Tổng quan về nhập khẩu
Các đặc điểm cơ bản của nhập khẩu
+ Hoạt động nhập khẩu gắn với việc mua bán hàng hoá qua biên giới quốc gia, do đó nó chịu sự điều chỉnh của nhiều nguồn luật như luật của nước người mua, luật của nước người bán và luật pháp quốc tế Nên đòi hỏi các bên tham gia trong quan hệ mua bán này phải thoả thuận nguồn luật nào điều chỉnh các quan hệ trong hoạt động mua bán của họ, để khi tranh chấp phát sinh sẽ thuận lợi trong việc giải quyết các tranh chấp này.
+ Hoạt động nhập khẩu gắn với các hợp đồng kinh tế Hai bên khi thực hiện quan hệ mua bán này phải đàm phán, thoả thuận và ký kết với nhau các hợp đồng kinh tế. Trong đó hợp đồng này nêu rõ quyền lợi , trách nhiệm của các bên trong quan hệ mua bán nếu bên nào không thực hiện không đúng các trách nhiệm nêu trong hợp đồng thì hợp đồng sẽ là cơ sở pháp lý để bên kia khiếu kiện đối tác trước cơ quan pháp luật, để buộc đối tác phải thực hiện đúng các trách nhiệm của họ như đã thoả thuận trong hợp đồng.
+ Trong hoạt động nhập khẩu các bên có thể thực hiện nhiều phương thức thanh toán khác nhau như chuyển tiền, nhờ thu, tín dụng chứng từ,… Điều này phụ thuộc vào thoả thuận của các bên trong hợp đồng Nhưng phương thức được áp dụng phổ biến trong hoạt động thanh toán hàng nhập khẩu là phương thức tín dụng chứng từ + Đồng tiền trong thanh toán là ngoại tệ với ít nhất một bên hoặc cả hai bên. Thường sử dụng các ngoại tệ mạnh như USD, EURO, AUD,….
+ Hai bên có thể sử dụng nhiều điều kiện giao hàng khác nhau như : Giao tại nhà máy (nhóm E), giao cho người vận tải đầu tiên (FCA), hàng xếp dọc lan can tầu (FAS), chi phí và bảo hiểm đến tận chân công trình (nhóm C: CPT, CIP), rủi ro đến tận chân công trình, chi phí đến tận chân công trình trừ thuế( nhóm D : DAF, DDU, DDP),… Nhưng các phương thức được sử dụng phổ biến hiện nay là FOB, CIP,
1Mai Quốc Nhật (2006):”Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Tổng công ty thép Việt Nam”, Luận văn tốt nghiệp, Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội. việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc vào điều kiện và thoả thuận của các bên.
+ Hoạt động nhập khẩu được thực hiện trên địa bàn đa quốc gia nên nó chịu tác động từ nhiều môi trường kinh doanh như môi trường kinh tế, chính trị, luật pháp, văn hoá của các bên khác nhau Do đó phải có sự nghiên cứu, tìm hiểu và cách ứng phó của các bên với nhau cho hợp lý để quan hệ làm ăn diễn ra thuận lợi.
+ Hoạt động nhập khẩu gắn liền với các hoạt động như vận tải, giao nhận, bảo hiểm,thanh toán,…quốc tế Đây là những yếu tố không thể thiếu trong việc thực hiện hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp.
Vai trò của nhập khẩu
Nhập khẩu hàng hóa , dịch vụ tạo ra sự giao lưu kinh tế giữa các quốc gia, góp phần phát triển các quan hệ kinh tế, thương mại giữa các quốc gia và tận dụng được lợi thế so sánh của mình
Cung cấp cho nước nhập khẩu các mặt hàng mà nước đó chưa sản xuất được, hoặc đã sản xuất được nhưng chưa đáp ứng nhu cầu về giá cả, chất lượng, mẫu mã,
…góp phần làm đa dạng các mặt hàng trong nước.
Việc nhập khẩu các hàng hoá từ nước ngoài với giá cả, chất lượng, mẫu mã tốt hơn gây ra áp lực buộc các doanh nghiệp trong nước phải đổi mới công nghệ, hạ thấp chi phí và có các biện pháp thu hút khách hàng Điều này giúp doanh nghiệp trong nước tăng năng lực cạnh tranh đối với hàng nhập ngoại để tìm chỗ đứng cho mình ở thị trường trong nước cũng như nước ngoài. Đối với doanh nghiệp nhập khẩu, thông qua hoạt động nhập khẩu họ có thể thực hiện hoạt động kinh doanh để kiếm lời.
1.1.3.3 Đối với người tiêu dùng
Thông qua nhập khẩu, các mặt hàng trong nước trở nên đa dạng hơn, do đó người tiêu dùng có nhiều cơ hội lựa chọn các mặt hàng hơn và giá cả cũng cạnh tranh hơn.
Nhập khẩu giúp người tiêu dùng trong nước có cơ hội mua được các mặt hàng trong nước chưa sản xuất được hoặc đã sản xuất nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu về chất lượng, giá cả Nói cách khác, nhập khẩu làm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng.
Các hình thức nhập khẩu
Là hình thức mà người xuất khẩu và người nhập khẩu trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng và thực hiện việc giao dịch trực tiếp với nhau không thông qua trung gian. + Nhập khẩu uỷ thác:
Là hình thức nhập khẩu mà trong đó người có nhu cầu nhập khẩu hàng hoá nhưng không có giấy phép nhập khẩu, không có quota nhập khẩu hoặc không có kinh nghiệm nhập khẩu trực tiếp, nên công ty đã uỷ thác cho một công ty khác có chức năng giao dịch ngoại thương tiến hành nhập khẩu theo yêu cầu của đơn vị Bên nhận uỷ thác tiến hành đàm phán với nước ngoài để làm thủ tục ký kết hợp đồng nhập khẩu và nhận được một khoản thù lao gọi là phí nhập khẩu.
Là hình thức nhập khẩu mà bên nhập khẩu thực hiện việc nhập khẩu hàng hoá, dịch vụ không phải để tiêu thụ ở trong nước mà thực hiện việc nhập khẩu hàng hoá và dịch vụ sau đó lại xuất sang một nước thứ ba nhằm hưởng một khoản lợi nhuận do chênh lệch giá.
Cơ sở lý luận chung về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp
Một số vấn đề chung về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
1.2.1.1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Có nhiều quan điểm về hiệu quả kinh doanh khác nhau, do những quan điểm này dựa trên những tiêu chí khác nhau, giác độ nghiên cứu khác nhau và đều thể hiện được một hoặc một vài khía cạnh nào đó của phạm trù hiệu quả kinh doanh.
“Sau đây là bốn nhóm quan điểm khác nhau về hiệu quả kinh doanh
+ Nhóm thứ nhất cho rằng: Hiệu quả kinh doanh là kết quả thu được trong hoạt động kinh doanh, là doanh thu tiêu thụ hàng hoá
Theo quan điểm này, hiệu quả kinh doanh đồng nhất với kêt quả kinh doanh và với các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh Quan điểm này không đề cập đến chi phí kinh doanh nghĩa là nếu hoạt động kinh doanh tạo ra cùng một kết quả thì có cùng một mức hiệu quả, mặc dù hoạt động kinh doanh có hai mức chi phí khác nhau.
+ Nhóm thứ hai cho rằng: Hiệu quả kinh doanh là quan hệ tỷ lệ giữa phần tăng thêm của kết quả và phần tăng thêm của chi phí
Quan điểm này đã nói lên quan hệ so sánh một cách tương đối giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó, nhưng lại chỉ xét tới phần kết quả và chi phí bổ sung.
+ Nhóm thứ ba cho rằng: Hiệu quả kinh doanh là một đại lượng so sánh giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra để có được kết quả đó
Quan điểm này đã phản ánh được mối liên hợp bản chất của hiệu quả kinh doanh, vì nó gắn được kết quả với chi phí bỏ ra, coi hiệu quả là trình độ sử dụng các chi phí. Tuy nhiên kết quả và chi phí đều luôn vận động, nên quan điểm này chưa biểu hiện được tương quan về lượng và về chất giữa kết quả và chi phí.
+ Nhóm thứ tư cho rằng: Hiệu quả kinh doanh phải thể hiện được mối quan hệ giữa sự vân động của kết quả với sự vận động của chi phí tạo nên kết quả đó, đồng thời phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực của sản xuất
Quan điểm này đã chú ý đến sự so sánh tốc độ vận động của hai yếu tố phản ánh hiệu quả kinh doanh, đó là tốc độ vận động của kết quả và tốc độ vận động của chi phí Mối quan hệ này phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất của doanh nghiệp.
+ Như vậy, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất, trình độ tổ chức và quản lý của doanh nghiệp để thực hiện cao nhất các mục tiêu kinh tế xã hội với chi phí thấp nhất.Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp gắn chặt với hiệu quả kinh tế toàn xã hội, vì thế nó cần được xem xét toàn diện cả về định tính lẫn định lượng, không gian và thời gian.
Về mặt định tính, mức độ hiệu quả kinh doanh là những nỗ lực của doanh nghiệp và phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp đồng thời gắn những nỗ lực đó với việc đáp ứng các mục tiêu và yêu cầu của doanh nghiệp và của xã hội về kinh tế, chính trị, xã hội
Về mặt định lượng, hiệu quả kinh doanh biểu hiện tương quan so sánh giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó Hiệu quả kinh doanh chỉ có được khi kết quả thu được lớn hơn chi phí bỏ ra Mức chênh lệch này càng lớn thì hiệu quả càng cao và ngược lại.
Về mặt thời gian, hiệu quả mà doanh nghiệp đạt được trong từng thời kỳ, từng giai đoạn không làm giảm sút hiệu quả cuả các giai đoạn các thời kỳ kinh doanh tiếp theo Điều đó đòi hỏi bản thân doanh nghiệp không được vì lợi ích trước mắt mà bỏ đi lợi ích lâu dài ” 2
1.2.1.2 Phân loại hiệu quả kinh doanh
Có nhiều cách phân loại hiệu quả kinh doanh nói chung theo các tiêu thức khác nhau Cách phân loại hiệu quả hoạt động nhập khẩu về cơ bản cũng giống như cách phân loại hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung Dưới đây là một số cách phân loại.
* Căn cứ vào phương pháp tính hiệu quả hoạt động nhập khẩu
Căn cứ vào phương pháp tính hiệu quả hoạt động nhập khẩu có hiệu quả tương đối và hiệu quả tuyệt đối
+ Hiệu quả kinh doanh tuyệt đối
Hiệu quả tuyệt đối là phạm trù chỉ lượng hiệu quả của từng phương án kinh doanh, từng thời kỳ kinh doanh, từng doanh nghiệp Nó biểu hiện qua các chỉ tiêu như lợi nhuận, doanh thu
HQ tuyệt đối = Kết quả Tổng chi phí bỏ ra thu được để thu được kết quả đó
2 PGS.TS Nguyễn Thị Hường, Giáo trình: “Quản trị dự án và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài – FDI”, Tập 2, trang 318-320, Nhà Xuất Bản Thống Kê, Năm 2004.
Hiệu quả tương đối là phạm trù phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố sản xuất của doanh nghiệp Có hai cách tính chỉ tiêu này mỗi chỉ tiêu lại cho một ý nghĩa khác nhau
KQ : Kết quả thu được
CP : Chi phí bỏ ra
Chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí bỏ ra thu được bao nhiêu đồng kết quả Nó phản ánh sức sản xuất của các yếu tố đầu vào Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng sẽ càng cao và ngược lại.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẨ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀ PHÁT
Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Nhận thấy nhu cầu ngày càng cao về sử dụng sắt thép trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá tại một nước đang phát triển, Ban lãnh đạo của Tập đoàn Hoà Phát đã quyết định thành lập thêm một một công ty thành viên mới, chuyên kinh doanh các sản phẩm sắt thép trong nước chưa sản xuất hoặc đã sản xuất nhưng chưa đáp ứng được về chất lượng, tiêu chuẩn và giá cả phục vụ cho tất cả các công ty trong Tập đoàn Hoà Phát nói riêng và thị trường Viêt Nam nói chung Đó là Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát.
Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát là một công ty được thành lập với 100% vốn đầu tư trong nước, theo GPKD số 010201 4012 do UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 09/09/2004 Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát đang từng bước khẳng định là một trong những công ty thương mại lớn nhất miền Bắc Việt Nam cung cấp một lượng lớn các sản phẩm sắt thép nhập khẩu bán trên thị trường nội địa.
Tên giao dịch: Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát
(Hoà Phát trading company limited)
Trụ sở giao dịch: 119 Bùi Thị Xuân-Hai Bà Trưng- Hà Nội
Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng (Ba mươi tỷ đồng Việt Nam) Đây là thành viên thứ 6 của tập đoàn Hoà Phát với chức năng nhập khẩu, kinh doanh, phân phối nguyên vật liệu sắt thép các loại cho công ty mẹ, 5 công ty thành viên còn lại và cả thị trường Việt Nam.
Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu
- Thép phế: Xuất xứ châu Âu, châu Mỹ
- Thép mạ kép nhúng nóng: Xuất xứ Đài Loan, Hàn Quốc, Thái Lan
- Thép cuộn cán nóng: Xuất xứ CIS, Trung Quốc, Thái Lan, Nam Phi,Malayxia
- Thép tấm cán nóng : Xuất xứ CIS, Trung Quốc, Thái Lan, Nam Phi, Malayxia
- Thép không gỉ : xuất xứ Trung Quốc, Nhật bản
- Ống thép hàn, Ống thép đúc đường kính lớn : xuất xứ Trung Quốc, Đài Loan
- Thép dải cán nóng và cán nguội : xuất xứ Trung Quốc
- Phôi thép: xuất xứ CIS, Trung Quốc
- Thép cán nguội: xuất xứ CIS, Hàn Quốc, Nam Phi
- Các loại phụ kiện sử dụng cho ống dẫn nước và ống công nghiệp
2.1.2 Mô hình bộ máy quản trị Công ty
2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản trị
Hình 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản trị của Công ty
Hiện có khoảng 20 nhân viên hoạt động tại Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát. Với cơ cấu kinh doanh gọn nhẹ, các phòng ban cụ thể có chức năng và nhiệm vụ riêng song đều có mối quan hệ chặt chẽ đó là cùng thực hiện các kế hoạch kinh doanh chung và trợ giúp cho giám đốc, phó giám đốc để thúc đẩy kinh doanh.
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty theo cơ cấu trực tuyến : Đó là cấp dưới chịu sự chỉ huy cuả một tổ chức cấp trên Các cấp dưới chỉ nhận mệnh lệnh của một người chỉ huy trực tiếp và chỉ thi hành mệnh lệnh của người đó.
Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty
Phòng hành chính Phòng vật tư-
XNK Phòng kinh doanh Phòng kế toán
Ưu điểm của cơ cấu này:
+ Tính thống nhất và tập trung của quá trình quản trị là rất cao.
+ Có khả năng giải quyết nhanh và đơn giản các vấn đề quản trị.
+ Phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, đơn giản.
Nhược điểm của cơ cấu này :
+ Đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức tổng hợp và năng lực quản trị tốt.
+ Dễ độc đoán và hạn chế việc phát huy tính chủ động, sáng tạo của các nhà quản trị cấp dưới.
2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
* Giám đốc : Do Chủ tịch Hội đồng quản trị của Tập đoàn Hoà Phát bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Giám đốc có chức năng và nhiệm vụ như sau :
+ là người đại diện cho pháp nhân Công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động cảu Công ty theo nghị quyết của Hội đồng quản trị cấp Tập đoàn, theo các chính sách pháp luật của nhà nước.
+ Theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và báo cáo với Hội đồng quản trị cấp Tập đoàn về kết quả hoạt động của Công ty.
* Phó Giám đốc : Do Giám đốc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm với các chức năng nhiệm vụ sau
+ Là người được Giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động nào đó của Công ty.
+ Chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trước Giám đốc Công ty.
* Phòng vật tư và xuất nhập khẩu :
Thực hiện nghiên cứu tìm hiểu thị trường nước ngoài Tìm nguồn hàng từ thị trường nước ngoài, tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng và nhập hàng về trong nước.
Thực hiện việc nghiên cứu thị trường kinh doanh trong nước
Thiết lập mạng lưới bán hàng, quan hệ bạn hàng với các đối tác tại thị trường nội địa để bán hàng nhập trong thị trường nội địa cũng như việc mua bán các lô hàng trong nước.
* Phòng kế toán có nhiệm vụ :
Theo dõi sổ sách, hàng tồn, hàng nhập, hàng xuất căn cứ trên thực tế của cả ba phòng vật tư, kinh doanh, kho hàng.
Lập các báo cáo quyết toán của Công ty theo định kỳ đưa ra kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và báo cáo lên cấp trên.
* Kho hàng : có nhiệm vụ
Nhập hàng theo lệnh nhập hàng của phòng vật tư- XNK và xuất hàng cho khách theo lệnh xuất của phòng kinh doanh.
Lưu trữ hàng hoá đảm bảo cho hàng hóa không bị biến dạng, thay đổi chất lượng.
Quản lý các vấn đề về nhân sự như hồ sơ nhân viên trong Công ty, thực hiện chấm công cho nhân viên theo thời gian làm việc.
Mua các thiết bị cần thiết cho hoạt động của các phòng ban để phục vụ nhu cầu làm việc.
Giúp ban giám đốc quản lý cán bộ nhân viên, và xây dựng chi phí tiền lương cho Công ty Thực hiện đóng BHYT và BHXH cho nhân viên theo quy định.
2.1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Công ty
* Đặc điểm về sản phẩm :
Với đặc điểm Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, sản phẩm chính là thép Loại mặt hàng này có tính chất cồng kềnh, trọng lượng lớn Do đó gây khó khăn trong việc vận chuyển, Công ty phải sử dụng nhiều phương thức vận chuyển như đường biển, đường bộ, đường sông ; chi phí vận chuyển lớn.
Vì sản phẩm cồng kềnh nên đòi hỏi Công ty phải có hệ thống kho tàng lớn Đặc biệt trong trường hợp nhiều lô hàng nhập về cùng một lúc thì Công ty phải thuê thêm kho để chứa hàng nhập về.
Sản phẩm kinh doanh của Công ty là sản phẩm thép : Loại sản phẩm này hay chịu sự điều chỉnh của nhà nước về thuế đối với từng chủng loại hàng và hay có sự thay đổi về chính sách Giá loại hàng này lại lên xuống thất thường Do đó, Công ty luôn phải cân nhắc kỹ càng về chủng loại hàng nhập, số lượng hàng nhập và thời điểm bàn hàng để đảm bảo không bị thua thiệt trong các thương vụ kinh doanh. Sản phẩm của Công ty không chỉ để kinh doanh mang lại lợi nhuận mà còn cung cấp đầu vào cho các Công ty khác trong Tập đoàn như cung cấp thép phế để chế tạo phôi cho Công ty Cổ phần Thép Hoà Phát và cung cấp cho các Công ty khác như Công ty Thiết bị Phụ tùng Hoà Phát, Điện lạnh Hoà Phát,…
* Đặc điểm về lao động
+ Nhìn vào cơ cấu lao động theo giới ta thấy: Tỷ lệ lao động nữ giới trong Công ty giảm dần qua các năm (từ 57.2% năm 2005 xuống 50% năm 2006, còn 45% năm
2007) Do đặc điểm Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại các nhân viên trong phòng kinh doanh, phòng vật tư-XNK được tuyển thêm các lao động nam qua các năm và Công ty cần những lao động nam thích hợp hơn Chẳng hạn như phải đi nhận hàng , đi giao hàng, đi công tác thường xuyên để nhận hàng cũng như bán hàng Do đó xu hướng tỷ lệ lao động nam tăng qua các năm( từ 42.8% năm 2005 lên 50% năm 2006 và 55% năm 2007)
Bảng 2.1 : Cơ cấu lao động trong Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát
2 Căn cứ theo trình độ đào tạo Đại học 10 71.4 14 77.8 16 80
+ Nhìn vào cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo : Ta thấy lực lượng lao động qua đại học chiếm tỷ lệ lớn ( 71.4% năm 2005, 77.8% năm 2006, và 80% năm 2007).
Các biện pháp mà Công ty đã áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
+ Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ nhân viên làm công tác nhập khẩu trong Công ty
Mặc dù các cán bộ, nhân viên là công tác nhập khẩu trong Công ty đều tốt nghiệp đại học, nhưng cũng chưa được học chuyên sâu về xuất nhập khẩu Do đó, một số công tác thực hiện nghiệp vụ còn yếu, bị thua thiệt do bị đối tác gài bẫy Nên Công ty cũng cử cán bộ nhân viên của mình đi học các khoá học về XNK hoặc mời các chuyên gia về tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên Hoặc cách khác là những cán bộ nhân viên đi trước có kinh nghiệm hơn thì truyền đạt lại cho những người đi sau để mọi người trong phòng thành thạo hơn trong công việc Đây là biện pháp tốt giúp không ngừng nâng cao trình độ, chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên XNK, giúp nhân viên có trình độ, kỹ năng tốt hơn trong việc tìm kiếm nguồn hàng, giao dịch với bạn hàng và giải quyết các công việc phát sinh trong giao dịch Đem lại hiệu quả cao hơn cho Công ty.
+ Tìm kiếm thêm nguồn tài chính thông qua việc mở rộng quan hệ đối tác với các ngân hàng.
Ban đầu, đối tác của Công ty là ngân hàng EXIMBANK, nhưng do Công ty ngày càng có số lượng giao dịch lớn, giá trị các lô hàng cao hơn Đồng thời tận dụng ưu thế là Công ty nằm trong Tập đoàn Hoà Phát hùng mạnh, Công ty đã mở rộng quan hệ đối tác với các ngân hàng khác như Vietcombank, ACB, SHB,… Điều này có được cũng nhờ Công ty đáp ứng được các tiêu chuẩn, tài sản thế chấp mà ngân hàng đề ra cũng như uy tín làm ăn mà Công ty có được Việc mở rộng quan hệ đối tác với các ngân hàng giúp Công ty có được nguồn vốn lớn hơn, thuận tiện trong việc nhập khẩu nhiều lô hàng trong cùng một thời điểm Đây là điều kiện tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh mạnh mẽ qua các năm.
+ Đẩy mạnh các kênh tiêu thụ hàng hoá trong nước
Công ty thực hiện nhập khẩu hàng hoá vào trong nội điạ hoặc mua của các đối tác thương mại trong nước để bán cho các đối tác khác trong nước Do đó kênh tiêu thụ hàng hoá trong nước là rất quan trọng, nó quyết định đến quy mô, chủng loại hàng nhập Công ty với tuổi đời được hơn 3 tuổi, ban đầu với kênh tiêu thu nhỏ hẹp chỉ chủ yếu là cung cấp cho các công ty khác trong Tập đoàn và thị trường miền Bắc. Cho đến ngày nay kênh tiêu thụ của Công ty ngày càng được mở rộng từ Bắc, Trung , Nam đặc biệt là các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh nơi mà nhu cầu về thép rất lớn phục vụ cho các công trình xây dựng Điều này đã làm cho Công ty thực hiện được việc mở rộng kinh doanh với khối lượng, giá trị giao dịch ngày càng lớn Nâng cao được hiệu quả kinh doanh.
Mặt khác, Công ty còn tận dụng được thêm các kênh phân phối của các Công ty khác trong Tập đoàn như Công ty Ống thép Hoà Phát, Công ty Cổ phần Tập đoànHoà Phát Do các Công ty này có tuổi đời nhiều hơn nên có các kênh tiêu thụ rộng hơn, lại cùng sản xuất kinh doanh về thép và cùng nằm trong một Tập đoàn Đây là một lợi thế của Công ty trong việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá trong nước nâng cao doanh số và lợi nhuận Công ty hay nói cách khác là nâng cao hiệu quả kinh doanh.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀ PHÁT
Dự báo tình hình thị trường thép trong những năm tới
3.1.1 Tình hình thị trường thép thế giới trong những năm tới
Các hãng có uy tín đều dự báo giá thép thế giới sẽ tiếp tục tăng trong năm nay, song so với tốc độ thì chậm hơn so với năm 2007 do triển vọng tăng trưởng kinh tế thế giới yếu.
Hãng đánh giá tín dụng thế giới Fitch dự kiến giá thép sẽ tăng trung bình 30-50USD/tấn trên hầu hết các thị trường trong năm 2008 do giá nguyên vật liệu, giá năng lượng và chi phí vận tải đều tăng, trong khi nhu cầu tiếp tục tăng mạnh tại các thị trưòng mới nổi và Trung Quốc cơ cấu chặt chẽ hơn việc sản xuất thép khiến lượng xuất khẩu nước này giảm xuống Mặc dù giá thép tăng, ngành sản xuất thép vẫn lao đao do các thị trường nguyên liệu thô khan hiếm mà họ vốn đã không thể kiểm soát được các nguồn phế liệu, quặng sắt và than đá Chi phí vận tải, giá quặng sắt và than cốc tăng sẽ đẩy chi phí sản xuất lò cao.
Hiệp hội ngành thép thế giới (IISI) dự báo nhu cầu thép thế giới sẽ tăng 6-7%/ năm trong 12-18 tháng tới Trong khi nhu cầu thép thế giới sẽ tiếp tục tăng thuận lợi trong năm 2008 ở những thị trường mới nổi thì những rủi ro kinh tế gia tăng do các vấn đề về thi trường nhà đất sẽ tác động xấu tới tiêu thụ ở một số thị trường khác, trong đó có Mỹ Như vậy, xu hướng tiêu thụ mạnh tại các nước đang phát triển bù lại nhu cầu yếu tại Mỹ Triển vọng chung của ngành thép tương đối ổn định.
3.1.2 Tình hình thị trường thép Việt Nam trong thời gian tới
Năm 2008 chiều hướng tăng giá thép phôi sẽ tiếp tục tăng cho tới giữa năm, do nhu cầu thị trường nội địa tăng mạnh Lượng vốn đầu tư nước ngoài đổ vào Việt Nam tăng vọt trong hai năm qua, sự phát triển của kinh tế Việt Nam đầy hứa hẹn tạo ra nhu cầu thép, đặc biệt là thép xây dựng tăng mạnh Nguồn cung ứng hiện nay chủ yếu là nhập khẩu Một số dự án thép với quy mô đầu tư lớn của Việt Nam và nước ngoài mới triển khai nên chỉ có thể hứa hẹn tác động ảnh hưởng sau vài năm nữa. Công nghiệp luyện phôi trong nước phát triển chậm do những vướng mắc liên quan đến việc thi hành những quy định của luật môi trường về việc nhập khẩu thép phế liệu Do đó sự phụ thuộc vào thép nhập khẩu để công nghiệp hoá của Việt Nam năm nay càng lớn.
Theo dự tính năm 2008 nhu cầu thép của Việt Nam tăng khoảng 20% so với năm
2007 do đầu tư nước ngoài vào Việt Nam tăng mạnh và nhiều công trình trọng điểm của nhà nước như thuỷ điện Sơn La, nhà máy lọc dầu Dung Quất, các công trình giao thông, hạ tầng sử dụng vốn ODA tăng cao, cần khối lượng thép lớn.
Hơn nữa, những quy định của bộ tài nguyên môi trường về nhập khẩu thép phế dẫn đến việc hạn chế nhập khẩu thép phế liệu vào Việt Nam Do đó việc sản xuất phôi gặp nhiều khó khăn, các doanh nghiệp không chủ động được nguồn phôi và phải
Phương hướng và mục tiêu kinh doanh thép nhận khẩu thép của Công ty trong những năm tới
3.2 Phương hướng và mục tiêu kinh doanh thép nhập khẩu của Công ty trong những năm tới.
3.2.1 Về thị trường nhập khẩu
Công ty sẽ vẫn chú trọng hàng đầu thị trường nhập khẩu là Trung Quốc Đây là thị trường chính trong khu vực có nhiều ảnh hưởng tới mức giá nhập khẩu Tuy nhiên, công ty sẽ tìm kiếm thêm các nhà cung cấp do các nhà máy lớn luôn điều chỉnh giá tăng, giá giảm trước tiên khiến giá không được ổn định trong thời gian dài Họ cũng luôn khống chế số lượng nhập khẩu mỗi đơn hàng khoảng 3000-5000 tấn/ đơn hàng Đối với thị trường Việt Nam đây được xem là một đơn hàng lớn và nếu không tiêu thụ sớm sẽ chịu ảnh hưởng biến động nếu giá giảm.
Bên cạnh đó, công ty sẽ vẫn duy trì mối quan hệ bạn hàng với các nước thuộc khối CIS ( Liên xô cũ), Nhật Bản, Hàn Quốc vì đây là các nước cung cấp sản phẩm với chất lượng cao tuy có chênh lệch giá so với giá của Trung Quốc nhưng một số công trình vẫn có nhu cầu.
Ngoài ra , Công ty sẽ phát triển thêm các thị trường Mỹ, Đức, Tây Âu,…cho mảng thép phế Các thị trường này có quy định không tái chế hàng loại II và phế phẩm nên dư thừa nhiều Mặt hàng tuy đang đối mặt với vấn nạn môi trường song lại là mặt hàng không thể thiếu cho sản xuất phôi thép, sản phẩm đầu tiên để sản xuất các mặt hàng sắt thép trong nước, đặc biệt là với Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoà Phát.Công ty không ngừng mở rộng và đa dạng hoá các sản phẩm kinh doanh, tập trung chủ yếu vào các mặt hàng liên quan đến sắt thép, đây là những mặt hàng trong nước chưa sản xuất được phải nhập khẩu 100% từ nước ngoài, với uy tín và thương hiệu của Tập đoàn kinh tế lớn tại Việt Nam, Công ty có nhiều thuận lợi về đàm phán giao dịch đặt các quan hệ kinh doanh trực tiếp với các hãng sản xuất thép lớn tạiNga, Trung Quốc, do vậy sẽ bớt các chi phí phải trả cho các công ty thương mại quốc tế, từng bước tiến tới sẽ làm đại diện thương mại cho các hãng sản xuất thép lớn tại thị trường Việt Nam.
Trong những năm tới, hướng phát triển của Công ty là : Bên cạnh sản phẩm sắt thép , Công ty đẩy mạnh việc nghiên cứu mở rộng thị trường, từ đó thêm nhiều phương án đầu tư vào các lĩnh vực, sản phẩm mới khác chủ yếu nhập từ nước ngoài , tiếp tục mở rộng thị phần trên cả 3 miền : Bắc, trung, Nam. Để đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu công ty cũng tiến hành song song hoạt động kinh doanh bán hàng, giới thiệu sản phẩm ra thị trường Việt Nam là thị trường đầy tiềm năng với nhu cầu xây dựng và công nghiệp cao Bên cạnh đó trong xu thế xã hội phát triển nhu cầu sử dụng các nguyên liệu phục vụ cho xây dựng phát triển công nghiệp, xây dựng cơ sở hạ tầng, công nghiệp đóng tàu, càng cao, đây là cơ hội kinh doanh tốt cho công ty trên cơ sở thành công đã đạt được Công ty Thương mại Hoà Phát có thêm các định hướng để phát triển trong những năm tới :
Phân phối lại các kênh thương mại trong nước : Tăng cường xây dựng thêm các kênh phân phối tại các tỉnh, lựa chọn các đơn vị tiêu thụ, các cá nhân kinh doanh có khả năng tài chính dồi dào Mở rộng mạng lưới bán hàng và tổ chức nhân viên bán hàng chuyên nghiệp hơn nữa.
Phân phối cho các nhà sản xuất trực tiếp: Duy trì các mối quan hệ sẵn có, đồng thời không ngừng mở rộng thêm những khách hàng mới.
3.2.2 Về cơ cấu sản phẩm nhập khẩu
Ngoài các sản phẩm thép nhập khẩu chính như : Băng thép cán nóng, thép dải cán nguội, thép không gỉ phục vụ cho nhu cầu sản xuất của các công ty trong Tập đoàn; thép tấm cán nóng, thép băng cán nóng, ống thép hàn cỡ lớn, ống không hàn phục vụ kinh doanh tại thị trường Việt Nam…Công ty sẽ chú trọng thêm phát triển các mặt hàng dải cán nóng, linh phụ kiện đường ống và đặc biệt là phế thép Đây là các sản phẩm mà Việt Nam vẫn thiếu hoặc vẫn chưa sản xuất được nên về lâu dài chính là các sản phẩm mục tiêu của Công ty.
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty 1 Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
3.3.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh thép nhập khẩu của công ty
3.3.1.1 Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng nhập khẩu
Tốc độ tiêu thụ hàng thép nhập khẩu có ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của Công ty Khi đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ hàng nhập khẩu thì sẽ tiết kiệm được chi phí lưu kho, và giúp cho Công ty có thể thu hồi được vốn nhanh, nhanh chóng quay vòng được vốn để đầu tư kinh doanh tiếp, tăng doanh thu tiêu thụ và nâng cao đựoc hiệu quả kinh doanh Do đó, Công ty phải có những chính sách , biện pháp để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ các sản phẩm thép nhập khẩu, để làm được điều này Công ty cần tiến hành những biện pháp sau:
Thứ nhất : Công ty phải lựa chọn các sản phẩm có khả năng cạnh tranh và có nhu cầu lớn Công ty phải bám sát và nắm bắt được nhu cầu thị trường, trước hết là để đáp ứng tối đa nhu cầu đó, sau đó là để cân đối sản lượng thép nhập khẩu, chủ động điều chỉnh kế hoạch nhập khẩu cho phù hợp.
Thứ hai : Về đối thủ cạnh tranh, ngày càng có nhiều doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh thép Điều này dẫn đến sự giống nhau về chủng loại thép giữa Công ty và các doanh nghiệp khác Vì vậy muốn đẩy mạnh tiêu thụ thép nhập khẩu, Công ty cần phải tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, qua đó nắm bắt được thông tin, tình hình kinh doanh của họ và tìm ra điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ, liên hệ với bản thân mình để đưa ra những chiến lược, kế hoạch kinh doanh đúng hướng.
Thứ ba: Cần thành lập một phòng ban riêng tổ chức nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu thi trường hiện tại và tương lai, đưa ra các quyết định xúc tiến hỗn hợp như tăng cường công tác quảng cáo, xúc tiến , bán hàng và các loaị dịch vụ để kích thích sức mua của thị trường Lựa chọn công cụ có tính khả thi, phù hợp với khả năng tài chính và đáp ứng các mục tiêu đề ra trong chiến lược truyền tin và xúc tiến hỗn hợp nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng thép nhập khẩu và nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
Thứ tư : Cần phải hoàn thiện chiến lược phân phối và tổ chức mạng lưới bán hàng.Công ty cần lựa chọn kênh phân phối dọc (đây là kênh phân phối rất hiệu quả đang được áp dụng phổ biến ở các nước phát triển trên thế giới) Để làm được điều nàyCông ty cần phải quan tâm đến một số hoạt động cụ thể : Đầu tư xứng đáng cho việc thiết kế hay xây dựng hệ thống kênh hoàn hảo, tạo ra một kênh tối ưu về chiều dài, chiều rộng, số lượng kênh được sử dụng và tỷ trọng hàng hoá được phân bổ vào mỗi kênh Muốn vậy, Công ty cần tiến hành phân tích toàn diện các yếu tố nội tại Công ty, các yếu tố thuộc về trung gian phân phối, thị trường, khách hàng và yếu tố thuộc môi trường kinh doanh vĩ mô.
Sau khi thiết kế được cơ cấu kênh phân phối tối ưu, Công ty phải phát triển mạng lưới phân phối và thực hiện các biện pháp để điều khiển và quản lý nó.
Hiệu quả của giải pháp: Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sẽ giúp cho công ty thu hồi vốn nhanh, tăng số vòng quay vốn, tăng doanh thu tiêu thụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
3.3.1.2 Tăng cường công tác tìm kiếm và mở rộng thị trường hàng nhập khẩu
Việc tìm kiếm thị trường là vấn đề rất quan trọng đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và có hiệu quả Nếu tìm kiếm được thị trường có nguồn cung ứng các sản phẩm thép nhập khẩu tốt thì hoạt động kinh doanh sẽ đạt được hiệu quả cao hơn, hạn chế được rủi ro Công ty cần tiến hành các biện pháp :
Thứ nhất : Công ty cần tiến hành các bước để lựa chọn thị trường nhập khẩu và bạn hàng nhập khẩu:
Phân loại thị trường : theo các tiêu chí địa lý, chính sách tập quán thương mại, chế độ chính trị Để loại trừ các thị trường không thích hợp chẳng hạn như thị trường có chế độ bảo hộ mậu dịch khắt khe, các chính sách kinh tế cực đoan, điều kiện địa lý không thích hợp.
Lựa chọn thị trường mục tiêu : dựa trên kết quả phân loại và loại trừ, Công ty cần lựa chọn một số thị trường triển vọng, thuận lợi nhất cho hoạt động nhập khẩu của mình.
Lựa chọn bạn hàng giao dịch: Sau khi lựa chọn được thị trường nhập khẩu bước tiếp theo là lựa chọn bạn hàng nhập khẩu có thể là các hãng, các công ty… đáp ứng được nhu cầu nhập khẩu của mình.
Thứ hai : Công ty cần mở văn phòng đại diện ở các nước Các văn phòng đại diện này có nhiệm vụ trao đổi, giao dịch với các đối tác ngay tại nước đó, tìm hiểu nắm bắt các thông tin liên quan đến sản phẩm nhập khẩu Từ đó Công ty có thể đưa ra những quyết định chính xác có lợi cho hoạt động nhập khẩu của mình.
Thứ ba : Công ty cũng có thể dựa vào các đại sứ quán ở Việt Nam ở các nước như là cơ quan xúc tiến thương mại có hiệu quả, cung cấp thông tin cho Công ty về đối tác cũng như giới thiệu với đối tác về Công ty Nếu có sự giúp đỡ, hợp tác của các đại sứ quán thì hoạt động nhập khẩu của Công ty sẽ hiệu quả hơn, đỡ tốn kém chi phí và công sức.
Thứ tư : Cùng với việc tìm kiếm và lựa chọn bạn hàng nhập khẩu thì việc củng cố mối quan hệ bạn hàng, nguồn hàng cũng rất quan trọng Đối với các bạn hàng truyền thống Công ty cần củng cố, duy trì mối qua hệ làm ăn với họ, thông qua họ để tìm kiếm những bạn hàng, nguồn hàng mới ( trong trường hợp họ đóng vai trò là trung gian, nhà nhập khẩu uỷ thác) với chất lượng đảm bảo, giá cả phải chăng.
Hiệu quả của giải pháp: Công ty sẽ có được nguồn cung cấp các sản phẩm thép đa dạng và phong phú Giải pháp này giúp cho công ty có được nhiều sự lựa chọn về nguồn hàng hơn, giảm thiểu được rủi ro, tăng tính chủ động, tạo điều kiện cho sự phát triển dài hạn và bền vững của công ty.
3.3.1.3 Hạ thấp chi phí lưu thông phân phối