Tim hieu nghien cuu danh gia chung he thong ke 66105

lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta năm gần phát triển ngày định, vững thời kỳ mới, thời kỳ công nghiệp hóa đại hóa đất nớc Cùng với đổi đặc biệt đổi chế quản lý hệ thống kế toán Việt Nam đà có tiến phát triển rõ rệt góp phần tích cực vào phát triĨn chung cđa nỊn kinh tÕ Trong nỊn kinh tÕ thị trờng diễn cạnh tranh khắc nghiệp kế toán lại khẳng định đợc vai trò thực trạng Nó công cụ để quản lý vĩ mô kinh tế phơng tiện để cung cấp thông tin tình hình kinh tế tài đơn vị cho đối tợng doanh nghiệp Các quan quản lý Nhà Nớc, chủ thể doanh nghiệp Công tác kế toán mà thực tốt có lợi cho doanh nghiệp phát triển tài luôn đề phơng án kinh doanh để mang lại doanh thu lớn cho đơn vị Còn việc hạch toán không chặt chẽ dẫn đến thông tin tài sai lệch ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp việc hạch toán thờng khác phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc điểm quản lý đơn vị Nhng dù áp dụng trờng hợp phải tuân theo chuẩn mực kế toán đà đợc ban hành phần hành phải tạo đợc chặt chẽ, x¸c Qua thêi gian thùc tËp vỊ kÕ to¸n công ty xuất nhập tổng hợp I Em ®· cã ®iỊu kiƯn vËn dơng nh÷ng kiÕn thøc ®· học đợc bảo cô nhân viên văn phòng Tài kế toán, đặc biệt cô giáo Nguyễn Mai Chi Em xin trình bày báo cáo tổng hợp công tác kế toán công ty xuất nhập tổng hợp I tháng năm 2004 nh sau Phần I Kế toán tài sản cố định khấu hao tài sản cố định I Khái quát chung tài sản cố định Khái niệm tài sản cố định Tài sản cố định t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, nhà nớc quy định giá trị thời gian phù hợp với yêu cầu quản lý quốc giá thời kỳ định Đặc điểm Về hình thái vật chất tài sản cố định doanh nghiệp bao gồm tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình Vậy tài sản cố định Công ty Xuất nhập tổng hợp Ichủ yếu tài sản cố định hữu hình nên mang đầy đủ đặc điểm tài sản cố định là: - Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tài sản cố định hữu hình có đặc điểm sau: + Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ đợc hình thái vật chất ban đầu hỏng phải loại bỏ + Giá trị tài sản cố định đợc khấu hao dần chuyển dần phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Tài sản cố định vô hình bị hao mòn vô hình trình sử dụng Vai trò Công ty Xuất nhập tổng hợp I công ty sản xuất mà nhiệm vụ chủ yếu sản xuất loại sản phẩm dợc có tính dợc điểm cao sản phẩm hoá dợc bao gồm nhiều loại có tính chất đặc biệt liên quan trực tiếp đến sức khoẻ, tính mạng ngời nên quy trình công nghệ sản xuất phải đảm bảo khép kín, sản phẩm xuất xởng có sản phẩm loại II mà phải sản phẩm loại I, dây chuyền sản xuất theo quy trình công nghệ đợc dựa phản ứng hoá học, định mức vật t, nguyên vật liệu cho sản phẩm phải đợc cụ thể cho loại vật t, mặt hàng kể nguyên vật liệu nh nguyên vật liệu phụ Trên loại nguyên vật liệu sản phẩm Công tynh: CaCl2, Na2SO4, HClP, DEP nớc, NaCl tiêm, Do tài sản cố định Công tyngoài mặt sản xuất phơng tiện vận tải, dây chuyền sản xuất Hơn đứng kinh tế thị trờng, nhu cầu ngày cao thị trờng sản xuất kinh doanh nh đòi hỏi vật chất chất lợng sản phẩm phải có tính dợc điển cao II Chứng từ sổ sách phơng pháp tổng hợp chi tiết tài sản cố định, cách đánh giá tài sản cố định Dựa vào chứng từ mua lý khấu hao tài sản cố định kế toán tài sản cố định làm để lập sổ kế toán chi tiết tài sản cố định, kế toán mở trang sổ cho loại tài sản cố định riêng - Chứng từ sổ sách phải lập theo quy định chế độ ghi chép đầy đủ kip thời với thực nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh - Chứng từ kế toán bao gồm hai loại hƯ thèng + HƯ thèng b¾t bc + HƯ thèng hớng dẫn - Chứng từ kế toán phải đợc lập nguồn chịu trách nhiệm đầy đủ số liệu theo quy định Ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ số liệu theo quy định yếu tố, gạch bỏ phần để trống Các loại sổ sách - Sổ kế toán gồm: Sổ phần kế toán tổng hợp sổ phần kế toán chi tiết + Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ sổ kế toán tổng hợp khác + Sổ kế toán chi tiết gồm sổ, thẻ kế toán chi tiết + Sỉ nhËt ký chøng tõ dïng ®Ĩ ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh kú kÕ toán đơn vị thời gian - Tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có TK, kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo TK đối ứng nợ - Kết hợp chặt chẽ c¸c nghiƯp vơ ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thèng ho¸ c¸c nghiƯp vơ theo néi dung kinh tÕ (theo TK) - Kết hợp rộng rÃi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết số kế toán trình ghi chÐp - NhËt ký chøng tõ ph¶i më tõng tháng một, hết tháng phải khoá sổ nhật ký chøng tõ cị, më nhËt ký chøng tõ míi cho tháng sau Mỗi lầm mở phải chuyển sổ cần thiÕt tõ nhËt ký chøng tõ cò sang nhËt ký chứng từ theo yêu cầu cụ thể TK - Tãm t¾t néi dung + Sè tiỊn cđa nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh - Sỉ c¸i dïng ®Ĩ ghi chÐp nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh kỳ, niên độ kế toán theo TK kế toán, số liệu kế toán sổ cái, sổ phản ánh tình hình tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sổ phải ghi đầy đủ phần nh: + Ngày tháng ghi sổ + Số liệu ngày lập chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ + Tóm tắt nội dung kế toán cđa nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh + Sè tiỊn nghiệp vụ phát sinh ghi vào bên nợ cã cđa TK - Sỉ chi tiÕt dïng ®Ĩ ghi chép đối tợng kế toán cần thiết theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý - Bảng kê: Gồm có 10 bảng kê đợc đánh giá thứ từ bảng kê đến bảng kê 11 (Không có bảng kê 7) Bảng kê đợc sử dụng trờng hợp tiêu hạch toán chi tiết số tài khoản hoàn thành trực tiếp nhật ký chứng từ đợc Khi sử dụng bảng kê số liệu chứng từ gốc trớc hết đợc ghi vào bảng kê, cuối tháng số liệu tổng cộng bảng kê đợc chuyển vào nhật ký chứng từ có liên quan Bảng kê đợc mở theo vế Có vế Nợ tài khoản, kết hợp phản ánh số ghi hàng tháng, số phát sinh Nợ, phát sinh Có tháng số d cuối tháng, Phục vụ cho ®iỊu tra, ®èi chiÕu sè liƯu vµ chun sỉ ci tháng Số liệu bảng kê không sử dụng cho sổ Hình thức sổ kế toán quy định doanh nghiệp hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ Kế toán tổng hợp tăng giảm tài sản cố định Công ty Xuất nhập tổng hợp I Công tyđà ứng dụng phần mềm tài kế toán vào việc tính toán ghi chép theo sổ sách nghiệp vụ khác có liên quan hàng Cuối kỳ kế toán viên lập bút toán đối chiếu, kết chuyển số liệu vào sổ sách kế toán có liên quan nghiệp vụ đợc nhập vào máy hàng ngày, máy tự động xử lý thông tin theo yêu cầu ngời sử dụng mà thông tin cần thiết đợc in thành báo cáo cần thiết nh: Sổ TK 211, TK 214 thẻ sổ chi tiết, báo cáo tài Theo dõi tình hình biến động Công tykế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: - TK 211 Tài sản cố định hữu hình - TK 214 Hao mòn tài sản cố định - TK 241 - Đầu t xây dựng Và mét sè TK kh¸c: TK 111, 112, 331, 627, 642 1.1 Kế toán tăng tài sản cố định Công ty Xuất nhập tổng hợp I, tài sản cố định tăng chủ yếu mua sắm mà mua nguồn ngân sách cấp, nguồn vốn tự bổ sung nguồn vốn khác Ngoài tài sản cố định tăng thay thiết bị dây chuyền sản xuất theo công nghệ tiên tiến Ghi tăng nguyên giá tài sản cố định Nợ TK 211: Nguyên giá tài sản cố định Có TK 331: Tổng số tiền cha trả ngời bán Có TK 111, 112: Thanh toán (Kể phí tổn mới) Kết chuyển tăng nguồn vốn tơng ứng Nợ TK 4141: Nếu dùng quỹ đầu t phát triển để đầu t Nợ TK 441: Đầu t xây dựng Nợ TK 4312: Nếu dùng quỹ phúc lợi để đầu t Có TK 411: Nếu tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Kế toán giảm tài sản cố định Trong trình sử dụng có số tài sản cố định trở nên lạc hậu, cũ kỹ hiệu sử dụng không cao để thu hồi vốn để có điều kiện mua sắm tài sản cố định tiên tiến có hiệu Doanh nghiệp tiến hành lý nhợng bán tài sản vào tình hình cụ thể kế toán phản ánh bút toán sau: Kế toán giảm tài sản cố định nhợng bán Bt1: Xoá sổ tài sản cố định nhợng bán Nợ TK 2141: Giá trị hao mòn Nợ TK 821: Giá trị lại Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định Bt2: Doanh thu nhợng bán tài sản cố định Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá toán Có TK 721: Doanh thu nhợng bán Có TK 3331: Thuế VAT đầu phải nộp Bt3: Các chi phí nhợng bán khác Phát sinh liên quan đến nhợng bán Nợ TK 821: Tập hợp chi phí nhợng b¸n Cã TK 331, 111, 112, …  KÕ to¸n giảm tài sản cố định lý Căn vào chứng từ liên quan, kế toán ghi bút toán: Bt1: Xoá sổ tài sản cố định Nợ TK 214: Hao mòn tài sản cố định Nợ TK 821: Giá trị lại Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định Bt2: Số thu hồi lý Nỵ TK 111, 112: Thu håi b»ng tiỊn Nỵ TK 152, 153: Thu håi vËt liƯu, c«ng dơng cụ nhập kho Nợ TK 131, 138: Phải thu ngêi mua Cã TK 3331: ThuÕ VAT ph¶i nép (nÕu cã) Cã TK 721: Thu nhËp vÒ lý Bt3: TËp hỵp chi phÝ lý Nỵ TK 821: Chi phÝ lý Cã TK 111, 112, 331  Gi¶m chuyển thành công cụ dụng cụ nhỏ Trong trờng hợp kế toán cần phải vào giá trị tài sản cố định để ghi bút toán cho phù hợp - Nếu giá trị lại nhỏ, kế toán phân bổ hết vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 214: Giá trị hao mòn luỹ kế Nợ TK 627, 641, 642: Tính vào chi phí Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định - Nếu giá trị lại lớn đa chi phí trả trớc để phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 214: Giá trị hao mòn luỹ kế Nợ TK 142: Giá trị lại Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định - Nếu tài sản cố định mới, cha sử dụng kế toán ghi: Nợ TK 153: Nếu xuất kho Nợ TK 142: Nếu đem sử dụng Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định Giảm góp vốn kinh doanh tài sản cố định Những tài sản cố định gửi tham gia liên doanh không thuộc quyền sử dụng quản lý doanh nghiệp lên đợc coi nh khâu hao lần phần chênh lệch giá trị vốn góp với giá trị lại tài sản cố định góp vốn đợc ghi vào bên Nợ bên Có TK 412 chênh lệch đánh giá lại tài sản cố định Nợ TK 222 Giá trị vốn góp liên doanh dài hạn Nợ TK 128 - Giá trị vốn góp liên doanh gắn hạn Nợ TK 2141 Giá trị hao mòn Nợ Có TK412 Phần chênh lệch Có TK 211 Nguyên giá Từ biểu tăng giảm tài sản cố định ta thấy Công tycó thực tăng tài sản cố định mua sẵm phơng tiện vận tải Kế toán hạch toán: Nợ TK 211: Có TK 112 Nguồn dùng để mua sắm dùng quỹ phát triển kinh doanh Kế toán ghi đồng thời bút toán kết chuyển nguồn: Nợ TK 414 Cã TK 411 Tỉ chøc kÕ to¸n chi tiết tài sản cố định Công ty Xuất nhập tổng hợp I Việc tổ chức kế toán chi tiết tài sản cố định công nhân đợc vào cách phân loại tài sản cố định chế tổ chức sản xuất kinh doanh Công tynh sau: Mặc dù có tiêu thức phân loại tài sản cố định nhng chủ yếu Công tytheo dõi chi tiết tài sản cố định dựa việc phân loại theo hình thái biểu cụ thể theo dõi tài sản cố định hữu hình Bên cạnh cấu sản xuất kinh doanh Công tylà phân xởng, tổ đội nên việc lập kế toán chi tiết tài sản cố định là: + Tình trạng tài sản cố định + Nguyên giá tài sản cố định + Hao mòn tài sản cố định + Giá trị lại tài sản cố định Kế toán khấu hao tài sản cố định Theo thông t hớng dẫn cục quản lý vốn tài sản nhà nớc doanh nghiệp việc đăng ký mức chiết khấu hao tài sản cố định năm 2001, 2002, 2003 C¸ch tÝnh khÊu hao theo thêi gian sử dụng tài sản cố định tuỳ theo tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà