Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Công tác Văn thư – Lưu trữ và quản trị văn phòng của văn phòng UBND Huyện Vĩnh Tường

Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] A LỜI MỞ ĐẦU Văn thư- Lưu trữ công tác có ý nghĩa quan trọng công tác thường xuyên quan lĩnh vực quản lý Hành Nhà nước Trong quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ quan tâm, cơng tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành thơng qua văn bản- Tài liệu Làm tốt công tác công văn, giấy tờ đảm bảo cung cấp thông tin giải cơng việc nhanh chóng, xác, đảm bảo bí mật cho quan Ngày nay, với phát triển khoa học công nghệ, lĩnh vực đại hố, hành nhà nứơc có phát triển để phù hợp.Với vai trị quan trọng công tác Văn thư- Lưu trữ, lĩnh vực quản lý hành chính, Đảng Nhà nước ta ln quan tâm, có chủ chương sách ngày đại cơng tác này, nhằm phục vụ tốt cho hoạt động quản lý Nhà nước quan Thực phương châm “Học đôi với hành, lý thuyết dôi với thực tế” Sau hồn thành song chương trình truyền đạt lý thuyết cho học sinh chuyên nghành Văn thư – Lưu trữ Trường Đào tạo, Bồi dưỡng Cán bộ, Công Chức Nghành GTVT, tổ chức đợt thực tập kéo dài tuần Từ ngày 16/04/2007 đến ngày 01/06/2007 cho học sinh Đợi thực tập nhằm giúp cho học sinh xâm nhập thực tế học hỏi kiến thức, bổ sung cho phần lý luận nghiệp vụ chuyên môn học lớp Được đồng ý nhà trường tiếp nhận UBND Huyện Vĩnh Tường, tơi có đợt thực tập quy định thời gian việc thực hành nội dung mà đề cương thực tập nêu Với thời gian thực tập dài đem lại cho nhữngkết ý nghĩa quý giá, kinh nghiệm thực tế mà Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] đúc rút để bổ sung vào phần nghiệp vụ chun mơn dưói hướng dẫn giúp đỡ tận tình Cán Văn phịng đợt thực tập, học phong cách làm việc cán Văn thư – Lưu trữ Một cơng việc địi hỏi nhẹ nhàng khéo léo, tế nhị giúp đỡ đắc lực cho lãnh đạo việc giải công việc hàng ngày Là cán Văn thư tương lai, đợt thực tập trang bị cho số kiến thức Trước hết nhận thức rõ ràng công tác Văn thư nhận thức tầm quan trọng công tác Văn thư phát triển Đất Nước, thấy bất cập cơng tác quan Từ thấy trách nhiệm, nghĩa vụ thề hệ cán trẻ lớn Đợt thực tập giúp nhận điểm yếu khâu nghiệp vụ chun mơn, thiếu kinh nghiệm trình thực thao tác, nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ, từ khắc phục lỗ hổng kiến thức chun mơn mà chương trình lý thuyết khơng thể đáp ứng đủ Có thể nói đợi thực tập giúp cho chúng tơi cụ thể hố nắm kiến thức trưởng thành hơn, sau thực tập quan Báo cáo sau kết trình khảo sát thực tế kết hợp với lý luận chuyên môn mà đúc rút quan thực tập Báo cáo gồm chương : Chƣơng 1: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức UBND Huyện Vĩnh Tƣờng Chƣơng 2: Quá trình khảo sát, thực công tác Văn thƣ – Lƣu trữ quản trị văn phòng Văn phòng UBND Huyện Vĩnh Tƣờng Chƣơng 3: Thu hoạch thân Trong qúa trình thực tập tơi thực trình tự, đầy đủ nội dung mà đợt thực tập đề thực báo cáo Để hoàn thành Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] đợt thực tập báo cáo mình, kiến thức kỹ nghiệp vụ mà thân có được, tơi ddax nhận đượ giúp đỡ, quan tâm tạo điều kiện thuận lợi cán quan, đặc biệt giúp đỡ tận tình, cán Văn thư – Lưu trữ Tuy nhiên kiến thức cịn hạn chế,nên q trình làm báo cáo chắn cịn thiếu sót chưa đầy đủ nội dung theo yêu cầu nhà trường Kính mong quý Thầy Cô quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ Xin trân thành cảm ơn ! Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] B - NỘI DUNG CHƢƠNG I: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CÂU TỔ CHƢC CỦA UBND HUYỆN VĨNH TƢỜNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND HUYỆN VĨNH TƢỜNG Vĩnh Tƣờng huyện đồng nằm bên tả ngạn sơng hồng, phía tây nam tỉnh Vĩnh phúc cách Thành Phố Vĩnh Yên 20km Là huyện có truyền thống lịch sử lâu đời có nhiều di tích lịch sử văn hoá sếp hạng Quốc Gia Về danh giới Huyện Vĩnh Tường, phía Bắc tiếp giáp huyện Lập Thạch, phía Đơng bắc tiếp giáp với huyện Tam Dương phía Đơng tiếp giáp huyện n Lạc, phía Tây Nam tiếp giáp với Sông Hồng sang hai tỉnh Hà Tây Phú Thọ Diện tích tự nhiên huyện Vĩnh Tường 14.182ha đất canh tác 8.818ha, dân số tồn huyện 189.185 người Gồm có 143.000 hộ dân 28 xã thị trấn Huyện Vĩnh Tường nằm vùng trọng điểm kinh tế phía Bắc, lại tiếp giáp với trung tâm kinh tế trị lớn là: Thành Phố Vĩnh Yên, Thị Xã Sơn Tây ( Hà Tây ),Thành Phố Việt Trì Tỉnh Phú Thọ Vĩnh Tường có đủ loại hình giao thông: đường bộ, đường sắt đường thuỷ, điều kiện để phát triển Kinh Tế - Xã Hội huyện II - CHỨC NĂNG, NHIÊM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND HUYỆN VĨNH TƢỜNG UBND huyện Vĩnh Tường có chức nhiệm vụ quyền hạn sau: Chức UBND huyện Vĩnh Tường quan hành Nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Pháp luật Nhà nước Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] văn Luật Nghị Quyết đạo phát triển Kinh tế - Xã hội, Quốc Phòng – An ninh địa bàn Huyện Nhiệm vụ, quyền hạn UBND Huyện quan quản lý Nhà nước địa phương với chức nhiệm vụ quyền hạn sau: Triển khai thực Chỉ thị, Nghị Quyết Đảng,Pháp Luật Nhà nước đạo điều hành quan Nhà nước cấp trên, quy hoạch xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế -xã hội ,quốc phòng - an ninh địa phương Cơ cấu tổ chức UBND huyện Vĩnh Tường hoạt động sở luật tổ chức HĐNDUBND ban hành ngày 26-11-2003 quy chế hoạt động UBND huyện Để hồn thành tốt chức nhiệm vụ ,UBND huyện Vĩnh Tường xắp xếp tổ chức máy làm việc sau: UBND huyện Vĩnh Tường có 01 chủ tịch , 02 phó chủ tịch thành viên UBND huyện, phịng ban có 13 phịng chun mơn sau: -Văn phịng HĐND UBND - Phòng Nội Vụ- Lao động- Thương binh xã hội - Phịng Tài - Kế hoạch - Thanh tra huyện - Phòng Kinh tế - Phòng Tư pháp - Phịng Hạ tầng kinh tế - Phịng Văn hố-Thơng tin & thể thao - Phòng Giáo dục - UB Dân số Gia đình & trẻ em - Phịng Y tế - Phịng Tài ngun Mơi trường Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] - Phịng Dân tộc & Tơn giáo UBND huyện Vĩnh Tường ngày ổn định tổ chức biên chế Hiện UBND huyện cán đến có trình độ chun nghiệp, Cao đẳng, Đại học trở lên (Sơ đồ phần phụ lục số 3) III - CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG UBND HUYỆN VĨNH TƢỜNG Trong tất quan, Văn phòng phận giúp việc quan trọng, nơi giao dịch, tiếp khách làm cầu nối lãnh đạo quan với mối quan hệ bên ngồi Do văn phịng cần bố trí nơi thích hợp để thực tốt chức mhiệm vụ giao Chức Văn phòng UBND huyện Vĩnh Tƣờng Văn phòng HĐND –UBND phận giúp việc, tham mưu phục vụ tổng cho hoạt động điều hành HĐND- UBND huyện việc quản lý Nhà nước Văn phòng UBND huyện có chức sau: - Văn phịng quan tham mưu, tổng hợp giúp phục vụ lãnh đạo, đạo, điều hành HĐND UBND huyện tập chung thống - Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật cho lãnh đạo quan thường xuyên liên tục có hiệu - Đồng thời thực chức Quản lý công tác Văn thư – Lưu trữ đảm bảo an toàn hiệu Nhiệm vụ a Tham mưu tổ hợp - Xây dựng chương trình cơng tác quan, chuẩn bị báo cáo hoạt đông HĐND UBND huyện, biên tập, quản lý hồ sơ biên kỳ họp HĐND UBND huyện, phối hợp ngành chức nắng soạn thảo hoàn chỉnh đề án, Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị trình HĐND Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] UBND huyện để ban hành Thống việc ban hành văn HĐND UBND, Chủ tịch UBND - Theo dõi, đôn đốc quan chuyên môn việc chuẩn bị đề án phân cơng để trình cấp có thẩm quyền Tổ chức thực truyền đạt cấp HĐND UBND huyện đến ngành , cấp đôn đốc thực - Thường xuyên cung cấp sử lý thông tin kịp thời, xác phục vụ cho cơng tác lãnh đạo HĐND UBNDhuyện, giúp lãnh dạo quan thực chế độ thông tin báo lên cấp - Thực tốt mối quan hệ làm việc UBND huyện, Chủ tịch UBND với Thường trực Huyện uỷ, Thường trực HĐND, Ban HĐND, TMTQ đồn thể nhân dân huyện b Cơng tác hành tổ chức - Tổ chức, cơng tác quản lí Văn thư( cơng văn , giấy tờ ,tài liệu ) lưu hồ sơ quan theo qui định nhà nước c Công tác quản trị tài vụ - Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật phương tiện làm việc cho lãnh đạo cán quan - Quản lí tài sản cơng dân , ngân sách quan theo chế độ tài nhà nước - Các hoạt động dịch vụ công : Lễ tân, nhà khách , ô tô, điện thoại Cơ cấu tổ chức Văn phòng UBND huyện đơn vị giúp việc cho UBND huyện, văn phòng cầu nối UBDN với phòng , Ban xã , thị trấn thuộc huyện huyện, tỉnh bạn Văn phong UBND nơi tổng hơpk thông tin truyền đạt thông tin đến nơi cần thiết để giải công việc hành ngày quan đơn vị Huyện Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Văn phịngUBND huyện VĨnh Tường có 26 cán có 19 cán bộvào biên chế 07 cán làm hợp đồng Các cán có trình độ chun mơn cao phẩm chất trị tốt Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] CHƢƠNG II CÔNG TÁC VĂN THƢ – LƢU TRŨ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI UBND HUYỆN VĨNH TƢỜNG I CƠNG TÁC VĂN THƢ Cơng tác văn thư tồn trình xác định Văn tổ chức quản lý, sử dụng loại Văn hệ thống quan Nha f nước kết tác Văn thư khởi đầu công tác Lưu trữ, cơng tác Văn thư tiền đề cơng tác Lưu trữ Công tác Văn thư thể tốt có tác dụng tồn xã hội Cơng tác Văn thư phịng UBND huyện Vĩnh tường đóng vai trò quan trọng thẻ điểm sau: - Công tác Văn thư sợi dây liên hệ quan , tổ chức, quần chúng nhân dân quan với Cơng tác Văn thư góp phần nâng cao chất lượng hiệu công tác đảm bảo hiệu lực pháp lý Văn - Công tác Văn thư xác định hoạt động , mắt xích quan trọng khơng thể thiếu máy hoạt động quản lý Văn phòng UBND huyện Cho nên làm tốt cơng tác Văn thư góp phần giải cơng việc quan nhanh chóng, xác, khoa học đảm bảo bí mật Quản lý đạo công tác Văn thƣ Công tác Văn thư đặt quản lý Văn phịng với mục đích nâng cao hiệu cơng tác Văn thư q trình giải cơng việc, đáp ứng nhu cầu thực tế UBND huyện – quan quản lý Nhà nước dịa phương , cơng tác Văn thư Văn phịng quan tâm, đạo, giám sát, đôn đốc lãnh đạo, Cán Văn phịng làm tốt cơng tác - Trong trình hoạt động Văn phòng HĐND UBND Huyện ban hành văn nhằm đạo, hướng dẫn công tác văn thư Đặc biệt ban hành Văn nhằm đạo Nghiệp vụ chuyên môn cho Cán chuyên Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] trách lĩnh vực Thực Thơng Tư liên tịch số 55/2005/TT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày Văn bản, Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 công tác Văn thư Văn phịng Uỷ ban ln quan tâm cụ thể đến công việc đưa Cán tập huấn chuyên môn cấp tỉnh , để nhằm nâng cao chất lượng Cán Uỷ ban nhân dân huyện vào cuối năm hoạt động , văn phòng thường tổ chức Hội nghị tổng kết công tác Văn thư – Lưu trữ địa bàn toàn huyện , đề phương hướng nhiệm vụ nămtới tạo điều kiện cho công tác Văn thư ngày vào hoạt động có nề nếp hiệu , phục vụ đắc lực cho hoạt động quan - Nhìn chung việc quản lí , đạo cơng tác Văn thư UBND huyện tổ chức thực tốt Tuy nhiên để công tác Văn thư quan vận hành tốt cần có kiểm tra , đôn đốc đạo Nghiệp vụ cho Cán Văn thư nhiều Công tác soạn thảo văn Trong công tác Văn thư, soạn thảo văn khâu Nghiệpvụ quan trọng Do công tác trọng quan Tại UBND huyện Vĩnh Tường , công tác soạn thảo , ban hành Văn tiến hành qui trình thủ tục ban hành Văn Văn ban hành đảm bảo qui định ,có đầy đủ thể thức , có hiệu lực pháp lý cao, giúp giải công việc cách nhanh chóng , đảm bảo quy định Nhà nước a Quy trình soạn thảo Cơng tác soạn thảo –Ban hành Văn giao cho cán chuyên trách Văn phòng HĐND UBND đảm nhận Quy trình soạn thảo ban hành tiến hành theo trình tự sau: Văn sau nhân viên soạn thảo đánh máy xong chuyển đến Chánh văn phịng xem xét , kiểm tra,sau trình lên Chủ tịch Phó chủ tịch UBND Huyện ký ban hành Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 10 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] hợp với Chánh Văn phịng Văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ nhắc nhở cán lưu trữ làm tốt công tác Để bảo quản tốt tài liệu cần trang bị thêm thiết bị cần thiết như: Cặp đựng tài liệu , tủ Đầu tư kinh phí đào tạo, bồi dưỡng hay tổ chức tập huấn Nghiệp vụ cho Cán nắm vững khâu Nghiệp vụ như:Chỉnh lý , thu thập , bảo quản , tổ chức sử dụng có khối tài liệu Lưu trữ quan quan tâm mức phát huy hiệu cao , ý nghĩa sử dụng chúng vào mục đích khác Cơng tác chỉnh lý khoa học tài liệu Lƣu trữ: Tài liệu lưu trữ tài sản quốc gia, khai thác xử dụng chúng vào nhiều mục đích khác , đặc biệt lĩnh vực quản lý Hành chúnh Nhà nước Thế nhận thức chưa đắn vấn đề nên nhiều quan nói chung chưa trọng đến cơng tác Lưu trữ Tại UBND huyện Vĩnh Tường công tác Lưu trữ quan tâm chưa thực tốt Cơ quan tổ chức bảo quản tài liệu nộp lưu cách cẩn thận , nhiên thành lập kho lưu trữ riêng nên số tài liệu chưa chỉnh lý tình trạnh bó gói, để lộn xộn Cơ quan có cán văn thư kiêm nhiệm Lưu trữ khâu Nghiệp vụ công tác Lưu trữ :Thu thập, chỉnh lý , bảo quản , tổ chức sử dụng , giao nộp tài liệu thực chưa tốt a.Công tác thu thập tài liệu: Thu thập, bổ sung nguồn tài liệu vào Lưu trữ công việc thường xuyên tất yếu nhằm hồn thiện phơng Lưu trữ quốc gia Ở quan làm tốt công tác thu thập tài liệu bảo quản chọn vẹn khối tài liệu có hoạt động quan Tại UBND huyện Vĩnh Tường công tác thu thập tài liệu tiến hành hàng năm vào cuối năm làm việc với phận Phòng , Ban chuyên môn Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 28 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Cứ đến cuối năm hoạt động , Chủ tịch UBND huyện kết hợp với Chánh Văn phòng đạo phòng , Ban lập hồ sơ cơng việc phận Nhằm tạo điều kiện cho công tác thu thập nguồn tài liệu vào bảo quản kho Lưu trữ thuận lợi , hiệu quả, đảm bảo Văn , tài liệu thu thập có giá trị , phục vụ lâu dài hoạt động Uỷ ban Các loại tài liệu nộp : Tài liệu quản lý Hành Nhà nước, tài liệu tổ chức quyền,tổ chức máy quan, tài liệu phát triển kinh tế , văn hoá, xã hội  Nhận xét : Ưu điểm : Công tác thu thập tài liệu UBND huyện Vĩnh Tường tiến hành hàng năm nên Lưu trữ khối tài liệu quan trọng Công tác thu thập tạo điều kiện khâu khác Lưu trữ quan Nhược điểm : có tài liệu tiếp nhận vào Lưu trữ chưa lập hồ sơ, chất lượng tài liệu nộp chưa cao, tài liệu hết giá trị sử dụng Lưu trữ b Công tác chỉnh lý tài liệu: Chỉnh lý khoa học tài liệu biện pháp kết hợp nhiều khâu Nghiệp vụ công tác Lưu trữ như: Lập hồ sơ , phân loại , xác định giá trị , thu thập bổ sung tài liệu để nhằm tổ chức khoa học , tài liệu phông, loại tài liệu hết giá trị , bảo quản tài liệu quan trọng Tại UBND huyện Vĩnh Tường công tác chỉnh lý khoa học tài liệu quan tâm , UBND có phơng lưu trữ riêng đầu tư chi phí cho công tác Lưu trữ Hiện , khối tài liệu Lưu trữ quan, số tình trạng bó gói , lộn xộn Cơ quan lập hồ sơ đơn vị bảo quản cho số tài liệu , có bảng thời hạn bảo quản quy định Cục Văn thư –Lưu trữ Đây tình trạng chung phổ biến tất quan, không riêng UBND huyện Vĩnh Tường Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 29 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Để cơng tác chỉnh lý quan nói chung UBND huyện Vĩnh Tường nói riêng tổ chức quy định quan quản lý Lưu trữ cấp cần có sách cụ thể quan tâm nhằm khuyến khích quan làm tốt công tác Đặc biệt việc đầu tư kinh phí c.Cơng tác bảo quản tài liệu lƣu trữ: Với vai trò , ý nghĩa quan trọng tài liệu lưu trữ , việc thu thập , phân loai , xác định giá trị để đưa chúng vào bảo quản Lưu trữ khó , việc bảo quản an toàn tài liệu trình lưu trữ khỏi tác nhân phá hoại cịn khó khăn , phức tạp Tài liệu Lưu trữ dễ bị phá hoại nhiều yếu tố khách quan kho tàng , trang thiết bị , nấm mốc, côn trùng yếu tố chủ quan người gây Để kéo dài tuổi thọ cho tài liệu cần làm tốt công tác bảo quản tài liệu lưu trữ Tại UBND huyện Vĩnh Tường công tác bảo quản tài liệu Lưu trữ cần quan tâm Hiện Uỷ ban nhân dân huyện có kho Lưu trữ tài liệu riêng, phịng Lưu trữ có giá đựng tài liệu Tuy chưa thu thập đủ , tài liệu Lưu trữ tài liệu tất phòng , ban có tài liệu phịng Tư pháp bảo quản riêng phịng Do xây dựng phịng Lưu trữ , có cán Văn thư kiêm nghiệm Lưu trữ nên khối tài liệu chưa thực bảo quản tốt Chỉ có tài liệu chỉnh lý từ năm trước xếp lên giá, cịn số tài liệu tình trạng chưa chỉnh lý, xếp chưa khoa học gây khó khăn cho tra tìm sử dụng.Vì kho lưu trữ Uỷ ban chưa trang bị thiết bị cứu hoả, quạt thơng gió , máy điều hồ nên tài liệu chưa bảo quản an tồn có cố xảy khơng tránh khỏi tình trạng tài liệu tự hư hỏng điều kiện khắc nghiệt Tuy nhiên điều kiện chưa có đủ chi phí để xây dựng , củng cố cho công tác bảo quản tài liệu UBND huyện Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 30 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Vĩnh Tường tận dụng khả năng, biện pháp để bảo quản tốt tài liệu như: Tài liệu quét dọn, lau chùi , thoáng mát , tài liệu trước đưa vào lưu trữ xử lý , khô d.Công tác tổ chức khai thác sử dụng Tài liệu Lƣu trữ: Qua khảo sát thực tế, nhận thấy tổ chức sử dụng tài liệu Uỷ ban huyện Vĩnh Tường tổ chức theo hình thức cho mượn , Cán cần sử dụng tài liệu để nghiên cứu đến phịng mượn tài liệu , nghiên cứu phịng phơ tơ mang nhà Ở chưa xây dựng phịng đọc riêng chưa có triển lãm tài liệu hiệu cơng tác chưa cao Hiện Lưu trữ huyện mở, phục vụ cho nhu cầu sử dụng , sử dụng tài liệu vào hoạt động hàng ngày UBND huyện Đối tượng nghiên cứu tài liệu Cán chuyên môn Uỷ ban nghiên cứu khối lượng định Do Cán Văn thư kiêm nhiệm Lưu trữ nên tài liệu chưa xác định giá trị , chưa thể đưa công bố giới thiệu Do chưa có cơng cụ tra cứu khoa học nên việc tra tìm tài liêu gặp nhiều khó khăn Tuy cơng tác tổ chức sử dụng tài liệu UBND huyện chưa quy mô khối tài liệu đưa nghiên cứu tài liệu có giá trị phục vụ thiết thực cho công việc hàng ngày quan Để khai thác sử dụng tài liệu nhiều hơn, UBND huyện bước tổ chức lại công tác Lưu trữ nói chung quan tâm đến khâu tổ chức sử dụng nói riêng, cụ thể xây dựng phịng đọc riêng, kho bảo quản sử dụng tài liệu e.Công tác giao nộp tài liệu : Công tác giao nộp tài liệu vào Lưu trữ quan công tác mà sau năm làm việc đơn vị quan phải lập hồ sơ cơng việc làm xong, để đưa vào Lưu trữ Lưu trữ quan , tạo nguồn nộp lưu cho Lưu trữ Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 31 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] lịch sử sau năm sau Đây hình thức thu thập tài liệu Lưu trữ , nhằm Lưu trữ tài liệu quý giá phục vụ mục đích lâu dài Tại UBND huyện Vĩnh Tường công tác nộp tài liệu tiến hành sau năm làm việc nôi dung Văn bản, tài liệu giải xong Cứ đến cuối năm phận Lưu trữ huyện tiếp tục tiếp nhận tất tài liệu phịng chun mơn sau: Tài liệu Văn hoáv- Xã hội Tài liệu lĩnh vực kinh tế Tài liệu Địa - Quản lý đất đai Toàn khối tài liệu đưa vào lưu trữ huyện Tại , tài liệu bảo quản an toàn tổ chức sử dụng theo nhu cầu khác quan UBND huyện xây dựng danh mục hồ sơ , tài liệu nộp lưu để Phịng, Ban chun mơn nắm bắt hồ sơ tài liệu cần lập đem vào nộp lưu , tạo điều kiện cho cơng tác giao nộp tài liệu nhanh chóng, thuận lợi Sau công tác nộp lưu tiến hành xong, phận Lưu trữ huyện viết báo cáo lên lưu trữ tỉnh để Lưu trữ cấp biết Nhìn chung, tài liệu nộp lập hồ sơ theo công việc, tài liệu thu thập tương đối đầy đủ chọn vẹn Tuy nhiên , bên cạnh cịn số vấn đề chưa tốt cơng tác như: Các hồ sơ chưa biên mục cách cụ thể, gây khó khăn cho tra tìm f Tình hình ứng dụng tin học vào cơng tác Lƣu trữ: Để nâng cao hiệu công việc , đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội, UBND huyện Vĩnh Tường trọng quan tâm đến việc áp dụng Khoa học – Cơng nghệ nói chung cơng nghệ Tin học nói riêng vào lĩnh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 32 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] vực hoạt động nhằm giúp cho q trình giải cơng việc nhanh chóng kịp thời , theo kịp thời đại, Trong công tác Lưu trữ , UBND huyện có sử dụng Tin học vào số khâu : Quản lý tài liệu lưu trữ máy tính Tuy nhiên máy chưa nối mạng nên chưa khai thác thông tin phong phú mạng để phục vụ cho cơng tác quản lý Nhà nước nói chung thơng tin Lưu trữ tài liệu nói riêng, chưa tổ chức Lưu trữ tài liệu mạng UBND huyện Vĩnh Tường cần thu hút đầu tư quan cấp cho lĩnh vực Nhằm đưa cơng nghệ tin học vapị phục vụ thiết thực cho hoạt động quan công tác Lưu trữ để công tác ngày đại hoá Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 33 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] CHƢƠNG III : THU HOẠCH BẢN THÂN I.THU HOẠCH CỦA BẢN THÂN : Sau tuần thực tập UBND Huyện Vĩnh Tường , thời gian không nhiều , song đợt thực tập mang lại cho tơi nhiều điều bổ ích, nhiều kết khả quan chuyên nghành Văn thư – Lưu trữ Đợt thực tập cho có hội học hỏi kiến thức thực tế, bổ sung cho phần lý luận , học hỏi phong cách làm việc cán Văn phòng , tự hồn thiện cơng tác chun mơn để trở thành Cán chuyên trách Văn thư – Lưu trữ thực thụ tương lai Trước hết , đợt thực tập tạo cho điều kiện xâm nhập thực tế, làm quen cụ thể hoá phần lý luận học Tuy thời gian ngắn thực hành đầy đủ khâu Nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ đặt đề cương như: -Về văn thư: + Chuyển giao công văn + Đóng dấu + Tiếp nhận , đăng kí văn - đến ` +Trực điện thoại -Về lưu trữ: + Phân loại, xếp tài liệu + Chỉnh lí tài liệu Qua thời gian thực tập cho thấy lý luận thực tiễn có khác , ln bổ xung cho Để làm tốt công tác Văn thư – Lưu trữ không cần sở lý luận vững mà cần kiến thức thực tế sâu rộng, nắm rõ tình hình thực tế chức hoạt động quan, áp dụng lý luận cách sáng tạo , linh hoạt , không rập khuân, có cơng tác Văn thư – Lưu trữ quan thực tổ chức tốt , hiệu Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 34 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Về lý luận cần có Cán Văn thư – Lưu trữ là: Nắm khâu Nghiệp vụ chuyên mơn, có kỹ thực hành cách thành thạo bước như: Về văn thư gồm: Soạn thảo , quản lý Văn Đi - Đến , đóng dấu Về Lưu trữ gồm : Xây dựng lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử phơng, phân loại xếp, chỉnh lý tài liệu Điều quan trọng Cán Văn thư – Lưu trữ cần rèn luyện cho : Một phẩm chất trị tốt , có lập trường tư tưởng vững vàng , tin tưởng vào đường lối sách Đảng , cuả Nhà nước cơng việc liên quan đến bí mật quốc gia Bên cạnh tơi nhận thấy để trở thành Cán Văn thư – Lưu trữ thực thụ cần có kiến thức sâu rộng kết hợp với phong cách làm việc nhanh nhẹn, tận tuỵ , tinh thần trách nhiệm cao, đoán sáng tạo khâu Nghiệp vụ tất nhiên cần tính thận trọng, bí mật , ngăn nắp gọn gàng , cần khéo léo tế nhị giao tiếp ứng xử cơng việc địi hỏi người Cán phải tiếp xúc với nhiều đối tượng, khách đến quan giao dịch Trên thu hoạch thân qua đợt thực tập , thực gặt hái không nhỏ giúp tự hồn thiện cơng tác chun mơn II NHẬN XÉT , KIẾN NGHỊ 1.Nhận xét : Qua khảo sát thực tế, kết hợp vận dụng lý thuyết học tơi có số nhận xét cơng tác Văn thư – Lưu trữ UBND huyện Vĩnh Tường sau: Công tác văn thư UBND huyện Vĩnh Tường có ưu nhược điểm sau: a) Cơng tác soạn thảo văn UBND Huyện thực tương đối tốt, văn ban hành quy trình, thủ tục ban hành văn Các văn có đầy đủ yếu tố thể thức, có hiệu lực pháp lý cao, thông tin Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 35 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] văn bảo đảm an tồn, bí mật, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải công việc b) Quản lý văn Tại UBND Huyện Vĩnh Tường việc quản lý văn có ưu điểm, nhược điểm sau * Ưu điểm: Trong hoạt động quan công tác quản lý văn tổ chức tốt quy định Nhà nước, công tác quản lý văn tổ chức tốt tất khâu đánh máy, in văn bản, trình ký, cơng tác đóng dấu Việc đăng ký văn UBND huyện Vĩnh Tường cán văn thư đăng ký sổ đăng ký văn Qua khảo sát thấy UBND huyện Vĩnh Tường vào số lượng ban hành văn năm từ 2000 đến 5000 văn mà lập loại sổ: - Sổ đăng ký văn vi phạm pháp luật - Sổ đăng ký văn hành có tên gọi - Sổ đăng ký công văn Các loại sổ lập theo năm, năm dùng riêng, số thứ tự đánh từ ngày đến ngày cuối năm Việc đăng ký văn tiến hành thường xuyên theo ngày Công việc đăng ký văn UBND huyện Vĩnh Tường đăng ký vào sổ xác đủ thể thức tạo điều kiện thuận lợi cho công việc giải nhanh chóng * Nhược điểm: Tuy nhiên việc đăng ký văn UBND huyện Vĩnh Tường tồn số hạn chế gây khó khăn cho việc tra tìm tài liệu thời gian tốn cơng sức cần thiết Bên cạnh cán văn thư chưa lập sổ chuyển giao văn gây khó khăn cho việc quản lý văn c) Quản lý văn đến Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 36 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Qua khảo sát UBND huyện Vĩnh Tường thấy việc quản lý văn đến có ưu, nhược điểm sau: * Ưu điểm: Tất văn đến quan tập trung vào đầu mối thống phận văn thư, tất khâu quản lý văn đến tiếp nhận, bóc bì văn đến, giải theo dõi, giải văn thực tương đối tốt theo quy định Nhà nước Tất văn đến đăng ký sổ đăng ký văn đến Cán văn thư quan vào số lượng văn đến hàng năm từ 2000 đến 5000 văn năm mà lập loại sổ: - Sổ đăng ký văn bộ, ngành TW - Sổ đăng ký văn quan, tổ chức khác - Nhìn chung công tác đăng ký văn đến sổ UBND huyện Vĩnh Tường tiến hành tốt theo quy định Nhà nước Các văn đến đăng ký vào sổ, lấy số, ký hiệu rõ ràng đảm bảo cho việc tra tìm sau * Nhược điểm: Tuy nhiên công tác đăng ký văn đến UBND huyện Vĩnh Tường số hạn chế Chưa lập sổ theo dõi giải văn đến mà nhắc nhở chưa làm tốt công tác quản lý văn bản, tổ chức giải văn chưa sát d) Quản lý sử dụng dấu Qua trình thực tập UBND huyện Vĩnh Tường thấy công tác quản lý sử dụng dấu tiến hành tốt, dấu cán văn thư bảo quản chặt chẽ, cẩn thận, lau chùi đặt vào ngăn tủ sau sử dụng xong Dấu đóng lên văn có đầy đủ thơng tin chữ ký hợp lệ Dấu đóng lên phần ba chữ ký bên trái Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 37 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Tuy nhiên việc quản lý sử dụng dấu UBND tồn số hạn chế ý thức, tinh thần làm việc cán văn thư nên nhiều văn dấu đóng bị nhoè, bị mờ - Về chất lượng Cán bộ: UBND huyện có Cán Văn thư có trình độ chun mơn cao nên khâu nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ tiến hành hiệu Cán văn phịng có phẩm chất trị tốt ( Chánh văn phịng, phó phịng đảng viên), có tinh thần trách nhiệm với cơng việc cao, đào tạo qua lớp nghiệp vụ văn phòng nên không lãnh đạo tốt công tác Văn thư – Lưu trữ mà cịn làm tốt cơng tác ngoại giao, tiếp khách, giúp lãnh đạo cần thiết - Về quan tâm đạo lãnh đạo UBND : UBND huyện l có kế hoạch đạo, hướng dẫn công tác Văn thư – Lưu trữ đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn cho Cán thông qua hội nghị tổng kết tập huấn công tác Văn thư – Lưu trữ đưa Cán tập huấn cấp tỉnh - Về trang thiết bị UBND huyện trang bị thiết bị văn phịng đaị máy tính , máy in , tủ đựng tài liệu Nhược điểm công tác Văn thư – Lưu trữ quản trị Văn phòng UBND huyện Vĩnh Tường : Trong công tác văn thư , số hạn chế phổ biến tất quan nói chung UBND huyện Vĩnh Tường nói riêng tồn văn – Tài liệu trình hoạt động chưa lập hồ sơ hồn chỉnh Vì tài liệu nộp lưu phòng, ban nộp lưu tình trạng bó gói , gây khó khăn lớn cho công tác Lưu trữ d) Nhược điểm công tác lưu trữ UBND huyện Vĩnh Tường Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 38 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] UBND huyện Vĩnh Tường chưa bố trí cán chuyên trách làm công tác Lưu trữ Cán lưu trữ cán Văn thư kiêm nhiệm Vì mà cơng tác Lưu trữ UBND huyện nhiều hạn chế Chưa thu hồi tài liệu đến thời hạn nộp lưu lưu trữ , tài liệu bị phân tán nằm rải rác phịng , ban chun mơn Một số tài liệu thu hồi cán lưu trữ chưa tiến hành khâu nghiệp vụ phân loại, xác định giá trị, chỉnh lý tài liệu Vì phần lớn tài liệu tình trạng bó gói lộn xộn gây khó khăn cho việc tra tìm , khai thác sử dụng tài liệu Kho lưu trữ UBND huyện Vĩnh Tường kho lưu trữ địa phương cịn thiếu số trang thiết bị bảo quản như: Cặp, giá đựng tài liệu ,bình ơxi , quạt thơng gió nên chưa đáp ứng phục vụ việc thu hồi tài liệu, bảo quản tài liệu Tuy UBND có trang thiết bị kỹ thuật cho Văn phòng, trang thiết bị thiếu số thiết bị : máy fax, máy phôtô sử dụng lâu nên số máy máy phơtơ bị hỏng q cũ Một số đề xuất kiến nghị: Qua khảo sát thực tế thấy để làm tốt công tác Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng UBND huyện Vĩnh Tường cần làm tốt số công việc sau: Lãnh đạo UBND huyện cần quan tâm sát đến công tác văn thư –lưu trữ quan Ban hành chủ chương , hướng dẫn nghiệp vụ công tác cách cụ thể , sâu sát Tổ chức đưa Cán tập huấn cấp trọng đào tạo , bồi dưỡng trình độ chun mơn cho cán Văn thư – Lưu trữ , cần thu hút đầu tư cấp cho công tác Hàng năm cần tổ chức công tác kiểm tra thực công tác cán Văn thư – Lưu trữ kiểm tra việc lập hồ sơ công việc phòng, ban quan cần ban hành văn hướng dẫn , đôn đốc xây dựng đề án nhằm đưa công tác Văn thư- Lưu trữ vào hoạt động có nề nếp, hiệu Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 39 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Thường xuyên tổ chức sơ kết, tổng kết năm , cuối năm công tác Văn thư – Lưu trữ để rút kinh nghiệm , đánh giá việc làm , việc chưa làm để có kế hoạch khen thưởng biểu dương cá nhân , phịng ban có thành tích cao đưa giải pháp khắc phục hình thức sử lý nghiêm khắc cá nhân, phịng ban vi phạm góp phần nâng cao lực trách nhiệm cuả cán Lãnh đạo UBND huyện đơn đốc kiểm tra thường xun phịng, ban lập hồ sơ công việc giải xong đưa vào lưu trữ , tạo điều kiện làm tốt cơng tác lưu trữ Ngồi lãnh đạo UBND huyện tiến hành lập kế hoạch ban hành định thu hồi hết số tài liệu đến thời hạn nộp lưu tồn phòng, ban đưa vào lưu trữ lịch sử huyện cần có biện pháp để việc nộp lưu tài liệu phòng ban theo quy định nộp lưu cuả Nhà nước Đối với tài liệu thu hồi cần bố trí cán chuyên trách lưu trữ tiến hành phân loại xác định giá trị, chỉnh lý, bố trí nơi bảo quản để công tác lưu trữ quy củ, việc tra tìm khai thác sử dụng tài liệu hiệu cần xây dựng phòng đọc lưu trữ riêng Cần trang bị thêm thiết bị văn phòng đại máy fax , mua thêm số máy phôtô phục vụ công tác văn thư Kho lưu trữ huyện cần trang bị thiết bị bảo quản tài liệu như: cặp, hộp , giá đựng tài liệu , bình ơxi, quạt thơng gió, biện pháp chống ẩm, chống mốc nhằm bảo vệ an tồn tài liệu xử lý kịp thời tình xẩy với tài liệu Đưa công nghệ tin học vào phục vụ công tác văn thư – lưu trữ nhiều để công tác tiến hành nhanh chóng, xác , kịp thời , bí mật đại đáp ứng nhu cầu đoi hỏi ngày cao Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 40 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] C KẾT LUẬN Thực tập tốt nghiệp khâu sau trình tiếp thu lý thuyết lớp hầu hết trường Tất trường ĐH,CĐ, THCN tổ chức đợt thực tập tốt nghiệp Có thể nói phương châm đào tạo hiệu kết hợp lý thuyết thực hành, lý luận thực tiễn Bộ Giáo dục Thực phương châm trên, trường ĐT,BD CBCC ngành GTVT tổ chức đợt thực tập tuần cho học sinh nghành Văn thư – Lưu trữ , kế toán Được đồng ý Nhà trường tiếp nhận UBND huyện Vĩnh Tường, thực đợt thực tập với chuyên nghành Văn thư – Lưu trữ Tuy thời gian thực tập không nhiều thực có ý nghĩa thân tơi, giúp tơi trưởng thành nhiều Đó hội cho tơi bạn có điều kiện xâm nhập thực tế, làm quen với chuyên mơn cụ thể hố phần lý thuyết học Có thể nói đợt thực tập giúp tơi hiểu sâu chuyên nghành Văn thư- Lưu trữ Từ thấy tầm quan trọng lĩnh vực quản lý hành Nhà nước quan từ tơi ý thức trách nhiệm Cán Văn thư- Lưu trữ trẻ lớn Đặc biệt nhà nước có sách quản lý Hành “một cửa”, cơng tác Lưu trữ quan có nhiều bất cập, cần khắc phục nhằm đưa công tác phát triển lên với tầm quan trọng Đợt thực tập diễn thuận lợi, thực hành khâu nghiệp vụ đề cương cách thuận lợi Bên cạnh tơi có thêm kinh nghiệm quý báu, rèn luyện tác phong làm việc cán Văn phòng nhanh nhẹn, tự tin khéo léo, tự chau dồi kiến thức chuyên môn để thành công công tác sau Để hoàn thành báo cáo , tơi xin bày tỏ lịng biết ơn đến thầy giáo, cô giáo chuyên nghành thầy , cô khoa quản lý Nhà Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 41 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn