Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần lắp máy và xây dựng điện

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong cơng cơng nghiệp hố - đại hoá nước ta nay, ngành điện ngành cung cấp lượng quan trọng để phát triển đất nước Vì biết ngành điện nguồn lưới điện thiếu, lưới cũ bắt đầu vào trung đại tu Đó điều kiện thuận lợi cho đơn vị XL có tăng trưởng phát triển Tuy nhiên kinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế tạo sức cạnh tranh mạnh mẽ, doanh nghiệp phải tự tạo lợi nhuận để nuôi sống thân Do đó, mục tiêu kinh doanh cuối doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận khoản chênh lệch doanh thu chi phí bỏ để có doanh thu đó, doanh nghiệp cần phải tăng giá bán tăng lượng sản phẩm tiêu thụ Song điều kiện “trăm người bán, vạn kẻ mua”, “khách hàng thượng đế” việc tăng giá bán khó khăn triệt tiêu dần sức cạnh tranh doanh nghiệp, mức cầu doanh nghiệp bị giảm nhanh chóng Do giảm giá bán sở hạ giá thành sản phẩm tiền đề để tăng sản lượng bán góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế, tổ chức, quản lý, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Hạch toán giá thành khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch tốn giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Tốn Cơng ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện đơn vị XL cơng trình đường dây trạm biến áp có cấp điện áp đến 500kV Chun gia cơng chế tạo, sản xuất sản phẩm gia cơng khí như: Cột thép, xà thép dàn TBA phục vụ cho cơng trình điện đến cấp điện áp 220kV Mục đích đề tài em vận dụng lý thuyết hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào cơng tác kế tốn công ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện Trên sở phân tích tồn nhằm góp phần nhỏ vào cơng việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Với ý nghĩa em chọn đề tài thực tập là: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XL Công ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện” Luận văn em lời mở đầu kết luận bao gồm chương Chương I: Những vấn đề lí luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XL doanh nghiệp XL Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XL công ty Cổ phần Lắp máy Xây dựng điện Chương III: Một số nhận xét đánh giá giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XL công ty Cổ phần Lắp máy Xây dựng điện Do cịn hạn chế trình độ nhận thức quỹ thời gian hạn hẹp nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót, sai lầm Rất mong nhận phê bình, góp ý thầy cô giáo Trường Đại học Kinh tế Quốc dân cán công nhân viên Công ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Kim Ngọc nhân viên phịng tài kế tốn Cơng ty tận tình giúp đỡ để em hoàn thành luận văn Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I Cơ sở lí luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XL doanh nghiệp XL Đặc điểm sản phẩm XL có ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn Sản xuất XL ngành sản xuất có tính chất cơng nghiệp Tuy nhiên ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm XDCB tiến hành sản xuất cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi công tốn cơng trình hồn thành Sản xuất XDCB có tính dây chuyền, khâu hoạt động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Sản phẩm XL có đặc điểm sau: - Sản phẩm XL mang tính riêng lẻ: sản phẩm SX XL khơng có sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm có yêu cầu mặt kết cấu, hình thức, địa điểm khác Chính sản phẩm XL có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể chi phí bỏ vào SX thi cơng hồn tồn khác cơng trình Việc tập hợp CPSX, tính giá thành sản phẩm xây dựng kết thi cơng XL tính cho SP XL riêng biệt - SP XL có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi cơng tương đối dài Do lập kế hoạch cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tư, tiền vốn, nhân công.Việc quản lý, theo dõi q trình SX thi cơng phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất lượng thi cơng cơng trình Do thời gian thi cơng tương đối dài nên kỳ tính giá thành thường Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán xác định theo thời điểm CT, HMCT hoàn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ước tuỳ thuộc vào kết cấu đặc điểm kỹ thuật khả vốn đơn vị XL Việc xác định đắn đối tượng tình giá thành góp phần to lớn việc quản lý SX thi công sử dụng đồng vốn đạt hiệu cao - Thời gian sử dụng SP XL tương đối dài: Các công trình XDCB thường có thời gian sử dụng dài nên sai lầm q trình thi cơng thường khó sửa chữa phải phá làm lại Sai lầm XDCB vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do q trình thi cơng cần phải thường xun kiểm tra, giám sát chất lượng cơng trình - SP XL sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi công Vì đặc điểm nên chọn địa điểm để thi cơng CT phải điều tra, nghiên cứu, khảo sát thật kỹ điều kiện kinh tế, địa chất, thuỷ văn kết hợp với yêu cầu phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội trước mắt lâu dài Một CT XDCB hoàn thành, điều có nghĩa cơng nhân xây dựng khơng cịn việc phải làm nữa, phải chuyển đến thi cơng CT khác Do phát sinh chi phí điều động cơng nhân, máy móc thi cơng, chi phí xây dựng cơng trình tạm thời cho công nhân cho máy thi công.Và đặc điểm mà đơn vị XL thường sử dụng lực lượng lao động thuê chỗ – nơi thi cơng cơng trình để giảm bớt chi phí di dời - SX XDCB thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện mơi trường, thiên nhiên, thời tiết việc thi cơng XL mức độ mang tính chất thời vụ Vì vậy, điều kiện thời tiết thuận lợi phải biết quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ, ngược lại điều kiện thời tiết thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi cơng cần có kế hoạch điều động cho phù hợp nhằm hạn chế đến mức thấp thiệt hại xảy nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán Với đặc điểm ngành XL, việc tập hợp chi phí tính giá thành SPXL có khác biệt so với ngành SX cơng nghiệp khác Điều có ảnh hưởng nhiều tới cơng tác kế tốn người hoạt động lĩnh vực XL Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp XL 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất SX cải vật chất hoạt động xã hội loài người, điều kiện tồn tại, phát triển chế độ xã hội kinh tế nói chung Đặc biệt kinh tế thị trường, hoat động SXKD DN thực chất việc SX sản phẩm theo yêu cầu thị trường nhằm mục đích kiếm lời Để đạt mục đích DN phải bỏ CP định Do để tồn tại, phát triển kinh doanh mang lại nhiều lợi nhuận buộc DN phải giảm đến mức tối thiểu chi phí Vậy CPSX gì? Có nhiều cách hiểu khác CPSX Theo quan niệm nhà kinh tế học: CPSX phí tổn phải chịu SX hàng hoá, dịch vụ kỳ kinh doanh Đối với nhà quản trị DN CP khoản phải mua yếu tố cần thiết cho việc tạo SP nhằm mang lại lợi ích kinh tế cho DN Cịn theo nhà kế tốn CP lại nhìn nhận góc độ khác Đối với kế tốn quản trị mục đích thu thập thơng tin cách tồn diện nhằm giúp cho nhà quản trị việc hoạch định, kiểm soát định Theo đó, CP phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động SXKD hàng ngày DN, CP phí tổn ước tính để thực dự án, lợi nhuận bị lựa chọn phương án, hy sinh hội kinh doanh có khoản CP kiểm sốt cấp quản lý lại không kiểm sốt cấp quản lý khác Cịn theo quan điểm kế tốn tài CPSX tiêu hao vật liệu, nhân công, khấu hao TSCĐ khoản CP khác tiền để SX SP dịch vụ Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Tốn Mặc dù hao phí bỏ cho SXKD bao gồm nhiều loại khác điều kiện tồn quan hệ hàng hoá tiền tệ chúng cần tập hợp biểu thước đo tiền tệ Từ ta đến cách hiểu chung CPSX sau: “ CPSX biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ)” Ngoài cần phân biệt hai khái niệm CP chi tiêu Có thể hiểu sau: CP gắn liền với họat động SXKD, tài trợ từ vốn kinh doanh bù đắp từ thu nhập hoạt động SXKD; chi tiêu khơng gắn liền với mục đích SXKD, tài trợ từ nguồn khác quỹ kinh doanh quỹ phúc lợi, trợ cấp nhà nước không bù đắp từ thu nhập hoạt động SXKD Giữa chi phí chi tiêu có điểm khác là: khoản chi coi chi tiêu chắn có dịng tiền bỏ ra, cịn CP có khơng dịng tiền chi Do khái niệm phạm trù chi tiêu chi phí hồn tồn khác nhau, chúng thống không thống với tuỳ thuộc vào trường hợp Chi tiêu sở phát sinh CP, khơng có chi tiêu khơng có CP, song chúng lại có khác lượng thời gian Chi tiêu CP (như mua vật tư đưa vào SX) CPSX (như mua vật tư đưa kho chưa xuất dùng ) CP (các khoản chi phúc lợi mua hoa tặng chị em phụ nữ nhân ngày 20/10), mặt khác có khoản CP kỳ thực tế chưa “chi tiêu” (ví dụ tiền điện nước tháng tính vào chi phí tháng thường tháng sau phải trả) Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán 2.2 Phân loại chi phí sản xuất Để phục vụ cho cơng tác quản lý CPSX kế toán tập hợp CPSX DN, tiến hành phân loại CPSX theo tiêu thức khác Từ góp phần làm cho việc hạch tốn CP theo loại nâng cao tính chi tiết thơng tin hạch tốn, đồng thời sở tin cậy cho việc phấn đấu giảm CP Dưới số cách phân loại chủ yếu: a Phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại CPSX DN phân chia thành yếu tố CP khác nhau, yếu tố CP bao gồm CP có nội dung kinh tế giống khơng phân biệt CP phát sinh đâu, dùng vào SX SP cụ thể DN mục đích, tác dụng CP Theo tồn CPSX DN kỳ chia làm yếu tố sau: - CP nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn giá trị loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, nhiên liệu động lực mà DN thực sử dụng cho hoạt động SX - Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - CP tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân viên chức - Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn: Phản ánh phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cơng nhân viên - CP khấu hao TSCĐ: tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ (giá trị phận TSCĐ bị hao mòn) sử dụng vào hoạt động SXKD DN Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Tốn - CP dịch vụ mua ngồi: tồn số tiền mà DN phải trả loại dịch vụ mua bên ngồi sử dụng vào q trình SX XL DN tiền điện, tiền nước, điện thoại - CP khác tiền: toàn khoản CP phát sinh trình SX XL DN yếu tố tốn tiền b Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo cách phân loại khoản CP có mục đích, cơng dụng giống xếp vào khoản CP, không cần xét đến CP có nội dung kinh tế nào? Trong DNXL, CPSXXL phân chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: CP loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, đà giáo) cần thiết để tạo nên SP XL, không bao gồm CP vật liệu tính vào CP chung - Chi phí nhân cơng trực tiếp: CP tiền cơng, tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lương công nhân trực tiếp XL cần thiết để hồn chỉnh SPXL Khoản mục khơng bao gồm khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính lương cơng nhân trực tiếp SXXL CP tiền lương nhân viên quản lý đội, nhân viên điều khiển máy thi công - CP sử dụng MTC: toàn CP sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động SXXL CT bao gồm: + CP khấu hao MTC + CP sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên MTC + CP tiền lương công nhân điều khiển máy phục vụ MTC + CP nhiên liệu động lực dùng cho MTC khoản CP khác liên quan trực tiếp đến việc sử dụng MTC : CP di chuyển, tháo lắp MTC Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán Khoản mục CP sử dụng MTC khơng bao gồm khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương công nhân điều khiển máy - CP SX chung: khoản CP trực tiếp khác khoản CP phát sinh tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: + Lương nhân viên phân xưởng, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp SX XL, nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công + CP vật liệu + CP công cụ, dụng cụ + CP khấu hao TSCĐ (cả SX lẫn quản lý phân xưởng) (trừ đơn vị XL mà khấu hao tính vào TK 623) + CP dịch vụ mua ngồi CP điện, nước, điện thoại sử dụng cho SX quản lý phân xưởng + CP khác tiền Cách phân loại CP làm sở cho việc tính giá thành SP XL theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành từ đề xuất biện pháp nhằm tiết kiệm CP hạ thấp giá thành SP XL c Phân loại CPSX XL theo mối quan hệ với khối lượng SP SX - CP bất biến (định phí): CP mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động SX khối lượng SP SX kỳ - CP khả biến (biến phí): CP thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động, khối lượng SP SX kỳ ví dụ CP nguyên vật liệu trực tiếp, CP nhân công trực tiếp (trả lương theo hình thức khốn) - CP hỗn hợp: CP mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán Phân loại CP theo cách có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý DN, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành SP, tăng hiệu kinh doanh Khái niệm giá thành phân loại giá thành sản phẩm XL 3.1 Bản chất khái niệm giá thành sản phẩm XL Nói đến chất giá thành tức nói đến nội dung kinh tế chứa đựng bên tiêu giá thành Giá thành cấu tạo với cấu tạo giá thành chứa đựng thơng tin hoạt động SXKD Điểm qua lịch sử lý luận giá thành, thấy chất giá thành xác định theo quan điểm sau: - Quan điểm cho giá thành hao phí lao động sống hao phí lao động vật hóa dùng để SX tiêu thụ đơn vị khối lượng SP định Thực chất quan điểm quan điểm kinh tế Xô Viết mà nhà kinh tế A.Vaxin người có ảnh hưởng lớn đến lý luận kinh tế nước ta Theo ông, giá trị SP SX bao gồm phận: + Giá trị tư liệu SX hao phí để SX SP + Giá trị lao động sáng tạo cho + Giá trị lao động sáng tạo cho xã hội Từ ơng đưa kết luận: giá thành SP chủ yếu gồm phận đầu giá trị SP, ông nêu khái niệm “giá thành SP phản ánh tiền toàn CP có liên quan đến SX tiêu thụ SP DN” - Quan điểm cho giá thành SP toàn khoản CP mà DN bỏ để SX tiêu thụ SP nằm phận phận cấu thành giá trị SP