Khái niệm
Ngoại thơng là sự trao đổi hàng hóa giữa nớc này với n- ớc khác thông qua các hoạt động mua và bán Trong hoạt động ngoại thơng: xuất khẩu là việc bán hàng hóa và dịch vụ cho nớc ngoài, và nhập khẩu chính là việc mua hàng hóa dịch vụ của nớc ngoài Toàn bộ hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu trong ngoại thơng giữa các nớc hay một nhóm nớc đợc gọi là mậu dịch quốc tế hay thơng mại quốc tế.
Thơng mại là hoạt động kinh tế có từ lâu đời, nhng nó chỉ thực sự phát triển trong thời đại t bản chủ nghĩa và trở thành động lực phát triển quan trọng của phơng thức sản xuất t bản chủ nghĩa Ngày nay, với quá trình quốc tế hóa nền kinh tế thế giới thì không một quốc gia nào có thể tồn tại và phát triển mà lại không tham gia vào phân công lao động quốc tế và trao đổi hàng hóa với bên ngoài.
Xuất nhập khẩu hàng hóa là một trong những hình thức kinh doanh quan trọng nhất, nó phản ánh quan hệ th- ơng mại, bán buôn giữa các quốc gia trong phạm vi khu vực và thế giới Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là hoạt động kinh tế quốc tế cơ bản của một quốc gia, nó là “ Chiếc chìa khoa” mở ra những giao dịch kinh tế quốc tế cho một quốc gia, tạo nguồn thu chi ngoại tệ chủ yếu của một nớc khi tham gia vào các hoạt động kinh tế quốc tế.
Xuất khẩu đã đợc thừa nhận là hoạt động rất cơ bản của hoạt động kinh tế đối ngoại, là phơng tiện thúc đẩy nền kinh tế phát triển Việc mở rộng hoạt động xuất khẩu để tăng thu nhập ngoại tệ cho tài chính và cho nhu cầu nhập khẩu cũng nh tạo cơ sở cho phát triển các hạ tầng là mục tiêu quan trọng nhất của chính sách thơng mại.
Vai trò của xuất khẩu
Từ Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VI đến nay, nền kinh tế Việt Nam đã từng bớc chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Trong 15 năm thực hiện đờng lối đổi mới, nền kinh tế đã đạt đợc những thành tựu to lớn, đặc biệt là hoạt động xuất khẩu đã góp phần quan trọng trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa nền kinh tế đất nớc Xuất khẩu tạo ra nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu, thu hút mạnh các hoạt động đầu t nớc ngoài, viện trợ.
Xuất khẩu tạo ra điều kiện cho các ngành khác có cơ hội phát triển thuận lợi Bởi vì xuất khẩu không chỉ là việc tiêu thụ những sản phẩm thừa do sản xuất vợt quá nhu cầu nội địa mà nó còn làm chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế. Chẳng hạn sự phát triển của ngành công nghiệp chế biến thực phẩm xuất khẩu ( Chè, cà phê, dầu thực vật ) có thể kéo theo sự phát triển của ngành công nghiệp chế tạo thiết bị phục vụ cho nó
Xuất khẩu tạo ra khả năng mở rộng thị trờng tiêu thụ góp phần cho sản xuất phát triển và ổn định.
Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuất, nâng cao năng lực sản xuất trong n- íc.
Thông qua xuất khẩu, hàng hóa tham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị trờng thế giới về giá cả, chất lợng.
Xuất khẩu là một hoạt động kinh tế đối ngoại Bởi vì xuất khẩu và các hoạt động kinh tế đối ngoại có tác động qua lại phụ thuộc lẫn nhau và tạo điều kiện thúc đẩy các quan hệ này phát triển.
Các bớc tiến hành hoạt động xuất khẩu
Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu
Giấy phép xuất khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nớc quản lý xuất khẩu Vì thế, sau khi ký hợp đồng xuất khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy phép xuất khẩu để thực hiện hoạt động xuất khẩu.
Ngày nay, trong xu thế tự do hóa mậu dịch, nhiều nớc đã giảm bớt số mặt hàng cần thiết giấy phép xuất nhập khÈu chuyÕn. ở Việt Nam, theo Nghị định 89/CP ngày 15/12/1995 kể từ 1/2/1996 trở đi , chỉ còn 9 trờng hợp phải xin giấy phép xuất nhập khẩu chuyến Việc cấp giấy phép xuất ( hoặc nhập ) khẩu đợc phân công nh sau:
Bộ Thơng mại cấp những giấy phép xuất ( nhập ) khẩu hàng hóa nếu hàng hóa đó thuộc một trong các trờng hợp: hàng xuất khẩu mà Nhà nớc quản lý bằng hạn ngạch, hàng dự hội chợ triển lãm, hàng xuất khẩu thuộc diện cần điều hành để đảm bảo cân đối cung cầu trong nớc.
Tổng cục hải quan cấp giấy phép xuất ( nhập ) khẩu hàng phi mậu dịch Mỗi giấy phép chỉ cấp cho một đơn vị kinh doanh để xuất khẩu Để xin giấy phép phải đợc chuyển đến phòng cấp giấy phép của Bộ Thơng mại Sau 3 ngày kể từ ngày nhận đợc đơn, phòng cấp giấy phép phải trả lời kết quả ( Thông t 21/KTDN/VT ngày 23/10/1989 ).
Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Doanh nghiệp phải tiến hành chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu theo hợp đồng xuất khẩu đã ký kết Căn cứ để chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu là hợp đồng đã ký hoặc L/C Công việc chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu bao gồm:
Thu gom tập trung thành lô hàng xuất khẩu ( Việc huy động hàng xuất khẩu có thể là thông qua mua bán hàng xuất khẩu, hợp đồng gia công, hợp đồng đổi hàng, hợp đồng ủy thác mua hàng xuất khẩu )
Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu
Trong buôn bán quốc tế, việc tổ chức đóng gói, bao bì, kẻ mã hiệu là khâu quan trọng của việc chuẩn bị hàng hóa.
Việc kẻ ký, mã hiệu hàng xuất khẩu
Kẻ ký mã hiệu là một khâu cần thiết của quá trình đóng gói, bao bì nhằm bảo đảm thuân lợi cho công tác giao nhân, hớng dẫn phơng pháp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa.
Kiểm tra chất lợng
Trớc khi giao hàng, ngời xuất khẩu phải có nghĩa vụ kiểm tra hàng về phẩm chất, số lợng, trọng lợng, bao bì.
Thuê tầu lu cớc
Việc thuê tầu lu cớc đòi hỏi phải có kinh nghiệm nghiệp vụ, thông tin về tình hình thị trờng thuê tàu và tinh thông các điều kiện thuê tầu Vì vậy, trong trờng hợp đơn vị xuất khẩu thờng ủy thác việc thuê tầu, lu cớc cho một công ty hàng hải nh : công ty thuê tàu và môi giới hàng hải ( Vietfracht ), công ty đại lý tàu biển ( Vosa )
Mua bảo hiểm
Hàng hóa xuất khẩu đợc chuyên chở đặc biệt là trên biển gặp nhiều rủi ro Vì vậy bảo hiểm hàng hóa đờng biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoại thơng Có 3 điều kiện bảo hiểm chính mà doanh nghiệp cần phải nắm vững khi ký kết hợp đồng bảo hiểm: bảo hiểm mọi rủi ro( Điều kiện A ), bảo hiểm có tổn thất riêng ( Điều kiện B ) và bảo hiểm miễn tổn thất riêng ( Điều kiện C ).
Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phải dựa trên 4 căn cứ : Điều khoản hợp đồng, tính chất hàng hóa, tính chất bao bì và phơng thức xếp hàng, loại tầu chuyên chở.
Làm thủ tục hải quan
Hàng hóa đi qua biên giới quốc gia để xuất khẩu và làm thủ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan bao gồm 3 bớc chủ yếu :
Yêu cầu của việc khai này phải trung thực và chính xác ( loại hàng, tên hàng, số, khối lợng, giá trị hàng, tên công cụ vận tải, xuất khẩu sang nớc nào )
Thực hiện các quyết định của hải quan.
Giao hàng xuất khẩu
Hàng xuất khẩu, về cơ bản đợc giao bằng đờng biển và đờng sắt Nếu bằng đờng biển doanh nghiệp phải tiến hành các việc: Căn cứ vào các chi tiết hàng hóa xuất khẩu,lập bảng đăng ký chuyên chở để đổi lấy sơ đồ xếp hàng ; trao đổi với cơ quan điều độ để nắm vững ngày giờ giao hàng ; bố trí phơng tiện giao hàng ở cảng ; lấy biên lai và đổi lấy vận đơn đờng biển.
Thủ tục thanh toán
Nếu hợp đồng xuất khẩu qui định việc thanh toán bằng th tín dụng, doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu phải đôn đốc đối tác mở L/C đúng hạn và phải kiểm tra L/C sau khi nhận đợc.
Khi lập bộ chứng từ thanh toán, những điểm quan trọng cần chú ý: Nhanh chóng, chính xác, phù hợp với yêu cầu của L/C về cả nội dung lẫn hình thức.
Nếu hợp đồng xuất khẩu qui định thanh toán tiền bằng phơng thức thu thì ngay sau khi giao hàng, doanh nghiệp xuất khẩu phải hoàn thành việc lập chứng từ và xuất trình cho ngân hàng để ủy thác cho ngân hàng việc thu đòi tiền.
Một số lý thuyết và những chính sách của nhà nớc về đẩy mạnh xuất khẩu
Mét sè lý thuyÕt
Xu hớng toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới đang thúc đẩy sự hoạt động kinh tế vợt ra ngoài biên giới quốc gia và khu vực Nó đòi hỏi nền kinh tế quốc gia phải xây dựng và thực hiện lại những chính sách cho phù hợp với các yêu cầu và điều kiện phát triển mang tính quốc tế và khu vực. Đẩy mạnh xuất khẩu là mô hình đợc nhiều nớc áp dụng để phát triển kinh tế theo hớng công nghiệp hóa thay thế nhËp khÈu.
Lý thuyết “ Lợi thế so sánh” của D.Ricardo đa ra năm
1817 đợc coi là cơ sở lý luận xuất phát của chiến lợc phát triển xuất khẩu mà đợc một số nớc áp dụng T tởng của lý thuyết này là mỗi nớc đề ra phơng án phát triển những ngành sản xuất sản phẩm chủ yếu phục vụ xuất khẩu, trên cơ sở khai thác lợi thế so sánh của đất nớc trên thị trờng quèc tÕ.
Lý thuyết phát triển theo mô hình “ đàn nhạn bay” do giáo s Kaname Akamatsu đề xớng dựa trên lý thuyết lợi thế so sánh và phân tích lịch sử phát triển kinh tế của các nớc. Ông đã đa ra những kiến giải về quá trình “ đuổi kịp” các nớc tiên tiến của các nớc kém hơn Đây là quá trình theo đuổi về mặt kinh tế và kỹ thuật của toàn bộ quá trình phát triển nền công nghiệp, từng phân ngành hay từng loại sản phẩm riêng biệt đợc chia ra thành 4 giai đoạn.
Giai đoạn 1- Du nhập sản phẩm Đây là giai đoạn các nớc nhập sản phẩm mới từ nớc ngoài và bắt đầu sản xuất ra chóng.
Giai đoạn 2- Thay thế nhập khẩu Đây là giai đoạn phát triển tiếp theo khi sản phẩm mới đã tăng mạnh trên thị trờng nội địa.
Giai đoạn 3- Bành trớng xuất khẩu Sản phẩm đợc xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài.
Giai đoạn 4- Hoàn thiện Đây là giai đoạn mà cả nhu cầu nội địa và nhu cầu xuất khẩu đều giảm xuống.
Hiện nay mô hình “ đàn nhạn bay” vẫn đợc nhiều quốc gia áp dụng nhằm đẩy nhanh quá trình công nghiệp hóa hớng tới xuất khẩu Tuy nhiên nó cũng có những thay đổi nhất định để phù hợp với điều kiện của mỗi quốc gia.
Thực trạng hoạt động xuất khẩu của Công ty thơng mại và dịch vụ tổng hợp hà nội
Giới thiệu về công ty
1 Quá trình hình thành và phát triển
Ngày 23 tháng 3 năm 1979, cửa hàng Quốc tế Giảng Võ ( gọi tắt là Giang Vo Intershop )- đơn vị tiền thân của Công ty Thơng mại và dịch vụ tổng hợp Hà Nội ( servico hanoi ) ra đời theo quyết định số 1197- QĐ/CQ/UB của ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội
Là một trong nhứng đơn vị chủ lực của Liên hiệp công ty xuất khẩu và đầu t Hà Nội ( UNIMEX HANOI ) , trong 20 năm qua dới sự quản lý trực tiếp của Sở Thợng mại , ban Giám đốc Liên hiệp công ty, SERVICO HANOI không ngừng trởngt thành và từng bớc phát triển cùng với những năm tháng đổi mới về kinh tế đất nớc.
Quá trình phát triển của công ty trải qua 5 thời kỳ : Khởi đầu từ năm 1979, cửa hàng Quốc tế Giảng Võ có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh các mặt hàng sản xuất trong nớc và các mặt hàng xuất khẩu do công ty xuất khẩu và chuyển khẩu- Bộ ngoại Thơng cung cấp, để thu ngoại tệ mạnh Đồng thời vừa kinh doanh, vừa tổ chức nhân sự và tiếp nhận cơ sở vật chất.
Thời kỳ thứ hai, bắt đầu từ năm 1982, cửa hàng Quốc tế Giảng Võ đợc nâng cấp lên thành Công ty dịch vụ ngoại thơng Hà Nội theo quyết đinh số 4815/QĐ/UB/TC của ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội với nhiệm vụ tổ chức kinh doanh xuất khẩu tại chỗ phục vụ khách nớc ngoài, Việt kiều để thu ngoại tệ mạnh, tổ chức kinh doanh khách sạn, ăn uống giải khát , kiều hối, may đo, sửa chữa nhà cửa , nhận thầu xây dựng nhà cửa cho Việt kiều và cung cấp hàng cho đoàn ngoại giao Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế nội bộ trực thuộc UNIMEX HANOI nên nguồn hàng và phơng thức hoạt động kinh doanh do UNIMEX HANOI trực tiếp chỉ đạo.
Thời kỳ thứ ba, từ năm 1987, một số đơn vị thuộc UNIMEX HANOI đợc sát nhập vào công ty dịch vụ ngoại th- ơng Hà Nội theo quyết đinh số 1190 QĐ/UB của ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội Công ty nhận thêm nhiệm vụ mới : Tổ chức sản xuất, chế biến gia công hàng hóa phục vụ kinh doanh và dịch vụ, đợc phép hợp tác đầu t liên doanh liên kết với mọi thành phần kinh tế trong nớc và ngoài nớc.
Thời kỳ thứ t, từ giă năm 1992, Công ty trở thành doanh nghiệp Nhà nớc Hạng I theo quyết định số 3302 QĐ/UB của ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội Thời kỳ này, Công ty trực tiếp xuất nhập khẩu, tự chủ kinh doanh và tài chính.
Thời kỳ thứ năm, từ năm 1992 đến nay, Công ty đợc phép cổ phần hóa theo quyết định số 3414 QĐ/UB của ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc, có vị trí quan trọng đối với công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa, từng bớc đa nền kinh tế hội nhập với khu vực và thế giới, Công ty Thơng mại và dịch vụ tổng hợp Hà Nội hoạt động kinh doanh theo luật doanh nghiệp nhà nớc Với những hoạt động cụ thể đặc tr- ng của mình, Công ty đặt ra những nhiệm vụ sau:
Xây dựng và tổ chức thực hiện chế độ, điều kiện xuÊt nhËp khÈu.
Xây dựng chiến lợc kinh doanh hàng tiều dùng.
Dịch vụ của Công ty theo luật hiện hành của Nhà nớc và Bộ thơng mại
Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh, cơ sở vật chất theo đúng chế độ chính sách, đạt hiệu quả cao, phát triển vốn trên cơ sở đã trang trải chi phí.
Chấp hành đầy đủ các cam kết trong hơp đồng mua bán, liên doanh hợp tác với các tổ chức kinh tế và cá nh©n.
Chủ động điều phối mọi hoạt động kinh doanh và quản lý cấc đơn vị trực thuộc theo phơng án tối u thực hiện các mục tiêu đề ra.
Quản lý đội ngũ cán bộ cộng nhân viên theo đúng chính sách.
Tiến hành các hoạt động kinh doanh khác phù hợp với pháp luật, chính sách của Nhà nớc.
Qua 20năm hoạt động, Công ty từng bớc vợt khó khăn trong môi trờng cạnh tranh gay gắt, dần dần thích ứng với cơ chế thị trờng, bảo toàn và phát triển vốn kim ngạch kinh doanh xuất nhập khẩu tiền đồng Việt Nam, đảm bảo nộp ngân sách đầy đủ đúng chế độ Với phơng châm “ Đoàn kết- Dân chủ – Kỷ cơng- Hiệu quả “, Công ty đã tập trung lãnh đạo hoạch định các chiến lợc phát triển và đa ra các chính sách trong từng thời kỳ nhằm giải quyết các vấn đề bức xúc của Công ty với số vốn có hạn nhng phải làm đợc nhiều việc để duy trì và tăng trởng công ty đảm bảo việc làm và đời sống cho hơn 200 cán bộ công nhân viên Công ty cũng đặc biệt quan tâm đến công tác đầo tạo và nâng cấp cao cho cán bộ công nhân.
2 Cơ cấu tổ chức quản lý bộ máy của công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý và bộ máy hoạt động của Công ty đợc tổ chức theo quy định của Luật doanh nghiệp Nhà nớc và chiụ quản lý trực tiếp của Sở Thơng mại
Hiện nay, Công ty Thơng mại và dịch vụ tổng hợp Hà Nội có bộ máy quản lý bao gồm 4 phòng chức năng quản lý và 14 đơn vị kinh doanh trong các lĩnh vực sản xuất- Th- ơng mại- Dịch vụ Trong đó, Công ty có một chi nhánh tại
Thành phố Hồ Chí Minh và một văn phòng đại diện tạiCalifonia- Hoa Kú.
Nhìn chung sơ đồ cấu trúc tổ chức của Công ty khá chặt chẽ và khoa học đảm bảo phát huy đợc sự năng động của các phòng ban, mặt khác cũng tạo đợc sự phối hợp giữa các phòng ban, cửa hàng với nhau thúc đẩy hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả.
2.1 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc : Là ngời điều hành quản lý mọi hoạt động của Công ty, đồng thời là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệmvề hoạt động của Công ty trớc Nhà nớc, trớc pháp luật Giúp đỡ cho Giám đốc có hai Phó giám đốc và 4 phòng ban chính Giám đốc là ngời quản lý trực tiếp cửa hàng miễn thuế.
- Phó giám đốc : Giúp đỡ Giám đốc quản lý và điều hành hoạt động của các phòng, cửa hàng, chi nhánh.
- Phòng tổ chức hành chính.
- Phòng kế toán tài vụ : Quản lý sử dụng và theo dõi tài sản, nguồn vốn của công ty, lập kế hoạch tài chính để đảm bảo đủ vốn đầu t cho hoạt động kinh doanh, thu hồi công nợ, vay và trả các khoản nợ, tính toán và phân phối kết quả tài chính báo cáo lên Giám đốc.
Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty thơng mại và dịch vụ tổng hợp hà nội
Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty
1 Định hớng phát triển hoạt động xuất khẩu của Công ty trong thêi gian tíi
Nền kinh tế Việt Nam đang chuyển mạnh sang nền kinh tế thị trờng, từ thực trạng hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Việt Nam đã và đang đặt ra cho Công ty Thơng mại và dịch vụ tổng hợp Hà nội những cơ hội và khó khăn míi
Mục tiêu phát triển hoạt động xuất khẩu của Công ty trong năm 2002 và các năm tiếp theo là kim ngạch xuất khẩu đạt giá trị khoảng 3,5 triệu USD trở lên Vậy định hớng cơ bản để thực hiện mục tiêu này của Công ty sẽ nh thế nào.
Hiện nay chủ trơng của Đảng và Nhà nớc là đẩy mạnh xuất khẩu tạo tiền đề vững chắc cho quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nớc Trớc mắt là xuất khẩu những mặt hàng vốn là u thế mạnh của Việt Nam Vì vậy,hoạt động xuất khẩu của công ty trong thời gian này và những năm tiếp theo vẫn phải là chú trọng vào những mặt hàng xuất khẩu truyền thống của Công ty Đó là các mặt hàng thuộc các ngành công nghiệp nhẹ, công nghiệp chế biến và hàng tiểu thủ công nghiệp Sau đó xây dựng kế hoạch để đa dạng hóa hơn nữa các mặt hàng xuất khẩu. Đặc biệt là những mặt hàng có hàm lợng công nghệ cao, xuất khẩu những mặt hàng mới làm tăng giá trị xuất khẩu. Đầu t hơn nữa cho hoạt động xuất khẩu để nâng cao chất lợng hàng hóa xuất khẩu, để hàng hóa có đủ sức cạnh tranh trên thị trờng thế giới Hiện nay việc đầu t cho hoạt động xuất khẩu của Công ty chiếm tỷ lệ không cao Công ty cần phải đầu t chiều sâu vào các mặt hàng xuất khẩu của mình đồng thời đề ra phơng hớng phát triển kinh doanh thêi gian tíi.
Nghiên cứu đẩy mạnh việc mở rộng thị trờng xuất khẩu, không ngừng tìm kiếm bạn hàng nớc ngoài để gia tăng khối lợng hàng hóa xuất khẩu Việc các Hiệp định Th- ơng mại đã ký kết giữa Việt Nam với gần 70 nớc, đặc biệt là Hiệp định Thơng mại Việt-Mỹ , Hiệp định Thơng mại Việt Nam-EU tạo điều kiện cho Công ty mở rộng tìm kiếm thị trờng xuất khẩu hơn nữa Trong giai đoạn từ nay đến
2006, khi Việt Nam thực hiện đầy đủ qui chế AFTA với việc hạ thấp hàng rào thuế quan và phi thuế quan sẽ khuyến khích sự buôn bán trong nội bộ ASEAN Điều này đòi hỏiCông ty phải có những biện pháp hữu hiệu khi xuất khẩu hàng hóa sang các nớc thuộc thị trờng này Cần tiếp tục bám sát thị trờng, dự báo đợc những biến động của việc cung cầu hàng hóa trên thị trờng thế giới, đẩy mạnh xuất khẩu chiếm lĩnh thị trờng, tạo hiệu quả kinh doanh là nhiệm vụ cơ bản hiện nay của Công ty.
Xây dựng và đổi mới công tác quản lý, tổ chức bồi d- ỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ, có chế độ thởng phạt cụ thể nhằm phát huy năng lực sẵn có của ngời lao động.
Tiếp tục nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh xuất khẩu, tích cực nắm bắt, xử lý kịp thời các phơng án kinh doanh, giá cả và thông tin thị trờng, cũng nh dự đoán sự chuyển động của thị trờng, tiền tệ và các chủ trơng chính sách quản lý của Nhà nớc để củng cố, mở rộng mối quan hệ bạn hàng với các nớc.
Công ty hớng dẫn các phòng ban thực hiện chức năng kinh doanh xuất khẩu, xây dựng kế hoạch và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch hàng quý, năm, lập sổ sách theo đúng yêu cầu của công tác quản lý để từ đó có những biện pháp hữu hiệu cho hoạt động xuất khẩu.
2.Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của Công ty Để đạt đựợc các mục tiêu đề ra trong định hớng phát triển, Công ty Thơng mại và dịch vụ tổng hợp Hà Nội cần phải có các giải pháp đồng bộ, kế hoạch cụ thể để tập trung phát triển xuất khẩu Từ thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty dới đây sẽ là các giải pháp cơ bản nhằm đẩy mạnh công tấc xuất khẩu của Công ty.
2.1 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trờng
Công tác nghiên cứu thị trờng, xúc tiến thơng mại có ý nghĩa rất quan trọng cần đợc họat động kinh doanh của Công ty Bởi vì vấn đề cốt lõi của hoạt động kinh doanh xuất khẩu là công tác tìm kiếm và mở rộng thị trờng Trong những năm gần đây, tổng doanh thu của Công ty tăng đều và có giá trị rất lớn, nhng hiệu quả từ hoạt động kinh doanh xuất khẩu đang thấp Vì vậy mà việc nghiên cứu để nắm bắt đợc những đặc điểm quan trọng của thị tr- ờng mà mình đang quan tâm sẽ tạo điều kiện cho hàng hóa xuất khẩu của Công ty chiếm đợc thị trờng Không những thế, những mặt hàng xuất khẩu của Công ty sẽ gây đợc ấn tợng tốt đối với bạn hàng Đây có lẽ là phơng thức quảng cáo hiệu quả nhất để bạn hàng cũng nh các hợp đồng ký kết đến với công ty.
Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài nghĩa là phải quan tâm đến môi trờng văn hóa cũng nh các chính sách Nhà nớc tại thị trờng buôn bán Mỗi một quốc gia đều có những phong tục tập quán và thói quen riêng của mình Không hiểu biết môi trờng văn hóa sẽ làm giảm cơ hội thành công của doanh nghiệp Chẳng hạn khi Công ty đàm phán trực tiếp, doanh nghiệp Nhật Bản không bao giờ nói với bạn hàng là “ không “.
Với ngời Mỹ thì ngợc lại họ có thói quen đi ngay vào công việc, còn ngời Nhật coi đó nh là bị xúc phạm
Chính sách nhà nớc tại thị trờng mà Công ty sẽ tiến hành hoạt động xuất khẩu sẽ giải quyết nh thế nào đối với các thủ tục xuất khẩu, có tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động buôn bán của công ty hay không?
2.2 Đánh giá đúng hiệu quả, cũng nh biến động doanh thu do hoạt động xuất khẩu đem lại
Mục đích của việc đánh giá này là nắm bắt đợc thực trạng hoạt động xuất khẩu của Công ty ( tăng hay giảm ), từ đó có biện pháp hiệu quả để mở rộng hoạt động xuất khẩu Công ty phải đánh giá chính xác tốc độ tăng trởng giá trị xuất khẩu Chỉ có nh vậy, Công ty mới phát hiện đợc những nguyên nhân thúc đẩy hoạt động xuất khẩu.
Lợi nhuận là động cơ thúc đẩy Công ty hoạt động kinh doanh, vì vậy những biến động của doanh lợi sẽ phản ánh hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của Công ty, từ đó tìm ra biện pháp khắc phục, nhằm nâng cao hoạt động xuất khÈu.
2.3 Chỉ quyết định xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài khi nắm đầy đủ thông tin
Công ty muốn xuất khẩu hàng hóa sang thị trờng nớc ngoài phải nắm vững các thông tin cơ bản:
Luật lệ và chính sách của nớc bạn hàng, đặc biệt của nớc đó đối với Việt Nam.
Giá cả và sự cạnh tranh hàng hóa của công ty tại thị tr- ờng đó.
Phơng thức xuất khẩu có hiệu quả nhất( trực tiếp, gián tiÕp )
2.4 Đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu đa nghành
Trong những năm qua, các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của Công ty là hàng may mặc, công nghiệp chế biến hàng nông-lâm-thủy sản Những mặt hàng này đem lại lợi nhuận cha cao Vì vậy trong thời gian tới, Công ty cần đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu đa ngành nh xuất khẩu dịch vụ ( Vận chuyển hàng hóa ), xuất khẩu máy móc thiết bị Đây là giải pháp đúng đắn, năng động, phù hợp với chiến lợc phát triển kinh tế- xã hội thời kỳ 2001-2010.
2.5 Đào tạo và xây dựng đội ngũ cán bộ kinh doanh giái
Những kiến nghị đối với nhà nớc
Trên đây là một số giải pháp cơ bản nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của Công ty Thơng mại và dịch vụ tổng hợp Hà Nội Tuy nhiên, để thực hiện các giải pháp này có hiệu quả cần có một số kiến nghị với Nhà nớc và Công ty.
1 Đối với chính sách Nhà nớc
Có thể nhận thấy rằng, luật pháp đợc ban hành với mục đích điều chỉnh mọi hành vi của xã hội Môi trờng luật pháp tốt là tiền đề cho sự ổn định xã hội, là điều kiện đảm bảo cho sự bình đẳng trong kinh doanh giữa các thành phần kinh tế Chỉ khi kinh doanh trong môi trờng bình đẳng thì các doanh nghiệp nói chung mới thực sự đ- ợc khuyến khích và phát huy hết khả năng của mình.
Nhà nớc cần phải sửa đổi bổ sung các vấn đề về chính sách nhà nớc nh cho phép các doanh nghiệp tự do xuất khẩu tất cả các loại hàng hóa không phải là quốc cấm.
Cải tiến thủ tục cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu để tạo điều kiện cho kinh doanh xuất khẩu.
Hiện nay ở Việt Nam có khoảng 4000 doanh nghiệp trong nớc và 1400 doanh nghiệp nớc ngoài đợc cấp giấy phép kinh doanh xuất khẩu, song chỉ có khoảng 30% số doanh nghiệp đợc quyền xuất khẩu trực tiếp Số còn lại phải thực hiện thông qua hợp đồng ủy thác, đây chính là hạn chế cần khắc phục Với một cơ chế quản lý còn nặng tính chất quản lý hành chính và những biện pháp phi kinh tế, trong khi còn thiếu một hệ thống luật và văn bản pháp qui dới luật nên cha tạo đợc sự gắn bó giữa sản xuất và lu thông hàng hóa xuất khẩu, cha đảm bảo cân đối giữa kinh doanh hàng xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa Điều này sẽ không đảm bảo lợi ích của Công ty.
Nhà nớc tiến hành cải cách thủ tục hành chính gọn nhẹ, thuận tiện, rõ ràng, đúng đắn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời các cơ hội kinh doanh Đối với lĩnh vực xuất khẩu cần giảm bớt chi phí do thủ tục giấy tờ khi ký kết hợp đồng, tạo hành lang thuận tiện cho việc xuất khẩu hàng hóa ra thị trờng nơc ngoài.
2 Đối với cơ chế quản lý của Công ty
Tăng cờng công tác kiểm tra quản lý đối với các đơn vị kinh doanh có lãi trong lĩnh vực xuất khẩu Thực hiện chính sách kích thích vật chất và giúp đỡ đối với các đơn vị kinh doanh có hiệu quả Kiên quyết đấu tranh chống t tởng tự ti hoặc tự mãn nhằm tạo thành sức mạnh thống nhất trong mọi lĩnh vực.
Kêu gọi toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty phát huy khả năng cũng nh đề xuất các phơng án nhằm chấn chỉnh, tạo chuyển biến mạnh mẽ trong hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ kÕt luËn
Trong nền kinh tế thị trờng, lợi nhuận là thớc đo hiệu quả kinh tế của mỗi doanh nghiệp Bởi vì, lợi nhuận không những là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hoạt động kinh doanh ma còn khẳng định tiềm năng và sức mạnh của mỗi doanh nghiệp Song với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học hiện nay, đồng thời các mối quan hệ giữa các quốc gia trên thế giới ngày càng xích lại, sẽ tạo thuận lợi để các doanh nghiệp phát huy hết khả năng sẵn có của mình trên con đ- ờng hội nhập, hiện đại hóa, toàn cầu hóa Tuy nhiên, để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng nh hiện nay đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đổi mới về mọi mặt để thích ứng tốt với mọi hoàn cảnh kinh tế Đây là một vấn đợc đề cập và tranh luận rất nhiều Doanh nghiệp cần phải đổi mới, cải cách nh thế nào là một vấn đề khó và vẫn là một câu hỏi bỏ ngỏ đối với các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp Việt Nam.
Công ty Thơng mại và dịch vụ tổng hợp Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc, dới sự chỉ đạo trực tiếp của ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội, Sở Thơng mại đã từng bớc vợt qua khó khăn trong nền kinh tế thị trờng đi vào ổn định.
Với đề tài “ Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty thơng mại và dịch vụ tổng hợp hà nội” Tôi đã đa ra một vài nhận xét và phân tích nhằm mục đích phát huy tốt hơn nữa hoạt động xuất khẩu của Công ty
Hy vọng, trong thời gian tới Công ty Thơng mại và dịch vụ tổng hợp Hà Nội sẽ tận dụng đợc năng lực sẵn có, đầu t chiều sâu để đẩy mạnh hơn nữa hoạt động sản xuất- kinh doanh nói chung và lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu nói riêng,góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất níc.