Li luan chung ve to chuc cong tac ke toan tap hop 70481

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Chơng 1: Lí luận chung tổ chức công tác kế toán tập hợp Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy 1.1 Bản chất chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cách phân loại chi phí 1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp (DN) cã thĨ kh¸i qu¸t víi giai đoạn bản, có mối quan hệ mật thiết với nhau: -Quá trình mua sắm, chuẩn bị yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh -Quá trình tiêu dùng, biến đổi yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh cách có mục đích thành kết cuối -Quá trình tiêu thụ kết cuối quy trình sản xuất kinh doanh Hoạt động doanh nghiệp thực chất kết hợp, tiêu dùng, chuyển đổi yếu tố sản xuất kinh doanh đà bỏ để tạo thành sản phẩm, công việc, lao vụ định Trên phơng diện này, chi phí sản xuất (CPSX) DN toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà DN trình sản xuất, thời kỳ định, biểu tiền Khi xem xét chất CPSX DN, cần phải xác định rõ mặt sau: - Chi phí DN phải đợc đo lờng tính toán tiền khoảng thời gian xác định Nguyễn Thị Hơng 21.13 Lớp K39- Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Độ lớn chi phí phụ thuộc lớn vào hai nhân tố chủ yếu: khối lợng yếu tố sản xuất đà hao phí Xét thực chất CPSX chuyển dịch vốn DN vào đối tợng tính giá định, vốn DN bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nhà quản trị DN cần biết số chi phí chi cho hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ kỳ bao nhiêu, số chi phí đà chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành bao nhiêu? Giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ giúp cho nhà quản trị DN trả lời đợc câu hỏi Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa đợc tính khối lợng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý DN, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh (SXKD), nh tính đắn giải pháp quản lý mà DN đà thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về mặt chất, CPSX giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh DN, chúng có mèi quan hƯ chỈt chÏ víi nhau, thĨ hiƯn ë chỗ: CPSX sở Nguyễn Thị Hơng 21.13 Lớp K39- Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán để tính giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm lại thớc đo mức CPSX thực tế để sản xuất loại sản phẩm, từ để kiểm soát, giám sát CPSX đà bỏ Mối quan hệ đợc thể qua công thức: ZSP = CPSXDD đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ CPSXDD cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (SPDD) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất SPDD tổng giá thành tổng CPSX phát sinh kỳ CPSX giá thành sản phẩm giống chất cïng biĨu hiƯn b»ng tiỊn nh÷ng hao phÝ vỊ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa bá ra, nhng khác mặt lợng Cụ thể: - Khi nói đến CPSX giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, đà hoàn thành hay cha, nói đến giá thành sản phẩm xác định lợng CPSX định, tính cho đại lợng kết hoàn thành định - Đứng góc độ trình hoạt động để xem xét trình sản xuất trình hoạt động liên tục, việc tính giá thành sản phẩm thực điểm cắt có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tại thời điểm tính giá thành có khối lợng sản phẩm cha hoàn thành, chứa đựng lợng chi phí cho - CPSX dở dang cuối kỳ Tơng tự nh vậy, đầu kỳ có số khối lợng sản phẩm sản xuất cha hoàn thành kỳ trớc chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lợng CPSX cho - CPSX dở dang đầu kỳ Nh vậy, giá thành Nguyễn Thị Hơng 21.13 Lớp K39- Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán sản phẩm hoµn thµnh kú bao gåm CPSX cđa kú tríc chuyển sang phần CPSX phát sinh kú (ThĨ hiƯn ë c«ng thøc vỊ mèi quan hƯ CPSX giá thành sản phẩm trên) Nh vậy, CPSX liên quan đến sản phẩm hoàn thành sản phẩm làm dở cuối kỳ, không liên quan đến sản phẩm làm dở đầu kỳ; giá thành sản phẩm liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở đầu kỳ nhng không liên quan đến sản phẩm dở cuối kỳ Mặt khác, giá thành sản phÈm mang tÝnh chÊt chđ quan, viƯc giíi h¹n CPSX tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí tùy thuộc vào quan điểm tính toán, xác định chi phí, doanh thu kết quả, nh quy định chế độ quản lý kinh tế- tài chính, chế độ kế toán hành Những quan điểm quy định không hoàn toàn phù hợp với chất chi phí giá thành sản phẩm, đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần nhận thức rõ ràng, đầy đủ để sử dụng thông tin cho thích hợp 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất CPSX DN bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiên cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí nh phục vụ cho việc định kinh doanh, CPSX cần phải đợc phân loại theo tiêu thức phù hợp - Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế: Căn vào công dụng kinh tế chi phí CPSX đợc chia thành: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyễn Thị Hơng 21.13 Lớp K39- Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố đầu vào trình sản xuất: Nghiên cứu chi phí theo ý nghĩa đầu vào trình sản xuất kinh doanh CPSX kinh doanh đợc chia thành: + Chi phí ban đầu + Chi phí luân chuyển nội - Phân loại chi phí theo khả quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí: Theo tiêu thức này, CPSX kinh doanh đợc chia thành loại: + Chi phí trực tiếp + Chi phí gián tiếp - Phân loại CPSX kinh doanh theo mèi quan hƯ víi quy tr×nh công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh: Theo tiêu thức này, CPSX kinh doanh bao gồm: + Chi phí + Chi phí chung - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động: Theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động, chi phí đợc chia thành: + Chi phí khả biến-gọi tắt biến phí Nguyễn Thị Hơng 21.13 Lớp K39- Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán + Chi phí bất biến- gọi tắt biến phí + Chi phí hỗn hợp Ngoài ra, số cách phân loại chi phí khác 1.2 Vai trò kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cần thiết phải tiến hành tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Vai trò, nhiệm vụ kế toán DN việc tổ chức kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Để điều hành SXKD, nhà lÃnh đạo phải có thông tin hoạt động kinh tế- tài cách đầy đủ, toàn diện kịp thời Các thông tin có từ nhiều nguồn khác nhng có thông tin kế toán đầy đủ, chi tiết, tổng hợp có hệ thống hoạt động kinh tế- tài DN Trong hệ thống thông tin mà kế toán cung cấp nhà lÃnh đạo quan tâm đến thông tin chi phí giá thành chi phí giá thành tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý DN cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi doanh thu, kÕt hoạt động SXKD DN Tổ chức kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh DN, phận, đối tợng góp phần tăng cờng quản lý tài sản, vật t, lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu quả, nhờ tiết kiệm Nguyễn Thị Hơng 21.13 Lớp K39- Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán đợc chi phí, hạ thấp đợc giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh DN thị trờng Giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch toán nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm không dừng mức độ ghi chép mà quan trọng xử lý, phân loại, tính toán để cung cấp thông tin cho nhà quản trị DN cách có hệ thống- khâu trung tâm toàn công tác kế toán DN, chi phối đến chất lợng phần hành kế toán khác nh chất lợng hiệu công tác quản lý kinh tế- tài DN Kế toán DN cần phải xác định rõ vai trò nhiệm vụ việc tổ chức kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nh sau: - Trớc hết, cần nhận thức đắn vị trí, vai trò kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm toàn hệ thống kế toán DN, mối quan hệ với phận kế toán có liên quan, kế toán yếu tố chi phí tiền đề cho kế toán chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức SXKD, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể DN để lựa chọn, xác định đắn đối tợng kế toán CPSX, đối tợng tính giá thành.Trên sở mối quan hệ đối tợng kế toán CPSX đối tợng tính giá thành để lựa chọn phơng pháp tập hợp CPSX tổ chức áp dụng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp khoa học Nguyễn Thị Hơng 21.13 Lớp K39- Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n mét c¸ch khoa häc, hợp lý sở phân công rõ ràng quyền hạn trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan, đặc biệt phËn kÕ to¸n c¸c yÕu tè chi phÝ - Thùc tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hóa thông tin chi phí, giá thành DN - Thờng xuyên kiểm tra thông tin kế toán chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế toán CPSX giá thành sản phẩm - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị DN đợc định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.2.2 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm việc tổ chức phơng pháp khoa học kế toán để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho quản lý CPSX vá tính giá thành sản phẩm Để thực trình cần phải tổ chức máy kế toán nói chung phận kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng với ngời có đủ sức hiểu biết cần thiết nghiệp vụ kế toán đợc phân công để thực công Nguyễn Thị Hơng 21.13 Lớp K39- Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán việc Các kế toán viên phải biết vận dụng phơng pháp khoa học kế toán để tiến hành ghi chép, lu trữ, xử lý cung cấp thông tin kế toán phục vụ quản lý CPSX tính giá thành sản phẩm Các phơng pháp khoa học kế toán (phơng pháp chứng từ, phơng pháp tài khoản, phơng pháp tính giá, phơng pháp tổng hợp - cân đối kế toán) yếu tố quan trọng, có tính định mối liên hệ yếu tố cấu thành tổ chức công tác kế toán DN Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, bÊt kú DN quan tâm đến kết cuối lợi nhuận mà lợi nhuận lại có quan hệ ngợc chiều với CPSX, quản lý CPSX chặt chẽ để hạ giá thành sản phẩm, thu lợi nhuận cao vấn đề quan trọng định tồn phát triển DN Để quản lý chặt chẽ chi phí bỏ nhằm đầu t có hiệu quả, nhà quản trị DN phải có thông tin CPSX giá thành sản phẩm - thông tin chủ yếu kế toán CPSX, giá thành sản phẩm cung cấp Chính vậy, việc tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm DN cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD, trình độ yêu cầu quản lý việc làm vô cần thiết để đảm bảo chất lợng thông tin cho trình định sản xuất đầu t 1.3 Nhiệm vụ, yêu cầu để tổ chức công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Hơng 21.13 Lớp K39- Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Tổ chức cách khoa học công tác kế toán ë DN , tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n phï hợp với điều kiện tổ chức sản xuất yêu cầu đặt quản lí CPSX giá thành sản phẩm DN - Tổ chức áp dụng thành tựu khoa học tiên tiến, tổ chức ứng dụng công nghệ tin học bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ cho kế toán viên để đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời đầy đủ, phục vụ cho quản trị CPSX , giá thành sản phẩm điều hành DN - Hớng dẫn, kiểm tra cán công nhân viên DN chấp hành tốt chế độ, sách tài chính-kế toán nhằm đa công tác kế toán vào nề nếp, quy củ 1.3.2 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm - Tổ chức công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm phải đảm bảo khoa học hợp lí sở phải thực nguyên tắc , chuẩn mực, chế độ kế toán thể lệ tài - Tổ chức công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm , điều kiện hoàn cảnh cụ thể DN - Tổ chức công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm phải đảm bảo việc thu nhận, xử lí cung cấp thông tin đáp ứng đợc nhu cầu quản lí CPSX tính giá thành sản phẩm DN - Tổ chức công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm phải phù hợp với số lợng chất lợng đội ngũ cán kế toán DN - Tổ chức công tác kế toán CPSX, giá thành sản phẩm phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Nguyễn Thị Hơng 21.13 Líp K39-