Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí và Tính giá thành sản phẩm trong xây lắp
Đặc điểm chung về chi phí và giá thành sản phẩm trong xây lắp
1 Đặc điểm của ngành xây lắp:
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, có những đặc điểm riêng biệt, khác với những ngành kinh tế khác, những đặc điểm này có ảnh h- ởng đến quản lý và hạch toán.
Công trình xây dựng là sản phẩm của công nghệ xây lắp gắn liền với đất đợc tạo thành từ vật liệu xây dựng, thiết bị và lao động.
Công trình xây dựng bao gồm một hạng mục hoặc nhiều hạng mục công trình nằm trong dây chuyền công nghệ đồng bộ, hoàn chỉnh có tính đến việc hợp tác sản xuất để làm ra sản phẩm cuối cùng nêu trong dự án.
Do vây ngành xây lắp có những đặc thù riêng về kinh tÕ, kü thuËt:
1.1 Sản phẩm xây dựng thờng có quy mô lớn, thời gian xây dựng dài có khi từ 5 đến 10 năm Trong khi đó các doanh nghiệp xây dựng và chủ đầu t hàng năm luôn phải kiểm tra việc thực hiện công tác xây dựng một cách toàn diện Do đó không thể chờ đến khi công trình xây dựng xong mới tính toán và thanh toán mà phải theo dõi thờng xuyên hàng quý, hàng năm Điều đó đòi hỏi phải có giá hoặc chi phí cho từng đơn vị, khối lợng xây lắp để có thể hạch toán chi phí cho khối lợng công tác xây lắp đợc hoàn thiện trong kỳ (tháng, quý, năm).
1.2 Sản phẩm xây dựng đợc thực hiện tại nhiều địa điểm khác nhau nên chịu tác động của nơi công trình xây dựng về các mặt nh giá vật liệu, giá nhân công, Mặt khác, việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình, địa chất thuỷ văn và cả điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phơng Các nguyên nhân trên có thể làm cho giá của từng bộ phận công trình có thể khác nhau ngay cả khi sử dụng cùng một thiết kế Do đó có các định mức giá khác nhau đối với từng loại công tác xây lắp cho từng địa phơng. 1.3 Do các đặc điểm trên, phơng pháp định giá sản phẩm xây lắp có thể thực hiện theo trình tự sau: Trớc hết xác định giá hoặc chi phí trực tiếp cho đơn vị tính của từng loại công tác xây lắp sau đó tổng hợp chi phí cho từng hạng mục rồi cho cả công trình xây dựng theo các quy định hiện hành.
1.4 Do đặc điểm của sản xuất xây dựng là sản xuất theo đơn đặt hàng thông qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu Tức là ngời bán (các nhà thầu) và ngời mua (chủ đầu t) đợc biết rõ từ đầu Do đó trong giá nhận thầu (đơn giá hoặc giá hợp đồng) phải bao gồm đủ các chi phí, thuế, lãi định mức.
1.5 Do đặc điểm sản xuất không cố định, sản phẩm là những công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, phải lập dự toán cho từng công trình, hạng mục công trình trớc khi sản xuất, nơi sản xuất chính là nơi tiêu thụ.
1.6 Khi tiến hành đầu t và xây dựng chủ đầu t phải mua bảo hiểm công trình, chi phí bảo hiểm công trình tính theo tỷ lệ % so với giá thành công trình Các tổ chức thầu xây lắp, các tổ chức t vấn phải mua bảo hiểm cho thiết bị, vật t, nhà xởng phục vụ thi công, bảo hiểm tai nạn đối với ngời lao động, bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với ngời thứ 3, bảo hiểm cho sản phẩm khảo sát, thiết kế trong quá trình thực hiện dự án Phí bảo hiểm đợc tính vào phí sản xuất.
1.7 Các công trình xây dựng đều phải đợc các doanh nghiệp xây dựng thực hiện bảo lãnh xây lắp công trình trong thời gian bảo hành và mức tiền bảo hành quy định trong cơ chế bảo hành xây lắp công trình của Bộ xây dùng.
Khi công trình hoàn thành, chủ đầu t nghiệm thu đa công trình vào khai thác, sử dụng thì doanh nghiệp xây dựng gửi vào ngân hàng khoản tiền bảo hành xây lắp theo quy định Đến thời điểm kết thúc thời hạn bảo hành xây lắp công trình mà không xảy ra h hỏng công trình do doanh nghiệp xây dựng gây nên, chủ đầu t phải xác nhận để ngân hàng hoàn trả đúng hạn cho doanh nghiệp xây dựng toàn bộ số tiền bảo hành công trình cùng với lãi suất theo thời hạn gửi tại ngân hàng.
Những đặc điểm trên của sản xuất xây lắp và sản phẩm xây dựng có ảnh hởng lớn tới công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng nói riêng.
2- Chi phí sản xuất trong xây lắp
2.1 Khái niệm chi phí sản xuất trong xây lắp
Quá trình hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là sự kết hợp các yếu tố: sức lao động của con ngời, t liệu lao động và đối tợng lao động Sự tham gia của các yếu tố vào quá trình sản xuất hình thành nên các khoản chi phí tơng ứng: tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định là chi phí khấu hao tài sản cố định, tơng ứng với sử dụng nguyên vật liệu là chi phí về nguyên vật liệu, tơng ứng với sử dụng lao động là chi phí tiền lơng, tiền công Trong nền kinh tế thị trờng các khoản chi phí trên đều đợc biểu hiện bằng tiÒn.
Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất xây lắp.
2.2 Phân loại chi phí sản xuất trong xây lắp
2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất trong xây lắp theo nội dung kinh tế của chi phí.
Theo chế độ quản lý chi phí hiện hành, chi phí sản xuất xây lắp của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố nh sau:
- Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền công, tiền lơng phải trả, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân sản xuất trong doanh nghiệp.
- Chi phí công cụ, dụng cụ: là phần giá trị hao mòn của các loại công cụ, dụng cụ trong quá trình sản xuất xây lắp.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định (giá trị bộ phận tài sản cố định bị hao mòn) sử dụng vào hoạt động xây lắp của doanh nghiệp.
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 34
Đặc điểm của Công ty ảnh hởng đến tổ chức hạch toán kế toán
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty X©y dùng sè 34:
Tiền thân của Công ty Xây dựng số 34 là Xí nghiệp Xây dựng số 4 thuộc Công ty Xây dựng số 3 đợc thành lập vào ngày 1/4/1982 Nhiệm vụ của Xí nghiệp là chuyên sửa chữa và cải tạo các Đại sứ quán của các nớc tại Việt Nam, phục vụ cho việc ngoại giao Ngày 1/4/1983 theo Quyết định số 442/BXD - TCLĐ, Xí nghiệp Xây dựng số 4 chính thức tách thành Xí nghiệp Xây dựng số 34 trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà Nội - Bộ Xây Dựng Ngày 3/1/1991 theo Quyết định số 14/BXD - TCLĐ Xí nghiệp Xây dựng số 34 đổi tên thành Công ty Xây dựng số 34.
Căn cứ theo Quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà nớc số 140A/BXD - TCLĐ ngày 26/3/1993 của Bộ Xây dựng và theo Quyết định số 22/BXD - TCLĐ ngày 24/4/1993 - Bộ Xây dựng để cấp giấy phép kinh doanh cho Công ty Xây dựng số 34, số đăng ký kinh doanh là 108007 Theo giấy phép kinh doanh này:
Tên giao dịch Quốc tế: Construction Company No 34.Công ty có trụ sở chính tại đờng Khuất Duy Tiến - Phờng
Thanh Xuân Bắc - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Ngoài ra Công ty còn có chi nhánh tại Thái Nguyên, văn phòng đại diện tại Bắc Giang Với tổng số nhân viên là 277 ngời, trong đó nhân viên quản lý là 60 ngời Theo giấy phép kinh doanh này Công ty đợc phép hoạt động từ Tỉnh Thanh Hoá trở ra miền bắc Đến năm 1994, theo chứng chỉ hành nghề số
108 ngày 01/01/1994 địa bàn hoạt động của Công ty là trên phạm vi cả nớc.
Công ty Xây dựng số 34 hoạt động trên các lĩnh vực chủ yÕu sau:
- Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bu điện và các công trình hạ tầng trong các khu đô thị, khu công nghiệp.
- Sản xuất kinh doanh vật t, thiết bị, cấu kiện vật liệu x©y dùng.
- Lắp đặt các thiết bị điện, nớc, điện lanh và trang trí nội ngoại thất.
- Đầu t kinh doanh phát triển nhà.
Trong những năm gần đây, với tiềm năng sẵn có cùng chiến lợc phát triển đúng đắn, giá trị sản xuất của Công ty tăng lên không ngừng Công ty đã và đang thi công nhiều công trình dân dụng và công nghiệp có quy mô lớn, tốc độ thi công nhanh, kết cấu hiện đại nh: Liên doanh ôtô VMC, TOYOTA, VIDAMCO, FORD, DAEWOO, HANEL, Nhà máy gốm Granit Thạch Bàn, Liên doanh sản xuất xe máy Honda, nhà máy Xi măng Nghi Sơn và trụ sở làm việc của UBND - HĐND các tỉnh Thanh Hoá, Vĩnh Phúc, Trờng Công nhân kỹ thuật Việt Nam - Hàn Quốc, các trờng vốn ADB, ODA, bệnh viện đa khoa ở Bắc Giang, Tuyên Quang Ngoài ra Công ty còn tham gia thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật, thi công đờng giao thông, xây dựng các kênh mơng thuỷ lợi, kè đê biển, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà
Với địa bàn hoạt động trên cả nớc, Công ty Xây dựng số
34 chuyên tổng nhận thầu, xây lắp các công trình với hình thức chìa khoá trao tay hoặc nhận thầu trực tiếp từng công trình, từng hạng mục công trình.
Bên cạnh đó, Công ty xây dựng số 34 còn có khả năng về vốn để tiến hành liên doanh, liên kết với mọi hình thức, mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để sản xuất vật liệu thi công xây lắp và kinh doanh bất động sản.
Quy mô về vốn và tài sản của Công ty nh sau:
Nguồn vốn hoạt động kinh doanh của Công ty đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau:
+ Nguồn vốn ngân sách cấp (khi Công ty thành lập và cấp bổ sung hàng năm).
+ Lợi nhuận từ các hoạt động giữ lại bổ sung nguồn vèn kinh doanh.
+ Nguồn vốn huy động đợc từ ngân hàng và các tổ chức tín dụng.
+ Nguồn vốn chiếm dụng từ phía đối tác (ngời cung cấp, công nhân, bên A).
Tại thời điểm thành lập, Công ty có tổng số vốn kinh doanh là 417,8 triệu Sau gần 10 năm hoạt động, Công ty đã chứng tỏ sự lớn mạnh của mình khi nguồn vốn hoạt động tăng lên 112,8 lần (2000), 107 lần (2001), 145 lần (2002) Ta có thể thấy rõ điều này qua bảng sau:
Bảng số 1: Quy mô và cơ cấu tài sản của công ty Đơn vị: Đồng
Do đặc thù của ngành Xây dựng: Công trình thi công lâu dài, kéo dài trong nhiều năm, chi phí bỏ ra lớn, vốn thu hồi chậm, doanh thu chỉ đợc công nhận khi công trình hoàn thành quyết toán nên doanh thu giữa các năm không ổn định.
Tóm lợc kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong một vài năm gần đây dới bảng sau:
Bảng số 2: Kết quả kinh doanh của công ty Đơn vị: Đồng
2 Tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất:
Hàng năm công ty thờng tiến hành hoạt động tìm kiếm công việc thông qua các hợp đồng kinh tế đợc ký kết với các đối tác trong và ngoài nớc Chính vì vậy quy trình hoạt động của Công ty bắt đầu bằng việc tiếp thị để tìm kiếm khách hàng
Lập hồ sơ dự thÇu
KiÓm tra, nghiệm thu, bàn giao
Ta có thể hình dung quy trình hoạt động của Công ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 5: Quy trình hoạt động của Công ty Xây dùng sè 34
Tiếp thị: là công việc tổ chức hệ thống tiếp cận và nắm bắt các thông tin để tìm kiếm việc làm Việc tìm kiếm này nhằm nắm bắt các diễn biến về giá cả và nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc, chuẩn bị số liệu cần thiết cho việc giới thiệu, quảng cáo với khách hàng và phục vụ việc tham gia đấu thầu các công trình.
Lập hồ sơ dự thầu: bao gồm:
+ Bóc tiên lợng dự toán.
+ Biện pháp tổ chức thi công.
+ Đa ra tiến độ thi công.
Bớc này do phòng Kinh tế - Kỹ thuật thực hiện dới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Nhận thầu: Sau khi lập hồ sơ dự thầu và gửi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu theo NĐ 88/1999/CP.Nếu trúng thầu thì tiến hành tổ chức thi công công trình.
Tiến hành thi công: Việc tổ chức thi công dựa vào hồ sơ dự thầu và yêu cầu của bên chủ đầu t Những công việc chủ yếu bao gồm:
+ Tiếp nhận hồ sơ nghiên cứu bản vẽ thiết kế,đề xuất ý kiến thay đổi hoặc bổ sung thiết kế cho phù hợp với điều kiện thi công song phải đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật.
+ Lập các biện pháp thi công biện pháp an toàn.
+ Kiểm tra, giám sát, hớng dẫn các đơn vị trong quá trình tổ chức thi công đảm bảo chất lợng, kỹ thuật và các biện pháp an toàn lao động.
+ Chỉ đạo các đơn vị phụ thuộc thực hiện các quy định về quản lý, sử dụng vật t, thiết bị máy móc, kiểm tra, xác nhận khối lợng công việc hoàn thành, thanh quyết toán.
+ Lập chơng trình áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ.
+ Soạn thảo, phổ biến các quy trình quy phạm kỹ thuật mới cho các cán bộ đơn vị phụ thuộc.
Công trình sau khi hoàn thành đợc kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao cho đơn vị chủ đầu t.
Công ty Xây dựng số 34 tổ chức sản xuất phổ biến theo phơng thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội, xí nghiệp) Trong giá khoán gọn bao gồm cả tiền lơng, chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán.
3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Xây dựng số 34:
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 34
1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng số 34.
1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty là các công trình, khoản mục công trình Chi phí đợc tập hợp theo từng khoản mục:
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
Khoản mục chi phí máy thi công.
Khoản mục chi phí sản xuất chung.
1.2 Đặc điểm và phơng pháp hạch toán
1.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành công trình, khoảng 70% đến 80% Do vậy việc quản lý và theo dõi khoản chi phí này là đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán chi phí tại Công ty Do công ty áp dụng hình thức giao khoán cho các đội, các xí nghiệp xây dựng nên công việc tìm kiếm, mua bán nguyên vật liệu sử dụng cho công trình là do đội thi công tự đảm nhiệm, Công ty chỉ ứng tiền cho các đội khi các đội có nhu cầu Khi mua nguyên vật liệu nhập kho, kế toán ở dới đội căn cứ vào Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng để lập Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho đợc viết làm 2 liên đặt giấy than viết 1 lần Liên 1 đợc lu cùng hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng Liên 2 đợc lu cùng với Bảng kê chứng từ chi phí nguyên vật liệu để gửi lên phòng kế toán Khi xuất kho nguyên vật liệu dùng cho công trình, kế toán đội tiến hành lập Phiếu xuất kho Giá nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo giá thực tế đích danh (Vì khi có nhu cầu sử dụng các đội mới tiến hành mua, nhập kho nguyên vật liệu nên lợng vật liệu tồn kho là không lớn) Phiếu xuất kho đợc lập thành 2 liên: 1 liên lu cùng Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, Phiếu nhập kho, 1 liên lu cùng Bảng kê chứng từ chi phí nguyên vật liệu gửi lên phòng kế toán Công ty.
Công ty xây đựng số 34 hạch toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên.
Chứng từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng kê chứng từ chi phí nguyên vật liệu.
Tài khoản sử dụng: TK 621, TK 14133, TK 133.
Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết TK 621, Sổ cái TK 621, Sổ nhËt ký chung.
Cuối tháng kế toán đội, xí nghiệp tiến hành tập hợp chứng từ gốc (Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho) và căn cứ vào đó để lập Bảng kê chứng từ chi phí nguyên vật liệu chuyển lên phòng kế toán của Công ty Bảng kê này đợc lập riêng cho từng đối tợng hạch toán chi phí, lập theo từng tháng Khi nhận đợc chứng từ do các đội chuyển lên, kế toán chi phí tại Công ty tiến hành kiểm tra, đối chiếu giữa các chứng từ gốc với Bảng kê chi phí nguyên vật liệu do kế toán đội lập Sau khi đã kiểm tra các chứng từ, kế toán tiến hành nhập số tổng cộng trên Bảng kế chứng từ chi phí vào phiếu kế toán Từ phiếu kế toán, máy tính sẽ tự kết chuyển, phản ánh các nghiệp vụ vào
Sổ chi tiết TK 621 (theo dõi cho từng công trình), Sổ cái TK
Sổ chi tiết TK 621 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí, sổ đợc mở theo quý, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào sổ chi tiết vào cuối tháng và đến cuối quý máy tính thực hiện kết chuyển tự động.
Ví dụ về chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình UBND Phờng Vĩnh Tuy:
Ngày 4/3/ 2002, mua nguyên vật liệu nhập kho, kế toán đội căn cứ vào Hoá đơn GTGT, lập Phiếu nhập kho
Ngày 10/3/2002 xuất vật liệu cho công trình, kế toán đội lËp PhiÕu xuÊt kho
Cuối tháng lên Bảng kê chứng từ chi phí nguyên vật liệu gửi về Công ty, kế toán Công ty tiến hành nhập vào phiếu kế toán Cuối quý máy tự kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp cho công trình.
Hoá đơn (gtgt) Liên 2: (Giao cho khách hàng)
MÉu sè: 01 gtkt-3ll ea/00-b n0 004953 Đơn vị bán hàng: chkd vlxd mạnh Hà Địa chỉ: Vĩnh Tuy – Hai Bà Trng Số TK: Điện thoại: Mã số thuế: 0700179211
Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Văn Hựu Đơn vị: Công ty xây dựng số 34 Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội, Số TK: 709A- 50018
Hình thức thanh toán: TM – Séc MS: 01 001
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiÒn
ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT185.000
Tổng cộng tiền thanh toán 3.885.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu tám trăm tám mơi lăm ngàn đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng
(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị
(Ký đóng dấu, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Cty xây dựng số 34 Mẫu sè 02 - VT
Ban hành theo QĐ số:
1141-TC/Q§/C§KT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chÝnh
Họ tên ngời nhận hàng: Anh Quang Địa chỉ (Bộ phận): Tổ bê tông
Lý do xuất: Đổ bê tông công trình UBND phờng Vĩnh Tuy
Xuất tại kho: Kho công trình
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phÈm chÊt vËt t (sản phẩm, hàng hoá)
Mã sè Đơn vị tÝn h
Số lợng Đơn giá Thành tiÒn
Xuất ngày 10 tháng 3 năm 2002 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký họ tên)
Bảng kê chứng từ chi phí nguyên vật liệu`tháng 4+5 năm
CT: Nâng cấp, sửa chữa UBND phờng Vĩnh Tuy 2002
Chủ nhiệm: Ông Dơng Quang Tuấn
Số Trong đó chi tiết
TT c.từ Ngày tháng Nội dung chi phÝ
Tổng giá trị chứng từ chi phÝ
002 Gạch lát, ốp, chống trơn 31.164.93
Kế toán đơn vị Ngày 31 tháng 5 năm 2002
Tài Khoản 621 - chi phí nguyên liệu, vật liệu
CT SC Trụ sở UBND Phờng Vĩnh Tuy
Từ ngày: 01/04/2002 đến ngày: 30/06/2002 chứng Số tõ chứng Ngày tõ
Nội dung Phát sinh trong kỳ Số d cuối kỳ
Sè tiÒn nợ Số tiền cã Sè tiÒn nợ Số tiÒn cã
D ®Çu kú Hoàn chứng từ chi phí T3/02
Hoàn chứng từ chi phí T4+5/02
Hoàn chứng từ chi phí T5+6/02
Công ty Xây dựng số 34 Sổ cái tài khoản 621
Chi phí nguyên liệu, vật liệu
CT Néi dung TK đối ứng
Phát sinh trong kỳ D cuối kỳ
D ®Çu kú Hoàn CT CP T3/02 UBND VT
Ta có thể lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong quý II của công trình UBND Phờng Vĩnh Tuy nh sau:
Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu
Công trình: UBND Phờng Vĩnh Tuy
Vật liệu chính Vật liệu phụ Tổng
Céng chi phÝ cuèi kú 100.882.939 43.235.547 144.118.486
1.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công là khoản chi phí không thể thiếu trong mỗi công trình nên cũng cần phải đợc theo dõi quản lý thờng xuyên Công ty áp dụng chủ trơng giao khoán khối lợng công việc cho từng tổ đội Tổ trởng của các tổ, đội tiến hành ký nhận hợp đồng giao khoán với Công ty Tổ trởng phải theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện công việc của từng cá nhân trong tổ để làm căn cứ cho việc thanh toán tiền l- ơng. Đối với công nhân sản xuất dới các đội kể cả nhân viên quản lý đội, Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán L- ơng cấp bậc chỉ là căn cứ để tính BHXH, BHYT.
Chi phí nhân công tực tiếp tại Công ty bao gồm: tiền l- ơng, tiền công của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp các công trình, không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPC§.
Chứng từ sử dụng: Hợp đồng giao khoán, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng, Bảng kê chi phí nhân công
Tài khoản sử dụng: TK 334, TK 622, TK 14133.
Sổ sách kế toán: Sổ chi tiết Tk 622, Sổ cái TK 622, Nhật ký chung.
Cuối tháng nhân viên kế toán đội mang Hợp đồng giao khoán, Bảng chấm công về phòng kỹ thuật xin xác nhận sau đó tiến hành lập Bảng thanh toán lơng chi tiết cho từng tổ, lập Bảng thanh toán lơng tổng hợp cho cả đội tiến hành xây lắp công trình Căn cứ vào đó kế toán đội lập Bảng kê chi phí nhân công rồi gửi lên cho phòng kế toán.
Kế toán chi phí sau khi nhận đợc bảng kê chi phí cùng các chứng từ gốc tiến hành đối chiếu, kiểm tra sau đó nhập số liệu từ bảng kê vào phiếu kế toán Từ phiếu kế toán, máy tính phản ánh tự động các nghiệp vụ vào Sổ chi tiết TK
622, Sổ cái TK 622, Sổ cái TK 334, Nhật ký chung.
Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân, khi có bảng chấm công cho công nhân nghỉ phép thì kế toán tiến hành tính toán, hạch toán trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ.
Sè 02 Công trình: UBND phờng Vĩnh Tuy
Tổ trởng: Nguyễn thị Dịu
STT Néi dung công việc Đơn vị tÝnh
KTV Khèi ký lợng Đơn giá B ắt ® Çu
Khối lợng Thành tiền Bắ t ®Ç u
Bảng chấm công và chia lơng
Số ngày trong tháng ghi theo công Tổng số công
Công ty Xây dựng số 34 Bảng thanh toán lơng chi tiÕt
Công trình: UBND Phờng Vĩnh Tuy
T Họ và tên Số tiền đợc thanh toán Tạm ứng kỳ 1
Sè tiÒn còn lĩnh kú 2
Công ty xây dựng số 34 bảng thanh toán lơng tổng hợp
Xí nghiệp xây dựng số 1 Công trình UBND Ph- ờng Vĩnh Tuy
STT Họ và tên Tổ thùc hiện
Số còn lĩnh kỳ 2 Ký nhËn
Bảng kê chứng từ chi phí nhân công tháng 3+4 năm 2002
CT: Nâng cấp, sửa chữa UBND phờng Vĩnh Tuy
Chủ nhiệm: Ông Dơng Quang Tuấn
Ngà y thán g Néi dung chi phÝ
Tổng giá trị chứng từ chi phÝ
CP nh©n công gián tiÕp(627)
Tài Khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp
CT SC Trụ sở UBND Phờng Vĩnh Tuy
CT Ngày CT Nội dung
Phát sinh trong kú Sè d cuèi kú
Sè tiền nợ Số tiền cã Sè tiÒn nợ Số tiền cã
D ®Çu kú Phân bổ lơng tháng 2 Phân bổ lơng tháng 3+4
Công ty Xây dựng số 34 Sổ cái tài khoản 622
Chi phí nhân công trực tiếp
CT Néi dung TK ứng đối
Phát sinh trong kú D cuèi kú
D ®Çu kú Phân bổ lơng T2/02 CT VT
1.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Công ty vừa có máy thi công riêng vừa tiến hành thuê dịch vụ máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty bao gồm: Chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công sử dụng máy, chi phí khấu hao máy, chi phí mua ngoài Trong những chi phí này chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công, chi mua ngoài đ- ợc hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình còn chi phí khấu hao máy thi công đợc phân bổ cho từng công trình theo thời gian sử dụng máy.
Chứng từ sử dụng: Hợp đồng thuê máy, Biên bản thanh toán kinh phí thuê máy, Hoá đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng, Bảng phân bổ khÊu hao.
Tài khoản sử dụng: TK 14133 - Nhận chi phí sản xuất
TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
TK 6231- Chi phí nhân công
TK 6232 - Chi phí vật liệu
TK 6234 - Chi phí khấu hao máy
TK 6237 - Chi phí mua ngoài
Sổ sách kế toán: Sổ chi tiết TK 623, Sổ cái TK 623, Nhật ký chung
Đối với máy thi công thuê ngoài, Công ty phải trả một khoản tiền thuê trong đó bao gồm toàn bộ chi phí về vật liệu,chi phí nhân công điều khiển máy, chi khấu hao, chi phí khác Trong trờng hợp này kế toán hạch toán tiền thuê máy thi công vào TK 6237.
Biên bản thanh toán kinh phí thuê máy, thiết bị thi công
Ngày 31 tháng 3 năm 2002 Căn cứ vào hợp đồng thuê giữa 2 đơn vị: Cty TNHH TM và XD Tùng Dơng với Cty XD số 34.
Nay tiến hành thanh toán kinh phí thuê máy, công cụ thi công.
Máy xoa bê tông MIKASA
Giai đoạn thanh toán: Tháng 3/2002
STT Tên thiết bị, công cụ thi công Đơn vị tÝnh
Đối với máy thi công của Công ty thì chi phí đợc tập hợp theo từng khoản mục. a) Chi phí vật liệu:
Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Bảng kê chứng từ chi phí máy thi công.
Tài khoản sử dụng: TK 6232
Tơng tự nh hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp, trong kỳ khi phát sinh nhu cầu sử dụng nhiên liệu, vật liệu cho máy thi công, kế toán đội sẽ tiến hành lập Phiếu xuất kho, định khoản ngay trên phiếu nhập kho và lên Bảng kê chứng từ chi phí máy thi công, cuối tháng nộp cho kế toán trên Công ty.
Kế toán chi phí tại phòng kế toán khi nhận đợc bảng kê cùng chứng từ gốc kèm theo tiến hành kiểm tra đối chiếu, nếu các chứng từ đều hợp lệ thì tiến hành nhập vào phiếu kế toán Từ phiếu kế toán, máy tính sẽ tự động tiến hành ghi vào các sổ chi tiết TK 623, Sổ cái TK 623, kết chuyển vào sổ cái TK 154, Nhật ký chung.
Phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dùng sè 34
Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty xây dựng số 34
1.1 Nh÷ng u ®iÓm Đợc thành lập không lâu nhng Công ty xây dựng số 34 đã không ngừng trởng thành và phát triển, đạt đợc những thành tích đáng kể góp phần vào sự phát triển của toàn bộ Tổng Công ty xây dựng Hà Nội Là một Công ty trực thuộc nhng Công ty luôn chủ động trong việc tìm kiếm thị tr- ờng Với sự cố gắng, nỗ lực của cán bộ CNV toàn Công ty, uy tín của Công ty ngày càng đợc khẳng định Ban đầu phạm vi hoạt động của Công ty là từ Tỉnh Thanh Hóa trở ra đến nay phạm vi hoạt động của Công ty đã mở rộng ra cả nớc với đại diện là các xí nghiệp, chi nhánh.
Với địa bàn hoạt động rộng nh vậy việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung - phân tán là thích hợp đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời của kế toán trởng, khẳng định đợc khả năng, chuyên môn của các nhân viên kế toán tại các đội, xí nghiệp, giúp giảm bớt công việc cho phòng kế toán tại Công ty Tuy nhiên phòng kế toán tại Công ty vẫn có thể theo dõi, giám sát việc ghi chép của kế toán đội thông qua các chứng từ gốc gửi về Công ty.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung là phù hợp vì hình thức ghi sổ này tơng đối đơn giản, quy trình hạch toán không phức tạp, dễ cơ giới hoá công tác kế toán phù hợp với địa bàn hoạt động của Công ty Trong vài năm gần đây phòng kế toán Công ty đã đa hệ thống máy vi tính vào sử dụng Do đó các nghiệp vụ phát sinh nhiều nhng công việc kế toán tơng đối gọn nhẹ, các nhân viên kế toán đợc phân công công việc cụ thể, rõ ràng Do đó công tác kế toán tại Công ty đạt hiệu quả rất cao trong việc quản lý tài chính tại Công ty.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là một trong số những phần hành quan trọng Chính vì vậy luôn đợc sự chỉ đạo, hớng dẫn của các nhà quản lý Công ty và ngày càng đợc hoàn thiện Việc Công ty giao khoán cho các đội tự tìm kiếm thị trờng đầu vào, Công ty chỉ ứng tiền cho đội khi có nhu cầu giúp cho các đội tự chủ trong sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty là các công trình, hạng mục công trình là hợp lý, công việc tính giá thành tơng đối đơn giản, chính xác Hệ thống chứng từ, Tài khoản và sổ sách Công ty áp dụng là phù hợp với chế độ hiện hành.
Việc kế toán mở các sổ chi tiết để theo dõi từng khoản mục của từng công trình theo từng tháng (Sổ chi tiết TK
621, TK622, TK 623, TK 627, TK 154, TK 632) giúp cho công việc theo dõi chi phí đợc thuận tiện nhanh chóng Các nhà quản lý có thể dựa vào đó để tiến hành phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất Để đa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí , nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
Bên cạnh những u điểm nói trên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty còn có những khó khăn và tồn tại nhất định.
1.2.1 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Quan sát trên các bảng kê chứng từ chi phí vật liệu do các đội thi công gửi lên thấy có một số khoản mục chi phí không phù hợp Ví dụ nh trong bảng kê chứng từ chi phí vật liệu của tháng 4+5 có khoản chi phí vật liệu điện, nớc Khoản chi phí này đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung thì sẽ phù hợp hơn.
Mặt khác do địa điểm thi công xa nên việc luân chuyển chứng từ ban đầu còn chậm, gây sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí trong kỳ Ví dụ nh đến ngày 12/4/2002 kế toán mới nhận đợc chứng từ chi phí vật liệu tháng 3/2002 của công trình UBND phờng Vĩnh Tuy Nh vậy khoản chi phí này đợc tính vào chi phí của Quý
II trong khi nó phát sinh vào quý I, dẫn đến chi phí trong một vài Quý là không hợp lý.
1.2.2 Về chi phí nhân công
Cũng do việc chuyển chứng từ do các đội gửi lên chậm nên nghiệp vụ phân bổ lơng không chính xác giữa các kỳ.
Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép. Lơng nghỉ phép phát sinh vào kỳ nào thì hạch toán vào kỳ đó Chi phí này tuy nhỏ nhng cũng phần nào ảnh hởng đến khoản mục chi phí nhân công giữa các kỳ.
Chi phí nhân công trực tiếp và nhân công gián tiếp đợc kế toán dới các đội tập hợp chung trên cùng một bảng kê đó là bảng kê chứng từ chi phí nhân công điều này làm cho việc hạch toán chi phí nhân công gián tiếp (thuộc chi phí sản xuất chung) không đợc thuận tiện.
1.2.3 Về chi phí máy thi công
Chi phí sửa chữa máy không đợc trích trớc, chi phí phát sinh trong kỳ nào thì hạch toán ngay vào kỳ đó và chi phí sửa chữa cũng tính luôn cho một công trình chứ không tiến hành phân bổ cho các công trình Điều này dẫn đến sự không chính xác khi tính giá thành của công trình.
1.2.4 Về chi phí sản xuất chung
Việc luân chuyển chứng từ giữa đội và phòng kế toán của Công ty còn chậm nên thời điểm hạch toán các nghiệp vụ phân bổ lơng nhân viên quản lý, nghiệp vụ trích BHXH, BHYT, KPCĐ của các đội cũng nh một số chi phí khác cha phù hợp dẫn đến sự chênh lệch về chi phí giữa các kỳ, số liệu trên các sổ cái, sổ chi tiết cha hoàn toàn chính xác với thực tế chi phí phát sinh.
Về chi phí công cụ dụng cụ sử dụng ở các đội, Công ty không tiến hành phân bổ cho các kỳ và từng công trình. Công cụ xuất dùng cho kỳ nào, công trình nào thì hạch toán thẳng vào chi phí của kỳ đó và công trình đó Nh vậy là cha hợp lý bởi số công cụ, dụng cụ này là sử dụng cho nhiều kỳ, nhiều công trình Khi xuất dùng lần đầu cho công trình nào thì công trình đó sẽ phải chịu một khoản chi phí lớn hơn nhng thực tế công trình đó chỉ làm hao mòn một phần giá trị của công cụ, dụng cụ
Hiện nay việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ là do nhân viên kế toán dới đội tiíen hành và ghi ngay trên Bảng kê chứng từ chi phí khác chứ không đợc lập trên một bảng phân bổ riêng nên kế toán tại Công ty khó có thể theo dõi chi tiết tình hình trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại các đội
1.2.5 Về việc tính giá thành
Công ty không lập bảng tính giá thành cho từng công trình mà giá thành công trình đợc theo dõi trên Tk 632 - Chi tiết từng công trình Nhng trên TK này chỉ phản ánh số tổng hợp mà không phân ra theo từng khoản mục chi phí làm cho việc theo dõi, phân tích các khoản mục trong giá thành không thuận tiện.
1.2.6 Về sổ sách kế toán:
Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 34
Đối với một doanh nghiệp nói chung và Công ty Xâydựng số 34 nói riêng thì việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò hết sức quan trọng bởi chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố trực tiếp quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp mà mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận Do vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đợc các doanh nghiệp chú trọng, quan tâm.
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh các phần hành kế toán khác đòi hỏi phải phù hợp với Chuẩn mực kế toán mới đợc ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ
Tài chính vì chuẩn mực kế toán đợc ban hành đã mang tính pháp lý, bắt buộc mọi doanh nghiệp phải áp dụng Việc áp dụng đúng chuẩn mực kế toán là cơ sở để đánh giá trung thực, khách quan về tình trạng tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đối với hoạt động quản trị doanh nghiệp đó là thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho bộ phận quản lý doanh nghiệp và các cơ quan quản lý khác ngoài doanh nghiệp Vì vậy, các thông tin kế toán cung cấp phải đảm bảo chính xác, kịp thời, hợp lý Trên cơ sở đó các nhà quản trị mới có đợc những quyết định hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Mặt khác để phù hợp với môi trờng kinh doanh mới, các thông tin kế toán phải đợc xử lý, cung cấp một cách nhanh chóng do đó công việc kế toán cần phải đợc giảm gọn mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin có chất lợng một cách chính xác.
Từ những lý do trên, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xâydựng số 34 cần phải đợc hoàn thiện Phơng hớng để hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần xem xét theo những định hớng sau:
2.1 Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán phải phù hợp với quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc,chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành, phù hợp với các chính sách, chế độ quản lý kế toán tài chính của Nhà nớc hiện nay.
2.2 Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của Công ty Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm, điều kiện riêng nên không thể có một mô hình kế toán chung cho tất cả các doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất của doanh nghiệp, trình độ nghiệp vụ, chuyên môn của nhân viên kế toán.
2.3 Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán trong Công ty phải đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả Muốn vậy tổ chức kế toán phải khoa học, hợp lý, thực hiện đợc tốt nhất các chức năng, nhiệm vụ của kế toán sao cho chất lợng công tác kế toán đạt đợc cao nhất với chi phí thấp nhất.
2.4 Thực hiện hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo thực hiện tốt chức năng thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 34
3.1 Về luân chuyển chứng từ ban đầu:
Nh chúng ta đã biết thông tin kế toán chi phí cần phải đợc cung cấp một cách kịp thời để có thể phản ánh đúng thực tế phát sinh Tuy nhiên, trong việc hạch toán các khoản mục chi phí ở Công ty đều xuất hiện tình trạng tập hợp chứng từ gốc ban đầu của các đội, các xí nghiệp gửi lên cho phòng kế toán tại Công ty không kịp thời, công việc kế toán thờng dồn vào cuối tháng làm cho việc hạch toán chậm không đảm bảo yêu cầu quản lý của công ty Dẫn đến tình trạng chi phí phát sinh trong kỳ không đợc phản ánh chính xác theo thời điểm phát sinh Để khắc phục tình trạng này, phòng kế toán nên có quy định về thời hạn nộp chứng từ thanh toán để tránh trờng hợp chi phí phát sinh kỳ này đợc hạch toán vào kỳ sau Nếu hết tháng mà đội, xí nghiệp cha chuyển chứng từ lên thì sẽ phải chịu phạt hoặc không nhất thiết cứ đến cuối tháng mà có thể là 10 ngày hoặc 15 ngày các đội khi có chứng từ đều có thể tiến hành gửi bảng kê cùng chứng từ gốc lên cho phòng kế toán của Công ty để công việc kế toán không dồn dập vào cuối tháng
3.2 Đối với kế toán nguyên vật liệu
Nh đã nói ở trên, trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu của công trình có hạch toán cả chi phí về điện, nớc phục vụ công trình, nh vậy là không hợp lý Việc phân loại chi phí lên các bảng kê phụ thuộc rất lớn vào trình độ của nhân viên kế toán đội Mặt khác kế toán chi phí khi nhận đợc chứng từ do đội gửi lên phải tiến hành đối chiếu, kiểm tra tính hợp lý của từng chứng từ Bên cạnh đó, các nghiệp vụ về chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên tục hàng ngày nhng đến cuối tháng chứng từ mới đợc tập hợp làm cho công việc cuối tháng dồn dập Vì vậy công ty nên quy định từ 7 đến 10 ngày kế toán đội phải gửi chứng từ về phòng kế toán để nạp số liệu vào máy và để nắm bắt đợc tình hình sử dụng nguyên vật liệu.
3.3 Đối với chi phí nhân công:
Hiện nay tiền lơng nhân công trực tiếp tham gia xây lắp và nhân viên quản lý đội đợc tập hợp chung trên một bảng kê khiến cho việc tập hợp chi phí sản xuất chung không thuận tiện Theo em kế toán nên tập hợp chi phí nhân công trực tiếp trên một bảng kê riêng: Bảng kê chứng từ chi phí nhân công trực tiếp, còn tiền lơng của nhân viên quản lý đội đợc tập hợp trên bảng kê chứng từ chi phí khác.
Bảng kê chứng từ chi phí khác CT: ¤ng:
Tổng giá trị chứng từ chi phÝ
Công ty cũng nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân Đây là điểm bất hợp lý trong việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của Công ty Nếu trong tháng nào đó số công nhân nghỉ phép tăng lên, phần lơng nghỉ phép này do không đợc trích trớc mà đa thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp của tháng đó làm cho giá thành của tháng đó tăng lên, không phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh.
Vì vậy hàng tháng Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất Khi trích trớc:
Cã TK 335 Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, kế toán ghi:
Nếu số thực tế lớn hơn số đã trích thì kế toán tiến hành điều chỉnh:
Cã TK 335 Nếu trích thừa, kế toán ghi giảm số chi phí chênh lệch:
3.4 Đối với chi phí máy thi công
Máy thi công là thiết bị có thời gian khấu hao ngắn, phải bảo dỡng sửa chữa thờng xuyên Trong khi đó Công ty lại không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn mà khi nào phát sinh sửa chữa thì mới tiến hành hạch toán điều này ảnh hởng đến công tác hạch toán và tính giá thành Do đó Công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công:
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
Có TK 335 - Chi phí phải trả
Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí thực tế phát sinh:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 241 - XDCB dở dang Nếu số trích trớc lớn hơn số thực tế:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 711 - Thu nhập khác Nếu số trích trớc nhỏ hơn thực tế phát sinh:
Nợ TK 623 - chi phí máy thi công
Có TK 335 - Chi phí phải trả
3.5 Đối với chi phí sản xuất chung:
Chi phí vật liệu nên đợc phân bổ cho từng tháng, từng công trình Công ty có thể tiến hành phân bổ theo thời gian hoặc theo số lần sử dụng Nếu phân bổ theo số lần sử dụng thì Công ty ớc tính số lần sử dụng của vật liệu luân chuyển xuất dùng sau đó hàng tháng tính ra giá trị phân bổ theo công thức:
Giá trị phân bổ trong tháng
= Giá trị thực tế vật liệu
Tổng số lần sử dông x Số lần sử dông trong tháng Đối với chi phí công cụ dụng cụ, nên sử dụng phơng pháp phân bổ 50% Khi đa vào sử dụng, kế toán phân bổ ngay cho công trình sử dụng lần đầu
Cã TK 142 Khi bộ phận sử dụng báo hỏng hoặc báo mất, kế toán xác định giá trị phế liệu thu hồi theo giá có thể bán trên thị tr- ờng và xác định số bắt bồi thờng, xác định giá trị số công cụ dụng cụ còn lại phân bổ cho các đối tợng sử dụng
Sè ph©n bổ nốt Giá trị thực tế CCDC báo hỏng
+ Phế liệu thu hồi - Số bắt bồi thờng
Số phân bổ nốt kế toán ghi:
Về việc trích và phân bổ các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng cấp bậc, kế toán ở dới đội nên tiến hành lập Bảng phân bổ lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ để cuối tháng nộp kèm với Bảng kê chứng từ chi phí lên phòng kế toán Nhờ đó phòng kế toán mới có thể theo dõi chi tiết các khoản trích0 này Bảng phân bổ này có mẫu nh sau:
Bảng phân bổ lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ §éi: ……
Phải trả công nhân viên
Phải trả, phải nộp khác
1 Công nh©n trùc tiÕp SX
2 Công nhân sử dông MTC
3 Nhân viên quản lý đội
3.6 Về tính giá thành sản phẩm xây lắp: Để đáp ứng đợc yêu cầu của việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các khoản mục chi phí Công ty nên lập Bảng tính giá thành cho từng công trình Khi bắt đầu khởi công một công trình kế toán lập bảng tính giá thành cho công trình đó Hàng tháng căn cứ vào các bảng kê chứng từ chi phí, kế toán lập bảng tính giá thành cho từng công trình
Bảng tính giá thành Tên công trình Ngày tháng năm
Khoản mục Chi phí Chi phí xây Chi phí Tổng chi phí xây lắp DD 1 đầu kỳ lắp phát sinh trong kú xây lắp dở dang cuèi kú giá thành
Mục tiêu lớn nhất của Công ty là lợi nhuận và lợi nhuận càng tăng khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Để tăng đợc lợi nhuận thì con đờng cơ bản, tốt nhất là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà chất lợng sản phẩm vẫn đảm bảo Để có đợc một kết quả tính toán giá thành sản phẩm chính xác điều trớc tiên kế toán phải tính đúng, đủ chi phí vào giá thành, từ cách hạch toán đúng sẽ giúp công ty có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất.
Trong thời gian thực tập tại Công ty xây dựng số 34 em nhận thấy rằng đơn vị đã thực sự quan tâm đến công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng Nh đã nói sản phẩm xây lắp là sản phẩm mũi nhọn của công ty, sản phẩm ngày càng có sức cạnh tranh trên thị trờng, doanh thu trong những năm gần đây luôn đạt và vợt kế hoạch đề ra Tuy nhiên công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vẫn còn một số tồn tại nhất định Để công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng thực sự là công cụ quản lý đắc lực góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao vai trò quản lý nội bộ, thời gian tới công ty nên có biện pháp, kế hoạch nhất định để hoàn thiện hơn công tác này.
Do thời gian thực tập có hạn, trình độ nhận thức, phơng pháp đánh giá, vận dụng lý luận vào thực tiễn của bản thân còn hạn chế nên luận văn tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong sự thông cảm, giúp đỡ góp ý của thầy cô cũng nh cô chú trong phòng kế toán Công ty Xây dựng số 34 Em xin chân thành cảm ơn.
Chơng I: Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí và Tính giá thành sản phẩm trong xây lắp 3
A Đặc điểm chung về chi phí và giá thành sản phẩm trong xây lắp: 3
1 Đặc điểm của ngành xây lắp: 3
2- Chi phí sản xuất trong xây lắp 5
2.1 Khái niệm chi phí sản xuất trong xây lắp 5
2.2 Phân loại chi phí sản xuất trong xây lắp 5
2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất trong xây lắp theo nội dung kinh tế của chi phí 5
2.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm (theo công dông kinh tÕ) 6
2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất 7
2.2.4 Phân loại chi phí theo chức năng trong sản xuất kinh doanh 8
3 Giá thành sản phẩm trong xây lắp 9
3.1 Khái niêm giá thành sản phẩm trong xây lắp.9 3.2 Các loại giá thành sản phẩm trong xây lắp 9
3.2.1 Căn cứ trên cơ sở số liệu và thời điểm để tính giá thành: 9
3.2.2 Căn cứ vào phạm vi tính giá thành: .10
4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá 4 thành sản phẩm trong xây lắp 11
5 Quản lý nhà nớc về giá thành xây lắp 12
6 Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 13
B Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá 5 thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 13
1 Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp 13
1.1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất trong xây lắp 13
1.2.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15
1.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 17
1.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 17
1.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung 21
1.6 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp 23
2 Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp trong điều kiện thực hiện khoán sản phẩm xây lắp 26 2.1 Khoán gọn công trình, hạng mục công trình 26
2.2 Khoán khoản mục chi phí 29
3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 30
3.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá dự toán 30
3.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tơng đơng 31
4 Tính giá thành sản phẩm trong xây lắp 31
4.1 Đối tơng tính giá thành và kỳ tính giá thành.31
4.2 Phân biệt đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành 32
4.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong xây lắp 32
4.3.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp:.32
4.3.2 Phơng pháp tính giá thành theo định mức 33
4.3.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 33
5.Tổ chức hệ thống sổ kế toán 34 6
5.2.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức NhËt ký chung 34
5.2.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký sổ cái 35
5.2.3 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 35
5.2.4 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ 36
Chơng II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 34 38
A Đặc điểm của Công ty ảnh hởng đến tổ chức hạch toán kế toán 38
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty X©y dùng sè 34: 38
2 Tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất: 40
3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Xây dựng sè 34: 42
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán: 45
4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản kế toán: 48
4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: 48
B Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 34 49
1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng số 34 49
1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: 49
1.2 Đặc điểm và phơng pháp hạch toán 50
1.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp: 50
1.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 7
1.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 58
1.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung 63
1.2.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp: 67
2 Đánh giá sản phẩm dở dang 69
3 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 34 69
3.1 Đối tợng tính giá thành: 69
Chơng III Phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dùng sè 34 72
1 Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty xây dựng số 34 72
1.2.1 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu 73 1.2.2 Về chi phí nhân công 74
1.2.3 Về chi phí máy thi công 74
1.2.4 Về chi phí sản xuất chung 74
1.2.5 Về việc tính giá thành 75
1.2.6 Về sổ sách kế toán: 75
1.2.7 Về công tác kế toán máy: 75
2 Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 34 75
3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 34 77
3.1 Về luân chuyển chứng từ ban đầu: 778
3.2 Đối với kế toán nguyên vật liệu 77
3.3 Đối với chi phí nhân công: 78
3.4 Đối với chi phí máy thi công 79
3.5 Đối với chi phí sản xuất chung: 80
3.6 Về tính giá thành sản phẩm xây lắp: 81
1 Giáo trình Kế toán Tài chính trong các doanh nghiệp- ĐH Kinh tÕ Quèc d©n.
Chủ biên: PGS TS Nguyễn Thị Đông.
2 Sách Hạch toán kế toán trong xây dựng cơ bản.
3 Hệ thống kế toán doanh nghiệp.
4 Tài liệu của Công ty Xây dựng số 34 - Tổng Công tyXây dựng Hà Nội.
Hệ thống tài khoản đợc sử dụng tại
Công ty Xây dựng số 34
Loại 1: Tài sản lu động
TK 112 Tiền gửi ngân hàng
TK 131 Phải thu khách hàng
TK 133 Thuế GTGT đầu vào
1331 Thuế GTGT đầu vào của chi phí
1332 Thuế GTGT đầu vào của hàng hoá
1381 Tài sản thiếu chờ xử lý
141331 Nhận chi phí sản xuất
TK 142 Chi phí trả trớc
TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Loại 2: Tài sản cố định
TK 211 Tài sản cố định hữu hình
TK 212 Tài sản cố định thuê tài chính
TK 214 Hao mòn tài sản cố định
TK 222 Góp vốn liên doanh
TK 228 Đầu t dài hạn khác
TK 241 Xây dựng cơ bản dở dang
TK 331 Phải trả cho ngời bán
TK 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc
TK 334 Phải trả công nhân viên
TK 338 Phải trả, phải nộp khác
Loại 4: Nguồn vốn chủ sở hữu
TK 411 Nguồn vốn kinh doanh1
TK 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản
TK 414 Quỹ đầu t phát triển
TK 415 Quỹ dự phòng tài chính
TK 416 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
TK 421 Lợi nhuận cha phân phối
TK 431 Quỹ khen thởng phúc lợi
TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ
Loại 6: Chi phí sản xuất kinh doanh
TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi tiÕt)
TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết)
TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công (chi tiết)
TK 627 Chi phí sản xuất chung (chi tiết)
TK 632 Giá vốn hàng bán (chi tiết)
TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 711 Thu nhập hoạt động tài chính
TK 721 Thu nhËp bÊt thêng
TK 811 Thu nhập hoạt động tài chính
TK 821 Thu nhËp bÊt thêng
Loại 9: Xác định kết quả kinh doanh
TK 911 Xác định kết quả kinh doanh
Loại 0: Tài khoản ngoài bảng
TK 009 Nguồn vốn khấu hao cơ bản
Công ty Xây dựng số 34
Bảng kê chứng từ chi phí tháng 4+5 năm 2002 CT: Cải tạo, sửa chữa UBND phờng Vĩnh Tuy
Chủ nhiệm: Ông Dơng Quang Tuấn
Ghi có TK 14133 nợ các TK Ghi có TK 334 nợ các TK Thuế
Chi phÝ vật liệu (TK 621)
Chi phÝ nh©n công (TK 334)
Chi phÝ máy thi công
Chi phí khác Tổng céng TK 622 TK
2 Hoàn chứng từ chia lơng
3 Hoàn chứng từ chi phÝ máy thi
4 Hoàn 3 chứng từ chi phÝ khác