(Luận văn) công tác soạn thảo và ban hành văn bản tại văn phòng hđnd và ubnd huyện bình xuyên, tỉnh vĩnh phúc

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG lu an n va KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP gh tn to p ie CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN TẠI w VĂN PHỊNG HĐND VÀ UBND HUYỆN BÌNH XUN, d oa nl TỈNH VĨNH PHÚC va an lu u nf Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG : 1705QTVC026 : 2017-2021 z @ : 1705QTVC m co l gm Lớp : NGUYỄN THÚY HƯỜNG z at nh Khóa oi Mã số sinh viên m Sinh viên thực : THS NGUYỄN THỊ HƯỜNG ll Người hướng dẫn an Lu HÀ NỘI - 2021 n va ac th si LỜI CẢM ƠN Gần bốn năm học tập mái trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, Quý thầy cô truyền đạt kiến thức lý luận ngành Quản trị văn phòng Qua đợt kiến tập thực tập Nhà trường tổ chức, UBND huyện Bình Xuyên tiếp nhận quan thực tập, kiến thức lý luận học trường suốt thời gian qua đem thực hành soi chiếu áp dụng vào thực tế, tiếp cận công việc ngày cán văn phịng Tơi quan sát, tiếp thu học hỏi nhiều điều kỹ nghiệp vụ văn phịng, trách nhiệm ý thức cơng việc, thái độ ứng xử làm việc nơi công sở, vững vàng tự tin với nghề nghiệp chọn Qua khóa luận này, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới Ban lãnh đạo lu UBND huyện Bình Xun tạo điều kiện cho tơi đến quan học hỏi, tham gia hoạt an n va động Ủy ban thời gian vừa qua Và gửi lời cảm ơn chân thành đến cán Phạm Thanh Hải - Chánh Văn Phòng, anh chị cán bộ, công chức giúp đỡ to gh tn q trình tìm phân tích tài liệu có liên quan đến khóa luận để tơi hồn thành cơng trình nghiên cứu p ie Để hồn thành tốt khóa luận, tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ThS nl w Nguyễn Thị Hường - người hướng dẫn tận tình, góp ý kiến trực tiếp cho tơi Tuy có d oa nhiều cố gắng nghiên cứu hồn thành luận văn, thời gian nghiên cứu hạn hẹp an lu trình độ cịn hạn chế nên chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận va cảm thơng góp ý từ Q thầy cô Quý vị độc giả quan tâm đến đề tài để ll u nf khóa luận hồn thiện oi m Tơi xin chân thành cảm ơn./ z at nh Hà Nội, ngày 08 tháng 05 năm 2021 Sinh viên z l gm @ m co Nguyễn Thúy Hường an Lu n va ac th si LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài khóa luận: “Cơng tác soạn thảo ban hành văn Văn phòng HĐND UBND huyện Bình Xun, tỉnh Vĩnh Phúc” cơng trình nghiên cứu cá nhân hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Hường Số liệu sử dụng khóa luận có tính xác thực cá nhân nghiên cứu, khảo sát, sưu tầm tổng hợp Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Tác giả lu an Nguyễn Thúy Hường n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Cụm từ đầy đủ STT Kí hiệu viết tắt UBND Ủy ban nhân dân HĐND Hội đồng nhân dân QLNN Quản lý nhà nước VBHC Văn hành CBNV Cán nhân viên CNTT Công nghệ thông tin VBQPPL Văn quy phạm pháp luật lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va MỤC LỤC ac th si PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC 11 1.1 Những vấn đề chung văn quản lý nhà nước 11 1.1.1 Một số khái niệm 11 1.1.2 Đặc điểm văn quản lý Nhà nước 12 1.1.3 Chức văn quản lý nhà nước 12 1.1.4 Vai trò văn quản lý nhà nước 14 1.2 Các loại văn quản lý nhà nước 15 1.2.1 Văn quy phạm pháp luật 15 1.2.2 Văn hành 17 lu an 1.2.3 Văn chuyên ngành 19 n va 1.3 Công tác soạn thảo ban hành văn 20 1.3.2 Nội dung công tác soạn thảo ban hành văn 20 gh tn to 1.3.1 Khái niệm công tác soạn thảo văn 20 p ie 1.3.3 Yêu cầu công tác soạn thảo ban hành văn 22 Tiểu kết: 27 nl w CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN d oa BẢN TẠI VĂN PHÒNG HĐND VÀ UBND HUYỆN BÌNH XUYÊN 28 an lu 2.1 Khái quát UBND huyện Bình Xuyên 28 va 2.1.1 Giới thiệu chung 28 ll u nf 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Bình m Xuyên 29 oi 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng HĐND z at nh UBND huyện Bình Xuyên 32 z 2.2 Thực trạng công tác soạn thảo ban hành văn Văn phòng gm @ HĐND UBND huyện Bình Xuyên 33 l 2.2.1 Cơ sở pháp lý quy định soạn thảo ban hành văn Văn phòng m co HĐND UBND huyện Bình Xuyên 33 2.2.2 Số lượng văn ban hành Văn phịng HĐND UBND huyện Bình an Lu Xuyên 34 n va ac th si 2.2.3 Chất lượng soạn thảo ban hành Văn phòng HĐND UBND huyện Bình Xuyên 36 2.3 Nhận xét công tác soạn thảo ban hành văn hành Văn phịng HĐND UBND huyện Bình Xuyên 44 2.3.1 Ưu điểm 44 2.3.2 Hạn chế 46 2.3.3 Nguyên nhân tồn hạn chế 47 Tiểu kết 50 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN TẠI VĂN PHỊNG HĐND VÀ UBND HUYỆN BÌNH XUN 51 lu an 3.1 Hoàn thiện thể chế công tác soạn thảo ban hành văn 51 n va 3.2 Nâng cao nhận thức cán bộ, công chức công tác soạn thảo ban 3.2.1 Nâng cao nhận thức lãnh đạo UBND huyện Bình Xuyên 53 gh tn to hành văn 52 p ie 3.2.2 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức trực tiếp tham gia vào công tác soạn thảo ban hành văn 53 nl w 3.2.3 Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức làm công tác d oa soạn thảo văn 54 an lu 3.3 Kiểm tra rà soát thường xuyên văn ban hành 54 va 3.4 Xây dựng chương trình cơng tác soạn thảo ban hành văn 55 u nf 3.5 Mẫu hóa văn nhằm phục vụ cơng tác soạn thảo ban hành văn 56 ll 3.6 Tăng cường đầu tư sở vật chất, trang thiết bị, ứng dụng công nghệ thông m oi tin vào công tác soạn thảo ban hành văn 57 z at nh 3.6.1 Cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng 57 z 3.6.2 Ứng dụng công nghệ thông tin 57 @ Tiểu kết 59 gm l KẾT LUẬN 60 m co TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 PHỤ LỤC 64 an Lu n va ac th si PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện hoạt động quan hành nhà nước, soạn thảo ban hành văn vấn đề quan trọng cần quan tâm cách mức Cơng tác soạn thảo văn ví “bốn bánh xe giúp cho xe chuyển động được” Việc soạn thảo ban hành văn đảm bảo cho hoạt động quan diễn cách có hệ thống, đảm bảo tính pháp quy, thống chứa đựng bên văn quản lý hành nhà nước giải cơng việc quan Chính vậy, quan tâm mức tới việc hoàn thiện, nâng cao chất lượng hiệu công tác soạn thảo ban hành văn góp phần tích cực tăng hiệu công tác quản lý quan, tổ chức lu an UBND huyện Bình Xuyên quan hành nhà nước thực chức quản n va lý nhà nước ngành, lĩnh vực địa phương Với chức quản lý điều hành to quan ban hành nhiều loại văn hành chính, văn chun mơn Trong nhiều năm gh tn qua, UBND huyện không ngừng thực công tác soạn thảo ban hành văn đảm p ie bảo cho hoạt động quan diễn cách có hệ thống, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước lĩnh vực đời sống kinh tế - xã hội Tuy nhiên, nl w bộc lộ nhiều hạn chế như: văn thiếu mạch lạc; văn ban hành trái thẩm quyền; d oa văn sai thể thức thủ tục hành chính;…những văn gây nhiều ảnh hưởng va quan an lu không nhỏ mặt đời sống xã hội, làm giảm uy tín hiệu tác động u nf Là sinh viên khoa Quản trị văn phịng, tơi học học phần liên quan đến ll công tác soạn thảo ban hành văn bản, tạo điều kiện khảo sát thực tế UBND m oi huyện Bình Xuyên, nhận thấy công tác soạn thảo ban hành văn z at nh khâu quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản lý hành quan Vì z tơi lựa chọn đề tài: “Công tác soạn thảo ban hành văn Văn phòng HĐND gm @ UBND huyện Bình Xun, tỉnh Vĩnh Phúc” làm đề tài khóa luận Tôi hy vọng đề tài l cung cấp cho bạn đọc kiến thức mới, từ áp dụng vào thực tiễn góp phần m co nâng cao hiệu công việc quan Lịch sử nghiên cứu vấn đề an Lu Văn đề tài thu hút quan tâm nhà khoa học, chuyên gia n va lĩnh vực Ở Việt Nam, năm gần việc tìm kiếm giải pháp nhằm ac th si nâng cao chất lượng soạn thảo ban hành văn nói chung chất lượng soạn thảo ban hành văn UBND cấp sở nói riêng thu hút quan tâm nhiều nhà khoa học, học viên, sinh viên đại học phạm vi mức độ khác nhau, cụ thể: Có thể kể đến số sách, giáo trình thường dùng để tham khảo nghiên cứu như: - PGS Vương Đình Quyền: Lý luận phương pháp công tác văn thư, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội, năm 2011; giáo trình cung cấp kiến thức lý luận phương pháp tiến hành soạn thảo ban hành văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ - Cuốn sách “Quản lý văn quản lý hành nhà nước” tác giả TS Lưu Kiếm Thanh, NXB Thống kê, Hà Nội giới thiệu vấn đề chung văn quản lý nhà nước, vai trò, kỹ soạn thảo số văn quản lý nhà nước bước lu an quy trình soạn thảo văn cụ thể; n va - Giáo trình “Văn quản lý nhà nước công tác văn thư lưu trữ to quan nhà nước” Học viện hành Quốc gia (NXB Giáo dục 1997) cung cấp gh tn kiến thức văn quản lý nhà nước hiểu biết công tác văn thư p ie quan nhà nước; - “Soạn thảo ban hành văn quan, tổ chức” Tạ Hữu Ánh (NXB Lao nl w động 2008) cho độc giả nhìn tổng quan việc soạn thảo ban hành văn d oa quan, tổ chức nói chung; an lu - “Soạn thảo xử lý văn quản lý nhà nước” Nguyễn Văn Thâm (NXB Chính va trị Quốc gia 2009) trình bày nội dung soạn thảo, hướng dẫn nghiệp vụ, cách xử u nf lý văn chi tiết cho người làm công tác soạn thảo; ll - “Soạn thảo văn hành chính” Ngơ Sỹ Trung (NXB Giao thơng vận tải 2015) m oi Cuốn sách cung cấp kiến thức lý luận văn hành chính, hướng dẫn kỹ cần z at nh thiết để soạn thảo văn hành chính; z - “Kỹ nghiệp vụ hành chính” TS Nguyễn Văn Hậu (NXB Lao động 2015) gm @ cung cấp cho độc giả kiến thức cụ thể nghiệp vụ hành bao gồm nội l dung gì, cần kỹ để thực nghiệp vụ hành chính; m co - PGS.TS Triệu Văn Cường (Ch.b), Trần Việt Hà, Nguyễn Mạnh Cường, Chu Thị Hậu, Trịnh Thị Năm (2017), “Giáo trình văn thư”, NXB Lao động Trong sách này, an Lu tác giả đề cập đến tiêu chuẩn mẫu trình bày văn bản; cơng tác quản lý văn n va đi; việc soạn thảo, phê duyệt phát hành văn môi trường mạng Đồng thời, ac th si cịn nói công tác soạn thảo văn từ khái niệm, chức năng, hệ thống, phân loại văn quản lý nhà nước đến kỹ thuật trình thảo văn Ngồi cịn có số cơng trình nghiên cứu cấp độ luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp như: - Đinh Thị Kim Cúc (2016), Khóa luận tốt nghiệp: Soạn thảo ban hành văn hành UBND huyện Lương Sơn, tỉnh Hịa Bình, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Hà Nội - Nguyễn Thị Linh (2017), Khóa luận tốt nghiệp: Tìm hiểu cơng tác soạn thảo ban hành văn công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ Fire wall, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Hà Nội; - Nguyễn Thu Thảo Linh (2017), Khóa luận tốt nghiệp: Thực trạng giải pháp lu an nâng cao hiệu công tác soạn thảo ban hành văn hành Bộ Lao động – n va Thương binh Xã hội, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Hà Nội; to - Luận án Nguyễn Thế Quyền về: Hiệu lực hiệu quản lý văn hành gh tn chính, năm 2004; p ie Các cơng trình nghiên cứu nói đề cập đến vấn đề công tác soạn thảo ban hành văn bản, yếu tố thể thức kỹ thuật trình bày, quy trình, thủ tục ban hành văn nl w bản, Đó nguồn tài liệu tham khảo quan trọng để tác giả thực khóa luận d oa Đề tài khóa luận thực tiếp thu, kế thừa từ nghiên cứu trước tìm an lu hiểu cách thận trọng, chuyên sâu thực trạng công tác soạn thảo ban hành văn va Văn phịng HĐND UBND huyện Bình Xun Đặc biệt, chưa có cơng trình ll u nf nghiên cứu cách đầy đủ hoàn thiện đề tài oi m Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu làm rõ thực trạng, mặt tích cực hạn chế, z at nh nguyên nhân từ đề giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác soạn thảo ban z hành văn Văn phòng HĐND UBND huyện Bình Xuyên @ gm Nhiệm vụ nghiên cứu: l - Phân tích sở lý luận chung văn quản lý nhà nước công tác soạn thảo, m co ban hành văn - Xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức UBND huyện Bình an Lu Xuyên Và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Văn phịng HĐND n va UBND huyện Bình Xuyên ac th si - Khảo sát thực trạng công tác soạn thảo ban hành văn bản, đánh giá ưu điểm, hạn chế, xác định nguyên nhân đưa giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác soạn thảo ban hành văn Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác soạn thảo ban hành văn Văn phịng HĐND UBND huyện Bình Xun Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu thực trạng công tác soạn thảo ban hành văn Văn phịng HĐND UBND huyện Bình Xun khoảng thời gian từ năm 2017 đến năm 2021 Giả thuyết nghiên cứu Hệ thống văn Văn phòng HĐND UBND huyện Bình Xun cịn nhiều hạn lu an chế nội dung, thẩm quyền ban hành, kỹ thuật trình bày thành phần thể thức, quy n va trình soạn thảo ban hành văn to Vì vậy, đánh giá thực trạng cơng tác soạn thảo ban hành văn bản, xác gh tn định rõ nguyên nhân đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng soạn thảo ban hành p ie văn góp phần nâng cao kỹ soạn thảo cho cán bộ, cơng chức Văn phịng HĐND nói riêng UBND huyện Bình Xun nói chung nl w Phương pháp nghiên cứu d oa Trong trình nghiên cứu, tác giả sử dụng phương pháp sau đây: an lu - Phương pháp phân tích, tổng hợp: Nghiên cứu tài liệu có liên quan đến đối va tượng, tổng hợp thông tin để đưa hệ thống lý thuyết đầy đủ sâu sắc công tác u nf soạn thảo ban hành văn ll - Phương pháp thu thập xử lý thông tin: Thu thập tài liệu cách có chọn lọc m oi nhằm đảm bảo thơng tin đưa vào cách xác, khách quan z at nh - Phương pháp vấn: Thu thập thông tin trực tiếp từ cán Văn z phịng thực tế cơng tác soạn thảo ban hành văn nhằm bổ sung làm rõ thông tin cho gm @ đề tài l - Phương pháp so sánh: so sánh quy định văn với thực trạng hoạt m co động quan nhằm đưa ưu điểm, hạn chế cách khắc phục phù hợp với quan an Lu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đọc tìm hiểu cơng trình nghiên cứu khoa n va học trước liên quan đến đề tài luận văn, văn giáo trình, internet để phục ac th si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th 78 si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th 79 si Phụ lục 08 MẪU HÓA MỘT SỐ VĂN BẢN TẠI UBND HUYỆN BÌNH XUYÊN Mẫu 1: Quyết định Ủy ban nhân dân huyện (quy định trực tiếp) ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH XUYÊN - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bình Xuyên, ngày tháng năm 20 (1)… Số: /…(1) /QĐ-UBND QUYẾT ĐỊNH ……………….(2)………………… ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH XUYÊN lu an Căn Luật tổ chức quyền địa phương ngày tháng năm…………; n va Căn ……………………………………………………(3) ; to Theo đề nghị ………………………….(4) ; gh tn QUYẾT ĐỊNH: ……… (5)……… ie p Điều w oa nl Điều d / TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu) ll u nf oi m - …………… ; - …………… ; - Lưu: VT, (6) va an lu Nơi nhận: z at nh Họ tên z @ Ghi chú: (2) Tên định m co l gm (1) Năm ban hành (3) Điều, khoản, điểm giao Ủy ban nhân dân cấp huyện quy định chi tiết (5) Nội dung định n va (6) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành an Lu (4) Thủ trưởng quan, đơn vị chủ trì soạn thảo định ac th 80 si Mẫu 2: Quyết định Ủy ban nhân huyện (ban hành Quy định/Quy chế ) ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HUYỆN BÌNH XUYÊN - - Số: … / (1) /QĐ-UBND Bình Xuyên, ngày tháng năm 20 (1)… QUYẾT ĐỊNH Ban hành …………….(2)…………………… ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH XUN Căn Luật tổ chức quyền địa phương ngày tháng … năm ….; lu an Căn ……………………………………………(3) ; n va Theo đề nghị …………………………………… (4) tn to QUYẾT ĐỊNH: gh p ie Điều Ban hành kèm theo Quyết định này………………………….(5)……………… w oa nl Điều d / an lu TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu) ll u nf oi m - …………… ; - …………… ; - Lưu: VT, (6) .(7) va Nơi nhận: z at nh Ghi chú: Họ tên z (1) Năm ban hành @ gm (2) Tên định (4) Thủ trưởng quan, đơn vị chủ trì soạn thảo định (6) Chữ viết tắt đơn vị chủ trì soạn thảo số lượng lưu n ac th 81 va (7) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành an Lu (5) Tên Quy định/Quy chế m co l (3) Các khác để ban hành định si Mẫu 3: Quy định/Quy chế ban hành Kèm theo định Ủy ban nhân dân huyện ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH XUYÊN - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - QUY ĐỊNH/QUY CHẾ (1)…………………… (Ban hành kèm theo Quyết định số /20 /QĐ-UBND ngày tháng năm 20 Ủy ban nhân dân huyện Bình Xuyên) ……… (2)……… lu ………………………………… an Điều va n tn to Điều / p ie gh d oa nl w TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu) an lu Ghi chú: ll oi z at nh (2) Nội dung Quy định/Quy chế m (1) Tên Quy định/Quy chế u nf va Họ tên z m co l gm @ an Lu n va ac th 82 si Mẫu 4: Văn có tên loại áp dụng chung hình thức văn hành ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH XUYÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: … / (1) - (2) Bình Xuyên,, ngày tháng năm TÊN LOẠI VĂN BẢN(3) (4) (5) lu an ./ n va QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ tn to Nơi nhận: - ; - ; - Lưu: VT, (6) (7) p ie gh (Chữ ký người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số quan, tổ chức) nl w d oa Họ tên u nf va an lu ll Ghi chú: (1) Chữ viết tắt tên loại văn (2) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn (3) Tên loại văn Mẫu áp dụng chung hình thức văn hành có ghi tên loại gồm: thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, tờ trình, giấy ủy quyền, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo (4) Trích yếu nội dung văn (5) Nội dung văn (6) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (7) Ký hiệu người soạn thảo văn số lượng phát hành (nếu cần) oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th 83 si Mẫu 5: Cơng văn ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH XUYÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bình Xuyên, ngày tháng năm … Số: …/ (1)-(2)… V/v ……….(3)…… Kính gửi: - ………………………… ; - ………………………… ; ……………………………………(4)….………………………………………… ……………………………………………………………………………………… lu …………………………………………………………………………………… an ……………………………………………………………………………………/ va n Nơi nhận: tn to QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ - Như Điều ; - ; - Lưu: VT, (5) (6)… p ie gh (Chữ ký người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số quan, tổ chức) nl w d oa Họ tên lu oi m Ghi chú: ll u nf va an -………………………………………… (7)……………………………………… …………………… (1) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn z at nh (2) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo cơng văn (3)Trích yếu nội dung công văn z @ (4) Nội dung công văn gm (5) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) l (6) Ký hiệu người soạn thảo văn số lượng phát hành (nếu cần) m co (7) Địa quan; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax (nếu cần) an Lu n va ac th 84 si Mẫu 6: Mẫu văn điện tử (được ban hành, phê duyệt kèm theo định) Số: (4); ngày/tháng/năm; giờ: phút: giây(5) UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH XUN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TÊN LOẠI VĂN BẢN (1) (Kèm theo Quyết định số /QĐ- ngày tháng năm )(2) (3) lu Điều an n va Điều ie gh tn to p Điều / d oa nl w ll u nf va an lu Ghi chú: * Mẫu áp dụng với văn điện tử kèm theo không tệp tin với nội dung Quyết định ban hành hay phê duyệt./; (1) Trích yếu nội dung văn (2) Đối với văn điện tử, điền thơng tin vị trí (3) Nội dung văn kèm theo (4) Số ký hiệu Quyết định ban hành hay phê duyệt (5) Thời gian ký số quan, tổ chức (ngày tháng năm; phút giây; múi Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th 85 si Phụ lục 09 MỘT SỐ VĂN BẢN DO VĂN PHỊNG HĐND-UBND HUYỆN BÌNH XUN BAN HÀNH GIAI ĐOẠN 2017-2021 lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th 86 si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th 87 si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th 88 si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th 89 si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th 90 si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th 91 si Phụ lục 09 Trụ sở UBND huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th 92 si