Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí may gia lâm

Những vấn đề cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Sự cần thiết của kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất

Một cuốn sách đã nói “ Xã hội sẽ không thể tồn tại nếu ngừng hoạt động sản xuất ”. Quả đúng như vậy, sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở của đời sống xã hội loài người và là hoạt động cơ bản nhất trong tất cả các hoạt động của con người Hoạt động SX sẽ có kết quả là những SP, có hai loại SP là SP vật thể: máy móc thiết bị và SP phi vật thể: dịch vụ sửa chữa, dịch vụ tư vấn, dịch vụ kiểm toán Khi xã hội ngày càng phát triển, nhất là trong thời đại ngày nay, trong nền kinh tế thị trường, đời sống nhân dân có những biến đổi mạnh mẽ, điều kiện cơ sở vật chất ngày càng tiến bộ, thì các ngành sản xuất phi vật thể ngày càng tăng và chiếm tỉ trọng lớn trong nền kinh tế, đặc biệt là ngành thương mại dịch vụ, du lịch, tuy nhiên ta có thể thấy vai trò quyết định của ngành sản xuất vật chất không hề suy giảm Có thể nói sản xuất vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của con người và xã hội loài người Điều đó minh chứng tại Việt Nam cho thấy, nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển, đất nước vừa trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức Thương mại Thế giới, vì vậy cơ cấu ngành nghề của Việt Nam cũng có những thay đổi đáng kể Tỉ trọng các ngành dịch vụ đang tăng, tuy nhiên các ngành sản xuất vẫn giữ được vai trò của nó trong nền kinh tế, tạo ra của cải vật chất cho nền kinh tế quốc dân

Dù ở bất kì phương thức sản xuất nào, một quá trình SX luôn luôn là một sự kết hợp chặt chẽ và hoàn hảo của cả ba yếu tố: Sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Quá trình SX là một sự tiêu hao giá trị của ba yếu tố trên, tiến hành dịch chuyển giá trị của các yếu tố đó vào SP, hình thành nên giá trị của SP Như vậy, các DN sản xuất để có thể thực hiện quá trình SX thì phải bỏ ra một khoản chi phí để có được 3 yếu tố nêu trên phục vụ cho quá trình SX Muốn có được sức lao động thì DN phải trả tiền công, tiền lương và các khoản phải trả theo lương cho người LĐ; để có được đối tượng lao động, DN phải tiến hành thu mua, trao đổi NVL, hình thành nên khoản chi phí về đối tượng LĐ; tương tự, các chi phí về tư liệu LĐ mà DN sẽ phải chi ra trong quá trình SX đó là CP về công cụ dụng cụ, CP khấu hao phân xưởng và máy móc thiết bị nhằm tạo điều kiện để hoạt động SX được diễn ra Do đó để có thể SX ra được SP, các DN cần phải bỏ ra một khoản chi phí và khoản chi phí đó được gọi là chi phí sản xuất

Hiện nay có một số các quan điểm khác nhau về chi phí sản xuất, tuy nhiên theo một cách hiểu phổ biến : “ Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kì nhất định ( tháng, quí, năm ) ”

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

CPSX phục vụ quá trình SXKD vô cùng đa dạng và nhiều chủng loại Mỗi một loại CP lại có những nội dung kinh tế khác nhau, có những ý nghĩa khác nhau và sự đóng góp giá trị, công dụng của nó vào quá trình SX cũng khác nhau.Để giúp cho việc cung cấp thông tin về CPSX được rõ ràng, phục vụ cho các mục đích quản lý khác nhau, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kế toán CPSX đạt kết quả tốt nhất, DN cần có các biện pháp phân loại CP phù hợp tuỳ theo từng mục đích sử dụng Trong công tác thực tiễn tại các DN cũng như trong lý luận ngày nay, CPSX được phân loại theo nhiều cách, theo nhiều tiêu thức khác nhau nhằm phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau Luận văn này xin đề cập đến một số cách phân loại CPSX chủ yếu sau :

* Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

Theo tiêu thức phân loại này, ta dựa vào tính chất, nội dung kinh tế của từng loại CP để sắp xếp, phân loại Các yếu tố CP có chung tính chất, đặc điểm thì được xếp vào một loại yếu tố CP Việc phân loại này không quan tâm đến việc các yếu tố CP đó phát sinh tại đâu, dùng cho lĩnh vực gì, mục đích gì và công dụng của nó ra làm sao Bao gồm :

 Chi phí NVL, công cụ, dụng cụ: Gồm các khoản CP về đối tượng LĐ, các loại NVL chính, phụ, các loại nhiên liệu, các khoản công cụ, dụng cụ được sử dụng trong SX.

 Chi phí nhân công: Bao gồm các khoản chi trả tiền công, tiền lương phải trả cho người LĐ cùng các khoản trích theo lương phát sinh trong quá trình SX.

 Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm các khoản tiền trích khấu hao của nhà xưởng, máy móc thiết bị được sử dụng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

 Chi phí dịch vụ điện, nước, điện thoại mua ngoài: Là tổng số tiền phải trả cho các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

 Các khoản chi phí bằng tiền khác: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí khác sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ngoài 4 yếu tố trên.

Việc phân loại theo tiêu thức như trên có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý CPSX tại

DN Từ kết quả phân loại, ta có thể thấy rõ được cơ cấu cũng như tỉ trọng của các loại yếu tố CP mà DN đã sử dụng trong quá trình SX Từ đó sẽ cung cấp các thông tin quản lý hữu ích để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện KH về CPSX, đưa ra KH trong việc cung cấp vật tư, cung cấp khoản tiền vốn, hay các kế hoạch trong việc huy động nguồn lao động, cũng như việc mua sắm các máy móc thiết bị mới cho hoạt động SX

* Phân loại chi phí trong quan hệ với chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Đây là một cách phân loại các yếu tố chi phí dựa vào mục đích sử dụng của nó, sự đóng góp của yếu tố chi phí vào giá thành sản phẩm Các yếu tố chi phí có chung mục đích sử dụng, có chung vai trò trong việc cấu thành nên giá trị sản phẩm thì được xếp chung vào một loại chi phí Căn cứ theo tiêu thức này, chi phí được chia thành các khoản mục như sau :

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là các khoản chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, các loại nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất ra sản phẩm.

 Chi phí nhân công trực tiếp: tiền công, tiền lương, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho người LĐ trực tiếp tham gia vào quá trình SX SP.  Chi phí sản xuất chung: là các khoản CP phát sinh cho việc quản lý, phục vụ chung cho sản xuất tại bộ phận sản xuất như phân xưởng, tổ, đội Gồm các khoản:

- Chi phí nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng.

- Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất.

- Chi phí nhân viên phân xưởng.

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, nhà xưởng sản xuất.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất.

- Chi phí bằng tiền khác dùng cho hoạt động sản xuất.

 Chi phí sử dụng máy thi công : đây là khoản CP đặc trưng, chỉ có đối với các DN xây lắp, là khoản chi phí dùng để vận hành và sử dụng các loại máy phục vụ cho hoạt động xây dựng, lắp ráp của doanh nghiệp xây lắp.

 Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Kế toán chi phí sản xuất

1.2.1.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất.

* Đối tượng kế toán chi phí sản xuất. Đối tượng kế toán CPSX là giới hạn phạm vi tập hợp CPSX Xác định đối tượng kế toán CPSX là xác định nơi phát sinh CP và nơi chịu CP Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX nhằm mục đích cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu kiểm tra, giám sát việc phát sinh CP, cũng như là cơ sở cho yêu cầu tính giá thành SP Đối với công tác kế toán CPSX và tính giá thành SP, việc xác định đúng đắn đối tượng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên, vô cùng quan trọng và không thể thiếu Khâu này có được thực hiện chính xác và khoa học thì mới tạo điều kiện thuận lợi cho khâu thực hiện tiếp theo Hơn thế nữa, CPSX luôn luôn phát sinh gắn chặt với nơi diễn ra hoạt động SX và các SP được SX vì vậy muốn xác định một cách đúng đắn và khoa học đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại một doanh nghiệp nhất định, cần căn cứ vào một số những yếu tố cơ bản như sau :

 Đặc điểm phát sinh và công dụng của các yếu tố chi phí sản xuất.

 Đặc thù hoạt động SX kinh doanh của DN, loại hình SX của DN.

 Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp : theo phân xưởng, tổ đội

 Đặc điểm của dây chuyền công nghệ SX, SP sản xuất : dây chuyền SX phức tạp hay giản đơn, nhiều công đoạn với bán TP hay chỉ có thành phẩm hoàn thành

 Yêu cầu về tính giá thành.

 Yêu cầu về quản lý, kiểm tra kiểm soát CP cũng như yêu cầu hạch toán của DN.

 Khả năng trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng của doanh nghiệp. Dựa trên các căn cứ như vậy, đối tượng tập hợp CPSX có thể theo các tổ, đội, bộ phận, phân xưởng SX; có thể là từng dây truyền công nghệ SX hay toàn bộ qui trình công nghệ SX; có thể là từng SP, chi tiết SP, hay từng nhóm SP; có thể theo từng hợp đồng, đơn đặt hàng hay hạng mục công trình

Nếu việc xác định đối tượng tập hợp CPSX được thực hiện một cách đúng đắn và khoa học, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD, qui trình công nghệ SX, đáp ứng nhu cầu quản lý của DN thì sẽ đem lại hiệu quả cao Trên cơ sở đó, kế toán tiến hành tập hợpCPSX theo từng đối tượng đã xác định theo một phương pháp phù hợp sẽ đảm bảo cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành SP một cách kịp thời và chính xác và đầy đủ.

* Phương pháp kế toán chi phí sản xuất.

Phương pháp kế toán CPSX là một phương pháp hay một hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại CPSX trong giới hạn đối tượng kế toán CP đã xác định Phương pháp kế toán CPSX có thể là theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, theo dây chuyền, phân xưởng hay đơn đặt hàng.

Trong lí luận cũng như trong thực tế, tại các DN hiện nay có 2 phương pháp được sử dụng để hạch toán hàng tồn kho Đó là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kì Việc lựa chọn sử dụng phương pháp nào ở mỗi DN là tuỳ thuộc vào đặc điểm của hoạt động SXKD, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý cũng như qui định của chế độ hiện hành Theo đó, việc tập hợp CPSX tại các doanh nghiệp áp dụng một trong hai hình thức hạch toán hàng tồn kho trên cũng có những đặc điểm khác nhau. Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp quản lý HTK nói chung và NVL nói riêng Phương pháp này theo dõi, phản ánh sự thay đổi của HTK một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản HTK Phương pháp này có đặc điểm là khối lượng công việc ghi chép, theo dõi lớn nhưng rất hữu ích trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn, vì đã phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp HTK bị mất mát hư hỏng hoặc kém phẩm chất Với đặc điểm theo dõi HTK như vậy, kế toán tập hợp CPSX sẽ có những đặc trưng riêng về việc kế toán chi phí NVL, công cụ dụng cụ. Việc theo dõi CP về NVL, công cụ dụng cụ được thực hiện chi tiết theo từng lần xuất phục vụ SX về cả mặt số lượng và giá trị Trên cơ sở của việc theo dõi chi tiết, kế toán tiến hành tổng hợp và tính toán ra được tổng CPNVL, CCDC đã xuất dùng cho SX trong kì.

Lựa chọn phương pháp này thường là những DN có đặc điểm: chủng loại của HTK không quá nhiều, không quá phức tạp; Số lượng, giá trị NVL, công cụ, dụng cụ cho mỗi lần nhập thường lớn; bên cạnh đó tần suất nhập, xuất vật tư không ở mức độ quá dày đặc Với những đặc điểm trên, các DN nên chọn phương pháp hạch toán HTK theo kê khai thường xuyên vì ưu điểm to lớn của phương pháp này là có thể phát hiện nhanh chóng, kịp thời các mất mát, hư hỏng HTK, cũng như hạn chế được những sai sót trong việc hạch toán CPNVL theo từng lần nhập xuất vật tư.

HTK sử dụng trong kì

Tổng giá trị HTK tồn đầu kì Tổng giá trị mua trong kì Tổng giá trị

Tổng giá trị HTK sử dụng trong kìTổng giá trị HTK tồn đầu kì= Tổng giá trị mua trong kì+ Tổng giá trị HTK tồn cuối kì-

Phương pháp kiểm kê định kì là một phương pháp quản lý, hạch toán HTK nói chung,

NVL nói riêng Phương pháp này thực hiện việc ghi nhận giá trị NVL sử dụng trong kì theo số tổng cộng một lần vào cuối kì trên cơ sở kết quả kiểm kê Nếu sử dụng phương pháp này, các tài khoản hàng tồn kho (151, 152, 153 ) sẽ không được sử dụng để phản ánh biến động HTK trong kì mà sự biến động này sẽ được theo dõi trên tài khoản mua hàng (TK 611) Cuối kì, dựa trên cơ sở là kết quả kiểm kê HTK về mặt số lượng, kế toán sẽ tiến hành tính toán, xác định giá trị bằng tiền của HTK cuối kì theo một trong bốn phương pháp tính giá xuất Sau khi xác định được được giá trị hàng tồn kho cuối kì, kế toán sẽ tính ra được tổng giá trị hàng tồn kho sử dụng trong kì theo công thức :

Những DN chọn phương pháp kiểm kê định kì thường có đặc điểm là : HTK có nhiều chủng loại, giá trị của HTK nhỏ, tần xuất nhập xuất hàng tồn kho nhiều nhưng giá trị các lần nhập xuất nhỏ Vì những đặc điểm HTK như vậy, phương pháp kê khai thường xuyên sẽ có khối lượng công việc nhiều mà lại không đạt hiệu quả về mặt quản lý.

Về cơ bản, những DN khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kì đối với hàng tồn kho thì khi hạch toán CPSX sẽ có một số điểm khác so với các DN áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Những điểm khác nhau ở đây là việc hạch toán các CP của vật tư, công cụ, dụng cụ phục vụ quá trình sản xuất.

1.2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

CPNVL trực tiếp dùng để sản xuất SP bao gồm những CPNVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho SX, chế tạo SP hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ của DN Đối với các DN sản xuất, vì tỉ trọng CPNVL trực tiếp thường chiếm tỉ lệ lớn vì vậy vấn đề quản lý về CPNVL trực tiếp luôn đóng vai trò quan trọng Các DN, để thực hiện tốt vấn đề quản lý CP, thường xây dựng các định mức về NVL trong quá trình SX SP và quản lý chi phí theo định mức Để tính toán

CPNVL trực tiếp một cách chính xác cần xác định và lựa chọn phương pháp tính toán trị giá vật liệu xuất dùng hợp lý Hiện nay có các phương pháp chủ yếu được sử dụng để tính giá trị vật liệu xuất kho : phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO), phương pháp bình quân và phương pháp thực tế đích danh Tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động SXKD, đặc điểm của vật liệu xuất dùng mà

DN nghiên cứu và lựa chọn một phương pháp hạch toán thích hợp, để từ đó tính toán ra CPNVL trực tiếp một cách chính xác nhất, tạo điều kiện cho việc đưa CPNVL vào giá thành sản phẩm một cách đầy đủ và hiệu quả nhất

Chi phí NVL trực tiếp không bao gồm giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho hoặc chuyển sang kì sau Từ đó, ta có công thức xác định chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kì như sau :

Chi phí NVLTT trong kỳ = Trị giá NVL xuất sử dụng trong kỳ -

Trị giá NVL còn lại cuối kỳ chưa SD

Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Đối với những vật tư khi xuất dùng được sử dụng riêng biệt cho từng đối tượng tập hợp CPSX như PX, tổ đội, SP hay từng nhóm SP thì sẽ được hạch toán trực tiếp cho những đối tượng cụ thể Tuy nhiên có trường hợp giá trị NVL xuất dùng sử dụng có liên quan trực tiếp đến nhiều đối tượng tập hợp CP, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì kế toán sử dụng phương pháp phân bổ nhằm tách riêng CP cho từng đối tượng Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo số lượng SP sản xuất, phân bổ theo giá trị NVL chính hay phân bổ theo định mức tiêu hao Công thức phân bổ như sau :

Chi phí NVL phân bổ cho đối tượng i =

Tổng chi phí NVL trực tiếp cần phân bổ tiêu thứcphân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng đối tượng i

Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở một số nước

* Kế toán chi phí sản xuất tại Mỹ.

Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán chi phí tại Mỹ đó là tập hợp, tính toán chi phí cho các đối tượng ( hàng tồn kho, hàng tiêu thụ trong kì ) nhằm có được các dữ liệu để xây dựng các báo cáo tài chính cuối kì.

Kế toán Mỹ cũng tương tự như kế toán Việt Nam về mặt phân loại chi phí, với hai loại chi phí cơ bản là CP sản phẩm và CP thời kì CP sản phẩm là những hao phí cho quá trình sản xuất SP và được lưu giữ lại trong DN dưới dạng hàng tồn kho cho đến khi SP được tiêu thụ bao gồm : CPNVL trực tiếp, CPNC trực tiếp và CP SX chung Trong khi đó CP thời kì là những phí tổn được tính ngay vào CP kinh doanh trong kì để xác định ra lợi tức của DN mà không thể lưu trữ trong giá trị HTK như CP sản phẩm CP thời kì là những CP ngoài SX, nó không tham gia vào quá trình tạo ra lợi nhuận trong tương lai cho DN mà nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của chính kì KD đó Nội dung luận văn này chỉ đề cập đến công tác hạch toán chi phí sản phẩm của kế toán Mỹ.

Kế toán Mỹ có hai phương pháp hạch toán CP sản phẩm cơ bản là phương pháp hạch toán CP theo công việc và phương pháp hạch toán CP theo quá trình SX Điểm khác biệt giữa hai phương pháp này là do bản chất của loại hình SX là SX đơn chiếc hay SX hàng loạt Theo phương pháp hạch toán CP theo công việc, CP được tập hợp, theo dõi cho từng công việc hay đơn đặt hàng CPNVL trực tiếp, CPNC trực tiếp được xác định trực tiếp cho từng công việc (đơn đặt hàng) cụ thể Đối với CPSX chung, do khó xác định trực tiếp cho từng SP sản xuất, nên nó được tính cho từng công việc (đơn đặt hàng) theo mức ước tính ngay từ đầu kì KD Theo phương pháp hạch toán CP theo quá trình SX thì chi phí được tập hợp, thoe dõi cho từng bộ phận hay từng giai đoạn SX trong một khoảng thời gian nhất định

Cũng tương tự như kế toán CPSX tại Việt Nam, kế toán Mỹ cũng hạch toán CPSX theo hệ thống kê khai thường xuyên HTK và kiểm kê định kì HTK.

 Kê khai thường xuyên hàng tồn kho.

Các tài khoản sử dụng trong việc hạch toán là : Nguyên vật liệu; SP dở dang; Chi phí

SX chung; Phải trả công nhân viên; Thành phẩm và Giá vốn hàng bán Tuy nhiên tài khoản SP dở dang sẽ được mở chi tiết cho từng công việc (đơn đặt hàng) đối với phương pháp hạch toán CP theo công việc và được mở chi tiết cho từng quá trình SX đối với phương pháp hạch toán CP theo quá trình SX.

Trình tự hạch toán của kế toán Mỹ có một số điểm khác biệt so với kế toán Việt Nam, đơn giản hơn, không qua các tài khoản CP trung gian như kế toán Việt Nam Có thể khái quát thành sơ đồ như sau :

TK “NVL” TK “SP dở dang” TK TK “ Giá

CPNVL trực tiếp “Thành phẩm” vốn HB”

CPNVL gián tiếp Giá trị SP Giá vốn thành

TK “Phải trả hoàn thành phẩm tiêu thụ người bán”

CP dịch vụ mua ngoài dùng cho SX Kết chuyển

TK “KHao CPSX chung lũy kế”

Khấu hao TSCĐ dùng cho SX

SƠ ĐỒ 1.8 : HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO HỆ THỐNG KÊ KHAI

THƯỜNG XUYÊN CỦA KẾ TOÁN MỸ

 Phương pháp kiểm kê định kì.

Với hệ thống kiểm kê định kì HTK, kế toán sử dụng các tài khoản : SP dở dang; Tổng hợp SX; Thành phẩm; Giá vốn hàng bán; Nguyên, vật liệu; CPSX chung Điểm khác biệt so với hệ thống kê khai thường xuyên là tài khoản Nguyên vật liệu thường chỉ bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, còn các loại nguyên vật liệu gián tiếp dùng cho sản xuất được phản ánh trên TK Dự trữ cho nhà máy (Factory supplies). Trình tự hạch toán như sau :

- Tập hợp CPNC trực tiếp :

Nợ TK “ Tổng hợp CP sản xuất ”

Có TK “ Phải trả công nhân viên ”

- Tập hợp chi phí SX chung :

+ Chi phí NVL gián tiếp dùng cho sản xuất :

Nợ TK “ Chi phí SX chung ”

Có TK “ Dự trữ cho nhà máy ”

+ Chi phí nhân công gián tiếp phục vụ cho sản xuất :

Nợ TK “ Chi phí SX chung ”

Có TK “ Phải trả công nhân viên ”

+ Các chi phí SX chung khác :

Nợ TK “ Chi phí SX chung ”

Có TK “ Phải trả người bán ”

Có TK “ Khấu hao luỹ kế ”

- Phân bổ CPSX chung cho các công việc hoặc quá trình SX :

Nợ TK “ Tổng hợp SX ”

Có TK “ Chi phí SX chung ”

- Thực hiện các bút toán khoá sổ để xác định chi phí NVL trực tiếp :

Nợ TK “ Tổng hợp SX ”

Có TK “ SP dở dang ” : Giá trị SP DD đầu kì

Có TK “ Nguyên vật liệu ” : Giá trị NVL tồn đầu kì

Có TK “ Mua NVL ” : Giá trị NVL mua trong kì

Có TK “ Chi phí mua NVL ” : CP vận chuyển vật liệu mua trong kì + Bút toán 2 :

Nợ TK “ SP dở dang ” : Giá trị SPDD cuối kì

Nợ TK “ Nguyên vật liệu ” : Giá trị NVL tồn cuối kì

Có TK “ Tổng hợp SX ”

- Phản ánh giá vốn thành phẩm tiêu thụ trong kì :

Nợ TK “ Thành phẩm ” : Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kì

Nợ TK “ Giá vốn hàng bán ” : Giá vốn của thành phẩm tiêu thụ trong kì

Có TK “ Thành phẩm ” : Giá trị thành phẩm tồn kho đầu kì

Có TK “ Tổng hợp SX ” :Giá trị thành phẩm sản xuất trong kì

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Thông tin chung về Công ty.

- Tên Công ty : Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm.

- Tên giao dịch : Gia Lam sewing machine joint stock company.

- Trụ sở Công ty : Số 104 Vũ Xuân Thiều, phường Sài Đồng, Long Biên, HN.

Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm là một doanh nghiệp nhà nước được cổ phần hoá Doanh nghiệp này hiện nay trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam (VINATEX ) – Bộ Công nghiệp

Công ty được thành lập vào ngày 22/9/1977 Công ty được thành lập là do CHDC Đức giúp đỡ, phát triển từ một xưởng sửa chữa thiết bị may, vì vậy tên gọi ban đầu củaCông ty là Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa máy khâu Mới giai đoạn đầu thành lập như vậy,cho nên nhiệm vụ của Công ty lúc này là mang tính chất sửa chữa cũng như tiến hành chế tạo một số loại phụ tùng cho máy khâu phục vụ cho ngành may Giai đoạn mới hình thành trong những năm cuối thập niên 70, đầu thập niên 80, lúc này do điều kiện đất nước ta đang trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vì vậy giai đoạn này Xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn, trở ngại Một phần là do lúc này Xí nghiệp mới được thành lập, điều kiện sản xuất còn lạc hậu, lại thêm cơ chế quản lý lúc đó đang bị khủng hoảng Tuy nhiên trong giai đoạn này, CHDC Đức đã giúp đỡ Xí nghiệp rất nhiều, đặc biệt qua ba đợt viện trợ không hoàn lại trong những năm 1979 đến 1986, Xí nghiệp nhờ đó đã được trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất, chế tạo và sửa chữa Từ đó, quá trình sản xuất của Xí nghiệp cũng được cải thiện, đổi mới đạt được năng suất, hiệu quả cao hơn Bên cạnh đó, bộ máy quản lý của Xí nghiệp cũng được thay đổi, hoàn thiện hơn, phù hợp với sự thay đổi của xã hội, của đất nước để sao cho phù hợp với từng thời kì.

Tháng 1/1979, Xí nghiệp đã đổi tên thành Xí nghiệp Cơ khí may Gia Lâm Đây là một sự thay đổi quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất của Xí nghiệp Đó là từ chỗ chỉ sửa chữa, chế tạo các phụ tùng máy khâu phục vụ cho ngành may, đến lúc bấy giờ, với việc đổi tên thành Cơ khí may, nhiệm vụ của Xí nghiệp đã được mở rộng hơn, qui mô hơn và đa dạng hơn Đó là sửa chữa, chế tạo các thiết bị, máy móc, các loại phụ tùng của các loại máy móc phục vụ cho ngành may Qua đó ta thấy được một bước phát triển mới trong quá trình hoạt động sản xuất của Xí nghiệp.

Tháng 4/1994, Xí nghiệp Cơ khí may Gia Lâm đổi tên thành Công ty Cơ khí may Gia Lâm Đây là một bước phát triển to lớn trong tiến trình phát triển của Công ty Từ việc chuyển đổi từ Xí nghiệp thành Công ty cho thấy nhiệm vụ của Công ty không chỉ còn là sửa chữa và sản xuất nữa mà thêm chức năng kinh doanh thương mại, và không chỉ kinh doanh thương mại đối với những sản phẩm của mình làm ra mà Công ty có thể kinh doanh, mua bán các loại hàng hoá khác theo pháp luật Nhà nước Việt Nam qui định Điều này đánh dấu sự phát triển của Công ty, cũng cho thấy đó là điều hoàn toàn phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội, hoàn cảnh của đất nước Việt Nam Trước đó nước ta còn trong thời kì bao cấp, các nhà máy, xí nghiệp không có chức năng kinh doanh, thương mại mà sản xuất theo kế hoạch, chỉ tiêu mà Nhà Nước đã đặt ra và áp xuống đối với từng ngành nghề, từng nhà máy xí nghiệp, sản phẩm làm ra được nộp về Nhà nước vì vậy các xí nghiệp không cần có chức năng tiêu thụ, bán hàng Nhưng từ khi xoá bỏ chế độ bao cấp, chuyển sang nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, sự bao cấp của Nhà nước đối với các xí nghiệp nhà máy dần dần bị xoá bỏ, các đơn vị phải tự mình tự lực cánh sinh đưa ra kế hoạch phù hợp để sản xuất và tiêu thụ, điều này đã phát huy được tiềm năng cũng như năng lực, tính sáng tạo và sự chủ động của các đơn vị Vì vậy, việc chuyển đổi Xí nghiệp thành Công ty Cơ khí may Gia Lâm là sự thay đổi hoàn toàn phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội của đất nước, nếu không thay đổi sẽ bị thui chột, không thể phát triển và loại ra khỏi nền kinh tế Sự thay đổi này là tất yếu, sẽ có nhiều khó khăn thách thức nhưng cũng mở ra nhiều cơ hội cho Công ty.

Tháng 4/2004 đến nay, Công ty đã đổi tên chính thức thành Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm Đây là một sự thay đổi cơ bản chuyển từ một Công ty nhà nước sang Công ty cổ phần nhà nước Đây là sự thay đổi tất yếu, phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh kinh tế xã hội của Việt Nam Từ năm 2000, Nhà nước đã có chính sách cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước, chuyển sang hình thức Công ty cổ phần nhà nước. Nhà nước từ việc nắm giữ, quản lý toàn bộ doanh nghiệp, bây giờ chỉ nắm quyền sở hữu chủ yếu là 51% cổ phần, điều này làm giảm nhẹ sự quản lý của Nhà nước, nâng cao vai trò lãnh đạo của cá nhân là ban Giám đốc doanh nghiệp Cùng với sự chuyển đổi này, lương bổng của công nhân viên cũng được cải thiện rõ rệt Bên cạnh đó, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng được nâng cao, tạo lợi ích lớn không chỉ cho chính doanh nghiệp mà đem lại lợi ích to lớn cho Nhà nước Chính vì lẽ đó, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, việc cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước là tất yếu, và Công ty Cơ khí may Gia Lâm với việc chuyển đổi sang trở thành Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm cũng không nằm ngoài xu hướng tất yếu đó Như vậy ta thấy quá trình phát triển của Công ty, sự thay đổi của Công ty gắn liền với chế độ kinh tế xã hội của đất nước, đi liền với sự thay đổi, phát triển của đất nước Công ty cũng có những thay đổi phù hợp với từng thời kì, thể hiện sự năng động, sáng tạo của Công ty, từ đó mới có thể tồn tại và phát triển được trong môi trường cạnh tranh, thương trường quyết liệt như hiện nay Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm khi mới thành lập có số vốn điều lệ là 6.900.000.000 đ, trong đó vốn Nhà nước là 3.519.000.000 đ chiếm 51%, vốn của các cổ đông là cán bộ công nhân viên là 3.381.000.000 đ chiếm 49% Từ cơ cấu sở hữu vốn của Công ty như vậy, ta thấy rõ được đây là Công ty cổ phần nhà nước do Nhà nước nắm quyền sở hữu chủ yếu, chịu sự quản lý chủ yếu của Nhà nước. Tuy nhiên, với cơ cấu vốn 49% của cán bộ công nhân viên, điều này giúp cho cán bộ công nhân viên trở thành một trong những người chủ của Công ty, từ đó kích thích sự đóng góp cao hơn nữa của công nhân viên vào sự phát triển chung của Công ty.

Việc cổ phần hoá của doanh nghiệp liệu có đem lại kết quả tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ? Ta có thể thấy được điều này dựa vào thông tin trên báo cáo tài chính năm 2006 Thông tin về báo cáo kết quả kinh doanh được thể hiện trong phần phụ lục của bài viết này.

Từ bản báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, ta có thể có một số đánh giá khái quát về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Năm 2006 là lúc mà Công ty đã tiến hành cổ phần hoá được 2 năm vì vậy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh lúc này đã khả quan và đạt một số thành tựu nhất định Về mặt doanh thu năm 2006 đã vượt kế hoạch, tương ứng là 4,82% và vượt so với năm 2005, tương ứng là 24%, điều này cho thấy tình hình tiêu thụ hàng hoá sản phẩm của Công ty vẫn đạt kết quả tốt Từ đó dẫn đến lợi nhuận thuần thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006 tăng so với 2005 là 13,5% Điều này là khả quan, phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đang có nhiều thuận lợi Tuy nhiên xét về chỉ tiêu giá vốn hàng bán ta thấy năm 2006 cao hơn so với năm 2005, tương ứng là 26,6%, tốc độ tăng của giá vốn hàng bán cao hơn tốc độ tăng của doanh thu, điều này cho thấy sự tăng giá trị giá vốn hàng bán không chỉ do sự mở rộng về qui mô sản xuất mà do nhiều yếu tố khác Trong năm 2006 do đất nước ta có nhiều sự thay đổi trong kinh tế, xã hội cho nên dẫn đến sự leo thang về giá của hầu hết các loại mặt hàng trong xã hội, đặc biệt là sự tăng giá của nguyên liệu đầu vào, thêm vào đó tình hình kinh tế, xã hội biến động như vậy đã tác động không nhỏ đến môi trường kinh doanh hàng dệt may, điều đó vừa đưa lại cho ngành dệt may nói chung và Công ty CP Cơ khí may Gia Lâm nói riêng những thuận lợi cho quá trình phát triển, nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức đòi hỏi phải vượt qua Từ báo cáo kết quả kinh doanh ta thấy, doanh nghiệp đã cố gắng tiết kiệm chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN năm 2006 đều có sự giảm đi so với năm 2005, điều đó là rất tốt, góp phần đem lại hiệu quả kinh doanh tốt cho Công ty Tỉ suất lợi nhuận/vốn của Công ty năm 2006 đạt 23,84% trong khi năm 2005 đạt 21,88% Điều đó cho thấy khả năng sinh lời của vốn Công ty đã được nâng cao và việc sử dụng vốn trong Công ty ngày càng đạt hiệu quả Hiện nay tuy tình hình kinh tế, chính trị xã hội trên thế giới có nhiều biến động, cũng như tình hình kinh tế trong nước có nhiều thay đổi có những tác động không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành dệt may nói chung cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nói riêng, tuy nhiên với uy tín đã tạo dựng từ nhiều năm, Công ty CP Cơ khí may Gia Lâm vẫn được các doanh nghiệp trong ngành dệt may tin tưởng cùng với những hợp đồng và đơn hàng với yêu cầu chất lượng cao Thêm nữa với sự kiện Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới ( WTO ) đây là một thuận lợi để phát triển, thị trường được mở rộng với nhiều cơ hội cũng như khó khăn, Công ty cần cố gắng huy động mọi tiềm năng sẵn có để tạo đà tiến lên, đạt được kết quả tốt hơn nữa.

Hiện nay để có thể đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, phù hợp với sự phát triển của đất nước cũng như đáp ứng tốt với sự phát triển mạnh mẽ của ngành dệt may Việt Nam, Công ty đã có những bước phát triển vượt bậc trong quá trình sản xuất Nhiệm vụ chính của Công ty đó là sản xuất, chế tạo các thiết bị, các phụ tùng phục vụ cho ngành may mặc Hiện tại mỗi năm Công ty chế tạo, sản xuất ra khoảng 600 tấn sản phẩm thiết bị, phụ tùng, phụ liệu cơ khí phục vụ cho ngành may Sản phẩm của Công ty là các loại máy chuyên dùng phục vụ dệt may : máy cắt vải cố định, máy dập cúc, máy kiểm tra vải, máy hút hơi là, máy san chỉ, máy cắt vải đầu bàn, chân bàn máy khâu cũng như một số loại thiết bị phụ tùng khác Bên cạnh các sản phẩm cơ khí, Công ty còn sản xuất trên 200 tấn sản phẩm chế biến bằng gỗ sản xuất ra các sản phẩm phục vụ ngành may như các loại bàn máy, các bàn truyền cho các xưởng may

Hiện nay Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm đã trải qua một quá trình phát triển trên 25 năm và đã xây dựng được một cơ sở vững chắc, làm nền tảng cho sự phát triển lâu dài, bền vững trong tương lai Công ty hiện nay có trên 150 khách hàng trong cả nước, bao gồm các doanh nghiệp trung ương và địa phương thường xuyên có quan hệ và đặt hàng với Công ty Đó không chỉ là các công ty trong ngành Dệt may VN mà còn các công ty thuộc các lĩnh vực khác cũng là những bạn hàng thân thiết đối với Công ty.

Với cơ sở phát triển vững chắc như vậy, định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới là thực hiện phương châm : tận dụng, phát huy tốt những tiềm năng sẵn có của mình về con người, về máy móc thiết bị để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đề ra những chính sách quản lý chất lượng tốt, có giá trị để nâng cao giá trị sản phẩm, đầu tư có chiều sâu vào chất lượng sản phẩm Đồng thời đa dạng hoá loại hình sản phẩm, cải tiến mẫu mã hình thức của sản phẩm để phục vụ tốt nhất, cung cấp các sản phẩm có chất lượng cao không chỉ cho ngành may và cho nhiều ngành khác.

Công ty vẫn lấy ngành may là thị trường chính của mình với nhiệm vụ cơ bản, trọng tâm là sản xuất kinh doanh các thiết bị phụ tùng phục vụ cho ngành may Cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm đang cố gắng mở rộng thị trường về phía các tỉnh miền Trung, các vùng xa, phấn đấu để phục vụ ngành dệt may ngày càng có hiệu quả Bên cạnh nhiệm vụ chính là phục vụ ngành may, Công ty cũng đang từng bước mở rộng ra phục vụ các ngành nghề khác phù hợp với khả năng và điều kiện phát triển của Công ty Qua quá trình từ lúc hình thành và qua các giai đoạn phát triển của Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm, ta thấy được những thành tựu mà Công ty đã đạt được cũng như thấy được những khó khăn trước mắt mà Công ty sẽ phải vượt qua để có thể tồn tại và phát triển vững chắc được.Những gì mà Công ty đã đạt được đều là những nỗ lực, thành tựu rất đáng trân trọng,cùng với những thay đổi của nền kinh tế, điều kiện xã hội VN, Công ty cần tiếp tục nỗ lực, cải thiện, nâng cao mọi mặt về quản lý, sản xuất để tiếp tục phát triển vững chắc trong hiện tại và tương lai.

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm là Công ty trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam – nay là Tập đoàn Dệt may Việt Nam ( VINATEX ) Điều này phần nào giúp chúng ta hiểu rõ về ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của Công ty Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty đó là sản xuất chế tạo và kinh doanh các loại thiết bị, máy móc, phụ tùng, các bộ phận máy phục vụ cho ngành dệt may và da giầy Bên cạnh đó Công ty cũng xuất nhập khẩu và kinh doanh các loại nguyên phụ liệu, phục vụ chủ yếu cho ngành dệt may của Việt Nam Các sản phẩm chủ yếu của Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm bao gồm :

- Các loại máy thiết bị phục vụ ngành may như : máy cắt vải cố định, máy cắt vải đầu bàn, máy gấp sơ mi có nhiệt, máy kiểm tra vải, máy trải vải, máy lộn cổ áo sơ mi, máy san chỉ, máy dập cúc, máy xén nép, máy phay mica, máy hút hơi là.

- Các trang thiết bị phụ trợ xưởng may như : hệ thống bàn truyền, ghế ngồi may, hệ thống giá kho, thùng đựng hàng, bàn thợ phụ, bàn trải vải, bàn kiểm hoá, bàn máy may, băng truyền, bàn giác sơ đồ

- Các phụ tùng thay thế như : trục kim mặt nguyệt, răng cưa, bộ dưỡng lộn cổ áo

- Các máy phục vụ ngành giầy như : máy quét keo đế giày, hệ thống sấy giày, máy hút bụi, máy ép đế giày bằng thuỷ lực, máy bồi cán vải

- Các loại máy kiểm tra vải như : máy kiểm tra vải thường, máy kiểm tra vải dệt kim, máy kiểm tra vải tự định biên

- Các phụ tùng thay thế ngành dệt như : trục suốt máy dệt và một số phụ tùng khác.Bên cạnh việc sản xuất và kinh doanh các thiết bị, máy móc, nguyên phụ liệu phục vụ cho ngành dệt may, da giầy, Công ty còn nhận thiết kế, lắp đặt các thiết bị công nghệ điện, hệ thống điện, các thiết bị làm mát, hệ thống làm mát cho các xưởng may, các

Xem xét yêu cầu khách hàng và kí hợp đồng

Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện

Kiểm soát máy móc thiết bị Kiểm soát thiết bị, dụng cụ đo Kiểm tra TN và KS SP KPH

Quá trình sản xuất tại tổ tiện Quản lý sản xuất tại phân xưởng

Kiểm soát thiết kế Mua vật tư và thuê gia công

Quá trình sản xuất tại các tổ nguội Quá trình sản xuất tại tổ phay

Quá trình sản xuất tại tổ mộc công trình công nghiệp và dân dụng Ngoài ra, Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm còn kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với qui định của pháp luật

Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm là Công ty sản xuất cho nên nhiệm vụ chính của Công ty là sản xuất các loại máy móc Vì vậy đối với Công ty, việc triển khai tổ chức sản xuất là vô cùng quan trọng, đóng vai trò quyết định đối với sự thành công và uy tín của Công ty Cùng với việc phải xây dựng một hệ thống tổ chức quản lý sản xuất thật chặt chẽ, hợp lý, có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, bộ phận với phân xưởng sản xuất, thì qui trình công nghệ sản xuất cũng đòi hỏi phải rõ ràng, hợp lý và chặt chẽ

Qui trình sản xuất kinh doanh của Công ty có thể khái quát thành sơ đồ như sau:

HOÀNG THU GIANG LỚP KẾ TOÁN 45B

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - 40 - KHOA KẾ

SƠ ĐỒ 2.1 QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm là một Công ty sản xuất, vì vậy việc tổ chức sản xuất là một hoạt động đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động của Công ty Sản phẩm của Công ty chủ yếu là những máy có giá trị, với những khách hàng chủ yếu là những khách hàng lớn, vì vậy Công ty chủ yếu là sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, khi khách hàng có yêu cầu về sản phẩm thì Công ty mới tiến hành sản xuất, còn về cơ bản nhiệm vụ chính của Công ty không phải là sản xuất hàng loạt và đem bán tại các cửa hàng và đại lý Chính vì đặc thù sản xuất như vậy cho nên tổ chức sản xuất của Công ty bắt đầu đi từ khâu tiếp nhận đơn đặt hàng từ phía khách hàng (bên A) Phía khách hàng khi có yêu cầu sẽ tiến hành đặt hàng tại Công ty Có hai cách mà khách hàng thường lựa chọn để đặt hàng tại Công ty Một là khách hàng sẽ trực tiếp đến Công ty và gửi đơn đặt hàng cho Công ty hoặc là khách hàng sẽ gửi đơn đặt hàng đến cho Công ty qua fax, đây là cách phổ biến được nhiều khách hàng lựa chọn vì tiện lợi và nhanh chóng Phòng Kinh doanh sẽ là nơi tiếp nhận đơn đặt hàng của bên A, và tiến hành xem xét Có thể đó là những sản phẩm truyền thống hoặc là những sản phẩm mà doanh nghiệp đã từng sản xuất, tức là đã có lưu trữ hồ sơ, bản vẽ về sản phẩm nhưng cũng có thể theo yêu cầu của khách hàng đó lại là những sản phẩm mới hoặc chưa từng được sản xuất tại Công ty Khi đó Phòng Kinh doanh sẽ chuyển sang cho Phòng Kĩ thuật để xem xét và thiết kế Phòng Kĩ thuật sẽ triển khai và đưa ra bản vẽ thiết kế đối với các sản phẩm mới theo yêu cầu của khách hàng, đồng thời tính toán, kê khai ra định mức vật tư, các NVL cần sử dụng cũng như công sản xuất, công thiết kế đối với sản phẩm mới này và gửi về Phòng Kinh doanh Phòng Kinh doanh trên cơ sở các hồ sơ về sản phẩm do Phòng Kĩ thuật gửi tới, sẽ tính toán ra

SẢN PHẨM Đầu ra mức giá bán đảm bảo bù đắp chi phí sản xuất và có lãi, từ đó sẽ chịu trách nhiệm lập ra bản báo giá và gửi lại cho bên A Khi bên A gửi thông báo chấp nhận bản báo giá đó của Công ty, Phòng Kinh doanh sẽ triển khai hợp đồng kí kết Việc lập hợp đồng do Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm soạn thảo, trình cho Giám đốc kí duyệt, đóng dấu của Công ty và gửi cho bên A Khi người có thẩm quyền bên A kí tên và đóng dấu, mỗi bên giữ một bản hợp đồng có giá trị như nhau, lúc này hợp đồng được coi là có hiệu lực Để tiến hành thực hiện hợp đồng, trước hết Phòng Kinh doanh sẽ dựa vào hợp đồng cùng hồ sơ về sản phẩm để phát lệnh chuẩn bị vật tư Phòng Kinh doanh sẽ xem xét trong kho có đủ vật tư cần thiết không, nếu kiểm tra có sự thiếu hụt, không đảm bảo quá trình sản xuất, Phòng Kinh doanh sẽ trình Giám đốc duyệt xin mua vật tư Sau đó sẽ chuyển qua Phòng Tài vụ chuẩn bị tiền để mua sắm vật tư Khi xác định là đã chuẩn bị đầy đủ vật tư, Phòng Kinh doanh sẽ đưa ra tiến độ kế hoạch sản xuất : ngày giao hàng, ngày hàng nhập kho từ đó Phó giám đốc phụ trách sản xuất sẽ phát lệnh sản xuất, trong đó đặt ra định mức lương đối với từng sản phẩm và chuyển xuống cho Quản đốc phân xưởng.

Quản đốc khi nhận lệnh sản xuất cùng bản vẽ, hồ sơ về sản phẩm, sẽ tiến hành họp các tổ trưởng tổ sản xuất xem xét đánh giá lệnh sản xuất và đưa ra sự phân công công việc đối với từng tổ sản xuất Sau khi đã đưa ra kế hoạch chính thức để sản xuất, trên cơ sở kế hoạch cụ thể đó Quản đốc sẽ lập phiếu xin lĩnh vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất Công tác tổ chức sản xuất trực tiếp tại từng tổ sản xuất sẽ do kĩ thuật viên tại phân xưởng đảm nhiệm Kĩ thuật viên sẽ triển khai đến từng tổ Hiện tại trong phân xưởng của Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm có các tổ như tổ tiện, tổ nguội, tổ phay, tổ mộc và tổ cơ điện Tại mỗi tổ sản xuất, tổ trưởng sẽ nhận nhiệm vụ sản xuất của tổ mình và có trách nhiệm phân công công việc đến từng công nhân sản xuất để đảm bảo hoàn thành công việc theo đúng tiến độ kế hoạch Nếu quá trình sản xuất ra sản phẩm mới thì phân xưởng sẽ tiến hành sản xuất thử theo bản vẽ mới thiết kế của Phòng Kĩ thuật, và trong quá trình sản xuất có sự theo dõi, giám sát và đánh giá của cán bộ kĩ thuật, từ đó có những điều chỉnh, hoàn thiện kịp thời, sau khi đã đạt yêu cầu mới cho phép sản xuất hàng loạt theo hợp đồng.

Một sản phẩm thông thường phải qua rất nhiều công đoạn chế tạo, chuyển từ tổ này sang tổ khác, từ khâu này sang khâu khác Vì vậy để đảm bảo chất lượng của sản phẩm

NVL Gia công chính xác

Nhiệt luyện, mạ , đánh bóng

Sơn, KCS, đóng Sản gói phẩm Gia công tinh, lắp ráp

Bán thành phẩm mua ngoài cũng như đảm bảo sự tiết kiệm hợp lý, tránh sự lãng phí, trước khi chuyển công đoạn, bán thành phẩm được qua sự kiểm tra chất lượng của Phòng Kiểm tra chất lượng (KCS) Phòng kiểm tra chất lượng sẽ tiến hành các công việc cần thiết để kiểm tra, đánh giá chất lượng, tiêu chuẩn của các sản phẩm qua từng khâu, nếu đảm bảo mới được tiếp tục chuyển sang công đoạn tiếp theo, khâu tiếp theo để tiếp tục sản xuất. Phòng KCS là bộ phận độc lập với phân xưởng sản xuất, do Công ty tổ chức ra để đảm bảo tính khách quan trong việc kiểm tra sản phẩm, đảm bảo độ tin cậy với kết quả kiểm tra.

Khi sản phẩm đã hoàn thành ở khâu cuối cùng, bộ phận KCS sẽ kiểm tra chất lượng của sản phẩm, đảm bảo sản phẩm đạt những tiêu chuẩn cần thiết, và sẽ đưa ra quyết định nghiệm thu sản phẩm Bộ phận KCS sẽ viết phiếu nhập cho thành phẩm nhập kho Thủ kho sẽ là người chịu trách nhiệm đối với các sản phẩm nhập kho Phiếu nhập sẽ được chuyển về Phòng Tài vụ Tại đây bằng các nghiệp vụ hạch toán, Phòng Tài vụ sẽ phản ánh số lượng sản phẩm nhập kho về cả mặt số lượng và giá trị Từ đó thông tin về sản phẩm nhập kho sẽ nhanh chóng được Phòng Kinh doanh nắm bắt và cập nhật, từ đó đưa ra các kế hoạch chuẩn bị bán, giao hàng cho bên A đảm bảo theo đúng tiến độ của kế hoạch.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm được khái quát thành sơ đồ như sau :

SƠ ĐỒ 2.2 QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MAY GIA LÂM

Như vậy ta thấy quá trình tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm là một quá trình khép kín, liên tục và thông suốt Có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, phòng ban với phân xưởng sản xuất Công tác sản xuất được tổ chức hợp lý, chặt chẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra đều đặn và liên tục, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất theo đúng tiến độ theo yêu cầu của khách hàng về mặt chất lượng, từ đó tạo dựng được uy tín của Công ty đối với khách hàng, đem lại sự thành công vững chắc cho Công ty.

Là một Công ty với nhiệm vụ chính là sản xuất, việc tổ chức sản xuất đối với Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm là vô cùng quan trọng, đóng vai trò then chốt trong quá trình hoạt động của Công ty Tuy nhiên để có thể tiêu thụ những sản phẩm của mình, đòi hỏi Công ty cũng phải xây dựng một hệ thống bán hàng và tiêu thụ sản phẩm chặt chẽ, điều đó cũng là một vấn đề quan trọng, đóng góp vào sự thành công của Công ty. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm có một số những đặc điểm như sau : Đặc điểm về sản phẩm tiêu thụ của Công ty chủ yếu là sản phẩm hoàn thành như các loại máy móc, thiết bị, bàn ghế phục vụ ngành may, có ít hoặc rất ít tiêu thụ bán thành phẩm

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm là một Công ty cổ phần nhà nước vì vậy cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty là Đại hội đại biểu cổ đông ( gọi tắt là Đại hội đồng ) Đại hội đồng họp mỗi năm một lần vào đầu năm tài chính Trong trường hợp khẩn cấp khi có vấn đề bất thường ảnh hưởng lớn đến tổ chức và hoạt động củaCông ty cổ phần thì có thể tổ chức Đại hội cổ đông bất thường Đại hội đồng có quyền trong việc thông qua các bản báo cáo quan trọng như báo cáo tài chính năm, các báo cáo của trưởng ban kiểm soát Bên cạnh đó Đại hội đồng có vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định quan trọng như xác định mức cổ tức hàng năm, quyết định bán số tài sản có giá trị lớn hơn hoặc bằng 50% tổng giá trị tài sản của Công ty, quyết định thành viên của Hội đồng quản trị và ban kiểm soát Đại hội đồng có quyền tổ chức và giải thể Công ty cổ phần Ngoài ra Đại hội đồng có các quyền và nghĩa vụ khác theo qui định của pháp luật.

Theo điều lệ Công ty, Đại hội đồng sẽ bầu ra Hội đồng quản trị Đây là cơ quan quản lý Công ty cổ phần, có quyền nhân danh Công ty cổ phần để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty cổ phần trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Nhiệm kì của Hội đồng quản trị là 4 năm Thành viên của Hội đồng quản trị gồm 5 người : chủ tịch, 1 phó chủ tịch và các uỷ viên Hội đồng quản trị có trách nhiệm lập ra chiến lược phát triển, đưa ra các phương án đầu tư, các giải pháp về tiếp thị và công nghệ và có thẩm quyền quyết định đối với các hợp đồng có giá trị từ 10% đến dưới 50% tổng giá trị tài sản ghi trong sổ kế toán của Công ty Hội đồng quản trị có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, quản lý nội bộ của Công ty, đồng thời có quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm các chức danh Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng của Công ty cổ phần cũng như quyết định mức lương, thưởng cho cán bộ quản lý Ngoài ra Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.

Giám đốc là người có quyền quyết định trong mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền hạn, nhiệm vụ được giao và chịu sự kiểm tra của Ban kiểm soát Công ty Giám đốc là người quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, đề ra chính sách, mục tiêu phát triển của Công ty và lãnh đạo việc thực hiện Bên cạnh đó Giám đốc phải thường xuyên kiểm tra theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất và kế hoạch tài chính, đồng thời chịu trách nhiệm kiểm soát và phê duyệt các báo cáo hoạt động của Công ty trình cấp trên.

Phó giám đốc kinh doanh là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức, thực hiện và điều hành các công việc liên quan đến sản xuất, chất lượng và giao hàng Có trách nhiệm giám sát trực tiếp quản lý các loại thiết bị, các loại tài sản của Công ty. Phó giám đốc Kinh doanh là người phụ trách công tác thi nâng bậc, đào tạo nâng cao tay nghề, trực tiếp chỉ đạo công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, chống bão lũ, vệ sinh môi trường Đồng thời là đại diện Lãnh đạo Hệ thống quản lý chất lượng theo chỉ định của Giám đốc.

Phó giám đốc kĩ thuật là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc các việc sau : theo dõi và chỉ đạo công tác kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, nghiên cứu khoa học kỹ thuật và thị trường, trực tiếp quản lý Phòng Kĩ thuật và chất lượng sản phẩm.

Bộ máy tổ chức của Công ty được chia thành nhiều phòng ban chức năng, mỗi phòng ban lại có quyền hạn và nhiệm vụ khác nhau:

Phòng Tổ chức Hành chính có nhiệm vụ quản lý, điều hành công việc tổ chức Hành chính, quản lý tài sản các phòng ban, phân xưởng, cây xanh và vệ sinh môi trường của Công ty Bên cạnh đó có trách nhiệm về vấn đề tổ chức lao động, tuyển chọn, đào tạo, bố trí sắp xếp lao động và tổ chức sản xuất Ngoài ra Phòng Tổ chức Hành chính còn có nhiệm vụ quản lý tiền lương, y tế và bếp ăn của Công ty.

Phòng Tài vụ giữ trách nhiệm trong công tác tài chính, các hoạt động bảo đảm vốn sản xuất kinh doanh của Công ty Tiến hành tổ chức và thực hiện công tác hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, đồng thời có trách nhiệm trong việc cập nhật chứng từ, các chế độ sổ sách theo Nhà nước qui định Phòng có trách nhiệm trong việc quản lý giá trị tài sản của Công ty và tham mưu cho Giám đốc về công tác đầu tư, thực hiện các phương án đầu tư, xây dựng.

Phòng Kinh doanh quản lý, điều hành công việc kinh doanh của Công ty Chịu mọi trách nhiệm trong việc tiếp nhận thông tin đặt hàng của khách hàng, làm hợp đồng, báo giá từ đó lập kế hoạch sản xuất tháng Trên cơ sở đó Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch và thực hiện việc mua bán vật tư, quản lý và cấp phát vật tư theo đúng qui định phù hợp với quá trình sản xuất Phòng Kinh doanh có trách nhiệm trong việc theo dõi đôn đốc quá trình sản xuất, chỉ đạo việc kiểm tra chất lượng vật tư đầu vào và các bán thành phẩm đặt ngoài và đưa ra định mức tiền lương cho các sản phẩm của Công ty Ngoài ra Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ chỉ đạo việc bán hàng, giao hàng, quản lý các phương tiện vận tải vận chuyển sản phẩm đến khách hàng, cũng như giải quyết các ý kiến khiếu nại của khách hàng liên quan đến sản xuất kinh doanh.

Phòng Kĩ thuật và kiểm tra chất lượng sản phẩm quản lý, điều hành công việc mang tính chất kĩ thuật trong quá trình sản xuất Phòng Kĩ thuật có nhiệm vụ trong việc thiết kế các sản phẩm, các đề tài để sản xuất hàng loạt Bên cạnh đó chịu trách nhiệm trong việc huấn luyện, nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất Ngoài ra Phòng Kĩ thuật có nhiệm vụ thực hiện việc kiểm tra chất lượng sản phẩm chuyển công đoạn, thành phẩm, các bán thành phẩm đặt ngoài, từ đó đề xuất và hỗ trợ các giải pháp khắc phục phòng ngừa, cải tiến nâng cao chất lượng. Đội bảo vệ tham gia trực tiếp bảo vệ tài sản của Công ty Có trách nhiệm trong việc lập các phương án phòng cháy chữa cháy, kiểm tra, huấn luyện về phòng cháy chữa cháy, tổ chức quân dự bị, đội tự vệ theo yêu cầu Đội bảo vệ cần phối hợp với lực lượng an ninh địa phương có phương án bảo vệ Công ty.

Phân xưởng sản xuất tổ chức thực hiện sản xuất theo đúng qui trình, đảm bảo chất lượng, đảm bảo các yêu cầu kĩ thuật của thiết kế, nhập hàng đúng tiến độ Bên cạnh đó, phân xưởng cần lập kế hoạch bổ sung máy móc, thiết bị, đảm bảo sự hoạt động tốt của máy móc thiết bị trong xưởng Quản lý phân công lao động, tổ chức sản xuất, đảm bảo các qui định về an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, đảm bảo chất lượng công việc tại phân xưởng.

Tổ sản xuất có nhiệm vụ nhận các lệnh sản xuất cho tổ sản xuất của mình, đồng thời chuẩn bị vật tư dụng cụ và các điều kiện cần thiết khác và giao việc cho công nhân của tổ thực hiện theo lệnh Tổ trưởng tổ sản xuất là người trực tiếp bố trí công việc cũng như theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của tổ sao cho đúng tiến độ Bên cạnh đó cần đảm bảo thực hiện các nội qui, quy chế trong tổ theo đúng các qui định của Công ty trong tổ.

Như vậy ta thấy rằng bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm mang các đặc điểm của một Công ty cổ phần, với quyền lực cao nhất thuộc về Đại hội đồng cổ đông Bộ máy tổ chức của Công ty cũng được thực hiện theo hình thức trực tuyến, có sự quản lý lãnh đạo từ trên xuống, vừa được tổ chức theo hình thức chức năng, được chia thành nhiều phòng ban với các nhiệm vụ, quyền hạn khác nhau. Với cách tổ chức này, các phòng ban, các bộ phận không hề có sự tách biệt về hoạt động có mối quan hệ mật thiết sâu sắc với nhau không những trong quá trình sản xuất mà trong tất cả hoạt động trên mọi mặt của Công ty Có thể khái quát tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Cơ khí may gia lâm theo sơ đồ như sau

CT HĐQT kiêm Giám đốc

Phó CT HĐQT kiêm Phó Giám đốc sx,kd

Phó Giám đốc kĩ thuật HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Phòng Tổ chức HC Phòng

Tài vụ Đội bảo vệ

Phòng kinh doanh Phòng Kĩ thuật, KCS

Tổ phay Tổ cơ điện

SƠ ĐỒ 2.3 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Kế toán trưởng Giám đốc kế toán tổng hợp ( tập hợp chi phí tính giá thành )

Thủ quỹ kế toán tiền lương Kế toán

Kế toán tài sản cố định

Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ

Bộ máy kế toán của Công ty CP Cơ khí may Gia Lâm được tổ chức theo hình thức tập trung Bộ máy kế toán thuộc Phòng Tài vụ và chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc, và được tổ chức theo chiều dọc Phòng Tài vụ của Công ty gồm bốn nhân viên, chịu trách nhiệm về các phần hành kế toán chính Do số lượng nhân viên kế toán còn hạn chế, vì vậy một nhân viên kế toán của Công ty phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau

SƠ ĐỒ 2.4 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Kế toán trưởng là Trưởng phòng tài vụ, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc về mọi mặt hoạt động tài chính, kinh tế, công tác kế toán của toàn Công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ là tổ chức công việc tại Phòng Tài vụ, nắm rõ sự thay đổi trong chế độ kế toán, các chế độ về báo cáo kế toán, quyết toán trong năm tài chính để từ đó tuân thủ theo đúng các qui định của Bộ Tài chính Kế toán trưởng phải kiểm soát một cách tổng hợp công tác kế toán, và đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp Thêm vào đó

Kế toán trưởng phải kiểm soát sự chi ra của tiền mặt, bảo đảm việc chi phải đúng và hợp lệ Cuối năm Kế toán trưởng phải lập các báo cáo năm và các bảng quyết toán báo cáo tài chính năm theo đúng qui định của Nhà nước.

Kế toán vật tư là phần hành kế toán theo dõi về hàng tồn kho nói chung, đặc biệt vì đây là Công ty sản xuất vì vậy NVL là một loại hàng tồn kho vô cùng quan trọng.Nhiệm vụ của Kế toán vật tư là theo dõi việc xuất, nhập của các loại vật tư, hàng hoá tại các kho của Công ty, có nhiệm vụ phân loại, đánh giá vật tư phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực kế toán đã qui định và yêu cầu của Công ty Bằng việc mở các sổ chi tiết về các loại vật tư, phân loại theo từng nhóm, từng kho, kế toán vật tư có thể nắm bắt thông tin một cách kịp thời, mau chóng về tình hình của NVL tại Công ty, cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định giá vốn hàng bán, từ đó giúp nhà quản lý có những quyết định đúng đắn, kịp thời phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất.

Kế toán lương là phần hành kế toán chịu trách nhiệm trong việc tính và phân bổ tiền lương cùng các khoản phụ cấp theo lương như BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn. Để thực hiện được việc tính lương này, Kế toán tiền lương phải tập hợp chứng từ nhập kho sản phẩm, lệnh sản xuất để làm căn cứ tính lương sản phẩm cho phân xưởng sản xuất, tập hợp bảng chấm công để tính lương cho bộ phận quản lý từ đó lập ra các bảng tính lương và các bảng phân bổ tiền lương cho từng bộ phận.

Thủ quĩ thực hiện các công việc quản lý tiền mặt, thực hiện thu, chi tiền mặt kịp thời đúng và đầy đủ.

Kế toán chi phí và tính giá thành : đây là phần hành đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với một Công ty sản xuất Nhiệm vụ của phần hành kế toán này là tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành của các thành phẩm hoàn thành, xác định kết quả sản xuất kinh doanh lãi, lỗ trong kì kế toán của Công ty Vì là một doanh nghiệp với chức năng chính là hoạt động sản xuất, vì vậy phần hành kế toán này đóng vai trò chủ chốt trong hoạt động kế toán của đơn vị, cung cấp thông tin không chỉ trong quá trình sản xuất mà còn là phần quan trọng cung cấp thông tin cho Phòng Kinh doanh để phục vụ cho hoạt động bán hàng và xác định lợi nhuận của doanh nghiệp Phần hành kế toán này có nhiệm vụ mở các sổ chi tiết theo dõi các khoản mục chi phí, lập các thẻ tính giá thành, theo dõi chi tiết việc nhập kho thành phẩm của Công ty.

Kế toán TSCĐ có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ Công ty.

Kế toán tiền mặt là phần hành kế toán quan trọng của doanh nghiệp, có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và thường xuyên các tài khoản tiền mặt, và tiền gửi ngân hàng, theo dõi việc lưu chuyển tiền tệ trong kì hoạt động, từ đó cung cấp thông tin cho nhà quản lý để đưa ra các quyết định phù hợp.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

2.1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.

Vì Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm là Công ty cổ phần nhà nước, là loại hình doanh nghiệp điển hình cho nên Công ty phải thực hiện chế độ kế toán theo quyết định mới nhất của Bộ Tài chính ban hành áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006

 Niên độ kế toán của Công ty : kì kế toán năm ( kì kế toán năm bắt đầu tính từ ngày 01/01 và sẽ khoá sổ vào ngày 31/12 hàng năm ).

 Đơn vị tiền tệ áp dụng trong sổ sách kế toán của Công ty : Đồng Việt Nam ( VND ).

 Phương pháp tính thuế GTGT trong Công ty : áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho, tính giá hàng tồn kho

 Hàng tồn kho được tính theo giá thực tế mua về cộng thêm các chi phí vận chuyển thu mua và các chi phí trực tiếp khác phát sinh.

 Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán giá trị của hàng tồn kho.

 Hàng tồn kho chủ yếu là vật tư, NVL xuất kho để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tính theo phương pháp giá bình quân gia quyền.

 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao đường thẳng để tính khấu hao cho các loại máy móc, thiết bị trong doanh nghiệp dựa trên thời gian sử dụng ước tính phù hợp theo hướng dẫn của quyết định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

 Hình thức kế toán Công ty áp dụng : Công ty áp dụng hình thức Nhật kí- chứng từ.

 Loại hình kế toán mà Công ty đang áp dụng: Hiện nay Công ty đã có một hệ thống chương trình quản lý kế toán ( mạng LAN ) gồm 1 máy chủ và 12 máy trạm có thể sử dụng chương trình kế toán trên máy vi tính với phần mềm được xây dựng trên môi trường Windows.

2.1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán. Đối với hoạt động kế toán, chứng từ là một loại hồ sơ đặc biệt quan trọng, đóng vai trò chủ chốt, là phương tiện quan trọng bậc nhất để tiến hành các hoạt động kế toán Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm hiện nay áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006, vì vậy Công ty sử dụng mọi chứng từ kế toán theo biểu, mẫu được qui định trong quyết định này bao gồm cả chứng từ bắt buộc và các chứng từ hướng dẫn Vì Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm là một Công ty có chức năng chủ yếu là sản xuất và kinh doanh, cho nên những loại chứng từ được Công ty sử dụng chủ yếu bao gồm các chứng từ như sau:

 Chứng từ về tiền tệ : Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ, bảng kê chi tiền.

 Chứng từ về hàng tồn kho : Phiếu nhập kho; phiếu xuất kho; biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hoá; bảng kê mua hàng, bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ; biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá;

 Chứng từ về lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, giấy đi đường, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền thuê ngoài, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau thai sản.

 Chứng từ về TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành.

 Bán hàng: Hoá đơn GTGT, hợp đồng bán hàng.

Những chứng từ trên được Công ty sử dụng theo đúng mẫu quy định trong quyết định số 15 của Bộ Tài chính, vì vậy nó có tính khuôn mẫu và pháp lý cao.

2.1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán.

Về hệ thống tài khoản được áp dụng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, hiện nay, Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm tuân thủ đúng hệ thống tài khoản chuẩn được qui định trong quyết định số 15 về chế độ kế toán doanh nghiệp

Các tài khoản được sử dụng tại Công ty như :

 Nhóm tài khoản phản ánh tài sản ngắn hạn : 111, 112, 113, 131, 133,138, 139, 141,

 Nhóm tài khoản phản ánh tài sản dài hạn : 211, 213, 214, 241.

 Nhóm tài khoản phản ánh nợ phải trả : 311, 315, 331, 333, 334, 335, 338, 341, 342,

 Nhóm tài khoản phản ánh vốn chủ sở hữu : 411, 414, 421, 431.

 Nhóm tài khoản phản ánh doanh thu : 511, 515, 521, 531, 532

 Nhóm tài khoản phản ánh chi phí : 621, 622, 627, 632, 635, 641, 642,

 Nhóm tài khoản phản ánh thu nhập khác : 711

 Nhóm tài khoản phản ánh chi phí khác : 811

 Nhóm tài khoản phản ánh xác định kết quả : 911

 Nhóm tài khoản ngoài bảng : 002

Theo yêu cầu phục vụ tốt nhất cho quá trình ghi chép một cách khoa học và hợp lý, trên cơ sở tuân thủ đúng theo qui định được ban hành, bộ phận kế toán tại Công ty mở rộng thêm hệ thống tài khoản kế toán theo hướng chi tiết đến tài khoản cấp 2 và cấp 3 cho một số tài khoản nhằm phục vụ tốt nhất cho quá trình ghi sổ kế toán, đáp ứng thông tin tốt nhất cho các nhà quản lý Hướng mở chi tiết các tài khoản của Công ty chủ yếu trên các tài khoản :

 Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng : vì đặc thù kinh doanh của Công ty là bán thành phẩm là các loại máy móc, thiết bị cho khách hàng Và hiện nay lượng khách hàng thường xuyên của Công ty là khoảng 150 khách hàng trên cả nước, trong đó có những khách hàng lâu năm với những hợp đồng có giá trị lớn vì vậy tài khoản này được mở chi tiết cho từng khách hàng của Công ty Việc mở tài khoản chi tiết tài khoản phải thu với từng khách hàng giúp cho việc quản lý các khoản phải thu được tốt hơn, lập kế hoạch để hạn chế các khoản phải thu khó đòi, tránh hiện tượng bị chiếm dụng vốn quá nhiều, từ đó xác định được bản chất của các khách hàng, những khách hàng nào biết giữ chữ tín, không chây ỳ trong việc trả nợ cũng như xác định được những khách hàng không sòng phẳng Như vậy bộ phận quản lý có thông tin để thiết lập mối quan hệ làm ăn phù hợp với từng khách hàng.

 Tài khoản 331 – Phải trả người bán : đây là một Công ty sản xuất, vì vậy nhu cầu mua các NVL đầu vào của Công ty là rất lớn, trong đó có một số các nguyên liệu vật liệu chính được sử dụng thường xuyên với số lượng lớn như gỗ, sắt, thép của những nhà cung cấp thường xuyên và lâu dài Vì vậy hướng mở chi tiết của tài khoản 331 là chi tiết tới từng nhà cung cấp, điều này giúp cho việc cung cấp thông tin cho biết tình hình công nợ, nghĩa vụ phải trả của doanh nghiệp đối với từng nhà cung cấp, từ đó giúp cho bộ máy quản lý có những biện pháp trả nợ nhằm nâng cao uy tín của Công ty, đồng thời giúp cho việc thiết lập một mối quan hệ lâu dài, gắn bó với những nhà cung cấp thường xuyên, đảm bảo việc phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

 Tài khoản 152 – Nguyên vật liệu : Vì Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm là một công ty sản xuất máy móc, thiết bị vì vậy khoản mục nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng và chiếm tỉ lệ lớn trong quá trình hạch toán của Công ty Tại công ty, khoản mục nguyên vật liệu vô cùng đa dạng, nhiều chủng loại, nhiều chất liệu khác nhau Vì vậy để có thể thực hiện hạch toán nguyên vật liệu đạt hiệu quả cao, tại Công ty, tài khoản

152 – Nguyên vật liệu được chi tiết thành các tài khoản con như sau :

- TK 1526 : Vật tư thuê ngoài gia công chế biến

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm

Công tác kế toán về chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm đối với một công ty sản xuất đóng vai trò vô cùng quan trọng Việc tổ chức công tác kế toán thực hiện đúng, hợp lý và chính xác việc tập hợp chi phí sản xuất cũng như việc tính đúng và đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với công tác quản lý chi phí, giá thành cũng như có một ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của các chi phí phát sinh, tập hợp nên giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp nói chung và tại từng bộ phận nói riêng Đồng thời việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất hợp lý và chính xác sẽ tạo điều kiện nâng cao hiệu quả trong quá trình quản lý tài sản, vật tư, nguồn vốn, sử dụng các nguồn lực một cách tiết kiệm và hiệu quả Bên cạnh đó, kế toán Công ty có làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ tạo điều kiện giúp cho Công ty thực hiện được các biện pháp hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng của sản phẩm Đây là một trong những điều kiện quan trọng giúp cho sản phẩm của doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh cao đối với sản phẩm của các doanh nghiệp khác, tạo vị thế cho doanh nghiệp trên thị trường.

2.2.1 Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và rất quan trọng của toàn bộ công tác kế toán chi phí sản xuất Việc xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí là cơ sở để hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác.

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay nó là việc xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.

Tại Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm, như ta đã biết ở trên, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, hợp đồng của khách hàng Dựa vào hợp đồng mà Phòng Kinh doanh kí kết với khách hàng, từ đó phòng Kinh doanh sẽ xác định được số lượng mặt hàng, sản phẩm sẽ phải sản xuất và lập lệnh sản xuất giao cho phân xưởng Sau khi sản phẩm hoàn thành, bộ phận KCS sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng và viết phiếu nhập kho thành phẩm Đồng thời với việc đó, kế toán cũng tiến hành tính giá thành của lô sản phẩm nhập kho đó dựa trên các thông tin về chi phí nguyên vật liệu, nhân công Như vậy ta có thể thấy rằng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty là các đơn đặt hàng, hợp đồng kí kết về sản phẩm của khách hàng Thông thường các đơn đặt hàng của khách hàng là một lô sản phẩm nào đó : có thể là các loại bàn may, bàn kiểm tra vải, ghế ngồi may Cũng có thể đó là đơn đặt hàng một lô máy móc thiết bị như máy cắt vòng, máy kiểm tra vải. Dựa vào đó, kế toán sẽ tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo các đơn đặt hàng và tính giá thành của các sản phẩm trong đơn đặt hàng đó.

* Phân loại chi phí sản xuất.

Vì là một công ty sản xuất cho nên công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành là một trong những nhiệm vụ trọng yếu của kế toán công ty Để phục vụ cho quá trình tập hợp chi phí sản xuất, kế toán của Công ty đã tiến hành phân loại chi phí sản xuất tại công ty như sau :

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : bao gồm hai loại là chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí nguyên vật liệu phụ.

 Chi phí nguyên vật liệu chính : tại Công ty, nguyên vật liệu chính là sắt, thép tạo nên thực thể cho sản phẩm Sắt thép rất đa dạng về chủng loại, kích cỡ, chất lượng, mỗi loại lại có một đặc điểm, từ đó có công dụng khác nhau Nguyên vật liệu chính phục vụ quá trình sản xuất được công ty tiến hành đặt mua trước, sau đó nhập kho vật liệu để sẵn sàng cung cấp cho các phân xưởng sản xuất sản phẩm.

 Chi phí nguyên vật liệu phụ : bao gồm các loại vật liệu bổ trợ, có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất như : gỗ, cao su, dây nối, inox, bulông, êcu, các loại vít

Các vật liệu phụ được sử dụng trong quá trình sản xuất, kết hợp với nguyên vật liệu chính tạo nên một sản phẩm hoàn chỉnh.

 Chi phí nhân công trực tiếp : Là toàn bộ số tiền công, các khoản phải trả, các khoản phải trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất như : Lương cho công nhân tiện, công nhân nguội, các khoản phụ cấp cho công nhân sản xuất, cùng các khoản trích theo lương của công nhân bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ

 Chi phí sản xuất chung : Là những chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất ở phân xưởng, xí nghiệp, đội sản xuất bao gồm :

 Chi phí nhân viên xí nghiệp: Là tiền lương chính, lương phụ các khoản

BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương của nhân viên xí nghiệp.

 Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho các xí nghiệp như chi phí vật liệu, phụ liệu dùng sửa chữa máy móc, thiết bị dụng cụ quản lý xí nghiệp.

 Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ dùng phục vụ tại phân xưởng, xí nghiệp như khấu hao thiết bị máy móc, khấu hao nhà cửa.

 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền: Như tiền thuê sửa chữa

TSCĐ, tiền điện nước, điện thoại dùng ở xí nghiệp phải trả cho người cung cấp, chi phí thu gom phế liệu, chi phí giám định máy móc

Việc phân loại chi phí sản xuất như vậy sẽ giúp cho kế toán xác định đúng, đủ và chính xác các chi phí thực tế phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất.

* Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Ta có thể hiểu rằng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp hay phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng tập hợp chi phí Dựa vào đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, ta thấy tại Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm, phương pháp kế toán chi phí sản xuất được sử dụng là:

- Phương pháp phân bổ trực tiếp : đối với chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất : nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, kế toán tiến hành tập hợp theo phương pháp trực tiếp đối với từng lô sản phẩm theo từng đơn đặt hàng để phục vụ cho quá trình tính giá thành lô sản phẩm đó, đơn đặt hàng đó Bên cạnh đó, đối với chi phí nhân công trực tiếp cũng được hạch toán theo phương pháp này vì đặc điểm tính lương của công nhân trực tiếp sản xuất là lương theo sản phẩm, vì vậy kế toán theo dõi chi phí tiền lương tính vào giá thành cũng theo phương pháp phân bổ trực tiếp.

- Phương pháp phân bổ gián tiếp : chi phí sản xuất chung là khoản mục chi phí phức tạp, khó có thể tập hợp trực tiếp cho từng lô sản phẩm, từng đơn đặt hàng.

Vì vậy đối với khoản mục chi phí này, kế toán thực hiện phương pháp phân bổ gián tiếp vào chi phí tính giá thành từng lô sản phẩm, từng đơn đặt hàng Chi phí sản xuất chung sẽ được tập hợp tại phân xưởng theo từng tháng và sau đó sẽ tiến hành phân bổ vào các đối tượng tập hợp chi phí theo tiêu thức thích hợp sẽ được giải thích ở phần sau.

2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty.

2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm bao gồm giá trị của các NVL chính, phụ phục vụ cho quá trình chế tạo ra sản phẩm NVL chính như sắt, thép, inox được sử dụng nhiều nhất trong quá trình sản xuất để chế tạo ra các máy móc, thiết bị như máy dập cúc, máy kiểm tra vải, máy cắt vải Ngoài ra để có thể tạo ra các sản phẩm như bàn thợ phụ, thùng đựng hàng, bàn kiểm tra vải, ghế ngồi may thì NVL chính được sử dụng chủ yếu là gỗ Bên cạnh việc sản xuất kinh doanh các sản phẩm phục vụ ngành may, Công ty CP Cơ khí may Gia Lâm còn nhận lắp đặt hệ thống điện tại các phân xưởng khách hàng, vì vậy NVL chính để thực hiện là các loại dây điện, cáp Tuy nhiên sắt, thép là hai nguồn nguyên liệu chính và chủ yếu cấu thành nên các sản phẩm của Công ty Các NVL phụ phục vụ cho quá trình sản xuất được hạch toán vào chi phí NVL trực tiếp bao gồm các NVL như kẽm, nhôm, gang, các loại giấy, dầu, mỡ, nhớt, các loại bulông, ốc vít, cao su Những nguyên vật liệu phụ này tuy chỉ sử dụng một lượng nhỏ vào quá trình sản xuất sản phẩm nhưng lại vô cùng quan trọng, không thể thiếu để cấu thành nên sản phẩm máy móc hoàn chỉnh, tạo sự hoàn hảo cho sản phẩm của Công ty.

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công

Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm

ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm.

Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm Cổ phần đã chuyển đổi loại hình 2 năm Thời gian chưa dài nhưng Công ty đã có những bước phát triển nhất định, tạo đà cho sự phát triển nhanh chóng về sau.

Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty như vậy là khả quan, đang phát triển theo chiều hướng tốt, qui mô sản xuất dang được mở rộng phù hợp với tình hình phát triển chung của ngành may nói riêng và nền kinh tế nói chung, giúp cho Công ty ngày càng

Người lập biểu Kế toán trưởng

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ổn định hơn về mặt tài chính, đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường Trong thời gian tới, với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của ngành may cũng như sự mở rộng ngày càng lớn của thị trường không chỉ trong nước và ra quốc tế, sẽ là một điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của Công ty.

Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình hỗn hợp, vừa theo quản lý trực tuyến: có sự quản lý từ trên cao xuống tập trung thống nhất, vừa quản lý theo chức năng: có phân chia thành các phòng ban chức năng Việc tổ chức bộ máy quản lý như vậy là hợp lý, tạo điều kiện để các bộ phận hoạt động hiệu quả, tránh sự chồng chéo về mặt công việc, nhiệm vụ Ngoài ra việc tổ chức bộ máy quản lý như vậy là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp Tuy phân chia thành các phòng ban chức năng khác nhau nhưng các phòng ban luôn có sự liên hệ chặt chẽ với nhau trong việc cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý, thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh phát triển.

Công ty CP Cơ khí may Gia Lâm là một Công ty sản xuất, vì vậy bộ máy sản xuất tại phân xưởng cũng được tổ chức rất qui củ, rõ ràng và chặt chẽ Phân xưởng sản xuất có sự phân chia rõ ràng theo từng tổ sản xuất với các đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ khác nhau Điều đó giúp cho việc sản xuất theo chuyên môn hoá, tạo ra năng suất sản xuất cao Bên cạnh đó, việc tổ chức phân theo chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận nhưng vẫn có sự gắn kết, liên hệ chặt chẽ với nhau, hợp thành một qui trình sản xuất chung liên tục, không bị gián đoạn, tạo cho quá trình sản xuất nói chung của toàn Công ty được diễn ra một cách đều đặn và hiệu quả.

Công ty CP Cơ khí may Gia Lâm đã cập nhật đầy đủ và kịp thời các quyết định, vận dụng tốt và đầy đủ các chuẩn mực kế toán, các chế độ kế toán mới.

Công tác kế toán của Công ty nhìn chung được tổ chức rõ ràng, chặt chẽ Đây là hình thức quản lý tập trung theo chức năng Bộ máy kế toán được phân công rõ ràng nhiệm vụ, chia thành các phần hành quan trọng để phục vụ cho việc cung cấp thông tin một cách chính xác và hiệu quả nhất.

Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật kí chứng từ Đây là hình thức kế toán phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất vì có sự theo dõi rõ ràng và phức tạp, tuy nhiên lại giúp cung cấp thông tin kịp thời, rõ ràng và nhanh chóng.

Hệ thống chứng từ, sổ sách và các báo cáo tài chính mà Công ty đang áp dụng đều theo chuẩn của các quyết định mà Bộ Tài chính ban hành, theo đúng mẫu, biểu đã qui định Vì vậy đều có giá trị pháp lý, hợp thức và có giá trị so sánh cao.

Nhìn chung công tác kế toán của Công ty hoạt động tốt, phản ánh tốt và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đúng các nội dung kinh tế, việc ghi chép tốt, đầy đủ, và theo đúng chuẩn mực mà chế độ qui định.

Như ta đã biết mục tiêu cuối cùng của bất cứ doanh nghiệp chính là lợi nhuận, đây là mục tiêu mà doanh nghiệp luôn theo đuổi Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trường hiện nay, với quy luật cạnh tranh gay gắt, một doanh nghệp muốn tồn tại và phát triển được là điều rất khó khăn Vì vậy, để có thể đứng vững được trên thị trường buộc doanh nghiệp phải có những chính sách kinh doanh hợp lý Và một trong những biện pháp cơ bản nhất, tối ưu nhất đó chính là tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm Và cũng như bất kỳ một doanh nghiệp nào, công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm cũng có những chính sách kinh doanh hợp lý và phù hợp với đặc điểm của Công ty Cụ thể Công ty đã thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp tổ chức kỹ thuật và quản lý Và tất yếu việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm luôn được công ty đưa lên hàng đầu.

Chính vì vậy bộ phận kế toán luôn là bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý công ty Thật vậy, cơ cấu tổ chức của phòng kế toán tương đối hoàn chỉnh, với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ tuổi, có trình độ cao, có kinh nghiệm, xử lý các nghiệp vụ kinh tế đúng theo nguyên tắc và chế độ kế toán Do vậy việc hạch toán được tiến hành một các kịp thời và thích ứng với điều kiện hiện nay của Công ty.

Hiện nay Công ty đã sử dụng phần mềm máy tính vào hoạt động kế toán của Công ty, tạo năng suất làm việc cao cho nhân viên kế toán, tạo điều kiện thuận lợi để có thể thực hiện các phần hành kế toán khó như phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành.

Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty được thực hiện khá hợp lý, từ yêu cầu sản xuất đến các yêu cầu về vật tư, từ đó tính ra chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm về mặt số lượng được tính toán, đưa ra các định mức hợp lý nhằm tiết kiệm, tạo hiệu quả cao trong quá trình sản xuất Công ty sử dụng phương pháp bình quân liên hoàn để tính giá trị vật tư xuất kho Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, việc sử dụng phương pháp này rất đơn giản, mà hiệu quả lại cao, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng được phản ánh sát thực với giá trị thực tế của nó, tạo sự chính xác trong việc đưa chi phí vào giá thành sản phẩm Sự liên hệ chặt chẽ với kế toán vật tư cũng giúp cho công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn, đem lại hiệu quả cao trong công việc Công ty cũng xây dựng hệ thống kho bãi hàng tồn kho tốt bao gồm kho nguyên vật liệu chính – Kho chị Xuân và kho nguyên vật liệu phụ – Kho anh Dũng Điều này giúp cho việc quản lý, kiểm soát kiểm tra vật tư được tốt, đồng thời với việc phân chia kho bãi như vậy sẽ phục vụ tốt việc cung cấp vật tư kịp thời, nhanh chóng cho quá trình sản xuất sản phẩm, đảm bảo tiến độ kế hoạch của sản phẩm.

Công ty thực hiện việc trả lương theo sản phẩm đối với công nhân sản xuất Việc này là tốt, giúp cho công nhân cố gắng nâng cao hiệu quả năng suất lao động của mình Vì chế độ trả lương như vậy là ăn lương theo sản phẩm, công nhân càng sản xuất ra nhiều sản phẩm có chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu chất lượng chắc chắn tiền lương sẽ cao. Việc trả lương theo sản phẩm sẽ giúp người lao động cố gắng hơn nữa trong công việc. Bên cạnh đó, Công ty có xây dựng các bảng định mức tiền lương đối với các sản phẩm khác nhau Các bảng định mức tiền lương rất rõ ràng, cụ thể cho từng chi tiết sản phẩm, cho từng tổ sản xuất, vì vậy rất thuận lợi cho kế toán trong việc tính ra mức tiền lương cho công nhân sản xuất Với việc tính lương theo các bảng định mức sản phẩm như vậy, việc hạch toán để tính ra chi phí nhân công trực tiếp là rất dễ dàng và thuận lợi, giúp cho kế toán chi phí sản xuất có thể tập hợp chi phí nhân công một cách nhanh chóng, chính xác Bên cạnh đó, việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương thực tế trả cho công nhân như vậy rất đơn giản, dễ làm, tạo sự thuận lợi cho kế toán lương trong việc tính ra số tiền lương phải trả cho công nhân, đồng thời cũng tạo điều kiện cho kế toán chi phí sản xuất và giá thành trong việc tính toán và tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm

Công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm là một công việc vô cùng quan trọng, ảnh hưởng to lớn đến hoạt động của doanh nghiệp nói chung cũng như công tác kế toán nói riêng Vì vậy việc thường xuyên kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán của doanh nghiệp để nhằm mục đích kịp thời phát hiện ra những điều còn sai sót trong việc tổ chức công tác kế toán, từ đó đưa ra những biện pháp khắc phục để làm sao đạt hiệu quả cao không chỉ đối với công tác kế toán CPSX và tính giá thành SP mà còn đối với hoạt động kế toán nói chung của DN Khi đó, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp được hoàn thiện hơn, tổ chức chặt chẽ hơn, khoa học hơn, sẽ đưa ra kết quả chính sác, đầy đủ hơn Tuy nhiên, các biện pháp đề xuất hoàn thiện cần phải dựa trên các nguyên tắc chủ yếu sau :

 Hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm sẽ không được gây ảnh hưởng lớn đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời các biện pháp hoàn thiện cần phải trên cơ sở tôn trọng và tuân theo những nguyên tắc, chuẩn mực kế toán và những văn bản chế độ mà Nhà nước đã ban hành về công tác kế toán Hiện nay Bộ Tài chính đã ban hành quyết định số 15, qui định thống nhất về chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất cả các DN thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế khác nhau Chính vì vậy, công tác sửa chữa, hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán về CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng đều phải được thực hiện trên cơ sở qui định này cùng các chuẩn mực, các nguyên tắc của Nhà nước.

 Mục đích của kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm là nhằm cung cấp thông tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời Chính vì lẽ đó, các biện pháp hoàn thiện cũng cần phải đảm bảo mục đích này, nhằm phục vụ cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc điều hành và đưa ra các quyết định về mọi mặt hoạt động của doanh nghiệp, tạo hiệu quả cao trong hoạt động SXKD Đồng thời cần đảm bảo những số liệu thu được từ công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm phải là những thông tin chính xác và đáng tin cậy, làm cơ sở lập các báo cáo tài chính của doanh nghiệp, thể hiện trình độ cao của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp.

 Các biện pháp hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vừa đảm bảo sự tin cậy, trung thực và đúng đắn của số liệu nhưng phải trên cơ sở hiệu quả của bộ máy kế toán Hoàn thiện trên cơ sở làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ, trách nhiệm làm việc cao, năng lực hoạt động có hiệu quả thì trên cơ sở đó mới có thể đem lại hiệu quả hoạt động cho toàn doanh nghiệp.

 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi có thể thực hiện được, tức là phải phù hợp với đặc điểm tổ chức, qui mô, trình độ, năng lực đội ngũ kế toán, tình hình trang bị máy móc của doanh nghiệp vào thời điểm hiện tại Có như vậy các biện pháp hoàn thiện mới có cơ sở để thực hiện được, có hiệu quả trong thực tiễn, đem lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

 Các biện pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên khả năng phù hợp với sự phát triển của DN trong hiện tại và tương lai, không chỉ phục vụ tốt cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong hiện tại mà còn phải phát huy được tác dụng cùng với sự phát triển của doanh nghiệp Trên cơ sở đó, sẽ giúp cho doanh nghiệp có những thành tựu mới, có những bước phát triển mới, nâng cao được uy tín của doanh nghiệp trên thương trường.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm

Công ty cần hoàn thiện hệ thống qui chế chung của Công ty trên mọi lĩnh vực từ bộ máy quản lý, quá trình hạch toán kế toán, qui trình sản xuất và công tác kiểm tra và giám sát.

Công ty cần có chính sách nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên, mở các khoá đào tạo tay nghề, nghiệp vụ để nâng cao hơn nữa năng lực sản xuất, nâng cao hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với công tác kế toán, các phần hành kế toán tại Công ty cũng cần được hoàn thiện hơn Cần có biện pháp quản lý chặt chẽ hơn về vấn đề kho vật liệu, có biện pháp bảo quản nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ tốt hơn đảm bảo chất lượng phục vụ quá trình sản xuất Công tác quản lý chứng từ như phiếu nhập, phiếu xuất kho cần được thực hiện một cách chặt chẽ Đặc biệt công tác bảo quản, lưu trữ chứng từ như hoá đơn GTGT khi mua NVL, công cụ dụng cụ cần phải được thực hiện một cách có khoa học, thuận tiện cho vấn đề hạch toán và kiểm tra, kiểm soát sau này.

Công ty cần có những biện pháp để công tác hạch toán chi phí sản xuất được chính xác và hiệu quả Vì các khoản mục chi phí sản xuất của Công ty rất đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại và nhiều khoản mục khác nhau vì vậy việc hạch toán chi phí sản xuất là phức tạp và khó khăn Vì vậy Công ty cần chú trọng vào công tác kế toán chi phí sản xuất để đảm bảo sự hợp lý, chính xác và có lợi nhất.

Về mặt sổ sách của Công ty, Công ty cần sử dụng các mẫu sổ theo đúng hình thức, đảm bảo độ thống nhất trên toàn Công ty Công ty hiện đang hạch toán theo hình thức Nhật kí chứng từ, vì vậy các mẫu sổ được in ra, đóng thành quyển và lưu trữ phải đảm bảo đúng qui cách, đúng mẫu biểu qui định, có sự đồng nhất cao trong toàn Công ty. Đối với hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, để có thể cung cấp thông tin về chi phí nguyên vật liệu chính, phụ trong từng lô sản phẩm, Công ty cần lập sổ chi tiết TK

621 theo từng lô sản phẩm theo đúng mẫu sổ của hình thức Nhật kí chứng từ Đồng thời trên đó có thể chi tiết được chi phí nguyên vật liệu chính, phụ bằng việc chi tiết tài khoản đối ứng là 1521 – Nguyên vật liệu chính, 1522 – Nguyên vật liệu phụ Bằng cách này, kế toán có thể theo dõi được chi phí nguyên vật liệu chính, phụ đối với từng lô sản phẩm, từng đơn đặt hàng, từ đó cung cấp thông tin rõ ràng, hiệu quả hơn về mặt chi phí sản xuất cho nhà quản lý. Để thuận tiện cho việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp và chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng, vào cuối tháng, khi lập bảng thanh toán tiền lương cho phân xưởng sản xuất, kế toán cần lập thêm bảng thanh toán tiền lương theo tháng cho nhân viên phân xưởng Việc lập thêm bảng thanh toán tiền lương như thế này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán chi phí sản xuất và giá thành có thể hạch toán chính xác và nhanh chóng một khoản mục chi phí sản xuất chung rất quan trọng là chi phí tiền lương phân xưởng, có số liệu trực tiếp để đưa vào sổ chi tiết tài khoản 6271.

Cũng nhằm mục đích phục vụ cho việc hạch toán chi phí sản xuất chung được nhanh chóng và thuận tiện, Công ty nên tiến hành lập các bảng tính và trích khấu hao theo từng tháng Việc lập các bảng khấu hao theo tháng sẽ cung cấp thông tin nhanh chóng, phục vụ cho quá trình tập hợp chi phí, phân bổ để tính giá thành sản phẩm Thêm vào đó, việc lập bảng tính và trích khấu hao theo tháng sẽ tạo điều kiện dễ dàng để quản lý việc trích lập khấu hao của các TSCĐ trong Công ty Nếu có sự thay đổi về TSCĐ trong năm, vào tháng nào đó, có thể là mua sắm TSCĐ mới, thanh lý hay nhượng bán TSCĐ cũ, sẽ rất nhanh chóng và dễ dàng tính toán được chi phí khấu hao tính thêm hoặc thôi tính trong tháng đó và các tháng tiếp theo Đồng thời với việc lập thêm các bảng tính khấu hao theo tháng sẽ cung cấp thông tin rõ ràng hơn cho cán bộ Công ty về chế độ trích lập khấu hao, hay quá trình tính khấu hao cụ thể trong từng tháng.

Trên cơ sở các sổ chi tiết tài khoản 627, kế toán cần lập thêm sổ cái TK 627 Điều đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho kế toán trong việc tổng hợp chi phí sản xuất chung toàn phân xưởng sản xuất, cung cấp thông tin xác thực và nhanh chóng về tổng chi phí sản xuất chung trong một tháng cho cán bộ quản lý khi họ có nhu cầu Đây sẽ là thông tin mà Phòng Kinh doanh rất quan tâm và sử dụng nhiều Phòng Kinh doanh là người đề xuất ra tỉ lệ ước tính chi phí sản xuất chung đối với từng nhóm thành phẩm Vì vậy Phòng Kinh doanh cần thường xuyên theo dõi tổng chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong tháng tại phân xưởng Công ty, trên cơ sở đó có sự điều chỉnh về tỉ lệ ước tính chi phí sản xuất chung đối với từng loại sản phẩm sao cho phù hợp, để giá trị ước tính ngày càng sát thực với giá trị thực tế.

Tuy nhiên, Công ty cần thay đổi lại phương pháp trích chi phí sản xuất chung Theo em nên tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lương sản phẩm của công nhân sản xuất, điều này sẽ giúp việc tính giá thành sản phẩm được chính xác và hợp lý hơn Công ty có thể làm như sau : dựa vào các bảng định mức tiền lương của sản phẩm , các bảng tính lương cho công nhân sản xuất trong một tháng, kế toán viên sẽ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung vào giá thành của một lô sản phẩm hay một đơn đặt hàng Ta có thể tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo công thức như sau :

Chi phí SXC phân bổ cho sản phẩm i = Tổng chi phí sản xuất chung

Tổng tiền lương SP CNSX trong tháng x Tiền lương

Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung như vậy sẽ tránh được hiện tượng bị sai lệch về số liệu Hơn nữa trong phương pháp này, tiêu thức được sử dụng để phân bổ là tổng tiền lương của công nhân sản xuất trong tháng, đây là tiêu thức phổ biến được áp dụng vì đem lại độ chính xác cao trong quá trình phân bổ Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung được rất nhiều công ty áp dụng vì đơn giản, dễ tính mà đạt hiệu quả cao.

Như vậy Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm cần có những biện pháp tốt hơn nữa cải thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của mình để đảm bảo việc tính giá vốn các sản phẩm được chính xác và hợp lý, giúp cho quá trình sản xuất củaCông ty ngày càng hiệu quả, nhằm đạt được mục tiêu giảm giá thành, giữ vững chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín và sự cạnh tranh của Công ty trên thị trường Với việc ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán của mình, Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm sẽ ngày càng phát triển vững chắc, tạo đà tiến lên trong tương lai, phấn đấu trở thành một công ty sản xuất cơ khí có uy tín của đất nước.