Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp đầu tư xây dung số 1 hà nội

Khóa Luận tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt đông kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp, sáng tạo trang bị tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, tạo sản vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng So với ngành sản xuất vật chất khác, sản phẩm xây lắp tiến hành sản xuất cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình hồn thành Việc sản xuất sản phẩm có tính dây chuyền, khâu q trình sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Bên cạnh đó, sản phẩm xây lắp cịn có đặc điểm riêng sau: Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ: Sản phẩm xây lắp khơng có sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Chính vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm công trình cụ thể Có vậy, việc sản xuất mang lại hiệu cao đảm bảo cho sản xuất liên tục Do sản phẩm có tính chất đơn sản xuất theo đơn đặt hàng phí bỏ vào sản xuất thi cơng hồn tồn khác cơng trình cơng trình thi cơng theo thiết kế mẫu xây dựng địa điểm khác với điều kiện thi cơng khác chi phí sản xuất khác Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác định kết thi cơng xây lắp tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt Sản xuất sản Đặng Thị Kim Thuận MSV:1144010091 Khóa Luận tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh phẩm xây lắp thực theo đơn đặt hàng khách hàng nên phát sinh chi phí lưu thơng Sản phẩm xây lắp có giá trị khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi cơng tương đối dài Các cơng trình xây dựng thường có thời gian thi cơng dài, có cơng trình phải xây dựng hàng chục năm xong, thời gian sản xuất thi công xây dựng chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực xã hội Do đó, lập kế hoạch xây dựng cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tư, tiền vốn, nhân công Việc quản lý, theo dõi trình sản xuất, thi cơng phải bảo đảm chặt chẽ, sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất lượng thi cơng cơng trình Do thời gian thi cơng tương đối dài nên kỳ tính giá thành thường khơng xác định hàng tháng sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ước tuỳ thuộc vào kết cấu đặc điểm kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Việc xác định đắn đối tượng tính giá thành góp phần to lớn việc quản lý sản xuất thi công sử dụng đồng vốn hiệu cao Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối lâu dài Các cơng trình xây dựng thường có thời gian sử dụng lâu dài nên sai lầm q trình thi cơng thường khó sữa chữa, phá làm lại Sai lầm xây dựng vừa gây lãng phí vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do đặc điểm mà q trình thi cơng cần thường xun kiểm tra, giám sát chất lượng cơng trình Sản phẩm xây lắp sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng luôn thay đổi theo địa bàn thi công Khi chọn địa điểm xây dựng phải điều tra nghiên cứu thật kỹ điều kiện kinh tế, địa chất thuỷ văn, kết hợp với yêu cầu kinh tế, văn hoá, xã hội trước mắt lâu dài Sau sử dụng, cơng trình khơng thể di dời nên cơng trình nhà máy, xí nghiệp cần nghiên cứu điều kiện cung cấp nguyên vật liệu, nguồn lực lao động, Đặng Thị Kim Thuận MSV:1144010091 Khóa Luận tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh nguồn tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo điều kiện thuận lợi cho cơng trình vào hoạt động sản xuất kinh doanh sau Một cơng trình xây dựng hồn thành, điều có nghĩa người cơng nhân xây dựng khơng cịn việc phải làm nữa, phải chuyển đến thi cơng cơng trình khác Do phát sinh chi phí điều động cơng nhân, máy móc thi cơng, chi phí xây dựng cơng trình tạm thời cho cơng nhân máy móc Cũng đặc điểm mà đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê chỗ, nơi thi cơng cơng trình để giảm bớt chi phí di dời Sản xuất xây dựng thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện mơi trường thiên nhiên, thời tiết việc thi cơng xây lắp mức độ mang tính thời vụ Do đặc điểm này, trình thi cơng cần tổ chức quản lý lao động vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi cơng, phát sinh khối lượng cơng trình phải phá làm lại thiệt hại phát sinh ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp) Giá khốn gọn khơng bao gồm tiền lương mà cịn có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối cơng tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định, có hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đặng Thị Kim Thuận MSV:1144010091 Khóa Luận tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh Xuất phát từ quy định lập dự tốn cơng trình xây dựng phải lập theo hạng mục cơng trình phải phân tích theo khoản mục chi phí đặc điểm đơn vị nhận thầu, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: Hạch tốn chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể Qua đó, thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, xem xét ngun nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh Đối tượng hạch tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục Vì thế, phải lập dự tốn chi phí giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục Giá thành cơng trình thiết bị lắp đặt không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo thiết bị vệ sinh, thơng gió, thiết bị sưởi ấm, điều hồ nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn 1.2 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm Phân loại chi phí sản xuất việc vào tiêu thức khác để phân chia chi phí sản xuất thành loại khác nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn Có nhiều cách phân chia chi phí song cách phân chia phải đảm bảo yêu cầu sau: Tạo điều kiện sử dụng thông tin kế tốn nhanh cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất phát sinh, phục vụ tốt cho công tác kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất doanh nghiệp Đặng Thị Kim Thuận MSV:1144010091 Khóa Luận tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh Đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho việc tính tốn hiệu phương án sản xuất lại cho phép tiết kiệm chi phí hạch tốn thuận lợi sử dụng thơng tin hạch toán kế toán 1.2.1.2 Bản chất nội dung kinh tế Sự phát sinh phát triển xã hội lồi người gắn liền với q trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hố q trình tiêu hao thân yếu tố Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Ngành xây lắp có đặc điểm riêng so với ngành sản xuất vật chất khác để tạo sản phẩm cần phải có tư liệu lao động (gồm loại máy móc thiết bị, cơng cụ, dụng cụ ), đối tượng lao động (nguyên vật liệu, thiết bị đưa lắp đặt ) sức lao động người Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí biểu dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Từ việc xem xét chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nói chung, rút ra: Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Đối với nhà quản lý, thông tin chi phí quan trọng phản ánh kỳ doanh nghiệp tiết kiệm hay lãng phí chi phí ngun nhân đâu Vì vậy, để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn cần thiết phải phân loại chi phí Đặng Thị Kim Thuận MSV:1144010091 Khóa Luận tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Ở doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau đây: 1.2.1.3.1 Phân loại theo yếu tố chi phí Phân loại theo yếu tố việc phân chia chi phí sản xuất xây lắp thành yếu tố chi phí sản xuất khác yếu tố chi phí ban đầu bao gồm chi phí có nội dung giống nhau, khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu dùng vào sản xuất sản phẩm cụ thể doanh nghiệp Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí chia thành yếu tố sau: Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên chức Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trích theo tỷ lệ quy định 20% BHXH, 6.5% BHYT, 2% BHTN , 2% KPCĐ tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân viên chức Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định dùng cho sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố rõ trình sản xuất sản phẩm xây lắp doanh nghiệp phải bỏ chi phí Nó sở để kế Đặng Thị Kim Thuận MSV:1144010091 Khóa Luận tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh tốn tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, sở để phân tích, kiểm tra dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, sở để tính tiêu hao vật liệu thu nhập quốc dân 1.2.1.3.2 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí có cơng dụng mục đích sử dụng giống xếp chung vào nhóm chi phí, khơng cần quan tâm đến chi phí có nội dung kinh tế Giá thành sản phẩm xây lắp hình thành từ khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hồn thành khối lượng xây lắp (khơng kể vật liệu cho máy thi công vật liệu tính chi phí sản xuất chung) Vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp bao gồm: Vật liệu xây dựng: cát, đá, sỏi, sắt thép, xi măng ; Vật liệu khác: bột màu, đinh, dây ; Nhiên liệu: than, củi dùng để nấu nhựa đường rải nhựa ; Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn ; Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc như: thiết bị vệ sinh, thơng gió, ánh sáng, thiết bị sưởi ấm Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là tồn tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp có tính chất lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp cơng trình, cơng nhân phục vụ thi cơng (kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư phạm vi mặt thi công, công nhân chuẩn bị thi công thu dọn trường), bao gồm lao động biên chế lao động thuê Tiền ăn ca công nhân xây lắp không hạch tốn vào khoản mục Chi phí máy thi cơng: Bao gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời: Chi phí thường xun sử dụng máy thi cơng bao gồm: Lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển, phục vụ vận hành máy, chi phí vật liệu, cơng cụ - dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền phục vụ cho q trình chạy máy Chi phí tạm thời sử dụng máy thi Đặng Thị Kim Thuận MSV:1144010091 Khóa Luận tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh cơng bao gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng (đại tu, trung tu ), chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy ) Chi phí phân bổ thời gian sử dụng máy Chi phí sản xuất chung: Phản ánh chi phí đội, cơng trường xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động đội , chi phí văn phịng dùng chung cho đội chi phí mua ngồi khác liên quan đến hoạt động đội Cách phân loại rõ chi phí doanh nghiệp bỏ cho lĩnh vực hoạt động, địa điểm phát sinh chi phí, làm sở cho việc tính giá thành theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành 1.2.1.3.3 Phân loại theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại có tác dụng quản trị doanh nghiệp, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh Tổng chi phí doanh nghiệp chia thành biến phí định phí Biến phí: Là khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động Biến phí bao gồm khoản như: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Biến phí tính cho đơn vị ổn định tổng biến phí thay đổi sản lượng thay đổi Định phí: Là khoản chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí bao gồm khoản như: Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí nghiên cứu Khi sản lượng thay đổi, tổng định phí giữ nguyên cịn định phí đơn vị thay đổi theo chiều tỷ lệ nghịch 1.2.1.3.4 Phân loại theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm: Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu phí Những chi phí kế tốn vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tượng Đặng Thị Kim Thuận MSV:1144010091 Khóa Luận tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh Chi phí gián tiếp: Là chi phí ban đầu liên quan đến nhiều đối tượng chịu phí Về phương diện kế tốn, chi phí gián tiếp vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tượng chịu phí mà phải tập hợp riêng sau phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa với việc xác định phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách hợp lý 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái Niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất tiêu thụ phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan đến bù đắp giản đơn hao phí lao động sống 1.2.2.2 Bản chất nội dung kinh tế Như ngành sản xuất kinh doanh khác, giá thành sản phẩm xây lắp thực chức chủ yếu bù đắp chi phí tái sản xuất mở rộng Số tiền thu bàn giao cơng trình phải đủ để bù đắp tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ từ khởi công tiêu thụ Mặt khác, chế thị trường, mục đích nguyên tắc kinh doanh ngày đầu tư phát triển quy mô, muốn vậy, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải đem lại lợi nhuận Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, giá thành cần xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính Đặng Thị Kim Thuận MSV:1144010091 Khóa Luận tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh toán khác tức doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại giá thành theo nhiều tiêu thức khác 1.2.2.3 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp thường phân loại theo tiêu thức phổ biến sau: 1.2.2.3.1 Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp chia thành: Giá trị dự toán: Trong xây dựng bản, sản phẩm xây dựng nhà cửa, vật kiến trúc mà giá trị xác định giá trị dự tốn thơng qua hợp đồng bên giao thầu bên nhận thầu sở thiết kế kỹ thuật thi công, định mức đơn giá nhà nước quy định cho khu vực thi cơng phần tích luỹ theo định mức Giá trị dự toán giá tốn cho khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành theo dự tốn: Giá trị dự tốn Chi phí hồn thành khối = lượng công tác xây lắp theo dự toán + Lợi nhuận định mức Giá trị dự toán sở để kế hoạch hoá việc cấp phát vốn đầu tư xây dựng bản, xác định hiệu công tác thiết kế để kiểm tra việc thực kế hoạch khối lượng thi công xác định hiệu hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp Giá thành công tác xây lắp: Là phần giá trị dự tốn, tiêu tổng hợp chi phí trực tiếp chi phí gián khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành Trong quản lý hạch tốn, giá thành cơng tác xây lắp phân biệt thành loại giá thành sau đây: Giá thành dự tốn cơng tác xây lắp: Là tồn chi phí để hồn thành khối lượng cơng tác xây lắp theo dự toán Như vậy, giá thành dự toán Đặng Thị Kim Thuận MSV:1144010091