(Luận văn) tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ cá nhân thường trực ban bí thư tại lưu trữ lịch sử của trung ương đảng

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Trong luận văn có tham khảo số kết nghiên cứu nhà khoa học sử dụng số thông tin văn Đảng Nhà nước thích Cơng trình chưa tác giả công bố TÁC GIẢ a lu Trần Nhung Trang n n va p ie gh tn to d oa nl w a nv a lu ll u nf m tz n oi z m co l gm @ an Lu n va ac th si LỜI CẢM ƠN Tác giả luận văn xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo Khoa Văn thư – Lưu trữ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đồng chí Lãnh đạo Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng đồng nghiệp Phòng Thu thập – Chỉnh lý, Cục Lưu trữ hướng dẫn, giúp đỡ, bảo tận tình trình tác giả thực nghiên cứu đề tài Đặc biệt, tác giả xin gửi lời cảm sâu sắc tới TS Chu Thị Hậu người trực tiếp hướng dẫn tác giả hoàn thành luận văn TÁC GIẢ a lu n va n Trần Nhung Trang p ie gh tn to d oa nl w a nv a lu ll u nf m tz n oi z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT a lu n n va Viết tắt Viết đầy đủ BCHTW Ban Chấp hành Trung ương BCT Bộ Chính trị BBT Ban Bí thư VPTW Văn phòng Trung ương TW Trung ương ĐSQ Đại sứ quán XHCN Xã hội chủ nghĩa THBQ Thời hạn bảo quản ĐVBQ Đơn vị bảo quản 10 BĐ Bắt đầu 11 KT Kết thúc 12 ĐG Đánh giá p ie gh tn to Stt d oa nl w a nv a lu ll u nf m tz n oi z m co l gm @ an Lu n va ac th si MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài a lu Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu n va Đối tượng, phạm vi nghiên cứu n Phương pháp nghiên cứu Bố cục luận văn p ie gh tn to Đóng góp (tính mới) luận văn CHƯƠNG oa nl w CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU VÀ PHÔNG LƯU TRỮ CÁ NHÂN d 1.1 Cơ sở lý luận tổ chức khoa học tài liệu a lu 1.1.1 Một số khái niệm a nv 1.1.2 Nội dung tổ chức khoa học tài liệu u nf 1.1.3 Ý nghĩa tổ chức khoa học tài liệu ll 1.2 Một số vấn đề lý luận phông lưu trữ cá nhân 10 m 1.2.1 Khái niệm 10 n oi - Phông lưu trữ: 10 tz 1.2.2 Thành phần tài liệu phông lưu trữ cá nhân 12 1.2.3 Tiêu chí thành lập phơng lưu trữ cá nhân đồng chí lãnh đạo Đảng 15 z @ 1.2.4 Giới hạn tài liệu phông lưu trữ cá nhân 16 gm Tiểu kết chương 18 co l CHƯƠNG 19 m TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC 19 an Lu PHÔNG LƯU TRỮ CÁ NHÂN THƯỜNG TRỰC BAN BÍ THƯ 19 TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 19 n va ac th si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 2.1 Khái quát Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng 19 2.1.1 Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng 19 2.1.2 Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng 20 2.2 Vị trí, vai trị đồng chí Thường trực Ban Bí thư 22 2.3 Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu đồng chí Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng 23 2.3.1 Đối với phông lưu trữ cá nhân tổ chức khoa học tài liệu 24 2.3.2 Đối với phông lưu trữ cá nhân chưa tổ chức khoa học tài liệu 40 2.4 Một số nhận xét 43 2.4.1 Ưu điểm 43 2.4.2 Hạn chế 44 a lu Tiểu kết chương 46 n CHƯƠNG 47 n va MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG 47 tn to TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHÔNG LƯU TRỮ CÁ NHÂN47 p ie gh THƯỜNG TRỰC BAN BÍ THƯ TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ 47 CỦA TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 47 oa nl w 3.1 Nhóm giải pháp trực tiếp tổ chức khoa học tài liệu 47 3.1.1 Phân loại tài liệu 47 d 3.1.2 Lập hồ sơ 48 a lu 3.1.3 Xác định giá trị tài liệu 49 a nv 3.1.4 Xây dựng công cụ tra cứu 50 ll u nf 3.2 Nhóm giải pháp có liên quan đến cơng tác tổ chức khoa học tài liệu đồng chí Thường trực Ban Bí thư 51 m 3.2.1 Sưu tầm, thu thập để hoàn chỉnh nội dung, thành phần tài liệu 51 n oi tz 3.2.2 Đẩy mạnh phát huy giá trị tài liệu (trưng bày, triển lãm, xuất ấn phẩm…) 54 3.2.3 Đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cán nghiệp vụ 56 z Tiểu kết chương 58 @ gm KẾT LUẬN 59 l TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 m co PHỤ LỤC an Lu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lưu trữ - nguồn thông tin khứ phản ánh chân thực, xác hoạt động quan Đảng, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, xã hội nghề nghiệp đơn vị vũ trang nhân dân; kho tàng lý luận thực tiễn cách mạng Việt Nam có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia Sử dụng tài liệu lưu trữ kế thừa phát huy kho tàng lý luận, kinh nghiệm thực tiễn dân tộc Việt Nam tích luỹ qua nhiều hệ để phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc a lu Đồng chí Đỗ Mười – nguyên Tổng Bí thư Ban Chấp hành Trung ương Đảng n nói: “Tài liệu lưu trữ Đảng phận quan trọng toàn tài liệu n va lưu trữ quốc gia, chứa đựng thông tin quan trọng Đảng Nhà nước tn to ta, phận đặc biệt di sản văn hóa dân tộc Tài liệu lưu trữ p ie gh Đảng sở hữu chung toàn Đảng, tài sản quốc gia, phải quản lý bảo quản chu đáo, khoa học phải khai thác, sử dụng cách đắn, oa nl w tích cực, tồn diện, mang lại hiệu cao, lợi ích Đảng, cách mạng” (trích phát biểu đồng chí Đỗ Mười Hội nghị cán lãnh đạo quan d Đảng Trung ương công tác văn thư lưu trữ, năm 1988) a lu Tài liệu lưu trữ nói chung hình thành q trình hoạt động, phát triển a nv quan, tổ chức; tài liệu lưu trữ cá nhân đồng chí lãnh đạo u nf Đảng qua thời kỳ tài liệu phản ánh trình hoạt động, công tác ll m cá nhân, đồng thời phản ánh nhiều mặt tư tưởng, văn hố, kinh tế, qn n oi sự, hình thành trình sống hoạt động cá nhân tz Quy định 270-QĐ/TW ngày 6/12/2014 Ban Bí thư Phơng lưu trữ Đảng z Cộng sản Việt Nam tiếp tục khẳng định thành phần tài liệu Phông lưu trữ Đảng @ gm Cộng sản Việt Nam có tài liệu thân thế, nghiệp hoạt động Chủ co l tịch Hồ Chí Minh, lãnh tụ tiền bối Đảng, nhân vật lịch sử tiêu biểu Đảng, đồng thời cán lãnh đạo chủ chốt nhà nước, tổ chức trị m Lu - xã hội an Tài liệu phông lưu trữ cá nhân Bác nhân vật tiêu biểu Đảng n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an có giá trị nhiều mặt Ngoài giá trị nguồn tư liệu quan trọng để nghiên cứu đời nghiệp cách mạng, xuất tuyển tập, toàn tập cá nhân Tổng Bí thư cịn nguồn sử liệu hữu ích nghiên cứu lịch sử Đảng lịch sử dân tộc Vì vậy, tài liệu cần quan tâm thu thập đầy đủ, tổ chức khoa học bảo quản chu đáo Xuất phát từ đó, tơi chọn đề tài “Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ cá nhân Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng” làm luận văn thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ học Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài a lu Ở nước ngồi, nghiên cứu phơng lưu trữ cá nhân đề cập đến n sau: va Sau Cách mạng tháng Mười, công tác lưu trữ tài liệu cá nhân Liên Xô n Tổng cục Lưu trữ nhà nước Liên Xô ban hành Điều lệ phông lưu trữ quốc p ie gh tn to ý hơn, cụ thể: gia, có quy định tài liệu lưu trữ cá nhân oa nl w Một số giáo trình phơng lưu trữ cá nhân quan, tổ chức, nhà khoa học nghiên cứu, ban hành như: d + Năm 1958 ban hành “Hướng dẫn nghiệp vụ chỉnh lý khoa học kỹ thuật a lu tài liệu xuất xứ cá nhân” a nv + Năm 1963 Tổng cục Lưu trữ Nhà nước ban hành bảng dẫn “Các phông u nf lưu trữ cá nhân Viện lưu trữ Nhà nước Liên Xô” ll m + Năm 1967 Viện Lưu trữ Văn học nghệ thuật Quốc gia Liên Xô ban hành n oi Những hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ với phông xuất xứ cá nhân tz + Năm 1969 ban hành văn “Hướng dẫn nghiệp vụ công tác bổ sung tài z liệu xuất xứ cá nhân” @ gm Ở nước, tài liệu lưu trữ cá nhân đề cập nghiên cứu sau: l Các viết, tạp chí Tập san Văn thư – Lưu trữ số 1/1989 có viết m co “Kho Lưu trữ Nhà nước Trung ương với công tác sưu tầm, thu thập tài liệu xuất xứ Lu cá nhân” hay Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 5/2002 có đăng “Tăng cường công an tác thu thập, quản lý phông lưu trữ cá nhân Kho Lưu trữ Văn phòng Trung ương n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Đảng tác giả Phạm Thị Thu Hiền Trong đó, viết đề cập đến thực trạng việc quản lý tài liệu phông lưu trữ cá nhân Kho Lưu trữ Trung ương, có khó khăn chưa xác định ranh giới tài liệu phông cá nhân, “tính trung bình năm, tài liệu phơng lưu trữ cá nhân nộp lưu Kho Lưu trữ Trung ương khoảng gần 300 cặp, chiếm số lượng lớn tài liệu đồng chí Tổng Bí thư, Thường trực Bộ Chính trị Ban Bí thư đồng chí Bí thư trực”, “chỉ có phơng đồng chí Tổng Bí thư, Thường trực Bộ Chính trị - Ban Bí thư số đồng chí lãnh đạo ban đảng có tương đối đầy đủ tài liệu” Đề tài, đề án nghiên cứu khoa học: Năm 1987 – 1988, Cục Lưu trữ Nhà nước a lu n tiến hành nghiên cứu đề tài “Tiêu chuẩn thành lập Phông Lưu trữ cá nhân thuộc lĩnh n va vực Văn học nghệ thuật” Đề tài tác giả Hồng Minh Ích nghiên cứu “Xác tn to định tiêu chuẩn thành lập phông lưu trữ cá nhân hoạt động quản lý Nhà nước” Các p ie gh đề tài đề tiêu chuẩn thành lập phông lưu trữ cá nhân nhà hoạt động quản lý Nhà nước, nhà văn, nhà thơ, nhà nghiên cứu văn học nghệ thuật để oa nl w làm sở thu thập tài liệu cá nhân Luận văn học viên cao học Luận văn thạc sỹ tác giả Nguyễn Văn d Trình “Vấn đề xây dựng phông lưu trữ cá nhân nhà khoa học tiêu biểu a nv a lu Trung tâm Khoa học xã hội Nhân văn Quốc gia (năm 1998)” Trong luận văn này, tác giả nghiên cứu lý luận thực trạng vấn đề xây dựng phông lưu trữ u nf cá nhân nhà khoa học tiêu biểu Trung tâm Khoa học xã hội nhân văn ll m Quốc gia Từ đó, đưa giải pháp vấn đề xây dựng phông lưu trữ cá nhân n oi nhà khoa học tiêu biểu Trung tâm Khoa học xã hội nhân văn Quốc gia tz Luận văn thạc sỹ tác giả Vũ Thị Ngọc Thuý “Sưu tầm, thu thập tổ z chức khoa học tài liệu lưu trữ phơng Tổng Bí thư Kho Lưu trữ Trung ương @ gm Đảng” năm 2008 Trong luận văn này, tác giả nghiên cứu tổng hợp tình hình sưu l tầm, thu thập tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Tổng Bí thư Ban Chấp m co hành Trung ương Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng Trên sở đó, đề xuất phơng lưu trữ Tổng Bí thư Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng an Lu số giải pháp giúp cho công tác sưu tầm, thu thập tổ chức khoa học tài liệu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Luận văn thạc sỹ tác giả Nguyễn Quốc Dũng “Sưu tầm, thu thập quản lý phông lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Kho Lưu trữ Trung ương Đảng thực trạng giải pháp” năm 2009 Trong luận văn này, tác giả nghiên cứu thực trạng tình hình sưu tầm, thu thập, quản lý phơng lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng Từ đó, tác giả đưa giải pháp giúp cho công tác sưu tầm, thu thập quản lý phông lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu * Mục đích nghiên cứu a lu - Nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu phơng lưu trữ n cá nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ lịch sử Trung ương va Đảng n tn to - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng việc tổ chức khoa học p ie gh tài liệu lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng oa nl w * Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực mục tiêu trên, Luận văn đặt giải d nhiệm vụ sau: a lu - Nghiên cứu văn bản, tài liệu công tác tổ chức khoa học tài liệu nói a nv chung phơng lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư nói riêng u nf - Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ cá nhân đồng chí ll m Thường trực Ban Bí thư từ khố VI đến khoá XI Lưu trữ Lịch sử Trung n oi ương Đảng tz - Đưa số nhận xét đề xuất giải pháp nhằm nâng cao việc tổ z chức khoa học tài liệu phơng Lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư m co l * Đối tượng nghiên cứu: gm Đối tượng, phạm vi nghiên cứu @ Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng Lu - Tài liệu phơng đồng chí Thường trực Ban Bí thư an - Các phương pháp tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ cá nhân đồng n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an chí Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng, bao gồm quy trình nghiệp vụ cụ thể như: phân loại, xác định giá trị tài liệu, lập hồ sơ, xây dựng công cụ tra cứu tài liệu * Phạm vi nghiên cứu: - Về thời gian: Đề tài nghiên cứu tổ chức khoa học tài liệu phông Thường trực Ban Bí thư từ khóa VI đến khóa XI (từ năm 1986-2011) Sở dĩ tác giả xác định phạm vi nghiên cứu thời gian chức danh Thường trực Ban Bí thư có từ Đại hội IV Đảng Cộng sản Việt Nam, nhiên có nhiều đồng chí giữ vai trị Thường trực Ban Bí thư thời gian ngắn Vì vậy, đề tài tập trung nghiên cứu tài liệu đồng chí nghỉ hưu có số lượng tài liệu tương đối đầy đủ a lu n - Về không gian: Nghiên cứu tài liệu phơng Thường trực Ban Bí thư từ n va khóa VI đến khóa XI Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng, gồm đồng chí Phương pháp nghiên cứu p ie gh tn to Nguyễn Thanh Bình, Đào Duy Tùng, Phạm Thế Duyệt, Phan Diễn, Lê Hồng Anh Trong trình nghiên cứu, tác giả sử dụng số phương pháp nghiên oa nl w cứu như: - Phương pháp khảo sát: Luận văn thực khảo sát tài liệu đồng chí d Nguyễn Thanh Bình, Đào Duy Tùng, Phan Diễn, Lê Hồng Anh, Phạm Thế Duyệt a lu Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng Từ khảo sát thực tế để nghiên cứu thành a nv phần, nội dung tài liệu tình hình tài liệu; khái quát lên vấn đề lý luận u nf nghiệp vụ tổ chức khoa học phông lưu trữ cá nhân Thường trực Ban Bí thư ll m Kho Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng n oi - Phương pháp lịch sử: Nghiên cứu lịch sử đời nghiệp, trình tz hoạt động, cơng tác đồng chí Thường trực Ban Bí thư từ khoá VI đến khoá z XI @ gm - Phương pháp phân tích, tổng hợp sử dụng việc đánh giá vai l trò, giá trị tài liệu lưu trữ, công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ phông m co đồng chí Thường trực Ban Bí thư; từ tìm hiểu ưu điểm, hạn chế đưa Lu giải pháp an - Phương pháp vấn: sử dụng phương pháp để trao đổi, n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 50 trình thu thập, khảo sát, phân loại khối tài liệu thu có nhiều loại mang giá trị khác nhau, cần quy định thời hạn bảo quản để sau tổ chức loại hủy hết giá trị hành Vì vậy, tác giả xin đề xuất bảng thời hạn bảo quản tài liệu phông Thường trực Ban Bí thư Đảng (Phụ lục 06) 3.1.4 Xây dựng công cụ tra cứu Tổ chức khoa học tài liệu nhằm phát huy tối đa giá trị thơng tin có tài liệu thơng qua việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Để khâu tra cứu nhanh chóng, xác hiệu quả, cơng cụ tra cứu phương tiện quan trọng cần thiết, góp phần tạo nên thành cơng ngành lưu trữ nước nhà a lu Đối với tài liệu lưu trữ Đảng, tầm quan trọng tính chất tài liệu n nên Cục Lưu trữ Trung ương Đảng cần xây dựng số công cụ tra cứu đa dạng va đại giới hạn cho phép n tn to Mục lục hồ sơ loại cơng cụ tra cứu truyền thống, vừa công cụ tra cứu p ie gh vừa công cụ thống kê; mục lục hồ sơ giúp cho cán quản lý kho lưu trữ thống kê đươc hồ sơ quản lý Thực tế Kho Lưu trữ lịch sử Trung oa nl w ương Đảng có khối lượng lớn tài liệu với hàng nghìn đơn vị bảo quản; việc lập mục lục hồ sơ giúp cho việc khai thác sử dụng tài liệu thuận tiện, cán d khai thác biết địa hồ sơ cần tìm địa a lu Về lâu dài, việc xây dựng hệ thống công cụ tra cứu truyền thống phải a nv đảm bảo yêu cầu thống nhất, khoa học, đại, đáp ứng nhu cầu tra tìm u nf thơng tin nhanh chóng, xác của Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương ll m Đảng n oi Xây dựng mục lục hồ sơ cần đảm bảo đủ phần: “Phần tiêu đề hồ sơ”, tz “Phần tra tìm bổ trợ”, có thành phần: tờ bìa, tờ nhanh đề, tờ mục lục, z lời nói đầu, bảng chữ viết tắt, bảng thống kê tiêu đề hồ sơ, bảng dẫn phần kết @ gm thúc Phần tiêu đề hồ sơ cần xây dựng dựa thông tin tên hồ sơ, địa l hệ thống hoá, địa nơi bảo quản (số đơn vị bảo quản) m co Bên cạnh việc xây dựng cơng cụ tra cứu truyền thống việc triển khai ứng Lu dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ để thống tăng cường hiệu an quản lý tra tìm sử dụng tài liệu, tiết kiệm nhiều thời gian, chi n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 51 phí Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng triển khai ứng dụng phềm mềm Lotus Notes 8.5, việc ứng dụng công nghệ thông tin phần mềm không rút ngắn thời tin việc tìm kiếm, tra tìm tài liệu lưu trữ mà cịn đơn giản thủ tục Việc tra tìm văn bản, tài liệu mạng điện tử khơng tìm văn bản, tài liệu mà cịn tìm nhiều văn tài liệu khác có liên quan nội dung, hình thức Tuy nhiên, cịn số hạn chế định như: hạn chế việc bảo quản, an tồn thơng tin tài liệu lưu trữ, khơng có biện pháp bảo mật nghiêm ngặt bị virus xâm nhập đánh thơng tin tài liệu; hạn chế việc thể giá trị pháp lý tài liệu chữ ký, dấu điện tử Sau chỉnh lý tài liệu, cán lưu trữ ứng dụng cơng nghệ thơng tin a lu n việc xây dựng mục lục hồ sơ để việc tra cứu tài liệu hiệu Các thông n va tin cập nhật lên phần mềm máy tính để phục vụ việc tra cứu Việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác xây dựng công cụ tra cứu p ie gh tn to Cấu trúc sở liệu Mục lục hồ sơ (phụ lục 07) tài liệu mang lại nhiều ưu điểm, thuận lợi, nhanh chóng, xác việc oa nl w phục vụ khai thác sử dụng tài liệu 3.2 Nhóm giải pháp có liên quan đến công tác tổ chức khoa học tài d liệu đồng chí Thường trực Ban Bí thư a lu 3.2.1 Sưu tầm, thu thập để hoàn chỉnh nội dung, thành phần tài liệu a nv sưu tầm, thu thập tài liệu ll u nf 3.2.1.1 Xây dựng ban hành văn làm sở pháp lý cho việc m n oi Để lưu trữ tài liệu cách đầy đủ hiệu việc sưu tầm thu tz thập tài liệu để hoàn chỉnh nội dung thành phần tài liệu phơng đồng chí Thường trực Ban Bí thư việc quan trọng cần thiết Để làm tốt nội dung trên, z @ cần ban hành hệ thống văn làm sở pháp lý để đơn vị, tổ chức có tài l gm liệu giao nộp nhận thấy nhiệm vụ quan trọng việc làm thiết thực Văn phòng Trung ương Đảng cần xin ý kiến đề xuất với Ban Bí thư ban co m hành Quyết định thành lập phông lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban an Lu Bí thư nhằm mục đích quản lý tập trung thống nhất, bảo quản an tồn sử dụng có n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 52 hiệu tài liệu lưu trữ đồng chí Thường trực Ban Bí thư phục vụ nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội bảo vệ Tổ quốc Việt Nam Bên cạnh đó, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng cần tiến hành sưu tầm, thu thập tài liệu tiếp nhận tài liệu từ quan Đảng, Nhà nước, từ cán nhân dân Phục vụ kịp thời yêu cầu nghiên cứu, công bố tài liệu thuộc Phông Lưu trữ Thường trực Ban Bí thư Cần có chế tài cụ thể giao nộp tài liệu, gắn trách nhiệm người đứng đầu quan, đơn vị việc bảo vệ, giao nộp tài liệu đồng chí Thường trực Ban Bí thư nhiệm vụ trị bắt buộc phải hoàn thành a lu n Ban hành văn nhận xét, góp ý, hướng dẫn cụ thể nhận xét công n va tác sưu tầm, thu thập tài liệu Thường trực Ban Bí thư sau đợt thu thập tài tn to liệu, nêu rõ việc cần phải làm cách làm nào, điểm tồn p ie gh trình thu thập tài liệu Phối hợp với quan, đơn vị chuyên môn để công bố, trưng bày, triển oa nl w lãm, giới thiệu tài liệu Phơng Lưu trữ Thường trực Ban Bí thư theo quy định Ban Bí thư nhằm mục đích giới thiệu, phục vụ rộng rãi yêu cầu nghiên cứu d thân nghiệp, hoạt động đồng chí Thường trực Ban Bí thư a nv a lu Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng có trách nhiệm tham mưu với Lãnh đạo Văn phịng Trung ương Đảng để xin kinh phí thu thập trực tiếp hướng u nf dẫn quan, tổ chức thi hành việc giao nộp tài liệu đồng chí Thường ll m Trực Ban Bí thư vào Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng n oi Với chức hướng dẫn việc giao nộp tập trung tài liệu đơn vị tz trực thuộc Văn phòng Trung ương, hàng năm Phòng Lưu trữ hành thuộc Cục z Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng cần thông báo đề nghị đồng chí thư @ gm ký, giúp việc Thường trực Ban Bí thư chuẩn bị thống kê tài liệu để giao nộp vào l Kho m co Căn vào nhiệm vụ, quyền hạn Thường trực Ban Bí thư quy định Lu định ban hành quy chế số 22-QĐ/TW ngày 19/10/2006 Ban Bí thư an việc thu hồi tài liệu đồng chí Lãnh đạo Đảng Nhà nước chuyển n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 53 công tác, nghỉ hưu, từ trần Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng cần ban hành danh mục tài liệu Thường trực Ban Bí thư thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng sau: Tài liệu tiểu sử - Lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, chứng minh thư - Quyết định bổ nhiệm, đề bạt, điều động, thuyên chuyển, phân công công tác - Quyết định nâng lương, chuyển ngạch, khen thưởng - Bản tự kiểm điểm cá nhân - Tài liệu khám sức khoẻ a lu n - Tài liệu lễ tang (nếu cá nhân qua đời) n va Tài liệu lĩnh vực công tác - Tài liệu tham gia vào dự thảo văn Đại hội Đảng toàn quốc, Ban p ie gh tn to 2.1 Tài liệu hoạt động cương vị Thường trực Ban Bí thư Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư ban hành (có bút tích, ý kiến) oa nl w - Bài phát biểu đồng chí Thường trực Ban Bí thư họp Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, hội nghị Ban Bí thư triệu tập d - Tài liệu hoạt động đối ngoại, bao gồm: tài liệu ghi chép cá nhân a nv a lu chuyến công tác nước ngồi; tài liệu hoạt động đối ngoại (có bút tích, ý kiến đồng chí Thường trực Ban Bí thư); hội đàm, tiếp xúc, u nf ghi trao đổi cá nhân với khách nước ll m nước n oi - Tài liệu chuyến thăm, làm việc nước cá nhân dẫn đầu tz 2.2 Tài liệu hoạt động lĩnh vực nhà nước: z - Tài liệu dự thảo luật, pháp lệnh, nghị định (có bút tích, ý kiến cá l - Ý kiến phát biểu kỳ họp Quốc hội gm @ nhân tham gia trực tiếp vào văn bản) m co Thư trao đổi công việc, cá nhân thư gửi đến Thường trực Ban Bí Lu thư an Sổ tay ghi chép Thường trực Ban Bí thư trợ lý, thư ký n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 54 Sách, xuất phẩm Thường trực Ban Bí thư Tài liệu hoạt động xã hội (nếu có) Tài liệu phim ảnh, ghi âm, ghi hình Tài liệu cá nhân tự thu thâp nghiên cứu công tác, học tập Tài liệu gia đình, dịng họ cá nhân 10 Tài liệu lễ tang (nếu cá nhân qua đời) 3.2.1.2 Xây dựng kế hoạch sưu tầm, thu thập tài liệu Phòng Lưu trữ hành Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng hàng năm cần tiến hành rà sốt thành phần tài liệu phơng lưu trữ cá nhân nói chung a lu phơng lưu trữ Thường trực Ban Bí thư nói riêng để biết thiếu đủ tài n liệu, từ lên kế hoạch cụ thể cho việc sưu tầm thu thập tài liệu lưu trữ va phông Thường trực Ban Bí thư n tn to Cán phân công nhiệm vụ làm công tác quản lý tài liệu phông cá p ie gh nhân Kho, cần phải nắm tình hình tài liệu, số lượng tài liệu, thiếu đủ tài liệu phơng để từ lập bảng kê tài liệu cịn thiếu cần thu thập để oa nl w bổ sung Sau xây dựng kế hoạch sưu tầm, thu thập tài liệu Cục Lưu trữ cần dự trù d kinh phí đề nghị Văn phịng Trung ương cấp, cần ghi rõ giá trị loại tài liệu a lu loại hình thu thập a nv Ví dụ như: Hàng năm, Phịng Lưu trữ hành có chức giúp Cục Lưu u nf trữ Văn phòng Trung ương Đảng xây dựng lên kế hoạch sưu tầm, thu thập tài liệu từ ll m gia đình cá nhân đồng chí Phạm Thế Duyệt, Phan Diễn, Lê Hồng n oi Anh,… vào kế hoạch công tác năm quan Đồng thời, Cục Lưu trữ Văn phòng tz Trung ương Đảng cần dự trù kinh phí hàng năm đề nghị Văn phịng Trung ương cấp z nhằm mục đích thu thập đầy đủ tài liệu đồng chí @ co l ấn phẩm…) gm 3.2.2 Đẩy mạnh phát huy giá trị tài liệu (trưng bày, triển lãm, xuất m Để phát huy có hiệu giá trị tài liệu lưu trữ phơng lưu trữ cá nhân nói an Lu chung phông lưu trữ Thường trực Ban Bí thư nói riêng, Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng cần đẩy mạnh phát huy giá trị tài liệu phông lưu trữ cá n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 55 nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư thơng qua nhiều hình thư trừng bày, triển lãm, xuất phẩm, Tuy nhiên, nhiều năm qua, cơng tác cịn có số hạn chế định Nguyên nhân hạn chế nhận thức tầm quan trọng việc sưu tầm, thu thập chưa đầy đủ; hình thức sử dụng cịn nghèo nàn; cơng cụ tra tìm tài liệu cịn lạc hậu, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cịn chưa phát huy Để góp phần khắc phục thiếu sót đó, việc mở rộng khơng ngừng đa dạng hố hình thức tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cần thiết Vì Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng cần đa dạng hố hình thức, cần trọng triển khai mạnh mẽ hình thức cơng bố, giới thiệu tài a lu n liệu nhằm đáp ứng yêu cầu cách nhanh chóng hiệu người n va nghiên cứu Công bố tài liệu chiếm vị trí quan trọng cơng tác lưu trữ, việc tn to công bố tài liệu nhằm cung cấp cho người nghiên cứu tài liệu có ý nghĩa đối p ie gh với công tác nghiên cứu khoa học, thông qua việc công bố tài liệu lưu trữ để tuyên truyền, giáo dục quần chúng vấn đề cụ thể Đặc biệt, hình thức cơng oa nl w bố tài liệu giúp cho người hiểu giá trị tài liệu, qua vận động cá nhân cần phải lưu trữ lịch sử cá nhân lưu giữ lịch sử quan d trọng đồng chí Thường trực Ban Bí thư tự nguyện giao nộp, ký gửi hiến a nv a lu tặng tài liệu Cục Lưu trữ quan có liên quan Vì vậy, việc mở rộng mối quan hệ với quan có nhiệm vụ gần với lưu u nf trữ bảo tàng quan tuyên truyền báo, tạp chí văn thư lưu trữ để ll m tổ chức triển lãm lưu trữ; công bố, giới thiệu tài liệu phương tiện thông tin n oi đại chúng biện pháp tốt, mang lại hiệu thiết thực việc tổ chức tz khoa học tài liệu lưu trữ z Ở số nước giới, việc triển lãm tài liệu lưu trữ trực tuyến @ gm hình thức triển lãm áp dụng phổ biến Tuy nhiên, Việt Nam l chưa áp dụng hình thức Triển lãm tài liệu lưu trữ hình thức triển lãm m co phi thương mại, nhằm mục đích giới thiệu, quảng bá đến người xã hội, Lu cộng đồng nội dung giá trị tài liệu lưu trữ để phát huy giá trị tài liệu Chỉ cần an có máy tính kết nối mạng internet, có tài khoản, dù nơi đâu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 56 người truy câp xem triển lãm tài liệu lưu trữ lúc Tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ trực tuyến tiết kiệm chi phí, cơng sức người lao động tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ truyền thống Bên cạnh đó, ưu điểm việc tổ chức triểm lãm trực tuyến người sử dụng dễ dàng tìm kiếm mở rộng nhiều thơng tin khác cho phép người sử dụng liên kết với đối tượng liệu từ website khác Tuy nhiên, ưu điểm việc tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ trực tuyến cịn có hạn chế là: người sử dụng không tiếp cận trực tiếp với tài liệu gốc, tài liệu lưu trữ số hoá chất lượng cao, hình ảnh rõ nét khơng chân thật tài liệu gốc Với ưu điểm trên, tác giả nhận thấy việc ứng dụng triển lãm tài a lu n liệu trực tuyến cần thiết Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng cần yêu cầu, n va phối hợp với quan chức để sớm đầu tư trang thiết bị, hệ thống phần tn to mềm để sớm triển khai hình thức đến đông đảo người, để người p ie gh dễ dàng tiếp cận đến gần với tài liệu lưu trữ Hiện nay, có nhiều tài liệu lưu trữ công bố nhiều kiểu hình oa nl w thức khác để phục vụ đa dạng theo yêu cầu người sử dụng Tuy nhiên, tài liệu lưu trữ cá nhân, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng d sử dụng hình thức cơng bố xuất phẩm theo cá nhân để công bố tài liệu lưu trữ a nv a lu thuộc nhân vật riêng biệt tạo dựng nên q trình hoạt động thuộc phơng Ví dụ: Hồ Chí Minh tồn tập, Lê Duẩn toàn tập, u nf Tuyển tập Đào Duy Tùng,… ll m Việc cơng bố tài liệu lưu trữ hình thức sách, tuyển tập riêng biệt n oi mang đến cho người đọc khối lượng tài liệu phong phú, thơng qua tz họ tìm kiếm thơng tin q khứ để phục vụ cho nhiều yêu cầu z khác Tuy nhiên với hình thức địi hỏi cần nhiều thời gian, công sức, @ l trữ học cần thiết gm cán làm cơng tác địi hỏi phải có kiến thức cơng bố học, sử liệu học, lưu m co 3.2.3 Đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cán nghiệp vụ Lu Cán yếu tố quan trọng việc triển khai công việc, an định thành công phát triển trình sưu tầm, thu thập n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 57 chỉnh lý tài liệu Hiện việc đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cán am hiểu nhữnh kiến thức lịch sử, trị, văn hố, kinh tế - xã hội xu hướng tất yếu đóng vai trò quan trọng việc tổ chức khoa học tài liệu Đối với cán trình lập hồ sơ hay xác định giá trị tài liệu cần đến việc vận dụng kiến thức định sử liệu học để hiểu rõ trình hình thành phát triển tài liệu, hay am hiểu văn hoá, kinh tế xã hội để thực khâu nghiệp vụ cách khoa học hiệu Chính vây, Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán lưu trữ Cục có trình độ chuyên môn sâu rộng, phong cách làm việc chuyên nghiệp Trong thời gian tới, Cục Lưu trữ Văn phòng a lu n Trung ương Đảng cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán làm công tác lưu trữ n va số lượng chất lượng nhằm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ nói tn to chung tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ nói riêng Phối hợp với Cục Lưu trữ Nhà p ie gh nước mở lớp tập huấn bồi dưỡng ngắn hạn nước, kết hợp với tham quan thực tế nước cho cán làm cơng tác lưu trữ để cán có hội oa nl w giao lưu, học hỏi, trao đổi kinh nghiệm công tác chuyên môn với đồng nghiệp nước nước bạn d Mỗi cán làm công tác lưu trữ cần phải thường xuyên tự trau dồi, nâng cao a nv a lu trình độ chun mơn, nâng cao trình độ trị biểu hiểu kinh tế - xã hội q trình giải cơng việc Đặc biệt, cần trọng đến phương u nf pháp làm việc, thái độ phục vụ cán cần thân thiện, nhiệt tình, cởi mở, từ đó, ll m giúp cho việc tổ chức khoa học tài liệu Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương n oi Đảng thực nhanh chóng, chun nghiệp hiệu Chính yếu tố tz tạp nên mơi trường nghiên cứu, làm việc thân thiện, thoải mái, văn hố z cơng sở văn minh, chun nghiệp, đại m co l gm @ an Lu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 58 Tiểu kết chương Từ tình hình thực tế tài liệu hạn chế tồn tại, tác giả đưa số giải pháp trực tiếp nghiệp vụ tổ chức khoa học tài liệu nhằm nâng cao hiệu việc tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ cá nhân Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng Từ nhóm giải pháp trực tiếp nghiệp vụ đến nhóm giải pháp có liên quan đến cơng tác tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Thường trực Ban Bí thư như: Sưu tầm, thu thập để hồn chỉnh nội dung thành phần tài liệu phơng lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng; Đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn a lu cán am hiểu kiến thức lịch sử, trị, văn hoá, kinh tế - xã hội; Đẩy n mạnh phát huy giá trị tài liệu phông lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban va Bí thư (trưng bày, triển lãm, xuất ấn phẩm ) n tn to Tuy nhiên, để thực mong muốn cần có quan tâm p ie gh đầu tư nhân lực vật chất, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thơng tin để tổ chức khoa học tài liệu phơng lưu trữ Thường trực Ban Bí thư Lưu d oa nl w trữ Lịch sử Trung ương Đảng a nv a lu ll u nf m tz n oi z m co l gm @ an Lu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 59 KẾT LUẬN Tài liệu lưu trữ di sản văn hóa dân tộc, tài sản quốc gia tài liệu lưu trữ Đảng phận có giá trị đặc biệt toàn tài liệu lưu trữ quốc gia Tài liệu lưu trữ phải quản lý theo nguyên tắc tập trung thống hệ thống quan lưu trữ Nhà nước Đảng nhằm bảo vệ an tồn khai thác sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ lợi ích dân tộc, cách mạng Mọi quan, cán bộ, đảng viên cơng dân phải có trách nhiệm nghĩa vụ bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia Tài liệu lưu trữ Đảng có tầm quan trọng đặc biệt tài liệu a lu chứng lịch sử, để tổng kết lý luận thực tiễn n cách mạng Việt Nam mà cịn di sản văn hóa vô quý báu Đảng, va dân tộc ta Di sản văn hóa ln ln bổ sung, sử dụng nhiều n Nhận thức tầm quan trọng tài liệu lưu trữ nói chung tài liệu p ie gh tn to giá trị nhân rộng, hiệu cao lưu trữ Đảng nói riêng việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ quan trọng oa nl w cần thiết Hiện nay, Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng quản lý khối d lượng lớn tài liệu thuộc Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, có tài a lu liệu đồng chí Thường trực Bộ Chính trị, Ban Bí thư a nv Để quản lý tốt khối tài liệu quý giá trên, năm qua Cục Lưu u nf trữ Văn phịng Trung ương Đảng tích cực thực nhiệm vụ thu thập, sưu ll m tầm, tổ chức khoa học tài liệu có tài liệu phơng Thường trực Ban Bí tz n oi thư Thường trực Ban Bí thư, chức danh Bộ Chính trị định, có nhiệm vụ z phụ trách, chủ trì cơng việc hàng ngày Ban Bí thư, thay mặt Tổng bí thư @ gm cần Thường trực Ban bí thư hay Thường trực Bộ trị thường cho nhân l vật cao cấp thứ mặt Đảng, sau Tổng bí thư Đồng chí Thường trực Ban Bí m co thư có nhiệm vụ Giúp đồng chí Tổng Bí thư giải công việc hàng ngày; Chỉ Lu đạo Văn phòng Trung ương quan liên quan xây dựng tổ chức thực an chương trình làm việc Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Thường n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 60 vụ Bộ Chính trị; Chủ trì với đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị phụ trách lĩnh vực xử lý cơng việc cần có phối hợp, việc đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị phụ trách lĩnh vực đề nghị; Chỉ đạo việc thực chế độ thông tin cho Uỷ viên Trung ương, cấp uỷ đảng hoạt động quan lãnh đạo Đảng thông tin cần thiết khác; Thay mặt Bộ Chính trị Thường vụ Bộ Chính trị ký số văn Bộ Chính trị, Thường vụ Bộ Chính trị Với nhiệm vụ quyền hạn thấy khối lượng tài liệu hình thành q trình hoạt động Thường trực Ban Bí thư tương đối nhiều, phong phú đa dạng Qua tìm hiểu nhiệm vụ, quyền hạn, tài liệu hình thành a lu n hoạt động Thường trực Ban Bí thư, tác giả thấy ưu điểm, n va hạn chế đưa giải pháp cụ thể việc tổ chức khoa học tài liệu phơng tn to lưu trữ Thường trực Ban Bí thư Do hạn chế thời gian khả thân, p ie gh đề tài tác giả chưa khảo sát hết tồn tài liệu đồng chí Thường trực Ban Bí thư, mà khảo sát tài liệu đồng chí có khối oa nl w lượng tài liệu tương đối đầy đủ Kho, là: đồng chí Nguyễn Thanh Bình, đồng chí Đào Duy Tùng, vậy, việc đưa giải pháp, đề xuất d phù hợp với phông a nv a lu Có thể nói rằng, việc tổ chức khoa học tài liệu nói chung tổ chức khoa học tài liệu phơng lưu trữ Thường trực Ban Bí thư nói riêng việc làm u nf cần thiết quan trọng Vì làm tốt việc khơng góp phần lớn việc nâng ll m cao chất lượng thành phần, nội dung tài liệu đồng chí Thường trực Ban Bí n oi thư mà giúp cho Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng quản lý chặt chẽ, khoa tz học khối tài liệu q giá Bên cạnh cịn giúp cho việc tổ chức khai thác sử dụng z tài liệu nhanh chóng, hiệu Chính vậy, cán làm công tác lưu trữ @ m co l gm cần tuân thủ, có ý thức trách nhiệm cao việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ an Lu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 61 a lu n n va p ie gh tn to d oa nl w a nv a lu ll u nf m tz n oi z m co l gm @ an Lu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Hoài Anh (1978), Vài nét tổ chức thu thập quản lý tài liệu lưu trữ phông cá nhân Viện Lưu trữ Nhà nước Liên Xô, Tập san Văn thư lưu trữ số Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), “ Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ”, Nhà xuất Đại học giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 2/3/2007 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ a lu Nguyễn Quốc Dũng (2009), “Sưu tầm, thu thập quản lý phơng lưu trữ n Chủ tịch Hồ Chí Minh Kho Lưu trữ Trung ương Đảng – thực trạng giải va pháp”, luận văn thạc sĩ chuyên ngành lưu trữ, tư liệu Khoa Lưu trữ Quản trị văn n Nguyễn Cảnh Đương (2000), Nghiên cứu xây dựng hệ thống công cụ p ie gh tn to phòng, Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Hà Nội thống kê loại tài liệu lưu trữ, Đề tài nghiên cứu khoa học, mã số 98-98-054, tư oa nl w liệu Cục Lưu trữ Nhà nước.Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 Quốc hội d Phạm Bích Hải (2007), Một số nét cơng tác lưu trữ tài liệu xuất xứ cá a lu nhân thời gian qua, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, số a nv Chu Thị Hậu (2000), Luận án tiến sĩ “Xây dựng hệ thống công cụ tra cứu u nf nguồn sử liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng”, Hà Nội ll m Chu Thị Hậu (2016), “Lý luận phương pháp công tác lưu trữ”, Nhà tz n oi xuất Lao động, Hà Nội Chu Thị Hậu (2018), Tập giảng “Công tác văn thư - lưu trữ z quan tổ chức Đảng tổ chức trị- xã hội”, Nhà xuất Lao động, Hà @ gm Nội l 10 Phạm Thị Thu Hiền (2002), Tăng cường công tác thu thập, quản lý tài Lu Lưu trữ Việt Nam, số m co liệu Phông lưu trữ cá nhân Kho Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng, Tạp chí an 11 Võ Thanh Hương (1980), Một vài vấn đề công tác đánh giá tài liệu n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 63 phông cá nhân Viện Lưu trữ Liên Xô, Tập san Văn thư lưu trữ, số 12 Trịnh Thị Hương (2009), Tổ chức khoa học tài liệu phông Đảng uỷ khối trực thuộc Trung ương Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, Luận văn thạc sỹ khoa học Lưu trữ, tư liệu thư viện Đại học Khoa học xã hội Nhân văn Hà Nội 13 Kho Lưu trữ Trung ương Đảng: Hồ sơ phông đồng chí Đào Duy Tùng, lưu Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng 14 Kho Lưu trữ Trung ương Đảng: Hồ sơ phơng đồng chí Nguyễn Thanh Bình, lưu Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng 15 Phạm Thị Hồng Liên: Vấn đề thu thập quản lý tài liệu Phông Lưu trữ cá nhân Luận văn tốt nghiệp a lu n 16 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 Quốc hội n va 17 Tiết Hồng Nga (1978), Công tác thu thập tài liệu lưu trữ cá nhân tn to nhà hoạt động văn học nghệ thuật Viện Lưu trữ Nhà nước Trung ương văn học p ie gh nghệ thuật Liên Xô, Tập san Văn thư lưu trữ, số 18 Nghị định 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ ban hành oa nl w quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia 19 Vương Đình Quyền (1968), Ý nghĩa, mục đích công tác xác định giá trị d tài liệu chỉnh lý Công tác lưu trữ (số 4) a nv a lu 20 Vương Đình Quyền (1982), Trao đổi ý kiến thuật ngữ phân loại tài liệu hệ thống hố tài liệu Tạp chí Lưu trữ (số 01) u nf 21 Vương Đình Quyền (1984), Vận dụng sở phương pháp luận lưu ll m trữ học phân loại tài liệu phông lưu trữ quốc gia Việt Nam, tập san Văn thư n oi lưu trữ, số tz 22 Quy chế số 22-QĐ/TW ngày 19/10/2006 Ban Bí thư Trung ương z Đảng Cộng sản Việt Nam việc thu hồi tài liệu đồng chí lãnh đạo Đảng @ l phông Ban Chấp hành Trung ương gm Nhà nước chuyển công tác khác, nghỉ hưu, từ trần, Kho Lưu trữ Trung ương, Lu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam m co 23 Quy định số 210-QĐ/TW ngày 6/3/2009 Ban Bí thư Phơng Lưu an 24 Quyết định số 15-QĐ/TW ngày 28/8/1987 Ban Chấp hành Trung n va ac th Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn si C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn