bộ công nhân viên toàn công ty và đợc thể hiện bằng công việc cụ thể
2.2 Nâng cao tính tích cực chủ động sáng tạo của công ty và khai thác triệt để sự giúp đỡ của cơ quan nhà nớc và các doanh nghiệp khác
Nâng cao tính tích cực chủ động sáng tạo của công ty là định hớng mang tính nguyên tắc xuyên suốt trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nó sẽ làm nên sức mạnh để công ty chiến thắng và thành công trong cơ chế thị trờng Mỗi xĩ nghiệp thành viên linh hoạt và nhanh nhẹn trong hoạt động sản xuất kinh doanh , đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng , khai thác tốt nhất tiềm lực mà mình hiện có Tập thể cán bộ công nhân viên chức của toàn công ty , của từng phòng ban phải đồng lòng nhất trí cao Nâng cao tính chủ động sáng tạo đối lập với thói ỉ lại thụ động Nh vậy , về mặt nhận thức mỗi cán bộ công nhân viên , thấm nhuần nhận thức của vấn đề bởi đó đợc thực hiện và thể hiện ở các tác nghiệp cụ thể hàng ngày : Thái độ cầu thị của khách hàng phải đối lập với t duy cung cấp sản phẩm hiện vật trớc đây Cao hơn nữa tính chủ động sáng tạo đợc thực hiện bởi đội ngũ quản trị biết tác động động lực trong công việc sao cho mỗi ngời làm việc đạt hiệu quả cao nhất Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chịu sự quản lý của Tổng công ty Hàng Không , chịu sự quản lý về hành chính của cơ quan pháp luật và của cơ quan chức năng Tạo lập và triệt để khai thác các mối quan hệ với cơ quan chức năng là điều cần thiết Muốn vậy , Công ty phải thực hiện mối quan hệ hai chiều Công ty phải chủ động tham gia vào các chơng trình phúc lợi xã hội , của ban ngành của địa phơng Mặc nhiên công ty sẽ nhận đợc sự giúp đỡ ngợc lại từ phía họ nh : Tác động tích cực của Bộ chủ quản với công tác vay vốn , hởng các u đãi tín dụng Đặc biệt sự giúp đỡ của Tổng công ty Hàng không Việt Nam không chỉ đơn thuần trên khía cạnh vật chất mà còn chỉ đạo ,hớng dẫn,đào tạo Đội ngũ cán bộ kinh doanh. Định hớng này còn nêu bật đợc vai trò của khách hàng đối với công ty niềm tin của khách hàng quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty khai thác triệt để sự ủng hộ của khách hàng đồng nghĩa với việc công ty phải xây dựng uy tín của mình đối với khách hàng Muốn vậy công ty không ngừng đổi mới công nghệ trang thiết bị , định hớng tiêu dùng ,nâng cao chất lợng hàng xuất khẩu
Trên cơ sở phơng hớng phát triển , công ty đã xây dựng mục tiêu phát triển của mình nh sau :
Kết hợp chặt chẽ giữa phát triển kinh doanh gắn với tăng c- ờng , củng cố và mở rộng sản xuất Mục tiêu phát triển hoạt động xuất khẩu của công ty trong năm 2003 và các năm tiếp theo là kim ngạch xuất khẩu đạt giá trị 300.000 USD trở lên Vậy định hớng cơ bản thực hiện mục tiêu này của công ty sẽ nh thế nào ?
Hiện nay chủ chơng của Đảng và Nhà nớc là đẩy mạnh xuất khẩu tạo tiền đề vững chắc cho quá trình công nghiệp hoá , hiện đại hoá đất nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nớc
Trớc mắt là xuất khẩu những mặt hàng là thế mạnh của Việt Nam , vì vậy hoạt động xuất khẩu của công ty này và những năm tiếp theo vẫn phải là chú trọng vào những mặt hàng xuất khẩu truyền thống của công ty Đó là các mặt hàng thuộc các ngành nh hàng không , công nghiệp nhẹ , hàng thủ công
Khai thác hết và có hiệu quả tài sản , cơ sở vật chất hiện có của công ty Bảo đảm an toàn về vốn , xây dựng và ban hành cơ chế quản lý thích hợp nhằm phát huy tính chủ động và tự chịu trách nhiệm của đơn vị
Mở rộng và đa phờng hoá các hình thức kinh doanh tăng cờng khâu tiếp thị bám sát các cơ sở sản xuất và cơ sỏ kinh doanh vật t nguyên liệu trong và ngoài nớc để tăng cờng khai thác vật t có hiệu quả
Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty nhựa cao cấp hàng không
khẩu của công ty nhựa cao cấp hàng không
Qua những phân tích những lý luận chung về hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp , về tình hình và kết quả kinh doanh mà đặc biệt là kết quả của hoạt động xuất khẩu của công ty nhựa cao cấp hàng không trong thời gian qua.
Em nhận thấy rằng để hoạt động xuất khẩu của công ty ngày một càng phát triển và có hiệu quả thì công ty phải luôn quan tâm , coi trọng hoạt động này và tập trung thực hiện tốt trong giai đoạn mới Trên cơ sơ nghiên cứu tình hình thực tiễn , đánh giá những mặt làm đợc , cha làm đợc trong hoạt động xuất khẩu của công ty , cũng nh thấy đợc những nguyên nhân dẫn đến những vấn đề đó Để duy trì tốc độ tăng trởng và phấn đấu đạt đợc những mục tiêu đề ra đến năm 2010 , em xin đa ra một số ý kiến sau hi vọng góp một phần nhỏ đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty trong thời gian tới
1 Các giải pháp từ phía công ty
1.1.Đẩy mạnh xúc tiến thơng mại , tiếp cận và nghiên cứu thị trờng
Mục đích của việc làm này là xác định đợc :
- Thị trờng cơ bản cần chiếm lĩnh
- Nhu cầu thiết yếu của thị trờng qua từng thời kỳ , để có kế hoạch thâm nhập len lỏi vào từng thị trờng này
- Các mặt hàng chủ lực trong từng giai đoạn tơng ứng với thị trơng để điều chỉnh cơ cấu đầu t , nhịp độ phát triển của từng mặt hàng cho phù hợp
- Trên cơ sở phát triển mục tiêu chung , công ty tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thành viên mở đại lý bán hàng ở nớc ngoài , cũng nh giúp đỡ nghiên cứu thị trờng thông qua các thơng vụ ở nớc ngoài Để đẩy mạnh xúc tiến thơng mại , công ty cần thực hiện các công việc sau:
- Tăng cờng hơn nữa các công việc quảng cáo , khuyến mại , hội chợ , triển lãm , bán bàng trực tiếp , quan hệ trực tiếp và các hoạt động khuyếch trơng khác
Thứ nhất về quảng cáo: Công ty cần thực hiện tăng cờng quảng cáo các sản phẩm của mình tại các thị trờng mục tiêu nh : EU, Nhật Bản, Mỹ , Singapore , và một số thị trờng khác Ngoài quảng cáo giới thiệu về doanh nghiệp nh trớc đầy , công ty cần quảng cáo sâu rộng , chi tiết về sản phẩm mũi nhọn gắn liền với nhãn nhiệu và biểu tợng của mình Tuỳ vào mục đích quảng cáo và khả năng tài chính cho phép , cũng nh các điều kiện liên quan mà lựa chọn các hình thức và ph- ơng thức quảng cáo cho thích hợp , có thể là tạp chí chuyên ngành , báo ảnh , catalog Mặt khác , công ty đặt các trung tâm phân phối , các đại lý gian hàng của mình tại nớc ngoài , hay mở rộng các văn phòng đại diện các chi nhánh ở nớc ngoài để mở rộng khả năng tiêu thụ sản phẩm
Trớc đây công việc này , công ty dựa vào các đơn đặt hàng hoặc căn cứ tình hình thực tế sử dựng hàng hoá của khách hàng các năm trớc so với tốc độ tiêu dùng hàng năm Song trong thời gian tới công ty phải tiến hành công tác điều tra nghiên cứu thị trờng thực tế bằng công tác chuyên môn Có rất nhiều phơng pháp nghiên cứu thị trờng nh thuê chuyên gia , mua kết quả của các công ty chuyên kinh doanh các dịch vụ này Tuy nhiên , công ty cũng phải lợng sức mình ( tài chính ) để nên áp dụng hình thức này hay hình thức khác Trớc mắt công ty cần hoàn thiện hơn nữa những biện pháp tổng hợp nhu cầu theo đơn đặt hàng
1.2 Không ngừng duy trì và phát triển thị trờng hiện có đồng thời chú trọng thâm nhập thị trờng mới
Trớc mắt , trong ngắn hạn công ty cần duy trì khai thác chiều rộng và chiều sâu có hiệu quả các bạn hàng hiện taị Các giải pháp mà công ty cần tiến hành là tăng cờng hơn nữa nghiên cứu tìm hiểu kỹ các công ty về môi trờng kinh tế chính trị , luật pháp của các nớc bạn để làm tiền đề cho các cuộc đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hoá của mình Phòng Marketing và tiêu thụ có thể chi tiết các thông tin về khách hàng từng nớc theo danh mục mặt hàng Chẳng hạn , khách hàng ở khu vực Châu á đòi hỏi tiêu chuẩn gì thì phòng Marketing và tiêu thụ phải đáp ứng đựơc
Duy trì thị trờng cũ , mở rộng thị trờng mới là việc làm hết sức quan trọng Công ty phải có những nỗ lực cải tiến hàng xuất khẩu Công ty nên đa ra các chiến lợc cụ thể nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm , phục vụ tốt khách hàng Chính vì thế , một mặt công ty phải sản xuất ra các mặt hàng có có chất lợng mặt khác công ty phối hợp với các đơn vị bạn để sản xuất tốt sản phẩm xuất khẩu , công ty trực tiếp chịu trách nhiệm về hàng hoá xuất khẩu của mình
Mở rộng thị trờng , xâm nhập sâu vào thị trờng các nớc Châu âu , Châu úc , bằng việc làm cụ thể của công ty trực tiếp trào hàng hoặc thông qua các doanh nghiệp kinh doanh thành công trên thị trờng này giới thiệu hộ , cũng có thể công ty phối hợp với Tổng công ty Hàng Không Việt Nam cùng xuất khẩu hàng hoá vào thị trờng đó
Trong tơng lai , công ty cần chú ý một số thị trờng trọng điểm sau: Thị trờng Nhật bản và thị trờng Tây Âu dân số không đông nhng sức mua lớn và khách hàng ở đây thờng đòi hỏi chất lợng hàng hoá cao và sẵn sàng mua với giá cao , do đó mang về nhiều lợi nhuận cho công ty Thị trờng Mỹ là thị trờng khổng lồ , đặc biệt sau khi Hiệp định thơng mại Việt-Mỹ đi vào thực hiện sẽ mở ra khả năng cho các doanh nghiệp Việt Nam
Mặt khác , thị trờng Châu á là thị trờng đông dân , sức mua đang tăng nhanh đặc biệt , cần chú ý thị trờng Singapore là thị trờng trung chuyển lớn và có uy tín Bên cạnh đó , công ty cần thâm nhập thị trờng Trung Quốc , dân số rất đông ( Chiếm 1/5 dân số thế giới ) với tốc độ phát triển nhanh đang ngày càng khẳng định vị thế của mình trên trờng quốc tế
1.3 Không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm xuất khẩu
Nâng cao chất lợng sản phẩm là vấn đề không kém phần quan trọng để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu bởi vì hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam cha thực sự có uy tín trên thị trờng quốc tế Chất lợng các sản phẩm sẽ quyết định đến các mối quan hệ lâu dài với khách hàng , tạo lòng tin và gây ấn tợng tốt cho khách hàng Để đảm bảo chất lợng cho những lô hàng xuất khẩu thì công ty cần quản lý từ khâu sản xuất đến khi giao hàng cho khách hàng thông qua các quy định về kiểm tra , giám sát
Có các chế độ thởng phạt đối với các cán bộ làm tốt và vi phạm trong công việc
1.4 Tăng cờng liên doanh liên kết trong nớc , với các đối tác nớc ngoài để nâng cao tiềm lực xuất khẩu
Liên kết kinh tế là hình thức phối hợp hoạt động để cùng nhau bàn bạc , đề ra các chủ trơng biện pháp có liên quan đến công việc sản xuất kinh doanh của mình Nhằm khai thác tối tiềm năng của từng đơn vị khi tham gia liên kết , góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm , mở rộng thị tr- ờng , nâng cao hiệu quả kinh tế Đối với việc liên doanh liên kết trong n ớc :
Mỗi doanh nghiệp đều có những thế mạnh và những mặt yếu kém nhất định về vốn , kỹ thuật , công nghệ , kỹ năng quản lý Trong nhiều trờng hợp liên doanh , liên kết cho phép các doanh nghiệp hỗ trợ bổ sung nhau khắc phục đợc điểm yếu của nhau , cũng nh việc học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau để tiến hành hoạt động xuất khẩu có hiệu quả hơn Đối với liên doanh liên kết với n ớc ngoài