Phân tích hoạt động tài chính kế toán của xí nghiệp may minh hà

Báo cáo thực tập Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.3 Công nghệ sản xuất số hàng hóa dịch vụ chủ yếu 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất xí nghiệp 1.5 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp PHẦN II: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 11 2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng tác marketing 11 2.2 Phân tích cơng tác lao động tiền lương 15 2.3 Phân tích cơng tác quản lý vật tư, tài sản cố định .21 PHẦN III: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN CỦA DOANH NGHIỆP 27 3.1 Phân tích hệ thống kế tốn doanh nghiệp .27 3.2 Phân tích chi phí giá thành .31 3.3 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp 39 PHẦN IV:ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 51 4.1 Đánh giá chung mặt quản trị doanh nghiệp 51 4.2 Định hướng đề tài tốt nghiệp 52 KẾT LUẬN 53 PHỤ LỤC 54 DANH MUC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 Phạm Liên Hương Lớp: TCKT- K48 Báo cáo thực tập Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Xí nghiệp may Minh Hà doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, mơi trường làm việc truyền thống, độ chun mơn hóa tương đối cao Việc thực tập doanh nghiệp tạo hội cho em tìm hiểu rõ cơng tác kế tốn thực tế, tiếp xúc với môi trường làm việc tốt, giúp em ứng dụng lý thuyết học phân tích hoạt động kinh doanh thực tế hoàn thành yêu cầu khoa đề Bản báo cáo thực tập em hoàn thành gồm phần: Phần 1: Giới thiệu khái quát chung xí nghiệp may Minh Hà Phần 2: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh chung xí nghiệp Phần 3: Phân tích hoạt động tài chính- kế tốn xí nghiệp may Minh Hà Phần 4: Đánh giá chung lựa chọn đề tài tốt nghiệp Thực tập tốt nghiệp bước đệm để giúp sinh viên tìm hiểu vấn đề ứng dụng lý thuyết cách linh hoạt thực tế Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hoàng Lan giúp đỡ em thời gian thực tập lời cảm ơn đến xí nghiệp đặc biệt chị phịng kế tốn giúp đỡ em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Liên Hương Lớp: TCKT- K48 Báo cáo thực tập Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.1 Tên, địa liên lạc quy mô doanh nghiệp Xí nghiệp may Minh Hà doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Công ty Cổ phần may Bình Minh, đơn vị thành viên Tổng cơng ty dệt may Việt Nam Tên gọi : Xí nghiệp may Minh Hà Địa chỉ: Km 13 đường Hà Nội – Sơn Tây, xã Di Trạch, Hoài Đức, Hà Tây Quy mô : doanh nghiệp với quy mô vừa nhỏ với 300 lao động số tổng vốn tỷ đồng Được thành lập vào ngày 19 tháng năm 1994 theo định số 232/QĐT-TC Bộ Công nghiệp nhẹ (nay Công nghiệp), đơn vị hạch toán độc lập Tuy nhiên để đạt thành cơng q trình phấn đấu không ngừng nghỉ ban giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên xí nghiệp 1.1.2 Các mốc quan trọng trình phát triển Đầu năm 90, Bộ Công nghiệp tiến hành sách cắt giảm biên chế có viện điều dưỡng II Sau tan rã, Bộ công nghiệp định giao toàn sở vật chất kỹ thuật cán cơng nhân viên cho xí nghiệp may Minh Hà tiếp quản Điều thật khó khăn cho xí nghiệp nói riêng cơng ty nói chung hầu hết sở hạ tầng cũ nát không phù hợp phân xưởng, bên cạnh cơng nhân viên khơng phù hợp với cơng việc xí nghiệp Từ thành lập đến nay, đầu tư kịp thời Nhà nước mà chủ đầu tư cơng ty may Bình Minh, với quan tâm lãnh đạo Bộ Công nghiệp Tổng cơng ty dệt may Việt Nam, xí nghiệp không ngừng phát triển thu kết đáng khích lệ Về sở vật chất kỹ thuật: nay, xí nghiệp trang bị hệ thống sở vật chất kỹ thuật tương đối đầy đủ, đáp ứng nhu cầu sản xuất xí nghiệp Xí nghiệp có tổng diện tích 12.761m2, 3.290 m2 phân xưởng, 1500 m2 Phạm Liên Hương Lớp: TCKT- K48 Báo cáo thực tập Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội nhà điều hành Máy móc thiết bị xí nghiệp gồm hơi, nồi hơi, 160 máy kim brother… Về đội ngũ cơng nhân viên : tính đến tháng 12/2006 số lượng cán cơng nhân viên xí nghiệp 398 nhân viên, tồn thể xí nghiệp có nỗ lực đáng khích lệ Điều thể xí nghiệp hai lần tặng thưởng huân chương lao động hạng II III vào năm 1998 1999, năm 2001 xí nghiệp cơng nghiệp tặng khen thành tích phong trào thi đua lao động Bảng I.1: Một số tiêu doanh nghiệp Chỉ tiêu Tổng số vốn kinh doanh Doanh thu Lợi nhận trước thuế Tổng số CNV Thu nhập bình quân Đơn vị Triệu đ Triệu đ Triệu đ Người Ng.đ Năm 2006 5,559 10,241 990 398 1,268 Năm 2005 Năm 2004 4,004 3,561 7,183 5,358 720 568 307 312 1,133 904 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Mặc dù với 10 năm xây dựng trưởng thành, chặng đường cịn ngắn với động sáng tạo đội ngũ lãnh đạo xí nghiệp khơng ngừng phát triển ln hồn thành kế hoạch sản xuất nâng cao thu nhập cho cán cơng nhân viên Có thể nói nhờ mà xí nghiệp phát triển mặt, nhanh chóng đưa xí nghiệp lên ngang tầm với nhiệm vụ yêu cầu chế mới, tìm chỗ đứng vững thị trường 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp Xí nghiệp may Minh Hà có nhiệm vụ chủ yếu may gia cơng cho nước ngồi sản xuất, kinh doanh hàng may mặc phục vụ nhu cầu nước Mặt hàng gia cơng áo Jacket, quần âu, quần thể thao Bên cạnh cơng ty cịn nhận gia cơng hàng hóa cho đơn vị tổ chức nước có nhu cầu Các loại mặt hàng sản xuất xí nghiệp : Sơ mi cao cấp, quần âu, quần kaki, áo Jacket 2-3 lớp, đồ pizama… 1.3 Công nghệ sản xuất số hàng hóa dịch vụ chủ yếu 1.3.1 Cơng nghệ sản xuất Xí nghiệp may Minh Hà doanh nghiệp may gia công sản phẩm may mặc, việc đầu tư thêm nhiều máy móc đại lãng phí vốn không sử dụng hết công suất thời gian máy Mặt khác, chất lượng sản phẩm may mặc dựa vào trình độ người thợ chủ yếu thêm vào xí Phạm Liên Hương Lớp: TCKT- K48 Báo cáo thực tập Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội nghiệp cịn gặp khó khăn mặt tài chính, phần lớn máy móc xí nghiệp máy móc từ doanh nghiệp thành lập Đối với sản phẩm dệt may, phần lớn bước công việc tương tự nhau, cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp: Hình 1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản phẩm Cơng đoạn in, thêu Vải Cắt May Nhập kho thành phẩm Đóng gói KCS Hồn thành Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xí nghiệp quy trình liên tục tổ chức dây chuyền khép kín Từ khâu nguyên liệu đưa vào vải đưa đến phận cắt, sau chuyển đến phận may sản phẩm phải in, thêu phải qua cơng đoạn in, thêu chuyển đến cơng đoạn may Sau may hoàn thành, sản phẩm đưa đến phận kiểm tra chất lượng, tiếp đến giai đoạn là, đóng gói nhập kho thành phẩm Mỗi cơng đoạn quy trình cơng nghệ có mức độ quan trọng định, song cơng đoạn quan trọng cơng đoạn cắt, cắt sai kích thước dẫn đến hỏng hàng loạt sản phẩm Do đặc điểm sản xuất may theo đơn đặt hàng yêu cầu kỹ thuật sản phẩm may xí nghiệp phụ thuộc lớn vào yêu cầu kỹ thuật đưa từ khách hàng 1.3.2 Bản tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm quần HH160 a, Đặc điểm: Quần dài thân trước có túi hàm ếch, có túi nhỏ túi hàm ếch, thân sau có túi ốp đáy túi nhọn, có đường trang trí túi quần, thân sau có đề cúp Các đường đề cúp thân sau, miệng túi hàm ếch, diễu túi ốp thân sau chạy máy kim Túi nhỏ thân trước dán thấm lót túi Phạm Liên Hương Lớp: TCKT- K48 Báo cáo thực tập Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội b, Quy trình: * Cắt o Cắt đường kẻ sơ đồ o Vải trải 50-60 /1 bàn Vải lót trải 70 lá/1 bàn o Phối kiện phải theo số thứ tự đánh số tránh nhầm mầu * May - Thân trước o May đáp túi vào lót túi máy kansai(chỉ tết trên, tết dưới), mầu vải kim to 30/3, móc nhỏ 40/2 o May miệng túi nhỏ thân trước đường liễu 1/4”, dán hoàn chỉnh túi nhỏ thân trước vào đáp túi hàm ếch bên phải quần mặc o May lộn miệng túi thân trước với lót túi, mí diễu miệng túi thân trước đường may 1/16”-1/18”, ghim xung quanh miệng túi thân trước, vắt sổ xung quanh lót túi máy vắt sổ kim o Đính bọ moi: bọ dài 3/8” nằm đường diễu moi trong, bọ mép moi vào Đính bọ phía đáp moi, bọ ngang chốt khóa - Thân sau o Thân sau có túi đáy nhọn, túi có may đường trang trí, mí diễu miệng túi 1/16”-1/4” dán túi vào thân đường mí 1/16”, sau diễu xung quanh, đính bọ miệng túi, bọ dài 3/8”, bọ nằm ngang đường mí miệng túi o Vắt sổ dọc quần máy vắt sổ 3c, chắp dọc quần máy 1k cho đáp túi hàm ếch êm, phẳng quần khơng bị bùng, vặn ống o Mí dọc lên thân sau quần, đường may 1/16”, đường mí dọc quần dài 5” TP(tính từ đường tra cạp), đính bọ điểm cuối đường mí dọc, bọ dài 1/2” o Ghim mác bảo vệ vào mác sử dụng, mác sử dụng đặt bên trái quần mặc quần cách đường tra cạp 3”, mác đặt thân sau quần - Cách chia đỉa o Có đỉa quần, đỉa thân trước cạnh đặt phía moi, cạnh cách đường diễu túi 1/8”(chân cạp) đỉa sau đặt đường diễu đỉa trùng với đường mí diễu đũng thân sau, đỉa thứ ba(đỉa hông) đặt đỉa đỉa trùng điểm đỉa Đỉa lấy đỉa thân sau làm chuẩn gập đôi cạp cho mép sống cạp đánh dấu điểm đỉa đối xứng sang bên lại Phạm Liên Hương Lớp: TCKT- K48 Báo cáo thực tập Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội - Cúc-khuyết o Thùa khuyết cạp đầu tròn, khuyết thùa to cạp, từ đầu cạp đến đầu khuyết 3/8” (từ đầu cạp đến dao chém 1/2”), sang dấu sang đầu cạp bên để đính cúc c, Yêu cầu kỹ thuật  Quần may xong phải êm, phẳng, không bùng vặn, vênh, không bỏ mũi, xểnh mí, phải đầy đủ thơng số theo tác nghiệp  Độ đối xứng phải an toàn., tất đường nối phải trùng khít  Khóa may xong phải êm, kín, chủng loại, thơng số  Cúc đóng xong phải chắn, cài vào đầu cạp phải êm, chữ cúc phải nằm ngang theo chiều cúc + Chú ý  Phụ liệu theo mầu vải  Là hồn thiện phải êm, phẳng  Lót túi in chữ Dickies đen:dùng vắt sổ lót túi mầu đen  Lót túi in chữ Dickies trắng: dùng vắt sổ lót túi mầu trắng 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất xí nghiệp 1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất doanh nghiệp Do đặc thù ngành sản xuất ngành hàng may mặc, hình thức tổ chức sản xuất theo hình thức kết hợp Xí nghiệp tổ chức cơng nhân thành phân xưởng có chức nhiệm vụ hỗ trợ lẫn trình sản xuất sản phẩm gồm: phân xưởng cắt, phân xưởng may phân xưởng hồn thành Ở cơng đoạn may, thực theo dây chuyền chun mơn hóa sản phẩm Sản phẩm may hồn chỉnh dây chuyền Thơng thường dây chuyền phụ trách sản xuất loại nhóm sản phẩm doanh nghiệp, doanh nghiệp nhận đơn hàng với nhiều mã hàng khác thời gian giao hàng gấpthì dây chuyền phụ trách may hoàn chỉnh nhiều mã hàng Tuy nhiên, khâu khâu cắt sản phẩm khâu cuối hồn thiện đóng gói sản phẩm lại thực địa điểm đối vối sản phẩm Điều giúp doanh nghiệp đơn giản hoá phận sản xuất Phạm Liên Hương Lớp: TCKT- K48 Báo cáo thực tập 1.4.2 Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Kết cấu sản xuất doanh nghiệp Hình 2: Sơ đồ kết cấu tổ chức sản xuất xí nghiệp PGĐ phụ trách kỹ thuật Quản đốc Phân xưởng cắt Tổ cắt Phân xưởng may Tổ may Tổ KCS Phân xưởng hồn thành Tổ Tổ đóng gói Phó giám đốc kỹ thuật có quyền đạo cao nhất, quản đốc trực tiếp đạo trực tiếp sản xuất Các phận sản xuất quy trình cơng nghệ liên tục, khép kín có quan hệ trực tiếp với nhau, nối tiếp để hoàn thành sản phẩm 1.5 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Bộ máy quản lý doanh nghiệp tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, đứng đầu ban giám đốc phụ trách chung, định ban giám đốc đưa phòng ban chức đóng vai trị, tư vấn hỗ trợ ban giám đốc trình định Phạm Liên Hương Lớp: TCKT- K48 Báo cáo thực tập Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Hình 3: Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp Chức nhiệm vụ phận quản lý: - Ban giám đốc : gồm người, giám đốc phó giám đốc + Giám đốc: đại diện pháp nhân xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước cơng ty, trước pháp luật tồn q trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp Giám đốc người đứng đầu máy lãnh đạo, giao nhiệm vụ cho phòng ban người đưa định cuối + Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách ngoại giao tìm kiếm đối tác làm ăn, đạo ký kết hợp đồng sản xuất, cung cấp vật tư tiêu thụ sản phẩm + Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm toàn khâu lãnh đạo kỹ thuật sản xuất, chất lượng sản phẩm, xây dựng đạo định mức vật tư, nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm - Phòng tổ chức hành gồm người: có nhiệm vụ giúp việc cho lãnh đạo việc bố trí, tuyển dụng đào tạo lao động, giải vấn đề liên quan đến người lao động Chịu trách nhiệm khâu hành chính, quản lý mua sắm thiết bị văn phòng, phương tiện vận tải, lập kế hoạch xây dựng bản, sửa chữa nhà cửa, đạo công tác bảo vệ, công tác văn thư, bảo mật, phục vụ khách đến làm việc - Phòng kế tốn tài vụ gồm người: thực cơng tác quản lý tài doanh nghiệp, hạch tốn đầy đủ xác tình hình thực tế cho hoạt động kinh tế phát sinh, đánh giá tình hình nhằm cung cấp thông tin cho giám đốc định - Phịng kế hoạch gồm người: có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đề biện pháp quản lý sử dụng vật tư có hiệu quả, đôn đốc thực kế hoạch đề đảm bảo cho trình sản xuất diễn thường xuyên đạt hiệu - Phòng kinh doanh xuất nhập gồm người: có nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị trường, xây dựng phương án kinh doanh, tìm kiếm đơn đặt hàng, nguồn hàng thực tiêu thụ sản phẩm nước Phạm Liên Hương Lớp: TCKT- K48 Báo cáo thực tập Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội - Phòng kỹ thuật điện gồm người chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật máy móc thiết bị, quy trình sản xuất, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật cho mặt hàng, thiết kế mẫu mã mới, lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị theo định kỳ, chịu trách nhiệm công tác chất lượng sản phẩm - Ngồi phịng ban trên, xí nghiệp cịn có phân xưởng sản xuất gồm phân xưởng cắt, phân xưởng may, phân xưởng hoàn thành nằm trực tiếp đạo ban giám đốc PHẦN II: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng tác marketing Hiện nay, với phát triển không ngừng kinh tế nước xu hội nhập, tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động, đồng thời môi trường tạo khơng khó khăn cho doanh nghiệp Làm tìm hướng phát triển tốt thị trường may mặc Việt Nam Và câu trả lời mà xí nghiệp chọn tận dụng nguồn nhân lực dồi dào, giá rẻ, may gia công hàng may mặc cho thị trường nước Phạm Liên Hương Lớp: TCKT- K48