(Luận văn) tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ cá nhân thường trực ban bí thư tại lưu trữ lịch sử của trung ương đảng

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Trong luận văn có tham khảo số kết nghiên cứu nhà khoa học sử dụng số thông tin văn Đảng Nhà nước thích Cơng trình chưa tác giả công bố TÁC GIẢ lu Trần Nhung Trang an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si LỜI CẢM ƠN Tác giả luận văn xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo Khoa Văn thư – Lưu trữ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đồng chí Lãnh đạo Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng đồng nghiệp Phòng Thu thập – Chỉnh lý, Cục Lưu trữ hướng dẫn, giúp đỡ, bảo tận tình trình tác giả thực nghiên cứu đề tài Đặc biệt, tác giả xin gửi lời cảm sâu sắc tới TS Chu Thị Hậu người trực tiếp hướng dẫn tác giả hoàn thành luận văn TÁC GIẢ lu an va n Trần Nhung Trang p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết đầy đủ BCHTW Ban Chấp hành Trung ương BCT Bộ Chính trị BBT Ban Bí thư VPTW Văn phòng Trung ương TW Trung ương ĐSQ Đại sứ quán XHCN Xã hội chủ nghĩa THBQ Thời hạn bảo quản ĐVBQ Đơn vị bảo quản 10 BĐ Bắt đầu 11 gh KT Kết thúc 12 ie ĐG Đánh giá an n va tn to p Viết tắt lu Stt d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài lu an Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu va Đối tượng, phạm vi nghiên cứu n Phương pháp nghiên cứu to gh tn Đóng góp (tính mới) luận văn Bố cục luận văn p ie CHƯƠNG w CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU oa nl VÀ PHÔNG LƯU TRỮ CÁ NHÂN d 1.1 Cơ sở lý luận tổ chức khoa học tài liệu an lu 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Nội dung tổ chức khoa học tài liệu va u nf 1.1.3 Ý nghĩa tổ chức khoa học tài liệu ll 1.2 Một số vấn đề lý luận phông lưu trữ cá nhân 10 oi m 1.2.1 Khái niệm 10 z at nh - Phông lưu trữ: 10 1.2.2 Thành phần tài liệu phông lưu trữ cá nhân 12 1.2.3 Tiêu chí thành lập phơng lưu trữ cá nhân đồng chí lãnh đạo Đảng 15 z @ 1.2.4 Giới hạn tài liệu phông lưu trữ cá nhân 16 gm Tiểu kết chương 18 m co l CHƯƠNG 19 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC 19 an Lu PHÔNG LƯU TRỮ CÁ NHÂN THƯỜNG TRỰC BAN BÍ THƯ 19 TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 19 n va ac th si 2.1 Khái quát Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng 19 2.1.1 Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng 19 2.1.2 Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng 20 2.2 Vị trí, vai trị đồng chí Thường trực Ban Bí thư 22 2.3 Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu đồng chí Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng 23 2.3.1 Đối với phông lưu trữ cá nhân tổ chức khoa học tài liệu 24 2.3.2 Đối với phông lưu trữ cá nhân chưa tổ chức khoa học tài liệu 40 2.4 Một số nhận xét 43 2.4.1 Ưu điểm 43 2.4.2 Hạn chế 44 lu Tiểu kết chương 46 an va CHƯƠNG 47 n MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG 47 tn to TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHÔNG LƯU TRỮ CÁ NHÂN47 ie gh THƯỜNG TRỰC BAN BÍ THƯ TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ 47 p CỦA TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 47 w 3.1 Nhóm giải pháp trực tiếp tổ chức khoa học tài liệu 47 oa nl 3.1.1 Phân loại tài liệu 47 d 3.1.2 Lập hồ sơ 48 an lu 3.1.3 Xác định giá trị tài liệu 49 va 3.1.4 Xây dựng công cụ tra cứu 50 ll u nf 3.2 Nhóm giải pháp có liên quan đến công tác tổ chức khoa học tài liệu đồng chí Thường trực Ban Bí thư 51 oi m 3.2.1 Sưu tầm, thu thập để hoàn chỉnh nội dung, thành phần tài liệu 51 z at nh 3.2.2 Đẩy mạnh phát huy giá trị tài liệu (trưng bày, triển lãm, xuất ấn phẩm…) 54 3.2.3 Đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cán nghiệp vụ 56 z Tiểu kết chương 58 @ gm KẾT LUẬN 59 m co PHỤ LỤC l TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 an Lu n va ac th si MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lưu trữ - nguồn thông tin khứ phản ánh chân thực, xác hoạt động quan Đảng, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, xã hội nghề nghiệp đơn vị vũ trang nhân dân; kho tàng lý luận thực tiễn cách mạng Việt Nam có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia Sử dụng tài liệu lưu trữ kế thừa phát huy kho tàng lý luận, kinh nghiệm thực tiễn dân tộc Việt Nam tích luỹ qua nhiều hệ để phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc lu Đồng chí Đỗ Mười – nguyên Tổng Bí thư Ban Chấp hành Trung ương Đảng an nói: “Tài liệu lưu trữ Đảng phận quan trọng toàn tài liệu va n lưu trữ quốc gia, chứa đựng thông tin quan trọng Đảng Nhà nước tn to ta, phận đặc biệt di sản văn hóa dân tộc Tài liệu lưu trữ gh Đảng sở hữu chung toàn Đảng, tài sản quốc gia, phải quản lý p ie bảo quản chu đáo, khoa học phải khai thác, sử dụng cách đắn, w tích cực, tồn diện, mang lại hiệu cao, lợi ích Đảng, cách mạng” oa nl (trích phát biểu đồng chí Đỗ Mười Hội nghị cán lãnh đạo quan d Đảng Trung ương công tác văn thư lưu trữ, năm 1988) lu an Tài liệu lưu trữ nói chung hình thành trình hoạt động, phát triển u nf va quan, tổ chức; tài liệu lưu trữ cá nhân đồng chí lãnh đạo Đảng qua thời kỳ tài liệu phản ánh trình hoạt động, cơng tác ll oi m cá nhân, đồng thời phản ánh nhiều mặt tư tưởng, văn hoá, kinh tế, quân z at nh sự, hình thành trình sống hoạt động cá nhân Quy định 270-QĐ/TW ngày 6/12/2014 Ban Bí thư Phơng lưu trữ Đảng z Cộng sản Việt Nam tiếp tục khẳng định thành phần tài liệu Phông lưu trữ Đảng @ gm Cộng sản Việt Nam có tài liệu thân thế, nghiệp hoạt động Chủ m co l tịch Hồ Chí Minh, lãnh tụ tiền bối Đảng, nhân vật lịch sử tiêu biểu Đảng, đồng thời cán lãnh đạo chủ chốt nhà nước, tổ chức trị an Lu - xã hội Tài liệu phông lưu trữ cá nhân Bác nhân vật tiêu biểu Đảng n va ac th si có giá trị nhiều mặt Ngoài giá trị nguồn tư liệu quan trọng để nghiên cứu đời nghiệp cách mạng, xuất tuyển tập, toàn tập cá nhân Tổng Bí thư cịn nguồn sử liệu hữu ích nghiên cứu lịch sử Đảng lịch sử dân tộc Vì vậy, tài liệu cần quan tâm thu thập đầy đủ, tổ chức khoa học bảo quản chu đáo Xuất phát từ đó, chọn đề tài “Tổ chức khoa học tài liệu phơng lưu trữ cá nhân Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng” làm luận văn thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ học Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài lu Ở nước ngoài, nghiên cứu phông lưu trữ cá nhân đề cập đến an sau: va Sau Cách mạng tháng Mười, công tác lưu trữ tài liệu cá nhân Liên Xô n gh tn to ý hơn, cụ thể: Tổng cục Lưu trữ nhà nước Liên Xô ban hành Điều lệ phông lưu trữ quốc p ie gia, có quy định tài liệu lưu trữ cá nhân w Một số giáo trình phơng lưu trữ cá nhân quan, tổ chức, oa nl nhà khoa học nghiên cứu, ban hành như: d + Năm 1958 ban hành “Hướng dẫn nghiệp vụ chỉnh lý khoa học kỹ thuật lu an tài liệu xuất xứ cá nhân” u nf va + Năm 1963 Tổng cục Lưu trữ Nhà nước ban hành bảng dẫn “Các phông lưu trữ cá nhân Viện lưu trữ Nhà nước Liên Xô” ll oi m + Năm 1967 Viện Lưu trữ Văn học nghệ thuật Quốc gia Liên Xô ban hành z at nh Những hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ với phông xuất xứ cá nhân + Năm 1969 ban hành văn “Hướng dẫn nghiệp vụ công tác bổ sung tài z liệu xuất xứ cá nhân” @ gm Ở nước, tài liệu lưu trữ cá nhân đề cập nghiên cứu sau: l Các viết, tạp chí Tập san Văn thư – Lưu trữ số 1/1989 có viết m co “Kho Lưu trữ Nhà nước Trung ương với công tác sưu tầm, thu thập tài liệu xuất xứ an Lu cá nhân” hay Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 5/2002 có đăng “Tăng cường cơng tác thu thập, quản lý phông lưu trữ cá nhân Kho Lưu trữ Văn phòng Trung ương n va ac th si Đảng tác giả Phạm Thị Thu Hiền Trong đó, viết đề cập đến thực trạng việc quản lý tài liệu phông lưu trữ cá nhân Kho Lưu trữ Trung ương, có khó khăn chưa xác định ranh giới tài liệu phông cá nhân, “tính trung bình năm, tài liệu phơng lưu trữ cá nhân nộp lưu Kho Lưu trữ Trung ương khoảng gần 300 cặp, chiếm số lượng lớn tài liệu đồng chí Tổng Bí thư, Thường trực Bộ Chính trị Ban Bí thư đồng chí Bí thư trực”, “chỉ có phơng đồng chí Tổng Bí thư, Thường trực Bộ Chính trị - Ban Bí thư số đồng chí lãnh đạo ban đảng có tương đối đầy đủ tài liệu” Đề tài, đề án nghiên cứu khoa học: Năm 1987 – 1988, Cục Lưu trữ Nhà nước lu an tiến hành nghiên cứu đề tài “Tiêu chuẩn thành lập Phông Lưu trữ cá nhân thuộc lĩnh n va vực Văn học nghệ thuật” Đề tài tác giả Hồng Minh Ích nghiên cứu “Xác tn to định tiêu chuẩn thành lập phông lưu trữ cá nhân hoạt động quản lý Nhà nước” Các gh đề tài đề tiêu chuẩn thành lập phông lưu trữ cá nhân nhà hoạt p ie động quản lý Nhà nước, nhà văn, nhà thơ, nhà nghiên cứu văn học nghệ thuật để w làm sở thu thập tài liệu cá nhân oa nl Luận văn học viên cao học Luận văn thạc sỹ tác giả Nguyễn Văn d Trình “Vấn đề xây dựng phông lưu trữ cá nhân nhà khoa học tiêu biểu an lu Trung tâm Khoa học xã hội Nhân văn Quốc gia (năm 1998)” Trong luận văn u nf va này, tác giả nghiên cứu lý luận thực trạng vấn đề xây dựng phông lưu trữ cá nhân nhà khoa học tiêu biểu Trung tâm Khoa học xã hội nhân văn ll oi m Quốc gia Từ đó, đưa giải pháp vấn đề xây dựng phông lưu trữ cá nhân z at nh nhà khoa học tiêu biểu Trung tâm Khoa học xã hội nhân văn Quốc gia Luận văn thạc sỹ tác giả Vũ Thị Ngọc Thuý “Sưu tầm, thu thập tổ z chức khoa học tài liệu lưu trữ phơng Tổng Bí thư Kho Lưu trữ Trung ương @ gm Đảng” năm 2008 Trong luận văn này, tác giả nghiên cứu tổng hợp tình hình sưu l tầm, thu thập tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Tổng Bí thư Ban Chấp m co hành Trung ương Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng Trên sở đó, đề xuất an Lu số giải pháp giúp cho công tác sưu tầm, thu thập tổ chức khoa học tài liệu phơng lưu trữ Tổng Bí thư Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng n va ac th si Luận văn thạc sỹ tác giả Nguyễn Quốc Dũng “Sưu tầm, thu thập quản lý phơng lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Kho Lưu trữ Trung ương Đảng thực trạng giải pháp” năm 2009 Trong luận văn này, tác giả nghiên cứu thực trạng tình hình sưu tầm, thu thập, quản lý phông lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng Từ đó, tác giả đưa giải pháp giúp cho công tác sưu tầm, thu thập quản lý phơng lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu * Mục đích nghiên cứu lu - Nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ an cá nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ lịch sử Trung ương va Đảng n tn to - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng việc tổ chức khoa học gh tài liệu lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ Lịch sử p ie Trung ương Đảng w * Nhiệm vụ nghiên cứu oa nl Để thực mục tiêu trên, Luận văn đặt giải d nhiệm vụ sau: lu an - Nghiên cứu văn bản, tài liệu công tác tổ chức khoa học tài liệu nói u nf va chung phơng lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư nói riêng - Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ cá nhân đồng chí ll z at nh ương Đảng oi m Thường trực Ban Bí thư từ khố VI đến khoá XI Lưu trữ Lịch sử Trung - Đưa số nhận xét đề xuất giải pháp nhằm nâng cao việc tổ z chức khoa học tài liệu phông Lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư m co l * Đối tượng nghiên cứu: gm Đối tượng, phạm vi nghiên cứu @ Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng an Lu - Tài liệu phơng đồng chí Thường trực Ban Bí thư - Các phương pháp tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ cá nhân đồng n va ac th si chí Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng, bao gồm quy trình nghiệp vụ cụ thể như: phân loại, xác định giá trị tài liệu, lập hồ sơ, xây dựng công cụ tra cứu tài liệu * Phạm vi nghiên cứu: - Về thời gian: Đề tài nghiên cứu tổ chức khoa học tài liệu phông Thường trực Ban Bí thư từ khóa VI đến khóa XI (từ năm 1986-2011) Sở dĩ tác giả xác định phạm vi nghiên cứu thời gian chức danh Thường trực Ban Bí thư có từ Đại hội IV Đảng Cộng sản Việt Nam, nhiên có nhiều đồng chí giữ vai trị Thường trực Ban Bí thư thời gian ngắn Vì vậy, đề tài tập trung nghiên cứu tài liệu đồng chí nghỉ hưu có số lượng tài liệu tương đối đầy đủ lu an - Về không gian: Nghiên cứu tài liệu phơng Thường trực Ban Bí thư từ n va khóa VI đến khóa XI Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng, gồm đồng chí tn to Nguyễn Thanh Bình, Đào Duy Tùng, Phạm Thế Duyệt, Phan Diễn, Lê Hồng Anh Trong trình nghiên cứu, tác giả sử dụng số phương pháp nghiên p ie gh Phương pháp nghiên cứu w cứu như: oa nl - Phương pháp khảo sát: Luận văn thực khảo sát tài liệu đồng chí d Nguyễn Thanh Bình, Đào Duy Tùng, Phan Diễn, Lê Hồng Anh, Phạm Thế Duyệt lu an Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng Từ khảo sát thực tế để nghiên cứu thành u nf va phần, nội dung tài liệu tình hình tài liệu; khái quát lên vấn đề lý luận nghiệp vụ tổ chức khoa học phông lưu trữ cá nhân Thường trực Ban Bí thư ll oi m Kho Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng z at nh - Phương pháp lịch sử: Nghiên cứu lịch sử đời nghiệp, q trình hoạt động, cơng tác đồng chí Thường trực Ban Bí thư từ khố VI đến khoá z XI @ gm - Phương pháp phân tích, tổng hợp sử dụng việc đánh giá vai l trò, giá trị tài liệu lưu trữ, công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ phông an Lu giải pháp m co đồng chí Thường trực Ban Bí thư; từ tìm hiểu ưu điểm, hạn chế đưa - Phương pháp vấn: sử dụng phương pháp để trao đổi, n va ac th si 50 trình thu thập, khảo sát, phân loại khối tài liệu thu có nhiều loại mang giá trị khác nhau, cần quy định thời hạn bảo quản để sau tổ chức loại hủy hết giá trị hành Vì vậy, tác giả xin đề xuất bảng thời hạn bảo quản tài liệu phơng Thường trực Ban Bí thư Đảng (Phụ lục 06) 3.1.4 Xây dựng công cụ tra cứu Tổ chức khoa học tài liệu nhằm phát huy tối đa giá trị thơng tin có tài liệu thơng qua việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Để khâu tra cứu nhanh chóng, xác hiệu quả, công cụ tra cứu phương tiện quan trọng cần thiết, góp phần tạo nên thành công ngành lưu trữ nước nhà lu Đối với tài liệu lưu trữ Đảng, tầm quan trọng tính chất tài liệu an nên Cục Lưu trữ Trung ương Đảng cần xây dựng số công cụ tra cứu đa dạng va đại giới hạn cho phép n tn to Mục lục hồ sơ loại công cụ tra cứu truyền thống, vừa cơng cụ tra cứu gh vừa công cụ thống kê; mục lục hồ sơ giúp cho cán quản lý kho lưu trữ thống p ie kê đươc hồ sơ quản lý Thực tế Kho Lưu trữ lịch sử Trung w ương Đảng có khối lượng lớn tài liệu với hàng nghìn đơn vị bảo quản; việc lập oa nl mục lục hồ sơ giúp cho việc khai thác sử dụng tài liệu thuận tiện, cán d khai thác biết địa hồ sơ cần tìm địa lu an Về lâu dài, việc xây dựng hệ thống công cụ tra cứu truyền thống phải u nf va đảm bảo yêu cầu thống nhất, khoa học, đại, đáp ứng nhu cầu tra tìm thơng tin nhanh chóng, xác của Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương ll oi m Đảng z at nh Xây dựng mục lục hồ sơ cần đảm bảo đủ phần: “Phần tiêu đề hồ sơ”, “Phần tra tìm bổ trợ”, có thành phần: tờ bìa, tờ nhanh đề, tờ mục lục, z lời nói đầu, bảng chữ viết tắt, bảng thống kê tiêu đề hồ sơ, bảng dẫn phần kết @ gm thúc Phần tiêu đề hồ sơ cần xây dựng dựa thông tin tên hồ sơ, địa l hệ thống hoá, địa nơi bảo quản (số đơn vị bảo quản) m co Bên cạnh việc xây dựng cơng cụ tra cứu truyền thống việc triển khai ứng an Lu dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ để thống tăng cường hiệu quản lý tra tìm sử dụng tài liệu, tiết kiệm nhiều thời gian, chi n va ac th si 51 phí Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng triển khai ứng dụng phềm mềm Lotus Notes 8.5, việc ứng dụng công nghệ thông tin phần mềm không rút ngắn thời tin việc tìm kiếm, tra tìm tài liệu lưu trữ mà cịn đơn giản thủ tục Việc tra tìm văn bản, tài liệu mạng điện tử khơng tìm văn bản, tài liệu mà cịn tìm nhiều văn tài liệu khác có liên quan nội dung, hình thức Tuy nhiên, cịn số hạn chế định như: hạn chế việc bảo quản, an tồn thơng tin tài liệu lưu trữ, khơng có biện pháp bảo mật nghiêm ngặt bị virus xâm nhập đánh thông tin tài liệu; hạn chế việc thể giá trị pháp lý tài liệu chữ ký, dấu điện tử Sau chỉnh lý tài liệu, cán lưu trữ ứng dụng công nghệ thông tin lu an việc xây dựng mục lục hồ sơ để việc tra cứu tài liệu hiệu Các thông n va tin cập nhật lên phần mềm máy tính để phục vụ việc tra cứu tn to Cấu trúc sở liệu Mục lục hồ sơ (phụ lục 07) gh Việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác xây dựng công cụ tra cứu p ie tài liệu mang lại nhiều ưu điểm, thuận lợi, nhanh chóng, xác việc w phục vụ khai thác sử dụng tài liệu oa nl 3.2 Nhóm giải pháp có liên quan đến cơng tác tổ chức khoa học tài d liệu đồng chí Thường trực Ban Bí thư lu an 3.2.1 Sưu tầm, thu thập để hoàn chỉnh nội dung, thành phần tài liệu sưu tầm, thu thập tài liệu ll u nf va 3.2.1.1 Xây dựng ban hành văn làm sở pháp lý cho việc m oi Để lưu trữ tài liệu cách đầy đủ hiệu việc sưu tầm thu z at nh thập tài liệu để hoàn chỉnh nội dung thành phần tài liệu phơng đồng chí Thường trực Ban Bí thư việc quan trọng cần thiết Để làm tốt nội dung trên, z @ cần ban hành hệ thống văn làm sở pháp lý để đơn vị, tổ chức có tài l gm liệu giao nộp nhận thấy nhiệm vụ quan trọng việc làm thiết thực Văn phòng Trung ương Đảng cần xin ý kiến đề xuất với Ban Bí thư ban m co hành Quyết định thành lập phông lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban an Lu Bí thư nhằm mục đích quản lý tập trung thống nhất, bảo quản an tồn sử dụng có n va ac th si 52 hiệu tài liệu lưu trữ đồng chí Thường trực Ban Bí thư phục vụ nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội bảo vệ Tổ quốc Việt Nam Bên cạnh đó, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng cần tiến hành sưu tầm, thu thập tài liệu tiếp nhận tài liệu từ quan Đảng, Nhà nước, từ cán nhân dân Phục vụ kịp thời yêu cầu nghiên cứu, công bố tài liệu thuộc Phông Lưu trữ Thường trực Ban Bí thư Cần có chế tài cụ thể giao nộp tài liệu, gắn trách nhiệm người đứng đầu quan, đơn vị việc bảo vệ, giao nộp tài liệu đồng chí Thường trực Ban Bí thư nhiệm vụ trị bắt buộc phải hoàn thành lu an Ban hành văn nhận xét, góp ý, hướng dẫn cụ thể nhận xét công n va tác sưu tầm, thu thập tài liệu Thường trực Ban Bí thư sau đợt thu thập tài tn to liệu, nêu rõ việc cần phải làm cách làm nào, điểm tồn Phối hợp với quan, đơn vị chuyên môn để công bố, trưng bày, triển p ie gh trình thu thập tài liệu w lãm, giới thiệu tài liệu Phơng Lưu trữ Thường trực Ban Bí thư theo quy định oa nl Ban Bí thư nhằm mục đích giới thiệu, phục vụ rộng rãi yêu cầu nghiên cứu d thân nghiệp, hoạt động đồng chí Thường trực Ban Bí thư an lu Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng có trách nhiệm tham mưu với u nf va Lãnh đạo Văn phịng Trung ương Đảng để xin kinh phí thu thập trực tiếp hướng dẫn quan, tổ chức thi hành việc giao nộp tài liệu đồng chí Thường ll oi m Trực Ban Bí thư vào Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng z at nh Với chức hướng dẫn việc giao nộp tập trung tài liệu đơn vị trực thuộc Văn phòng Trung ương, hàng năm Phòng Lưu trữ hành thuộc Cục z Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng cần thông báo đề nghị đồng chí thư @ l Kho gm ký, giúp việc Thường trực Ban Bí thư chuẩn bị thống kê tài liệu để giao nộp vào m co Căn vào nhiệm vụ, quyền hạn Thường trực Ban Bí thư quy định an Lu định ban hành quy chế số 22-QĐ/TW ngày 19/10/2006 Ban Bí thư việc thu hồi tài liệu đồng chí Lãnh đạo Đảng Nhà nước chuyển n va ac th si 53 công tác, nghỉ hưu, từ trần Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng cần ban hành danh mục tài liệu Thường trực Ban Bí thư thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng sau: Tài liệu tiểu sử - Lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, chứng minh thư - Quyết định bổ nhiệm, đề bạt, điều động, thuyên chuyển, phân công công tác - Quyết định nâng lương, chuyển ngạch, khen thưởng - Bản tự kiểm điểm cá nhân - Tài liệu khám sức khoẻ lu an - Tài liệu lễ tang (nếu cá nhân qua đời) n va Tài liệu lĩnh vực công tác tn to 2.1 Tài liệu hoạt động cương vị Thường trực Ban Bí thư gh - Tài liệu tham gia vào dự thảo văn Đại hội Đảng toàn quốc, Ban p ie Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư ban hành (có bút tích, ý kiến) w - Bài phát biểu đồng chí Thường trực Ban Bí thư họp Trung oa nl ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, hội nghị Ban Bí thư triệu tập d - Tài liệu hoạt động đối ngoại, bao gồm: tài liệu ghi chép cá nhân an lu chuyến công tác nước ngoài; tài liệu hoạt động đối ngoại (có bút u nf va tích, ý kiến đồng chí Thường trực Ban Bí thư); hội đàm, tiếp xúc, ghi trao đổi cá nhân với khách nước ngồi ngồi ll oi m nước z at nh - Tài liệu chuyến thăm, làm việc nước cá nhân dẫn đầu 2.2 Tài liệu hoạt động lĩnh vực nhà nước: z - Tài liệu dự thảo luật, pháp lệnh, nghị định (có bút tích, ý kiến cá l - Ý kiến phát biểu kỳ họp Quốc hội gm @ nhân tham gia trực tiếp vào văn bản) an Lu thư m co Thư trao đổi công việc, cá nhân thư gửi đến Thường trực Ban Bí Sổ tay ghi chép Thường trực Ban Bí thư trợ lý, thư ký n va ac th si 54 Sách, xuất phẩm Thường trực Ban Bí thư Tài liệu hoạt động xã hội (nếu có) Tài liệu phim ảnh, ghi âm, ghi hình Tài liệu cá nhân tự thu thâp nghiên cứu công tác, học tập Tài liệu gia đình, dịng họ cá nhân 10 Tài liệu lễ tang (nếu cá nhân qua đời) 3.2.1.2 Xây dựng kế hoạch sưu tầm, thu thập tài liệu Phòng Lưu trữ hành Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng hàng năm cần tiến hành rà sốt thành phần tài liệu phơng lưu trữ cá nhân nói chung lu phơng lưu trữ Thường trực Ban Bí thư nói riêng để biết thiếu đủ tài an liệu, từ lên kế hoạch cụ thể cho việc sưu tầm thu thập tài liệu lưu trữ va phông Thường trực Ban Bí thư n tn to Cán phân công nhiệm vụ làm công tác quản lý tài liệu phông cá gh nhân Kho, cần phải nắm tình hình tài liệu, số lượng tài liệu, thiếu p ie đủ tài liệu phông để từ lập bảng kê tài liệu cịn thiếu cần thu thập để w bổ sung oa nl Sau xây dựng kế hoạch sưu tầm, thu thập tài liệu Cục Lưu trữ cần dự trù d kinh phí đề nghị Văn phòng Trung ương cấp, cần ghi rõ giá trị loại tài liệu lu an loại hình thu thập u nf va Ví dụ như: Hàng năm, Phịng Lưu trữ hành có chức giúp Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng xây dựng lên kế hoạch sưu tầm, thu thập tài liệu từ ll oi m gia đình cá nhân đồng chí Phạm Thế Duyệt, Phan Diễn, Lê Hồng z at nh Anh,… vào kế hoạch công tác năm quan Đồng thời, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng cần dự trù kinh phí hàng năm đề nghị Văn phịng Trung ương cấp z nhằm mục đích thu thập đầy đủ tài liệu đồng chí @ m co l ấn phẩm…) gm 3.2.2 Đẩy mạnh phát huy giá trị tài liệu (trưng bày, triển lãm, xuất Để phát huy có hiệu giá trị tài liệu lưu trữ phơng lưu trữ cá nhân nói an Lu chung phơng lưu trữ Thường trực Ban Bí thư nói riêng, Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng cần đẩy mạnh phát huy giá trị tài liệu phông lưu trữ cá n va ac th si 55 nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư thơng qua nhiều hình thư trừng bày, triển lãm, xuất phẩm, Tuy nhiên, nhiều năm qua, công tác cịn có số hạn chế định Ngun nhân hạn chế nhận thức tầm quan trọng việc sưu tầm, thu thập chưa đầy đủ; hình thức sử dụng cịn nghèo nàn; cơng cụ tra tìm tài liệu cịn lạc hậu, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cịn chưa phát huy Để góp phần khắc phục thiếu sót đó, việc mở rộng khơng ngừng đa dạng hố hình thức tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cần thiết Vì Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng cần đa dạng hố hình thức, cần trọng triển khai mạnh mẽ hình thức cơng bố, giới thiệu tài lu an liệu nhằm đáp ứng yêu cầu cách nhanh chóng hiệu người n va nghiên cứu Công bố tài liệu chiếm vị trí quan trọng cơng tác lưu trữ, việc tn to công bố tài liệu nhằm cung cấp cho người nghiên cứu tài liệu có ý nghĩa đối gh với công tác nghiên cứu khoa học, thông qua việc công bố tài liệu lưu trữ để p ie tuyên truyền, giáo dục quần chúng vấn đề cụ thể Đặc biệt, hình thức cơng w bố tài liệu giúp cho người hiểu giá trị tài liệu, qua vận động oa nl cá nhân cần phải lưu trữ lịch sử cá nhân lưu giữ lịch sử quan d trọng đồng chí Thường trực Ban Bí thư tự nguyện giao nộp, ký gửi hiến an lu tặng tài liệu Cục Lưu trữ quan có liên quan u nf va Vì vậy, việc mở rộng mối quan hệ với quan có nhiệm vụ gần với lưu trữ bảo tàng quan tuyên truyền báo, tạp chí văn thư lưu trữ để ll oi m tổ chức triển lãm lưu trữ; công bố, giới thiệu tài liệu phương tiện thông tin khoa học tài liệu lưu trữ z at nh đại chúng biện pháp tốt, mang lại hiệu thiết thực việc tổ chức z Ở số nước giới, việc triển lãm tài liệu lưu trữ trực tuyến @ gm hình thức triển lãm áp dụng phổ biến Tuy nhiên, Việt Nam l chưa áp dụng hình thức Triển lãm tài liệu lưu trữ hình thức triển lãm m co phi thương mại, nhằm mục đích giới thiệu, quảng bá đến người xã hội, an Lu cộng đồng nội dung giá trị tài liệu lưu trữ để phát huy giá trị tài liệu Chỉ cần có máy tính kết nối mạng internet, có tài khoản, dù nơi đâu n va ac th si 56 người truy câp xem triển lãm tài liệu lưu trữ lúc Tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ trực tuyến tiết kiệm chi phí, cơng sức người lao động tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ truyền thống Bên cạnh đó, ưu điểm việc tổ chức triểm lãm trực tuyến người sử dụng dễ dàng tìm kiếm mở rộng nhiều thơng tin khác cho phép người sử dụng liên kết với đối tượng liệu từ website khác Tuy nhiên, ngồi ưu điểm việc tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ trực tuyến có hạn chế là: người sử dụng khơng tiếp cận trực tiếp với tài liệu gốc, tài liệu lưu trữ số hoá chất lượng cao, hình ảnh rõ nét khơng chân thật tài liệu gốc Với ưu điểm trên, tác giả nhận thấy việc ứng dụng triển lãm tài lu an liệu trực tuyến cần thiết Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng cần yêu cầu, n va phối hợp với quan chức để sớm đầu tư trang thiết bị, hệ thống phần tn to mềm để sớm triển khai hình thức đến đơng đảo người, để người Hiện nay, có nhiều tài liệu lưu trữ cơng bố nhiều kiểu hình p ie gh dễ dàng tiếp cận đến gần với tài liệu lưu trữ w thức khác để phục vụ đa dạng theo yêu cầu người sử dụng Tuy nhiên, đối oa nl với tài liệu lưu trữ cá nhân, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng d sử dụng hình thức cơng bố xuất phẩm theo cá nhân để công bố tài liệu lưu trữ an lu thuộc nhân vật riêng biệt tạo dựng nên trình hoạt động u nf va thuộc phơng Ví dụ: Hồ Chí Minh tồn tập, Lê Duẩn tồn tập, Tuyển tập Đào Duy Tùng,… ll oi m Việc công bố tài liệu lưu trữ hình thức sách, tuyển tập riêng biệt z at nh mang đến cho người đọc khối lượng tài liệu phong phú, thơng qua họ tìm kiếm thơng tin khứ để phục vụ cho nhiều yêu cầu z khác Tuy nhiên với hình thức địi hỏi cần nhiều thời gian, cơng sức, @ l trữ học cần thiết gm cán làm cơng tác địi hỏi phải có kiến thức công bố học, sử liệu học, lưu m co 3.2.3 Đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cán nghiệp vụ an Lu Cán yếu tố quan trọng việc triển khai công việc, định thành cơng phát triển q trình sưu tầm, thu thập n va ac th si 57 chỉnh lý tài liệu Hiện việc đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cán am hiểu nhữnh kiến thức lịch sử, trị, văn hố, kinh tế - xã hội xu hướng tất yếu đóng vai trị quan trọng việc tổ chức khoa học tài liệu Đối với cán trình lập hồ sơ hay xác định giá trị tài liệu cần đến việc vận dụng kiến thức định sử liệu học để hiểu rõ trình hình thành phát triển tài liệu, hay am hiểu văn hoá, kinh tế xã hội để thực khâu nghiệp vụ cách khoa học hiệu Chính vây, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán lưu trữ Cục có trình độ chun mơn sâu rộng, phong cách làm việc chuyên nghiệp Trong thời gian tới, Cục Lưu trữ Văn phịng lu an Trung ương Đảng cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán làm công tác lưu trữ n va số lượng chất lượng nhằm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ nói tn to chung tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ nói riêng Phối hợp với Cục Lưu trữ Nhà gh nước mở lớp tập huấn bồi dưỡng ngắn hạn nước, kết hợp với tham quan p ie thực tế nước cho cán làm cơng tác lưu trữ để cán có hội w giao lưu, học hỏi, trao đổi kinh nghiệm công tác chuyên môn với đồng nghiệp oa nl nước nước bạn d Mỗi cán làm công tác lưu trữ cần phải thường xuyên tự trau dồi, nâng cao an lu trình độ chun mơn, nâng cao trình độ trị biểu hiểu kinh u nf va tế - xã hội q trình giải cơng việc Đặc biệt, cần trọng đến phương pháp làm việc, thái độ phục vụ cán cần thân thiện, nhiệt tình, cởi mở, từ đó, ll oi m giúp cho việc tổ chức khoa học tài liệu Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương z at nh Đảng thực nhanh chóng, chun nghiệp hiệu Chính yếu tố tạp nên mơi trường nghiên cứu, làm việc thân thiện, thoải mái, văn hố z cơng sở văn minh, chun nghiệp, đại m co l gm @ an Lu n va ac th si 58 Tiểu kết chương Từ tình hình thực tế tài liệu hạn chế tồn tại, tác giả đưa số giải pháp trực tiếp nghiệp vụ tổ chức khoa học tài liệu nhằm nâng cao hiệu việc tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ cá nhân Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng Từ nhóm giải pháp trực tiếp nghiệp vụ đến nhóm giải pháp có liên quan đến công tác tổ chức khoa học tài liệu phơng lưu trữ Thường trực Ban Bí thư như: Sưu tầm, thu thập để hoàn chỉnh nội dung thành phần tài liệu phông lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng; Đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn lu cán am hiểu kiến thức lịch sử, trị, văn hố, kinh tế - xã hội; Đẩy an mạnh phát huy giá trị tài liệu phơng lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban va Bí thư (trưng bày, triển lãm, xuất ấn phẩm ) n tn to Tuy nhiên, để thực mong muốn cần có quan tâm gh đầu tư nhân lực vật chất, ứng dụng mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin để p ie tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Thường trực Ban Bí thư Lưu d oa nl w trữ Lịch sử Trung ương Đảng ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si 59 KẾT LUẬN Tài liệu lưu trữ di sản văn hóa dân tộc, tài sản quốc gia tài liệu lưu trữ Đảng phận có giá trị đặc biệt toàn tài liệu lưu trữ quốc gia Tài liệu lưu trữ phải quản lý theo nguyên tắc tập trung thống hệ thống quan lưu trữ Nhà nước Đảng nhằm bảo vệ an tồn khai thác sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ lợi ích dân tộc, cách mạng Mọi quan, cán bộ, đảng viên cơng dân phải có trách nhiệm nghĩa vụ bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia Tài liệu lưu trữ Đảng có tầm quan trọng đặc biệt tài liệu lu khơng chứng lịch sử, để tổng kết lý luận thực tiễn an cách mạng Việt Nam mà cịn di sản văn hóa vơ quý báu Đảng, va dân tộc ta Di sản văn hóa ln ln bổ sung, sử dụng nhiều n tn to giá trị nhân rộng, hiệu cao gh Nhận thức tầm quan trọng tài liệu lưu trữ nói chung tài liệu p ie lưu trữ Đảng nói riêng việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ quan trọng w cần thiết oa nl Hiện nay, Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng quản lý khối d lượng lớn tài liệu thuộc Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, có tài lu an liệu đồng chí Thường trực Bộ Chính trị, Ban Bí thư u nf va Để quản lý tốt khối tài liệu quý giá trên, năm qua Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng tích cực thực nhiệm vụ thu thập, sưu ll z at nh thư oi m tầm, tổ chức khoa học tài liệu có tài liệu phơng Thường trực Ban Bí Thường trực Ban Bí thư, chức danh Bộ Chính trị định, có nhiệm vụ z phụ trách, chủ trì cơng việc hàng ngày Ban Bí thư, thay mặt Tổng bí thư @ gm cần Thường trực Ban bí thư hay Thường trực Bộ trị thường cho nhân l vật cao cấp thứ mặt Đảng, sau Tổng bí thư Đồng chí Thường trực Ban Bí m co thư có nhiệm vụ Giúp đồng chí Tổng Bí thư giải cơng việc hàng ngày; Chỉ an Lu đạo Văn phịng Trung ương quan liên quan xây dựng tổ chức thực chương trình làm việc Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Thường n va ac th si 60 vụ Bộ Chính trị; Chủ trì với đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị phụ trách lĩnh vực xử lý công việc cần có phối hợp, việc đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị phụ trách lĩnh vực đề nghị; Chỉ đạo việc thực chế độ thông tin cho Uỷ viên Trung ương, cấp uỷ đảng hoạt động quan lãnh đạo Đảng thông tin cần thiết khác; Thay mặt Bộ Chính trị Thường vụ Bộ Chính trị ký số văn Bộ Chính trị, Thường vụ Bộ Chính trị Với nhiệm vụ quyền hạn thấy khối lượng tài liệu hình thành trình hoạt động Thường trực Ban Bí thư tương đối nhiều, phong phú đa dạng Qua tìm hiểu nhiệm vụ, quyền hạn, tài liệu hình thành lu an hoạt động Thường trực Ban Bí thư, tác giả thấy ưu điểm, n va hạn chế đưa giải pháp cụ thể việc tổ chức khoa học tài liệu phông tn to lưu trữ Thường trực Ban Bí thư Do hạn chế thời gian khả thân, gh đề tài tác giả chưa khảo sát hết tồn tài liệu đồng p ie chí Thường trực Ban Bí thư, mà khảo sát tài liệu đồng chí có khối w lượng tài liệu tương đối đầy đủ Kho, là: đồng chí Nguyễn Thanh Bình, oa nl đồng chí Đào Duy Tùng, vậy, việc đưa giải pháp, đề xuất d phù hợp với phông an lu Có thể nói rằng, việc tổ chức khoa học tài liệu nói chung tổ chức khoa u nf va học tài liệu phông lưu trữ Thường trực Ban Bí thư nói riêng việc làm cần thiết quan trọng Vì làm tốt việc khơng góp phần lớn việc nâng ll oi m cao chất lượng thành phần, nội dung tài liệu đồng chí Thường trực Ban Bí z at nh thư mà giúp cho Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng quản lý chặt chẽ, khoa học khối tài liệu quý giá Bên cạnh giúp cho việc tổ chức khai thác sử dụng z tài liệu nhanh chóng, hiệu Chính vậy, cán làm công tác lưu trữ @ m co l gm cần tuân thủ, có ý thức trách nhiệm cao việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ an Lu n va ac th si 61 lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Hoài Anh (1978), Vài nét tổ chức thu thập quản lý tài liệu lưu trữ phông cá nhân Viện Lưu trữ Nhà nước Liên Xô, Tập san Văn thư lưu trữ số Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), “ Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ”, Nhà xuất Đại học giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 2/3/2007 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ lu Nguyễn Quốc Dũng (2009), “Sưu tầm, thu thập quản lý phơng lưu trữ an Chủ tịch Hồ Chí Minh Kho Lưu trữ Trung ương Đảng – thực trạng giải va pháp”, luận văn thạc sĩ chuyên ngành lưu trữ, tư liệu Khoa Lưu trữ Quản trị văn n tn to phòng, Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Hà Nội gh Nguyễn Cảnh Đương (2000), Nghiên cứu xây dựng hệ thống công cụ p ie thống kê loại tài liệu lưu trữ, Đề tài nghiên cứu khoa học, mã số 98-98-054, tư Quốc hội oa nl w liệu Cục Lưu trữ Nhà nước.Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 d Phạm Bích Hải (2007), Một số nét cơng tác lưu trữ tài liệu xuất xứ cá lu an nhân thời gian qua, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, số u nf va Chu Thị Hậu (2000), Luận án tiến sĩ “Xây dựng hệ thống công cụ tra cứu nguồn sử liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng”, Hà Nội ll z at nh xuất Lao động, Hà Nội oi m Chu Thị Hậu (2016), “Lý luận phương pháp công tác lưu trữ”, Nhà Chu Thị Hậu (2018), Tập giảng “Công tác văn thư - lưu trữ z quan tổ chức Đảng tổ chức trị- xã hội”, Nhà xuất Lao động, Hà @ gm Nội l 10 Phạm Thị Thu Hiền (2002), Tăng cường công tác thu thập, quản lý tài an Lu Lưu trữ Việt Nam, số m co liệu Phông lưu trữ cá nhân Kho Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng, Tạp chí 11 Võ Thanh Hương (1980), Một vài vấn đề công tác đánh giá tài liệu n va ac th si 63 phông cá nhân Viện Lưu trữ Liên Xô, Tập san Văn thư lưu trữ, số 12 Trịnh Thị Hương (2009), Tổ chức khoa học tài liệu phông Đảng uỷ khối trực thuộc Trung ương Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, Luận văn thạc sỹ khoa học Lưu trữ, tư liệu thư viện Đại học Khoa học xã hội Nhân văn Hà Nội 13 Kho Lưu trữ Trung ương Đảng: Hồ sơ phơng đồng chí Đào Duy Tùng, lưu Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng 14 Kho Lưu trữ Trung ương Đảng: Hồ sơ phông đồng chí Nguyễn Thanh Bình, lưu Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng 15 Phạm Thị Hồng Liên: Vấn đề thu thập quản lý tài liệu Phông Lưu trữ cá nhân Luận văn tốt nghiệp lu an 16 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 Quốc hội n va 17 Tiết Hồng Nga (1978), Công tác thu thập tài liệu lưu trữ cá nhân tn to nhà hoạt động văn học nghệ thuật Viện Lưu trữ Nhà nước Trung ương văn học 18 Nghị định 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ ban hành p ie gh nghệ thuật Liên Xô, Tập san Văn thư lưu trữ, số w quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia oa nl 19 Vương Đình Quyền (1968), Ý nghĩa, mục đích cơng tác xác định giá trị d tài liệu chỉnh lý Công tác lưu trữ (số 4) an lu 20 Vương Đình Quyền (1982), Trao đổi ý kiến thuật ngữ phân loại tài u nf va liệu hệ thống hoá tài liệu Tạp chí Lưu trữ (số 01) 21 Vương Đình Quyền (1984), Vận dụng sở phương pháp luận lưu ll z at nh lưu trữ, số oi m trữ học phân loại tài liệu phông lưu trữ quốc gia Việt Nam, tập san Văn thư 22 Quy chế số 22-QĐ/TW ngày 19/10/2006 Ban Bí thư Trung ương z Đảng Cộng sản Việt Nam việc thu hồi tài liệu đồng chí lãnh đạo Đảng @ l phông Ban Chấp hành Trung ương gm Nhà nước chuyển công tác khác, nghỉ hưu, từ trần, Kho Lưu trữ Trung ương, an Lu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam m co 23 Quy định số 210-QĐ/TW ngày 6/3/2009 Ban Bí thư Phơng Lưu 24 Quyết định số 15-QĐ/TW ngày 28/8/1987 Ban Chấp hành Trung n va ac th si 64 ương quy chế làm việc Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa VI, sở liệu phơng Ban Chấp hành Trung ương khoá VI, Kho Lưu trữ Trung ương Đảng 25 Quyết định số 20-QĐ/TW ngày 23/09/1987 Ban Bí thư Trung ương Phơng Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam 26 Quyết định số 15-QĐ/TW ngày 04/12/1991 Ban Chấp hành Trung ương quy chế làm việc Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa VII, sở liệu phông Ban Chấp hành Trung ương khoá VII, Kho Lưu trữ Trung ương Đảng 27 Quyết định số 23-QĐ/TW ngày 16/01/1997 Ban Chấp hành Trung ương quy chế làm việc Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa VIII, sở liệu phơng Ban Chấp hành Trung ương khoá VIII, Kho Lưu trữ Trung ương lu an Đảng n va 28 Quyết định số 06-QĐ/TW ngày 22/08/2001 Ban Chấp hành Trung tn to ương quy chế làm việc Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị Ban Bí gh thư khố IX, sở liệu phơng Ban Chấp hành Trung ương khoá IX, Kho Lưu trữ p ie Trung ương Đảng w 29 Quyết định số 22-QĐ/TW ngày 19/10/2006 Ban Bí thư quy chế oa nl thu hồi tài liệu đồng chí lãnh đạo Đảng Nhà nước chuyển công tác d khác, nghỉ hưu, từ trần, phông Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Kho Lưu trữ an lu Trung ương Đảng u nf va 30 Vũ Thị Ngọc Thuý (2008), “Sưu tầm, thu thập tổ chức khoa học tài liệu phơng lưu trữ Tổng Bí thư Kho Lưu trữ Trung ương Đảng”, luận văn ll oi m thạc sĩ chuyên ngành lưu trữ, tư liệu khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Đại z at nh học Khoa học xã hội nhân văn, Hà Nội z m co l gm @ an Lu n va ac th si