Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thiết bị giáo dục hồng đức

Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp sản xuất, tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm khâu quan trọng tồn cơng tác quản lý hạch toán kế toán đơn vị Thực tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp đơn vị có thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhanh chóng kịp thời để từ có biện pháp phấn đấu đạt mục tiêu giảm chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm làm tăng lợi nhuận khả cạnh tranh doanh nghiệp thương trường Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức coi trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, ln tìm cách đổi cho phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức, hướng dẫn PGS.TS Nguyến Thị Đông, với giúp đỡ tạo điều kiện cơng ty em hồn thành Luận văn tốt nghiệp với đề tài:” Chuyên đề em gồm có chương: Chương I: Lý luận chung hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Chương III: Hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Đơng góp ý chỉnh sửa giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin cảm ơn Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức, cô công ty tạo điều kiện, nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập cơng ty Trong q trình thực hẳn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy bạn CHƯƠNG I Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Khái quát chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.Chi phí sản xuất 1.1.1.1.Khái niệm Chi phí sản xuất kinh doanh biểu hện tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh môt thời kỳ định Sự tồn phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất hàng hóa q trình kết hợp ba yếu tố: Đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hóa q trình tiêu hao bán thân yếu tố Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hóa, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, đối tượng lao động tư liêu lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho q trình sản xuất kinh doanh tính kỳ Chi phí chi tiêu khơng khác lượng mà cịn khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu nhập kho thực tế chưa sử dụng), có khoản chi phí tính vào kỳ thực tế chưa chi tiêu (Các khoản trích trước) Vậy tóm lại, Chi phí sản xuất - kinh doanh biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn – Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành (Sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) 1.1.1.2.Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Có thể có quan điểm khác chi phí tất thừa nhận vấn đề chung: Chi phí sản xuất phí tổn tài nguyên, vật chất, lao động phải phát sinh gắn liền với mục đích sản xuất Đây chất kinh tế chi phí sản xuất hoạt động sản xuất doanh nghiệp Bản chất giúp nhà quản trị phân biệt chi phí với chi tiêu, chi phí vớ vốn Thật vậy, chi phí sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, tài trợ từ nguồn vốn kinh doanh bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh; chi tiêu khơng gắn liền với mục đích sản xuất, tài trợ từ nguồn khác với nguồn vốn kinh doanh như: Quỹ phúc lợi, trợ cấp nhà nước… không bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh Còn vốn biểu tiền tài sản doanh nghiệp thân chúng chưa tạo nên phí tổn 1.1.1.3.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Tuỳ thuộc vào mục đích u cầu cơng tác quản lý, chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo nhiều tiêu thức khác Tuy nhiên., mặt hạch toán, chi phí sản xuất phân theo tiêu thức sau: * Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu theo yếu tố Cách phân loại tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động, việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí chia làm yếu tố sau: * Yếu tố chi phí nguyên, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vât liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ, dụng cụ, nhiên liệu, đông lực… sử dụng vào sản xuất-kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi); * Yếu tố chi phí nhân cơng: Gồm tổng số tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho người lao động với số trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp tiền lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí; Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông * Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trước kỳ tất TSCĐ sử dụng cho SXKD * Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh * Yếu tố chi phí khác tiền: Gồm chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, giá thành toàn sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tồn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp mang tính chât tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực dịch vụ với khoản trích theo tỷ lệ quy định cho quỹ kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (phần tính vào chi phí) - Chi phí sản xt chung: Gồm tồn chi phí cịn lại phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất sau loại trừ chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân cơng trực tiếp nói - Chi phí bán hàng: Gồm tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ kỳ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm tồn khoản chi phí phát sinh lien quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành phạm vi tồn doanh nghiệp mà khơng tách cho hoạt động hay phân xưởng Phân theo cách thức kết chuyển chi phí: Theo cách thức kết chuyển, tồn chi phí SXKD chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua; cịn chi phí thời kỳ chi Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đơng phí làm giảm lợi tức kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem phí tổn, cần khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh Theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, tồn chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, tồn chi phí SXKD lại phân theo quan hệ với khối lượng cơng việc hồn thành Theo cách này, chi phí chia thành biến phí định phí Biến phí: Là chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lương cơng việc hồn thành, chẳng hặn chi phí ngun vật liệu, nhân cơng trực tiếp… Định phí: Là chi phí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành ( Chẳng hặn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh, v.v…) 1.1.2.Giá thành sản phẩm 1.1.2.1.Khái niệm Giá thành biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm lao vụ hồn thành Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí (Chi phí kỳ trước chuyển sang, chi phí phát sinh kỳ), chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Hay nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền tiền tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành 1.1.2.2.Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hóa, phản ánh lao động vật hóa lao động sống thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải bồi hoàn để tái sản Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính tốn chủ quan, không phản ánh yếu tố giá trí gía thành dẫn tới việc phá vỡ quan hệ hàng hóa - tiền tệ, khơng xác định hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Tùy thuộc vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành sản xuất, kết cấu giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí khác Chẳng hạn, ngành sản xuất công nghiệp giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy gia cơng, chi phí sản xuất chung Chi phí giá thành sản xuất sản phẩm khơng bao gồm khoản chi phí nguồn vốn khác tài trợ như: Chi khen thưởng, phúc lợi, chi phí đầu tư nghiên cứu, chi phí đầu tư xây dựng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2.3.Phân loại giá sản phẩm Phân loại theo thòi điểm nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, tiêu giá thành chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Giá thành định mức: Cũng giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình qn tiên tiến khơng biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (Thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình thực kế hoạch giá thành Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí , xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí cho phù hợp Phân theo phạm vi chi phí phát sinh Theo cách phân loại này, tiêu giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành - Giá thành sản xuất: Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ: Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất hay tiêu thụ sản phẩm Giá thành Gíá thành sản xuất = toàn sản phẩm sản phẩm + Chi phí quản lý + doanh nghiệp Chi phí bán hàng Cách phân loại có tác dụng giúp nhà quản lý biết kết kinh doanh mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh 1.1.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất có chất kinh tế là hao phí lao động sống lao động vật hóa lại khác thời kỳ, phạm vi giới hạn Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ phát sinh chi phí, cịn giá thành lại gắn liền với khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí trả kỳ chưa phân bổ cho kỳ này, chi phí phải trả kỳ trước kỳ thực tế phát sinh, không bao gồm chi phí trả trước kỳ trước phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ chưa thực tế phát sinh Ngược lại giá thành sản phẩm lại liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trước phân bổ kỳ Chi phí sản xuất kỳ khơng liên quan đến sản phẩm hồn thành mà liên quan đến sản phẩm sản xuất dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đơng Cịn giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Tuy vậy, giá thành sản xuất sản phẩm giá thành sản xuất sản phẩm có mối quan hệ mật thiết nội dung chúng biểu tiền chi phí doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm hồn thành Sự lãng phí hay tiết kiệm doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng giảm giá thành sản phẩm Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Mối liên hệ giá thành sản xuất sản phẩm chi phí sản xuất biểu thị qua cơng thức: Tổng giá thành sản phẩm hồn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ(đã trừ khoản thu hồi ghi giảm chi phí) _ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (Chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 1.2 Hạch tốn chi phí sản xuất 1.2.1.Đối tượng tượng hạch tốn chi phí sản xuất xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất giới hạn phạm vi mà chi phí tập hợp, phân bổ, kết chuyển Đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng chịu chi phí nơi phát sinh Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất cơng việc quan trọng tổ chức kế tốn q trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn có mối quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn kế toán chi tiết chi phi sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng… giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo vị tính giá thành quy định Có thể nói, việc phân chia kế tốn q trình sản xuất thành hai giai đoạn có khác giới hạn tập Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông hợp chi phí kế tốn chi phí sản xuất – tức đối tượng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành cần phải tính giá thành đơn vị - tức đối tượng tính giá thành sản phẩm Căn để xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: Dựa tính chất tạo sản phẩm cơng nghệ sản xuất: Có nhiều loại hình cơng nghệ: Cơng nghệ bước, cơng nghệ khép kín dây truyền, cơng nghệ chia theo nhiều giai đoạn Dựa loại hình sản phẩm: Sản xuất đơn chiếc, sản xuất đơn loại sản phẩm, sản xuất hàng loạt Dựa cách tổ chức sản xuất: Tổ chcức chun mơn hóa sản phẩm, chun mơn hóa giai đoạn sản xuất, sản xuất theo đơn đặt hàng Dựa yêu cầu quản lý kiểm soát chiphí theo cơng dụng, nơi phát sinh theo yếu tố chi phí Dựa khả điều kiện làm kế tốn: Kế tốn thủ cơng hay có hỗ trợ máy Như vậy, xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, phát sinh nhiều điạ điểm khác Vì chi phí phát sinh cần tập hợp theo yếu tố khoản mục giới hạn phạm vi định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm như: tập hợp theo phân xưởng, tổ đội sản xuất, tập hợp theo sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn cơng nghệ… 1.2.2.Hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xun 1.2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, phận sản xuất, sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ…) tập hợp trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dung có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức hạch tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan Tiêu thức phân Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông bổ thường phân bổ theo định mức tiêu hao, theo trọng lượng, theo trọng lượng… Công thức phân bổ sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho tường đối tượng Trong đó: Tỷ lệ hay hệ số phân bổ = = Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng x Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ cho tất đối tượng Để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản621 “Chi phí ngun, vật liệu trực tiếp) Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư mở chi tiết theo đối tượng kế tốn chi phí (phân xưởng, phận sản xuất, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng…) Nội dung phản ánh sau: Bên nợ: Tập hợp giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ Bên có: - Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng không hết - Kết chuyển chi phí ngun, vật liệu trực tiếp Kế tốn chi phí nguyên vật liệu tiến hành sau:  Tập hợp giá trị nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ: + Nếu xuất kho: Nợ TK 621 (Chi tiết cho đối tượng): Tập hợp chi phí Thực tế Có TK 152 (Chi tiết vật liệu):Giá thực tế vật liệu xuất dùng + Nếu nhận vật liệu mà không nhập kho, mà xuất dùng ngay: Nợ TK 621 (Chi tiết đối tượng): Giá mua chưa có VAT Nợ TK 1331: VAT khấu trừ Có TK liên quan (331, 111, 112,411…)  Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng mà dùng không hết, nhập lại kho hay chuyển kỳ sau: Nợ TK 152 (Chi tiết vật liệu): Ghi tăng giá trị vật liệu Có TK 621 (Chi tiết đối tượng): Ghi giảm chi phí