Chi phí và phân loại chi phí dịch vụ du lịch
Phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ
Tuỳ theo góc độ xem xét chi phí mà chi phí đợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau Việc phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp vừa đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý, vừa đáp ứng đợc yêu cầu của kế toán tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm dịch vụ Nó không những có ý nghĩa quan trọng đối với công tác hạch toán mà còn là tiền đề rất quan trọng của việc lập kế hoạch, kiểm tra và phân tích chi phí dịch vụ trong toàn doanh nghiệp cũng nh từng bộ phận cấu thành bên trong doanh nghiệp. Đứng trên góc độ phục vụ công tác hạch toán chi phí và tính giá thành thì có một số cách phân loaị chi phí sau ®©y: a.Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành các yếu tố chi phí sau (hiện nay chế độ mới chỉ quy định các yếu tố chi phí chỉ áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất, không có quy định riêng cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh dịch vụ).
Nguyên liệu, vật liệu chính mua ngoài (gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài)
Vật liệu phụ mua ngoài (gồm cả bao bì, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ mua ngoài)
Tiền lơng của công nhân viên.
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân viên.
Chi phí bằng tiền khác.
Nguyên tắc: phân loại chi phí theo cách này là những khoản chi phí có chung tính chất kinh tế thì đợc xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí đó phát sinh ở địa điểm nào, dùng vào mục đích gì trong kinh doanh. ý nghĩa: cách phân loại này là cơ sở cho việc tập hợp chi phí theo yếu tố và lập báo cáo chi phí theo yếu tố, cho biết đợc chi phí của doanh nghiệp theo từng yếu tố so với tổng chi phí phục vụ cho việc giám đốc tình hình dự toán chi phí dịch vụ du lịch. b.Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí)
Nguyên tắc: theo cách này chi phí đợc phân loại theo những khoản chi phí có công dụng kinh tế đợc sắp xếp vào một khoản mục chi phí, không tính đến chi phí đó là gì và nội dung kinh tế của nó nh thế nào.
Theo cách phân loại này, chi phí kinh doanh dịch vụ đợc chia thành các khoản mục sau:
Chi phí nguyên liệu vật liệu: khoản mục chi phí này bao gồm các loại chi phí nh xà phòng, giấy vệ sinh, thuèc tÈy
Tiền lơng của công nhân viên bao gồm: tiền lơng chính, tiền lơng phụ, tiền thởng và các khoản có tính chất lơng khác của công nhân phục vụ.
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân viên.
Các khoản trích nộp này đợc tính theo tỷ lệ % quy định bao gồm: BHXH trích 15% trên tổng tiền lơng phải trả cho công nhân viên, BHYT là 2% trên tổng tiền lơng phải trả cho công nhân viên, KPCĐ là 2% trên tổng tiền lơng phải trả công nhân viên.
Khấu hao TSCĐ: khoản mục này đợc tính theo tỷ lệ % trên nguyên giá TSCĐ trong hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch.
Chi phí điện nớc: khoản mục này bao gồm tiền điện, tiền nớc phải trả cho bên cung cấp.
Chi phí công cụ lao động nhỏ: khoản mục này bao gồm cốc, chén, khăn tắm, ga, đệm, gối
Chi phí đào tạo, tuyên truyền quảng cáo: khoản mục này bao gồm chi phí cho việc đào tạo các lớp tay nghề tập trung, bồi dỡng chuyên môn, chi phí cho việc quảng cáo
Chi phí bằng tiền khác: khoản mục này bao gồm lãi vay ngân hàng, chi phí vận chuyển thuê ngoài và các chi phí khác.
Tuy nhiên tuỳ theo từng loại hoạt động kinh doanh cụ thể, số lợng khoản mục chi phí, nội dung và cấu thành của chúng có khác nhau. ý nghĩa: Cách phân loại này là cơ sở để hạch toán chi phí theo khoản mục, phân tích, kiểm tra chi phí theo khoản mục tạo điều kiện tăng cờng chế độ tiết kiệm chi phí tạo điều kiện hạch toán kinh tế nội bộ có hiệu quả.
C Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với đối tợng chịu chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành 2 loại:
Chi phí cơ bản: là những chi phí thuộc các yếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh nh chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng vào sản xuất và những chi phí trực tiếp khác.
Chi phí quản lý phục vụ: là những chi phí cóính chất quản lý, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Những chi phí cơ bản liên quan trực tiếp đến từng đối t- ợng tính giá thành thì hạch toán trực tiếp, còn những chi phí cơ bản nào liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành thì trực tiếp phân bổ các đối tợng tính giá thành theo các tiêu thức thích hợp.
Chi phí quản lý phục vụ thì tập hợp riêng theo khoản mục sau đó cuối kỳ phân bổ một lần cho các đối tợng tính giá liên quan theo tiêu thức phù hợp.
Ngoài cách phân loại chi phí để phục vụ trực tiếp cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành nh trên, còn có cách phân loại chi phí khác để phục vụ cho công tác quản lý chi phí, phân tích chi phí Đó là phân loại chi phí theo mối t- ơng quan giữa khối lợng sản phẩm dịch vụ tạo ra và chi phí thì chi phí đợc chia thành:
Chi phí cố định (chi phí bất biến): là những chi phí không thay đổi khi có sự biến đổi về khối lợng sản phẩm dịch vụ tạo ra.
Chi phí biến đổi (chi phí khả biến): là những chi phí có mối tơng quan tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm dịch vụ tạo ra.
Đối tợng và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất
Hạch toán quá trình sản xuất sản phẩm dịch vụ bao gồm hai giai đoạn liên tục kế tiếp nhau và có mối quan hệ với nhau, giai đoạn đầu hạch toán tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ theo từng đối tợng chịu chi phí nh từng hoạt động kinh doanh, từng hợp đồng kinh doanh, từng địa điểm kinh doanh và phân tích các chi phí đó theo yêu cầu quản lý cụ thể nh theo khoản mục chi phí, theo yếu tố chi phí Giai đoạn hai là tính giá thành sản phẩm dịch vụ theo từng đối t- ợng tính giá thành trên cơ sở số liệu của chi phí đã tập hợp đ- ợc.
Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành là một trong những điều kiện chủ chốt để tính giá thành đợc chính xác. a.Đối tợng chi phí kinh doanh dịch vụ: Đối tợng tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ là phạm vi giới hạn mà các chi phí kinh doanh dịch vụ cần đợc tổ chức tập hợp theo đó.
Việc lựa chọn các đối tợng tập hợp chi phí ở từng doanh nghiệp có sự khác nhau, nó phụ thuộc vào đặc điểm, tình hình tổ chức kinh doanh, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Theo đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động của doanh nghiệp tiến hành các loại hoạt động kinh doanh nh kinh doanh hớng dẫn du lịch, kinh doanh vận chuyển, kinh doanh buồng ngủ, kinh doanh ăn uống thì đối tợng tập hợp chi phí có thể là từng hoạt động kinh doanh cụ thể. Trong từng hoạt động kinh doanh cụ thể mà có nhiều chủng loại sản phẩm dịch vụ nh: buồng đơn, buồng đôi, buồng tập thể thì theo yêu cầu quản lý có thể tập hợp chi phí theo từng loại sản phẩm dịch vụ cụ thể.
Theo yêu cầu và trình độ quản lý, nếu tiến hành hạch toán kinh tế nội bộ trong doanh nghiệp thì chi phí có thể đợc tập hợp theo từng cơ sở, từng địa điểm kinh doanh để có thể hạch toán kinh tế nội bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, phân tích và xác định kết quả hạch toán kinh tế của từng cơ sở Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định hoạt động hay phạm vi mà chi phí phát sinh làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ. b.Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất
Chi phí trực tiếp là những chi phí có quan hệ trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt Theo phơng pháp này thì chi phí phát sinh cho đối tợng nào đợc tập hợp trực tiếp cho đối tợng đó Để thực hiện tốt phơng pháp này đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu (chứng từ gốc) phải theo đúng đối tợng đã xác định Trên cơ sở đó kế toán tổng hợp số liệu từ các chứng từ gốc theo từng đối tợng tập hợp chi phí liên quan và trực tiếp ghi vào sổ kế toán (tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, sổ chi tiết) Phơng pháp này đảm bảo tập hợp chi phí theo đúng đối tợng chịu chi phí với mức độ chính xác cao Vì vậy cần phải sử dụng tối đa ph-
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ
Tổng số đại l ợng dùng làm tiêu chuẩn phân bổ ơng pháp này đối với các chi phí dịch vụ du lịch có đủ điều kiện tập hợp trực tiếp.
Chi phí chung là những chi phí có liên quan đến những đối tợng tập hợp chi phí mà không phân biệt riêng rẽ ngay từ khi hạch toán ban đầu nh chi phí điện nớc, chi phí vệ sinh, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí trực tiếp khác Các chi phí này phát sinh không thể tổ chức ghi chép ban đầu riêng theo từng đối tợng chịu chi phí đợc mà kế toán phải sử dụng ph- ơng pháp gián tiếp hay còn gọi là phơng pháp phân bổ gián tiếp Sử dụng phơng pháp này kế toán vẫn tập hợp đợc chi phí cho từng đối tợng tập hợp chi phí đáp ứng yêu cầu quản lý. Phơng pháp này đòi hỏi phải tổ chức ghi chép ban đầu với những chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng theo từng địa điểm phát sinh chi phí, trên cơ sở đó để tập hợp số liệu theo từng điểm phát sinh chi phí Sau đó chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý để tính toán, phân bổ chi phí đã tập hợp cho các đối tợng có liên quan Tiêu chuẩn phân bổ thích hợp là tiêu chuẩn có quan hệ kinh tế tơng quan tỷ lệ thuận với chi phí cần phân bổ đảm bảo cho việc phân bổ hợp lý, đồng thời tiêu chuẩn đó đã có thể tính toán hoặc thu thập đợc một cách dễ dàng Vì vậy tuỳ theo từng khoản mục chi phí cần phân bổ và điều kiện khách quan cụ thể mà chọn tiêu chuẩn để phân bổ chi phí cho thích hợp, đảm bảo cho chi phí đó đợc phân bổ cho từng đối tợng có liên quan một cách hợp lý và chính xác nháat lại đơn giản đợc thủ tục tính toán, phân bổ.
Các bớc phân bổ nh sau:
Bớc 1: Trớc hết tính hệ số phân bổ chi phí theo công thức:
Bớc 2: Tiếp theo tính chi phí phân bổ cho từng đối tợng liên quan theo công thức:
Chi phí phân bổ cho đối t ợng n =Hệ số phân bổTiêu chuẩn phân bổ cho đối t ợng n
Giá thành sản phẩm dịch vụ du lịch
1 khái niệm giá thành sản phẩm dịch vụ du lịch
Sự vận động của quá trình kinh doanh dịch vụ trong doanh nghiệp dịch vụ du lịch bao gồm 2 mặt đối lập nhau, nhng có liên quan mật thiết hữu cơ với nhau Trong đó, một mặt là các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, còn mặt khác là kết quả kinh doanh thu đợc từ những sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành Vậy giá thành sản phẩm dịch vụ là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ dịch vụ đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình kinh doanh cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng phục vụ, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành là một căn cứ quan trọng để định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2 Bản chất, chức năng của giá thành sản phẩm dịch vụ du lịch a Bản chất giá thành sản phẩm dịch vụ du lịch
Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ tổ chức quản lý kinh tế, trình độ sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu trong lĩnh vực kinh doanh du lịch Mặt khác giá thành còn là cơ sở xác định kết quả tài chính, thớc đo hao phí lao động cần thiết phải phù đắp trong hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch theo nguyên tắc hạch toán "lấy thu bù chi và có lãi" Giá thành là công cụ để giám đốc chất lợng hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch. b Chức năng của giá thành
Giá thành có 2 chức năng cơ bản đó là:
Chức năng thớc đo bù đắp chi phí: Với chức năng này thì chỉ tiêu giá thành sẽ là căn cứ để xác định khả năng bù đắp chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tạo ra sản phẩm và thực hiện giá trị của mình.
Chức năng lập giá: Để thực hiện đợc yêu cầu bù đắp chi phí phải căn cứ vào giá thành sản phẩm dịch vụ Do đó giá thành có chức năng cơ sở để lập giá.
3 Các loại giá thành sản phẩm dịch vụ
Trong kinh doanh dịch vụ, kế toán xác định 2 loại giá thành, đó là giá thành sản xuất của dịch vụ và giá thành toàn bộ của dịch vụ tiêu thụ.
Giá thành sản xuất là toàn bộ hao phí của các yếu tố dùng để tạo ra sản phẩm dịch vụ hoàn thành.
Giá thành toàn bộ bao gồm giá thành sản xuất và chi phí ở khâu tiêu thụ sản phẩm dịch vụ của các sản phẩm dịch vụ đã xác định là tiêu thụ.
Trong hoạt động kinh doanh du lịch nhiều hoạt động có quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ sản phẩm diễn ra đồng thời nhng có chi phí sản xuất kinh doanh trùng khớp với chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ.
4 Đối tợng tính giá thành sản phẩm dịch vụ Đối tợng tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ là những sản phẩm, lao vụ của những hoạt động dịch vụ du lịch đã thực hiện (đã tiêu thụ) tức là những sản phẩm đã hoàn thành, đã trả cho khách và khách chấp nhận trả tiền.
Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã thực hiện của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh các loại sản phẩm dịch vụ, lao vụ do đơn vị sản xuất ra để xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp.
Dịch vụ du lịch là một quá trình phức tạp, các loại hàng hóa và dịch vụ đa dạng đợc "sản xuất" và "bán" theo các quy trình công nghệ rất khác nhau, nên đối tợng tính giá thành trong hoạt động dịch vụ du lịch là các đối tợng khác nhau tuỳ thuộc vào từng hoạt động kinh doanh riêng biệt.
Bộ phận kế toán giá thành có nhiệm vụ là phải xác định đúng đối tợng tính giá thành để tổ chức ghi chép, phản ánh, tập hợp chi phí theo từng đối tợng tính giá thành của từng loại dịch vụ, kiểm tra tình hình thực hiện giá thành. Đối với tổ chức hoạt động kinh doanh du lịch là tiến hành tạo ra sản phẩm dịch vụ nh hớng dẫn khách du lịch, phục vụ khách ở phòng ngủ Mặt khác, quy trình kinh doanh dịch vụ là quy trình giản đơn nên đối tợng tính giá thành là sản phẩm dịch vụ lao vụ đã hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ (không có nửa thành phẩm nh trong doanh nghiệp sản xuất) Đơn vị tính giá thành của từng loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ phải là đơn vị đợc thừa nhận làm đơn vị tính toán trong nền kinh tế quốc dân và phù hợp với đơn vị tính trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đối tợng tính giá thành của hoạt động kinh doanh hớng dẫn du lịch là hoạt động kinh doanh hớng dẫn du lịch, đối với hoạt động kinh doanh vận chuyển là ngời/km vận chuyển, đối với hoạt động kinh doanh buồng ngủ là phòng/01 ngày đêm theo từng loại buồng, đối với hoạt động kinh doanh ăn uống và hoạt động khác thì việc tính giá thành đợc tính theo từng sản phẩm.
5.Phân biệt sự giống nhau và khác nhau giữa chi phí và giá thành sản phẩm dịch vụ
Mặc dù giữa chi phí và giá thành có mối quan hệ với nhau nhng giữa chúng còn có điểm khác nhau về phạm vi và nội dung Vì vậy, cần phân biệt phạm vi và giới hạn của chúng để ứng dụng tốt hơn trong việc tính giá thành sản phẩm dịch vụ du lịch.
Chi phí kinh doanh dịch vụ chỉ tính những chi phí phát sinh trong một kỳ nhất định (tháng, quý, năm) không tính đến nó liên quan đến khối lợng sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành Từ đó chi phí kinh doanh dịch vụ du lịch tính cho một kỳ, còn giá thành liên quan đến cả chi phí của thời kỳ trớc chuyển sang (chi phí dở dang đầu kỳ) và chi phí của kỳ này chuyển sang kỳ sau (chi phí dở dang cuối kỳ).
Chi phí kinh doanh dịch vụ gắn liền với khối lợng chủng loại sản phẩm dịch vụ hoàn thành, trong khi đó giá thành lại liên quan mật thiết đến khối lợng và chủng loại sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành.
Nh vậy sự khác nhau giữa chi phí và giá thành thể hiện ở
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ du lịch
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ là khâu trọng tâm trong toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác sẽ tạo điều kiện xác định đúng đắn những chi phí mà đơn vị đã chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh trên cơ sở đó tính đợc chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị góp phần thúc đẩy việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế,nâng cao chất lợng phục vụ để ngày càng thu hút khách du lịch trong nớc và quốc tế.
1 nhiệm vụ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ du lịch
Công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm dịch vụ là những chỉ tiêu quan trọng đợc các nhà doanh nghiệp quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm là tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Mặt khác, thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ cung cấp để các nhà lãnh đạo doanh nghiệp biết đợc chi phí và giá thành thực tế của từng loại hoạt động, từng loại dịch vụ cũng nh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để phân tích tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm dịch vụ Từ đó đề ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản trị doanh nghiệp nhằm tăng cờng công tác hạch toán kinh tế nội bộ doanh nghiệp.
Việc phân tích, đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác mà tính chính xác của giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng của kết quả tập hợp chi phí kinh doanh Do vậy tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ sẽ đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi và các chi phí cấu thành sản phẩm dịch vụ, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợc chuyển dịch vào sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong điều kiện nền kinh tế thị trờng Để đáp ứng những yêu cầu quản lý chi phí và giá thành sản phẩm dịch vụ, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí và đối t- ợng tính giá thành phù hợp với đặc thù và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí theo đúng đối tợng đã xác định và phơng pháp tập hợp chi phí thích hợp.
Thực hiện tính giá thành sản phẩm dịch vụ kịp thời, chính xác theo đúng đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành.
Thực hiện phân tích tình hình định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành để có những kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp ra các quyết định quản lý thích hợp trớc mắt cũng nh lâu dài đối với sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí đã xác định theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.
2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"
Kết cấu của tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho quá trình thực hiện lao vụ dịch vụ trong kú.
Bên Có: - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho.
- Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản liên quan để tính giá thành sản phẩm dịch vụ du lịch
Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
Tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ bao gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuÊt.
Kết cấu của tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp thực hiện lao vụ dịch vụ trong kỳ bao gồm: tiền lơng, tiền công và các khoản trích tiền lơng theo quy định.
Bên Có: - Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí vào cuối kú.
Tài khoản 622 không có số d cuối kỳ.
Tài khoản 627 "chi phí sản xuất chung" dùng để tập hợp chi phí cơ bản khác nh: khấu hao TSCĐ, tiền điện, tiền nớc, và các chi phí quản lý phục vụ chung.
Kết cấu của tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: - Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình thực hiện lao vụ dịch vụ.
Bên Có: - Các khoản giảm chi phí sản xuất chung.
- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng chịu chi phí.
Tài khoản này không có số d cuối kỳ. Để tổng hợp các chi phí trực tiếp phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm dịch vụ du lịch kế toán sử dụng tài khoản sau:
Đối với doanh nghiệp sử dụng kế toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng tài khoản
154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"
Kết cấu của tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).
Bên Có: Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, chi phí thực tế của khối lợng lao vụ dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).
D Nợ: Chi phí trực tiếp khối lợng lao vụ, dịch vụ cha hoàn thành.
Đối với doanh nghiệp sử dụng kế toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 631
Kết cấu của tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: - Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Bên Có: - Giá thành sản phẩm nhập kho, lao vụ dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào TK 632 "Giá vốn hàng bán"
- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ kết chuyển vào TK154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"
Tài khoản này không có số d cuối kỳ
Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu dùng cho hoạt động kinh doanh du lịch kế toán ghi:
Nợ TK621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"
Có TK152 "Nguyên liệu vật liệu"
Khi tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp thực hiện lao vụ dịch vụ và trích BHXH trên tiền lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ du lịch kế toán ghi:
Tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK622 "Chi phí nhân công trực tiếp"
Có TK334 "Phải trả công nhân viên"
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp ghi:
Nợ TK622 "Chi phí nhân công trực tiếp"
Có TK338 "Phải trả phải nộp khác"
Cuối kỳ phải tính các chi phí về khấu hao TSCĐ dùng phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch, kế toán ghi:
Nợ TK627 "Chi phí sản xuất chung"
Có TK214 "Hao mòn TSCĐ"
Khi phát sinh chi phí về công cụ dụng cụ dùng phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh du lịch:
Đối với công cụ dụng cụ loại phân bổ một lần, kế toán ghi:
Nợ TK627 "Chi phí sản xuất chung"
Có TK153 "Công cụ dụng cụ"
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành kinh doanh buồng ngủ ở công ty cổ phần Du lịch nam định
Để đáp ứng yêu cầu hạch toán kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trờng là phải tính đúng, tính đủ chi phí giá thành sản phẩm Trong những năm vừa qua, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành nghiệp vụ kinh doanh buồng ngủ nói riêng ở Công ty cổ phần
Du lịch Nam Định đợc quan tâm một cách đúng mức, đã phần nào đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế của Công ty. Song ở mặt này hay mặt khác, quá trình hạch toán chi phí và tính toán xác định giá thành sản phẩm dịch vụ của công ty vẫn còn bộc lộ những vấn đề cần phải xem xét và sửa đổi Vì vậy để phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong công tác quản trị doanh nghiệp và để phù hợp với tình hình mới hiện nay trong công tác kế toán, cần có sự hoàn thiện.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề, qua quá trình nghiên cứu lý luận và thực tế công tác kế toán ở công ty cổ phần Du lịch Nam định, em xin có một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành nghiệp vụ kinh doanh buồng ngủ ở Công ty nh sau:
1 Về tài khoản sử dụng :
Nhằm giúp cho lãnh đạo công ty biết đợc những chi phí phát sinh thuộc loại chi phí nào, để quản lý và tiết kiệm chi phí một cách hợp lý, theo chế độ kế toán hiện hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành kinh doanh buồng ngủ ở Công ty nên sử dụng thêm các tài khoản chi tiết cho mỗi loại buồng.
Ví dụ: TK 1544 "Buồng loại đặc biệt"
TK 15443 "Buồng loại bình dân"
2 VÒ néi dung chi phÝ.
Thực tế trong những năm qua kế toán ở Công ty cổ phần Du lịch Nam Định đa chi phí quản lý hành chính vào giá thành kinh doanh buồng ngủ, khoản chi phí này thờng bao gồm: chi phí tiếp khách, hội họp, quà cho khách khoản mục này mang tính chất chi phí quản lý phục vụ cho các hoạt động kinh doanh Vì vậy theo ý kiến em không nên đa chi phí này vào giá thành kinh doanh buồng ngủ mà nên tập hợp vào TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" rồi tiến hành phân bổ cho hoạt động kinh doanh Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để xác định kết quả kinh doanh.
3 Tổ chức việc mua sắm trang bị thêm máy tính vào sử dụng.
Hiện nay, cùng với sự phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật, ở nớc ta cũng nh các nớc trên thế giới việc ứng dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán là hoàn toàn cần thiết, quan niệm về kế toán là ghi chép và giữ sổ sách kế toán không còn nữa mà giờ đây do máy tính đảm nhiệm Cán bộ kế toán đã thoát khỏi công việc ghi chép thủ công ,đạt đến một mức độ cao hơn là các chuyên viên tài chính, các nhà phân tích kinh tế Thực tế ở Công ty hiện nay việc trang bị máy tính cho phòng kế toán còn hạn chế, mới chỉ có 3 máy vi tính mà khối lợng công việc lại nhiều, nhu cầu sử dụng máy th- ờng xuyên nên nhiều khi đang làm phần này lại phải thay đổi sang làm phần khác dẫn tới hiện tợng sai sót là không tránh khái.
Kiến nghị trong thời gian tới, Công ty cần trang bị máy vi tính để đảm bảo cho mỗi nhân viên đợc một máy tính đảm nhận công việc riêng Cần đào tạo nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần hành kế toán máy và am hiểu về máy vi tính Các nghiệp vụ kế toán phát sinh đợc cập nhật ngay vào máy tránh tồn đọng đến cuối kỳ, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời khi có yêu cầu của lãnh đạo Công ty, của các phòng ban chức năng.
Mặc dù trong thời kỳ đầu chi phí bỏ ra để mua máy tính, đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo máy tính là tơng đối lớn, gây khó khăn trớc mắt cho công ty về vấn đề tài chính Nhng trong tơng lai nó sẽ đem lại hiệu quả cao góp phần mở rộng hơn nữa quy mô của Công ty Trang bị máy tính vào công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng sẽ tiết kiệm đợc chi phí về lao động Mặt khác khi sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán thì công việc của những cán bộ kế toán không chỉ dừng lại ở việc phản ánh, ghi chép, tổng hợp số liệu từ các chứng từ gốc, vào số sách kế toán mà còn đòi hỏi nhân viên kế toán phải biết phân tích báo báo tài chính Thông qua việc phân tích đó để có những kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo Công ty đa ra giải pháp hữu hiệu, các quyết định kịp thời cho việc điều hành quản lý và phơng hớng phát triển của Công ty trong thời gian trớc mắt cũng nh chiến lợc lâu dài.
4 Về công tác tập hợp và phân bổ chi phí.
Công ty nên tập hợp các chi phí nguyên vật liệu, chi phí về tiền lơng, tiền công vào TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp", TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" cho từng loại hình kinh doanh để biết đợc chi phí của từng loại hình kinh doanh, từ đó có biện pháp thích hợp.
Trong công tác tập hợp và phân bổ chi phí kinh doanh buồng ngủ có thể thấy rằng: về nguyên tắc thì những chi phí trực tiếp liên quan đến loại buồng nào sẽ đợc tập hợp trực tiếp cho loại buồng đó, còn những chi phí liên quan đến nhiều loại buồng theo một tiêu thức hợp lý và chính xác Trên cơ sở tập hợp chi phí cho từng loại buồng theo một tiêu thức hợp lý và chính xác, kế toán mới có thể tính đợc giá thành cho từng loại buồng cụ thể.
Công ty cổ phần Du lịch Nam Định cũng nh các công ty
Du lịch khác đều có nghiệp vụ kinh doanh buồng ngủ là chủ yếu, nghiệp vụ này có đặc điểm là buồng cho thuê rất nhiều loại, mỗi loại có mức phí, mức phục vụ đều rất khác nhau Để phù hợp với nhu cầu ngày càng đa dạng của khách trong nớc và quốc tế Do đó vấn đề hoàn thiện về kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí nghiệp vụ kinh doanh buồng ngủ ở Công ty cổ phần Du lịch Nam Định trớc hết là hoàn thiện về vấn đề tập hợp chi phí theo từng loại buồng cụ thể Khi tập hợp chi phí cho từng loại buồng, tài khoản cấp hai
1544 " kinh doanh buồng ngủ" phải đợc mở chi tiết cho từng loại buồng Cụ thể chi tiết thành các tài khoản cấp 3 nh sau:
TK 15441 "Buồng loại đặc biệt "
TK 15443 "Buồng loại bình dân"
Chi phí liên quan trực tiếp đến các loại buồng nào thì phải tập hợp cho loại buồng đó Khi đó đối tợng tập hợp chi phí không phải là quá trình kinh doanh buồng mà là loại buồng.
Còn đối với những khoản mục chi phí liên quan đến các loại buồng thì cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành phân bổ cho các loại buồng Tiêu thức phân bổ có thể chọn là chi phí trực tiếp cho từng loại buồng Khi đó kế toán sẽ tính ra hệ số phân bổ và mức phân bổ cho từng loại buồng theo công thức:
Hệ số phân bổ chi phÝ chung
Tổng chi phí chung cần phân bổ Tổng chi phí trực tiếp của các loại buồng
Chi phÝ ph©n bổ cho loại buồng i
Chi phÝ trùc tiếp của loại buồng i x
Hệ số phân bổ chi phí chung
(i = Loại đặc biệt, loại 1, loại bình dân) Để tập hợp chi phí liên quan đến từng loại buồng, kế toán mở tờ kê chi tiết chi phí kinh doanh buồng ngủ cho tài khoản cấp hai 1544 "Kinh doanh phòng ngủ" chi tiết đến từng loại buồng theo từng quý Mẫu sổ có thể nh sau:
Tờ kê chi tiết chi phí kinh doanh buồng ngủ
Ghi Có các tài khoản
Ghi Nợ TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"
(Tài khoản cấp ba 15441 "Kinh doanh buồng ngủ loại đặc biệt"
Chi tiết các khoản mục chi phí
Céng Để tập hợp trực tiếp những chi phí liên quan đến các loại buồng, kế toán mở tờ kê chi tiết tập hợp và phân bổ chi phí cho tài khoản cấp hai 1544 "Kinh doanh buồng ngủ", Mẫu sổ nh sau:
Tờ kê tập hợp và phân bổ chi phí
Tài khoản 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"
(Tài khoản cấp hai 1544 "Kinh doanh buồng ngủ"
Chi tiết các khoản mục chi phÝ
Céng chi phÝ trong quý
- Phân bổ cho các tài khoản