TRƯỜNG CAO ĐẲNG HÒA BÌNH XUÂN LỘC KHOA Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH Kế Toán TÊN ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY[.]
TRƯỜNG CAO ĐẲNG HỊA BÌNH XN LỘC KHOA: Kế Tốn BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH: Kế Toán TÊN ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TỒN LỘC HSTH: PHẠM THỊ ÁI DIỄM MSHS: T10KT0104 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: BÙI THỊ YÊN ĐỒNG NAI – NĂM 2023 Lời cảm ơn Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Võ Thành Hiệp , tận tình hướng dẫn suốt trình viết Báo cáo tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn q thầy, khoa kế tốn, Trường Cao Đẳng Hịa Bình Xn Lộc tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang q báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Toàn Lộc cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập cơng ty Cuối em kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị công ty dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn! CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên học sinh: Phạm Thị Ái Diễm Lớp: Kế toán Doanh Nghiệp Khoa: Kế toán Thời gian thực tập: Tại đơn vị (doanh nghiệp/công ty): Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Toàn Lộc Địa chỉ: 55 Phan Xích Long, Phường Phú Nhuận Thaanhf Phó Hồ Chí Minh Đơn vị thực tập có số nhận xét, đánh sau: 1/ Về ý thức tổ chức kỷ luật: 2/ Về tinh thần thái độ học tập: 3/ Về quan hệ, lối sống: 4/ Các nhận xét khác: Đánh giá chung sau thực tập: Kết đạt sau thực tập: Điểm đánh giá trình thực tập: ……… /10 Bằng chữ: ………………………………… Ngày tháng năm Cán hướng dẫn quan đến thực tập Thủ trưởng quan (Ký ghi rõ họ tên) (Ký tên đóng dấu) PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên học sinh: Phạm Thị Ái Diễm Lớp: Kế toán doanh nghiệp Khoa: Kế tốn Giáo viên hướng dẫn có số nhận xét, đánh sau: 1/- Quá trình thực tập tốt nghiệp đơn vị thực tập: 2/- Thực báo cáo thực tập tốt nghiệp: Đánh giá chung sau thực tập: Kết qủa đạt sau thực tập: Điểm đánh giá trình thực tập: ……… /10 Bằng chữ: ………………………………… Ngày …… tháng …… năm …………… GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) Mục lục MỞ ĐẦU Tổng quan nghành kế toán Lý chọn đề tài Mục đích, đối tượng phạm vi đề tài CHƯƠNG 1.1: Giới thiệu Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Toàn Lộc 1.1.1: Giới thiệu chung 1.1.2: Lịch sử hình thành 1.1.3: Ngành nghề kinh doanh 1.1.4: Chức nhiệm vụ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy hoạt động 1.2.1: Sơ đồ máy quản lý 1.2.2: Chức phòng ban 1.3 Đánh giá chung tình hình phát triển Doanh nghiệp CHƯƠNG 2.1: Chế đọ kế toán áp dụng 2.2: Tổ chức máy kế toán 2.3: Quy trình hạch tốn ghi sổ kế tốn 2.4: Danh mục hệ thống tài khoản áp dụng cho công tác kế tốn Tiền Lương khoản trích theo lương 2.5: Kế toán chi tiết 2.5.1: Khái niệm 2.5.2: Chứng từ, sổ nhật ký vào chứng từ, sổ chi tiết sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.5.3: Chứng từ sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương\ 2.6: Kế toán tổng hợp 2.6.1: Khái niệm 2.7: Đánh giá điểm mạnh điểm yếu công tác kế tốn tiền lương khoản trính theo lương doanh nghiệp CHƯƠNG 3.1: Thực trạng q trình thực tập 3.1.1: Thuận lợi 3.1.2: Khó khăn 3.2: Bài học thực tiễn 3.3: Kiến nghị MỞ ĐẦU 1: Tổng quát ngành kế toán Ngành kế toán nắm giữ vai trò quan trọng lĩnh vực quản lý kinh tế Ngành kế toán việc ghi chép, thu nhận, xử lý cung cấp thông tin vể tình hình hoạt động t cơng ty doanh nghiệp, tổ chức, quan nhà nước Ngành kế tốn chia làm loại: - Kế tốn cơng: làm việc quan đơn vị hoạt động không mang tính chất kinh doanh dịch vụ, khơng lấy doanh lợi làm mục địch hoạt động tổ chức phi phủ, quan nhà nước,… - Kế tốn doanh nghiệp: làm việc cơng ty, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, thương mại…lấy lợi nhuận công ty làm mục tiêu Ngành kế toán chi làm chuyên ngành chính: - Kiểm tốn - Kế tốn doanh nghiệp - Kế tốn cơng - Kế tốn tài 2: Lý chọn đề tài Việt Nam nước phát triển nên song hành với phát triển có lĩnh vực khác dần có chuyển biến lớn có lĩnh vực kinh tế Để góp phần xây dựng nên kinh tế phát triển vững mạnh lâu dài khơng thể thiếu góp mặt doanh nghiệp Một doanh nghiệp phát triển phải trải qua nhiều giai đoạn từ việc thành lập, tuyển dụng, lên kế hoạch phát triển phương thức vận hành Dưới thay đổi ngày phát triển tiến địi hỏi doanh nghiệp khơng tích lũy vốn kinh nghiệm mà cịn phải tìm chỗ đứng thị trường trì lâu dài để tăng mức thu nhập cho người lao động góp phần vào nguồn ngân sách Nhà nước Đứng trước tình hình có nhiều doanh nghiệp khơng thể bắt kịp với phát triển thời kì nên bị đào thải, giải thể trước cạnh tranh gay gắt khốc liệt doanh nghiệp Doanh nghiệp phải có tính tốn kỹ lưỡng bước chắn, liên tục cập nhật công nghệ, kỹ thuật, phương thức tiên tiến để áp dụng sản xuất lẫn kinh doanh Bên cạnh cần có hệ thống quản lý kinh tế tài phù hợp Nhờ có tài kế tốn mà nhà quản lý kiểm sốt hoạt động kinh tế cách xác Thơng qua cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp đưa định đắn kịp thời giúp cho doanh nghiệp đưa kế hoạch vận hành tốt phát triển Kế toán phận quan trọng doanh nghiệp Kế toán giữ vai trị xử lí, phân tích kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin cần thiết tình hình tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp cho nhà quản lý để dễ dàng kiểm sốt cách xác Kế tốn tiền lương khâu quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN theo chế độ Từ trở thành động lực giúp người lao động hoạt động hiệu 3: Mục đích, đối tượng phạm vi đề tài Mục đích: Nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Toàn Lộc So sánh thực tế lý thuyết học, tìm hiểu rõ quy trình, máy kế toán nhiệm vụ kế tốn tiền lương Đối tượng: đối tượng tiền lương khoản trích theo lương “ Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Tồn lộc” Phạm vi đề tài: Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Tồn Lộc” CHƯƠNG 1: TỔNG PHÁT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TOÀN LỘC 1.1: Giới thiệu Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Tồn Lộc 1.1.1: Giới thiệu chung - Tên doanh nghiệp : Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Xây dựng Tồn Lộc - Tên nước : Toan Loc Construction Investment Corporation - Trụ sở : 55 Phan Xích Long, P3, Q Phú Nhuận, TP HCM - Điện thoại : (08)3 8447589 - Đại diện pháp luật: Phạm Quang Chánh - Vốn điều lệ: 260.000.000.000 - Email : toanloc@gmail.com - Website: http://Toanloc.com.vn - Mã số thuế : 0301790859 - Biểu tượng: 1.1.2: Lịch sử hình thành - - Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Niên độ kế toán ngày 01 tháng 01 kết thúc ngày 31 tháng 12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán chủ yếu Việt Nam đồng - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Thuế: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hình thức ghi sổ kế tốn: Nhật ký chung - 2.2: Tổ chức máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TỐN KẾ TỐN THANH TỐN CƠNG NỢ VẬT TƯ TIỀN LƯƠNG KẾ TỐN CHI PHÍ GIÁ THÀNH THỦ QUỸ Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế toán Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Tồn Lộc - Kế toán trưởng: người hướng dẫn, đạo, kiểm tra, điều chỉnh công việc mà kế toán viên cho hợp lý Tất chứng từ báo cáo kế toán thông kê, hợp đồng kinh tế, chứng từ tín dụng, tài liệu liên qua đến việc tốn, trả lương, thu chi tiền mặt, phải có chữ ký kế tốn trưởng, có giá trị pháp lý - Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ tổ chức chi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu doanh nghiệp Là người bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế tốn-thơng kê, thơng tin kinh tế cung cấp tài liệu cho phận liên quan, kể cho bên doanh nghiệp - Kế toán toán: viết phiếu thu, phiếu chi, theo dõi báo cáo kịp thời việc thực thu chi tiền mặt vốn quỹ ngày, theo dõi tình hình tốn tiền gửi ngân hàng - Kế tốn cơng nợ: ghi chép, theo dõi kịp thời đầy đủ khoản nợ phải thu phải trả phát sinh kỳ - Kế toán vật tư: phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu mặt số lượng, chất lượng, chủng loại thời gian cung cấp Thực kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý lập báo cáo tài vật liệu - Kế tốn tiền lương: theo dõi tình hình người lao động, theo dõi bảng chấm cơng, xử lý chứng từ lương tính lương cơng nhân - Kế tốn chi phí giá thành: tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm xây lắp - Thủ quỹ: người giữ tiền mặt công ty, kiểm tra nội dung phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu hoàn tạm ứng….có xác hay khơng, vào chứng từ thu chi kế tốn tốn, cơng nợ trình lên kế tốn trưởng, giám đốc xác nhận, sau thi hành Định kỳ kiểm kế quỹ phục vụ cho công tác kiểm kê theo quy định 2.3: Quy trình hạch tốn ghi sổ kế tốn Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn “Chứng từ ghi sổ” Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Toàn Lộc *Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: Quy trình hạch tốn BƯỚC 1: TỔNG HỢP CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH Kế toán tổng hợp lại toàn nghiệp vụ liên quan đến quan hệ mua bán, quan hệ kinh tế hay công việc phát sinh hàng ngày doanh nghiệp từ phòng ban khác lập chứng từ gốc BƯỚC 2: CĂN CỨ VÀO THÔNG TIN CÁC NGHIỆP VỤ ĐÃ TỔNG HỢP ĐƯỢC ĐỂ LẬP CHỨNG TỪ GỐC Chứng từ gốc hay chứng từ kế toán là giấy tờ quan trọng phận kế tốn Chứng từ gốc pháp lý đồng thời chứng để kế toán doanh nghiệp ghi nhận lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách thức phù hợp Bước 3: Xử lý kiểm tra chứng từ gốc Các pháp lý phận kế toán cần đảm bảo tính xác nên trước trình lên kế tốn trưởng phịng kế tốn có phận kiểm tra chứng từ gốc để phát sai phạm Công tác xử lý kiểm tra chứng từ gốc vừa đảm bảo hạn chế sai sót vừa giúp quy trình kế tốn diễn cách có hiệu BƯỚC 4: CĂN CỨ VÀO CÁC THÔNG TIN ĐỂ GHI SỔ SÁCH Dựa hệ thống chứng từ kiểm tra lập hồn chỉnh, kế tốn tiến hành nhập liệu chứng từ để hình thành sổ sách kế toán Hiện nay, doanh nghiệp, phận kế toán phải lập nhiều loại sổ sách khác sổ cái, sổ chi tiết, sổ nhật ký chung,… Xử lý lập lưu trữ sổ sách kế toán công việc tương đối phức tạp gặp nhiều khó khăn Ngồi việc có nhiều loại sổ sách giấy tờ nhiều nghiệp vụ hoạt động nhập liệu thủ cơng thách thức lớn kế toán doanh nghiệp Hiện nay, phần mềm kế toán tiêu biểu phần mềm kế toán online MISA AMIS với tính tự động nhập liệu giúp ích cho kế tốn doanh nghiệp q trình thực cơng việc BƯỚC 5: SẮP XẾP VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN, SỔ SÁCH KẾ TOÁN Chứng từ, sổ sách kế toán cần lưu trữ để phục vụ cho mục đích định thời gian cụ thể Vì vậy, để giúp ích cho việc khai thác sử dụng sau, kế toán doanh nghiệp cần xếp, phân loại chứng từ, sổ sách kế toán cách khoa học BƯỚC 6: THỰC HIỆN CÁC BÚT TOÁN KẾT CHUYỂN CUỐI KỲ Cuối kỳ, kế toán doanh nghiệp cần thực bút toán kết chuyển để khóa sổ kế tốn Việc làm để hồn thiện tổng hợp liệu kế tốn sau tháng với mục đích để xác định số dư tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp lãi lỗ kỳ doanh nghiệp BƯỚC 7: KHÓA SỔ, XÁC ĐỊNH SỐ DƯ Sau hoàn thiện bút toán kết chuyển thực kiểm tra chứng từ, tổng hợp thơng tin kế tốn thực xác định số dư tiến tới khóa sổ Khóa sổ hành động nhằm đảm bảo liệu kế tốn khơng thể sửa đổi để chắn hệ thống sổ sách giấy tờ đảm bảo đủ điều kiện làm cứ lập báo cáo tài BƯỚC 8: LẬP BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH Căn vào thông tin ghi nhận sổ sổ chi tiết tài khoản, kế toán doanh nghiệp lập bảng cân đối số phát sinh Bảng cân đối số phát sinh yếu tố giúp đánh giá tính xác thơng tin ghi nhận sổ cho nhìn tổng quan về giao dịch phát sinh với tài khoản BƯỚC 9: LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH, QUYẾT TỐN THUẾ Lập báo cáo tài toán thuế doanh nghiệp bút toán phức tạp suốt quy trình kế tốn doanh nghiệp Không bao gồm nhiều nghiệp vụ mà lập báo cáo tài tốn thuế cịn u cầu người làm kế tốn phải có kỹ 7khác xử lý tình huống, phát lỗi sai,… Có mẫu biểu cần lập bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài Ngồi báo cáo tài kế toán phải lập báo cáo toán thuế thu nhập doanh nghiệp toán thuế thu nhập cá nhân Hai báo cáo nộp lại cho quan thuế chủ quản, tức đơn vị quản lý địa phận mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh Báo cáo tài báo cáo tốn thuế hai báo cáo phức tạp Nhà nước có quy định rõ thời hạn nộp Nếu doanh nghiệp nộp chậm bị phạt hành nên kế toán doanh nghiệp cần nắm rõ để thực lên nộp báo cáo hạn 2.4: Danh mục hệ thống tài khoản áp dụng cho cơng tác kế tốn Tiền Lương khoản trích theo lương Kế toán phải trả cho người lao động Tài khoản - Tài khoản 141: “tạm ứng” Tài khoản 334: “phải trả cho người lao động” Tài khoản 338: “phải trả, phải nộp khác” Tài khoản 622: “chi phí nhân cơng trức tiếp” Tài khoản 623; “chi phí sử dụng máy thi cơng” Tài khoản 627: “chi phí sản xuất chung” Tài khoản 641: “chi phí bán hàng” Tài khoản 642: “chi phí quản lý doanh nghiệp” Chứng từ sổ sách - Chứng từ sử dụng: phiếu chi, phiếu kế toán Sổ sách kế toán: sổ cái, sổ chi tiết TK334 Kế tốn khoản trích theo lương Tài khoản - Tài khoản 3383: “ bảo hiểm y tế” Tài khoản 3384: “bảo hiểm xã hội” Tài khoản 3386: “ bảo hiểm thất nghiệp” Chứng từ sổ sách - Chứng từ sử dụng: chúng từ ngân hàng, phiếu chi,… Sổ sách kế toán: sổ cái, số kế toán khoản trích theo lương Khái niệm khoant trích theo lương quy định BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, - Bảo hiểm xã hội (BHXH): BHXH bảo đảm, thay bù đắp phần thu nhập cho người lao động họ giảm thu nhập bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, tàn tật thất nghiệp, tuổi già, tử tuất, dựa sở quỹ tài đóng góp bên tham gia BHXH, có bảo hộ Nhà nước theo pháp luật, nhằm bảo đảm, an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, đồng thời góp phần bảo đảm an tồn xã hội Chính vậy, đối tượng BHXH thu nhập người lao động bị biến động giảm bị giảm khả lao động, việc làm người lao động tham gia BHXH Mức đóng BHXH hàng tháng 25,5% mức tiền lương tháng Trong đó, doanh nghiệp chi trả 17,5% người lao động chi trả 8% Tổng mức đóng 25,5% chia thành phần sau: Ốm đau, thai sản: 3%, Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 0,5%, Hưu trí, tử tuất: 22%