Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thương mại thái hưng

1 LỜI MỞ ĐẦU ` Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển nhà quản trị cần phải quan tâm đến việc hoạch định kiểm sốt chi phí chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn chi phí - phận hệ thống kế tốn doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin chi phí, giúp cho nhà quản trị hoạch định, kiểm sốt chi phí, định kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài doanh nghiệp Vì kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận thiếu doanh nghiệp Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật doanh nghiệp thực q trình sản xuất kinh doanh Hạch tốn giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Do đó, việc hạch tốn giá thành địi hỏi phải xác, kịp thờì, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp Với nhận thức tầm quan trọng cần thiết việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vậy, nên thời gian thực tập Công ty Cổ phầnThương mại Thái Hưng, em tập trung tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng” để làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề trình bày dựa vào chế độ kế tốn hành tìm hiểu thực tế cơng ty, từ so sánh đối chiếu để phát điểm khác biệt, đánh giá ưu điểm, hạn chế đồng thời đưa ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có chương sau:  Chương I: Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng  Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng  Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Phạm Thị Bích Chi Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI HƯNG 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng thành viên trực thuộc Tiền thân Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng đơn vị kinh tế quốc doanh thành lập năm 2000 Nghành nghề kinh doanh Công ty là: +Sản xuất kinh doanh thép cán nóng +Sản xuất kinh doanh kết cấu thép +Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng +Dịch vụ sửa chữa thiết bị giao thông vận tải +Kinh doanh xuất nhập Với kinh nghiệm năm nghề cán thép, với đội ngũ cán công nhân viên lành nghề, với thương hiệu thép Thái Hưng có uy tín thị trường Thái Ngun tỉnh phía Bắc, cơng ty – – làm thoả mãn khách hàng đóng góp vào phát triển hội nhập kinh tế đất nước Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thép, đơn vị sản xuất thép cán nóng phục vụ xây dựng khí Trong hoạt động sản xuất kinh doanh mình, công ty đảm nhận nhiệm vụ: +Tổ chức sản xuất, kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập +Sản xuất theo đơn đặt hàng cuả khách hàng, xuất - nhập theo đơn đặt hàng ký, uỷ thác xuất - nhập qua đơn phép xuất nhập +Chủ động tìm hiểu mở rộng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường, khẳng định thương hiệu thép Thái Hưng +Bảo toàn phát triển vốn đầu tư +Thực phân phối theo lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công nhân Thường xuyên tổ chức nâng cao tay nghề, trình độ chun mơn cho cơng nhân góp phần đẩy mạnh sản xuất *Ngành nghề kinh doanh, đặc điểm sản phẩm thị trường: Ngành nghề kinh doanh công ty sản xuất kinh doanh thép phục vụ lĩnh vực xây dựng khí, kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ sửa chữa thiết bị giao thông Công ty sản xuất thép cán nóng dây chuyền đại cán liên tục tự động với công suất thiết kế 150.000 tấn/năm Nguyên liệu đầu vào phôi thép nhập phơi đúc nước có kích thước vuông 120 mm Sản phẩm đầu thép vằn từ D10 đến D32 mm, thép tròn trơn từ Ф 10 đến Ф 50 mm để cung cấp cho cơng trình xây dựng lớn nhỏ gia cơng khí chế tạo nước Nhu cầu ngày cao phục vụ cho cơng nghiệp hố đại hố đất nước Cơng ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, đa dạng chủng loại, nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng phục vụ tốt nhu cầu yêu cầu ngày khắt khe thị trường Thị trường thép năm gần có số đặc điểm: +Sự cạnh tranh gay gắt nhà sản xuất théo tình trạng cung lớn cầu, lực sản xuất nước đạt khoảng 4.500.000 tấn/năm (Đây số liệu thời điểm lớn năm tới có dự án sản xuất thép đời phủ cho phép) nhu cầu thực tế khoảng 3.000.000 tấn/ năm +Giá phôi thép tăng mạnh tháng cuối năm 2007, phủ Trung Quốc tăng thuế xuất phôi thép từ 5% lên 10% ngày 1/11/06 nguồn phôi phục vụ cho sản xuất chủ yếu nhập từ Trung Quốc (chiếm khoảng 70% lượng phôi nhập khẩu) Giá điện, dầu FO có xu hướng tăng dẫn đến chi phí sản xuất tăng cao +Thép Trung Quốc xâm nhập mạnh vào thị trường VN thời gian tới với giá cạnh tranh so với sản phẩm sản xuất nước +Nhu cầu thị trường thép (thép cây, thép cuộn) chưa tương xứng với tốc độ tăng trưởng kinh tế Trước tình hình trên, chiến lược cơng ty trình xây dựng phát triển thương hiệu thép Thái Hưng (vốn chưa thực lớn mạnh) bước chiếm lĩnh thị phần thị trường cách nghiên cứu vận dụng sách giá cạnh tranh, bán hàng mềm dẻo, khuyến mại hợp lý…với phương châm giữ vững: “Truyền thống chất lượng hợp tác hữu nghị” Đồng thời nâng cao hoàn thiện chất lượng, đa dạng chủng loại sản phẩm, dịch vụ công ty để nâng cao sức cạnh tranh Cơng ty có kinh nghiệm sản xuất kinh doanh thép 10 năm, tạo dựng trì với số khách hàng định việc tiêu thụ sản phẩm Thái Nguyên (khách hàng truyền thống) Bên cạnh đó, cơng ty dần mở rộng thị trường tiêu thụ: đàm phán thiết lập hợp đồng với số nhà phân phối lớn có kinh nghiệm bề dầy lịch sử buôn bán thép Thái Nguyên, Hà Nội tỉnh thành khu vực miền Bắc miền Trung: Công ty 319 - Bộ Quốc phịng, Cơng ty TNHH Minh Phương, Cơng ty VINACONEX, Công ty Cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng, Công ty Cổ phần Lộc Ninh, Công ty TNHH Hà Minh, Công ty Cổ phần vật tư Kim khí, Cty TNHH Thương mại xây dựng Huệ Vân, Cty Hoá chất 13, Cty TNHH Vật tư kết cấu thép… 1.2.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Dự án thép khánh thành vào vận hành, hoạt động từ năm 2005 Trong năm đầu hoạt động, công việc sản xuất kinh doanh cơng ty cịn gặp số khó khăn định, song kết kinh doanh khơng mà khả quan Điều nhận thấy thông qua số tiêu bảng sau: Bảng 1: Kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng năm 2005, 2006, 2007 (Đơn vị tính: đồng) Chỉ tiêu Doanh thu BH CCDV Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 48.585.999.132 75.529.047.461 244.804.344.333 245.654.135 48.172.904 1.394 100.724 Doanh thu BH CCDV 48.340.344.997 75.480.874.557 243.410.243.609 Giá vốn hàng bán 46.059.069.975 69.784.125.390 222.900.293.155 2.281.275.022 5.696.749.167 20.509.950.454 2.500.00 51.270.248 53.280.511 Chi phí tài 193.343.827 4.282.176.457 12.964.723.506 Chi phí bán hàng 2.570.718.648 1.485.303.416 2.990.989.596 1.834.229.725 3.901.318.131 (480.287.453) (1.853.690.183) 706.199.732 675.139.351 1.224.398.157 1.271.175.235 1.080.159.894 120.985.090 Lợi nhuận khác 675.139.351 144.238.263 1.150.190.145 Tổng lợi nhuận trước thuế 194.851.898 (1.709.451.920) 1.856.389.877 Các khoản giảm trừ Lợi nhuận gộp BH CCDV Doanh thu tài Chi phí QLDN Lợi nhuận từ HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Chi phí thuế TNDN hành Lợi nhuận sau thuế 194.851.898 1.856.389.877 (Nguồn: Phịng tài kế tốn công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng) Cuối năm 2005 dự án đầu tư thép khánh thành vào hoạt động, năm đầu hoạt động cịn gặp số khó khăn định nên kết kinh doanh công ty chưa thực ổn định Qua bảng tiêu ta thấy, tổng doanh thu qua năm liên tục tăng: tổng doanh thu năm 2006 gấp 1.55 lần năm 2005, năm 2007 gấp 3.24 lần năm 2006 Tuy nhiên, kết kinh doanh năm 2006 chưa tốt, thể tiêu lợi nhuận sau thuế âm Điều lý giải dự án thép vào hoạt động, chưa có ổn định đồng bộ, sản xuất kinh doanh chưa cắt giảm phần khoản chi phí cố định, doanh thu tăng khơng đủ bù đắp chi phí tăng Tình hình cải thiện năm 2007, kết kinh doanh có tín hiệu đáng mừng, tổng doanh thu vượt hẳn năm trước, lợi nhuận sau thuế cao 1.856.389.877đồng 1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng sản xuất thép cán nóng dây chuyền đại cán liên tục tự động với công suất thiết kế 150.000/năm Nguyên liệu đầu vào chủ yếu phôi thép, vật tư phôi chiếm đến 90% cấu giá thành sản xuất Nguồn phôi phôi nhập phôi đúc nước có kích thước vng 120 mm Nguồn phôi thép nước chủ yếu nhà máy gang thép Thái Nguyên, công ty thép miền Nam nhà máy nhỏ khác cung cấp với số lượng đáp ứng khoảng 20% nhu cầu nước Do vậy, công ty chủ yếu phụ thuộc vào nguồn phôi nhập từ nước ngồi, lượng phơi mua nước ít, chiếm khoảng 10% tổng khối lượng mua phơi năm Do hiệu sản xuất kinh doanh công ty phụ thuộc nhiều vào việc tìm kiếm nguồn phơi có chất lượng tốt, khả cung cấp ổn định giá hợp lý Từ nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu phôi thép, qua dây chuyền sản xuất thép tiên tiến, đại, cho sản phẩm đầu thép loại: thép vằn, thép tròn trơn, thép dẹt Để đa dạng hố sản phẩm cơng ty định đầu ty dây truyền sản xuất thép: +Dây truyền thứ (gọi phân xưởng I) chuyên sản xuất loại thép trịn trơn thép dẹt có độ xác cao +Dây truyền thứ hai (gọi tắt phân xưởng II) chuyên sản xuất thép vằn phục vụ xây dựng với cường độ cao +Dây truyền thứ ba (nằm phân xưởng II) chuyên sản xuất thép hình loại, thép U, thép V, thép I Phân xưởng I (hay xưởng nhỏ): dây chuyền nhỏ sản xuất thép tròn trơn loại từ Ф 10 đến Ф 50 mm, sản xuất thép vằn D9, D10, thép dẹt Phân xưởng II (hay xưởng lớn): dây chuyền 2, chuyên sản xuất thép vằn loại từ D12 đến D32, loại thép U, V… Xem xét quy trình cơng nghệ sản xuất: Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ cán thép Sơ chế phơi Đóng bó Nạp phơi Nung phôi Tống phôi Cán thô Kiểm tra Sàn nguội Cán tinh Cán trung - Sơ chế phôi: Phôi trước nạp lị kiểm tra theo quy trình kiểm tra phôi, phôi không đạt bị loại chờ xử lý, phôi đạt yêu cầu cắt phôi sơ chế, phôi qua sơ chế kiểm tra lại chất lượng, mức đạt yêu cầu trước nhập kho chờ cán sản phẩm - Nạp phôi: Phôi qua sơ chế chuyển từ kho vào gian nạp phôi, thợ nạp phơi thực nạp phơi thành phẩm vào lị nung - Nung phôi: Phôi liệu sau đưa vào lò nung liên tục, nung từ nhiệt độ môi trường ( từ 20C ± 5C) lên tới nhiệt độ yêu cầu phôi cán tuỳ theo mác thép (1100-1150C ) Phôi sau nung tiếp tục kiểm tra trước cán thử, cán hàng loạt sản phẩm - Cán thô: giá cán thơ bố trí để thực cán thép, tất loại sản phẩm cán cán qua giá cán thơ, sau qua máy cắt tay quay để cắt đầu đuôi, loại bỏ khuyết tật đầu đuôi vật cán - Cán trung: giá cán trung tính bố trí để thực cán trung vật cán trước vào giai đoạn cán tinh Tùy theo loại sản phẩm mà số lần cán lỗ hình trục cán có khác - Cán tinh: giai đoạn có hệ thống cán gồm nhiều loại chi tiết khác Tùy thuộc vào tiết diện sản phẩm cán mà kích thước, số lượng thiết bị cách bố trí có khác Tiếp theo, trước đưa vào sàn nguội, thép cắt phân đoạn với chiều dài thích hợp theo chiều dài làm việc sàn nguội - Sàn nguội: thép cấp vào sàn nguội, làm nguội cách tự nhiên khơng khí đồng hóa nhiệt độ lõi bề mặt Sản phẩm chuyển qua sàn nguôi, đưa tới máy cắt nguội để cắt theo chiều dài thương phẩm - Kiểm tra: trình tiến hành khu vực thành phẩm thanh, sản phẩm thép phải đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng công bố công ty Những sản phẩm không đạt yêu cầu đánh dấu để riêng để chờ xử lý - Đóng bó: đếm đóng bó thép thực theo quy định riêng, sau cân bó để chuyển đến nhập kho xuất bán 1.4.Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng: 1.4.1 Tổ chức máy quản l ý Bộ máy tổ chức quản lý Công ty thiết kế phù hợp với chủ trương tổ chức máy gọn nhẹ, tinh giảm; đội ngũ cán xếp phù hợp với vị trí, có đầy đủ lực nghiệp vụ thực tốt công việc đem lại hiệu cao công tác quản lý Bộ máy quản lý thiết kế gọn nhẹ, tinh giảm song khoa học nên đáp ứng công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Bộ máy quản lý Công ty thể theo mô hình đây: