Bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ của kế toán
Chi phí sản xuất
1.1.1.1 Bản chất của chi phí sản xuất
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất Đó là quá trình mà các doanh nghiệp kết hợp các yếu tố cơ bản đó là lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động để tạo ra những vật phẩm cần thiết phục vụ con người Trong quá trình kết hợp đó, các yếu tố cơ bản bị tiêu hao, tạo ra chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí mà các doanh nghiệp phải chi trả đều nhằm mục đích là tạo ra những giá trị sử dụng nhất định cho xã hội, biểu hiện thành các loại sản phẩm khác nhau Nguyên tắc hoạt động đầu tiên của các doanh nghiệp là phải đảm bảo trang trải được các phí tổn đã đầu tư vào quá trình sản xuất sản phẩm, đó là các khoản chi phí về thù lao lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Vậy chi phí được hình thành do có sự dịch chuyển giá trị của các yếu tố sản xuất đầu vào quá trình sản xuất.
Theo Chế độ kế toán Việt Nam, khái niệm chi phí sản xuất được đưa ra là:
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm)
Chi phí về lao động sống: Là các chi phí về tiền công và các tiền trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) Khoản chi phí này bao gồm yếu tố sức lao động – đây là một trong ba yếu tố cơ bản của bất kỳ nền kinh tế xã hội nào.
Chi phí về lao động vật hoá: Là bao gồm chi phí khấu hao (khi sử dụng
TSCĐ), chi phí về nguyên vật liệu (khi sử dụng nguyên vật liệu), chi phí nhiên liệu…Như vậy, trong chi phí về lao động vật hoá có hai yếu tố cơ bản là tư liệu lao động (công cụ lao động, nhà xưởng, máy móc…) và các đối tượng lao động (nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu…) của một nền sản xuất xã hội.
Nói cách khác chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Đứng trên góc độ của các nhà kế toán, khái niệm chi phí sản xuất theo Chế độ kế toán Việt Nam hiện nay đã thể hiện bản chất của chi phí: Thực chất chi phí là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) hay chi phí sản xuất là nội dung cơ bản của giá thành. Để hiểu rõ hơn bản chất của chi phí, ta cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu:
Chi phí là những hao phí về tài sản và lao động liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ.
Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó được dùng vào mục đích gì.
Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí Chi tiêu và chi phí không những khác nhau về lượng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhưng chưa được tính vào chi phí (ví dụ như chi mua nguyên vật liệu về kho nhưng chưa sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tế chưa được chi tiêu (ví dụ trích trước) Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phương thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Do chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại khác nhau, có vị trí, công dụng khác nhau trong hoạt động kinh doanh; bởi vậy, để thuận tiện cho việc quản lý, sử dụng và hạch toán chi phí, cần thiết phải phân loại chi phí Cũng trên cơ sở phân loại chi phí sẽ giúp cho quá trình kiểm tra việc lập kế hoạch cũng như thực hiện các định mức chi phí và tính toán được chặt chẽ, tiết kiệm ở từng bộ phận của doanh nghiệp Xuất phát từ những yêu cầu và mục đích khác nhau của quản lý mà chi phí sản xuất được phân loại theo những tiêu thức khác nhau Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định.
* Phân loại theo yếu tố chi phí
Cách phân loại này phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí, nó giúp doanh nghiệp xây dựng và phân tích định mức chi phí, vốn lưu động, việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được phân chia làm 7 yếu tố chi phí sau:
- Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ…sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
- Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ công nhân, viên chức.
- Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Phản ánh phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên.
- Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh.
- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
* Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí:
Giá thành sản phẩm
1.1.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm
Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm 2 mặt: Mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Đối với việc sản xuất, chi phí sản xuất mới chỉ là một mặt biểu hiện sự hao phí Để đánh giá chất lượng sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, chi phí chi ra phải được xem xét trong mối quan hệ với mặt thứ hai của nó là kết quả thu được Quan hệ so sánh đó đã hình thành nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam: Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành
Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng của toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Bản chất của giá thành là việc chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí sản xuất vào sản phẩm, công việc hoàn thành Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu là thước đo bù đắp chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp có những chính sách, kế hoạch để thực hiện mục đích và nguyên tắc kinh doanh trong cơ chế thị trường là đảm bảo trang trải, bù đắp mọi chi phí đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh phải có lãi.
Chỉ tiêu giá thành phục vụ cho yêu cầu quản trị, là cơ sở xây dựng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ giá thành giúp cho phản ánh đúng tình hình thực hiện và kết quả thực hiện của quá trình sản xuất, xác định đúng kết quả kỳ kinh doanh Thông qua việc phân tích tỷ lệ và mức hạ giá thành có thể thấy được trình độ sử dụng hợp lý, tiết kiệm các yếu tố của quá trình sản xuất, từ đó giúp các nhà quản lý cho ra được những quyết định phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp mình.
1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá phù hợp, giá thành phải được xem xét và nghiên cứu ở nhiều góc độ Nói cách khác chúng ta cần phải nắm vững các cách phân loại giá thành.
* Phân theo thời điểm tính và nguồn số liệu hình thành
Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp có được nguồn số liệu tin cậy trong việc xem xét tính đột biến của giá thành từ định mức, kế hoạch so với thực tế Từ đó điều chỉnh kế hoạch hay định mức cho phù hợp Theo cách này, giá thành gồm:
- Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.
- Giá thành định mức: Giá thành định mức được xác định trước khi bắt đầu vào sản xuất Được xác định trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định (thường là ngày đầu tháng) Giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.
- Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.
* Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí
Cách phân loại này giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp biết được tình hình kinh doanh lỗ, lãi của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp làm cơ sở để đưa ra các quyết định kịp thời Theo cách phân loại này, giá thành gồm 2 loại:
- Giá thành sản xuất: Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng.
- Giá thành toàn bộ: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Do vậy, giá thành toàn bộ được tính theo công thức:
Giá thành toàn bộ = Chi phí sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp
Mỗi một cách phân loại có một ý nghĩa xác định do đó tuỳ theo yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn cách phân loại cho hợp lý.
Mối quan hệ chi phí giữa sản xuất và giá thành sản phẩm
Như vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có quan hệ mật thiết với nhau Giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp và số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ báo cáo Nội dung giá thành của sản phẩm chính là chi phí sản xuất được tính cho số lượng và loại sản phẩm đó Về mặt kế toán thì kế toán chi phí sản xuất tạo cơ sở số liệu để tính giá thành sản phẩm Có thể nói kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai bước công việc kế tiếp và gắn bó hữu cơ với nhau
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu giống nhau về chất, đều là hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất Nhưng do bộ phận sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau trên hai phương diện:
- Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất gắn liền với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành.
- Về mặt khối lượng: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể khác nhau khi có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ Sự khác nhau về mặt lượng và mối quan hệ này thể hiện ở công thức giá thành tổng quát sau đây:
Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí SX dở dang đầu kỳ + Chi phí SX phát sinh trong kỳ - Chi phí SX dở dang cuối kỳ
Trong trường hợp đặc biệt khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ bằng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ hoặc không có sản phẩm làm dở thì tổng giá thành bằng tổng chi phí sản xuất trong kỳ.
Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau Một bên chi phí sản xuất là đầu vào, là nguyên nhân dẫn đến kết quả đầu ra là giá thành sản phẩm Mặt khác số liệu của kế toán tập hợp chi phí là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, vì vậy tiết kiệm được chi phí sẽ hạ được giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
các doanh nghiệp sản xuất
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, nó có mối quan hệ mật thiết với chỉ tiêu doanh thu và chỉ tiêu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp một cách đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chi phí phát sinh ở từng bộ phận, từng đối tượng tại doanh nghiệp là góp phần tăng cường công tác quản lý vật tư, tài sản, tiền vốn, lao động một cách có hiệu quả, đồng thời còn tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, nhờ đó hạ thấp giá thành, tạo lợi thế cạnh tranh về giá của sản phẩm.
Với ý nghĩa thực tế to lớn như vậy kế toán doanh nghiệp sản xuất cần xác định đúng đắn vai trò nhiệm vụ của mình trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
- Trước hết, cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò và mối quan hệ của kế toán chi phí – giá thành với các bộ phận kế toán trong toàn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp mà trong đó các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành.
- Xác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất - đối tượng tính giá thành, phương pháp tập hợp chi phí – phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý Ngoài ra, cũng cần xác định rõ ràng mối quan hệ giữa đối tượng chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành.
- Tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm giữa các bộ phận kế toán, nhất là các bộ phận có liên quan đến yếu tố chi phí.
- Nắm bắt, vận dụng đúng đắn các chuẩn mực, các nguyên tắc và các chế độ kế toán Đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận, xử lý và hệ thống hoá các thông tin về chi phí – giá thành của doanh nghiệp.
- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp đã lựa chọn.
- Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.
- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố trên thuyết minh báo cáo tài chính, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp.
- Tổ chức kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
- Thường xuyên kiểm tra các nghiệp vụ kế toán phát sinh có liên quan đến chi phí nhằm giảm thiểu các gian lận và sai sót có thể xảy ra ảnh hưởng đến việc xác định đúng đắn các khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau Mục đích của việc bỏ ra chi phí là tạo ra được những sản phẩm, dịch vụ Do đó, các chi phí phát sinh cần được tập hợp theo những yếu tố khoản mục và giới hạn, phạm vi nhất định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Như vậy, xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí sản xuất mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Nơi phát sinh chi phí đó như: phân xưởng, tổ đội sản xuất, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ, còn nơi gánh chịu chi phí là sản phẩm, công vụ hoặc một loại lao vụ nào đó, hoặc các bộ phận chi tiết của sản phẩm.
Việc xác định đối tượng là khâu đầu tiên rất quan trọng của kế toán tập hợp chi phí Việc xác định đúng đối tượng có tác dụng tăng cường quản lý chi phí sản xuất, phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác; là cơ sở tiền đề trong việc tổ chức hạch toán ban đầu để tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất cần dựa trên các căn cứ sau:
* Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Sản xuất giản đơn hay phức tạp.
- Với sản xuất giản đơn: Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất (nếu sản xuất một loại sản phẩm) hoặc có thể là một nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm nhưng cùng tiến hành trong một quy trình sản xuất).
- Với sản xuất phức tạp: Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản xuất.
* Căn cứ vào các loại hình sản xuất: Các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc và khối lượng sản phẩm nhỏ thì đối tượng hạch toán chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt Còn đối với sản xuất hàng loạt và khối lượng sản phẩm sản xuất lớn, phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất (giản đơn hay phức tạp) mà đối tượng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết…
* Căn cứ vào yêu cầu quản lý, khả năng và trình độ quản lý của doanh nghiệp: Doanh nghiệp đặt ra yêu cầu quản lý càng cao, càng phức tạp thì đối tượng hạch toán càng phải được chi tiết Ngược lại, nếu yêu cầu quản lý của doanh nghiệp không cao thì đối tượng hạch toán chi phí có thể bị hạn chế và thu hẹp lại.
1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
Việc xác định đối tượng tính giá thành dựa trên các căn cứ sau:
* Căn cứ vào tính chất sản xuất
- Nếu sản xuất đơn giản thì đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm công việc.
- Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt thì đối tượng tính giá thành là mỗi sản phẩm khác nhau.
* Căn cứ vào quy trình công nghệ
- Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ.
- Nếu quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục thì đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng, có thể là các loại nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn sản xuất.
- Nếu quy trình công nghệ sản xuất kiểu song song thì đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm đã lắp ráp hoàn chỉnh cũng có thể là từng bộ phận chi tiết của sản phẩm Trên thực tế khi xem xét các loại nửa thành phẩm tự chế, các bộ phận một chi tiết sản phẩm có là đối tượng tính giá thành hay không, cần phải cân nhắc đến các mặt như: Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm tự chế có phải là hàng hoá hay không để xác định cho phù hợp.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
1.2.2.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm…
Nội dung chủ yếu của phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ (sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tượng Mỗi phương pháp hạch toán chỉ thích hợp với một loại đối tượng hạch toán chi phí.
1.2.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và các tài liệu liên quan để tính toán tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị sản xuất thực tế của sản phẩm lao vụ đã hoàn thành theo đối tượng và khoản mục giá thành.
Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành, mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất với đối tượng tính giá thành mà lựa chọn phương pháp thích hợp đối với từng đối tượng tính giá thành Về cơ bản, phương pháp tính giá thành bao gồm các phương pháp sau:
Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn Đối tượng hạch toán chi phí ở các doanh nghiệp này là từng loại sản phẩm, dịch vụ Công thức:
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Tổng chi phí sản xuất phát sinh
+-Chênh lệch chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ
* Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp có nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ phức tạp như doanh nghiệp khai thác, dệt, nhuộm…Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở các bước chế biến Giá thành sản phẩm cuối cùng chính là tổng giá thành các chi tiết sản phẩm ở từng giai đoạn công nghệ hoặc từng bộ phận chi tiết sản phẩm Giá thành sản phẩm được xác định bằng cách cộng tổng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm:
Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 +…+ Zn
Phương pháp hệ số được áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên vật liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm được mà tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất.
Với phương pháp này, kế toán trước hết phải căn cứ vào hệ số quy đổi để quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc theo công thức sau:
Q0: Tổng sản phẩm gốc đã quy đổi
Qi: Số lượng sản phẩm i (i = 1, n)
Hi: Hệ số quy đổi sản phẩm i (i = 1, n)
Từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc:
Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Tổng giá thành SX các loại sản phẩmTổng số sản phẩm gốc đã quy đổiTổng giá thành SX của = Giá trị SPDD + Tổng chi phí - Giá trị SPDD các loại sản phẩm đầu kỳ SX trong kỳ cuối kỳ
Và trên cơ sở đó giá thành đơn vị sản phẩm gốc, tính ra giá thành sản phẩm đơn vị theo công thức sau:
SP từng loại = Giá thành đơn vị
SP gốc X Hệ số quy đổi SP từng loại
* Phương pháp tỷ lệ chi phí
Phương pháp áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại.
Tổng giá thành thực tế của tất cả sản phẩm Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) của tất cả SP
Giá thành thực tế đơn vị SP từng loại = Giá thành kế hoạch (hoặc định mức) đơn vị SP X Tỷ lệ chi phí
* Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ
Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu được còn thu được các sản phẩm phụ Để tính giá thành sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm.
SP chính = Giá trị SP chính dở dang ĐK + Tổng chi phí
SX trong kỳ - Giá trị
Phương pháp áp dụng trong những doanh nghiệp tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ phức tạp và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau như các doanh nghiệp sản xuất hoá chất, dệt kim, đóng giầy, may mặc…Trên thực tế, kế toán có thể kết hợp phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ giá trị sản phẩm phụ…
Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm…) thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Còn trong trường hợp vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể tổ chức hạch toán riêng, kế toán phải dùng tiêu thức phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Tiêu thức phân bổ có thể áp dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, sản lượng…
Chi phí phân bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ X Hệ số phân bổ
Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng
Tổng tiêu thức phẩn bổ của tất cả đối tượng
Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí NVL trực tiếp bao gồm: Phiếu xuất kho, Hoá đơn mua hàng và các chứng từ trả tiền có liên quan, Phiếu nhập kho phế liệu, Phiếu báo vật tư còn lại cuối tháng chưa sử dụng, Báo cáo vật liệu còn lại cuối tháng của phân xưởng Để theo dõi các khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 621 được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí và cuối kỳ không có số dư.
- Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán.
- Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc
TK 631 “Giá thành sản xuất” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632.
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho.
Phương pháp hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ, ghi:
Nợ TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu.
Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng ngay (Không qua nhập kho) cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi:
Nợ TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (Giá mua chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu (Không qua nhập kho) sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, ghi:
Nợ TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (Giá mua có thuế
Trường hợp số nguyên liệu, vật liệu xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ cuối kỳ nhập lại kho, ghi:
Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào Bảng phân bổ vật liệu tính cho từng đối tượng sử dụng nguyên liệu, vật liệu (Phân xưởng sản xuất sản phẩm…) theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ, ghi:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất (Trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường).
Có TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp
NVL dùng trực tiếp chế tạo Kết chuyển chi phí
SP, các dịch vụ NVL trực tiếp TK 152
NVL dùng không hết nhập kho
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lượng (phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ…) Ngoài các khoản tính vào chi phí nhân công trực tiếp, kế toán còn tính trích các khoản theo lương như: KPCĐ, BHXH, BHYT vào chi phí theo một tỷ lệ nhất định Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả cho công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622
“Chi phí nhân công trực tiếp”, TK 622 được mở rộng chi tiết cho từng đối tượng hạch toán và cuối kỳ không có số dư.
Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc vào bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”;
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào
Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương, ghi nhận số tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 334 - Phải trả người lao động.
Tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ (Phần tính vào chi phí doanh nghiệp phải chịu) trên số tiền lương, tiền công phải trả theo chế độ quy định, ghi:
Nợ TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp.
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384).
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.
Có TK 335 – Chi phí phải trả.
Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả về tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả.
Có TK 334 - Phải trả người lao động.
Cuối kỳ kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 hoặc bên Nợ TK 631 theo đối tượng tập hợp chi phí, ghi:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, hoặc
Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất (Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường).
Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.
Sơ đồ 2: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lương và phụ cấp lương phải trả CNSX
Các khoản KPCĐ, BHXH Kết chuyển chi phí
BHYT trích theo lương CNSX nhân công trực tiếp
Trích trước tiền lương phép của CNSX (nếu có)
Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau khi chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, cuối tháng chi phí sản xuất chung đã tập hợp kết chuyển toàn bộ để tính giá thành sản phẩm. Để phục vụ cho công việc hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán căn cứ vào các chứng từ: Phiếu xuất kho NVL, CCDC, Bảng tính và phân bổ khấu hao, Bảng tổng hợp thanh toán lương, Hoá đơn của người bán và các chứng từ khác như Phiếu chi, Giấy báo Nợ của Ngân hàng, Giấy thanh toán tạm ứng Các khoản chi phí sản xuất chung được theo dõi trên TK 627 “Chi phí sản xuất chung”, mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ TK 627 cuối kỳ không có số dư, được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:
- TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng.
- TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu.
- TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.
- TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ.
- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.
- Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung;
- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường.
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ tài khoản154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung
Tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng:
Nợ TK 627 (6271 – chi tiết theo từng bộ phận, phân xưởng…)
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định (19%)
Nợ TK 627 (6271 - chi tiết theo từng bộ phận, phân xưởng…)
Chi phí vật liệu xuất kho dùng cho từng phân xưởng:
Nợ TK 627 (6271 – Chi tiết phân xưởng).
Chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho các phân xưởng (loại phân bổ 1 lần):
Nợ TK 627 (6273 – Chi tiết phân xưởng).
Có TK 153: Giá trị xuất dùng.
Trích khấu hao TSCĐ của phân xưởng:
Nợ TK 627 (6274 – Chi tiết phân xưởng).
Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Nợ TK 627 (6277 – Chi tiết phân xưởng).
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331…Giá trị mua ngoài.
Phân bổ chi phí trả trước, trích trước chi phí phải trả:
Nợ TK 627 (chi tiết phân xưởng).
Có TK 142, 242 (chi tiết chi phí trả trước).
Có TK 335 (chi tiết chi phí phải trả).
Các chi phí khác bằng tiền:
Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung:
Có TK 627…(Chi tiết phân xưởng)
Cuối kỳ, phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp cho các đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm, lao vụ, dịch vụ…)
Nợ TK 154 (chi tiết đối tượng)
Có TK 627 (Chi tiết theo từng tài khoản cấp 2).
Sơ đồ 3: Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí vật liệu, công cụ
Các khoản ghi giảm CP SXC Chi phí nhân viên phân xưởng
Các chi phí SXC khác
* Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung:
Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ,dịch vụ…trong phân xưởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) theo tiêu thức phù hợp Các tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung thường được sử dụng như phân bổ theo định mức, theo giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất, theo tiền lương công nhân sản xuất, sản lượng sản phẩm…
Mức CP SXC phân bổ cho từng đối tượng CP SXC cần phân bổ
X Tiêu thức phân bổ từng đối tượng
tiêu thức phân bổ của tất cả đối tượng
Tổng hợp sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Tổng hợp chi phí sản xuất
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để tính giá thành sản phẩm TK 154 được mở chi tiết cho từng đối tượng.
Bên Nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất.
- Tổng giá thành sản xuất thực tế đã hoàn thành.
Dư Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ dở dang chưa hoàn thành.
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tượng:
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tượng:
Cuối kỳ, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí SXC theo từng đối tượng:
Các khoản ghi giảm chi phí:
Nợ TK 1381 (chi tiết sản xuất hỏng ngoài định mức).
Nợ TK 811, 334, 138…(Giá trị vật tư thiếu hụt trong sản xuất).
Nợ TK 152 (Vật tư dùng không hết nhập kho chưa phản ánh ở TK 621).
Có TK 154 (chi tiết sản phẩm, lao vụ…)
Giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ hoàn thành:
Nợ TK 632: Tiêu thụ thẳng không nhập kho
Có TK 154 (chi tiết sản phẩm, lao vụ…)
Sơ đồ 4: Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 621 DĐK:xxx Các khoản ghi giảm
Chi phí NVL trực tiếp chi phí sản phẩm
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung TK 632
Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
Trong các doanh nghiệp có quá trình sản xuất liên tục thường có sản phẩm dở dang vào thời điểm cuối kỳ Trong trường hợp này, chi phí sản xuất đã được tập hợp không chỉ liên quan đến những sản phẩm hoàn thành trong kỳ mà nó còn liên quan đến những sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất Do đó để tính giá thành được chính xác, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm dở dang ra khỏi tổng chi phí đã được tập hợp Như vậy, công việc cần thiết đầu tiên là kiểm kê và đánh giá giá trị sản phẩm dở dang.
Việc đánh giá hợp lý giá trị sản phẩm dở dang giúp cho giá thành sản phẩm được chính xác Tuy nhiên, đây là một công việc hết sức phức tạp, do đó phải tuỳ thuộc vào đặc điểm và tình hình tổ chức cụ thể của từng doanh nghiệp mà có phương pháp đánh giá cho phù hợp Sau đây là một số phương pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang tại các doanh nghiệp. a Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính
Theo phương pháp này toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành phẩm, do đó trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính mà thôi. Công thức tính như sau:
Giá trị NVL chính nằm trong SPDD Số lượng SPDD cuối kỳ x Toàn bộ giá trị NVL chính xuất dùng
SL thành phẩm + SL SPDD b Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp
Phương pháp này có cách tính toán đơn giản và khối lượng tính toán không nhiều Theo phương pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp) mà không tính đến các chi phí khác. c Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương Đây là phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang chính xác nhất, song lại phức tạp Nó thích hợp với những doanh nghiệp có khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng không quá lớn và các khoản mục khác chiếm tỷ trọng tương đối nhiều trong tổng chi phí Dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành. Tiêu chuẩn quy đổi thường dựa vào giờ công hoặc tiền lương định mức Để đảm bảo chính xác của việc đánh giá, phương pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, còn chi phí nguyên vật liệu chính phải xác định theo số thực tế đã dùng.
Giá trị NVL chính tính cho SPDD cuối kỳ Tổng chi phí NVL chính
SL SP hoàn thành + SL SPDD SPDD
Chi phí chế biến cho SPDD Chi phí chế biến trong kỳ
SL SP hoàn thành + SP tương đương d Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến Để đơn giản cho việc tính toán, đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thường sử dụng phương pháp này Thực chất đây là một dạng của phương pháp ước tính theo sản lượng tương đương, trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm.
Giá trị SPDD chưa hoàn thành = Giá trị NVL chính nằm trong SPDD + 50% chi phí chế biến e Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch Căn cứ vào định mức tiêu hao hoặc chi phí kế hoạch cho từng khâu, các bước, các công việc trong quá trình tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.
Ngoài các phương pháp trên, trong thực tế người ta còn áp dụng các phương pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang như phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp tính theo chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ nằm trong sản phẩm dở dang.
Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26
Phương pháp kiểm kê định kỳ không theo dõi một cách thường xuyên,liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư, hàng hoá, sản phẩm mà chỉ phản ánh giá trị đầu kỳ và cuối kỳ của hàng tồn kho Do vậy, để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, kế toán cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng (phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, lao vụ…) hoặc dựa vào mục đích sử dụng hay tỷ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho từng mục đích đó.
Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ giống như phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên, bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Và việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cũng được tiến hành tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên TK sử dụng gồm TK 621, 622, 627, 154, 631.
Hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp Để phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế toán sử dụng TK
621 “Chi phí NVL trực tiếp”, TK 621 không ghi theo chứng từ xuất mà chỉ ghi một lần tại thời điểm cuối kỳ sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được giá trị NVL tồn kho và đang đi đường.
- Giá trị vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm:
Nợ TK 621 (chi tiết nội dung)
Có TK 611 (6111): Giá trị vật liệu xuất dùng.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm:
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ giống như phương pháp kê khai thường xuyên Cuối kỳ, kết chuyển chi phí vào TK 631 theo từng đối tượng.
Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung được tập hợp vào TK 627 và được chi tiết theo các tài khoản cấp 2 tương ứng Cuối kỳ kết chuyển chi phí vào TK 631, chi tiết theo từng đối tượng để tính giá thành.
Tổng hợp chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 631 “Giá thành sản xuất” – Tài khoản này chỉ áp dụng ở doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK
631 dùng để tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm và tính giá thành các sản phẩm hoàn thành trong kỳ TK 631 không có số dư cuối kỳ.
- Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang đầu kỳ.
- Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.
- Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.
- Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”.
Sơ đồ 5: Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Kết chuyển giá trị Kết chuyển giá trị
TK 611 SPDD đầu kỳ SPDD cuối kỳ
VL dùng trực tiếp CP NVLTT chế tạo SP
Tiền lương & các khoản CP NCTT Tổng giá thành các SP hoàn thành trong kỳ trích theo lương CNSX
CP SXC phát sinh CP sản xuất chung trong kỳ
Tính giá thành sản phẩm trong một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu
Chi phí sản xuất đã được tập hợp là cơ sở để kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thành Việc tính giá thành đúng giúp cho việc xác định và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được chính xác, giúp các nhà quản trị có được những giải pháp kịp thời đầu tư vào những sản phẩm phù hợp.
Phương pháp tính giá thành là một phương pháp hoặc hệ thống phương pháp được sử dụng để tính giá thành sản phẩm, nó mang tính thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành.
Xét về mặt lý luận cũng như thực tiễn có rất nhiều phương pháp được áp dụng để tính giá thành sản phẩm , tùy theo đặc điểm của quy trình sản xuất, loại hình doanh nghiệp, theo yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính cho phù hợp. a Doanh nghiệp sản xuất giản đơn
Phương pháp áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang không có hoặc có không đáng kể như các doanh nghiệp khai thác quặng, than, hải sản…Do số lượng mặt hàng ít nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất được tiến hành theo sản phẩm, mỗi mặt hàng sản xuất được mở một sổ hạch toán chi phí sản xuất Việc tính giá thành thường được tiến hành vào cuối tháng theo phương pháp trực tiếp hoặc phương pháp liên hợp.
Công thức tính giá thành sản phẩm như sau:
Giá thành sản phẩm = Giá trị SPDD đầu kỳ + Tổng chi phí sản xuất trong kỳ - Giá trị SPDD cuối kỳ b Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng Phương pháp tính giá thành thích hợp là phương pháp trực tiếp, phương pháp hệ số, phương pháp tổng cộng chi phí,…tuỳ theo tính chất và số lượng sản phẩm của từng đơn đặt hàng. Việc tính giá thành ở các doanh nghiệp này chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thường không trùng với kỳ báo cáo Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp theo đơn đó đều được coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau Đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành thì tổng chi phí đã tập hợp được theo đơn đó chính là tổng giá thành sản phẩm của đơn vị và giá thành đơn vị sẽ được tính bằng cách lấy tổng giá thành sản phẩm của đơn chia cho số lượng sản phẩm trong đơn. c Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục Đây là doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm bao gồm nhiều bước, giai đoạn nối tiếp nhau, mỗi bước tạo ra bán thành phẩm và bán thành phẩm của bước trước là đối tượng hay nguyên liệu chế biến của bước sau. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là hạch toán theo bước chế biến và chi phí sản xuất được tập hợp theo phương án có bán thành phẩm và phương án không có bán thành phẩm.
Phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp kết hợp phương pháp tổng cộng chi phí hay hệ số.
- Tính giá thành theo phương án có bán thành phẩm
Việc tính giá thành theo phương án này được áp dụng trong doanh nghiệp có bán thành phẩm ở từng bước được tiêu thụ ra ngoài hoặc yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ cao.
Giá thành bán thành phẩm bước 1 = Chi phí NVL chính + Chi phí chế biến bước 1 - Giá trị SPDD bước 1
Giá thành bán thành phẩm bước 2 = Giá thành bán thành phẩm bước 1 + Chi phí chế biến bước 2 - Giá trị SPDD bước 2
Tổng giá thành SP = Giá thành bán thành + Chi phí chế - Giá trị SPDD hoàn thành phẩm bước (n-1) biến bước n bước n
- Tính giá thành theo phương án không có bán thành phẩm Được thực hiện trong doanh nghiệp có bán thành phẩm không tiêu thụ ra ngoài và yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ không cao Để tính giá thành chỉ cần xác định chi phí ở từng bước, từng giai đoạn công nghệ tính cho thành phẩm cuối cùng.
Giá thành thành phẩm = Chi phí NVL chính + Chi phí chế biến bước
1 tính cho TP +… CP chế biến bước n cho TP d Doanh nghiệp có bộ phận sản xuất phụ
Bộ phận sản xuất phụ được tổ chức ra chủ yếu phục vụ các bộ phận khác trong doanh nghiệp Còn lại sản phẩm lao vụ của bộ phận sản xuất phụ có thể được cung cấp ra bên ngoài.
- Giữa các bộ phấn phụ không có sự phục vụ lẫn nhau hoặc có không đáng kể Chi phí sản xuất sẽ được tập hợp riêng theo từng bộ phận, từng hoạt động Giá thành sản phẩm, lao vụ của từng bộ phận sẽ được tính theo phương pháp trực tiếp.
- Giữa các bộ phận sản xuất phụ có sự phục vụ đáng kể Thì để tính được giá trị sản xuất phụ phục vụ cho các bộ phận khác phải loại trừ giá trị sản xuất phụ phục vụ lẫn nhau theo giá thành ban đầu hoặc theo giá thành kế hoạch Sau đó tính ra giá thành đơn vị mới, làm cơ sở xác định giá trị sản xuất phụ cung cấp cho các bộ phận khác.
Giá thành đơn vị mới =
Tổng chi phí ban đầu + Giá trị lao vụ nhận của bộ phận sản xuất phụ khác -
Giá trị lao vụ phục vụ cho bộ phận sản xuất khác
Sản lượng ban đầu - Sản lượng phục vụ bộ phận sản xuất phụ khác và sản lượng tiêu thụ nội bộ (nếu có) e Doanh nghiệp áp dụng hệ thống định mức
Kế toán sẽ xác định giá thành định mức của từng loại sản phẩm trên cơ sở hệ thống định mức tiêu hao lao động, vật tư và dự toán về chi phí sản xuất chung. Đồng thời hạch toán riêng các thay đổi, các chênh lệch so với định mức phát sinh trong quá trình sản xuất và phân tích toàn bộ chi phí thực tế trong kỳ thành ba loại: theo định mức, chênh lệch do thay đổi định mức chi phí và chênh lệch so với định mức Giá thành thực tế của sản phẩm được tính theo công thức sau:
Giá thành thực tế SP = Giá thành định mức SP Chênh lệch do thay đổi định mức Chênh lệch với định mức
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY RƯỢU ĐỒNG XUÂN
Khái quát chung về Công ty Rượu Đồng Xuân
2.1.1 Giới thiệu về Công ty
Tên đầy đủ : Công ty cổ phần bia rượu Sài Gòn - Đồng Xuân
Tên thường gọi : Công ty Rượu Đồng Xuân
Tên giao dịch quốc tế : DONG XUAN LIQUOR COMPANY
Giám đốc hiện tại của công ty: Ông - Nguyễn Văn Thìn
Giữ chức vụ giám đốc từ ngày 25/11/2002 cho đến nay Quyết định số 4155/QĐ – UB của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh Phú Thọ do ông Nguyễn Hữu Điền ký Địa chỉ : Thị trấn Thanh Ba - huyện Thanh Ba - tỉnh Phú Thọ Điện thoại : 0210.885.604
Email : dolicovn@.hn.vnn.vn
Website : http://www.dolico.com.vn
TKNH: 421101 000003 Ngân hàng nông nghiệp huyện Thanh Ba, tỉnh Phú Thọ.
Vào giữa năm 1965 Đế quốc Mỹ tăng cường ném bom ra các tỉnh Miền Bắc, các nhà máy trường học, các đầu mối giao thông là mục tiêu huỷ diệt của các vụ oanh tạc Hầu hết các cơ sở kinh tế đều phải thực hiện lệnh sơ tán để đảm bảo sản xuất ra các sản phẩm phục vụ đời sống dân sinh theo tinh thần chỉ đạo là hậu cần tại chỗ đồng thời vẫn đảm bảo chi viện cho tiền tuyến lớn là Miền Nam và những vùng chiến sự ác liệt Vì vậy hàng loạt các xí nghiệp sản xuất công
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY RƯỢU ĐỒNG XUÂN
Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Rượu Đồng Xuân
Qua hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Rượu Đồng Xuân đã không ngừng phát triển, lớn mạnh về mọi mặt và phải trải qua những chặng đường thăng trầm nhưng cũng rất vẻ vang Đến nay, Công ty với bề dày thành tích, đã tạo dựng được một đội ngũ cán bộ CNVC – LĐ giàu nghị lực, trách nhiệm, hứa hẹn một sự phát triển cao hơn nữa trong tương lai.
Cùng với sự lớn mạnh của toàn Công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cũng không ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời các yêu cầu về quản lý và hạch toán. Trong điều kiện cơ chế quản lý đổi mới, hệ thống kế toán của Công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gon nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ, trách nhiệm cao.
Trong bối cảnh nền kinh tế chung của Việt Nam chịu sự chi phối của cơ chế thị trường, cạnh tranh với nền kinh tế các nước trong khu vực và trên thế giới Do vậy, để tồn tại và phát triển Công ty luôn quán triệt nguyên tắc lấy thu bù chi và kinh doanh có lãi Hơn nữa, khi có lãi thì Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên Công ty mình. Chính vì những mục tiêu đó mà công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công tác được Công ty đặc biệt quan tâm.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Rượu Đồng Xuân, và được tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm riêng Em nhận thấy Công ty đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô sản xuất kinh doanh, cơ sở vật chất kỹ thuật lẫn trình độ quản lý tạo điều kiện cho Công ty ổn định sản xuất kinh doanh, làm cho đời sống của cán bộ công
Sinh viên: Tống Thị Thu Hương Lớp: K12KT2 nhân viên được cải thiện Đồng thời, Công ty ngày càng có khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường có sự hội nhập quốc tế Được như vậy, không thể không kể đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do bộ máy kế toán Công ty thực hiện.
Sau đây là một số ý kiến của em về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty Rượu Đồng Xuân.
Nhìn chung, công tác quản lý, công tác kế toán cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty có những điểm mạnh nên tiếp tục phát huy và hoàn thiện:
Về tổ chức quản lý: gọn nhẹ, hợp lý, các phòng ban chức năng hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả, cung cấp kịp thời chính xác thông tin cho ban lãnh đạo Công ty để từ đó có cách quản lý và chỉ đạo đúng đắn.
Về phương tiện làm việc: Hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống máy vi tính vào công việc kế toán để đáp ứng yêu cầu làm việc và quản lý ngày càng nhanh chóng và chính xác Máy vi tính được trang bị ở tất cả các phòng ban chức năng, đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán Effect cũng giúp cho các nhân viên kế toán giảm bớt khối lượng tính toán, khối lượng ghi chép và đặc biệt trong việc phân loại chi tiết đối tượng khách hàng, nhà cung cấp cũng như phân bổ chi phí cho các loại sản phẩm…Việc sử dụng máy vi tính đã nâng cao hiệu suất làm việc, nâng cao chất lượng lao động của bộ máy kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng, được phân công phân nhiệm rõ ràng Mỗi nhân viên trong phòng kế toán tại Công ty được phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích công việc chung Chính sự phân công trách nhiệm rõ ràng trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, tránh chồng chéo
Sinh viên: Tống Thị Thu Hương Lớp: K12KT2 công việc - từ đó nâng cao hiệu quản của công tác kế toán cũng như công tác quản lý tài chính của Công ty
Về công tác hạch toán kế toán: chế độ kế toán hiện hành của Công ty vận hành linh hoạt, đúng chế độ Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu ghi chép và phản ánh số liệu kế toán đối với một Công ty có quy mô tương đối lớn như Công ty Rượu Đồng Xuân Hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, hoàn chỉnh Công ty đang sử dụng rất nhiều loại chứng từ khác nhau theo mẫu chuẩn Nhà nước quy định để phục vụ cho việc hạch toán được rõ ràng, chính xác - từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ Công ty Kế toán thực hiện nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ. Chứng từ được lưu trữ một cách khoa học, ngăn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản.
Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà Công ty đang áp dụng tuân thủ đúng như chế độ nhà nước ban hành Kế toán hạch toán đúng theo nội dung của tài khoản Công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm của Công ty để đảm bảo độ chính xác của thông tin mà vẫn tuân thủ theo chế độ.
Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Do chu kỳ sản xuất ngắn, diễn ra liên tục, sản phẩm bán ra nhiều và thường xuyên nên việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định kỳ hàng tháng là hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho lãnh đạo đề ra kịp thời đưa ra các quyết định và các biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Đồng thời làm cơ sở xác định giá bán sản phẩm hợp lý và là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng cho phân xưởng Rượu mùi Việc tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty Đáp ứng được yêu cầu quản lý của ngành, tạo điều kiện thuận lợi cho tính giá thành và quản lý chi phí.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán vật tư theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn phù hợp với tính chất nhập - xuất liên tục, với số
Một số ý kiến hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Rượu Đồng Xuân
Ý kiến 1: Về Sổ Cái (theo hình thức Nhật ký chứng từ)
Hạn chế của phần mềm kế toán Effect Công ty đang sử dụng là không thiết kế riêng mẫu Sổ Cái theo hình thức Nhật ký chứng từ Mà phải sử dụng mẫu
Sổ Cái theo phần mềm kế toán đã được cài đặt sẵn, mẫu Sổ Cái Công ty đang sử dụng là chưa đúng với mẫu quy định của Chế độ kế toán Việt Nam Theo em Công ty cần nghiên cứu lựa chọn mua hoặc xây dựng một phần mềm kế toán theo quy định tại Thông tư số 103/2005/TT – BTC ngày 24/11/2005 để phù hợp với hình thức kế toán trên máy vi tính.
Sinh viên: Tống Thị Thu Hương Lớp: K12KT2
Cụ thể, số liệu trên Sổ Cái TK 622 được trình bày như sau:
CÔNG TY RƯỢU ĐỒNG XUÂN
Tháng 12 năm 2006 Ghi Có các TK, đối ứng
Nợ với TK này T1 T2 … T11 T12 Cộng
Số dư cuối tháng Nợ
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên và đóng dấu) Ý kiến 2:Vế tính giá thành xuất nguyên vật liệu
Hiện nay Công ty Rượu Đồng Xuân áp dụng phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ là chưa được hợp lý Vì thế theo em nên sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập để tính giá xuất nguyên vật liệu Phương pháp tính giá này cũng tính cho từng danh điểm nguyên vật liệu Đặc biệt với sự trợ giúp của kế toán máy thì số danh điểm nguyên vật liệu và số lần nhập không gặp vấn đề khó khăn nào Việc tính giá xuất nguyên vật liệu sau mỗi lần xuất đảm bảo cho giá xuất nguyên vật liệu được chính xác hơn và không làm ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu khác.
Sinh viên: Tống Thị Thu Hương Lớp: K12KT2
Phương pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập của nguyên vật liệu như sau:
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập =
Giá thực tế từng loại vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng thực tế từng loại vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Ý kiến 3: Về lập kế hoạch giá thành sản phẩm Để quản lý giá thành sản phẩm Công ty cần phải lập quản lý giá thành. Lập kế hoạch giá thành tức là dùng hình thức tiền tệ quy định trước mức độ hao phí lao động sống và lao động vật hoá trong sản xuất kỳ kế hoạch, mức và tỷ lệ hạ thấp giá thành của kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo Bởi vậy kế hoạch giá thành là mục tiêu phấn đấu giảm chi phí của doanh nghiệp đồng thời là căn cứ thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến quản lý sản xuất kinh doanh, thực hiện chế độ tiết kiệm trong sản xuất để hạ giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ chủ yếu của việc lập kế hoạch giá thành là phát hiện và khai thác mọi khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp để không ngừng giảm bớt chi phí sản xuất và chi phí tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận nhằm đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên chức trong doanh nghiệp.
Tại phân xưởng Cồn, Công ty chỉ đưa ra mức kế hoạch về số lượng sản xuất trong kỳ mà không có kế hoạch cụ thể về chi phí sản xuất sản phẩm Điều này không đáp ứng được nhu cầu quản lý chi phí để có biện pháp khắc phục theo hướng tích cực Vì vậy trong thời gian tới Công ty cần phải lập kế hoạch sản xuất cho từng năm, từng quý, từng tháng…cho sản phẩm Cồn trên cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị, đề ra định mức tiêu hao về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho đơn vị sản phẩm.
Ví dụ: Căn cứ vào định mức tiêu hao và đơn giá kế hoạch ta tính được chi phí trực tiếp (chi phí NVLTT và chi phí NCTT) cho mỗi đơn vị sản phẩm Cồn theo mẫu sau:
Sinh viên: Tống Thị Thu Hương Lớp: K12KT2
CÔNG TY RƯỢU ĐỒNG XUÂN
KẾ HOẠCH CHI PHÍ TRỰC TIẾP
Khoản mục ĐVT Đơn giá kế hoạch
Số lượng tiêu hao định mức Số tiền
6.Các khoản trích theo lương
CÔNG TY RƯỢU ĐỒNG XUÂN
DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Khoản mục Kế hoạch Ghi chú
1 Tiền lương nhân viên phân xưởng.
2 Các khoản trích theo lương.
3.Nhiên liệu, vật liệu, năng lượng.
4.Chi phí sửa chữa, bảo quản máy móc.
6.Chi phí khác thuộc phân xưởng
Sinh viên: Tống Thị Thu Hương Lớp: K12KT2
Khi lập dự toán chi phí sản xuất chung, đối với những khoản mục có định mức, tiêu chuẩn tiêu hao thì căn cứ vào định mức, tiêu chuẩn tiêu hao và đơn giá để tính Đối với các khoản mục khác có thể căn cứ vào số thực tế kỳ báo cáo kết hợp với tình hình cụ thể kỳ kế hoạch để ước tính ra số kế hoạch. Ý kiến 4: Về công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hiện nay tại Công ty Rượu Đồng Xuân chứng từ xuất vật liệu phát sinh trong kỳ nhiều Để tránh hiện tượng thất lạc và tránh hiện tượng dồn khối lượng hạch toán, cứ định kỳ (5 - 6 ngày) kế toán nên xuống kho nhận các phiếu xuất kho đã được thủ kho phân loại, và nên lập các phiếu giao nhận chứng từ xuất kho vừa nhằm quản lý chứng từ vừa có cơ sở kiểm tra đối chiếu.
Trên phiếu giao nhận cần phải ghi rõ: ngày tháng giao nhận số hiệu của chứng từ và số lượng chứng từ Để tiện theo dõi nên ghi lần lượt chứng từ của từng loại nguyên vật liệu, hết số lượng của loại này, mới liệt kê số lượng của loại khác
CÔNG TY RƯỢU ĐỒNG XUÂN
PHIẾU GIAO CHỨNG TỪ XUẤT
Ngày tháng giao Số lượng Tên vật liệu Số hiệu chứng từ Ký nhận
Ngày tháng năm Ý kiến 5: Về trả lương cho công nhân vào các ngày lễ Tết
Những ngày công nhân làm thêm như các ngày lễ Tết…công nhân vẫn
Sinh viên: Tống Thị Thu Hương Lớp: K12KT2 được trả lương như bình thường mà không trả thêm một khoản nào Như vậy, Công ty đã không thực hiện việc trả lương theo đúng chế độ lương theo hiện hành Theo quy định đối với các doanh nghiệp sản xuất “Khi làm thêm ngoài giờ tiêu chuẩn quy định thì giờ làm thêm được trả bằng 150% tiền lương tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày thường, được trả 200% tiền lương giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ”. Ý kiến 6 : Về việc thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
Công nhân nghỉ phép ở Công ty không thường xuyên, không đều đặn điều đó không những ảnh hưởng tới sản xuất mà còn ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Bởi vì hiện nay, Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất vào chi phí sản xuất Do đó, để đảm bảo sự ổn định của từng khoản chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Theo em nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Cách lập và trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân như sau:
Trong năm khi lập kế hoạch tiền lương, văn phòng (kiêm việc quản lý tiền lương) tính toán mức trích tiền lương nghỉ phép trong một năm cho người lao động trên cơ sở:
- Số công nhân sản xuất trực tiếp
- Số ngày nghỉ phép tuỳ theo chế độ quy định (là 12 ngày/1năm và cứ 5 năm lao động lại được tính thêm 1ngày) Do đó bình quân Công ty tính 1 người/năm được nghỉ 16 ngày Khi đó:
Tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm cho công nhân trực tiếp sản xuất
Lương cơ bản bình quân ngày của công nhân sản xuất
Số công nhân sản xuất thực tế
Tổng số ngày nghỉ phép của công nhân
Sinh viên: Tống Thị Thu Hương Lớp: K12KT2
Trên cơ sở đó, hàng tháng kế toán trích một phần trong tổng số tiền này vào chi phí để đảm bảo cho giá thành ít được biến động nghỉ phép là nhiều hay ít trong từng tháng.
Tỷ lệ trích trước hàng tháng =
Tổng số tiền lương nghỉ phép của CNTT sản xuất theo kế hoạch trong năm
Tổng số tiền lương trích phải trả cho CNTT sản xuất theo kế hoạch trong năm
Trình tự hạch toán như sau:
- Căn cứ vào kết quả tính toán số trích trước hàng tháng tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán ghi:
Có TK 335 Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:
- Khi tính lương nghỉ phép:
