Hoan thien hach toan chi phi va tinh gia thanh 65674

1 Lời mở đầu Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triĨn cđa nỊn s¶n xt x· héi NỊn s¶n xt xà hội ngày phát triển, vai trò kế toán ngày đợc khẳng định Ngày nay, kế toán trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tÕ cđa Nhµ níc nãi chung vµ cđa doanh nghiệp nói riêng Thực tế năm qua cho thấy, với lên đất nớc, chế quản lý kinh tế có thay đổi toàn diện sâu sắc, nhiên lúc giải đợc tất vấn đề tồn quản lý kinh tế Một vấn đề nan giải quản lý kinh tế công tác quản lý chi phí xây dựng bản, lĩnh vực có tỷ lệ thất thoát vốn đầu t cao Sau 10 năm thực đờng lối đổi mới, kinh tế nớc ta đà có bớc chuyển biến vững Cơ chế thị trờng với sách, chế độ Đảng Nhà nớc đà tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhiều hội nhng gây khó khăn, thử thách cần vợt qua Trớc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành phần kinh tế, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng để tồn đà khó, để phát triển, làm ăn có lÃi, có uy tín thị trờng, trúng thầu nhiều công trình xây dựng đem lại lợi nhuận cao lại khó Muốn điều trở thành thực doanh nghiệp đó, công ty phải có hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kinh tế xà hội, điều có nghĩa thu nhập phải bù đắp chi phí có doanh lợi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Để thực đợc điều công ty phải có đội ngũ kế toán động, trình độ chuyên môn cao, động nhiệt tình cung cấp kịp thời thông tin chi phí giá thành sản phẩm mức hợp lý để trúng thầu cạnh tranh Sau trúng thầu, đòi hỏi công ty phải giải đợc vấn đề sản xuất nh để đồng vốn bỏ đạt hiệu cao nhất, nh công ty phải biết sư dơng tiÕt kiƯm chi phÝ, thêng xuyªn kiĨm tra tính hợp lý, hợp lệ khoản mục chi phí , thực hiên tốt công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm liên tục tìm cách hạ giá thành sản phẩm cho công ty Do đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu t lớn, thời gian thi công thờng kéo dài qua nhiều khâu nên để giải vấn đề quản lý tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lÃng phí sản xuất, giảm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh việc làm dễ dàng Những thông tin chi phí giá thành đóng vai trò quan trọng, thông tin giúp cho nhà quản trị phân tích, đánh giá xác đợc tình hình sư dơng vËt t, lao ®éng, tiỊn vèn cã hiƯu quả, từ đề biện pháp hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm Để giải đợc vấn đề đòi hỏi kế toán phải thờng xuyên kiểm tra, xem xét tính hợp lý, hợp lệ khoản mục chi phí, chi phí phải đợc tập hợp cách xác, kết hợp với việc tính đủ giá thành sản phẩm, làm lành mạnh hoá mối quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, tìm hiểu đa biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm góp vào việc sử dụng hiệu vốn đầu t Đối với Nhà nớc, hạch toán chi phí tính giá thành sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t xây dựng thuế Do đó, phạm vi toàn kinh tế, việc hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tiết kiệm cho xà hội, tăng tích luỹ cho kinh tế, tăng nguồn thu ngân sách Nhà nớc Vậy vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm vấn đề riêng doanh nghiệp mà toàn xà hội Xuất phát từ đó, Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp đà không ngừng đầu t chiều sâu, lấy chất lợng sản phẩm làm hàng đầu, hạ thấp giá thành, nên Công ty khẳng định đợc vị trí thị trờng Một công cụ tạo nên thành công nhờ công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán chi phí tính giá thành nói riêng Công ty Cùng với đổi chế độ kế toán Nhà nớc, Công ty đà có nhiều cố gắng cải tiến hạch toán kế toán cho phù hợp với chế quản lý Song nhìn từ góc độ quản lý chế độ kế toán hành thực tế công tác kế toán có số mặt cần bổ xung, hoàn thiện Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề chi phí tính giá thành, nh qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tế công tác kế toán Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp, đợc giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng Tài Kế toán công ty đặc biệt hớng dẫn thầy giáo Nguyễn Văn Công, em chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Mục đích phạm vi nghiên cứu Mục đích đề tài nghiên cứu em vận dụng lý luận hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm vào nghiên cứu thực tế hạch toán Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp để từ học đợc điểm hay việc vận dụng chế độ vào thực tế hạch toán Công ty, nh thành tựu mà Công ty đạt đợc, đồng thời, đa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Kết cấu đề tài Đề tài với tên gọi Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp, phần mở đầu mục lục, sơ đồ bảng biểu, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo kết luận đợc chia làm phần: Phần I: Thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Phần II: Hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Phần I Thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp I.Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Lịch sử hình thành phát triển Công ty Xây lắp Sản xuất c«ng nghiƯp (Construction and industrial Production – CIP ), trơ sở 275 đờng Nguyễn TrÃi Thanh Xuân _ Hà Nội Thành lập lại năm 1993 theo Nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1993 Chính Phủ Công ty có hai văn phòng đại diện Hải Dơng Hà Tĩnh Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp thuộc Tổng Công ty Xây Dựng Công Nghiệp Việt nam (Trớc tháng 10 thuộc Tổng công ty Gang Thép Thái Nguyên), tiền thân Công ty lực lợng xây dựng thuộc khu Gang thép Thái Nguyên nhà máy khí lớn Hà Nội Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp với đội ngũ gần 1500 ngời gồm kỹ s, kỹ thuật viên, công nhân có trình độ tay nghề cao(đặc biệt Công ty trọng, đào tạo nâng cao trình độ tay nghề, nghiệp vụ cho cán công nhân viên), chuyên đảm nhiệm xây lắp công trình công nghiệp Nhà nớc có quy mô vừa lớn; Các công trình dân dụng đến cấp I Hơn 40 năm qua Công ty đà xây dựng nhiều công trình có quy mô lớn trọng điểm Nhà Nớc Trong năm gần đây, nhờ đổi công nghệ, đầu t trang thiết bị xây dựng tiên tiến, bồi dỡng nâng cao trình độ cán quản lý cấp, nghành công nhân kỹ thuật, xắp xếp, củng cố tổ chức máy quản lý toàn Công ty, nên Công ty đà trúng thầu xây dựng nhiều công trình có vốn liên doanh với nớc có giá trị lớn Tất công trình thi công đảm bảo tiến độ, chất lợng, yêu cầu kỹ thuật đợc chủ đầu t đánh giá cao Nhờ vậy, Công ty đà khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng Có thể đánh giá phát triển Công ty qua mét sè chØ tiªu sau: BiĨu sè 1: Tãm tắt tài sản Có tài sản Nợ sở báo cáo tài đà đợc kiểm toán năm vừa qua: STT Tên tài sản Tổng tài sản Có Tổng tài sản lu động Tổng tài sản Nợ Tổng tài sản Nợ lu ®éng Lỵi nhn tríc th Vèn lu ®éng Doanh thu Năm 2001 137.605 305 121.925 031 137.605 305 117.370 529 3.054.50 11.107.7 58 423.809 780 Năm 2002 207.930.6 46 187.934.2 53 207.930.6 46 188.391.9 65 1.860.442 10.179.17 236.199.2 43 ĐVT: đồng Năm 2003 237.848 653 216.290 393 237.848 653 216.089 979 2.518.37 10.820.5 82 319.607 288 Công ty xây lắp sản xuất công nghiệp đơn vị xây lắp công nghiệp dân dụng đợc Nhà nớc thành lập với chức nhiệm vụ là: - Tổ chức sản xuất kinh doanh sản phẩm theo ngành nghề đà ký kinh doanh theo mục đích thành lập Công ty bao gồm : + Xây dựng công trình thuộc Bô công nghiệp ngành công nghiệp nớc + Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp nhóm A + Xây dựng đờng dây tải điện tới 110 KV + Sản xuất vật liệu xây dựng, xi măng tiêu chuẩn Việt Nam, lợp Amiang, kiện bê tông đúc sẵn, chế tạo sản phẩm kết cấu thép, thiết bị nâng hạ từ đến 50 tấn, thiết bị phi tiêu chuẩn + Khoan thăm dò khai thác địa chất công trình - Bảo toàn phát triển nguồn vốn Nhà Nớc giao Công ty đợc huy động vốn tổ chức kinh tế, thành phần kinh tế để phát triển sản xuất kinh doanh theo quy định - Thực quyền nghĩa vụ Nhà Nớc giao, thực đầy đủ sách kinh tế pháp luật Nhà nớc - Thực phân phối lợi ích theo kết lao động, chăm lo không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất, tinh thần, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ cho công nhân viên chức - Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xà hội, làm trọn nghià vụ quốc phòng Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ có tài khoản ngân hàng Doanh nghiệp có t cách pháp nhân doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện pháp nhân pháp luật quy định gồm: - Đợc Nhà nớc cã thÈm qun thµnh lËp vµ cho phÐp thµnh lËp, đăng ký công nhận Đợc Nhà nớc có thẩm quyền thành lập, cho phép thành lập, đăng ký công nhận - Có cấu tổ chức chặt chẽ - Có tài sản độc lập với cá nhân, tổ chức khác từ chịu trách nhiệm tài sản - Nhân danh tham gia quan hệ pháp luật cách độc lập Thể thức hợp pháp Công ty : - Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp đợc thành lập Quyết định 250 QĐ/TCNSĐT ngày 20/5/1993 Bộ trởng Bộ Công nghiệp nặng - Quyết định đổi tên theo số 2121/QĐ-TCCB ngày 30/7/1996 Bộ trởng Bộ công nghiệp - Đăng ký kinh doanh sè 110999 cÊp ngµy 19/6/1997 cđa Së kÕ hoạch đầu t Thái Nguyên - Quyết định thành lập Tổng công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam số 63/1998/QĐ-BCN ngày 22/9/1998 Bộ trởng Bộ Công nghiệp Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Để phù hợp với hoạt động kinh doanh, Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất theo kiểu trực tuyến - chức năng, xây dựng theo mô hình tập chung Mục đích vấn đề tạo điều kiện cho Doanh nghiệp đáp ứng kịp thời, nhanh chóng với thay đổi môi trờng bên ngoài, đồng thời, vừa giảm nhẹ công việc cho nhà trị cấp cao, vừa tạo điều kiện cho nhà quản trị cấp trung Là Công ty xây lắp có thị trờng rộng lớn nh ngày nay, cạnh tranh ngày gay gắt phức tạp, để khẳng định đợc vị trí thị trờng việc áp dụng phơng thức phù hợp * Đứng đầu công ty Giám đốc: Đây ngời điều hành cao Công ty, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hàng ngày Công ty Giám đốc ngời đại diện cho Công ty trớc án, trớc quan có thẩm quyền, trớc bên hữu quan Giám đốc có quyền điều chỉnh, thay đổi, bổ xung cấu tổ chức máy điều hành cho phù hợp với yêu cầu Công ty * Giúp việc cho Giám đốc hai Phó giám đốc: Phó giám đốc thứ chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật, tham mu cho Giám đốc mặt kỹ thuật, giúp Giám đốc đa định nhanh, kịp thời, xác, hiệu Phó giám đốc thứ hai phó giám đốc thị trờng, có nhiệm vụ tìm hiểu thi trờng tìm kiếm khách hàng, đem cho Công ty hợp đồng có giá trị Các phòng ban chức đợc phân chia nhiệm vụ quyền hạn cụ thể lĩnh vực nhằm giúp Giám đốc đa định cách xác, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty mang lại hiệu cao Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp có phòng ban chức sau: * Phòng tổ chức hành chính: Giúp Giám đốc tổ chức máy quản lý cho phù hợp với điều kiện Công ty Phòng có nhiệm vụ quản lý lao động, đào tạo bồi dỡng tuyển dụng, điều phối cán bộ, tiến hành phân phối tiền lơng cho cán công nhân viên toàn Công ty, tổ chức thực đắn, chế độ sách Nhà nớc cán công nhân viên chøc, tra viƯc thùc hiƯn chÝnh s¸ch ph¸p lt… Công tác phục vụ phòng bao gồm: công việc hành chính, tiếp khách, khám chữa bệnh, phối hợp với công đoàn tổ chức cho CBCNV thăm quan nghỉ mát * Phòng tài kế toán: Đây phòng đặt trớc quản lý trực tiếp Giám đốc, quan tham mu quan trọng nhất, Giúp Giám đốc tổ chức đaọ thực công tác kế toán, thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh tế toàn Công ty Phòng có nhiệm vụ ghi chép, phân tích, tổng hợp, hệ thống hoá số liệu, cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý thông qua báo cáo kế toán Đồng thời, thông qua báo cáo, kế toán tiến hành phân tích hoạt động kinh tế giúp lÃnh đạo Công ty việc điều hành, quản lý hoạt động sản xuất Ngoài ra, phòng có nhiƯm vơ phỉ biÕn, híng dÉn vµ tỉ chøc thùc công tác kế toán tổ đội * Phòng điện: Phòng có nhiệm vụ quản lý vật t, máy móc thiết bị phục vụ thi công, theo dõi trạng máy móc toàn Công ty, giúp Giám đốc có định bổ xung, mua sắm kịp thời, tính toán sử dụng máy móc có hiệu Đồng thêi, theo dâi kiĨm tra, gi¸m s¸t kü tht, chÊt lợng công trình, đa biện pháp sáng kiến kỹ thuật, cải tiến biện pháp thi công * Phòng dự án: Lập dự án lên cho giám đốc để phê duyệt, tìm kiếm thị trờng khách hàng cho phòng * Phòng thị trờng : Nghiên cứu thị trờng tìm hiểu thị trờng cho Công ty, đem cho Công ty khách hàng lớn Có thể khái quát tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất Công ty: Có thể khái quát tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất Công ty: Giám đốc PGĐ Kỹ thuật P.Cơ Điện XN xây lắp PGĐ thị trường P Tổ chức Hành P.Tài kế toán P.Dự án P thị Trường XN xây lắpXN xây lắpXN xây lắpXN xây lắpXN xây lắpXN KD-DV vật liệu xây lắp Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp II Điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp đơn vị hạch toán độc lập, toàn công việc kế toán đợc tập chung phòng tài kế toán từ khâu nhập liệu, ghi sổ kế toán , đến khâu lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị , lu tr÷ chøng tõ